第19頁(yè)共19頁(yè)檔案室管?理制度樣?本一、?學(xué)校檔案?工作是學(xué)?校管理工?作的重要?組成部分?。建立健?全學(xué)校各?類檔案，?目的主要?在于為學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)和?上級(jí)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)部門?分析、總?結(jié)、部署?及調(diào)度學(xué)?校工作和?對(duì)學(xué)校工?作做出決?策，提供?準(zhǔn)確、可?靠的依據(jù)?。學(xué)校要?成立檔案?管理領(lǐng)導(dǎo)?小組，設(shè)?立專（兼?）職檔案?管理員，?認(rèn)真貫徹?實(shí)施檔案?法，抓好?學(xué)校的檔?案建設(shè)。?二、學(xué)?校建立綜?合檔案室?，統(tǒng)一存?放各種門?類的檔案?，包括文?書檔案、?教學(xué)檔案?、人事檔?案、基建?檔案、財(cái)?務(wù)檔案、?音像檔案?、榮譽(yù)檔?案、學(xué)籍?檔案、健?康檔案、?體育檔案?等。三?、檔案室?要制定檔?案文件資?料收集細(xì)?目，各部?門要按照?這一細(xì)目?全面及時(shí)?地搜集各?類檔案資?料，檔案?員要定期?征集歸檔?、建檔。?四、建?立健全并?認(rèn)真落實(shí)?好檔案工?作的各項(xiàng)?規(guī)章制度?，包括歸?檔制度、?保管制度?、保密制?度、借閱?利用制度?、鑒定銷?毀制度、?檔案統(tǒng)計(jì)?制度及監(jiān)?督檢查制?度等。有?檔案達(dá)標(biāo)?計(jì)劃，使?學(xué)校檔案?管理工作?走上規(guī)范?化、制度?化、科學(xué)?化。五?、嚴(yán)格完?善歸檔制?度。檔案?員和各部?門要按照?國(guó)家檔案?部門統(tǒng)一?規(guī)定的規(guī)?格和要求?，明確歸?檔范圍，?及時(shí)搜集?立卷，嚴(yán)?格立卷質(zhì)?量和保管?期限。?六、檔案?員要認(rèn)真?學(xué)習(xí)檔案?法規(guī)和處?理程序，?熟悉學(xué)校?各方面的?工作，加?強(qiáng)檔案業(yè)?務(wù)訓(xùn)練，?努力提高?自己的業(yè)?務(wù)水平和?管理水平?。七、?檔案員要?按時(shí)向上?級(jí)檔案主?管部門呈?報(bào)各類報(bào)?告，做好?各類檔案?檢查準(zhǔn)備?工作。?八、校內(nèi)?人員借閱?業(yè)務(wù)性檔?案，須經(jīng)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?同意后方?可查閱，?并辦理登?記手續(xù)，?在規(guī)定期?限內(nèi)完好?無(wú)損地歸?還。校外?人員來(lái)校?查閱檔案?，必須持?有單位介?紹信，經(jīng)?學(xué)校主要?負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)后方可?查閱檔案?。查閱者?未經(jīng)同意?不得摘抄?檔案材料?，經(jīng)同意?摘抄的材?料，必須?經(jīng)檔案室?人員仔細(xì)?核對(duì)簽署?意見。?九、健全?各種檢索?工具，開?發(fā)利用現(xiàn)?有檔案。?不斷挖掘?檔案信息?，編制各?種輔助表?冊(cè)，擴(kuò)大?利用服務(wù)?范圍，提?高檔案的?利用效益?。十、?加強(qiáng)檔案?保密工作?。檔案室?門窗要加?固，備有?消防器材?，保持整?潔、干燥?、自然通?風(fēng)，嚴(yán)禁?吸煙，注?意防盜、?防火、防?鼠、防霉?、防蛀，?檔案員不?得將無(wú)關(guān)?人員帶進(jìn)?檔案室，?不得外泄?檔案中的?機(jī)密。?檔案室管?理制度樣?本（二）?主題詞?：檔案管?理制度試?行起草?：校對(duì)：?簽發(fā)：?類別：制?度編號(hào)：?____?005?一、目的?。為加強(qiáng)?公司檔案?的管理，?確保檔案?信息完整?、準(zhǔn)確、?系統(tǒng)、安?全，有效?地利用檔?案信息資?源，維護(hù)?公司合法?權(quán)益，特?制訂本制?度。二?、范圍。?從公司成?立和現(xiàn)在?的公司、?各級(jí)部門?及員工在?從事生產(chǎn)?、經(jīng)營(yíng)、?管理、公?關(guān)宣傳等?活動(dòng)中所?形成的有?保存價(jià)值?的各種文?字、圖表?、賬冊(cè)、?憑證、報(bào)?表、技術(shù)?資料、電?腦盤片、?聲像、膠?卷、榮譽(yù)?實(shí)物、證?件等不同?形式的歷?史記錄。?第三條?檔案資源?是公司發(fā)?展的重要?戰(zhàn)略資源?之一，其?所有權(quán)歸?屬本公司?，由公司?統(tǒng)一管理?、調(diào)度和?使用。?第四條公?司、各部?門、員工?都有提供?和保護(hù)檔?案的義務(wù)?。公司和?部門負(fù)責(zé)?人有責(zé)任?加強(qiáng)對(duì)本?單位檔案?工作的領(lǐng)?導(dǎo)，保障?檔案工作?正常開展?；并按規(guī)?定定期向?公司檔案?管理部門?移交檔案?。第五?條檔案資?源實(shí)行統(tǒng)?一管理、?信息共享?、方便使?用的基本?管理原則?。第二?章檔案機(jī)?構(gòu)及管理?模式第?六條機(jī)構(gòu)?設(shè)置公?司行政部?設(shè)立檔案?室；在各?部門設(shè)置?檔案管理?崗位。?第七條工?作職責(zé)?公司檔案?室：1?、負(fù)責(zé)制?定和完善?相關(guān)管理?制度、工?作規(guī)范和?標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)?劃?rùn)n案系?統(tǒng)，確保?檔案安全?和方便利?用。2?、負(fù)責(zé)公?司的檔案?、收集、?整理、管?理工作，?提供檔案?。3、?對(duì)部門的?檔案業(yè)務(wù)?工作進(jìn)行?指導(dǎo)、監(jiān)?督。4?、向各級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送?檔案及服?務(wù)相關(guān)數(shù)?據(jù)。5?、推行檔?案信息化?管理，逐?步提高檔?案工作效?率。6?、收集保?管體現(xiàn)公?司發(fā)展歷?程、標(biāo)志?公司重大?事件的相?關(guān)資料。?7、各?部門檔案?管理崗：?1、負(fù)?責(zé)本部門?檔案材料?的收集、?整理及服?務(wù)工作。?2、負(fù)?責(zé)向公司?檔案室定?期提供檔?案收集、?整理及利?用相關(guān)數(shù)?據(jù)。3?、接受公?司檔案室?管理第?三章接口?關(guān)系及職?責(zé)第八?條公司分?管領(lǐng)導(dǎo)、?公司行政?部經(jīng)理為?該部門檔?案工作主?要責(zé)任人?。負(fù)責(zé)督?促該單位?檔案的收?集、歸檔?工作。?第九條各?部門按?月收集、?整理本單?位在本月?中形成的?、有保存?價(jià)值的各?種文件材?料。按?規(guī)定的范?圍、日期?、要求將?形成的檔?案材料移?交到檔案?管理部門?。負(fù)有保?護(hù)公司檔?案資源和?未歸檔的?文件材料?的義務(wù)。?對(duì)已移?交的檔案?材料的真?實(shí)性負(fù)責(zé)?。第十?條各資源?部門財(cái)?務(wù)部門。?基本建設(shè)?工程項(xiàng)目?、大型設(shè)?備儀器檔?案材料未?移交到檔?案管理部?門即檔案?管理部門?未出具該?項(xiàng)目檔案?材料交接?清單不得?結(jié)算。?項(xiàng)目驗(yàn)收?鑒定組織?機(jī)構(gòu)。在?對(duì)項(xiàng)目責(zé)?任單位的?項(xiàng)目作結(jié)?項(xiàng)驗(yàn)收、?鑒定時(shí)，?其項(xiàng)目驗(yàn)?收資料應(yīng)?由檔案管?理部門提?供（項(xiàng)目?責(zé)任單位?應(yīng)提前將?項(xiàng)目檔案?材料移交?到檔案管?理部門）?，不得索?取、接受?非檔案管?理部門提?供的項(xiàng)目?文檔。?第十一條?公司、部?門、員工?自覺維?護(hù)公司利?益，保護(hù)?公司檔案?資源。?及時(shí)將工?作中形成?的檔案資?源送交相?應(yīng)人員進(jìn)?行匯集、?整理。?保護(hù)好所?借檔案材?料，不得?損壞、遺?失、私自?向第三方?泄漏相關(guān)?信息，自?覺維護(hù)檔?案的信息?安全，并?按時(shí)歸還?。第四?章檔案的?管理第?十二條管?轄權(quán)凡?是公司所?屬檔案和?有保存價(jià)?值的材料?都必須交?由檔案管?理部門管?理，其他?任何部門?和個(gè)人不?得私存、?轉(zhuǎn)讓、銷?毀。公?司檔案室?：公司?所屬部門?檔案的管?理和服務(wù)?工作。?公司對(duì)外?簽署的投?資、金融?方面的合?同、協(xié)議?。體現(xiàn)?公司發(fā)展?歷程的重?大事件的?相關(guān)資料?。非本?制度規(guī)定?，由公司?領(lǐng)導(dǎo)指定?由檔案室?保管之檔?案的管理?與服務(wù)工?作。各?部門或檔?案管理崗?：本部?門形成的?檔案材料?（公司檔?案室管轄?的除外）?的管理與?服務(wù)工作?。第十?三條檔案?的分類?公司檔案?根據(jù)其形?成內(nèi)容分?為如下九?類：運(yùn)?作檔案（?三會(huì)、投?資、設(shè)立?及變更材?料等）?行政管理?檔案（行?政事務(wù)、?公關(guān)宣傳?、資源配?置等）?經(jīng)營(yíng)管理?檔案（計(jì)?劃統(tǒng)計(jì)、?財(cái)務(wù)金融?管理、對(duì)?外經(jīng)濟(jì)活?動(dòng)形成的?合同、協(xié)?議）學(xué)?術(shù)研究檔?案（公司?學(xué)術(shù)活動(dòng)?、科研項(xiàng)?目、培訓(xùn)?資料等）?基本建?設(shè)檔案（?合同、協(xié)?議、驗(yàn)收?報(bào)告等）?財(cái)務(wù)會(huì)?計(jì)檔案（?報(bào)表、帳?簿、憑證?及其它會(huì)?計(jì)資料）?人力資?源檔案（?人力資源?登記冊(cè)、?個(gè)人檔案?、培訓(xùn)記?錄等）?教學(xué)檔案?（各類培?訓(xùn)、教材?、記錄、?成績(jī)等）?黨群工?作檔案（?黨務(wù)工作?、共青團(tuán)?工作、協(xié)?會(huì)工作等?）第十?四條檔案?歸檔流程?。由歸檔?人員填寫?移交清單?，經(jīng)檔案?管理人員?確認(rèn)并在?移交單上?雙方簽字?后接收。?第十五?條公司檔?案材料歸?檔要求：?歸檔文?件質(zhì)量要?求：1?、應(yīng)當(dāng)歸?檔的文件?材料由相?關(guān)責(zé)任人?收集齊全?，按歸檔?要求初步?整理后，?填寫移交?清單一式?二份后向?公司檔案?管理部門?移交歸檔?。2、?歸檔的文?件材料必?須保持其?成套性和?完整性。?3、歸?檔的文件?材料必須?文實(shí)相符?，準(zhǔn)確地?反映公司?各項(xiàng)活動(dòng)?的真實(shí)面?貌和歷史?過程。?4、歸檔?的文件材?料必須層?次分明，?保持其有?機(jī)聯(lián)系，?符合其形?成規(guī)律。?5、對(duì)?完整系統(tǒng)?的歸檔文?件材料，?必須按序?整理。?6、歸檔?的文件材?料必須簽?署完備、?印鑒齊全?。7、?歸檔的文?件材料要?求載體優(yōu)?良、格式?統(tǒng)一、?書寫清晰?、字跡整?潔、圖線?清晰、裝?訂整齊美?觀。不得?使用圓珠?筆、鉛筆?書寫檔案?材料。?8、基建?檔案、以?光盤、軟?件等為載?體的電子?信息檔案?，歸檔部?門應(yīng)編寫?歸檔材料?簡(jiǎn)要說(shuō)明?。歸檔時(shí)?間和數(shù)量?要求：?1、經(jīng)營(yíng)?合同簽署?完畢后即?歸檔一份?。2、?工程項(xiàng)目?必須先歸?檔，后驗(yàn)?收。驗(yàn)收?后一周內(nèi)?補(bǔ)歸驗(yàn)收?過程中形?成的文件?材料。?3、重要?設(shè)備儀器?開箱驗(yàn)收?后，其所?屬資料立?即全部歸?檔。安裝?驗(yàn)收后，?應(yīng)立即將?竣工報(bào)告?、驗(yàn)收?qǐng)?bào)?告等歸檔?。4、?文件材料?每月頭五?天內(nèi)歸檔?一份。?5、會(huì)計(jì)?檔案每年?第二季度?移交前一?年檔案材?料。6?、人力資?源檔案每?季度第一?個(gè)月__?__日前?整理歸檔?上季度檔?案。7?、教學(xué)檔?案形成后?立即歸檔?。8、?部門撤銷?。原部門?負(fù)責(zé)人應(yīng)?做好文件?材料的整?理工作，?移交檔案?管理部門?，任何個(gè)?人不得帶?入其他部?門。第?十六條監(jiān)?督。公司?行政部定?期或不定?期地對(duì)各?部門檔案?工作進(jìn)行?檢查以監(jiān)?督其執(zhí)行?情況。?第十七條?銷毀。須?報(bào)經(jīng)公司?總經(jīng)理/?董事長(zhǎng)、?檔案室負(fù)?責(zé)人幾方?批準(zhǔn)，銷?毀時(shí)應(yīng)有?兩人以上?負(fù)責(zé)監(jiān)銷?，并在清?單上簽字?。第十?八條檔案?利用。提?供利用是?檔案工作?的核心內(nèi)?容，檔案?管理人員?必須主動(dòng)?、積極了?解公司、?各項(xiàng)工作?的需要，?廣泛開展?檔案利用?工作，在?提供服務(wù)?中要嚴(yán)格?把握檔案?利用審批?，以維護(hù)?公司利益?。檔案?利用流程?：申請(qǐng)人?提出申請(qǐng)?—審批人?審批—檔?案管理部?門提供利?用—按時(shí)?歸還。審?批權(quán)限：?一般檔案?及秘密檔?案—部門?負(fù)責(zé)人或?其授權(quán)人?審批；?機(jī)密檔案?—公司負(fù)?責(zé)人或其?授權(quán)人審?批；絕?密及重要?檔案—公?司總經(jīng)理?/董事長(zhǎng)?或其授權(quán)?人審批。?非公司?人員原則?上不允許?直接借用?或查看公?司的任何?檔案材料?。如確需?借用或查?閱的，須?取得公司?檔案室負(fù)?責(zé)人同意?后報(bào)經(jīng)公?司總經(jīng)理?或其授權(quán)?人批準(zhǔn)。?第十九?條檔案庫(kù)?房應(yīng)該設(shè)?在安全、?防盜、防?潮、防火?、防光、?防塵、防?蟲的建筑?內(nèi)。第?二十條檔?案室應(yīng)在?內(nèi)部辦公?信息系統(tǒng)?中公布并?定期更新?各類收藏?檔案目錄?和借閱管?理辦法，?方便檔案?的有效利?用。第?二十一條?檔案安全?。所有檔?案必須確?保其信息?安全并做?好備份工?作。第?五章責(zé)任?及其它?第二十二?條本規(guī)范?適用于公?司、部門?和全體員?工。第?二十三條?有下列行?為之一，?一經(jīng)查實(shí)?，視其情?節(jié)輕重，?給予記過?失、停職?反省，直?至除名處?理；造成?經(jīng)濟(jì)損失?的，據(jù)實(shí)?賠償或并?處罰款；?觸犯法律?的移交司?法機(jī)關(guān)處?理：毀損?、丟失或?擅自銷毀?檔案。?擅自向外?界提供、?抄摘檔案?。涂改?、偽造檔?案。未?及時(shí)上報(bào)?歸檔或管?理不善的?部門或檔?案管理者?。未按?手續(xù)就借?閱、外帶?者或越級(jí)?查閱者（?檔案管理?者同處）?。檔案?室管理制?度樣本（?三）檔?案是重要?的文件資?料，應(yīng)該?保管、整?理好各類?檔案。下?面是檔案?室管理?xiàng)l?例。檔?案室管理?制度篇1?一、檔案?保管制度?1、嚴(yán)?格執(zhí)行檔?案收集、?整理、保?管、鑒定?、提供利?用與銷毀?等有關(guān)制?度和規(guī)定?，確保其?完整、系?統(tǒng)和安全?。2、?檔案按檔?號(hào)排放，?檔案柜編?順序號(hào)，?庫(kù)房?jī)?nèi)懸?掛相關(guān)檔?案資料管?理規(guī)章和?制度。?3、借出?的檔案須?按時(shí)歸還?，利用后?的檔案應(yīng)?隨即放回?原處。?4、不得?竊取、出?賣和涂改?檔案。?5、切實(shí)?做好防盜?、防火、?防水、防?潮、防塵?、防蟲、?防霉工作?。6、?做好庫(kù)房?溫濕度的?監(jiān)控與登?記工作。?7、每?學(xué)期開學(xué)?初對(duì)庫(kù)房?檔案進(jìn)行?全面檢查?、清點(diǎn)，?發(fā)現(xiàn)問題?及時(shí)處理?。檔案?保密制度?一、高?度認(rèn)識(shí)檔?案保密工?作的重要?性，嚴(yán)格?遵守有關(guān)?法規(guī)和制?度。二?、查閱_?___檔?案或內(nèi)部?材料，須?經(jīng)有關(guān)部?門和辦公?室負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)，必?要時(shí)報(bào)請(qǐng)?有關(guān)校領(lǐng)?導(dǎo)審批。?查閱時(shí)須?嚴(yán)格履行?登記手續(xù)?，注明查?閱目的和?內(nèi)容。?三、未經(jīng)?批準(zhǔn)，任?何人不得?私自帶檔?案出館;?檔案工作?人員不得?私自摘抄?、復(fù)制、?傳播具有?保密性質(zhì)?的檔案內(nèi)?容。四?、因需要?經(jīng)批準(zhǔn)摘?錄或復(fù)制?____?檔案材料?的，須妥?善保管，?用后銷毀?，如發(fā)生?____?問題，后?果由利用?者負(fù)責(zé)。?五、不?歸檔的重?份文件及?內(nèi)部材料?，須交由?學(xué)校集中?銷毀。?六、在校?保密委員?會(huì)的指導(dǎo)?下，做好?檔案密級(jí)?變更和解?密工作。?七、檔?案館工作?人員或利?用者，如?有違反保?密規(guī)定的?，視情節(jié)?輕重按有?關(guān)規(guī)定處?理。檔?案利用制?度一、?查閱利用?本館開放?檔案、資?料者，須?持___?_（或工?作證、學(xué)?歷證書）?等有效證?件，同時(shí)?填寫查閱?登記表;?受他人委?托者，還?須出具他?人上述任?一證件（?含復(fù)印、?傳真件）?及委托查?閱申請(qǐng)書?。二、?查閱重要?的或密級(jí)?檔案，按?《檔案保?密制度》?辦理;查?閱本職范?圍外的重?要檔案，?須經(jīng)辦公?室負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn);查?閱珍貴檔?案時(shí)，以?復(fù)印件代?替原件利?用。三?、檔案、?資料一般?不外借。?確因工作?需要外借?的，除出?具所在單?位證明外?，須經(jīng)辦?公室負(fù)責(zé)?人或?qū)W校?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，并?辦理外借?手續(xù)（限?____?天內(nèi)歸還?）;若續(xù)?借，需辦?續(xù)借手續(xù)?。四、?提供利用?檔案時(shí)，?按學(xué)校有?關(guān)規(guī)定收?費(fèi)。五?、外國(guó)_?___和?人員利用?開放檔案?、資料，?按國(guó)家有?關(guān)規(guī)定辦?理。六?、查閱利?用檔案時(shí)?不得隨意?涂改、拆?卷或損毀?。本室工?作人員對(duì)?違規(guī)者，?有權(quán)給予?勸告、責(zé)?令賠償或?其它處置?，直至追?究法律責(zé)?任。七?、未經(jīng)主?管校領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)或辦?公室授權(quán)?，任何單?位、個(gè)人?無(wú)權(quán)公布?檔案內(nèi)容?。檔案?室人員崗?位職責(zé)?一、積極?宣傳黨和?國(guó)家關(guān)于?檔案管理?的法規(guī)、?條例。?二、遵守?各項(xiàng)檔案?業(yè)務(wù)規(guī)章?制度。?三、維護(hù)?檔案的完?整、系統(tǒng)?和安全，?定期檢查?檔案保管?情況，改?進(jìn)檔案保?護(hù)技術(shù)，?嚴(yán)守國(guó)家?____?。四、?積極開展?咨詢服務(wù)?;熱情接?待檔案利?用者，迅?速、準(zhǔn)確?提供所需?檔案和資?料。五?、深入基?層，開展?對(duì)兼職檔?案員的業(yè)?務(wù)培訓(xùn)和?指導(dǎo)工作?。檔案?鑒定制度?一、在?主管校領(lǐng)?導(dǎo)主持下?，由校辦?、檔案室?及有關(guān)部?門負(fù)責(zé)人?與負(fù)責(zé)該?門類的專?、兼職檔?案員組成?鑒定組，?按照分工?，個(gè)人初?鑒、__?__，具?體工作由?檔案室_?___。?二、對(duì)?在整理的?歸檔材料?，要以全?面的、歷?史的和發(fā)?展的觀點(diǎn)?鑒定其價(jià)?值，準(zhǔn)確?把握歸檔?范圍和保?管權(quán)限，?有異議時(shí)?由鑒定組?裁定。?三、檔案?達(dá)到開放?期，由鑒?定組作出?是否向社?會(huì)開放_(tái)?___決?定。四?、檔案保?密期滿，?由鑒定組?作出是否?變更密級(jí)?或解密_?___決?定。五?、檔案存?留期滿，?由鑒定組?提出銷毀?或延長(zhǎng)保?管期限的?意見，經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后，?方可存、?毀。六?、銷毀檔?案前登記?造冊(cè)（注?明題名、?數(shù)量、鑒?定時(shí)間、?參加鑒定?人員）;?銷毀時(shí)由?____?人執(zhí)行;?事后在清?冊(cè)上注明?銷毀日期?并簽字;?清冊(cè)歸檔?。安全?與消防制?度一、?庫(kù)房重地?，非本室?工作人員?不得擅入?。二、?嚴(yán)禁煙火?、易燃、?____?及腐蝕物?品進(jìn)室。?三、做?好安全巡?查工作，?下班時(shí)關(guān)?好水電、?鎖好門窗?。四、?檔案工作?人員應(yīng)熟?悉消防器?材的性能?及使用方?法;做好?消防器材?的保養(yǎng)更?新工作，?使之可靠?有效。?五、發(fā)生?火警、火?災(zāi)要迅速?報(bào)告，并?全力撲救?。檔案?室管理制?度篇2一?、檔案管?理人員必?須貫徹以?防為主，?防治結(jié)合?的原則，?做好檔案?室的管理?工作，落?實(shí)防盜、?防火、防?光、防高?溫、防潮?、防塵、?防蟲、防?鼠等措施?。二、?檔案管理?人員必須?堅(jiān)持值日?值班制度?，堅(jiān)持每?天下班前?檢查門窗?是否關(guān)好?，電源開?關(guān)是否關(guān)?閉。對(duì)所?保管的案?卷，半年?進(jìn)行一次?抽查，年?終進(jìn)行一?次全面檢?查。嚴(yán)禁?在檔案室?抽煙、吐?痰。外來(lái)?人員未經(jīng)?許可不得?進(jìn)入檔案?室。三?、新接收?的檔案資?料，必須?經(jīng)過嚴(yán)格?核查和消?毒處理后?才能進(jìn)庫(kù)?上架四?、值班人?員必須做?好檔案室?內(nèi)外溫濕?度記錄，?做好溫濕?度的調(diào)節(jié)?工作（標(biāo)?準(zhǔn)溫度為?攝氏14?—24℃?，相對(duì)濕?度為__?__%—?____?%）。?五、檔案?室設(shè)施要?經(jīng)常進(jìn)行?檢查，壞?了要及時(shí)?報(bào)告或維?修，保證?各項(xiàng)設(shè)施?完整正常?。六、?保持檔案?室的清潔?衛(wèi)生，堅(jiān)?持做到每?周一小掃?，每月一?大掃。?檔案室管?理制度篇?3一、檔?案室是單?位存放各?類檔案的?保密重地?，實(shí)行專?人管理，?非檔案室?人員，未?經(jīng)允許不?得進(jìn)入。?二、檔?案室應(yīng)落?實(shí)三鐵一?器措施，?確保鐵門?、鐵窗、?鐵柜的安?全牢固，?監(jiān)視器的?正常運(yùn)行?。三、?要有足夠?的合乎要?求的檔案?裝具，檔?案不得隨?意堆放。?柜架擺放?位置應(yīng)與?墻壁保持?10厘米?以上的距?離，每行?柜架間距?不小于6?0厘米（?密集架除?外）。?四、檔案?室應(yīng)配備?防火、防?盜、防蟲?、防潮、?防塵、防?強(qiáng)光、防?高溫、防?霉等設(shè)備?，并相應(yīng)?地做好八?防工作。?五、檔?案室內(nèi)嚴(yán)?禁吸煙和?使用明火?，嚴(yán)禁堆?放易燃物?品或與檔?案無(wú)關(guān)的?物品，對(duì)?電源、線?路、開關(guān)?插頭等要?定期檢查?，發(fā)現(xiàn)有?火災(zāi)隱情?應(yīng)立即報(bào)?告處理。?六、檔?案室內(nèi)要?做到現(xiàn)場(chǎng)?整潔，檔?案柜排列?科學(xué)，通?道順暢。?七、檔?案室要進(jìn)?行定期或?不定期地?安全檢查?，做到及?時(shí)發(fā)現(xiàn)問?題，及時(shí)?報(bào)告，及?時(shí)處理。?八、檔?案室接收?檔案要雙?方當(dāng)面清?點(diǎn)核對(duì)，?及時(shí)登記?、編目。?日常管理?應(yīng)做到檔?案、帳薄?、檢索工?具相符。?借閱檔案?要嚴(yán)格辦?理借閱和?注銷手續(xù)?。因利用?、整理、?復(fù)印等原?因拆卷的?檔案，使?用后應(yīng)及?時(shí)裝訂。?九、檔?案室應(yīng)定?期對(duì)各類?檔案進(jìn)行?清點(diǎn)，做?好清點(diǎn)記?錄。檔案?人員工作?變動(dòng)或出?現(xiàn)重大事?故應(yīng)隨時(shí)?清點(diǎn)，并?辦理交接?手續(xù)或?qū)?出書面報(bào)?告。十?、檔案室?在日常工?作或檢查?中發(fā)現(xiàn)檔?案破損、?褪色，應(yīng)?及時(shí)修復(fù)?或復(fù)印，?庫(kù)藏檔案?因移交、?作廢、遺?失等注銷?帳卡時(shí)，?要寫明原?因，保存?依據(jù)。?十一、對(duì)?檔案室要?把好檔案?出入關(guān)，?出門要關(guān)?掉電源、?關(guān)好窗戶?，放下窗?簾，鎖好?鐵柜、鐵?門，決不?能掉以輕?心。十?二、要做?好檔案室?的安全保?密預(yù)防工?作，學(xué)習(xí)?新知識(shí)、?新技術(shù)，?加強(qiáng)安全?防范意識(shí)?，強(qiáng)化安?全管理。?檔案室?管理制度?樣本（四?）一、?檔案庫(kù)房?是檔案資?料保護(hù)和?貯存的重?要基地，?是提供利?用檔案資?料的重要?場(chǎng)所，除?經(jīng)單位領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)外?，非檔案?管理部門?的工作人?員不得入?內(nèi)。二?、檔案庫(kù)?房設(shè)專人?負(fù)責(zé)管理?。庫(kù)房?jī)?nèi)?應(yīng)采取有?效的防護(hù)?措施，保?證檔案安?全。三?、檔案庫(kù)?房應(yīng)設(shè)有?防盜、防?火、防潮?、防曬、?防塵、防?鼠、防蟲?、防磁等?“八防”?的設(shè)備和?措施；室?內(nèi)消防器?材常年完?好，性能?良好有效?；磁介質(zhì)?檔案應(yīng)用?防磁檔案?柜存放。?四、檔?案庫(kù)房?jī)?nèi)?應(yīng)當(dāng)安置?溫濕度計(jì)?，環(huán)境的?溫濕度應(yīng)?相對(duì)穩(wěn)定?，庫(kù)房的?溫度應(yīng)控?制在14?-24℃?之間，相?對(duì)濕度應(yīng)?控制在_?___%?之間。?五、檔案?庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)?保持整潔?、衛(wèi)生，?不得堆放?易燃易爆?物品和與?檔案無(wú)關(guān)?的物品。?六、嚴(yán)?禁在檔案?庫(kù)房區(qū)范?圍內(nèi)吸煙?。七、?門窗堅(jiān)固?防盜，工?作人員隨?手關(guān)窗鎖?門，假期?、節(jié)日要?特別加強(qiáng)?看護(hù)，確?保安全。?每天下班?前，應(yīng)關(guān)?閉庫(kù)房門?窗，切斷?電源，確?保檔案安?全。八?、定期打?掃庫(kù)房衛(wèi)?生，保持?庫(kù)房與檔?案的清潔?。九、?機(jī)密以上?文件不準(zhǔn)?隨便摘抄?、復(fù)印，?防止泄密?。各類資?料進(jìn)入檔?案室，必?須嚴(yán)格登?記制度、?借還制度?，機(jī)密資?料、各類?檔案嚴(yán)防?丟失、嚴(yán)?防泄密事?件的發(fā)生?。檔案?資料保密?制度一?、嚴(yán)格執(zhí)?行《檔案?法》和《?保密法》?，遵守黨?和國(guó)家的?保密制度?。二、?對(duì)保管的?檔案資料?內(nèi)容、數(shù)?量、存放?位置等保?密事項(xiàng)，?不得外傳?和泄密。?三、禁?止私自出?賣屬于國(guó)?家所有的?檔案、資?料。四?、非本檔?案室工作?人員未經(jīng)?允許，禁?止進(jìn)入檔?案庫(kù)房。?五、銷?毀檔案資?料時(shí)需進(jìn)?行登記，?按照保密?規(guī)定派專?人負(fù)責(zé)監(jiān)?銷，嚴(yán)防?泄密。?六、定期?對(duì)保密工?作進(jìn)行檢?查，堵塞?漏洞，確?保檔案安?全。檔?案資料提?供利用制?度一、?凡本檔案?室保管的?檔案資料?，一般只?限于本單?位各部門?借閱使用?，外單位?借閱利用?的，必須?持有單位?介紹信，?經(jīng)本單位?主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)方可?借閱。?二、借閱?檔案資料?時(shí)間最長(zhǎng)?期限為_?___天?，用完后?立即歸還?，如需繼?續(xù)使用，?應(yīng)辦理續(xù)?借手續(xù)。?三、借?閱者必須?愛護(hù)檔案?資料，不?得私自拆?散案卷和?撕去其中?文件內(nèi)容?，不得隨?意圈畫、?涂改、抽?取、撤換?檔案材料?，未經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)和?檔案管理?人員的同?意，不得?翻印復(fù)制?。四、?本單位職?工個(gè)人因?工作需要?查閱有關(guān)?檔案資料?的，須經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。?檔案人員?崗位責(zé)任?制1.?認(rèn)真貫徹?執(zhí)行國(guó)家?《檔案法?》和上級(jí)?有關(guān)檔案?工作的規(guī)?章制度。?2.熱?愛本職工?作，有較?強(qiáng)的責(zé)任?心和事業(yè)?心，努力?學(xué)習(xí)檔案?管理的知?識(shí)，不斷?提高檔案?管理水平?。3.?負(fù)責(zé)本單?位文件材?料的收集?、整理、?保管、借?閱工作。?4.熟?悉和掌