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公共關(guān)系概論公共關(guān)系的興起和發(fā)展“公共關(guān)系”一詞,來自英文PublicRelation,簡(jiǎn)稱“公關(guān)”或“PR”。公共關(guān)系是現(xiàn)代社會(huì)中一門新興的科學(xué),它是商品經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代文明的產(chǎn)物。在我國(guó),它是伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和改革開放的不停深入逐漸興起的。公共關(guān)系的興起:現(xiàn)代公共關(guān)系產(chǎn)生于19世紀(jì)末20世紀(jì)初,是資本主義商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展到20世紀(jì)的產(chǎn)物(與市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)的興起是同步的)。20世紀(jì)初葉,世界各重要資本主義國(guó)家先后完畢了工業(yè)革命,社會(huì)生產(chǎn)展現(xiàn)不停擴(kuò)大的趨勢(shì),伴隨資本主義商品經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,產(chǎn)量日益增長(zhǎng),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈。為了在競(jìng)爭(zhēng)中求得生存與發(fā)展,企業(yè)不僅要擴(kuò)大再生產(chǎn)、減少成本,并且要考慮怎樣把產(chǎn)品推銷出去。這就波及到產(chǎn)品廣告宣傳、企業(yè)的組織形象信譽(yù)以及怎樣爭(zhēng)取消費(fèi)者和協(xié)作者,得到廣大公眾支持等問題。由此,規(guī)定企業(yè)組織機(jī)構(gòu)與廣大公眾之間建立起一種友好的關(guān)系(即中國(guó)老式文化講求的“人和”),這種“關(guān)系”即公共關(guān)系。19,美國(guó)《紐約時(shí)報(bào)》記者艾維·李開辦了美國(guó)第一種“公共關(guān)系征詢企業(yè)”,成為第一種專為客戶提供傳播服務(wù)的人,他的公關(guān)實(shí)踐活動(dòng)以及他在19刊登的《原則宣言》被看著是現(xiàn)代公共關(guān)系的歷史開端。他主張的公開、客觀、說真話的原則,已成為現(xiàn)代公共關(guān)系的基本工作原則。從此,公共關(guān)系成為一種專門的職業(yè)和行業(yè),艾維·李也由此被譽(yù)為“現(xiàn)代公共關(guān)系學(xué)之父”。艾維·李作為公共關(guān)系的創(chuàng)始人,雖然提出了一系列獨(dú)創(chuàng)的觀點(diǎn),但由于當(dāng)時(shí)歷史條件的限制,公共關(guān)系理論體系并未形成。19,愛德華·伯內(nèi)斯出版了公共關(guān)系學(xué)專著《輿論的結(jié)晶》,這是公共關(guān)系的第一部著作,同年在紐約大學(xué)開設(shè)公共關(guān)系學(xué)課程。1925年,出版了《公共關(guān)系學(xué)》教材,1928年,又出版了公共關(guān)系學(xué)專著《輿論》。愛德華·伯內(nèi)斯公共關(guān)系思想的一種重要構(gòu)成部分是“投公眾所好”,他認(rèn)為理解公眾的期望和動(dòng)機(jī)是公共關(guān)系工作的基礎(chǔ)。他對(duì)于公共關(guān)系職業(yè)化和科學(xué)化都作出極為突出的奉獻(xiàn),尤其是在理論上,他使公共關(guān)系從一種社會(huì)現(xiàn)象和活動(dòng)上升成為一門科學(xué),使公共關(guān)系的基本理論和措施形成了一種較為完整的科學(xué)體系。在他的研究成果中,充足體現(xiàn)了各門社會(huì)科學(xué)成果的綜合運(yùn)用。公共關(guān)系的發(fā)展:國(guó)外的發(fā)展:分為三個(gè)階段:(1)1929年—1945年:1929年的經(jīng)濟(jì)大危機(jī)、第二次世界大戰(zhàn)是這個(gè)時(shí)期公共關(guān)系發(fā)展的大背景。在劇烈的社會(huì)動(dòng)亂和變革進(jìn)程中,每個(gè)社會(huì)團(tuán)體都認(rèn)識(shí)到獲得公眾支持的必要性,公共關(guān)系實(shí)踐也走向深化。在政治領(lǐng)域,羅斯福政府在推進(jìn)“新政”的過程中發(fā)現(xiàn),實(shí)行改革必須爭(zhēng)取公眾的支持,由此,政府公共關(guān)系在羅斯福倡導(dǎo)的立法改革的過程中有了很大的發(fā)展。在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,越來越多的企業(yè)求援于公共關(guān)系專家,企業(yè)的公共關(guān)系工作從過去臨時(shí)性和防御性的努力轉(zhuǎn)向更積極和更持續(xù)的活動(dòng)項(xiàng)目,并且由新成立的專業(yè)部門來管理。在軍隊(duì),面對(duì)納粹和法西斯的戰(zhàn)爭(zhēng)氣焰,必須爭(zhēng)取社會(huì)公眾的支持。而各學(xué)院和大學(xué),在金融危機(jī)的侵襲下,為了籌集資金,也開始越來越多的求援于公共關(guān)系。在這一時(shí)期,民意測(cè)驗(yàn)成為從事公共關(guān)系、政治、市場(chǎng)營(yíng)銷和學(xué)術(shù)研究的重要手段。第二次世界大戰(zhàn)使社會(huì)環(huán)境發(fā)生了愈加劇烈的變化,加速了公共關(guān)系的發(fā)展。1942年6月,美國(guó)政府建立了戰(zhàn)時(shí)信息辦公室作為戰(zhàn)時(shí)信息傳播和管理的機(jī)構(gòu),肩負(fù)著戰(zhàn)時(shí)公共關(guān)系的職責(zé)。1942年,成立了戰(zhàn)時(shí)廣告理事會(huì)。這個(gè)理事會(huì)與企業(yè)、政府一起工作,使得廣告宣傳成為一種重要手段,以動(dòng)員公民為打贏這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)而努力生產(chǎn)、節(jié)省使用匱乏的資源、踴躍購(gòu)置戰(zhàn)爭(zhēng)公債和到軍隊(duì)中去服役。第二次世界大戰(zhàn)促成了付費(fèi)廣告成為公共關(guān)系的一種重要手段。(2)1945年—1965年,戰(zhàn)后繁華時(shí)期:第二次世界大戰(zhàn)后,公共關(guān)系得到迅速發(fā)展。從業(yè)人員數(shù)量劇,產(chǎn)生了數(shù)量眾多的專業(yè)協(xié)會(huì),公共關(guān)系專業(yè)教育開始發(fā)展,電視作為威力強(qiáng)大的傳播媒介開始崛起。斯各特·卡特里普(美國(guó)著名的公共關(guān)系專家)將其繁華歸納為如下六點(diǎn):第一,在產(chǎn)業(yè)界、研究機(jī)構(gòu)、社會(huì)機(jī)構(gòu)、政府部門和行業(yè)協(xié)會(huì)里,公共關(guān)系活動(dòng)項(xiàng)目的數(shù)量得到了穩(wěn)步的增長(zhǎng),且活動(dòng)項(xiàng)目日漸成熟并開始超越新聞宣傳的層次;第二,獨(dú)立征詢企業(yè)的數(shù)量日益穩(wěn)定,尤其是在紐約、華盛頓、芝加哥等信息傳播中心;第三,大量有關(guān)公共關(guān)系實(shí)踐、理論、問題和技巧的文章、著作、雜志出現(xiàn);第四,多種公共關(guān)系協(xié)會(huì)組建并逐漸走向成熟;第五,學(xué)院課程和學(xué)生數(shù)量以及有關(guān)課程的廣度和深度都在增長(zhǎng),從業(yè)人員接受預(yù)備教育得到越來越多的支持,年輕大學(xué)畢業(yè)生在求職市場(chǎng)中得到廣泛的承認(rèn);第六,1955年國(guó)際公共關(guān)系協(xié)會(huì)的形成反應(yīng)了這一實(shí)踐及其原則的國(guó)際化。(它每三年舉行一次世界公關(guān)大會(huì),目前,在70多種國(guó)家擁有一千多會(huì)員,已形成十分有效的信息網(wǎng)絡(luò)。)在這一時(shí)期,公共關(guān)系的發(fā)展體現(xiàn)出職業(yè)化的特點(diǎn)(見張映紅《公共關(guān)系管理》P40):第一,公共關(guān)系專業(yè)教育獲得了很大的發(fā)展。第二,公共關(guān)系理論深入發(fā)展,學(xué)科獨(dú)立性日益被人們所接受。第三,專業(yè)化組織的成立。(3)20世紀(jì)70年代末以來從20世紀(jì)70年代末開始,西方國(guó)家出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)的國(guó)際化趨勢(shì),到80年代后半期,經(jīng)濟(jì)全球化已經(jīng)成為世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中令人矚目的事實(shí)。在經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程中,商品、服務(wù)、資本在世界范圍內(nèi)愈加自由的移動(dòng),各國(guó)經(jīng)濟(jì)互相依賴、互相依存的程度更高。同步,信息技術(shù)的發(fā)展又帶來了全球信息時(shí)代,尤其是90年代以來信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,給企業(yè)管理和社會(huì)生活的各個(gè)方面都帶來前所未有的變革和沖擊。在這樣的背景下,公共關(guān)系的職能在重要性與復(fù)雜性方面均有明顯增強(qiáng)?!罢碴P(guān)系”、“問題管理”、“危機(jī)公共關(guān)系管理”、“環(huán)境公共關(guān)系”“企業(yè)形象籌劃”等成為當(dāng)今公共關(guān)系理論與實(shí)踐活動(dòng)的熱點(diǎn)。國(guó)內(nèi)的發(fā)展:我國(guó)改革開放后,公共關(guān)系最先出目前深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū),一批中外合資企業(yè)尤其是酒店、賓館設(shè)置了公共關(guān)系機(jī)構(gòu)。1984年起,廣州、珠海、北京等地的一大批中外合資企業(yè)相繼開展了公關(guān)活動(dòng)。同年9月,廣州白云山制藥廠首創(chuàng)國(guó)營(yíng)企業(yè)設(shè)置公關(guān)部的先例。1985年,深圳舉行了國(guó)內(nèi)第一種公關(guān)培訓(xùn)班,深圳大學(xué)第一種開設(shè)與公關(guān)有關(guān)的專業(yè)——公眾傳播專業(yè)(后更名為“中國(guó)文化與傳播系”。被譽(yù)為“中國(guó)公關(guān)博士第一人”的余明陽(yáng),任該系公關(guān)教研室主任)。1986年,全國(guó)第一家專業(yè)的公關(guān)企業(yè)——中國(guó)環(huán)球公關(guān)企業(yè)在北京成立。1987年6月,中國(guó)公關(guān)協(xié)會(huì)在北京人民大會(huì)堂宣布成立。其國(guó)內(nèi)發(fā)展可分為如下幾種方面:(見張映紅《公共關(guān)系管理》P42):(1)企業(yè)公共關(guān)系的實(shí)踐與發(fā)展:從1984年廣州白云山制藥廠首創(chuàng)國(guó)營(yíng)企業(yè)設(shè)置公關(guān)部后,企業(yè)公共關(guān)系的實(shí)踐與發(fā)展可以分為三個(gè)階段:A.80年代初—80年代中期,屬公共關(guān)系理念的傳播導(dǎo)入時(shí)期。某些中外合資企業(yè)率先開展了公共關(guān)系的實(shí)踐活動(dòng),尤其是酒店行業(yè)中的星級(jí)酒店。在這一階段,這些酒店的公共關(guān)系部均是按照比較嚴(yán)格的國(guó)際規(guī)范建立和運(yùn)作的,其職責(zé)重要波及促銷、設(shè)計(jì)酒店形象、協(xié)調(diào)酒店的內(nèi)外關(guān)系等方面,具有較高的管理和籌劃水平。如教材中的“北京長(zhǎng)城飯店”案例,已成為公共關(guān)系籌劃的經(jīng)典案例。B.80年代末—90年代中期:80年代中—90年代初,出現(xiàn)“公關(guān)熱”。許多企業(yè)成立了公關(guān)部,由于對(duì)公共關(guān)系理念把握不準(zhǔn),實(shí)踐中又缺乏專業(yè)的公共關(guān)系從業(yè)人員,因此,許多企業(yè)的公共關(guān)系工作處在淺層次的操作狀態(tài)。如公關(guān)部=接待部,“庸俗公關(guān)”等。這些問題反應(yīng)了我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系、法律法規(guī)不完善,企業(yè)經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)壓力和動(dòng)力局限性等深層次問題。90年代初,某些企業(yè)出現(xiàn)了撤銷公關(guān)部的舉動(dòng),認(rèn)為公共關(guān)系并非靈丹妙藥,“公關(guān)熱”開始降溫。公共關(guān)系效果不佳,實(shí)際是某些企業(yè)不能將公共關(guān)系與企業(yè)管理、企業(yè)營(yíng)銷活動(dòng)有機(jī)結(jié)合導(dǎo)致的,并非公共關(guān)系的職能不行。在實(shí)踐過程中,也有某些企業(yè)在操作過程中將公共關(guān)系與企業(yè)管理、企業(yè)營(yíng)銷活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來,從塑造企業(yè)形象角度,開展公共關(guān)系活動(dòng),獲得了令人矚目的成就。如1988年,廣東太陽(yáng)神集團(tuán)企業(yè)率先開展企業(yè)形象活動(dòng),在短短的4年中,太陽(yáng)神集團(tuán)年產(chǎn)值從520萬(wàn)元躍升到12億元,發(fā)明了中國(guó)企業(yè)界的神話。當(dāng)CIS神話般使“太陽(yáng)神”發(fā)明出輝煌的業(yè)績(jī)時(shí),CIS戰(zhàn)略的價(jià)值引起企業(yè)界的共識(shí)和社會(huì)各界的重視。一時(shí)間,我國(guó)企業(yè)界刮起CIS旋風(fēng),許多企業(yè)紛紛實(shí)行CIS戰(zhàn)略,尤其是從1993年開始,企業(yè)形象籌劃先從深圳、廣州和北京,繼而推向內(nèi)陸省份,全國(guó)展現(xiàn)出一股方興未艾的CIS熱潮。1996年,全國(guó)就有800多家企業(yè)先后開始導(dǎo)入CIS。繼太陽(yáng)神后,“健力寶”、“娃哈哈”、“樂百氏”、“四通”、“聯(lián)想”、“小天鵝”、“科龍”等企業(yè)也相繼導(dǎo)入CIS。事實(shí)證明,這些企業(yè)對(duì)CIS戰(zhàn)略的實(shí)行,獲得了鮮明的企業(yè)形象,同步也獲得了不菲的市場(chǎng)份額,為企業(yè)騰飛奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),打開了企業(yè)創(chuàng)品牌之門。1992年,在政府的直接籌劃與指導(dǎo)下,“中國(guó)質(zhì)量萬(wàn)里行”活動(dòng)以及“名牌戰(zhàn)略”活動(dòng)得到大力宣傳與推進(jìn),市場(chǎng)法規(guī)逐漸建立健全,1993年八界人大通過我國(guó)第一種市場(chǎng)法規(guī)《反不合法競(jìng)爭(zhēng)法》,市場(chǎng)體系逐漸完善,(1990年12月1日、19日深交所、上交所掛牌運(yùn)行),這些變化,對(duì)公共關(guān)系工作提出了更高的規(guī)定。C.90年代中期以來(見張映紅《公共關(guān)系管理》P46-47):我國(guó)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)改革出現(xiàn)了某些重大的變化(為治理經(jīng)濟(jì)過熱,政府采用對(duì)應(yīng)的財(cái)政和貨幣政策,計(jì)劃體制逐漸轉(zhuǎn)向市場(chǎng)體制,賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)向買方市場(chǎng),中國(guó)即將加入WTO使中國(guó)市場(chǎng)日趨國(guó)際化),在這種環(huán)境下,公共關(guān)系展現(xiàn)如下特點(diǎn):(1)企業(yè)對(duì)公共關(guān)系管理的功能和重要性的認(rèn)識(shí)日益增強(qiáng)。許多企業(yè)家意識(shí)到公共關(guān)系可以協(xié)助企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),增進(jìn)管理。(2)公共關(guān)系的專業(yè)化、職業(yè)化正在得到重視。許多企業(yè)已設(shè)置了公共關(guān)系部,人們已意識(shí)到企業(yè)要發(fā)展,要借助公共關(guān)系進(jìn)行企業(yè)形象塑造,進(jìn)行傳播溝通,而這些均規(guī)定專業(yè)化和職業(yè)化的人員來操作。(3)外資企業(yè)公共關(guān)系的實(shí)踐起到了良好的示范作用。在中國(guó)大型的跨國(guó)企業(yè)里,大多設(shè)有公關(guān)部。1998年國(guó)內(nèi)公關(guān)市場(chǎng)調(diào)查顯示:大多數(shù)外資企業(yè)里,公共關(guān)系均受到企業(yè)高層的重視,公關(guān)部在外企中占據(jù)較重要的地位。外企公關(guān)部的重要工作有:政府關(guān)系協(xié)調(diào)、媒介關(guān)系處理、企業(yè)內(nèi)部交流、大型活動(dòng)組織、宣傳資料的制作等??傊?,公關(guān)自1981年引進(jìn)我國(guó)后,逐漸從南方走向北方;從沿海走向內(nèi)地;從中外合資企業(yè)走向國(guó)營(yíng)企業(yè);從經(jīng)濟(jì)組織走向高等學(xué)府。第二節(jié)公共關(guān)系的內(nèi)容和特性公共關(guān)系的定義:公共關(guān)系作為一門綜合性的社會(huì)科學(xué),應(yīng)用性、操作性很強(qiáng),其專業(yè)范圍十分廣泛。有關(guān)定義,目前國(guó)內(nèi)外公共關(guān)系學(xué)界并無(wú)統(tǒng)一定義,正式引用的不下幾十種?,F(xiàn)將較為廣泛的定義歸納為如下幾類:管理職能類:公共關(guān)系是一種管理職能,它評(píng)估公眾的態(tài)度,檢查個(gè)人或組織的政策、活動(dòng)與否與公眾的利益相一致,并負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)與執(zhí)行意在爭(zhēng)取公眾理解與承認(rèn)的行動(dòng)計(jì)劃(美國(guó)《公共關(guān)系新聞》雜志)。這種定義側(cè)重于公共關(guān)系是社會(huì)組織對(duì)社會(huì)公眾的一種有目的、故意識(shí)的調(diào)整和控制行為。重要是從公共關(guān)系的功能特點(diǎn)角度出發(fā),強(qiáng)調(diào)公共關(guān)系的作用是一種管理職能。傳播溝通類:公共關(guān)系就是運(yùn)用有說服力的傳播去影響重要的公眾(美國(guó)學(xué)者約翰馬斯頓)。這種定義側(cè)重于公共關(guān)系是社會(huì)組織對(duì)社會(huì)公眾的一種有目的、故意識(shí)的傳播溝通行為。重要是從公共關(guān)系的運(yùn)程特點(diǎn)出發(fā),強(qiáng)調(diào)公共關(guān)系的手段是一種傳播溝通。利益均衡類:公共關(guān)系就是維持企業(yè)組織的獲利性與社會(huì)性的平衡(日本學(xué)者小林太三朗)。這種定義側(cè)重于公共關(guān)系是社會(huì)組織對(duì)社會(huì)公眾間利益關(guān)系的協(xié)調(diào)和處理。重要是從公共關(guān)系的目的來考察,強(qiáng)調(diào)公共關(guān)系的本質(zhì)是社會(huì)組織與其公眾利益關(guān)系的一致化和均衡化。社會(huì)關(guān)系類:公共關(guān)系是我們所從事的多種活動(dòng)、所發(fā)生的多種關(guān)系的統(tǒng)稱,這些活動(dòng)與關(guān)系都是公眾性的,并且均有其社會(huì)意義(美國(guó)暜林斯頓大學(xué)專家希爾滋)。這種定義認(rèn)為公共關(guān)系是社會(huì)關(guān)系的一種,重要從公共關(guān)系的狀態(tài)來考察,強(qiáng)調(diào)公共關(guān)系的社會(huì)屬性。通俗類:(1)公共關(guān)系是爭(zhēng)取對(duì)你有用的朋友。(2)公共關(guān)系是由于90%靠自己做得對(duì),10%靠宣傳。(3)公共關(guān)系就是討公眾的喜歡。這種定義,是某些從事公共關(guān)系的專業(yè)人員,根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),對(duì)公共關(guān)系所作的通俗解釋。這些解釋五花八門,但言簡(jiǎn)意賅,直觀明了,側(cè)重于突出某種功能。公共關(guān)系的內(nèi)容:公共關(guān)系是一種社會(huì)組織的管理職能和傳播活動(dòng),不管哪種定義,均可包括如下四大要素:社會(huì)組織、管理職能、傳播溝通、社會(huì)公眾,分為兩個(gè)層次:第一,社會(huì)組織通過有效的管理,意在尋求組織內(nèi)部的凝聚力與組織對(duì)外部公眾的吸引力;第二,雙向的信息溝通,意在爭(zhēng)取社會(huì)公眾的諒解、支持與愛戴,尋求組織與公眾雙方利益得以實(shí)現(xiàn)??捎孟聢D表達(dá):內(nèi)吸引力內(nèi)吸引力外凝聚力主體實(shí)施社會(huì)組織社會(huì)公眾管理職能主體實(shí)施社會(huì)組織社會(huì)公眾管理職能提議、意見客體提議、意見客體內(nèi)外內(nèi)外上下內(nèi)外傳播溝通上下上下內(nèi)外傳播溝通上下社會(huì)組織是實(shí)行公共關(guān)系工作的主體,它包括政治組織、經(jīng)濟(jì)組織、文化組織、宗教組織、軍事組織等等。社會(huì)公眾是公共關(guān)系工作的客體,它包括與特定組織有關(guān)的內(nèi)部公眾和外部公眾。管理職能具有兩層含義:(1)特定組織對(duì)其內(nèi)部公眾實(shí)行的科學(xué)的工作措施和手段,以內(nèi)求團(tuán)結(jié)到達(dá)共同目的;特定組織對(duì)其外部公眾實(shí)行的科學(xué)的引導(dǎo)措施,以求其樹立良好的組織形象,爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)組織的接納和對(duì)組織活動(dòng)的認(rèn)同,即外求發(fā)展。此外,公共關(guān)系作為一種關(guān)系,是不以人們主觀意志為轉(zhuǎn)移的一種客觀存在,社會(huì)生活中的每個(gè)組織和個(gè)人都處在一定的公共關(guān)系之中。公共關(guān)系是組織與公眾的關(guān)系,即一種群體之間的社會(huì)關(guān)系,不是個(gè)人與個(gè)人的直接的私人關(guān)系。從公共關(guān)系這一特性來看,它作為一種社會(huì)關(guān)系,不能以個(gè)人好惡為基礎(chǔ),而應(yīng)當(dāng)以群體利益為基礎(chǔ),公關(guān)人員在從事公關(guān)工作時(shí),必須以組織和公眾的共同利益為出發(fā)點(diǎn),而不能以個(gè)人感情或個(gè)人利益去干擾甚至破壞群體利益的實(shí)現(xiàn)。不過,社會(huì)關(guān)系畢竟是一種抽象的關(guān)系,我們?cè)趯?shí)際生活中所看到的是詳細(xì)的個(gè)人和個(gè)人的關(guān)系。當(dāng)個(gè)人形象代表組織形象時(shí),個(gè)人利益必須服從于組織利益。公共關(guān)系的基本特性:微觀性:公共關(guān)系是從社會(huì)組織自身角度建立與自己往來的社會(huì)關(guān)系,不是從整個(gè)社會(huì)的角度去分析問題、處理問題。各社會(huì)組織都與自己的公共關(guān)系,其公共關(guān)系活動(dòng)是從組織自身角度出發(fā)的。實(shí)用性:在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,公共關(guān)系對(duì)組織經(jīng)營(yíng)決策、發(fā)展戰(zhàn)略具有較大的實(shí)用價(jià)值,是社會(huì)組織的一項(xiàng)重要的無(wú)形資產(chǎn)。如1994年,國(guó)際權(quán)威性組織評(píng)出國(guó)際品牌無(wú)形資產(chǎn):可口可樂商標(biāo)權(quán)360億美元,柯達(dá)120億美元,雀巢咖啡100億美元。國(guó)內(nèi)1994年評(píng)估商標(biāo)權(quán):“三九胃泰”為2.13億元,是大陸價(jià)值最高的無(wú)形資產(chǎn)。1988年,廣東太陽(yáng)神集團(tuán)率先導(dǎo)入CI,四年中,年產(chǎn)值從520萬(wàn)元升到12億元,翻了200倍。1993年,今日集團(tuán)導(dǎo)入CI,三年多,產(chǎn)值從8000萬(wàn)元增長(zhǎng)到8億元。綜合性:公共關(guān)系是在各門學(xué)科基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一門綜合性的應(yīng)用科學(xué)。它綜合了有關(guān)基礎(chǔ)理論科學(xué)的多種特性,形成了自己獨(dú)立科學(xué)體系,波及經(jīng)營(yíng)管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)、大眾傳播學(xué)、新聞寫作學(xué)、社會(huì)心理學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、組織行為學(xué)、消費(fèi)心理學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、廣告學(xué)、民俗學(xué)等。愛德華·伯內(nèi)斯認(rèn)為:社會(huì)科學(xué)的哪些學(xué)科與公共關(guān)系實(shí)踐最為切合,這取決于從業(yè)人員試圖要處理的問題,即詳細(xì)問題詳細(xì)分析。如:當(dāng)雇主與雇員的關(guān)系出現(xiàn)問題時(shí),從業(yè)人員就應(yīng)用社會(huì)心理學(xué)和個(gè)人心理學(xué)。第三節(jié)公共關(guān)系的基本職能公共關(guān)系的職能是多種多樣的,其中最基本的職能有塑造組織形象、協(xié)調(diào)組織關(guān)系。塑造組織形象:組織形象的含義和特性:組織形象的含義:從公共關(guān)系的角度看,組織形象是社會(huì)公眾對(duì)一種組織機(jī)構(gòu)的整體印象和綜合評(píng)價(jià)。這種印象和評(píng)價(jià),與組織形象的構(gòu)成要素緊密相聯(lián),與組織履行社會(huì)職責(zé)的狀況緊密有關(guān)。構(gòu)成要素分為組織外在形象要素和組織內(nèi)在形象要素。外在形象要素包括:組織的名稱、建筑與裝飾、設(shè)備、產(chǎn)品商標(biāo)、廣告等外顯視覺對(duì)象和感受對(duì)象,這些代表物或象征物可以在公眾心目中引起故意識(shí)和潛意識(shí)的想象,是組織重要的實(shí)體形象。內(nèi)在形象要素包括:組織的管理水平、業(yè)務(wù)水平(產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)水平)、組織的信譽(yù)、組織體現(xiàn)的精神與價(jià)值觀等體現(xiàn)組織內(nèi)在素質(zhì)和內(nèi)在精神的基礎(chǔ)性內(nèi)容,是組織外在形象的本源,構(gòu)成組織的內(nèi)在形象。這些構(gòu)成要素,會(huì)影響公眾對(duì)組織的見解和評(píng)價(jià)。組織履行社會(huì)職責(zé)的狀況重要通過組織追求社會(huì)效益來體現(xiàn)(如太極集團(tuán)1998年在中央電視臺(tái)“萬(wàn)眾一心”節(jié)目中給災(zāi)區(qū)人民捐款1468萬(wàn)元)。這種見解和評(píng)價(jià),可通過著名度和美譽(yù)度兩項(xiàng)指標(biāo)反應(yīng)。組織形象的特性:客觀性:組織形象的內(nèi)容是客觀的。一種組織要獲得良好的社會(huì)評(píng)價(jià),必須以它自身良好的社會(huì)行為作為基礎(chǔ),不能靠自我夸張或自我吹噓。全面性:組織形象的內(nèi)容是全面的,不是單一的。一種良好的組織形象,應(yīng)從外在形象要素和內(nèi)在形象要素兩方面努力。(如長(zhǎng)虹、海爾、今日集團(tuán)等均重視企業(yè)形象的全面性,就人而言,應(yīng)重視綜合素質(zhì)。)變動(dòng)性:從兩方面來看,首先,組織形象來源于公眾的見解和評(píng)價(jià),來源于公眾對(duì)組織的態(tài)度,而這些見解和態(tài)度不是凝固不變的,會(huì)隨時(shí)間的推移、詳細(xì)狀況的變化不停變化;另首先,組織形象的構(gòu)成要素也處在不停的變化過程中。塑造組織形象的一般原則:整體性原則:首先,全體員工必須形成整體觀念,統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),形成全員公關(guān)意識(shí),員工的一言一行代表的是組織形象;另首先,組織應(yīng)從形象構(gòu)成要素的內(nèi)外兩方面塑造形象,不能只抓某首先的工作。競(jìng)爭(zhēng)性原則:塑造形象的過程,也是競(jìng)爭(zhēng)的過程,每個(gè)組織都但愿自己的形象能有別于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,超過競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。因此,這就規(guī)定組織在推出自己的形象時(shí),其形象選擇要有新意,有自己的特色,切不可模仿對(duì)手。長(zhǎng)期性原則:塑造組織形象是一項(xiàng)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略任務(wù),必須通過組織內(nèi)部全體員工的共同努力,它不僅來自于有形的外顯事物(如組織的建筑、裝飾、設(shè)備、廣告等),并且更多的出自組織行為所體現(xiàn)出來的內(nèi)在素質(zhì)和內(nèi)在精神,以及通過長(zhǎng)期努力所形成的一整套管理制度、技術(shù)水平、信譽(yù)保證等。塑造組織形象的方式:塑造組織形象的方式分為擴(kuò)大組織著名度和提高組織的美譽(yù)度。著名度指一種組織被公眾懂得、理解的程度(組織是什么,表明客觀狀態(tài)怎樣),是評(píng)價(jià)組織名氣大小的客觀尺度,側(cè)重于“量”評(píng)價(jià)。它是組織開展各項(xiàng)活動(dòng)的前提。美譽(yù)度是一種組織獲得公眾贊許、信任的程度。贊許:認(rèn)為好而加以夸獎(jiǎng);信任:認(rèn)為對(duì)的而不懷疑,并勇于托付,此二詞表明:公眾對(duì)組織的印象、評(píng)價(jià)是“好的”和“肯定的”,側(cè)重于“質(zhì)”的評(píng)價(jià)。它是組織生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。根據(jù)著名度、美譽(yù)度的高下不一樣,組織形象地位可劃分為四種狀況,見組織形象地位四象限圖:B低知高知A高美高美CB低知高知A高美高美C低知高知D低美低美塑造組織形象,就是要通過多種媒介、機(jī)會(huì),到達(dá)高著名度、高美譽(yù)度,即A狀況為最佳效果。對(duì)于怎樣擴(kuò)大著名度和提高美譽(yù)度,不一樣性質(zhì)的組織各有其側(cè)重點(diǎn)。一般可從產(chǎn)品、組織機(jī)構(gòu)、組織領(lǐng)導(dǎo)者三個(gè)方面加以體現(xiàn):產(chǎn)品:外型、質(zhì)量、功能產(chǎn)品:外型、質(zhì)量、功能美譽(yù)度著名度美譽(yù)度著名度組織:性質(zhì)、存在狀況組織:性質(zhì)、存在狀況領(lǐng)導(dǎo)者:專業(yè)專長(zhǎng)、業(yè)績(jī)領(lǐng)導(dǎo)者:專業(yè)專長(zhǎng)、業(yè)績(jī)著名度:擴(kuò)大組織著名度的方式可分為三種:擴(kuò)大產(chǎn)品著名度、擴(kuò)大組織著名度、擴(kuò)大組織領(lǐng)導(dǎo)者著名度。擴(kuò)大產(chǎn)品著名度重在產(chǎn)品形象的宣傳上,運(yùn)用多種媒介和機(jī)會(huì),宣傳產(chǎn)品的外形、包裝、質(zhì)量、功能、特點(diǎn),并使之家喻戶曉。如“健力寶”產(chǎn)品,借全運(yùn)會(huì)、亞運(yùn)會(huì)、奧運(yùn)會(huì)擴(kuò)大著名度,1984年,贈(zèng)送200箱“借機(jī)生蛋”的“健力寶”給全運(yùn)會(huì),亞運(yùn)會(huì)贊助運(yùn)動(dòng)飲料25萬(wàn)元,1986年,出資250萬(wàn)元買下中國(guó)體育運(yùn)動(dòng)隊(duì)飲料專用權(quán),回國(guó)后的定貨會(huì),僅兩小時(shí)訂貨就達(dá)2億美元!名人廣告,實(shí)際上是借名人著名度擴(kuò)大產(chǎn)品著名度,即以名揚(yáng)名,如劉曉慶給王牌彩電作廣告,酬勞100萬(wàn)元。擴(kuò)大組織著名度,重在突出組織形象的宣傳,運(yùn)用多種媒介和手段使組織的性質(zhì)、功用、存在狀況為大家所知(存在狀況包括形象構(gòu)成要素和組織履行社會(huì)職責(zé)的狀況)。如北京長(zhǎng)城飯店開業(yè)之際,正值美國(guó)總統(tǒng)里根訪華之時(shí),1984年4月29日,在北京長(zhǎng)城飯店舉行里根訪華辭別宴會(huì),世界各地500名記者參與和報(bào)到了此消息,于是長(zhǎng)城飯店的著名度一下傳遍了全世界。擴(kuò)大組織領(lǐng)導(dǎo)者的著名度,重在突出組織領(lǐng)導(dǎo)者的宣傳,通過宣傳組織領(lǐng)導(dǎo)者的特點(diǎn)、專長(zhǎng)、杰出技能、優(yōu)秀事跡等,使公眾理解熟悉組織的領(lǐng)導(dǎo)者。以上三種著名度是相輔相成的,擴(kuò)大其中一種,則有助于其中兩種著名度的擴(kuò)大。我國(guó)國(guó)營(yíng)企業(yè)現(xiàn)一般將產(chǎn)品名稱與企業(yè)名稱統(tǒng)一,領(lǐng)導(dǎo)者名統(tǒng)一的很少,一是產(chǎn)權(quán)不屬于個(gè)人,二是集體領(lǐng)導(dǎo),因此,有人將擴(kuò)大著名度的做法歸納為創(chuàng)名牌產(chǎn)品、創(chuàng)名牌企業(yè)。如重慶的嘉陵、長(zhǎng)安、慶玲等。而在美國(guó)、日本,則可以三者統(tǒng)一,如豐田汽車、豐田集團(tuán)、豐田家族。美譽(yù)度:提高組織美譽(yù)度的方式可以分為三種:提高產(chǎn)品美譽(yù)度、提高組織整體美譽(yù)度、提高組織領(lǐng)導(dǎo)者美譽(yù)度。產(chǎn)品美譽(yù)度屬較低層次的美譽(yù)度,是組織最直接、最基本的美譽(yù)度。一種產(chǎn)品,只要在質(zhì)量、價(jià)格、設(shè)計(jì)、包裝等方面優(yōu)于同類產(chǎn)品,它就獲得了美譽(yù)。如“天鴿羽絨服”、“鳳凰牌自行車”、三峽電器等等。產(chǎn)品是名牌,但不一定是名牌企業(yè)。組織的整體美譽(yù)度則波及到組織各形象構(gòu)成要素以及組織整體在社會(huì)中的地位和作用、履行社會(huì)職責(zé)的狀況等等,屬一較高層次的美譽(yù)度。案例分析:例一:北京四通集團(tuán)從1989年至此1993間,大力支持中國(guó)的教育事業(yè):①1989年給北京八一中學(xué)每年25萬(wàn)元的資助,至此1993年終,已合計(jì)捐資100萬(wàn)元;②贊助北京中關(guān)村三??;③獨(dú)家出資與新華社、北京電視臺(tái)、北京晚報(bào)聯(lián)合舉行了五屆“國(guó)際十大新聞”評(píng)比活動(dòng);④每年舉行一次北京中小學(xué)計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)程序大獎(jiǎng)賽;⑤向“但愿工程”捐款100萬(wàn)元,是第一家捐款突破100萬(wàn)元的企業(yè)。------為此,1993年,北京市政府給董事長(zhǎng)沈國(guó)鈞、總裁段永基、副總裁李文俊頒發(fā)了“支持教育獎(jiǎng)”。四通集團(tuán)的作法并非道義之舉,而是為了塑造組織形象。重要考慮了如下幾方面的關(guān)系:①建立良好的組織形象,意在爭(zhēng)取各方公眾,擴(kuò)大著名度。四通集團(tuán)所為,爭(zhēng)取到了政府公眾、媒介公眾、關(guān)懷支持中國(guó)教育事業(yè)發(fā)展的公眾、潛在顧客公眾,并通過媒介向外擴(kuò)大影響。②建立良好的組織形象,必須重視社會(huì)效益。四通集團(tuán)重視教育、重視教育質(zhì)量的提高,贏得了廣大公眾的承認(rèn)和贊賞,提高了美譽(yù)度。③建立良好的組織形象,貴在持之以恒。四通集團(tuán)數(shù)年來一直如一地為教育服務(wù),贏得了廣大公眾的信任。企業(yè)除追求社會(huì)效益外,必須重視經(jīng)濟(jì)效益——選準(zhǔn)適合組織自身發(fā)展的目的公眾。四通集團(tuán)作為高科技企業(yè),與教育有不解之緣,其贊助對(duì)象——中小學(xué)生,是四通集團(tuán)高科技產(chǎn)品的潛在顧客,也正由于如此,四通集團(tuán)才樂意在教育上大力投資,看到的是長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益,重視的是潛在市場(chǎng)的開發(fā)。例二:北京正大集團(tuán)贊助中央電視臺(tái)“正大綜藝”節(jié)目,通過此節(jié)目的贊助,擴(kuò)大了正大集團(tuán)的著名度,提高了正大集團(tuán)的美譽(yù)度。著名度:①“正大綜藝”節(jié)目欣賞性極強(qiáng),收視率較高。②主題曲“愛的奉獻(xiàn)”用中、英兩種文字演唱,通過中央電視臺(tái)的轉(zhuǎn)播,可傳播到中、英兩種語(yǔ)言區(qū)域,拓寬了宣傳范圍。③主題曲“愛的奉獻(xiàn)”由著名歌星翁倩玉演唱,以名揚(yáng)名。美譽(yù)度:①主題曲“愛的奉獻(xiàn)”通過音樂旋律,通過翁倩玉甜美的歌聲,傳播人類共有的美好情感——愛,這一永恒的主題,引起觀眾共鳴,體現(xiàn)了正大集團(tuán)對(duì)每一位觀眾的愛心。歌詞“愛是正大無(wú)私的奉獻(xiàn)”實(shí)則體現(xiàn)了正大集團(tuán)的企業(yè)精神和價(jià)值觀——愛,無(wú)私的奉獻(xiàn)——為公眾無(wú)私的奉獻(xiàn)的精神,以此縮短與公眾的心理距離,得到公眾的理解和信任。②贊助“正大綜藝”節(jié)目,表明了正大集團(tuán)對(duì)文化傳播的重視,追求的并非單純的經(jīng)濟(jì)效益,而是重視社會(huì)效益,重視對(duì)公眾文化欣賞水平的提高。③數(shù)年一直如一,長(zhǎng)期不懈,以贏得公眾的贊許和信任。④選擇綜藝節(jié)目,可提高企業(yè)檔次,給人美感。以上兩例,均重視擴(kuò)大著名度、提高美譽(yù)度,但著眼點(diǎn)根據(jù)企業(yè)性質(zhì)不一樣而有所不一樣??傊?,塑造組織形象是為了組織長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,而不是短期效益,同步,要重視社會(huì)效益,才能被公眾所接受。二.協(xié)調(diào)關(guān)系:多種社會(huì)組織盡管性質(zhì)不一樣,目的不一樣,需要不一樣,活動(dòng)方式不一樣,但都面臨內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào),公關(guān)人員即起“中間人”作用。1.協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)容:(1)內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào):領(lǐng)導(dǎo)——員工(見朱教材P43)部門——部門員工——員工(2)外部關(guān)系的協(xié)調(diào):顧客關(guān)系、政府關(guān)系、媒介關(guān)系、小區(qū)關(guān)系等(朱教材P44)2.協(xié)調(diào)關(guān)系的基本措施:(1)當(dāng)組織與公眾的關(guān)系處在友好狀態(tài)時(shí),溝通協(xié)調(diào)的重點(diǎn)就應(yīng)當(dāng)是通過不停傳播社會(huì)組織方面的業(yè)績(jī)來保持和強(qiáng)化公眾方面的良好印象。詳細(xì)方式如周年齡念、聯(lián)誼會(huì)等。(2)當(dāng)組織與公眾的關(guān)系處在不友好狀態(tài)時(shí),溝通協(xié)調(diào)的重點(diǎn)就應(yīng)當(dāng)首先是解剖組織自己,反省自己的所作所為,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,然后,才是客觀地分析雙方關(guān)系狀態(tài),并提出改善關(guān)系狀態(tài)的詳細(xì)措施。雙方關(guān)系不和,一般有內(nèi)外兩方面原因,內(nèi)部原因是由于組織自身工作沒有做好,危及了公眾利益,在及時(shí)糾正的同步,應(yīng)將改善狀況及時(shí)向公眾進(jìn)行通報(bào),以扭轉(zhuǎn)被動(dòng)局面;外部原因是由于公眾的誤解,或他人的謠言、陷害等導(dǎo)致了對(duì)組織形象的損害,組織應(yīng)向公眾進(jìn)行必要的解釋,以澄清誤會(huì),揭穿謠言。(3)當(dāng)組織與公眾的關(guān)系處在不明朗狀態(tài)時(shí),溝通協(xié)調(diào)的原則首先是用善意的態(tài)度來體現(xiàn)自己的明確主張,竭力使對(duì)方消除緊張戒備心理,為雙方的信息交流發(fā)明正常的平衡的心理?xiàng)l件,以防止發(fā)生誤會(huì)和偏見。第二章公眾第一節(jié)公眾類型一.公眾的涵義和特點(diǎn):1.公眾的涵義:政府公眾顧客上級(jí)主管部門指與一種組織機(jī)構(gòu)直接或間接有關(guān)的個(gè)人、群體和組織,公眾對(duì)小區(qū)公眾百貨企業(yè)新聞媒介該組織的目的和發(fā)展具有實(shí)際或潛在的利益關(guān)系和影響力。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手業(yè)務(wù)單位員工、股東2.公眾的特性(朱教材P24)(1)同質(zhì)性:公眾因面臨共同的問題與某一組織形成相似或相似的利益關(guān)系,即為同一類公眾。(2)可變性:組織所面對(duì)的公眾在數(shù)量上是不定的、在組員上是變動(dòng)的,是因共同利益形成的關(guān)系松散的利益群體。(3)多樣性:指層次多樣(態(tài)度的多樣性)、形式多樣(多種類型的集合體)。怎樣分析組織的公眾類型,是公共關(guān)系工作的基本功之一。二.公眾的類型:(朱教材P25—28)1.按范圍分為內(nèi)部公眾與外部公眾:內(nèi)部公眾是指組織的組員或與組織組員直接有關(guān)的部分,除此以外都是外部公眾。(如前公眾圖示)2.按公眾發(fā)展分為:行動(dòng)公眾、知曉公眾、潛在公眾、非公眾。(朱教材P26)3.按公眾對(duì)組織發(fā)展的重要程度分為:首要公眾和次要公眾。(朱教材P27)4.按公眾對(duì)組織的態(tài)度分為:贊同公眾、中間公眾和反對(duì)公眾。(朱教材P27)討論:當(dāng)你代表某企業(yè)到街上去發(fā)放宣傳印刷品時(shí),這時(shí),你所發(fā)放印刷品的接受者,也許是該企業(yè)的什么公眾?(按公眾分類考慮)分析:對(duì)接受者也許是什么公眾的類型有下列幾種選擇:(1)外部公眾;(2)首要公眾或次要公眾;(3)行動(dòng)公眾或知曉公眾或潛在公眾;(4)贊同公眾或中間公眾或反對(duì)公眾。在這四類中,(1)是確定的,而(2)、(3)、(4)的選擇則要視組織公關(guān)目的確定。如首要公眾確定的是顧客,則在顧客公眾中,又可分為行動(dòng)顧客、知曉顧客、潛在顧客,而在行動(dòng)顧客中,又可視態(tài)度分為贊同、中間、反對(duì)三種,企業(yè)應(yīng)針對(duì)不一樣公眾態(tài)度,采用不一樣的轉(zhuǎn)化說服手段,使企業(yè)的公關(guān)目的得以實(shí)現(xiàn)。作為發(fā)放人員的你,應(yīng)注意觀測(cè)、理解公眾在接受宣傳印刷品時(shí)的態(tài)度反應(yīng),如持贊同或反對(duì),應(yīng)更深入理解贊成或反對(duì)的原因是什么,使說服轉(zhuǎn)化工作有針對(duì)性,效果更好某些。公眾的態(tài)度公眾對(duì)組織的態(tài)度常常是衡量組織公共關(guān)系好壞的重要標(biāo)志。公共關(guān)系的實(shí)質(zhì)就是組織通過多種傳播手段把有關(guān)組織的多種信息傳遞給各類公眾,引導(dǎo)和變化公眾的態(tài)度,以形成有助于組織的社會(huì)輿論,樹立組織的良好形象。一.公眾態(tài)度的涵義公眾態(tài)度是指公眾對(duì)社會(huì)組織或社會(huì)組織的某一問題的認(rèn)知、情感和行為傾向性,是一種持續(xù)的心理狀態(tài)。認(rèn)知;即公眾對(duì)組織或組織的方針、政策、行為等的理解和認(rèn)識(shí),是形成態(tài)度的基礎(chǔ)。情感;即公眾在對(duì)組織的認(rèn)知基礎(chǔ)上所形成的喜惡評(píng)價(jià)和情感反應(yīng)。行為傾向性;即公眾對(duì)組織的行為準(zhǔn)備狀態(tài)。當(dāng)人們的認(rèn)知明確后,會(huì)演變成一種情緒體驗(yàn),這種情緒體驗(yàn)又會(huì)長(zhǎng)期作用于人的行動(dòng)。如喜歡肯定的評(píng)價(jià)會(huì)使人們?cè)谫?gòu)物選擇中傾向于選擇;而厭惡、否認(rèn)的評(píng)價(jià)會(huì)使人傾向于拒絕。二.公眾態(tài)度的形成及影響原因公眾態(tài)度的形成大多數(shù)態(tài)度是在獲得認(rèn)知信息時(shí)形成的。在接受信息后,公眾已經(jīng)有的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn),已經(jīng)有的態(tài)度、觀念、內(nèi)在的需要和情感等等會(huì)對(duì)所接受的信息進(jìn)行再加工而形成態(tài)度。影響公眾態(tài)度形成的原因第一印象(首因效應(yīng))指公眾與他人或宣傳內(nèi)容初次接觸時(shí)所獲得的印象,對(duì)后來的認(rèn)知有重要作用,往往是深入交往或認(rèn)知的根據(jù)。暈輪效應(yīng)(以點(diǎn)蓋面效應(yīng))公眾對(duì)某種品質(zhì)或某種特性有明顯的印象,從而掩蓋了對(duì)其他品質(zhì)或特性的知覺??贪逵∠螅ǘㄐ托?yīng))由于社會(huì)的影響,公眾頭腦中存在著對(duì)某一類人的固定印象。在他們知覺他人時(shí),總是按年齡、職業(yè)、性別、民族等特性對(duì)知覺對(duì)象進(jìn)行歸類,并用頭腦中已經(jīng)有的固定印象去認(rèn)知、評(píng)價(jià)、這個(gè)知覺對(duì)象。如“無(wú)商不奸”——對(duì)商人的刻板印象;英國(guó)人的“紳士風(fēng)度”??贪逵∠笫菍?duì)人、對(duì)團(tuán)體的最初步、最簡(jiǎn)樸的認(rèn)識(shí),是在有限的材料基礎(chǔ)上做出的廣泛結(jié)論,這種刻板的固定印象常常會(huì)使公眾對(duì)人們的印象帶上某種模式,從而影響了態(tài)度。群體壓力每個(gè)人均有一種歸屬感,但愿歸屬于某一群體或某一社會(huì)階層。這種歸屬感使公眾在態(tài)度形成時(shí),不僅要根據(jù)自己的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、心理狀態(tài),公眾還要根據(jù)他所在的群體組員的態(tài)度。為了防止與所在群體態(tài)度的不一致所導(dǎo)致的緊張感,許多公眾所形成的態(tài)度會(huì)與所在群體態(tài)度的態(tài)度趨于一致。尤其當(dāng)所在群體凝聚力強(qiáng)、社會(huì)地位比較高時(shí),其組員會(huì)體現(xiàn)出對(duì)群體越高的順從;群體社會(huì)地位越高,組員對(duì)其群體的維護(hù)也越強(qiáng)。三.公眾態(tài)度的轉(zhuǎn)變分為兩種。一致性變化,變化原有態(tài)度、強(qiáng)度,但方向不變,如稍贊成——贊成;不一致性變化,用新的態(tài)度取代舊的態(tài)度,即態(tài)度的方向變化,如反對(duì)——贊成。影響公眾態(tài)度變化的原因有信息的來源信息由什么樣的傳播者和傳播機(jī)構(gòu)提供,很大程度上會(huì)影響公眾的反應(yīng)。由于信息的來源決定了信息的可信性。而信息的可信性重要取決于權(quán)威、類似與可靠。權(quán)威性指信息來源的資格與信譽(yù),包括傳播者具有的經(jīng)驗(yàn)、所受的教育、所具有的專業(yè)知識(shí)和能力及所處的社會(huì)地位等。對(duì)于同樣的信息內(nèi)容,公眾更傾向于接受權(quán)威性高的觀點(diǎn)。權(quán)威性不僅體目前對(duì)權(quán)威人物的信任上,也體目前對(duì)權(quán)威媒介和權(quán)威組織的信任上。類似性傳播者與公眾在觀念、利益、職業(yè)、愛好、地區(qū)、民族、經(jīng)歷等方面有共同之處而使公眾產(chǎn)生可信性和自己人的感覺,從而樂意接受傳播者的觀點(diǎn)。權(quán)威性的信息傳播者與權(quán)威性的信息來源在傳播知識(shí)性的信息時(shí)效果好;類似性的信息傳播者在傳播情感性和評(píng)價(jià)性的信息時(shí)效果好??煽啃灾感畔鞑フ咴趥鞑バ畔⑦^程中被認(rèn)為是不計(jì)自己利益的,是真誠(chéng)的,這可以提高被人接受的程度。信息的組織單向展現(xiàn)與雙向展現(xiàn)信息出現(xiàn)的次序“首因效應(yīng)”、“近因效應(yīng)”。信息訴諸情感在公眾態(tài)度的變化中,最關(guān)鍵的原因是情感的影響。只要在信息的傳播中注意對(duì)公眾情感的影響或調(diào)動(dòng)公眾情感原因,就有助于公眾態(tài)度的變化。信息輿論定位傳播者在傳播信息時(shí),事先應(yīng)對(duì)接受信息的公眾態(tài)度有所理解,選擇合適的信息輿論定位。一般而言,傳播信息的目的有三個(gè)層次;傳遞信息、引起情感共鳴、產(chǎn)生行為。根據(jù)公眾的態(tài)度,可調(diào)整信息傳遞的內(nèi)容,使之更好地為公眾所接受。角色飾演讓持對(duì)立態(tài)度的公眾設(shè)身處地,以此變化態(tài)度??傊?,影響公眾態(tài)度形成和變化的原因還諸多,如社會(huì)文化、知識(shí)背景、原有的偏見等等。公關(guān)人員在進(jìn)行公關(guān)工作時(shí),應(yīng)掌握公眾接受新信息的心理和條件,掌握信息對(duì)于公眾訴求的手段,寓理于情,從而獲得良好的公關(guān)效果。幾種常見的公眾關(guān)系內(nèi)部公眾關(guān)系內(nèi)部公眾關(guān)系的涵義和特性內(nèi)部公眾關(guān)系的涵義組織內(nèi)部公共關(guān)系是指一種社會(huì)組織與其內(nèi)部公眾之間的關(guān)系,以及組織為協(xié)調(diào)、改善內(nèi)部公共關(guān)系所進(jìn)行的公共關(guān)系工作。內(nèi)部公眾包括組織內(nèi)部的員工、股東,內(nèi)部公共關(guān)系包括縱向與橫向的關(guān)系,如上下級(jí)之間、部門與部門之間、員工與員工之間的關(guān)系。研究?jī)?nèi)部公共關(guān)系,并非僅僅是為了揭示組織內(nèi)部上下左右客觀存在的多種關(guān)系狀態(tài),而是為了在揭示多種關(guān)系狀態(tài)的基礎(chǔ)上,可以找到改善這種關(guān)系狀態(tài)的科學(xué)的措施和途徑。因此,內(nèi)部公共關(guān)系的概念,重在強(qiáng)調(diào)它的“工作性”。內(nèi)部公眾關(guān)系的特性穩(wěn)定性。這是內(nèi)部公共關(guān)系區(qū)別于外部公共關(guān)系的明顯特性之一。一種組織的內(nèi)部公眾以及他們所形成的特定關(guān)系狀態(tài),在一定期期內(nèi)總是相對(duì)穩(wěn)定的。一種組織正是由于有了這種相對(duì)穩(wěn)定的內(nèi)部公眾及其關(guān)系狀態(tài),事業(yè)才得到穩(wěn)定的發(fā)展。假如一種組織的內(nèi)部公眾心境不穩(wěn)定,人心松散,都想離開這個(gè)組織,那么這個(gè)組織面臨的危機(jī)將是致命的。因此,公關(guān)部門必須高度重視組織內(nèi)賓的這些穩(wěn)定型公眾,通過積極有效的公關(guān)工作,使之安于本職工作,使組織的內(nèi)部公眾保持穩(wěn)定,使組織得以穩(wěn)定的發(fā)展。一致性。這是內(nèi)部公共關(guān)系的一種明顯特性。內(nèi)部公眾的利益與組織的整體利益應(yīng)保持基本一致,這就規(guī)定將組織目的與公眾個(gè)體目的相統(tǒng)合。由于只有組織的整體事業(yè)興旺發(fā)達(dá)、蒸蒸日上,內(nèi)部公眾的個(gè)人利益才能得到保障和提高。相反,假如組織的事業(yè)不景氣,內(nèi)部公眾的利益也無(wú)法保證。這種利益的一致性,是使組織與內(nèi)部公眾發(fā)展目的一致的強(qiáng)粘合劑。任何組織的內(nèi)部公眾,均有一種歸屬感,都但愿自己的組織興旺發(fā)達(dá),都樂意為組織的興旺發(fā)達(dá)奉獻(xiàn)自己的一份力量。因此,管理者可充足運(yùn)用這種一致性,把組織的總體目的與內(nèi)部公眾的個(gè)人目的很好地融合起來,以此推進(jìn)組織向前發(fā)展??煽匦?。這是內(nèi)部公共關(guān)系區(qū)別于外部公共關(guān)系的又一明顯特性。外部公眾的態(tài)度和行為是不以組織的主觀意志為轉(zhuǎn)移的,組織是不也許對(duì)他們加以控制的。而內(nèi)部公眾就不一樣樣了,他們是組織的一員,他們的行為要受到組織多種規(guī)章制度的約束,假如他們的行為超過了規(guī)章制度的許可范圍,就會(huì)受到制度所規(guī)定的懲罰。因此,規(guī)章制度對(duì)內(nèi)部公眾行為的規(guī)定性,對(duì)內(nèi)部公共關(guān)系起著一種調(diào)整性的作用。此外,每個(gè)人均有一種歸屬感,都但愿自己的價(jià)值得到組織的承認(rèn),這就使內(nèi)部公眾自身或多或少地帶有一定的自控能力,這是內(nèi)部公共關(guān)系具有可控性的一種內(nèi)在原因。職工關(guān)系是指社會(huì)組織內(nèi)的所有人事關(guān)系。職工是任何社會(huì)組織都共同具有的內(nèi)部公眾,它在組織公共關(guān)系中承擔(dān)著主客體雙重身份。從組織內(nèi)部公共關(guān)系的角度看是客體,從組織外部公共關(guān)系的角度看是主體。處理職工關(guān)系的基本理論泰羅的科學(xué)管理理論.19,美國(guó)工程師泰羅刊登《科學(xué)管理理論》,標(biāo)志著現(xiàn)代科學(xué)管理的誕生。泰羅也被譽(yù)為“科學(xué)管理之父”。泰羅的科學(xué)管理原理探討了怎樣最大程度地提高工人的工作效率問題。泰羅把工人當(dāng)作是受金錢驅(qū)使的經(jīng)濟(jì)動(dòng)物,采用工作定額、記件工資、超額獎(jiǎng)勵(lì)的物質(zhì)手段來最大程度的提高工人的工作效率,調(diào)動(dòng)工人工作積極性。這與當(dāng)時(shí)強(qiáng)制性勞動(dòng)制度比較是一種極大的飛躍。它一人類第一次嘗試以科學(xué)的、系統(tǒng)的措施來探討管理問題。盡管它尚未將人放在第一位,但對(duì)人的重視比舊的管理體制已前進(jìn)了一大步。行為科學(xué)理論.在初期稱為人際關(guān)系理論。最早代表人物是美國(guó)哈佛大學(xué)專家梅奧,他在舉世聞名的“霍桑試驗(yàn)”中得出結(jié)論;工人生產(chǎn)效率的高下,不完全取決于物質(zhì)條件的優(yōu)劣,還同人的心理原因有關(guān),同個(gè)人在集體中的融洽性和安全性有關(guān)。就是說,人群關(guān)系對(duì)生產(chǎn)效率有很大的影響。這一發(fā)現(xiàn),為行為科學(xué)的研究奠定了理論基礎(chǔ)。在此之后,尤其是二次世界大戰(zhàn)后,西方研究行為科學(xué)的學(xué)說和理論層出不窮。在此簡(jiǎn)介三大理論:人性本質(zhì)理論。由麻省理工學(xué)院心理學(xué)專家道格拉斯麥格雷戈于50年代提出,即X理論與Y理論。這是對(duì)人的本質(zhì)的兩種不一樣的評(píng)價(jià)。X理論:人生來就是好吃懶做的,只要有也許,工作上就避重就輕;人們?nèi)狈M(jìn)取心,做工作總但愿有人指點(diǎn),這樣可以不承擔(dān)責(zé)任。按照這種觀點(diǎn),要使人們完畢一定的任務(wù),就需要采用“權(quán)威與服從”的管理方式,嚴(yán)加管束、控制和指揮,并以懲罰相威脅。麥格雷戈指出:當(dāng)時(shí)企業(yè)中對(duì)管理工作以及老式的組織構(gòu)造、管理政策、實(shí)踐和規(guī)劃都是以這種X理論為根據(jù)。因此管理人員在完畢其任務(wù)時(shí),或者用“強(qiáng)硬的”管理措施,包括強(qiáng)迫和威脅,嚴(yán)密的監(jiān)督以及對(duì)行為的嚴(yán)格控制;或者用“松弛的”管理措施,包括采用隨和的態(tài)度、順應(yīng)職工的規(guī)定以及一團(tuán)和氣。自20世紀(jì)以來,從最強(qiáng)硬的到最松弛的多種措施都試過了,但成果都不太理想。采用強(qiáng)硬的措施引起了多種對(duì)抗行為,如磨洋工、敵對(duì)行為、組織好斗的工會(huì)、對(duì)管理者的目的進(jìn)行巧妙而有效的破壞。這種強(qiáng)硬的措施在職工充足就業(yè)、勞動(dòng)力供應(yīng)短缺期間就更難實(shí)行了。采用“松弛的”措施也產(chǎn)生了許多問題,它常常使管理人員放棄管理,大家保持一團(tuán)和氣,在工作上馬馬虎虎。人們對(duì)這種溫和的管理措施鉆空子,提出越來越多的規(guī)定,而作出的奉獻(xiàn)卻越來越少。因此,較為普遍的傾向是:試圖吸取軟硬兩種措施的長(zhǎng)處,推行一種“嚴(yán)格而合理”的管理措施,即“溫和地發(fā)言,但手里拿著大棒”。實(shí)際上指導(dǎo)思想還是X理論,規(guī)定服從。因此,麥格雷戈認(rèn)為,需要有一種有關(guān)管理工作的新理論。把它建立在對(duì)人的特性和人的行為動(dòng)機(jī)更為恰當(dāng)?shù)恼J(rèn)識(shí)基礎(chǔ)上,于是提出Y理論:人不是好逸惡勞的,人可以從工作中獲得滿足感,能按照一定的目的,自覺地完畢任務(wù);人均有進(jìn)取心、自尊心,能在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),承擔(dān)更大的責(zé)任;人是有能力、有理想、有發(fā)明發(fā)明潛力的。這種Y理論,能導(dǎo)致積極積極的工作態(tài)度,滿足組織和個(gè)人兩方面的規(guī)定,管理者可以在比較廣泛的范圍內(nèi)考慮鼓勵(lì)的措施。二次世界大戰(zhàn)后,西方國(guó)家多數(shù)傾向于Y理論。需要層次理論。由美國(guó)行為科學(xué)家馬斯洛提出。他認(rèn)為:人的行為是由動(dòng)機(jī)決定的,而動(dòng)機(jī)又由需要引起。理論的出發(fā)點(diǎn)是:第一,人類永遠(yuǎn)是有需要和欲望的,并隨時(shí)有待于滿足,需要的是什么,要看已經(jīng)擁有的是什么,已滿足的需要不會(huì)形成動(dòng)機(jī),只有未滿足的需要才會(huì)形成行為動(dòng)機(jī)。第二,人類的需要是從低級(jí)到高級(jí),具有不一樣的層次,只有當(dāng)?shù)鸵患?jí)的需要得到基本滿足時(shí),才會(huì)產(chǎn)生高一級(jí)的需要。一般來說,需要強(qiáng)度的大小和需要層次的高下成反比,需要層次越低,強(qiáng)度越大。需要五層次:一層,生理需要(衣食住行);二層,安全需要(人身安全、健康保護(hù));三層,社會(huì)需要(歸屬意識(shí)、友誼、愛情);四層,尊重需要(自尊、承認(rèn)、地位);五層,自我實(shí)現(xiàn)需要(自我發(fā)展、自我實(shí)現(xiàn))。在不一樣的社會(huì)制度下,由于人的世界觀、價(jià)值觀和生活方式等等的不一樣,人們需要的內(nèi)容和構(gòu)造必然有很大的差異。但人類的需要都可以分為不一樣的層次。雙原因理論。50年代后期,由美國(guó)心理學(xué)家赫茨伯格提出。所謂雙原因指的是鼓勵(lì)原因和保健原因。鼓勵(lì)原因:可激發(fā)熱情、工作積極性的原因,屬精神、心理原因;保健原因:可消除不滿,屬物質(zhì)外在原因。赫茨伯格認(rèn)為:引起員工不滿意和使員工滿意的原因是不一樣的,導(dǎo)致職工不滿意的原因,重要來自于外界的工作環(huán)境,如企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和政策、員工工作條件、福利待遇、規(guī)章制度等原因,這些原因假如得到了改善,便可以消除員工的不滿,但不能使員工感到滿意,也不能激發(fā)工作積極性。因此,把此類原因稱為“保健原因”。而使員工感到滿意的原因重要來源于工作自身,如員工工作成績(jī)得到承認(rèn),身負(fù)重大責(zé)任,個(gè)人通過努力工作得到發(fā)展和晉升等等,此類原因如得到改善,便能激發(fā)員工的積極性與工作熱情,從而提高生產(chǎn)效率。但假如處理不好,也會(huì)引起員工的強(qiáng)烈不滿。因此,把此類原因稱為“鼓勵(lì)原因”。在西方企業(yè)界,許多人力圖把雙原因理論運(yùn)用到管理實(shí)踐中,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,給員工更多的工作自主權(quán),通過工作自身發(fā)揮員工個(gè)人的發(fā)明力,使員工獲得更大的成就感,最終到達(dá)提高工作效率和生產(chǎn)效率的目的。職工關(guān)系的處理提高員工物質(zhì)生活待遇。包括工資、福利待遇(醫(yī)療保險(xiǎn)、住房補(bǔ)助、獎(jiǎng)金)。重視員工精神需求。包括分享信息即上情下達(dá);參與決策即下情上達(dá)。股東關(guān)系外部公眾關(guān)系是指組織與其外部公眾之間的關(guān)系狀態(tài)以及為了改善這種關(guān)系狀態(tài)而尋找的措施和途徑。重要包括顧客關(guān)系、政府關(guān)系、媒介關(guān)系、小區(qū)關(guān)系。顧客關(guān)系:顧客關(guān)系的涵義顧客指的是生產(chǎn)資料的購(gòu)置者和生活資料的消費(fèi)者以及精神產(chǎn)品的購(gòu)置者和消費(fèi)者。顧客關(guān)系是指多種社會(huì)組織與消費(fèi)者、客戶的關(guān)系,但凡生產(chǎn)物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的組織都存在顧客關(guān)系。它是組織最重要的公共關(guān)系之一。顧客關(guān)系的重要性辨析討論:“顧客是上帝”與“顧客是朋友”;“顧客第一”與“利潤(rùn)第一”。結(jié)論:有顧客才有利潤(rùn)。顧客關(guān)系的處理理解顧客需要為顧客提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)加強(qiáng)與顧客的溝通(客戶關(guān)系管理)重視顧客教育和引導(dǎo)政府關(guān)系指組織與政府公眾的關(guān)系。政府即國(guó)家行政機(jī)關(guān),是國(guó)家權(quán)力的執(zhí)行機(jī)構(gòu),承擔(dān)著管理社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)的職能。而任何組織都是社會(huì)的一種細(xì)胞,都在政府的宏觀管轄范圍內(nèi),因此,組織與政府公眾的關(guān)系好壞,直接影響組織的發(fā)展。媒介關(guān)系指組織與媒介公眾的關(guān)系。媒介公眾包括報(bào)社、雜志社、電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞媒介,也可以說是與記者、編輯、節(jié)目主持人、專欄作家等的關(guān)系。媒介公眾與政府公眾、顧客公眾不一樣,在于它是可以運(yùn)用的“工具”,它不僅是組織可以爭(zhēng)取公眾,并且一旦爭(zhēng)取到它的理解和支持,媒介公眾就可以運(yùn)用自己的覆蓋范圍和影響力,對(duì)組織進(jìn)行宣傳,有助于組織著名度和美譽(yù)度的提高。搞好媒介公眾的關(guān)系,要遵照“四要四不要”的原則。四要:一要以禮相待,二要以誠(chéng)相待,三要平等相待,四要迫不及待。四不要:不要一相情愿,不要以利相交,不要以互換相要挾,不要做“無(wú)頭蒼蠅”。小區(qū)關(guān)系指組織與所在小區(qū)公眾之間一定范圍內(nèi)的近乎鄰里的關(guān)系。其形成原因有:(1)行政區(qū)域的劃分;(2)經(jīng)濟(jì)原因的劃分,如經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)、經(jīng)濟(jì)落后地區(qū);(3)文化原因的劃分,如佛教地區(qū)、基督教地區(qū)、伊斯蘭教地區(qū);(4)自然原因劃分,如高山地區(qū)、平原地區(qū)、沿海地區(qū)。一般按行政區(qū)域劃分。小區(qū)關(guān)系的重要性:組織生存發(fā)展的許多條件是由小區(qū)提供的,如學(xué)校、醫(yī)院、道路等多種配套設(shè)施;是組織多種關(guān)系的延伸。小區(qū)關(guān)系的處理:(1)樹立居民意識(shí),積極參與小區(qū)多種活動(dòng);(2)積極與小區(qū)公眾溝通信息。(3)為小區(qū)多作奉獻(xiàn)。公共關(guān)系組織機(jī)構(gòu)與人員公共關(guān)系組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)的分類組織機(jī)構(gòu)是指為了執(zhí)行一定的社會(huì)職能完畢特定的社會(huì)目的而構(gòu)成的一種獨(dú)立單位的社會(huì)群體,如工廠、學(xué)校等。我國(guó)將組織機(jī)構(gòu)分為三種類型:經(jīng)濟(jì)組織機(jī)構(gòu):指在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中從事生產(chǎn)、流通、互換和分派等社會(huì)職能的社會(huì)組織。包括生產(chǎn)組織(工廠)、交通運(yùn)送組織(航空運(yùn)送企業(yè)、船舶運(yùn)送企業(yè)、鐵路公路運(yùn)送企業(yè))、銀行信貸組織(銀行、信用社)、社會(huì)保險(xiǎn)組織(保險(xiǎn)企業(yè))、商業(yè)組織(商店、百貨企業(yè))、社會(huì)服務(wù)組織(飯店、賓館)等。從所有制性質(zhì)看,又可分為全民、集體、個(gè)體。1998年,國(guó)家記錄局、國(guó)家工商行政管理局公布《有關(guān)經(jīng)濟(jì)類型劃分的暫行規(guī)定》,將我國(guó)目前經(jīng)濟(jì)類型分為八種類型:國(guó)有經(jīng)濟(jì):生產(chǎn)資料歸國(guó)家所有。集體經(jīng)濟(jì):生產(chǎn)資料歸公民集體所有。私營(yíng)經(jīng)濟(jì):生產(chǎn)資料歸公民私人所有,以雇傭勞動(dòng)力為基礎(chǔ)。個(gè)體經(jīng)濟(jì):生產(chǎn)資料歸勞動(dòng)者個(gè)人所有,以個(gè)體勞動(dòng)為基礎(chǔ),勞動(dòng)成果歸勞動(dòng)者個(gè)人占有和支配。聯(lián)營(yíng)經(jīng)濟(jì):不一樣所有制企業(yè)之間或企業(yè)、事業(yè)單位之間共同投資構(gòu)成新的經(jīng)濟(jì)實(shí)體的一種經(jīng)濟(jì)類型。股份制經(jīng)濟(jì):所有注冊(cè)資本由全體股東共同出資,并以股份形式投資開辦企業(yè)而形成的經(jīng)濟(jì)類型。外商投資經(jīng)濟(jì):外國(guó)投資者根據(jù)我國(guó)的有關(guān)涉外法律、法規(guī),以合資、合作或獨(dú)資的形式在中國(guó)境內(nèi)開辦企業(yè)形成的經(jīng)濟(jì)類型。港、澳、臺(tái)投資經(jīng)濟(jì):港、澳、臺(tái)地區(qū)投資者以合資、合作或獨(dú)資的形式開辦企業(yè)形成的經(jīng)濟(jì)類型。政治組織機(jī)構(gòu)政治組織機(jī)構(gòu)是組織經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化建設(shè)的,包括政黨組織(中共中央、各級(jí)地方黨委、黨支部)、政權(quán)組織(國(guó)務(wù)院、各級(jí)地方政府、街道辦)、立法組織(全國(guó)人民代表大會(huì))、司法組織(各級(jí)法院)、執(zhí)法組織(各級(jí)公安廳、局、派出所,監(jiān)獄)、軍事組織(武裝部隊(duì))。文化組織機(jī)構(gòu)以滿足人們多種文化需要為目的,以從事多種文化活動(dòng)為基本內(nèi)容的各類社會(huì)組織。包括直接從事文化活動(dòng)的組織(各類文學(xué)、戲劇、電影、電視、音樂、舞蹈、美術(shù)、攝影、曲藝等組織)、教育組織(各類學(xué)校)、體育組織(運(yùn)動(dòng)隊(duì))、科研組織(研究院、所)、醫(yī)療衛(wèi)生組織(醫(yī)院、防疫站)、宗教組織(教會(huì)、宗教協(xié)會(huì))以及某些互利組織(工會(huì)、俱樂部)、公益組織(基金會(huì)、福利會(huì))。習(xí)慣分類:事業(yè)單位(從事文教衛(wèi)生等的工作、不作獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)核算單位的組織),企業(yè)單位(從事生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)組織),如工業(yè)企業(yè)、農(nóng)業(yè)企業(yè)、建筑企業(yè)、商業(yè)企業(yè)等等。伴隨改革開放的不停深入,現(xiàn)企業(yè)與事業(yè)單位的界線已不嚴(yán)格。公關(guān)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的模式領(lǐng)導(dǎo)直屬型:部門并列型部門附屬型公關(guān)部?jī)?nèi)部構(gòu)造設(shè)置按公共關(guān)系過程分按公共關(guān)系工作對(duì)象分按公共關(guān)系技術(shù)分公關(guān)部所需工作人員籌劃人員:具有較高的分析問題能力和組織能力,有較廣闊的視野和戰(zhàn)略眼光,一般從事調(diào)查研究、分析判斷、規(guī)劃審核工作。詳細(xì)工作人員根據(jù)詳細(xì)構(gòu)造設(shè)置安排。一般分為五類:文字寫作:負(fù)責(zé)起草新聞報(bào)道、演講稿、協(xié)議等新聞公布與聯(lián)絡(luò):負(fù)責(zé)與新聞媒介保持親密聯(lián)絡(luò),與各界公眾建立廣泛聯(lián)絡(luò)。廣告制作人員:負(fù)責(zé)對(duì)廣告的設(shè)計(jì)、制作,選擇傳播媒介等。信息搜集人員:負(fù)責(zé)進(jìn)行民意測(cè)驗(yàn)、市場(chǎng)調(diào)查、報(bào)刊資料檢索。美工裝潢攝影人員:負(fù)責(zé)攝影、彩擴(kuò)、圖片制作等。專題活動(dòng)組織人員:負(fù)責(zé)接待來訪、組織出訪、聯(lián)誼活動(dòng)、周年齡念等思索題:某企業(yè)成立公關(guān)部,請(qǐng)你先選擇一種機(jī)構(gòu)設(shè)置模式,然后對(duì)其內(nèi)部構(gòu)造進(jìn)行設(shè)置,并安排其工作人員。公關(guān)人員的素質(zhì)基本素質(zhì)生理心理素質(zhì)文化素質(zhì)基本技能組織能力社交能力發(fā)明能力公關(guān)人員人際關(guān)系處理一.人的性格類型:性格是指一種人在個(gè)體生活過程中所形成的對(duì)現(xiàn)實(shí)穩(wěn)固的態(tài)度以及與之相適應(yīng)的習(xí)慣了的行為方式。世界上很難找到性格完全相似的人,不過大體相似的性格在生活中是存在的。大體相似的性格種類便構(gòu)成了人的性格類型。在平常生活中,大量出現(xiàn)的性格類型有:活躍型:此類人的性格特點(diǎn)是:活潑、熱烈、奔放、敢作敢為、勇于發(fā)明、充斥活力,不安于現(xiàn)實(shí)狀況,不愿受舊框框的束縛,總在不停求索。他們自信、樂觀、開朗、易于與周圍的人建立起良好關(guān)系。拘謹(jǐn)型此類人無(wú)論做什么總是小心翼翼,縮頭縮尾,羞羞答答。在社會(huì)生活中,常??释w現(xiàn)自己而又羞于體現(xiàn)自己;渴望體現(xiàn)得大膽老練,富于魄力,而一到需要大膽和魄力時(shí)卻又失去了勇氣,碰到重要的事情時(shí),相信他人勝過自己的判斷,常有愧不如人之感。有話不敢講,有主意不敢拿,有本領(lǐng)不敢體現(xiàn)。碰到年高、才高、位高者,會(huì)過多地注意到自己和他們的差距而自慚形穢,過于緊張。怯懦型此類型的人意志微弱、感情脆弱而形成的一種性格類型。其基本特性是:膽小怕事、輕易屈從他人,甚至逆來順受、無(wú)對(duì)抗精神;膽怯困難、在困難面前常會(huì)體現(xiàn)出膽怯和驚恐失措,感情脆弱,經(jīng)不起挫折和打擊,看不到自身的力量。內(nèi)向型傾向于內(nèi)心活動(dòng)的一種性格。其特性:深沉含蓄、感情不外露、城府很深,辦事穩(wěn)重、思想有深度和獨(dú)立性、感情深厚篤實(shí)、善于克制沖動(dòng)、有忍耐力、行事謹(jǐn)慎、一旦行動(dòng)起來能堅(jiān)韌持久。但做事過于平穩(wěn),缺乏潑辣勁和闖勁,思想缺乏廣度和靈活性,在人際交往中過于拘謹(jǐn),行動(dòng)易優(yōu)柔寡斷,躊躇不定。外向型傾向于外部世界的一種性格,其特性:開朗、活躍、尤其善于交際。關(guān)懷周圍事情、消息靈通、聯(lián)絡(luò)廣泛,理解狀況多,具有很強(qiáng)的活動(dòng)能力。在與人相處中,性格外向的人心里有話樂意對(duì)人講,易得到他人的信任。注意力廣泛,喜好言談。但思索問題易流于表面,情緒不定,情感外露,韌性差、易沖動(dòng),自制力相對(duì)叫差,對(duì)外界事物過于熱心,因喜好言談而往往言談不慎,好體現(xiàn)自己,遇事愛發(fā)議論?;鸨椭讣痹胍着?、輕易沖動(dòng)的一種性格。自控力較差、氣量狹小,缺乏容人的雅量,動(dòng)輒指責(zé)他人,雖然內(nèi)心也懂得自己有責(zé)任,可為了顧及和保全自己的面子,就是不認(rèn)帳。此類人往往修養(yǎng)欠佳。魯莽型基本特性:急噪、莽撞、馬虎、莽撞。具有這種性格的人粗曠豪放、不拘小節(jié)、敢作敢為,有闖勁。但性格急噪,行為莽撞、頭腦簡(jiǎn)樸、辦事不計(jì)后果,往往憑著一股沖動(dòng),其后果適得其反。冷漠型這種性格的人,并非不想廣交朋友,而是惟恐被人輕視和排斥,因此當(dāng)恐驚感超過了與人交往的欲望時(shí),就會(huì)竭力地壓抑自己的欲望,對(duì)他人采用冷漠的態(tài)度。而自卑感又使他不能自主地與人交往,在人多的場(chǎng)所羞于體現(xiàn)自己。性格孤僻的人還常常體現(xiàn)出神經(jīng)質(zhì)的特點(diǎn),做作,過敏。怕他人瞧不起他,因此凡事故意漠不關(guān)懷,做出一副瞧不起人的樣子,使自己顯得氣勢(shì)凌人某些?;磉_(dá)型這種性格的人性格開朗、氣量宏大、可以容人,可以與多種不一樣性格、不一樣脾氣的人相處,能兼容并包,聽得進(jìn)批評(píng)自己的話,也能忍辱負(fù)重,經(jīng)得起誤會(huì)和委屈,不記前嫌。關(guān)懷人、體貼人,對(duì)朋友真誠(chéng)、知心朋友多。此類人往往通達(dá)事業(yè),善解人意。剛毅型性格堅(jiān)強(qiáng)剛毅,不怕挫折和失敗,經(jīng)受打擊時(shí)能矢志不移,不屈不撓。他們?cè)谛袨樯峡梢苑淖约航y(tǒng)一的、主導(dǎo)的、長(zhǎng)遠(yuǎn)性和穩(wěn)定性的目的,能堅(jiān)定地向目的行進(jìn)。溫和型此類人性情和順、說話和氣、為人和藹、遇事心平氣和、與人交往和顏悅色、看到他人發(fā)生糾紛,也能做“和事老”。這種類型的人文雅和氣、謙遜可親、恬靜溫和、常常笑逐言開,受人歡迎。他們關(guān)系人、體貼人,善解人意,能設(shè)身處地替他人著想。喜歡見什么人說什么話,原則性不強(qiáng)。以上是平常生活中常見的某些性格類型。當(dāng)然,人的性格是復(fù)雜的,具有多側(cè)面和整體性特性。其組合有時(shí)還是矛盾的,一種性格剛毅的人,有時(shí)也會(huì)怯弱,也會(huì)優(yōu)柔寡斷。人的性格會(huì)在人的成長(zhǎng)過程中發(fā)生變化,具有可變性。二.人際吸引的心理原因個(gè)人吸引力(1)外在吸引力:外貌(長(zhǎng)相、身材)、穿著打扮、言談舉止、社會(huì)角色、社會(huì)地位(2)內(nèi)在吸引力:品質(zhì)、學(xué)識(shí)、能力、性格、修養(yǎng)互相吸引力(1)相近原因:空間距離的鄰近性,“遠(yuǎn)親不如近鄰”。(2)相似原因:雙方在某首先有共同之處或相似之處。(3)相悅原因:雙方在一起很快樂、輕松,喜歡在一起。(4)相補(bǔ)原因:從主觀需要出發(fā),雙方的長(zhǎng)處與短處恰好能互補(bǔ)。交往成功的心理基礎(chǔ)(1)保持心理健康:在心理?xiàng)l件和環(huán)境范圍容許的狀況下,到達(dá)最佳功能狀態(tài),即適應(yīng)環(huán)境,這樣的心理健康分積極與消極兩種。(2)掙脫孤單感:孤單感是一種主觀感受,在人畢生中,多種年齡階段均可產(chǎn)生,與孤單生活自身沒有必然聯(lián)絡(luò)。其措施:變化生活方式,擴(kuò)大社會(huì)生活交往范圍,在與人交流中掙脫孤單感。(3)善于控制情緒:人均有喜怒哀樂,均有情緒變化之時(shí),怎樣控制情緒是維系良好人際關(guān)系的重要問題。措施有:A.意識(shí)調(diào)整法:有聲、無(wú)聲的語(yǔ)言、注意力的轉(zhuǎn)移。B.行動(dòng)轉(zhuǎn)移法:參與多種社會(huì)活動(dòng)、文體活動(dòng)。C.情緒宣泄法:與人傾訴、哭、無(wú)社會(huì)后果、無(wú)負(fù)面影響的行動(dòng)發(fā)泄。(4)學(xué)會(huì)角色互換:學(xué)會(huì)理解對(duì)方。三.人際關(guān)系的處理上下級(jí)關(guān)系上級(jí):A.理解和信任下屬。B.注意與員工交流溝通。C.恩威并重。D.平衡藝術(shù)。(2)下級(jí):A.讓領(lǐng)導(dǎo)理解和信任自己。B.尊重領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖C.出力而不越位。同事關(guān)系(1)尊重同事,給同事以安全感。(2)注意交往的時(shí)間和距離。(3)注意心理平衡。(4)盡量防止嫉妒。(5)努力完善自己。異性關(guān)系(1)男性:剛強(qiáng)、進(jìn)??;富有正義感、責(zé)任感;溫文爾雅。(2)女性:漂亮、活潑、上進(jìn)、溫柔賢惠、善良;關(guān)懷人體貼人,善解人意,有獨(dú)立意識(shí)。(3)兩者關(guān)系的處理:A.一般朋友關(guān)系:因工作、學(xué)習(xí)需要接觸,僅此而已。B.朋友關(guān)系:雙方互存好感,樂意在一起探討問題,互相協(xié)助,不具排他性,不帶情愛色彩。C.戀人關(guān)系:異性兩人之間,據(jù)排他性,帶情愛色彩。第四章公共關(guān)系的傳播第一節(jié)傳播的基本理論一、傳播的含義與特性1、傳播的含義傳播是一種社會(huì)性交流信息的行為,是個(gè)人之間、群體之間、組織之間及個(gè)人與群體、組織和社會(huì)之間通過故意義的符號(hào)所進(jìn)行的信息傳遞、接受與反饋等行為的總和?!皞鞑ァ币磺泄ぷ髟~譯自英語(yǔ)Communication,意為“與他人建立共同的意識(shí)”,“共享”,也有譯為“交流”“溝通”等。由于人們觀測(cè)角度的不一樣,因而對(duì)其含義有不一樣的理解,一般分為如下幾種類型:①共享說:“傳為一種人或數(shù)個(gè)人所獨(dú)有的化為兩個(gè)或更多的人所共有的過程(美學(xué)者亞歷山大?戈德),強(qiáng)調(diào)傳播是信息的共享。②勸服說:傳播者傳遞刺激(語(yǔ)言)以影響另某些人(接受者)行為的過程(美試驗(yàn)心理學(xué)家C?霍夫蘭),即以傳播信息來變化后者的行為。③互動(dòng)說:運(yùn)用符號(hào)——詞語(yǔ)、圖片、數(shù)字、圖表達(dá),來傳遞信息、思想、感情、技術(shù)以及其他內(nèi)容,此行為稱為傳播。強(qiáng)調(diào)傳播是信息交流的互動(dòng)過程。2、傳播的特性傳播即是公共關(guān)系的一種基本要素,也是人類的一種特殊社會(huì)活動(dòng)。在形式與內(nèi)容上有著區(qū)別于其他活動(dòng)的特性。①傳播的社會(huì)性傳播的社會(huì)性在于人類可以運(yùn)用語(yǔ)言或非語(yǔ)言符號(hào)進(jìn)行交流、傳遞感情、互換意見、溝通思想、調(diào)整行為,結(jié)成一種有機(jī)的整體,去從事生產(chǎn)或其他社會(huì)活動(dòng)。即傳播是一種社會(huì)現(xiàn)象,有人群的地方,就會(huì)出現(xiàn)形式不一樣樣的傳播活動(dòng)。②傳播的時(shí)代性傳播即是人類和人類社會(huì)生存與發(fā)展了前提條件,又受制于社會(huì)發(fā)展的水平和程度。不一樣步代的生產(chǎn)力狀況,科學(xué)技術(shù)條件以及人們的思想認(rèn)識(shí),都影響和制約著傳播活動(dòng)的形式和內(nèi)容。如驛馬快遞,烽火臺(tái)、電報(bào)、電話、傳真、電腦、衛(wèi)星通訊、通訊等等。③傳播的雙向性傳播是一種信息分享活動(dòng),傳受雙方在傳遞、反饋、交流等過程中都可獲得信息。(盡管其運(yùn)動(dòng)方向有單向、雙向之分)。④傳播的符號(hào)性人類進(jìn)行信息傳遞要借助一定的符號(hào)。它重要有:語(yǔ)言符號(hào)、文字符號(hào)、圖畫符號(hào)、形象符號(hào)、音響符號(hào)、表情符號(hào)、動(dòng)作符號(hào)等。一方制作傳遞符號(hào),另一方接受、還原符號(hào)。二、傳播的基本要素1、傳播者——信源:傳播的主體,信息的公布者2、信息:傳播者發(fā)出的具有一定意義的符號(hào)——內(nèi)容3、媒介:連接信源和信宿的中間物,即信息的載體。4、信宿:受信者、傳播的客體,信息的接受者過程模式:傳播者——媒介——受傳者①拉斯韋爾“五W”模式:1948年美政治學(xué)家哈羅德?拉斯韋爾《社會(huì)傳播的構(gòu)造和功能》提出“五W”模式:誰(shuí),說什么,通過什么渠道給誰(shuí),獲得什么效果。此模式是從政治宣傳研究中總結(jié)出來的一種勸服性模式。屬單向傳播。②奧斯古德——施拉姆模式:1954年美學(xué)者奧斯古德、施拉姆提出雙向傳播模式,揭示傳播者與受傳者在傳播過程中一直是互相影響的。三、傳播基本類型:1、自我內(nèi)向傳播2、人際傳播:①親身傳播;②中介傳播3、組織傳播①組織內(nèi)部傳播;②組織外部傳播4、大眾傳播四、大人眾傳播媒介的特點(diǎn):1、報(bào)紙:文字、平面展示,通過視覺傳遞信息。2、雜志:文字、圖片,平面展示,通過視覺專業(yè)性信息。3、廣播:聲音,通過聽賞傳遞信息,想象力,可角色飾演,背景音樂,擬音等。4、電視:立體、聲音、文字、畫面,視覺、聽覺,生動(dòng)形象,但成本高。第二節(jié)公共關(guān)系傳播一、新聞宣傳(前提是與新聞界保持良好關(guān)系)1、特點(diǎn):被稱為新聞界的“四大支柱”。新聞是指迫發(fā)生的事實(shí)報(bào)道。規(guī)定一是“新”,二是真實(shí)。其特點(diǎn):①社會(huì)影響大:新聞報(bào)道的影響面比廣告廣泛,其對(duì)象不僅是顧客,并且是社會(huì)各階層,其報(bào)道的信息具有權(quán)威性,可以提高被傳播者的社會(huì)地位,即著名度。由于在每天所發(fā)生的無(wú)以計(jì)數(shù)的事件中,被新聞界報(bào)道出來的僅僅是其中很少的一部分。②客觀性強(qiáng):新聞界是站在公眾的立場(chǎng)上通過多種媒介去影響公眾,輕易到公眾的理解和支持。組織機(jī)構(gòu)通過新聞界的傳播,也輕易到公眾的信息,相對(duì)而言,廣告宣傳作為一種自我宣傳,商業(yè)色彩比較深,不易獲得信任。③傳播成本低:新聞傳播媒介能加速組織與公眾之間的信息溝通,對(duì)組織內(nèi)部發(fā)生事件的報(bào)道可認(rèn)為組織進(jìn)行負(fù)責(zé)宣傳,是一種不長(zhǎng)錢的廣告,被稱為“免費(fèi)傳播”。2、籌劃新聞:“籌劃新聞”并非制造“假新聞”違反新聞的真實(shí)性,而是以組織發(fā)生的真實(shí)事件為基礎(chǔ),通過公關(guān)人員有計(jì)劃地推進(jìn)和挖掘出來的。只要是在真實(shí)的,不損害公眾利益的前提下,有計(jì)劃地籌劃、組織、舉行具有新聞價(jià)值的活動(dòng)、事件,吸引新聞界和公眾的注意、舉的事件,均可以爭(zhēng)取報(bào)道的機(jī)會(huì),并使本組織成為新聞報(bào)道中的主角,以到達(dá)提高組織著名度的目的。“籌劃新聞”應(yīng)注意:1、應(yīng)抓住“新、奇、特”三點(diǎn)制造新聞。2、應(yīng)當(dāng)就公眾在這段時(shí)間內(nèi)最關(guān)注的話題制造親聞。3、要事先制造某些熱烈氣象,使公眾有些心理準(zhǔn)備,以強(qiáng)化制造新聞的效果。4、制造新聞時(shí),要故意識(shí)地把企業(yè)和某些權(quán)威人士或社會(huì)名流聯(lián)絡(luò)在一起。5、注意和報(bào)社、電臺(tái)和電視臺(tái)等新聞媒介的合作,爭(zhēng)取在新聞中出現(xiàn)的機(jī)會(huì)。二、新聞公布會(huì):新聞公布會(huì)是一種組織或公共關(guān)系部門搞好與新聞媒介關(guān)系最重要的流動(dòng)方式之一,也是傳播各類信息,尋求新聞界對(duì)某一事件,某一單位客觀報(bào)道的行之有效的手段。新聞公布會(huì)的一般工作程序:1、確定新聞公布會(huì)的主持人(可是公關(guān)部負(fù)責(zé)人,也可是組織最高領(lǐng)導(dǎo)人后者更具權(quán)威性和影響力)和一至二位發(fā)言人(發(fā)言人應(yīng)熟悉本單位狀況,頭腦機(jī)警,體現(xiàn)能力強(qiáng))。事先各位發(fā)言人應(yīng)集中討論一次主題,在重大問題上要注意口經(jīng)一致。由主持人簡(jiǎn)介公布新聞或簡(jiǎn)介狀況,然后答記者問,時(shí)間有時(shí)有一定限制。2、準(zhǔn)備有關(guān)資料:認(rèn)真準(zhǔn)備新聞公布會(huì)所需的文字、圖片、記錄數(shù)表,力爭(zhēng)內(nèi)容充實(shí)。條件無(wú)話的話,還應(yīng)準(zhǔn)備與公布的新聞?dòng)嘘P(guān)的背景、資料、論據(jù)資料、照片、錄音、錄像、幻燈片等,還可以給記者準(zhǔn)備一份新聞報(bào)道提綱。3、確定邀請(qǐng)范圍和邀請(qǐng)人員名單寫好請(qǐng)柬;注明公布會(huì)的日期、地點(diǎn)、單位名稱、聯(lián)絡(luò)電話;舉行公布會(huì)的主題,重要發(fā)言人的姓名和職務(wù)。請(qǐng)柬及早發(fā)現(xiàn),便于新聞單位深入問詢和理解詳情。新聞公布會(huì)前一到兩天應(yīng)再與新聞單位聯(lián)絡(luò)一次,貫徹出席會(huì)議的記者姓名,理解與否要派車接,有何特殊規(guī)定等等。5、確定接待人員姓名和職責(zé):簽到、接待、發(fā)放資料等準(zhǔn)備工作。每位出席者,包括會(huì)議主持人都應(yīng)佩戴寫上姓名和職務(wù)的證卡。會(huì)議桌上標(biāo)明“記者席”“工作人員席”,以及各位發(fā)言人的姓名。并準(zhǔn)備足夠的名片。6、檢查準(zhǔn)備狀況:事先檢查擴(kuò)音設(shè)備及幻燈、錄音、錄像設(shè)備等。根據(jù)出席會(huì)議的人數(shù),準(zhǔn)備充足的座位。會(huì)場(chǎng)不可太大。7、會(huì)議程序:由主持人首先公布新聞或簡(jiǎn)介狀況(包括書面材料,然后記者提問進(jìn)間有一定限制)8、如需參觀現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)事先計(jì)劃好程序和路線,并由懂行的專家負(fù)責(zé)講解和答疑。9、新聞公布會(huì)后事舉行雞尾酒會(huì)、便餐或茶會(huì),以便記者有機(jī)會(huì)單獨(dú)訪問有關(guān)人員,同步可以增進(jìn)友誼與理解。三、開業(yè)典禮1、確定開業(yè)典禮形式形式多種多樣。正規(guī)的大會(huì)、記者匯報(bào)會(huì)、商品展覽會(huì)、宴會(huì)、隨便的、聯(lián)歡會(huì)、舞會(huì)、座談會(huì)。2、確定出席典禮的來賓名單。來賓名單應(yīng)當(dāng)包括政府有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人,社團(tuán)代表、新聞?dòng)浾?,顧客公眾代表及員工代表等。3、按照來賓名單寫出請(qǐng)柬。請(qǐng)柬要寫清開業(yè)典禮的時(shí)間、地點(diǎn)、采用的形式等。規(guī)定提前三天送出請(qǐng)柬,最遲也要在12小時(shí)前送出。4、確定典禮程序和接待事宜:典禮程序根據(jù)詳細(xì)的形式規(guī)定來確定。在接待事宜的準(zhǔn)備中,重要安排布置會(huì)場(chǎng)、負(fù)責(zé)簽到、接待、剪彩、放鞭炮以及負(fù)責(zé)攝影、錄像等有關(guān)的服務(wù)人員,并使他們理解典禮程序,掌握自己的工作時(shí)機(jī),及時(shí)抵達(dá)崗位,以保證典禮程序順利進(jìn)行。5、確定剪彩人員。按照中國(guó)的通例,參與剪彩的除主方負(fù)責(zé)人外,還應(yīng)在來賓中邀請(qǐng)一位地位較高,有一定聲望的著名人士同步進(jìn)行。6、確定致賀詞的來賓名單。一般而言,致賀詞的來賓應(yīng)有一定代表性。同步,應(yīng)為本單位負(fù)責(zé)人擬寫答詞。賀詞,答詞規(guī)定簡(jiǎn)短。7、安排某些必要的助興節(jié)目。中國(guó)老式的助興節(jié)目有鑼鼓、舞獅、禮花、鞭炮等,還可安排某些演出節(jié)目。8、組織參觀:結(jié)束前組織參觀本單位現(xiàn)場(chǎng)、生產(chǎn)設(shè)施、商品陳列等等,這是自我展示,自我宣傳的一條可行途徑。9、征求意見:廉潔,留言薄形式進(jìn)行。10、頒發(fā)紀(jì)念品:紀(jì)念品可以保證開業(yè)典禮的活動(dòng)產(chǎn)生持久的效果。如通訊錄本——印有組織簡(jiǎn)介和必要的彩色圖德,工作記錄本——附有必要的狀況簡(jiǎn)介和圖片,影集——裝上具有組織特色的彩色照片等等。這總之,要能突出組織特點(diǎn),具有紀(jì)念意義更好。四、周年齡念(必備內(nèi)容):1、明確周年齡念主題:如廣州中國(guó)大酒店開業(yè)周年的紀(jì)念活動(dòng)時(shí)主題:“中外通商之途,殷勤款客之道”,突出了酒店特點(diǎn)為來華經(jīng)商者提供先進(jìn)、完善服務(wù)的特色。2、簡(jiǎn)介組織自身成就:3、感謝同仁及各界朋友的支持:依事實(shí)及平時(shí)往來關(guān)系及此后發(fā)展需要,有的放矢地提出感謝的詳細(xì)單位及單位重要領(lǐng)導(dǎo)。4、提出未來的發(fā)展規(guī)劃基本程序安排上,除去剪彩典禮外,其他均與開業(yè)典禮相似,同步也需組織參觀、征求意見、頒發(fā)紀(jì)念品等。公共關(guān)系語(yǔ)言藝術(shù)語(yǔ)言能力是每個(gè)公關(guān)人員必備的基本素養(yǎng)之一。這里的語(yǔ)言能力,嚴(yán)格地說應(yīng)稱之為言語(yǔ)能力,即運(yùn)用語(yǔ)言工具實(shí)現(xiàn)公關(guān)目的的能力。這種能力體現(xiàn)為兩種形式:一是口語(yǔ)能力,一是書面文字能力(寫作能力)??谡Z(yǔ)依不一樣的親疏關(guān)系,不一樣場(chǎng)所,可分為三種不一樣的語(yǔ)體:①在親友之間使用的家??谡Z(yǔ)體(俚俗成分較多);②在一般交際場(chǎng)所使用的正式口語(yǔ)體;③在尤其隆重的場(chǎng)所使用的典雅口語(yǔ)體,比較靠近書面語(yǔ),多用后兩種,排斥第一種中的俚俗成分。公關(guān)人員必須與人打交道,諸多狀況下是一種當(dāng)面的接觸,口頭談是其重要方式,具有較強(qiáng)口語(yǔ)能力的公關(guān)人員,多善于通過調(diào)動(dòng)語(yǔ)言自身以及某些伴隨“語(yǔ)言”(體態(tài)語(yǔ)——體態(tài)、眼神等)的多種積極原因,使他的話語(yǔ)更具吸引力,更易打感人,促成公關(guān)目的的圓滿實(shí)現(xiàn)。書面文字能力,由于公關(guān)信息傳遞除人際交往外,另一條途徑是借助新聞媒介,這種信息傳遞是雙方不處在同一場(chǎng)所形式下進(jìn)行的,其重要的工具是書面文字。因此,這就規(guī)定公關(guān)人員具有較為純熟的書面的文字能力,嫻熟地把握與公關(guān)有關(guān)的各類新聞文體、廣播文稿的撰寫技巧。一種稱職的公關(guān)人員,應(yīng)當(dāng)具有相稱的口語(yǔ)和書面文字體現(xiàn)能力。公關(guān)語(yǔ)言運(yùn)用的一般原則公關(guān)語(yǔ)言運(yùn)用的一般原則,包括立誠(chéng)、切境、課體、有效這些互有關(guān)聯(lián)的方面。它們是公關(guān)活動(dòng)中運(yùn)用語(yǔ)言進(jìn)行信息交流所必須遵照的準(zhǔn)則,貫穿于公關(guān)語(yǔ)言運(yùn)用的一切方面和每個(gè)過程的一直,是一種制約性的原因。一、立誠(chéng):在公關(guān)語(yǔ)言運(yùn)用過程中,必須特點(diǎn)強(qiáng)調(diào)“誠(chéng)”?!罢\(chéng)于中而形于外”,公產(chǎn)人員心理上、態(tài)度上的“誠(chéng)”,形之于語(yǔ)言就體現(xiàn)為一種能使人感到可信賴的語(yǔ)言品質(zhì)。有無(wú)這種品質(zhì)對(duì)于語(yǔ)言交際的效果來說往往有天壤之別,并且進(jìn)而作為衡量的標(biāo)尺?!罢\(chéng)”在公關(guān)語(yǔ)言運(yùn)用中,有如下涵義:1、真誠(chéng)——體現(xiàn)內(nèi)容真實(shí)可信,通俗而簡(jiǎn)要說法“說實(shí)話”“如實(shí)相告”規(guī)定社會(huì)組織如實(shí)地向其社會(huì)公眾傳遞真實(shí)而精確可靠的信息。這一點(diǎn),在許多國(guó)家的公關(guān)協(xié)會(huì)中,都作為協(xié)會(huì)準(zhǔn)則的一項(xiàng)重要內(nèi)容。例:英國(guó)公共關(guān)系協(xié)會(huì)規(guī)定會(huì)員做到信息傳播“應(yīng)以保證真實(shí)與精確為已任”,“不得參與任何意在敗壞傳播媒介誠(chéng)實(shí)性的活動(dòng)”。美國(guó)公關(guān)協(xié)會(huì)則規(guī)定“各會(huì)員都應(yīng)堅(jiān)持社會(huì)公認(rèn)的準(zhǔn)則、真實(shí)與品味崇高的原則”。尼日工資利亞公關(guān)協(xié)會(huì)規(guī)定會(huì)員做到“增進(jìn)公眾信息的自由溝通,并保持傳播渠道的誠(chéng)實(shí)性”。強(qiáng)調(diào)信息的真實(shí)可信,是和公共關(guān)系的主線目的、宗旨相一致的。一種社會(huì)組織的公共關(guān)系的主線目的,是在于通過有計(jì)劃的努力,使自己和公眾之間互相溝通、適應(yīng),形成互益關(guān)系,從而求及自身的生存和發(fā)展。要到達(dá)這一目的,組織在公眾中的形象和信譽(yù)是至關(guān)重要的是決定成敗的關(guān)鍵。俗話說:“誠(chéng)之所至,金石為開”,只有誠(chéng)的語(yǔ)言才能打動(dòng)公眾,感召公眾,贏得公眾的信任和支持,而這些正是社會(huì)組織確立形象和信譽(yù)的基礎(chǔ)??梢?,真誠(chéng)的公關(guān)語(yǔ)言能增進(jìn)公關(guān)目的的最終實(shí)現(xiàn),不過,實(shí)際上,有些企業(yè)為圖眼前利益,違反公關(guān)語(yǔ)言真誠(chéng)的原則,弄虛作假,招搖撞編的事時(shí)有發(fā)生。如陜西西安第四人民醫(yī)院治牛皮癬的假藥酒。也有某些企業(yè)組織,出于極端自私的考慮,在信息傳遞中,故意運(yùn)用模糊語(yǔ)言,作錯(cuò)誤引導(dǎo),誘使公眾上當(dāng)受騙。如有一藥廠,在未經(jīng)科學(xué)驗(yàn)證的狀況下,急于推出一種治療類風(fēng)濕性關(guān)節(jié)談的新藥,為招攬顧客,在推銷廣告中,私自把對(duì)此藥毫不知情的一位醫(yī)學(xué)專家指了出來,還用花邊勾出這樣一句話:“北京協(xié)和醫(yī)院XX專家指出,類風(fēng)濕關(guān)節(jié)炎不應(yīng)濫用激素”。企圖用這種模糊不清的語(yǔ)言導(dǎo)致誤解:既然這位醫(yī)學(xué)專家在該藥的推銷廣告中與否其他藥物,那么他肯定承認(rèn)分這種新藥,并在加以推薦廣告后,不少患者購(gòu)藥求治,成果大失所望。最終,這廠家的欺騙手法被公諸于世,使自己聲譽(yù)掃地。欺騙是不能持久的。林肯說過:“你能在所有的時(shí)候欺騙某些人,也能在某些時(shí)候,欺騙所有些的人,但不能在所有的時(shí)候欺騙所有認(rèn)?!币坏┱嫦啻蟀?,那么作為社會(huì)組織,它在公眾中的形象就會(huì)解體,它的下場(chǎng)就會(huì)如一句古老的
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