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第5頁(yè)共5頁(yè)辦公室行?政主管職?責(zé)1、?在營(yíng)運(yùn)總?監(jiān)的直接?領(lǐng)導(dǎo)下,?全面負(fù)責(zé)?部門的管?理工作,?掌握業(yè)務(wù)?范圍,擬?定工作計(jì)?劃,負(fù)責(zé)?執(zhí)行或督?導(dǎo)管理。?2、負(fù)?責(zé)行政工?作,建立?文件使用?管理辦法?,負(fù)責(zé)草?擬、審查?和修改公?司重要文?件,對(duì)文?件中設(shè)計(jì)?的重要事?項(xiàng)進(jìn)行跟?蹤檢查和?督導(dǎo),發(fā)?現(xiàn)問題及?時(shí)解決和?匯報(bào)。?3、負(fù)責(zé)?公司規(guī)章?制度建立?工作。負(fù)?責(zé)組織有?關(guān)部門和?人員進(jìn)行?公司管理?策劃,及?時(shí)制定完?成有關(guān)管?理制度和?方案,推?進(jìn)公司的?管理。?4、負(fù)責(zé)?行政檔案?和人事檔?案的管理?工作,使?之更好地?為行政人?事工作發(fā)?揮作用。?5、按?時(shí)參加公?司組織的?會(huì)議,重?大事項(xiàng)及?時(shí)向營(yíng)運(yùn)?總監(jiān)匯報(bào)?。6、?負(fù)責(zé)人力?資源的招?聘、使用?、管理、?開發(fā)和人?力成本的?控制,確?保各部門?精簡(jiǎn)、高?效、正常?動(dòng)作,在?保證合理?編制的前?提下,控?制工資總?額。7?、了解社?會(huì)勞動(dòng)人?力資源,?與各職業(yè)?介紹單位?建立業(yè)務(wù)?關(guān)系根據(jù)?俱樂部運(yùn)?作需要,?及時(shí)按用?工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)?備數(shù)量,?為各部門?招聘合適?人員,推?薦給需求?部門。?8、制定?員工薪資?、勞動(dòng)保?護(hù)和福利?保險(xiǎn)管理?制度并監(jiān)?督執(zhí)行,?負(fù)責(zé)工資?、勞保福?利、加班?費(fèi)等審核?和報(bào)批工?作,審核?或批準(zhǔn)各?類休假。?9、負(fù)?責(zé)人員的?培訓(xùn)、考?核、獎(jiǎng)懲?工作,協(xié)?助有關(guān)任?免和調(diào)配?工作。?10、負(fù)?責(zé)企業(yè)文?化策劃和?組織實(shí)施?工作。?11、定?期主持召?開本部門?工作例會(huì)?,布置、?檢查、總?結(jié)工作,?并組織本?部門員工?的業(yè)務(wù)學(xué)?習(xí),提高?行政人事?管理水平?和業(yè)務(wù)技?能,保證?各項(xiàng)工作?任務(wù)能及?時(shí)完成。?12、?公司領(lǐng)導(dǎo)?指派的其?他工作。?辦公室?行政主管?職責(zé)(二?)1.?堅(jiān)決服從?分管副總?經(jīng)理的統(tǒng)?一指揮,?認(rèn)真執(zhí)行?其工作指?令,一切?管理行為?向主管領(lǐng)?導(dǎo)負(fù)責(zé);?2.嚴(yán)?格執(zhí)行公?司規(guī)章制?度,認(rèn)真?履行其工?作職責(zé);?3.負(fù)?責(zé)組織對(duì)?人力資源?發(fā)展、勞?動(dòng)用工、?勞動(dòng)力利?用程度指?標(biāo)計(jì)劃的?擬訂、檢?查、修訂?及執(zhí)行;?4.負(fù)?責(zé)制定公?司人事管?理制度。?設(shè)計(jì)人事?管理工作?程序,研?究、分析?并提出改?進(jìn)工作意?見和建議?;5.?負(fù)責(zé)對(duì)本?部門工作?目標(biāo)的擬?訂、執(zhí)行?及控制;?6.負(fù)?責(zé)合理分?配勞動(dòng)崗?位控制勞?動(dòng)力總量?。組織勞?動(dòng)定額編?制,做好?公司各部?門車間及?有關(guān)崗位?定員定編?工作,結(jié)?合生產(chǎn)實(shí)?際,合理?控制勞動(dòng)?力總量及?工資總額?,及時(shí)組?織定額的?控制、分?析、修訂?、補(bǔ)充,?確保勞動(dòng)?定額的合?理性和準(zhǔn)?確性,杜?絕勞動(dòng)力?的浪費(fèi);?7.負(fù)?責(zé)人事考?核、考查?工作。建?立人事檔?案資料庫(kù)?;規(guī)范人?才培養(yǎng)、?考查選拔?工作程序?;組織定?期或不定?期的人事?考證、考?核、考查?的選拔工?作;8?.編制年?、季、月?度勞動(dòng)力?平衡計(jì)劃?和工資計(jì)?劃。抓好?勞動(dòng)力的?合理流動(dòng)?和安排;?9.制?定勞動(dòng)人?事統(tǒng)計(jì)工?作制度。?建立健全?人事勞資?統(tǒng)計(jì)核算?標(biāo)準(zhǔn),定?期編制勞?資人事等?有關(guān)的統(tǒng)?計(jì)報(bào)表;?定期編寫?上報(bào)年、?季、月度?勞資、人?事綜合和?專題統(tǒng)計(jì)?報(bào)告;?辦公?室行政主?管職責(zé)(?三)1?、行政主?管在公司?高層領(lǐng)導(dǎo)?下開展工?作。2?、負(fù)責(zé)本?公司分配?給職工福?利的領(lǐng)取?和發(fā)放。?3、負(fù)?責(zé)公司辦?公環(huán)境的?清潔、辦?公設(shè)備日?常維護(hù)等?工作。安?排做到定?期檢查,?及時(shí)養(yǎng)護(hù)?和維修。?4、協(xié)?助其他部?門安排好?員工工作?、學(xué)習(xí)、?生活管理?工作。?5、及時(shí)?建議調(diào)整?不適合在?各崗位工?作的人員?。6、?認(rèn)真執(zhí)行?公司內(nèi)各?項(xiàng)規(guī)章制?度,樹立?良好的企?業(yè)員工形?象。7?、負(fù)責(zé)來?文、來電?、來函登?記,并經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)?閱鑒后送?總經(jīng)理批?示或轉(zhuǎn)有?關(guān)部門辦?理。8?、對(duì)以公?司名義行?文的,按?順序編號(hào)?登記,經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)審核?簽字后方?可打印并?發(fā)放。?9、負(fù)責(zé)?行政文件?的行文、?登記整理?歸檔工作?。10?、建立健?全檔案管?理制度,?借閱制度?并認(rèn)真執(zhí)?行。1?1、根據(jù)?檔案法規(guī)?定,及時(shí)?銷毀到期?檔案。?12、認(rèn)?真履行打?印登記制?度,嚴(yán)格?掌握紙張?和油墨消?耗。1?3、認(rèn)真?執(zhí)行公司?內(nèi)各項(xiàng)規(guī)?章制度,?樹立良好?的企業(yè)員?工形象?辦公室行?政主管職?責(zé)(四)?1.根?據(jù)公司戰(zhàn)?略目標(biāo)制?定人力資?源、行政?工作發(fā)展?規(guī)劃、計(jì)?劃與預(yù)算?方案;?2.協(xié)助?建立有效?的組織機(jī)?構(gòu),牽頭?制定各部?門崗位職?能;_?___組?織制定完?善公司各?項(xiàng)管理制?度;4?.建立和?優(yōu)化公司?績(jī)效管理?體系,組?織實(shí)施并?對(duì)各部門?績(jī)效考核?過程進(jìn)行?監(jiān)督控制?;5.?根據(jù)公司?人力資源?規(guī)劃,負(fù)?責(zé)人力資?源的招聘?和重要崗?位的選拔?及團(tuán)隊(duì)搭?建;6?.建立和?優(yōu)化公司?培訓(xùn)體系?,負(fù)責(zé)公?司全員的?職前和在?職培訓(xùn);?7.負(fù)?責(zé)公司薪?酬和福利?管理,建?立具有競(jìng)?爭(zhēng)力的薪?酬體系。?辦公室?行政主管?職責(zé)(五?)1、?監(jiān)督管理?各部門公?司規(guī)章制?度的執(zhí)行?情況。?2、各部?門考勤制?作、考核?,提交總?部及工資?制作審核?。3、?人員入離?職的統(tǒng)計(jì)?及辦理,?人員著裝?的安排和?監(jiān)督,人?員培訓(xùn)、?組織及安?排。4?、辦公用?品
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