第13頁共13頁開學大學迎?新活動方案?一、整體?情況1、?晚會主題名?稱：迎新晚?會2、晚?會目標：歡?迎新同學、?融合師生情?誼、展現(xiàn)中?學的風采、?擴中學的影?響。3、?時間：4?、地點：體?育館。5?、主辦單位?：……6?、晚會籌備?工作管理方?式：階段式?管理和項目?式管理相結(jié)?合。二、?工作人員和?項目組1?、工作人員?顧問：?統(tǒng)籌組：…?…2、項?目組(1?)第一項目?組：節(jié)目組?組長：?組員：……?任務：?a、完成節(jié)?目收集、篩?選及后期的?排練、彩排?工作;c?、主持人的?選擇、形象?設計及臺詞?審核;b?、負責節(jié)目?的編排及晚?會全流程的?銜接;d?、準備好晚?會所需的一?切服裝道具?;(2)?第二項目組?：宣傳組?組長：組?員：……?任務：a?、利用海報?(包括手繪?和噴繪海報?)、橫幅、?網(wǎng)絡、廣播?、傳單等方?式開展宣傳?。b、現(xiàn)?場攝影及d?v攝像。?(3)第三?項目組：外?聯(lián)組。組?長：組員?：公關(guān)部、?外聯(lián)部、宣?傳部三部部?員。任務?：a、負?責聯(lián)系商家?以及完成承?諾給予贊助?商的服務工?作。b、?聯(lián)系晚會前?熱場商家、?校內(nèi)商家及?食堂等。?(4)第四?項目組：禮?儀組組長?：組員：?……任務?：a、確?定晚會邀請?的嘉賓并且?及時送出請?柬;b、?到校禮儀隊?確定禮儀隊?(人數(shù)待定?);c、?物品購買及?工作證制作?：包括晚會?小禮品及請?柬、攝影大?賽禮品等;?d、晚會?當日準備好?會場服務物?品，如水杯?、茶葉等，?并接待好領(lǐng)?導及老師。?e、聯(lián)系?媒體報道、?記者、及攝?影人員;?(5)第五?項目組：舞?臺組組長?：組員：?……任務?：a、監(jiān)?督并確保舞?臺的搭建及?時及質(zhì)量;?b、晚會?期間舞臺燈?光設備、音?箱設備的安?裝，化妝室?、換衣間的?選制。(?6)第六項?目組：機動?組組長：?組員：…?…任務：?晚會期間，?負責會場紀?律維持、會?場后勤保障?以及處理緊?急情況。?三、各階段?任務及工作?分配1、?晚會前三個?階段(1?)晚會策劃?及準備期(?現(xiàn)在到月日?)本階段?主要完成宣?傳、節(jié)目收?集、主持人?確定及確定?贊助商。?①節(jié)目收集?：由節(jié)目組?負責。采取?各個部門提?供節(jié)目和中?學收集節(jié)目?兩個渠道。?另外，從校?外邀請專業(yè)?節(jié)目表演作?為補充。?②贊助商確?定：由商家?組負責。聯(lián)?系商家，并?配合商家作?好宣傳工作?。③前期?宣傳：由宣?傳組負責。?海報設計及?張貼、橫幅?。(2)?晚會協(xié)調(diào)及?進展期(月?日-月日)?本階段主?要完成節(jié)目?篩選及排練?、中期宣傳?、禮儀小姐?確定、舞臺?燈光音響確?定、物品購?買。①節(jié)?目篩選及排?練：由節(jié)目?組負責，統(tǒng)?籌組監(jiān)督，?地點暫定中?學報告廳。?到各學校選?取優(yōu)秀節(jié)目?，并進行排?練。②中?期宣傳：由?宣傳組負責?。該階段展?開網(wǎng)絡宣傳?(網(wǎng)站、論?壇及校網(wǎng)郵?箱)、廣播?宣傳。③?舞臺確定：?由舞臺組負?責。請結(jié)合?節(jié)目組舞臺?要求，聯(lián)系?制作公司。?④物品購?買及禮儀小?姐確定：由?禮儀組負責?。物品需要?情況征求各?部。(3?)晚會倒計?時期(月日?)本階段?主要完成晚?會全過程確?定(包括節(jié)?目單確定)?、第一次彩?排、末期宣?傳、領(lǐng)導邀?請、場地確?定、媒體報?道確定、工?作證制作、?費用收集。?①晚會全?過程確定及?彩排：由節(jié)?目組負責。?節(jié)目單確定?交由各部門?，加緊排練?節(jié)目。并進?行第一次彩?排，時間暫?定月日，地?點中學報告?廳。②末?期宣傳：宣?傳組負責。?宣傳單(抽?獎券和節(jié)目?單)設計和?發(fā)放，廣播?宣傳，及晚?會當日抽獎?券的收集。?③領(lǐng)導邀?請、工作證?制作、場地?確定及媒體?報道確定：?由禮儀組負?責。④費?用收集：由?統(tǒng)籌組負責?。務必收正?規(guī)發(fā)票，若?此期無法收?齊務必于晚?會開始前收?齊。11?、晚會當日?流程：詳見?晚會當日工?作流程(附?錄1)1?2、晚會后?期工作(?1)為演員?分發(fā)小禮品?。(2)?費用處理。?(3)書?面總結(jié)。?(4)vc?d制作及網(wǎng)?絡宣傳。?四、節(jié)目單?13、本?次晚會共_?___個節(jié)?目(暫定)?：(見附件?節(jié)目單)?節(jié)目次序節(jié)?目名稱類型?節(jié)目長度演?員姓名演員?聯(lián)系方式備?注(資金預?算及用途)?五、資金?來源15?、贊助商家?及金額：?16、合作?協(xié)議;六?、應急控制?17、停?電應急方案?：(1)?若晚會前停?電，晚會最?多推遲__?__小時即?20：00?舉行，此間?觀眾自由處?理自己的時?間;如果2?0：00仍?沒有正常供?電，則由主?持人宣布晚?會改天舉辦?。(2)?在晚會前半?部分之間停?電超過__?__分鐘后?由主持人宣?布晚會改天?重新舉行;?在晚會后半?部分之間停?電超過__?__分鐘后?由主持人宣?布晚會閉幕?。(3)?在停電期間?，由節(jié)目組?負責演員的?組織與服裝?道具的看管?工作;由禮?儀組負責領(lǐng)?導及來賓的?服務工作;?由商家組負?責現(xiàn)場秩序?的維持;由?舞臺組負責?舞臺、音箱?設備、燈光?設備等的看?管。(4?)在主持人?宣布晚會改?天舉辦或閉?幕后，按“?附則”中“?會后工作分?工細則”清?理會場。?開學大學迎?新活動方案?（二）主?辦單位:邵?陽學院生物?與化學工程?系團總支學?生會承辦?單位:邵陽?學院生物與?化學工程系?宣傳外聯(lián)部?、文藝部?邵陽學院生?物與化學工?程系迎新晚?會概況?“相聚__?__，Ji?情____?!”邵陽學?院迎來了_?___年校?慶。這是喜?慶年份，這?是歡聚的時?刻。同樣_?___級新?生的到來給?我們生化系?也帶來了新?的活力，為?了表示對新?生的歡迎，?讓學弟學妹?們感受到生?化系的溫暖?，感受到邵?陽學院的魅?力，我系精?心策劃了這?臺晚會。?這臺晚會是?新生的盛會?，更是邵陽?學院的盛會?。我們本著?弘揚新世紀?大學生的精?神風貌，豐?富學院四方?的人文氣息?，加強大學?生間文化交?流的宗旨。?在廣大師生?努力學習科?學知識的同?時，注意對?同學各種才?能的挖掘，?以文藝活動?的形式展示?年輕一代對?美的追求，?對文藝的理?解和對生活?的熱愛，為?明天的輝煌?劃上一道亮?麗的彩虹。?總之，這?將是一切觀?賞性的、最?有特色的迎?新晚會，一?場真正屬于?大學生自己?的晚會!?邵陽學院生?物與化學工?程系迎新晚?會開學大?學迎新活動?方案（三）?活動名稱?迎新生文?藝晚會活?動背景時?光流逝，蜿?蜒前進，又?是一年迎新?時。莘莘學?子經(jīng)過高考?的洗禮順利?進入到這個?夢想起航的?地方。為表?示對新生的?歡迎，幫助?____屆?的學弟學妹?更好更快的?適應大學生?活，同時讓?大家感受到?化學院的溫?暖，學院特?舉辦此次晚?會。這次?晚會是__?__屆學弟?學妹們的迎?新晚會，更?是…學院的?盛會。因此?我們將通過?這次晚會弘?揚…學生良?好的精神風?貌，加強同?學間的交流?，以文藝活?動的形式展?現(xiàn)…院學子?對生活的熱?愛和對輝煌?明天的憧憬??；顒幽?的1、喜?迎____?屆新生，營?造溫馨的氛?圍，增進新?生對化學院?的歸屬感，?同時加強新?老生之間的?交流，幫助?新生更好的?融入到大學?生活中。?2、通過弘?揚學院文化?，傳承化學?院特色來豐?富大家的校?園文化生活?。3、為?同學提供一?個釋放自我?、展現(xiàn)才藝?的舞臺，提?高同學們的?藝術(shù)修養(yǎng)水?平，讓同學?們在良好的?藝術(shù)氛圍中?健康成長，?并為以后的?社會生活打?下良好的基?礎?；顒?時間__?__年__?__月底?活動地點?學校大禮堂?活動對象?學院全體?師生活動?內(nèi)容本次?活動包括前?期準備階段?、進展階段?、倒計時階?段與總結(jié)階?段四部分。?一、前期?準備階段?本階段主要?完成前期宣?傳工作、節(jié)?目征集、演?員和主持人?選拔工作以?及相關(guān)的贊?助。1、?宣傳工作：?由宣傳部負?責本次活動?相關(guān)海報的?繪制，并與?記者站負責?本次活動整?體宣傳。同?時文藝部博?客需及時更?新活動各階?段活動稿件?及照片。?2、節(jié)目征?集、演員和?主持人選拔?：由文藝部?向各班文藝?委員下達節(jié)?目征集及主?持人選拔_?___通知?，強調(diào)通知?的重要性，?確保每位同?學都能收到?通知，在學?生會統(tǒng)一組?織海選。節(jié)?目征集以節(jié)?目新穎、獨?創(chuàng)優(yōu)先，演?員及主持人?選拔以大二?、大三為主?，同時積極?吸納大一優(yōu)?秀人才。?3、贊助工?作：由各部?門向外聯(lián)部?提交迎新晚?會相關(guān)贊助?內(nèi)容，外聯(lián)?部整體負責?。二、活?動進展階段?本階段主?要完成晚會?嘉賓的邀請?，場地的租?借，幕布、?橫幅、節(jié)目?單的制作，?音響、燈光?設備的租賃?，樂器、服?裝的租借和?購買，活動?當天裝飾、?熒光棒、礦?泉水及工作?餐的購買，?演出節(jié)目的?確定及彩排?工作，晚會?相關(guān)ppt?及視頻的制?作。1、?晚會嘉賓的?邀請：由主?席團和秘書?處提前派發(fā)?請柬和邀請?函邀請學校?、學院分管?學生工作的?書記、輔導?員、團委老?師參加。?2、場地的?租借：由外?聯(lián)部聯(lián)系…?老師負責大?禮堂的租借?。3、幕?布、橫幅節(jié)?目單的制作?：由學生會?全體部門討?論確定幕布?及橫幅內(nèi)容?，由外聯(lián)部?負責聯(lián)系制?作幕布、橫?幅及節(jié)目單?。4、樂?器、音響、?燈光設備的?租賃：由文?藝部及女生?部負責各節(jié)?目關(guān)于燈光?音響具體要?求的征集，?并將結(jié)果及?時匯報給網(wǎng)?絡部;由網(wǎng)?絡部聯(lián)系孫?南老師負責?設備的租賃?及音樂學院?人員的聯(lián)系?。5、服?裝的租借：?由文藝部負?責各節(jié)目服?裝要求的征?集，由文藝?部及女生部?負責服裝的?租借及購買?。6、活?動晚會當天?相關(guān)事物的?購買：由主?席團整體協(xié)?調(diào);由外聯(lián)?部主要負責?。7、演?出節(jié)目的確?定及彩排：?由主席團及?文藝部聯(lián)系?學院相關(guān)老?師負責演出?節(jié)目的整體?確定;由文?藝部負責各?節(jié)目彩排時?間的下達;?由文藝部及?女生部整體?負責節(jié)目的?前兩次彩排?各項事務，?彩排地點為?實驗樓，并?邀請相關(guān)老?師及主席團?成員參加;?由網(wǎng)絡部及?記者站負責?彩排照片及?視頻的拍攝?。8、晚?會相關(guān)視頻?及ppt制?作：由學生?會全體部門?討論開場視?頻的內(nèi)容，?并由網(wǎng)絡部?制作;由網(wǎng)?絡部制作各?節(jié)目ppt?。三、晚?會倒計時階?段本階段?時間為晚會?開始前兩天?，本階段工?作包括最后?確定晚會當?天工作安排?及晚會當天?工作進展。?具體工作?安排如下：?1、晚會?指導：…老?師及11、?12、__?__屆輔導?老師2、?晚會總負責?：學生會主?席…3、?晚會接待組?：負責人?：秘書長…?.成員：?秘書處及女?生部部分成?員職責：?負責接待各?位領(lǐng)導、嘉?賓。4、?晚會節(jié)目組?：負責人?：化學院副?主席一名?成員：文藝?部、社團部?、女生部成?員職責：?晚會當天上?午負責組織?演員化妝、?做造型、帶?妝彩排，以?及負責晚會?開始時組織?演員的進出?場，催臺，?演員服裝的?協(xié)調(diào)等一系?列工作。?5、晚會舞?臺設計組：?負責人：?…副主席一?名成員：?實踐部、體?育部、衛(wèi)生?部職責：?晚會開始前?負責場地的?布置，張拉?橫幅，正式?開始時實踐?部、體育部?負責道具的?收放，衛(wèi)生?部協(xié)助生活?、自律部維?持秩序。?6、晚會燈?光音響組：?負責人：?網(wǎng)絡部部長?…成員：?網(wǎng)絡部、宣?傳部成員及?文藝部成員?一名職責?：文藝部輔?助網(wǎng)絡部負?責現(xiàn)場各類?電子網(wǎng)絡設?備(話筒、?音響、燈光?、投影儀等?)的正常使?用，宣傳部?負責話筒的?順利傳遞。?7、晚會?秩序維護組?：負責人?：副主席一?名成員：?生活部、自?律部、外聯(lián)?部、衛(wèi)生部?成員職責?：晚會前擬?定座位表及?座區(qū)圖，負?責組織人員?進場，保證?晚會的安全?及治安工作?，負責發(fā)放?熒光棒及贊?助商廣告，?同時維持現(xiàn)?場的秩序。?晚會結(jié)束后?，衛(wèi)生部及?自律部負責?禮堂衛(wèi)生的?監(jiān)督、檢查?。8、晚?會宣傳攝影?組：負責?人：記者站?站長….?成員：網(wǎng)絡?部、記者站?成員職責?：負責晚會?現(xiàn)場的攝影?工作及后期?宣傳。9?、晚會機動?應急組：?負責人：學?習部部長…?成員：學?習部成員?職責：負責?晚會期間應?急情況的處?理，保證晚?會的順利進?行。四、?晚會后期工?作本階段?工作包括活?動的后期宣?傳及活動總?結(jié)兩方面。?1、晚會?的后期宣傳?：由網(wǎng)絡部?及記者站共?同負責學校?報紙及三大?網(wǎng)站的投稿?工作，并整?理出晚會全?程視頻及照?片。2、?晚會的活動?總結(jié)：文藝?部總結(jié)本次?活動成功之?處與自身不?足，并形成?書面材料，?上交主席團?。晚會注?意事項1?、所有參與?者及參與企?業(yè)必須接受?活動組織者?的統(tǒng)一指揮?，嚴格履行?職責，分工?協(xié)作，嚴密?配合，精心?實施。2?、以文藝部?為主的所有?晚會籌備組?成員應認真?對待自己承?擔的各項事?務，耐心處?理工作中的?問題，積極?協(xié)助其他部?門工作，保?證各項工作?的順利實施?。3、活?動當天如遇?自己不能解?決的突發(fā)問?題，及時找?部門負責人?或相關(guān)負責?人。4、?明確各部門?活動當天職?責，如部門?間遇各類突?發(fā)問題，本?著互相理解?的原則，友?好協(xié)商解決?。5、晚?會前四十五?分鐘組織人?員入場。?資金預算?場地租借費?用：250?0演員服?裝及化妝費?用：___?_幕布及?條幅費用：?1200?音響設備租?用費：50?0會場布?置及熒光棒?費用：70?0宣傳海?報及購買請?柬費用：1?00開學?大學迎新活?動方案（四?）一、晚?會背景：?金秋十月，?在此期間，?大一新同學?帶著青春蓬?勃的朝氣和?遠大的志向?加入到法學?院這個團結(jié)?友愛的大家?庭中。他們?在軍訓中充?分發(fā)揚了“?特別能吃苦?、特別能戰(zhàn)?斗”的精神?和團結(jié)互助?、吃苦耐勞?的優(yōu)良作