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文檔簡(jiǎn)介
2023年關(guān)于部門年度工作總結(jié)集合五篇部門年度工作總結(jié)篇1
一、基本概況
讓全部人滿足,從甲方、監(jiān)理、政府、領(lǐng)導(dǎo)、工人以及各種各樣需打交道之人,著實(shí)有不小的挑戰(zhàn)。
二、主要工作介紹
資料制作:
從加入公司至今花最多時(shí)間的就是資料相關(guān)工作,消防安裝的資料雖然和其它類別的資料比起來不多。但根據(jù)不同監(jiān)理的不同要求,以及考慮不同主管部門的要求,使得消防資料制作起來還是比較麻煩,在不熟識(shí)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤過多或漏項(xiàng)的狀況導(dǎo)致重做。城廣一期由于項(xiàng)目比較重要,受到監(jiān)管部門的“照看”當(dāng)然少不了,給我的工作帶來了很多挑戰(zhàn)。將資料從辦公室搬到工地上去,檢查完后又再搬回,還要確保過程中資料不得有失或者亂序,加之資料的量也比較大,整理起來時(shí)也比較麻煩。相對(duì)的,寶吉學(xué)校的資料就較為輕松,由于城廣一期的閱歷,對(duì)資料的制作進(jìn)行優(yōu)化,量降低的同時(shí)質(zhì)提升,使得后期的整理事半功倍。同時(shí)得益于城廣一期整個(gè)流程的完成,學(xué)校與城廣四期的資料打算比較充分與快速,做到了先人一步。
項(xiàng)目指揮:
作為新增內(nèi)容,寶吉學(xué)校的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)指揮成為今年我個(gè)人工作的較大挑戰(zhàn),在此之前基本只是在城廣一期做文跑腿,倉(cāng)促之間接受此項(xiàng)工作,困難必不行少,不過由于比較符合我在校所學(xué)專業(yè),遇到問題結(jié)合所學(xué)加上領(lǐng)悟及領(lǐng)導(dǎo)提示,所以不多久就適應(yīng)了。但終歸第一次干脆與工程中各種人與問題接觸,處理起來稍嫌不足,在閱歷老道的高手面前獻(xiàn)丑不少。到工程的驗(yàn)收完成,也算對(duì)工程指揮有了系統(tǒng)全面的相識(shí)與駕馭,也對(duì)自己的優(yōu)缺點(diǎn)有了更深刻的相識(shí),這項(xiàng)工作使我收獲頗豐。
三、閱歷與感想
xx年已至尾聲,與去年相比,今年的工作挑戰(zhàn)性較高。從資料制作到工程的指揮,幾乎全部的工作都有參加,如寶吉學(xué)校項(xiàng)目驗(yàn)收、xx一期檔案移交、xx四期資料制作等。由于閱歷較少,遇到了一些阻礙。在12月初一次甲方成本主持的會(huì)議上,甲方就針對(duì)我們施工單位辦理簽證的流程做出了看法與建議,簽證單辦理前及工程完工前就可以先對(duì)通知單上很多量進(jìn)行核對(duì),甚至在更改通知單發(fā)出之前就可以核對(duì)很多量,這樣可以避開工程完工后很多單位同時(shí)與甲方核量的狀況,可以極大削減出現(xiàn)工程完工后簽證遲遲未辦理的狀況。
xx年,新的時(shí)間帶來新的挑戰(zhàn)與新的動(dòng)力。努力工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo),創(chuàng)建利益。
部門年度工作總結(jié)篇2
一年來,行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切指導(dǎo)和各部門的支持與協(xié)作下,順當(dāng)?shù)赝瓿闪四甓裙ぷ魅蝿?wù)。主要抓了以下幾方面的工作:
一、加強(qiáng)公司制度化建設(shè),推動(dòng)行政辦公規(guī)范化
1、加強(qiáng)制度建設(shè)。擬定本部門飯?zhí)霉芾碇贫?、車輛管理制度、宿舍管理制度、浴室管理制度及各崗位工作職責(zé)、細(xì)則、業(yè)務(wù)流程等,內(nèi)容涉及行為規(guī)范、資產(chǎn)愛護(hù)、行政日常管理等方面。
2、調(diào)整優(yōu)化組織設(shè)置和人員編制。行政部門下設(shè)汽車隊(duì)、綠化組、餐廳、環(huán)衛(wèi)組4個(gè)小組,編制人員數(shù)27人,現(xiàn)有人員21人。行政部門各崗位有了更細(xì)致化的分工,使各項(xiàng)工作在組織上更加明晰和有序。是一些事務(wù)性、技術(shù)性比較強(qiáng)的的工作提到日程上。
3、強(qiáng)化行政管理,推動(dòng)規(guī)范化建設(shè)
首先,狠抓員工禮儀禮貌行為規(guī)范管理,其次,辦公環(huán)境秩序的監(jiān)察工作。在員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等自律方面加大檢查監(jiān)督力度。不定期對(duì)員工禮儀禮貌、辦公環(huán)境進(jìn)行檢查,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。
二、強(qiáng)化管理措施,嚴(yán)格行政日常管理
食堂管理方面:完善了公司食堂管理制度,增加了食堂物品出入庫(kù)管理臺(tái)賬,明確了賬務(wù)管理規(guī)定,與上年度相比飯菜質(zhì)量及種類有較大改善,全年沒有出現(xiàn)食品平安責(zé)任事故。
員工培訓(xùn)方面:加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),提高技術(shù)人員服務(wù)意識(shí)及素養(yǎng)養(yǎng)成意識(shí)。
行政接待方面:全年共支配接待28場(chǎng)次,便利了來賓用餐,節(jié)約了行政開支,圓滿完成了公司的各項(xiàng)接待活動(dòng)。
車輛管理方面:針對(duì)全年新進(jìn)車輛較多的實(shí)際,行政部推行了派車單制度、定點(diǎn)油卡加油規(guī)定等,有效限制了油耗。加強(qiáng)車輛保養(yǎng)管理,嚴(yán)格根據(jù)公司制度執(zhí)行。
綠化管理方面:針對(duì)新增綠化面積較多,相對(duì)人手不足實(shí)際,按區(qū)域?qū)H藢9?,定期進(jìn)行澆灌、施肥,對(duì)有問題的花草樹木進(jìn)行化驗(yàn),剛好解決病蟲害的預(yù)防問題,綠化樹木成活率較往年明顯提升。
宿舍管理方面:針對(duì)宿舍管理人員配備不足的實(shí)際,建立、健全了宿舍管理制度及考核制度,定期組織公司部門負(fù)責(zé)人對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,提高了住宿員工對(duì)制度的執(zhí)行力。
三、正視差距,努力改進(jìn)存在的問題和不足
從一年來公司行政管理運(yùn)行看,公司還存在人員流淌性較強(qiáng)、員工素養(yǎng)養(yǎng)成教化培訓(xùn)不到位、企業(yè)文化建設(shè)基礎(chǔ)不堅(jiān)固等問題,給公司發(fā)展帶來了很多負(fù)面影響。20xx年,我部將結(jié)合公司發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展趨勢(shì),安排從以下幾個(gè)方面開展工作:
1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、強(qiáng)化服務(wù)與管理意思,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)主動(dòng)性,努力提高人員的綜合素養(yǎng),使服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、以完善員工的崗位職責(zé)為契機(jī),強(qiáng)化崗位意識(shí)、責(zé)隨意識(shí)。通過梳理崗位工作流程,明確責(zé)任界限,提升員工服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平。
3、以公司制度體系建設(shè)為契機(jī),接著完善涉及公司行政管理的各項(xiàng)制度、規(guī)定等,提升規(guī)范化、制度化管理水平。
4、加強(qiáng)員工崗位學(xué)問和素養(yǎng)培訓(xùn)。接著做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn),培育員工的主子翁精神和獻(xiàn)身精神,增加員工的凝合力。加大內(nèi)部人才培育力度,選拔優(yōu)秀年輕員工到重要崗位工作,激發(fā)全體員工愛崗敬業(yè)熱忱。
部門年度工作總結(jié)篇3
時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)瞬間20xx年度工作即將結(jié)束,自入職xx項(xiàng)目以來,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和各部門的支持和協(xié)作下,基本完成了年初預(yù)期工作目標(biāo)及各項(xiàng)工作安排。一年以來,客服部圍繞xx收費(fèi)工作,加強(qiáng)了部門內(nèi)部管理工作,強(qiáng)化了xx服務(wù)水平,增進(jìn)與業(yè)主的溝通并妥當(dāng)處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛、賠償事務(wù),部門各項(xiàng)工作有了明顯的提高和改善,員工工作主動(dòng)性得到大幅提高,業(yè)主滿足率有了顯著提高?,F(xiàn)將本年度工作總結(jié)如下。本年度xx收費(fèi)1220000元(截止到20xx年12月15日),收繳率80%,清繳上年度xx費(fèi)10000元;處理賠償糾紛42起,達(dá)成率100%;協(xié)調(diào)處理大型xx保修修理10件,業(yè)主基本滿足;接待業(yè)主上門投訴12件,處理剛好率100%;受理日常報(bào)修120件,合格率100%;上門面訪700人/次,受理看法、建議200余件。
一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面(一)規(guī)范內(nèi)部管理,增加了員工責(zé)任心和工作效率。自加入xx項(xiàng)目客服部后,發(fā)覺部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強(qiáng)、工作主動(dòng)性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對(duì)上述問題,本人進(jìn)一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與員工的溝通,有針對(duì)性的組織多項(xiàng)培訓(xùn),定期對(duì)員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),有力的激勵(lì)了員工的工作責(zé)任心。目前,部門員工工作主動(dòng)性較高,由原來的被動(dòng)、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動(dòng)、自愿的工作看法,從而促進(jìn)了部門各項(xiàng)工作的開展。(二)實(shí)行多種形式和措施,鞏固和提高了xx收費(fèi)水平。本年度xx費(fèi)累計(jì)收繳1000000元,收繳率同比去年增長(zhǎng)7%(去年xx費(fèi)收繳率60%),總體收費(fèi)水平得到鞏固和進(jìn)一步提高。歸納起來重點(diǎn)做好了三項(xiàng)收費(fèi)管理工作,第一,收費(fèi)形式多樣化,重點(diǎn)加強(qiáng)節(jié)假日上門收費(fèi)。此前,客服部主要實(shí)行的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費(fèi)效率低和業(yè)主交費(fèi)主動(dòng)性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費(fèi)方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費(fèi),通過巡察等時(shí)機(jī)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通、攀談借機(jī)催費(fèi),從而保證了收費(fèi)的效率。其次,收費(fèi)措施服務(wù)化,通過增進(jìn)業(yè)主滿足,促進(jìn)業(yè)主交費(fèi)意愿。收費(fèi)工作是xx服務(wù)水平的體現(xiàn),xx服務(wù)水平是收費(fèi)的基礎(chǔ),因此,服務(wù)是提高xx收費(fèi)水平的根本。
今年,我們將項(xiàng)目成立以來始終未解決的糾紛、賠償問題進(jìn)行了梳理,有重點(diǎn)、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用項(xiàng)目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi)、格外,幫助解決業(yè)主裝修、修理、居家等問題,信任,業(yè)主會(huì)因xx無微不至的感動(dòng)服務(wù),逐步提高自愿繳費(fèi)的主動(dòng)性。第三,收費(fèi)工作績(jī)效化,通過激勵(lì)員工收費(fèi)主動(dòng)性提高收費(fèi)水平。收費(fèi)工作始終是客服部難度最大的工作,員工收費(fèi)始終主動(dòng)性不高,且會(huì)附帶條件的加班收費(fèi)。(三)嚴(yán)抓客服員服務(wù)素養(yǎng)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象??头渴枪芾硖幍臉蛄汉托畔⒅袠?,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)干脆影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費(fèi)工作的基礎(chǔ)上重點(diǎn)做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對(duì)著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語(yǔ)言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素養(yǎng)。部門樹立了“周到、耐性、熱忱、細(xì)致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對(duì)業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對(duì)待。(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ)。6月底,項(xiàng)目接到了二期入住的任務(wù),我部主要負(fù)責(zé)二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計(jì)辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,各項(xiàng)手續(xù)辦理剛好、精確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿足。
入住工作正式辦理前我部加班加點(diǎn)打算入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實(shí)的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并駕馭了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型、基本經(jīng)濟(jì)狀況,為日后收費(fèi)及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐性為業(yè)主進(jìn)行講解、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了良好的客服形象。(五)親密協(xié)作各部門,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作??头康闹匾毮苁锹?lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息剛好為業(yè)主供應(yīng)服務(wù)。本年度累計(jì)協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題92件,與保安有關(guān)的問題40件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題23件,與開發(fā)商有關(guān)的問題56件??头f(xié)調(diào)工作的重點(diǎn)是問題的跟進(jìn)和處理策略,在處理問題的`過程中,我部做到了有跟進(jìn)、有反饋、有報(bào)告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。
二、部門工作存在的問題盡管部門總體工作取得了良好的成果,但仍存在一些問題。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)偏低。通過部門半年的工作和實(shí)踐來看,客服員-業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素養(yǎng)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)事務(wù)的閱歷不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。(二)xx收費(fèi)績(jī)效增長(zhǎng)水平不高。從目前的收費(fèi)水平來看,同比本市75%的平均水平還有肯定差距,主要問題是催費(fèi)的方式、方法不當(dāng)、員工的主動(dòng)性不高、前期和日常服務(wù)中遺留問題未剛好解決以及項(xiàng)目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費(fèi)主動(dòng)性和催費(fèi)方式、方法為主要因素。(三)部門管理制度、流程不夠健全。由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費(fèi)和收樓的工作中,因而忽視了制度化建設(shè),目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作主動(dòng)性受到肯定影響。(四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠剛好、妥當(dāng)。在投訴處理、業(yè)辦法見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠剛好、全面,接到問題后未剛好進(jìn)行跟進(jìn)和報(bào)告,處理問題的方式、方法欠妥三、20xx年工作安排要點(diǎn)20xx年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高xx費(fèi)收費(fèi)水平,在09年基礎(chǔ)上提高4-7個(gè)百分點(diǎn);部門管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項(xiàng)服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿足率同比去年有顯著提高。
(一)接著加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿足率達(dá)到85%左右。
(二)進(jìn)一步提高xx收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到80%左右。
(三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
(五)親密協(xié)作各部門工作,剛好、妥當(dāng)處理業(yè)主糾紛和看法、建議。
(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量?;仡?9年,工作中充溢了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(zhǎng)與成果,展望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將接著團(tuán)結(jié)一樣、同心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力氣。
部門年度工作總結(jié)篇4
歲末接近,新春將至,不知不覺20年的工作即將告一段落。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也是對(duì)自己的一種鞭策。過去的近一年是勞碌而充溢的一年,也是我加入公司從生疏到熟識(shí)的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)著。回顧一年來的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的主動(dòng)協(xié)作以及各位同事的支持幫助下,嚴(yán)格要求自己,根據(jù)公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)驗(yàn)了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
一、20xx年的工作回顧。
1、辦公室的日常管理工作:行政工作對(duì)我而言是一個(gè)相對(duì)熟識(shí)的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己醒悟地相識(shí)到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議及活動(dòng)支配等等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯(cuò)。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合詳細(xì)工作實(shí)際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的變更,現(xiàn)將去年的工作狀況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物限制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺(tái)文員的管理、辦公室保潔、資料的安排整理等工作以及物流和售后、修理等的監(jiān)管。
2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。根據(jù)預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的選購(gòu) 、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的修理保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談實(shí)惠條件及贈(zèng)品;對(duì)比辦公用品等的選購(gòu) 渠道,找尋高性價(jià)比供應(yīng)商。
3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“虛心”“謹(jǐn)慎”“律己”的看法開展每項(xiàng)工作,仔細(xì)地履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),更注意與各部門的協(xié)作協(xié)作。
5)仔細(xì)做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;仔細(xì)做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;剛好傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設(shè)。協(xié)作總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類、財(cái)務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的須要。
7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤限制監(jiān)督工作,依據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。依法到勞動(dòng)管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會(huì)議及其他各部門會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類會(huì)議的會(huì)前打算、會(huì)議資料搜集等以及會(huì)后的會(huì)議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。
2、憑借個(gè)人閱歷,傳授方法,幫助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強(qiáng)化管理。
3、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:作為行政部的主管,自身素養(yǎng)和工作實(shí)力是確定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對(duì)推動(dòng)各項(xiàng)工作起著確定性因素。隨著時(shí)代發(fā)展和新形勢(shì)的須要,我更加感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、實(shí)力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有肯定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。向書本學(xué)習(xí)、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習(xí),向四周的同事學(xué)習(xí)??傮w感覺自己近一年來還是有了肯定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理實(shí)力、綜合分析實(shí)力、協(xié)調(diào)辦事實(shí)力等方面都有了肯定程度的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的看法對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。主動(dòng)提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,主動(dòng)努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會(huì)到:地位來自成果、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距?;仡櫺姓窟^去的工作,雖在工作開展上有肯定的創(chuàng)新,也取得了一些成果,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對(duì)我而言都須要一個(gè)了解的過程,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
2)有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是非常到位,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)當(dāng)更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有肯定距離。對(duì)部門人員的管理不夠細(xì)致詳細(xì)。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注意對(duì)下屬的培育和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、20xx年的工作安排。
1、充溢希望的20xx年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),仔細(xì)提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力氣,努力做到:
1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)四周環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策供應(yīng)肯定的依據(jù)和參考。
2)本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。剛好了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步支配交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3)注意部門工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一樣,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4)在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化后勤人員素養(yǎng),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),給予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)行政部對(duì)其他部門的支持實(shí)力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要有備無患,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必需留意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)簡(jiǎn)潔的對(duì)與答的單項(xiàng)服務(wù),而應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)切、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而供應(yīng)超前、全過程的主動(dòng)服務(wù)。
5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實(shí)。保證公司各項(xiàng)決策全面、有效地落實(shí)。
6)遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,主動(dòng)為公司創(chuàng)建更高價(jià)值。
2、持續(xù)提升人力資源管理水平。
1)做好聘請(qǐng)及錄用等各項(xiàng)相關(guān)工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐告知我們,當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,即人力、物力、財(cái)力、信息、技術(shù)和文化資源。在這些資源中,最關(guān)鍵、最珍貴的是人力資源,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素養(yǎng)的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)建出來。在企業(yè)管理工作中,堅(jiān)持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,也是構(gòu)建和諧企業(yè),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要手段。
2)明確崗位職責(zé),嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律,完善績(jī)效考核制度和方法。從勞動(dòng)紀(jì)律、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個(gè)方面進(jìn)行細(xì)化,提高操作性,為人力資源的評(píng)價(jià)和考核供應(yīng)有效的依據(jù)。
3)加強(qiáng)組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,為推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)一步科學(xué)化,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)一步合理化。本著精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、高效的原則,合理調(diào)整設(shè)置機(jī)構(gòu),力求組織結(jié)構(gòu)進(jìn)一步扁平化。綜合考慮人員素養(yǎng)、工作性質(zhì)、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學(xué)實(shí)施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設(shè)計(jì)管理幅度和跨度,確保組織有效運(yùn)作,合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),逐步優(yōu)化管理層級(jí),建立一個(gè)富有彈性的組織結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)定員定編管理,提高工作效率。
4)加強(qiáng)薪酬制度改革創(chuàng)新。探究建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一樣,以勞動(dòng)力市場(chǎng)為參照,以崗位價(jià)值為基礎(chǔ),以工作績(jī)效為導(dǎo)向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,激發(fā)工作熱忱,創(chuàng)建高績(jī)效。在薪酬制度設(shè)計(jì)中,以職位為基礎(chǔ),以清楚明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和規(guī)范的職位體系為前提,緊密結(jié)合績(jī)效考核管理開展工作,并通過績(jī)效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個(gè)組織的活力,進(jìn)一步健全員工薪酬增長(zhǎng)與企業(yè)效益同步增長(zhǎng)的激勵(lì)約束機(jī)制。
5)加強(qiáng)人才引進(jìn)培育機(jī)制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)建動(dòng)力。引進(jìn)人力競(jìng)爭(zhēng),形成內(nèi)部良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍;建立完善人員進(jìn)入和退出機(jī)制。努力為員工供應(yīng)足夠的個(gè)人發(fā)展空間,引導(dǎo)員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,避開從源頭流失,同時(shí)做好骨干人才的引進(jìn)儲(chǔ)備工作。
6)加強(qiáng)員工教化培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、學(xué)問型企業(yè)。作為行政主管,應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。仔細(xì)落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和滿意員工個(gè)人發(fā)展須要結(jié)合起來。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等學(xué)問的培訓(xùn)。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實(shí)施。所以,今年行政的一個(gè)工作重點(diǎn)將放在內(nèi)訓(xùn)的系統(tǒng)化開展。
3、強(qiáng)化協(xié)調(diào)實(shí)力。
協(xié)調(diào),是行政幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效管理的一項(xiàng)基本職能。在現(xiàn)行的機(jī)構(gòu)設(shè)置中,一項(xiàng)工作多家負(fù)責(zé)的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責(zé)交織、利益相兼的問題,往往是導(dǎo)致部門之間看法分歧和相互沖突的重要因素。因此,進(jìn)一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大。行政在協(xié)調(diào)工作中,肯定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系,最終在全局利益上達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
4、協(xié)作財(cái)務(wù)部門,貫徹后勤的成本限制,切實(shí)做好后勤費(fèi)用的報(bào)銷審核,包括貨運(yùn)費(fèi)用的登記統(tǒng)計(jì)手續(xù),嚴(yán)格根據(jù)程序核定的運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
四、新年展望和目標(biāo)。新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。
20xx年,我要仔細(xì)總結(jié)閱歷,戒驕戒躁,努力工作,力爭(zhēng)取得更大的工作成果。以嶄新的工作風(fēng)貌、更昂揚(yáng)的工作熱忱和更敬業(yè)的工作看法投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推動(dòng)公司的發(fā)展供應(yīng)基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
部門年度工作總結(jié)篇5
今年,是收獲的一年,是公司飛速發(fā)展的一年。綜合管理部在公司總經(jīng)理的正確指導(dǎo)下,在各分廠、部門的支持協(xié)作及全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司“企業(yè)管理年”為主線,仔細(xì)履行部門工作職責(zé),努力完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)作工作總結(jié)如下:
一、行政辦公室
(一)主要職能
1、努力增加工作主動(dòng)性和創(chuàng)建性,充分發(fā)揮綜合管理部“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能及工作承上啟下職能。
2、進(jìn)一步規(guī)范、細(xì)化工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情精確、準(zhǔn)時(shí)完成并剛好反饋,讓領(lǐng)導(dǎo)剛好了解任務(wù)完成程度。
(二)對(duì)外協(xié)調(diào)方面剛好做好與當(dāng)?shù)卣鞑块T連接工作,并與之建立了良好的關(guān)系,事事到處都維護(hù)公司形象,使得公司工作得到了當(dāng)?shù)卣拇罅χС?,達(dá)到了企業(yè)與政府雙贏的目的。
(三)對(duì)外接待工作做好日常來訪的客人的接待,以熱忱周到的服務(wù)呈現(xiàn)良好的公司文化。全年共接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及政府各部門、社會(huì)團(tuán)體100多人次,深受各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)各界的一樣好評(píng)。
(四)辦公用品及設(shè)備管理工作
1、辦公用品依據(jù)各分廠、部門實(shí)際需求進(jìn)行選購(gòu) ,并遵循“成本最低,質(zhì)量最佳”的原則。
2、選購(gòu) 的辦公用品到貨后,進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收、登記后按各分廠、部門領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行限量領(lǐng)用,防止辦公室用品的奢侈,節(jié)約成本。
3、做好辦公用品領(lǐng)用記錄,并由領(lǐng)用人簽字。
4、隨時(shí)留意打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及各辦公室電腦、通訊設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況,發(fā)覺異樣盡快修理和保養(yǎng),保障了公司工作正常開展。
(五)檔案管理工作
1、對(duì)文件收集,原稿歸檔。歸檔時(shí),檢查文件的本文及附件是否完整,如有短缺,剛好完善。
2、定期對(duì)各類文件按日期、內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等內(nèi)容剛好分類。
3、定期清理檔案柜,對(duì)外借檔案嚴(yán)格執(zhí)行借閱人簽字借閱制度。
二、人力資源
(一)人力資源基本狀況。依據(jù)公司生產(chǎn)任務(wù)的實(shí)際須要,加大對(duì)外招工力度,并制定了人力資源需求安排。由公司總經(jīng)理親自帶隊(duì)前往“兩省一市”進(jìn)行聘請(qǐng)工作,通過三次對(duì)外聘請(qǐng),為公司解決了生產(chǎn)所急需的人才,并建立儲(chǔ)備人才庫(kù)剛好補(bǔ)充人員流失。公司現(xiàn)有在崗人員共100人,其中全年共新招員工55名。
(二)主動(dòng)開展員工培訓(xùn)工作公司為不斷提高員工素養(yǎng),今年實(shí)行專題培訓(xùn)、班前會(huì)等以會(huì)代訓(xùn)相結(jié)合的形式對(duì)全體員工進(jìn)行了技能和素養(yǎng)培訓(xùn),全年共組織培訓(xùn)38次,其中平安培訓(xùn)9次,外聘教授人員培訓(xùn)2次;并實(shí)行每月對(duì)管理人員及骨干進(jìn)行二次培訓(xùn),各分廠每周六對(duì)本分廠員工進(jìn)行一次培訓(xùn)。通過對(duì)培訓(xùn)狀況進(jìn)行收集,參與培訓(xùn)的員工對(duì)培訓(xùn)反映很好,并認(rèn)為對(duì)參訓(xùn)員工思想素養(yǎng)和技術(shù)實(shí)力的提高有很大的幫助。
(三)精確統(tǒng)計(jì)員工出勤及工資核算精確統(tǒng)計(jì)員工出勤狀況,對(duì)違規(guī)狀況進(jìn)行懲罰,仔細(xì)做好公司員工工資核算工作,剛好把工資表上報(bào)總部財(cái)務(wù),保證員工工資的按時(shí)發(fā)放,按時(shí)發(fā)放公司的各項(xiàng)福利物資,各項(xiàng)工作得到了總部財(cái)務(wù)的一樣好評(píng)。
(四)加強(qiáng)對(duì)人力資源的管理和調(diào)配依據(jù)梁總提出:堅(jiān)決不移推行用工制度改革,實(shí)行“整合資源,打破界限,一人多崗,一專多能”調(diào)配原則,用其所長(zhǎng),敏捷支配是人力資源的思路,對(duì)現(xiàn)有員工實(shí)行輪崗,使員工駕馭更多的技能,滿意各個(gè)崗位的需求,使錳桃項(xiàng)目在時(shí)間緊,任務(wù)重,人手少的狀況下,提前投產(chǎn)。
三、督查工作
督查工作在公司總經(jīng)理的干脆領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。設(shè)立督查辦公室配備專職督查員,依據(jù)督查制度每天不定時(shí)的對(duì)公司范圍內(nèi)的平安、環(huán)保、現(xiàn)場(chǎng)管理、遵章守紀(jì)狀況等進(jìn)行巡查。對(duì)督查中發(fā)覺存在的問題剛好通報(bào),并限時(shí)相關(guān)責(zé)任人整改,每月對(duì)督查狀況進(jìn)行一次綜合評(píng)比,表?yè)P(yáng)先進(jìn),鞭策后進(jìn),為強(qiáng)化管理、推動(dòng)各項(xiàng)工作、預(yù)防事故、規(guī)范行為等發(fā)揮了應(yīng)有的職能作用。
四、平安保衛(wèi)工作
1、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度和規(guī)定,仔細(xì)做好值班記錄。
2、對(duì)外來人員和車輛實(shí)行登記管理,對(duì)進(jìn)出人員車輛實(shí)行檢查,并負(fù)責(zé)接收傳送報(bào)刊、書信工作。
3、對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和維護(hù),剛好補(bǔ)充消防滅火器材,做好防火、防盜工作,通過全體安保人員的共同努力全年未發(fā)生一起偷盜事務(wù),有效的完成了各項(xiàng)平安保衛(wèi)工作。
五、食堂后勤
1、做好后勤服務(wù)保障工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順當(dāng)開展供應(yīng)有力的后勤保障。一年來,員工食堂工作嚴(yán)格執(zhí)行《員工食堂管理制度》,強(qiáng)化對(duì)食堂工作人員的有效監(jiān)督和管理,增加服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平。在面對(duì)員工數(shù)量不斷增長(zhǎng)改變的狀況下,提前規(guī)劃、提前打算,常與員工溝通,了解員工對(duì)飲食方面的看法,提出食堂餐飲改善建議,保證了員工正常就餐。
2、嚴(yán)格根據(jù)公司《員工宿舍管理制度》,加強(qiáng)對(duì)員工宿舍管理,定期對(duì)制度執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查,以確保宿舍平安、衛(wèi)生。尤其在宿舍驚慌的狀況下,作好員工的思想工作,合理的進(jìn)行調(diào)配。在加層宿舍建成后,剛好配置床具,按公司的住房安排原則,對(duì)新增房屋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)安排,做到安排相對(duì)公允、合理。
3、對(duì)員工宿舍及浴室進(jìn)行剛好維護(hù),滿意了員工生活需求,努力為員工供應(yīng)周到、細(xì)致、愛護(hù)的后勤服務(wù)。讓員工有歸屬感。
六、綠化環(huán)衛(wèi)工作
1、為保證工作質(zhì)量,在上班時(shí)間前一小時(shí)對(duì)辦公區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行打掃,為集團(tuán)和公司供應(yīng)了美妙的工作和生活環(huán)境。
2、在公司綠化衛(wèi)生區(qū)域增加、工作量大的狀況下,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神,做到環(huán)境衛(wèi)生無死角,得到集團(tuán)和公司領(lǐng)的表?yè)P(yáng)。
七、綜合管理部還存在以下幾個(gè)方面的不足
1、需進(jìn)一步加強(qiáng)部門員工六個(gè)意識(shí):一是愛崗敬業(yè)意識(shí);二是服務(wù)至上意識(shí);三是敏捷變通意識(shí);四是分工協(xié)調(diào)意識(shí);五是團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí);六是自律意識(shí)。
2、集團(tuán)內(nèi)部的宣揚(yáng)工作與其他三級(jí)公司相比還有肯定的差距,特殊是對(duì)內(nèi)部刊物的投稿很少,公司的信息未得到剛好的傳遞。
3、加強(qiáng)公司內(nèi)部業(yè)余文化活動(dòng)的開展,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工業(yè)余文化生活。
4、對(duì)員工反映的問題剛好跟進(jìn)、剛好上報(bào)、剛好解決,杜絕類似XXX事務(wù)的發(fā)生。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)人才儲(chǔ)備,在人員流淌大及新項(xiàng)目投產(chǎn)的狀況下,能剛好補(bǔ)充人員,滿意生產(chǎn)的須要。
總結(jié)過去展望將來,信任新的一年里,綜合管理部全體員工本著“低調(diào)做人、高調(diào)做事”的原則,切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè),努力實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。在管理上轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),不斷提高自身素養(yǎng)和工作質(zhì)量,團(tuán)結(jié)一心、一心一意以企業(yè)發(fā)展為己任、以員工滿足為目標(biāo),在公司總經(jīng)理正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)管理工作肯定能夠再上一個(gè)新的臺(tái)階,取得更大成果。
回顧一年來部門工作,首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和支持,感謝公司各部門的協(xié)調(diào)和幫助,感謝工程部同事的辛勤和付出,使得工程部快速成長(zhǎng)和壯大起來。我的工作總結(jié)將分為三部分,一是20xx年工作成果,二是20xx年工作目標(biāo),三是工作得失與糾偏。
一、20xx年工程部工作成果匯報(bào):
1、XXXXXXX項(xiàng)目:XXXXXXX工程自20xx年12月19日起先地源熱泵施工,至20xx年9月份,完成豎向埋管325根,水平管施工1800米,抗拔樁485根,完成產(chǎn)值658萬(wàn)元;20xx年3月18日,《施工許可證》辦理完畢,XXXXXXX于3月28日提交開工報(bào)告,截至年底,地庫(kù)部分全部完成,主樓區(qū)域基本完成至±0、000,整體施工質(zhì)量?jī)?yōu)良,完成產(chǎn)值6780萬(wàn)元,加上前期土石施工650萬(wàn)元,基坑邊坡支護(hù)475萬(wàn)元,共計(jì)完成施工產(chǎn)值8595萬(wàn)元。
20xx年11月7日,經(jīng)過多次探討最終確定一梗兩推拉冰花幕墻設(shè)計(jì)方案,12月22日,勝利舉辦XX區(qū)“建優(yōu)質(zhì)平安工程、創(chuàng)先進(jìn)項(xiàng)目班組”活動(dòng)觀摩會(huì),受到XX區(qū)委常委以及副區(qū)長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)一樣好評(píng),已經(jīng)舉薦市委組織部。
2、XXXXXXX項(xiàng)目:20xx年7月9日進(jìn)場(chǎng),克服汛期多雨、施工設(shè)施不完善、施工圖紙不齊備、人員機(jī)具未到位等不利因素,組織施工,開展工作,全部完成土石方(含大量淤泥)88000m3外運(yùn)施工、基礎(chǔ)換填,產(chǎn)值320萬(wàn)元。深基坑邊坡支護(hù)施工,產(chǎn)值230萬(wàn)元。完成含人防工程的地下室底板施工,50%地下室頂板施工完畢,6棟獨(dú)棟商務(wù)樓完成至2層。產(chǎn)值1000余萬(wàn)元。11月2日經(jīng)多方協(xié)調(diào)申領(lǐng)《建筑工程規(guī)劃許可證》,11月12日,XXXXXXX院完成最終精裝修方案。11月17日,XXXXXXX完成最終施工圖。12月21日取得施工單位、監(jiān)理單位中標(biāo)通知書。
3、XXXXXXX項(xiàng)目:20xx年5月份起先介入XX區(qū)XX路“兩改”項(xiàng)目,從最初的土地招拍掛、設(shè)計(jì)院篩選、環(huán)保審批到規(guī)劃方案的審核,特殊是1#-8#地塊容積率審核,由原計(jì)算的2、32增加至2、45,找回建筑面積約5000平方米。1#地塊完成方案變更,2#-4#地塊完成施工圖設(shè)計(jì)。20xx年12月18日,隨著原施工單位XXXXXXX的退出,土地移交等,工程部從市XX區(qū)政府接收該地塊。臨時(shí)用電、臨時(shí)用水手續(xù)辦理基本完畢,等待XX路高壓線入地后干脆進(jìn)行施工組織。
4、其他項(xiàng)目:20xx年6月5日,XXXXXXX的質(zhì)監(jiān)驗(yàn)收,年底完成XX車間熱力供熱接入、圍墻及門衛(wèi)施工,其他一些處理工作。還有住宅樓一些修理協(xié)作、熱力移交、道路硬化等收尾工作。
5、幾個(gè)項(xiàng)目的同時(shí)運(yùn)作,近20平方米的建設(shè)任務(wù),在公司領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力支持下,工程部主抓以下工作,來完善各項(xiàng)管理:
(1)工程前期有條不紊:
工程部在XXXXXXX領(lǐng)導(dǎo)下親為前期奔波,工程部前期專員XXX工程師較好協(xié)調(diào)各級(jí)行政主管部門,較好的運(yùn)作了XXXXXXX和XXXXXXX心,XXXXXXX項(xiàng)目前期協(xié)調(diào)工作,為XX副經(jīng)理、XXX工程師后續(xù)施工協(xié)調(diào)奠定較好基礎(chǔ)。
XXXXXXX項(xiàng)目是典型的園區(qū)建設(shè),缺乏相關(guān)手續(xù),邊出圖邊施工,在此狀況下高新區(qū)項(xiàng)目部付出了艱難努力,提前介入和協(xié)調(diào)市人防辦、高新區(qū)規(guī)劃、高新區(qū)質(zhì)監(jiān)、管委各級(jí)主管部門,為項(xiàng)目順當(dāng)建設(shè)做了大量工作。
(2)工程質(zhì)量精益求精:
工程部主動(dòng)從過去施工中總結(jié)閱歷,20xx年5月17日,專題論述工程得失閱歷指導(dǎo)今后工作。仔細(xì)貫徹“百年大計(jì)、質(zhì)量第一”的方針,部門始終以質(zhì)量限制為重點(diǎn),對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施全過程限制,以督促承包單位建立、健全質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系為重點(diǎn),XXXXXXX項(xiàng)目新工藝較多,針對(duì)型鋼混凝土結(jié)構(gòu)、2、2米大體積混凝土底板、混凝土標(biāo)號(hào)困難等狀況,嚴(yán)格交底制度、嚴(yán)格監(jiān)理施工單位旁站制度等,取得較好質(zhì)量限制效果。
同時(shí)工程部貫徹執(zhí)行“四個(gè)嚴(yán)把關(guān)”,一是嚴(yán)把技術(shù)審查關(guān),施工圖審查、設(shè)計(jì)變更會(huì)簽等,二是嚴(yán)把原材料進(jìn)場(chǎng)關(guān),對(duì)于PE管進(jìn)場(chǎng)、鋼筋進(jìn)場(chǎng)、型鋼柱進(jìn)場(chǎng)等,實(shí)施報(bào)驗(yàn)和審查制度,堅(jiān)決杜絕場(chǎng)外加工鋼筋,杜絕鋼筋“瘦身”。三是嚴(yán)把現(xiàn)場(chǎng)管理關(guān),堅(jiān)持巡檢強(qiáng)化過程限制、加強(qiáng)事前、事中限制。XXX工程師、XXX工程師已經(jīng)習(xí)慣一天至少2次工地巡查巡檢,以及和監(jiān)理跟場(chǎng)作業(yè),防患未然。四是嚴(yán)把平安文明施工關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行《平安文明施工管理制度》,組織平安文明施工專項(xiàng)檢查,并按規(guī)定賜予了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)懲罰。
為達(dá)到質(zhì)量限制目標(biāo)和體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)限制手段,工程部完善了《工程質(zhì)量獎(jiǎng)罰制度》、《原材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)制度》、《平安檢查流程及獎(jiǎng)罰制度》、《混凝土澆筑程序及懲罰》等等,來約束和完善質(zhì)量管理。
(3)工程進(jìn)度分秒必爭(zhēng):
工程部根據(jù)公司的一系列目標(biāo)建設(shè)任務(wù),突出工作重點(diǎn),細(xì)心支配工期,主動(dòng)落實(shí)各項(xiàng)工作,加快工程進(jìn)度。嚴(yán)格執(zhí)行總控安排、施工總安排、月安排、周安排精確限制。針對(duì)綜合樓施工組織不當(dāng),施工進(jìn)度過緩問題,20xx年9月28日發(fā)文XXX《關(guān)于XXXXXXX項(xiàng)目施工進(jìn)度緩慢告知函》,10月12日再次發(fā)文《關(guān)于XXXXXXX項(xiàng)目加快施工進(jìn)度督導(dǎo)函》,特殊是在資金不到位,進(jìn)度要保障的前提下,更好的調(diào)動(dòng)各施工單位生產(chǎn)主動(dòng)性,保質(zhì)保量完成原定安排。
(4)工程投資從嚴(yán)從細(xì):
開發(fā)企業(yè)重視投資限制,降低造價(jià)節(jié)約成本。工程部作為工程管理第一線,嚴(yán)格把關(guān)工程批價(jià)和現(xiàn)場(chǎng)簽證審核。XXX副經(jīng)理針對(duì)雨季汛期多雨,單獨(dú)核算基坑降排水簽證。對(duì)于協(xié)調(diào)工程進(jìn)度,暫停地庫(kù)部分加快主樓部分施工而下發(fā)停工令,造成3萬(wàn)多元的經(jīng)濟(jì)索賠不予認(rèn)可。工程批價(jià)堅(jiān)決執(zhí)行先行詢問,比較造價(jià)詢問附帶價(jià)格最終批價(jià)。C20鋼筋搭接改為直螺紋連接,節(jié)約鋼筋23噸,節(jié)約造價(jià)15萬(wàn)元,已完成地下室澆筑混凝土質(zhì)量較好,可節(jié)約造價(jià)幾十萬(wàn)。劉適工程師提出的電氣配管運(yùn)用可撓金屬管,費(fèi)用略微增加,但是施工快人員省節(jié)約工期。以上工作完成較好保障了投資限制目標(biāo)。
(5)工程設(shè)計(jì)剛好暢通:
工程部始終保持和設(shè)計(jì)院溝通暢通,設(shè)計(jì)變更和工程技術(shù)洽商確保第一時(shí)間下發(fā),避開影響施工和工程索賠。XXX工程師通過和XXXXXXX院多次聯(lián)系,出圖商討,重新安排管井增加強(qiáng)電管井尺寸,避開設(shè)備管線明裝。
針對(duì)XXXXXXX設(shè)計(jì)遺留問題影響施工,XXXXXXX審圖時(shí)查處較多問題,特地發(fā)文設(shè)計(jì)院要求剛好、快速完善設(shè)計(jì)。針對(duì)鋼結(jié)構(gòu)深化設(shè)計(jì)問題,工程部專程到北京召集三方會(huì)議,解決遺留問題,加快設(shè)計(jì)進(jìn)程。
(6)工程制度承前啟后:
工程部接連建立健全《工程部例會(huì)紀(jì)律》、完善工程施工記錄的《工程部日工作記錄、月匯總制度》、強(qiáng)化預(yù)算管理的《工程部預(yù)算審批》、執(zhí)行圖書管理的《工程部圖集、規(guī)程等管理規(guī)定》、加強(qiáng)合同管理的《關(guān)于嚴(yán)格合同談判及會(huì)簽程序規(guī)定》、建立項(xiàng)目管理的《關(guān)于實(shí)行甲方分包單位進(jìn)出場(chǎng)制度規(guī)定》、強(qiáng)調(diào)內(nèi)部管理制度的《關(guān)于周六、周日值班規(guī)定》、《關(guān)于運(yùn)用請(qǐng)假單制度》、落實(shí)責(zé)任制的《發(fā)文會(huì)簽制度》、《圖紙審查及設(shè)計(jì)變更會(huì)簽制度》等等。20xx年8月24日,完成XXXXXXX和XXXXXXX項(xiàng)目部職責(zé)上墻,20xx年9月30日,正式開拓每月一期的《工程簡(jiǎn)報(bào)》,20xx年10月份起先對(duì)XXXXXXX項(xiàng)目部總包、監(jiān)理全部管理人員實(shí)施量化評(píng)分管理;20xx年11月14日,完成《工程巡檢小組》申請(qǐng)。20xx年12月5日起先召開副經(jīng)理以上至工程副總商討會(huì)。
(7)工程現(xiàn)場(chǎng)有條不紊:
在公司提倡和深化開展“五常法”管理同時(shí),工程部加大辦公場(chǎng)所、工程施工現(xiàn)場(chǎng)的管理并加以保持。XXXXXXX區(qū)“建優(yōu)質(zhì)平安項(xiàng)目班組”觀摩活動(dòng),就是工程部全力抓平安,落實(shí)五常法管理最好體現(xiàn)。工程人團(tuán)結(jié)一樣,仔細(xì)職守,特殊是大榮世紀(jì)綜合樓二天一夜2250m3的大體積混凝土澆筑,三人輪番值班完成現(xiàn)場(chǎng)施工限制。XXXXXXX為加快施工質(zhì)量和施工進(jìn)度,輪番值班住工地,隨時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生問題。
(8)工程建設(shè)成效顯著:
工程部建設(shè)成為學(xué)習(xí)型部門,提升工程管理水平用于工程項(xiàng)目管理。截至目前工程部14名名專業(yè)工程師中,碩士探討生2名,全部本科以上學(xué)歷。高級(jí)工程師3名,中級(jí)3名。注冊(cè)一、二建立師3名,注冊(cè)監(jiān)理師2名。為人才儲(chǔ)備和管理水平提升奠定良好基礎(chǔ)。
以上的工作完成確保了20xx年各項(xiàng)工作的順當(dāng)開展,這些工作的取得,離不開公司領(lǐng)導(dǎo)親力親為的示范,離不開公司領(lǐng)導(dǎo)信任和幫助,離不開工程人的付出,工程人堅(jiān)決作為XXX應(yīng)有的擔(dān)當(dāng)責(zé)任和履行義務(wù)。
二、20xx年工作目標(biāo):
1、XXXXXXX項(xiàng)目:辦公樓主體封頂安排于20xx年11月30日完成,酒店部分完成至28層。確?!扒鄭u市標(biāo)準(zhǔn)化工地”,安排主體施工至5-6層時(shí),會(huì)同XX區(qū)質(zhì)監(jiān)站完成“新技術(shù)應(yīng)用觀摩會(huì)”。
2、XXXXXXX項(xiàng)目:XXXXXXX獨(dú)棟商務(wù)樓安排于20xx年6月6日投入運(yùn)用,主樓部分安排于20xx年10月底施工完成,爭(zhēng)創(chuàng)“青島市標(biāo)準(zhǔn)化工地”。
3、XXXXXXX項(xiàng)目:XXXXXXX項(xiàng)目是解決回遷的政府工程,受XX路高壓線入地工程影響,要在電業(yè)局完工后實(shí)施。據(jù)電業(yè)部門消息,須要在20xx年6月份起先動(dòng)工,安排1年內(nèi)完成單體驗(yàn)收,確?!扒鄭u市標(biāo)準(zhǔn)化工地”。
三、20xx年工作得失:
XX公司已經(jīng)走過9年發(fā)展,已經(jīng)從最初的原始積累到不斷壯大完善,從最初的“人情管理”走向“制度管理”和“企業(yè)文化影響”,推動(dòng)企業(yè)跳動(dòng)式發(fā)展。工程部在制度完善和體制建立上狠下功夫,在現(xiàn)場(chǎng)管理上不斷摸索更新的項(xiàng)目管理方法,獲得了珍貴的得失閱歷和須要做大量的工作予以完善。
1、職責(zé)不明確,責(zé)任不分:
工程管理是一個(gè)系統(tǒng)管理統(tǒng)籌支配,對(duì)人員、材料、機(jī)械、物品等細(xì)心地組織調(diào)配,合理地利用。目前工程項(xiàng)目存在著工作流程或者職責(zé)不明確,“誰(shuí)都管誰(shuí)都不管都管不好”,誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)落實(shí)誰(shuí)監(jiān)督誰(shuí)執(zhí)行誰(shuí)匯報(bào)還沒有成為一種制度管理。工程部與其他部門還有原則性的工作安排未完善,工程部不能僅僅成為管理現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量和進(jìn)度的項(xiàng)目部門。
2、工作連接不夠,造成工作被動(dòng):
工程部負(fù)責(zé)制和項(xiàng)目負(fù)責(zé)制始終存在爭(zhēng)議,帶來的管理還須要完善。導(dǎo)致工作連接存在問題。工程部經(jīng)理可以做到“不管但不能不問”,而詳細(xì)到做事,如何匯報(bào),如何探討,如何確定,如何專業(yè)協(xié)作上,還不能很好連接。工作方式和相互協(xié)作上依舊須要提升。
3、執(zhí)行力度不足,落實(shí)不到位:
好的管理須要執(zhí)行和落實(shí),工程部例會(huì)一周一次總結(jié)一下自己工作成果和困難,聽取部門其他人工作匯報(bào),這是做工程建設(shè)和部門相互協(xié)調(diào)極為重要的。大家應(yīng)當(dāng)調(diào)整工作時(shí)間,主動(dòng)參加例會(huì)。多次要求簽證的剛好性,每月做資金報(bào)表、每季調(diào)整總資金安排,要求合同定價(jià)附帶價(jià)格分
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