2014年電子產(chǎn)品展籌劃書一、辦展背景：2014122720141228銷會對于消費(fèi)者來說是有著十足的誘惑，對于經(jīng)營電子產(chǎn)品的廠商來說也是千載難逢的好時機(jī)，是一次可以把自己的產(chǎn)品引進(jìn)我校和開拓學(xué)生市場的難得的時機(jī)，更是不容錯過的商機(jī)。同時這次的展銷會對于培育我們學(xué)生的實(shí)踐力量、創(chuàng)思維、挑戰(zhàn)精神也是很有幫助的。二、展會目的和宗旨此次活動注要面對全校師生，主要是為了向消費(fèi)者銷售商家的各類電子產(chǎn)品，為商家的各種電子產(chǎn)品進(jìn)入高校市場做好預(yù)備，以及借由這次的展銷會來提高商家的電子產(chǎn)品的知名度和影響力，從而能夠開掘潛在顧客，更好地樹立自身的形象。三、展銷會旗本狀況1、展會名稱：20142、展會主題：科技，讓生活更精彩！3、展會時間：2014122712284、舉辦場地：南苑籃球場5、活動對象：主要面對全校師生6、展會規(guī)模：3*3807、舉辦周期：每年舉辦一次8、展品范圍：攝影機(jī)、攝像頭、數(shù)碼打印設(shè)備、數(shù)碼彩印設(shè)備、數(shù)碼掃描儀、數(shù)碼相框，數(shù)碼MP3、MP4、MP5、手機(jī)、玩耍機(jī)，電子辭典，鼠標(biāo)，鍵盤，音響，手寫板，打印機(jī)，交換機(jī)GPSDIY配件等數(shù)碼產(chǎn)品。3、展位空間布局:〔視聽產(chǎn)品及數(shù)字家庭產(chǎn)品展區(qū)，數(shù)字消遣、數(shù)字內(nèi)容及軟件產(chǎn)品展區(qū)、學(xué)習(xí)產(chǎn)品及配件、3D〕：手機(jī)及零配件、數(shù)碼消遣、數(shù)碼影像、數(shù)碼存儲、便攜式小家電、便攜式上網(wǎng)、藍(lán)牙、電子禮品、車載影音、車載導(dǎo)航、車載通信、 VoIP。IT地帶〔計算機(jī)及周邊產(chǎn)品展區(qū)，網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品展區(qū)，軟件與效勞展區(qū)〕 電腦、掌上電腦、平板電腦、筆記本、移動計算終端、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品、辦公自動化及配套產(chǎn)品、計算機(jī)周邊產(chǎn)品、商用IT終端、軟件、ISPICPIT外包效勞、電子商務(wù)效勞、增值效勞。四、流程安排〔一〕展前兩天,展會籌備20141225日7:30—11:30搬桌子、椅子11:30—13:30午餐13:30—17:30搬帳篷22014年12月26日 6:00—8:30布展8:30—12:0012:00—13:00開幕式13:00—14:30自助餐〔二〕展中兩天

14:30—17:00將貨物運(yùn)送至場地12278:30—19:0012:00—13:30午餐19:00—20:0020:00—21:00場地清理201412288:30—19:00開展12:00—13：00午餐18:00—19：00撤展〔三〕展后工作

19:00—21:00會場清理、貨物回收20141229五、展會開展〔一〕展前預(yù)備1、預(yù)備材料〔1〕場地申請動順當(dāng)進(jìn)展，應(yīng)當(dāng)提前一周向?qū)W校上交場地申請書?？紤]到參與人數(shù)較多，所以初步申請在南苑籃球場，使用期為兩天?！?〕器材使用申請紙、膠布、剪刀、帳篷等。由于所需物品較多，所以應(yīng)當(dāng)提前向?qū)W校相關(guān)部門上交器材使用申請。3〔3〕會刊等印刷品的預(yù)備參觀證、出門證等一系列所需要的印刷品。在做好這些印刷品的籌劃后，將印刷的工作交給印刷部門全權(quán)負(fù)責(zé)。2、人員安排是這次活動的人員安排狀況：組織人員：6禮儀：4記者：4公關(guān)人員：3財務(wù)人員：33、宣傳安排校園播送站宣傳在校園網(wǎng)上登有關(guān)此次展會的相關(guān)信息宣傳組在校園樓道間、食堂及各棟學(xué)生公寓等人流較多的地方進(jìn)展分發(fā)傳單在各宿舍大門進(jìn)展定點(diǎn)宣傳在學(xué)院惹眼地帶拉橫幅在教學(xué)樓、公寓樓、文化長廊等惹眼處粘貼海報4、資金籌集展會贊助分為現(xiàn)金贊助和實(shí)物贊助兩大類：現(xiàn)金贊助：分為兩種：冠名贊助和獨(dú)家贊助實(shí)物贊助：供給帳篷、飲料、水及其他展會所需的物品6、布展4憑工作證進(jìn)出場地。留意消防和用電安全。〔二〕展中治理1、在校門口設(shè)置接待點(diǎn)。接待點(diǎn)具體工作包括：展商簽到、詢問。2、開幕式賓。3、現(xiàn)場掌握效勞治理規(guī)章等相關(guān)資料和參展證。B、指揮參展商的車輛到指定地點(diǎn)停放效勞，如：電源調(diào)試、產(chǎn)品運(yùn)送、商品保管等。E、存貨的時候我們將清點(diǎn)貨物并登記同時再以封條進(jìn)展封倉，出貨憑我們發(fā)給各位商家的參展牌出貨并登記?，F(xiàn)場治理與防范B、安排組員輪班巡場C、在現(xiàn)場指定地點(diǎn)擺放垃圾箱，以保證展場的干凈。70以不影響展會及其他展商活動為原則。E、留意用電安全、防火。F、將供給倉儲室予展商存儲商品，貨物運(yùn)輸由商家自行負(fù)責(zé)，如展商需求搬運(yùn)效勞，需要收取相關(guān)費(fèi)用。5撤展治理提示留意展位的清潔。組織有關(guān)工作人員幫助展商進(jìn)展撤展工作。如有展具的數(shù)目不對和展具的損害則按市場價進(jìn)展賠償。B、當(dāng)展商完全撤離后，本組工作人員與其他工作人員將展具搬回指定地點(diǎn)?！踩痴购罂偨Y(jié)在展會完畢后召開總結(jié)研討會，依據(jù)問卷調(diào)查的數(shù)據(jù)分析以及教師的專業(yè)意見，再加上文字資料等資料的收集和整理對專業(yè)觀眾數(shù)、參展商和觀眾滿足度等幾個方面做出客觀的總結(jié)。六、財務(wù)分析〔一〕財務(wù)支出預(yù)算1.展覽場地租金費(fèi)：500元/天 共計：500×2=1000元市場調(diào)研費(fèi)〔資料費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、通訊聯(lián)絡(luò)等辦公費(fèi)用：400宣傳推廣相關(guān)費(fèi)用：500元3002600〔二〕財務(wù)收入預(yù)算：展位費(fèi)收入：共計2000元贊助收入共計：2500元6000總計：6七、風(fēng)險推測及應(yīng)急預(yù)案〔一、外部風(fēng)險展會期間天氣特別及現(xiàn)場可能消滅各種災(zāi)難，如下雨、火災(zāi)等各方合作風(fēng)險〔二〕內(nèi)部風(fēng)險1、招展、招商不順2、宣傳推廣效果不佳3、治理體系不合理，現(xiàn)場治理不善4、參展商鬧展罷展5、現(xiàn)場安保問題〔三〕解決方案及措施立高知名度及美譽(yù)度。實(shí)行相應(yīng)的應(yīng)急措施。3、現(xiàn)場防火防盜工作，抓好治理，集中精神，共同保障展會期間的安全。4、展過程中，堅持實(shí)事求是，以招展人員的真誠以及綜合展會的影響力打動參展商，絕不能不合實(shí)際，讓參展商感覺綜合展會與宣傳不符。八、總結(jié)沒有了團(tuán)隊的幫助，在過程中遇到了很多的問題，很多問題要靠自己獨(dú)立解決，需要考慮的問題和細(xì)節(jié)有很多。但是，我也在這次的籌劃中收獲了很多的閱歷。本次籌劃遇到的困難有：細(xì)節(jié)考慮不周全，形式較為單調(diào)、現(xiàn)場有些混亂，對于活動