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條款審查要點判定YNN/A4.1總要求1.是否規(guī)定按標(biāo)準(zhǔn)要求建立了QMS,形成文件,實施、保持并持續(xù)改進(jìn)?2.是否識別QMS所需過程及其應(yīng)用,并確定其順序和相互作用,以及確定相應(yīng)的準(zhǔn)則和方法?3.是否確保可以獲得必要的資源和信息?4.是否監(jiān)視、測量和分析這些過程,并按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理?5.是否實施必要的措施,以實現(xiàn)相應(yīng)的結(jié)果和持續(xù)改進(jìn)?6.是否識別外包過程及相應(yīng)控制?注:上述質(zhì)量管理體系所需的過程應(yīng)當(dāng)包括與管理活動、資源提供、產(chǎn)品實現(xiàn)和測量有關(guān)的過程。4.2.1總則1.是否規(guī)定QMS文件包括的內(nèi)容(形成文件的方針,目標(biāo);質(zhì)量手冊;要求成文的程序;所需的文件;記錄)?注:1.本標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)“形成文件和程序”之處,即要求建立該程序,形成文件,并加以實施和保持。2.不同組織的質(zhì)量管理體系文件的多少與詳略程度取決于:a)組織的規(guī)模和活動的類型;b)過程及其相互作用的復(fù)雜程度c)人員的能力3.文件可采用任何形式或類型的媒體。4.2.2質(zhì)量手冊1.是否編制并保持質(zhì)量手冊?a.是否包括質(zhì)量管理體系的范圍(刪減及其合理性)?b.是否有形成文件的程序或引用?c.是否對質(zhì)量管理體系包含的過程之間的相互作用進(jìn)行了描述?4.2.3文件控制1.是否要控制QMS要求的文件,并有文件化的控制程序?2.文件的控制是否確保:a.文件發(fā)布前得到授權(quán)人審批?b.必要時對文件進(jìn)行評審、更新并再次批準(zhǔn)?c.確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別?d.確保在使用處可獲得適用文件的版本?e.確保文件清晰,易于識別?f.對外來文件規(guī)定識別、控制分發(fā)的方法?g.對作廢文件規(guī)定處理方法或標(biāo)識方法?4.2.4記錄控制1.是否有文件化的記錄控制程序?2.是否規(guī)定建立并保存記錄,以提供符合要求和QMS有效運行的證據(jù)?3.是否規(guī)定了記錄的標(biāo)識、貯存、保護、檢索、保存期限和處置的控制?4.記錄應(yīng)保持清晰、易于識別和檢索?5.1管理承諾1.對最高管理者的管理承諾是否提出了要求?2.是否要求最高管理者:a.向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性?b.制定質(zhì)量方針?c.確保質(zhì)量目標(biāo)的制定?d.進(jìn)行管理評審?e.確保資源的獲得?5.2以顧客為關(guān)注焦點1.對最高管理者應(yīng)以增強顧客滿意為目的是否提出了要求?5.3質(zhì)量方針a.質(zhì)量方針是否與組織的宗旨相適應(yīng)?b.質(zhì)量方針是否包括對滿足要求和持續(xù)改進(jìn)的承諾?c.是否提供制定和評審質(zhì)量目標(biāo)的框架?d.是否要求在組織內(nèi)溝通和理解?e.是否明確要在持續(xù)適宜性方面得到評審?5.4.1質(zhì)量目標(biāo)1.是否在各相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo)?2.質(zhì)量目標(biāo)是否包括滿足產(chǎn)品要求的內(nèi)容?3.質(zhì)量目標(biāo)是否可測量?4.質(zhì)量目標(biāo)是否與質(zhì)量方針一致?5.4.2質(zhì)量管理體系策劃a.是否提出最高管理者應(yīng)確保對質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃?b.對質(zhì)量管理體系變更的策劃和實施是否保持了質(zhì)量管理體系的完整性?5.5.1職責(zé)、權(quán)限1.組織內(nèi)的職責(zé)和權(quán)限是否得到規(guī)定和溝通?5.5.2管理者代表1.是否任命管理者代表?(列出姓名)a.確保QMS所需的過程得到建立、實施和保持?b.向高管報告QMS的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求?c.確保在整個組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識?注:管理者代表的職責(zé)可包括與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)5.5.3內(nèi)部溝通1.是否在文件中規(guī)定,確保在不同層次和職能之間,質(zhì)量管理體系的有效性得到溝通?5.6.1管理評審總則1.是否規(guī)定評審的時間間隔,并保持記錄?2.評審是否包括QMS的持續(xù)適宜性、充分性和有效性,改進(jìn)和變更的需要并包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)?5.6.2評審輸入a.審核結(jié)果?b.顧客反饋?c.過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性?d.預(yù)防和糾正措施的狀況?e.以往管理評審的跟蹤措施?f.可能影響QMS的變更?g.改進(jìn)的建議?5.6.3評審輸出1.評審輸出的決定和措施是否與以下有關(guān):a.QMS及其過程有效性的改進(jìn)?b.與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn)?c.資源需求?6.1資源提供1.確定和提供持續(xù)改進(jìn)和增強顧客滿意所需的資源?6.2.1人力資源總則1.是否基于教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷,提出影響質(zhì)量工作的人員應(yīng)能勝任的要求?6.2.2能力意識和培訓(xùn)b.是否提供培訓(xùn)等措施滿足上述要求?c.是否評價所提供培訓(xùn)等措施的有效性?d.是否確保員工認(rèn)識到所從事活動的重要性和相關(guān)性?e.是否保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷的適當(dāng)記錄?6.3基礎(chǔ)設(shè)施1.是否規(guī)定確定、提供和維護所需的基礎(chǔ)設(shè)施,適用時包括:a.建筑物、工作場所和相關(guān)設(shè)施?c.支持性服務(wù)(如運輸或通訊)?6.4工作環(huán)境1.是否規(guī)定必須確定和管理所需的工作環(huán)境?7.1產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃1.是否對產(chǎn)品實現(xiàn)所需過程規(guī)定了策劃和開發(fā)?2.策劃是否與QMS其他要求一致,策劃時應(yīng)確定:a.產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)和要求?b.針對產(chǎn)品確定過程、文件、資源的需求?c.要求的驗證、確認(rèn)、監(jiān)視檢驗和試驗,及接受準(zhǔn)則?d.為實現(xiàn)過程及要求提供記錄?3.策劃的輸出形式是否適合?注1:對應(yīng)用于特定產(chǎn)品、項目或合同的QMS的過程(包括產(chǎn)品實現(xiàn)過程)和資源作出規(guī)定的文件可稱之為質(zhì)量計劃;注2:組織也可將7.3的要求應(yīng)用于產(chǎn)品實現(xiàn)過程的開發(fā)。7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定b.未明示但規(guī)定的用途或已知預(yù)期用途所必需的要求?c.是否確定了與有關(guān)法律法規(guī)的要求?d.是否確定了任何附加的要求?7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的評審1.應(yīng)在承諾前評審產(chǎn)品的要求,評審應(yīng)形成記錄,并確保:a.產(chǎn)品要求得到規(guī)定?b.變更合同或訂單的要求?c.組織是否有能力?2.是否及時確認(rèn)未形成文件的顧客的要求?3.產(chǎn)品要求變更是否及時修改文件并通知相關(guān)人員?注:在某些情況下,如網(wǎng)上銷售,對每一個訂單進(jìn)行正式的評審可能是不實際的。而代之對有關(guān)的產(chǎn)品信息,如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品廣告內(nèi)容等進(jìn)行評審。7.2.3顧客溝通a.產(chǎn)品信息?b.問詢、合同和訂單的處理及修改?c.顧客反饋及抱怨?7.3.1設(shè)計和開發(fā)策劃1.對設(shè)計與開發(fā)策劃和控制,組織是否確定:a.設(shè)計與開發(fā)階段?b.各階段的評審、驗證和確認(rèn)活動?2.是否對接口管理并明確職責(zé)?3.適當(dāng)時,隨設(shè)計和開發(fā)的進(jìn)展,策劃輸出是否更新?7.3.2設(shè)計和開發(fā)輸入1.確定設(shè)計與開發(fā)輸入,并保持記錄,輸入應(yīng)包括:a.功能和性能的要求?b.適用的法律法規(guī)的要求?c.適用時,以前類似設(shè)計提供的信息?d.設(shè)計和開發(fā)所必需的其他要求?2.是否對輸入進(jìn)行評審,以確保其充分性適宜性?3.要求是否完整、清楚,并不自相矛盾?7.3.3設(shè)計和開發(fā)輸出1.輸出是否以能夠驗證設(shè)計和開發(fā)輸入的方式提出,并在放行前批準(zhǔn)?2.設(shè)計與開發(fā)輸出是否:a.滿足設(shè)計和開發(fā)輸入要求?b.給出采購、生產(chǎn)和服務(wù)提供的適當(dāng)信息?c.包含或引用接收準(zhǔn)則?d.規(guī)定產(chǎn)品安全和正常使用所必需的特性?7.3.4設(shè)計和開發(fā)評審a.評價設(shè)計與開發(fā)的結(jié)果滿足要求的能力?b.識別問題并提出必要的措施?2.設(shè)計與開發(fā)職能部門是否參加評審,評審結(jié)果及必要措施是否記錄?7.3.5設(shè)計與開發(fā)驗證1.是否依據(jù)策劃進(jìn)行驗證并保持驗證結(jié)果和必要措施記錄?7.3.6設(shè)計與開發(fā)確認(rèn)1.是否依據(jù)策劃及時進(jìn)行確認(rèn)?2.只要可行,確認(rèn)是否在交付或?qū)嵤┣巴瓿桑?.是否保持確認(rèn)結(jié)果及措施記錄?7.3.7更改的控制1.是否識別設(shè)計與開發(fā)的更改,并保持記錄?2.適當(dāng)時,是否對更改進(jìn)行評審、驗證、確認(rèn)和批準(zhǔn)?3.對更改的評審是否包括對產(chǎn)品組成及已交付產(chǎn)品的影響?4.評審結(jié)果及必要措施是否記錄?7.4.1采購過程1.是否確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求?2.是否對供方及采購產(chǎn)品的控制和程度有規(guī)定?3.是否根據(jù)供方能力評價和選擇供方,制定選擇、評價和重新評價的準(zhǔn)則?4.評價結(jié)果及必要措施的記錄?7.4.2采購信息1.采購信息在與供方溝通前是否充分適宜,適當(dāng)時包括:a.產(chǎn)品、程序、過程和設(shè)備的批準(zhǔn)要求?b.人員資格要求?c.QMS要求?7.4.3采購產(chǎn)品的驗證1.是否確定并實施檢驗(或其他活動)以確保采購的產(chǎn)品滿足要求?2.是否當(dāng)組織或其顧客擬在供方的現(xiàn)場實施驗證時,在采購信息中對在供方現(xiàn)場驗證的安排和放行方法作出規(guī)定?7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制1.是否策劃并在受控條件下進(jìn)行?適用時,受控條件是否包括:a.獲得產(chǎn)品信息?b.必要時,獲得作業(yè)指導(dǎo)書?c.使用適宜的設(shè)備?d.獲得和適用監(jiān)視和測量裝置?e.實施監(jiān)視和測量?f.放行、交付和交付后活動的實施?7.5.2過程的確認(rèn)1.有無需要確認(rèn)的過程?確認(rèn)是否證實了過程的能力?2.適用時,是否安排這些過程:a.為過程的評審和批準(zhǔn)所規(guī)定的準(zhǔn)則?b.設(shè)備的認(rèn)可和人員資格的鑒定?c.使用特定的方法和程序?d.記錄的要求?e.再確認(rèn)?7.5.3標(biāo)識和可追溯性1.適用時,是否在產(chǎn)品的全過程中使用適宜的方法識別產(chǎn)品?2.是否針對監(jiān)視和測量要求識別產(chǎn)品狀態(tài)?3.標(biāo)識是否符合可追溯性要求?4.是否控制并記錄產(chǎn)品的唯一標(biāo)識?(注:在某些行業(yè),技術(shù)狀態(tài)管理是保持標(biāo)識和可追溯性的一種方法。)7.5.4顧客財產(chǎn)1.是否識別、驗證、保護和維護顧客財產(chǎn)?(注:顧客財產(chǎn)可包括知識產(chǎn)權(quán)。)7.5.5產(chǎn)品防護1.對產(chǎn)品防護是否作出規(guī)定?2.是否包括了標(biāo)識、搬運、貯存、包裝、保護方面的要求?3.防護是否也適用于產(chǎn)品的組成部分?7.6監(jiān)視和測量裝置的控制1.是否確定需實施的監(jiān)視和測量,及其裝置?2.是否建立過程,使該活動可行并有合適的方式?3.必要時,測量設(shè)備是否:a.對照能溯源到國際/國家標(biāo)準(zhǔn)在規(guī)定時間間隔或使用前進(jìn)行校準(zhǔn)/檢定,當(dāng)無可溯源的標(biāo)準(zhǔn)時,是否記錄校準(zhǔn)或鑒定的依據(jù)?b.進(jìn)行調(diào)整或必要時調(diào)整?c.得到識別,以確定校準(zhǔn)狀態(tài)?d.防止可能使測量結(jié)果失效的調(diào)整?e.在搬運、維護和貯存期間防止損壞或失效?4.是否規(guī)定發(fā)現(xiàn)設(shè)備不符合要求時,對以往測量結(jié)果進(jìn)行評價和記錄,并對該設(shè)備和受其影響的產(chǎn)品采取措施,且保留校準(zhǔn)及驗證結(jié)果的記錄?5.有無計算機軟件用于監(jiān)視和測量?是否初次使用前確認(rèn)其能力,并在必要時再確認(rèn)?8.1總則1.是否策劃并實施以下所需的監(jiān)視、測量、分析和改進(jìn)過程:b.確保QMS的符合性?c.持續(xù)改進(jìn)QMS的有效性?2.上述活動是否包括統(tǒng)計技術(shù)等適用方法的運用及其應(yīng)用程度的確定?8.2.1顧客滿意2.是否確定了獲取和利用這種信息的方法?8.2.2內(nèi)部審核1.是否有內(nèi)部審核的文件化程序?2.是否規(guī)定定期內(nèi)審?并確定:a.符合策劃、ISO9001和QMS的要求?b.有效實施并保持?3.是否對內(nèi)審方案進(jìn)行策劃(包括準(zhǔn)則、范圍、頻次和方法,及審核員和實施的客觀公正)?4.是否規(guī)定及時對不合格采取糾正和糾正措施?5.內(nèi)審記錄是否保存?6.跟蹤活動是否包括驗證和驗證報告?8.2.3過程的監(jiān)視和測量1.是否規(guī)定采用能證實過程能力的方法對過程進(jìn)行監(jiān)視,適用時時行測量?2.是否規(guī)定未達(dá)到策劃要求時,應(yīng)采取糾正和糾正措施?8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量1.是否適時依據(jù)策劃的安排(7.1)對產(chǎn)品特性進(jìn)行測量和監(jiān)控?2.是否保持符合接受準(zhǔn)則的證據(jù)?3.是否規(guī)定記錄應(yīng)指明有權(quán)放行的人員?4.對于需在未完成策劃的安排前放行或交付的產(chǎn)品/服務(wù),是否規(guī)定放行需授權(quán)和批準(zhǔn)?8.3不合格品控制1.是否有不合格品控制的文件化程序,并對不合格品的控制/處置的有關(guān)職責(zé)和權(quán)限作出規(guī)定?2.是否規(guī)定對不合格品的識別和控制?3.是否通過下列途徑處置不合格品:a采取措施消除不合格?b.經(jīng)授權(quán)人員/顧客批準(zhǔn)后讓步放行或接受不合格品?c.防止原預(yù)期的使用?4.是否保持與不合格的性質(zhì)、隨后采取的措施、讓步放行等適當(dāng)?shù)挠涗洠?.是否規(guī)定對不合格品糾正后的再次驗證?6.交付或使用后發(fā)現(xiàn)的不合格品是否采取適當(dāng)措施?8.4數(shù)據(jù)分析1.是否規(guī)定確定、收集和分析適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)證實QMS適宜性、有效性,并評價在何處可以持續(xù)改進(jìn)?2.數(shù)據(jù)是否包括來自監(jiān)視和測量的結(jié)果及其他有關(guān)來源的數(shù)據(jù)?3.數(shù)據(jù)分析應(yīng)提供以下信息:a.顧客滿意?b.與產(chǎn)品要求的符合性?c.過程和產(chǎn)品的特性及趨勢,包括采取預(yù)防措施機會?d.供方?8.5.1持續(xù)改進(jìn)1.是否規(guī)定利用質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施以及管理評審,持續(xù)改進(jìn)QMS的有效性?8.5.2糾正措施1.是否規(guī)定要采取糾正措施防止不合格再發(fā)生并編制形成文件的程序?2.糾正措施程序是否規(guī)定以下的要求:b.確定不合格的原因?c.評價確保不合格不再發(fā)生的措施的需求?d.確定和實施所需的措施?e.記錄所采取措施的結(jié)果?f.評審糾正措施?8.5.3預(yù)防措施1.是否規(guī)定要采取相適應(yīng)的措施消除潛在不合格原因,并編制形成文件的程序?2.預(yù)防措施程序是否規(guī)定以下的要求?a.確定潛在不合格及其原因?b.評價防止不合格發(fā)生的措施的需求?c.確定和實施措施?d.記錄結(jié)果?e.評審預(yù)防措施?57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309
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