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文檔簡介
課程設(shè)計題目:工資管理系統(tǒng)目錄TOC\o"1-3"\h\z1概述 31.1編寫目的 31.2參照資料 31.3術(shù)語和縮寫詞 42需求概述 43構(gòu)造設(shè)計 63.1總體設(shè)計 63.1.1.系統(tǒng)構(gòu)成、邏輯構(gòu)造 63.1.2.系統(tǒng)流程圖 73.2接口設(shè)計 83.3數(shù)據(jù)構(gòu)造設(shè)計 83.3.1公共數(shù)據(jù)構(gòu)造設(shè)計 93.3.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計 94模塊詳細(xì)設(shè)計 104.1模塊1設(shè)計 104.1.1功能闡明 104.1.3輸入 124.1.4輸出 124.2模塊2設(shè)計 125顧客界面設(shè)計 121概述企業(yè)工資管理系統(tǒng)是企業(yè)管理的一種重要內(nèi)容,其開發(fā)重要包括后臺的數(shù)據(jù)庫的建立、維護(hù)以及前端的對應(yīng)應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面的內(nèi)容,系統(tǒng)的建立和維護(hù)重要規(guī)定其管理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性、規(guī)范性、自動性等特點,而前臺的應(yīng)用程序開發(fā)則規(guī)定做到各項功能要完備、操作要簡便、易學(xué)易用等特點。工資管理系統(tǒng)是一種自動計算工資發(fā)放的系統(tǒng),通過對每個員工的基本工資、績效工資、福利補(bǔ)助以及失業(yè)保險、住房公積金全面的記錄,系統(tǒng)在月末自動計算出每個工人的工資,并對該企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行匯總,登記帳目。在本次設(shè)計中,企業(yè)既有1000名員工,下設(shè)6個科室,由于人員繁多,因此員工的工資發(fā)放問題越來越成為單位一種很大的麻煩,為提高工資發(fā)放的效率,同步減少不必要的人工開支,以便員工工資的管理,企業(yè)決定開發(fā)員工工資管理系統(tǒng)。1.1編寫目的為明確軟件需求、安排項目規(guī)劃與進(jìn)度、組織軟件開發(fā)與測試,撰寫本文檔。深入明確開發(fā)目的,明確軟件需求、安排項目規(guī)劃與進(jìn)度、組織軟件開發(fā)與測試,保證系統(tǒng)開發(fā)的對的性與可行性。本文檔供項目經(jīng)理、設(shè)計人員、開發(fā)人員參照。1.2參照資料項目經(jīng)核準(zhǔn)的計劃任務(wù)書、協(xié)議或上級機(jī)關(guān)的批文項目開發(fā)計劃文檔所引用的資料、原則和規(guī)范。列出這些資料的作者、標(biāo)題、編號、刊登日期、出版單位或資料來源1.3術(shù)語和縮寫詞2需求概述功能劃分本工資息管理系統(tǒng)共有信息輸入、信息查詢、信息維護(hù)和信息輸出四大部分。其中信息查詢分為員工基本信息查詢,員工工資查詢;信息維護(hù)分為員工基本信息修改、員工工資表的修改以及單位錄取、解雇員工后記錄的增減;信息輸出包括輸出員工基本信息表,員工工資表以及各部門費用等的匯總表。1、工資計算、匯總功能(包括輸入、查詢、維護(hù)、輸出)凡屬于本企業(yè)的員工,都需要對其基本的檔案信息做好記錄存儲處理。以以便管理人員理解、查閱其員工各方面信息。對員工基本信息的操作包括添加信息、修改信息、查詢信息,同步在數(shù)據(jù)庫中要形組員工基本信息表。詳細(xì)細(xì)分為:工資管理功能描述:工資計算:在進(jìn)行工資計算之前,人事部門首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)部門的實際業(yè)務(wù)狀況確定好各個部門中所需要的工資項目及分別對工資項目進(jìn)行計算的方式,然后由車間(科室)按照工作狀況設(shè)定,對每個員工分別如考勤狀況工資、獎金、加班工資等項目,錄入對應(yīng)的工資金額數(shù),再減去由總務(wù)處計算出總的水電費等項目。在數(shù)據(jù)的錄入過程中系統(tǒng)會根據(jù)顧客誤輸、錯誤輸入智能提醒、引導(dǎo)顧客錄入數(shù)據(jù)的對的性。要形成的數(shù)據(jù)庫中的表為員工工資信息表。在進(jìn)行工資的發(fā)放處理時,管理員通過報表的方式發(fā)送領(lǐng)取工資單,再由各部門有關(guān)管理人員進(jìn)行分管。員工個人工資=基本工資+獎金+福利+加班工資-有關(guān)費用-應(yīng)繳個人所得稅工資記錄:對員工工資數(shù)據(jù)計算完后,同步要將工資信息記錄分析,如匯總工資,工資項目明細(xì)數(shù)據(jù)匯總等,又分為對員工個人工資記錄、部門工資記錄、月份工資記錄、季度工資記錄、年工資記錄。同步,還包括企業(yè)的各項開支的月份、季度、年度記錄,合理計劃企業(yè)開支。且記錄分析成果可以以柱狀圖、餅狀圖的方式顯示記錄成果。以很直觀明了的方式最終通過報表的方式反饋到管理人員處,這時,在數(shù)據(jù)庫中還要形組員工個人工資信息登記表、部門工資信息登記表。輸出(報表生成與打印):在員工領(lǐng)取工資時,能為個人生成個人工資構(gòu)成及對應(yīng)金額的工資條。同步形成部門月報表、季報表、年終報表以及部門的多種開支匯總表。查詢功能描述:在查詢這個模塊里,系統(tǒng)能支持顧客在客戶端按照多種不一樣的字段名稱進(jìn)行工資信息的查詢。同步,迅速的響應(yīng)顧客的查詢祈求,不一樣級別的人系統(tǒng)會根據(jù)其權(quán)限級別的大小享有不一樣程度的查詢權(quán)限。在查詢過程中,盡量防止由于在同一時刻里訪問人數(shù)過多導(dǎo)致響應(yīng)緩慢,當(dāng)記數(shù)不小于峰值時,系統(tǒng)彈出對話框提醒顧客進(jìn)行等待,可以有效的防止系統(tǒng)在查詢過程中快的局限性。系統(tǒng)維護(hù):顧客在使用系統(tǒng)時,應(yīng)當(dāng)設(shè)置系統(tǒng)使用顧客及口令、權(quán)限的級別,對企業(yè)不一樣規(guī)定顧客授不一樣權(quán)限,可限制一次性訪問數(shù)據(jù)庫顧客數(shù)量。對每個訪問數(shù)據(jù)庫的登陸顧客有日志記錄。由系統(tǒng)管理員維護(hù)。在系統(tǒng)運(yùn)行過程中,數(shù)據(jù)庫管理員在系統(tǒng)運(yùn)行過程中,還可以雖然的進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更改,如:對員工工資數(shù)據(jù)的更改,對工資項目計算方式的更改,定期做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份操作的工作。2、員工信息的輸入、查詢、輸出、維護(hù)此部分重要由人事部門負(fù)責(zé),定期、及時的對企業(yè)的員工進(jìn)行記錄,對員工的錄入、提拔、解雇、調(diào)遣等做好記錄,并修改對應(yīng)的基本工資等信息。在必要的時候予以報表輸出。詳細(xì)而言,員工基本信息模塊具有員工信息輸入、員工增刪和員工信息查詢?nèi)齻€功能。員工基本信息包括員工號、員工姓名、員工性別、所在部門、所在崗位、工齡和工資等級等信息。員工增刪實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)庫中員工信息的增長和刪除。員工信息查詢可以通過員工號或員工姓名對員工信息進(jìn)行查詢。數(shù)據(jù)精確度系統(tǒng)處理的精確性和及時性是系統(tǒng)的必要性能。在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)過程中,要充足考慮系統(tǒng)目前和未來也許承受的工作量,使系統(tǒng)的處理能力和響應(yīng)時間可以滿足使用者對信息處理的需求。此工資管理系統(tǒng)對工資數(shù)據(jù)精度的計算能在默認(rèn)狀況之下精確到小數(shù)點后3位小數(shù),即是精確到分的計算。但在顧客使用過程中,能自行根據(jù)實際狀況進(jìn)行小數(shù)計算精度的設(shè)定,最大能容許保留小數(shù)點后5位的精度。此外,還必須采用一定的措施保證系統(tǒng)的精確性與一致性。時間特性在時間特性上,當(dāng)顧客發(fā)出命令祈求時的服務(wù)器的響應(yīng)時間、對數(shù)據(jù)更新處理、工資數(shù)據(jù)的查詢檢索等上,同樣規(guī)定系統(tǒng)響應(yīng)時間不會超過2秒時間。系統(tǒng)支持多種操作系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境,多不一樣操作系統(tǒng),不一樣文獻(xiàn)格式的磁盤。上的數(shù)據(jù)均能實現(xiàn)信息的互通,及共享。當(dāng)服務(wù)器移植到其他的系統(tǒng)平臺,如:Linux平臺下時,同樣能和其他的系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)存取同步,不會出現(xiàn)系統(tǒng)之間互不兼容的狀況,系統(tǒng)支持多系統(tǒng)之間的互連互通,系統(tǒng)有巨大的強(qiáng)健性。適應(yīng)性【在操作方式、運(yùn)行環(huán)境、與其他軟件的接口以及開發(fā)計劃等發(fā)生變化時,應(yīng)具有的適應(yīng)能力?!磕壳坝嬎阆到y(tǒng)的技術(shù)發(fā)展相稱快,做為工資管理系統(tǒng)工程,應(yīng)當(dāng)保證系統(tǒng)在相稱長的時間內(nèi)是先進(jìn)的,在系統(tǒng)的生命周期盡量做到系統(tǒng)的先進(jìn),充足完畢工資信息處理的規(guī)定而不至于落后。這首先通過系統(tǒng)的開放性和可擴(kuò)充性,不停改善系統(tǒng)的功能完畢。另首先,在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)的過程中,應(yīng)在考慮成本的基礎(chǔ)上盡量采用目前主流并先進(jìn)且有良好發(fā)展前途的產(chǎn)品。工資管理系統(tǒng)是直接面對使用人員的,而使用人員往往對計算機(jī)并不時非常熟悉。這就規(guī)定系統(tǒng)可以提供良好的顧客接口,易用的人機(jī)交互界面。要實現(xiàn)這一點,就規(guī)定系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)盡量使用顧客熟悉的術(shù)語和中文信息的界面;針對顧客也許出現(xiàn)的使用問題,要提供足夠的在線協(xié)助,縮短顧客對系統(tǒng)熟悉的過程。3構(gòu)造設(shè)計3.1總體設(shè)計3.1.1.系統(tǒng)構(gòu)成、邏輯構(gòu)造此系統(tǒng)由員工工資系統(tǒng)、部門費用系統(tǒng)、部門工資系統(tǒng)三部分構(gòu)成,其中員工工資系統(tǒng)中又分為各個員工的基本工資、績效工資、扣繳費用三部分;部門費用系統(tǒng)為總務(wù)處對各部門費用的記錄以及處理;部門工資系統(tǒng)為對該部門所有員工工資的總數(shù)記錄。三者間,部門費用將采用一定的分派方式成為員工的扣繳費用。3.1.2.系統(tǒng)流程圖基本工資基本工資工資信息人事處管理員網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫在線輸入查詢車間管理員總務(wù)處管理員扣繳費用績效工資記錄處理數(shù)據(jù)庫工資匯總表費用匯總表費用分派表報表3.2接口設(shè)計3.3數(shù)據(jù)構(gòu)造設(shè)計在本次工資管理系統(tǒng)中波及到的數(shù)據(jù)有:人事部門的員工信息中的:姓名、工號、部門、頭像、性別、工齡、職業(yè)、政治面貌、基本工資、固定補(bǔ)助財務(wù)部門的工資信息中的:部門、扣款匯總、工資匯總、明細(xì)賬目總務(wù)部門信息中的:工號、部門、水電費、扣款單、房租車間\科室部門的員工工作信息:工號、部門、出勤率、加班次數(shù)、獎金其中,工號為人事部門、總務(wù)部門與車間(科室)的主鍵,通過工號,可以實現(xiàn)三方數(shù)據(jù)的流通與共享。部門將人事部門、財務(wù)部門、總務(wù)部門、車間(科室)相聯(lián)絡(luò),實現(xiàn)了部門間數(shù)據(jù)更好的共享。此外,在計算工資時,將深入數(shù)據(jù)字典體現(xiàn)各個數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系。查詢?nèi)耸虏块T基本工資P1固定工資科室(車間)總務(wù)部門獎金福利P2績效工資P3查詢?nèi)耸虏块T基本工資P1固定工資科室(車間)總務(wù)部門獎金福利P2績效工資P3應(yīng)繳稅費扣除費用S1科室的財務(wù)人員匯總記錄S2員工工資員工P4匯總記錄S2費用匯總S3S4工資匯總工資費用分派S5帳目表查詢管理員P1P3員工編制工資表P2管理員工資表D2月度工資條D4職工信息表D1工資設(shè)置表P4輸入職工信息F1員工基本信息s1計算工資F2實發(fā)工資3.3.1公共數(shù)據(jù)構(gòu)造設(shè)計3.3.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計4模塊詳細(xì)設(shè)計4.1模塊1設(shè)計4.1.1功能闡明4.1.2算法企業(yè)工資管理系統(tǒng)企業(yè)工資管理系統(tǒng)組織系統(tǒng)工資信息系統(tǒng)部門信息系統(tǒng)員工信息系統(tǒng)部門工資信息系統(tǒng)員工工資信息系統(tǒng)部門工資總額模塊部門費用總額模塊基本工資模塊費用攤銷模塊獎金福利模塊經(jīng)理層財務(wù)部門總務(wù)處銷售處車間(科室)生產(chǎn)處基本信息模塊詳細(xì)信息模塊4.1.3輸入輸入設(shè)計的內(nèi)容:手工輸入工資的績效工資與扣繳費用人事部門需要手工輸入員工的基本信息4.1.4輸出輸出設(shè)計的內(nèi)容:報表格式輸出員工工資條和部門工資條其中,包括工資計算方式賬單格式輸出會計明細(xì)賬與總分類帳報表格式輸出員工費用分派和部門費用總額4.2模塊2設(shè)計5顧客界面設(shè)計顧客界面的設(shè)計規(guī)定人性化與安全性并存,界面溫馨,并有出錯提醒,界面直觀、簡潔,人機(jī)交互性強(qiáng)?;诒韱魏蛷棾鍪酱翱诘臄?shù)據(jù)錄入方式,菜單電擊的方式操作。顧客使用時,只要是按照格式和規(guī)定填入信息,系統(tǒng)在后臺響應(yīng)顧客操作過程。讓顧客在最短時間里,不需要通過專門培訓(xùn),就可以輕松上手使用。同步需要進(jìn)行登錄,并且記錄訪客的操作,以防出現(xiàn)安全漏洞。此外,界面必須保持一直一致。輸入界面設(shè)計遵照可靠性、簡樸性、易學(xué)習(xí)與易使用性、立即反饋性的原則且輸入校驗要對所有輸入數(shù)據(jù)設(shè)想其也許發(fā)生的錯誤,對其進(jìn)行校驗。其中,格式如下:屏幕格式:主界面由“登陸”“數(shù)據(jù)查詢”,“數(shù)據(jù)維護(hù)”,“報表輸出”和“關(guān)閉”五個菜單項構(gòu)成;登陸之前其他四個菜單項不可以使用。報表格式:員工信息報表包括:工號、部門、姓名、性別、年齡、政治面貌、職業(yè)員工工資報表包括:工號、姓名、性別、部門、基本工資、福利、獎金、扣繳費用、應(yīng)繳所得稅、實發(fā)工資菜單格式:查詢:查詢分為員工基本信息查詢、員工工資查詢、部門工資匯總查詢、部門開支查詢等,其中匯總查詢又分為月份、季度、年度。數(shù)據(jù)維護(hù):分為員工基本信息修改、員工科室修改、員工信息增長等。報表輸出:分為工資報表與費用報表,詳細(xì)細(xì)分為部門,部門下設(shè)月份、季度、年度再詳細(xì)的為:登錄窗口進(jìn)入系統(tǒng)時要進(jìn)行安全性檢查。需輸入顧客名,密碼。本系統(tǒng)由管理員負(fù)責(zé)注冊和注銷顧客,可以使用管理員登錄系統(tǒng)。通過數(shù)據(jù)庫的安全認(rèn)證,還可以限制他人以管理員登錄,只能以來賓的顧客登錄系統(tǒng),初始密碼為123456。主界面窗體本系統(tǒng)重要有三個功能:系統(tǒng)管理、工資管理、報表管理。其中系統(tǒng)管理中包括顧客管理、員工信息管理、重新登錄系統(tǒng)功能,工資管理包括員工工資管理、工資批量設(shè)置、工資計算公式,報表中由員工信息表、員工工資表、員工工資條,本系統(tǒng)可以讓您輕松地理解我司員工的基本信息和工資管理。注冊顧客可以通過管理員顧客注冊其他顧客(注冊成功的顧客為非管理員權(quán)限),而非管理員顧客沒有此項功能。注冊顧客窗體如下員工信息管理可以通過此功能查看或修改員工的基本信息。其中管理員擁有添加、修改、刪除及查詢員工信息的權(quán)利,而非
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