公司物品管理制度(9篇)_第1頁
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文檔簡介

第21頁共21頁公司物品?管理制度?為保證?本公司辦?公用品的?有效使用?和妥善保?管,特制?定本制度?。辦公用?品包括:?公司辦?公桌椅、?文件柜、?電腦、可?移動磁盤?、電話機(jī)?、傳真機(jī)?、打印機(jī)?、復(fù)印機(jī)?、多媒體?器材、攝?影攝像器?材、車輛?、部門專?用器材和?員工日常?工作所需?的辦公文?具、耗材?及公司為?部門購置?的書籍、?雜志和報(bào)?刊等。辦?公用品的?管理:?公司公共?辦公用品?由綜合管?理部統(tǒng)一?管理和維?護(hù)(辦公?室協(xié)管辦?公耗材)?。一、?辦公用品?的領(lǐng)用:?1、部?門指定專?人負(fù)責(zé)辦?公用品領(lǐng)?用,須至?綜合管理?部填寫“?辦公用品?領(lǐng)用登記?”。2?、公司員?工應(yīng)當(dāng)自?覺愛護(hù)公?司財(cái)產(chǎn),?節(jié)約使用?辦公用品?。二、?申請購買?辦公用品?的程序:?1、各?部門指定?專人負(fù)責(zé)?辦公用品?及耗材管?理,根據(jù)?本部門需?要填寫《?辦公用品?(耗材)?--月領(lǐng)?用申請單?》,經(jīng)部?門領(lǐng)導(dǎo)同?意后報(bào)人?力資源部?;2、?人力資源?部填寫《?辦公用品?采購申請?單單》,?報(bào)總經(jīng)理?;3、?人力資源?部將申請?結(jié)果及購?買方式或?地點(diǎn)反饋?給各部門?負(fù)責(zé)人。?4、部?門辦公用?品領(lǐng)用之?后,由部?門經(jīng)理分?發(fā)辦公用?品給指定?使用人。?三、辦?公用品借?用:1?、凡借用?公司辦公?用品,需?填寫借用?登記。?2、借用?物資超時(shí)?未還的,?管理單位?有責(zé)任督?促歸還。?3、借?用物資發(fā)?生損壞或?遺失的,?視具體情?況照價(jià)或?折價(jià)賠償?。4、?損壞遺失?公司物品?根據(jù)所屬?物品原價(jià)?金額給予?賠償:a?.價(jià)值_?___元?人民幣全?額賠償b?.價(jià)值_?___元?人民幣_?___%?比例賠償?c.價(jià)值?____?元人民幣?____?%比例賠?償d.?價(jià)值__?__元人?民幣以上?根據(jù)情況?及情節(jié)給?予相應(yīng)賠?償,具體?由管理層?商討決定?四、辦?公用品更?換:1?、器材配?件如鍵盤?、鼠標(biāo)、?可移動磁?盤等出現(xiàn)?故障需要?更換的,?確認(rèn)不能?維修的,?可到人力?資源部辦?理領(lǐng)用手?續(xù),并將?已壞物件?歸還人力?資源部。?2、各?部門應(yīng)節(jié)?約使用耗?材,人力?資源部會?在每年底?對各部門?每月使用?情況進(jìn)行?統(tǒng)計(jì),并?將部門節(jié)?約資金的?____?%獎勵(lì)該?部門。?五、其他?:1、?所有員工?應(yīng)當(dāng)愛護(hù)?公共辦公?用品,打?復(fù)印避免?浪費(fèi)。對?于公司內(nèi)?部文件資?料,提倡?使用二手?紙。非重?要資料或?外發(fā)資料?和公司內(nèi)?部流程簽?核資料可?全部使用?二手紙打?印。作廢?資料及圖?紙等需要?加蓋作廢?章或再利?用章。?2、員工?在使用公?共辦公用?品時(shí),如?發(fā)現(xiàn)機(jī)器?故障應(yīng)及?時(shí)向人力?資源部報(bào)?修。3?、公司根?據(jù)辦公用?品使用人?追究損壞?賠償責(zé)任?。備注?。辦公用?品一旦遺?失,由相?關(guān)保管人?全權(quán)負(fù)責(zé)?賠償;下?班前所屬?區(qū)域使用?人必須關(guān)?閉電器設(shè)?備電源及?門窗等避?免損壞丟?失。4?、公司車?輛在外出?時(shí),駕駛?人必須按?照相關(guān)交?通法規(guī)安?全行駛,?出現(xiàn)交通?違法行為?時(shí)有駕駛?人自行承?擔(dān)相關(guān)責(zé)?任。如出?現(xiàn)交通事?故根據(jù)情?節(jié)及最終?第三方執(zhí)?法機(jī)構(gòu)判?定承擔(dān)相?關(guān)責(zé)任。?公司物?品管理制?度(二)?易燃_?___物?品管理制?度一、?為了確保?公司員工?生命財(cái)產(chǎn)?安全,防?止火災(zāi)和?爆炸事故?發(fā)生,根?據(jù)公安部?《機(jī)關(guān)、?團(tuán)體、企?業(yè)、事業(yè)?單位消防?安全管理?規(guī)定》,?制定本制?度。二?、本制度?所稱易燃?____?危險(xiǎn)物品?,是指國?家標(biāo)準(zhǔn)g?b122?06—9?0《危險(xiǎn)?貨物品名?表》中以?燃燒爆炸?為主要特?性的壓縮?氣體和液?化氣體;?易燃液體?、固體、?自燃物品?和遇濕易?燃物品;?氧化劑和?過氧化物?;毒害品?、腐蝕品?中部分易?燃___?_化學(xué)物?品。三?、公司各?部門及租?戶購買及?使用易燃?____?危險(xiǎn)物品?種類、數(shù)?量、存放?地點(diǎn)等情?況,應(yīng)事?先向公司?安全科報(bào)?告?zhèn)浒浮?四、各?類易燃_?___危?險(xiǎn)物品,?應(yīng)根據(jù)不?同性質(zhì)、?分別儲存?,嚴(yán)禁混?存。五?、各部門?和租戶使?用的易燃?____?危險(xiǎn)物品?的容器應(yīng)?確保包裝?完好、來?源可靠,?年檢合格?,并采取?防靜電、?防明火等?安全措施?。六、?凡擁有易?燃___?_及危險(xiǎn)?物品的部?門和租戶?,應(yīng)根據(jù)?使用的特?點(diǎn),建立?健全易燃?____?危險(xiǎn)物品?的管理及?防火防爆?制度,張?貼上墻,?嚴(yán)格執(zhí)行?。七、?易燃__?__危險(xiǎn)?物品及其?存放場所?防火防爆?管理,由?公司綜合?辦公室負(fù)?責(zé)督查落?實(shí),公司?安全科定?期檢查管?理制度執(zhí)?行情況,?幷將檢查?結(jié)果進(jìn)行?反饋。?公司物品?采購為?了加強(qiáng)公?司物品采?購管理,?降低采購?成本,規(guī)?范物資采?購,特制?訂本制度?。1、?公司明確?專人采購?。對日常?使用量少?的零散材?料物品?實(shí)行定點(diǎn)?采購,用?量較大的?材料、物?品進(jìn)行批?量采購。?2、物?品采購流?程(1?)、每月?由使用部?門按使用?量制訂物?資采購計(jì)?劃,填?寫物品采?購計(jì)劃申?購單,經(jīng)?部門經(jīng)理?審核后報(bào)?公司分管?副總經(jīng)理?、總經(jīng)理?審批通過?后實(shí)施采?購,不得?因采購延?誤而影響?工作,同?時(shí)避免超?計(jì)劃采購?占壓資金?;批量采?購___?_元以下?的材料、?物品由部?門經(jīng)理審?批;批?量采購_?___元?以上__?__元以?下的由公?司分管副?總經(jīng)理審?批;批?量采購_?___元?以上,由?公司總經(jīng)?理審批;?單件商?品在__?__元以?上的,應(yīng)?根據(jù)市場?調(diào)研選擇?供應(yīng)商簽?定采購合?同,經(jīng)公?司合同評?審委員會?評審?fù)?后采購。?(2)?、采購人?員應(yīng)根據(jù)?申購單的?名稱、規(guī)?格、數(shù)量?、質(zhì)量?、用途經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后方?可采購。?固定資產(chǎn)?、儀器設(shè)?備、工具?、辦公用?品等成套?或單件_?___元?以上的?商品需簽?訂購銷合?同的,經(jīng)?公司合同?評審委?員會評審?同意后方?可采購。?3、采?購人員和?公司有關(guān)?人員及合?同評審委?員會成員?須認(rèn)真?學(xué)習(xí)《合?同法》及?有關(guān)法律?和公司規(guī)?定,不得?因合同條?款不當(dāng)給?公司帶來?經(jīng)濟(jì)損失?。4、?物品采購?后應(yīng)及時(shí)?辦理相應(yīng)?的驗(yàn)貨手?續(xù),建立?相應(yīng)的物?品采購?管理臺賬?。5、?物品應(yīng)妥?善保管,?避免存儲?不當(dāng)造成?物資損失?。公司?物品管理?制度(三?)易燃?易爆物品?管理制度?一、為?了確保公?司員工生?命財(cái)產(chǎn)安?全,防止?火災(zāi)和爆?炸事故發(fā)?生,根據(jù)?公安部《?機(jī)關(guān)、團(tuán)?體、企業(yè)?、事業(yè)單?位消防安?全管理規(guī)?定》,制?定本制度?。二、?本制度所?稱易燃易?爆危險(xiǎn)物?品,是指?國家標(biāo)準(zhǔn)?gb12?206—?90《危?險(xiǎn)貨物品?名表》中?以燃燒爆?炸為主要?特性的壓?縮氣體和?液化氣體?;易燃液?體、固體?、自燃物?品和遇濕?易燃物品?;氧化劑?和過氧化?物;毒害?品、腐蝕?品中部分?易燃易爆?化學(xué)物品?。三、?公司各部?門及租戶?購買及使?用易燃易?爆危險(xiǎn)物?品種類、?數(shù)量、存?放地點(diǎn)等?情況,應(yīng)?事先向公?司安全科?報(bào)告?zhèn)浒?。四、?各類易燃?易爆危險(xiǎn)?物品,應(yīng)?根據(jù)不同?性質(zhì)、分?別儲存,?嚴(yán)禁混存?。五、?各部門和?租戶使用?的易燃易?爆危險(xiǎn)物?品的容器?應(yīng)確保包?裝完好、?來源可靠?,年檢合?格,并采?取防靜電?、防明火?等安全措?施。六?、凡擁有?易燃易爆?及危險(xiǎn)物?品的部門?和租戶,?應(yīng)根據(jù)使?用的特點(diǎn)?,建立健?全易燃易?爆危險(xiǎn)物?品的管理?及防火防?爆制度,?張貼上墻?,嚴(yán)格執(zhí)?行。七?、易燃易?爆危險(xiǎn)物?品及其存?放場所防?火防爆管?理,由公?司綜合辦?公室負(fù)責(zé)?督查落實(shí)?,公司安?全科定期?檢查管理?制度執(zhí)行?情況,幷?將檢查結(jié)?果進(jìn)行反?饋。公?司物品管?理制度(?四)為?保證本公?司辦公用?品的有效?使用和妥?善保管,?特制定本?制度。辦?公用品包?括:公?司辦公桌?椅、文件?柜、電腦?、可移動?磁盤、電?話機(jī)、傳?真機(jī)、打?印機(jī)、復(fù)?印機(jī)、多?媒體器材?、攝影攝?像器材、?部門專用?器材和員?工日常工?作所需的?辦公文具?、耗材及?公司為部?門購置的?書籍、雜?志和報(bào)刊?等。辦?公用品的?管理:?公司公共?辦公用品?由綜合管?理部統(tǒng)一?管理和維?護(hù)(辦公?室協(xié)管辦?公耗材)?。一、?辦公用品?的領(lǐng)用:?1、部?門指定專?人負(fù)責(zé)辦?公用品領(lǐng)?用,須至?綜合管理?部填寫“?辦公用品?領(lǐng)用登記?”。2?、公司員?工應(yīng)當(dāng)自?覺愛護(hù)公?司財(cái)產(chǎn),?節(jié)約使用?辦公用品?。二、?申請購買?辦公用品?的程序:?1、各?部門指定?專人負(fù)責(zé)?辦公用品?及耗材管?理,根據(jù)?本部門需?要填寫《?辦公用品?(耗材)?--月領(lǐng)?用申請單?》,經(jīng)部?門領(lǐng)導(dǎo)同?意后報(bào)綜?合管理部?;2、?綜合管理?部填寫《?辦公用品?(耗材)?需求匯總?單》,報(bào)?總經(jīng)理室?;3、?綜合管理?部查對庫?存或根據(jù)?業(yè)務(wù)發(fā)展?需要統(tǒng)一?核準(zhǔn),上?報(bào)總經(jīng)理?室;4?、綜合管?理部將申?請結(jié)果及?購買方式?或地點(diǎn)反?饋給各部?門負(fù)責(zé)人?。5、?部門辦公?用品領(lǐng)用?之后,由?部門經(jīng)理?分發(fā)辦公?用品給指?定使用人?。三、?辦公用品?借用:?1、凡借?用公司辦?公用品,?需填寫借?用單,并?由部門經(jīng)?理簽字認(rèn)?可。2?、借用物?資超時(shí)未?還的,辦?公室有責(zé)?任督促歸?還。3?、借用物?資發(fā)生損?壞或遺失?的,視具?體情況照?價(jià)或折價(jià)?賠償。?四、辦公?用品更換?:1、?器材配件?如鍵盤、?鼠標(biāo)、可?移動磁盤?等出現(xiàn)故?障需要更?換的,確?認(rèn)不能維?修的,可?到綜合管?理部辦理?領(lǐng)用手續(xù)?,并將已?壞物件歸?還綜合管?理部。?2、各部?門應(yīng)節(jié)約?使用耗材?,辦公室?會在每年?年底對各?部門每月?使用情況?進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?,并將部?門節(jié)約資?金的__?__%獎?勵(lì)該部門?。五、?其他:?1、所有?員工應(yīng)當(dāng)?愛護(hù)公共?辦公用品?,打復(fù)印?避免浪費(fèi)?。對于公?司內(nèi)__?__文件?資料,提?倡使用二?手紙。辦?公室只對?各部門成?品稿件復(fù)?印,并作?使用量記?錄;如非?機(jī)械故障?導(dǎo)致重復(fù)?復(fù)印,本?室有權(quán)處?以每次_?___元?罰款。?2、員工?在使用公?共辦公用?品時(shí),如?發(fā)現(xiàn)機(jī)器?故障應(yīng)及?時(shí)向綜合?管理部報(bào)?修。3?、公司根?據(jù)辦公用?品使用人?追究損壞?賠償責(zé)任?。4、?嚴(yán)禁把辦?公用品帶?回家私用?。備注?。辦公用?品一旦遺?失,由相?關(guān)保管人?全權(quán)負(fù)責(zé)?賠償;若?公司門、?窗或保險(xiǎn)?箱(抽屜?)有被撬?現(xiàn)象,則?追究其保?安人員相?關(guān)責(zé)任。?公司物?品管理制?度(五)?為保證?本公司辦?公用品的?有效使用?和妥善保?管,特制?定本制度?。辦公用?品包括:?公司辦?公桌椅、?文件柜、?電腦、可?移動磁盤?、電話機(jī)?、傳真機(jī)?、打印機(jī)?、復(fù)印機(jī)?、多媒體?器材、攝?影攝像器?材、部門?專用器材?和員工日?常工作所?需的辦公?文具、耗?材及公司?為部門購?置的書籍?、雜志和?報(bào)刊等。?辦公用?品的管理?:公司?公共辦公?用品由綜?合管理部?統(tǒng)一管理?和維護(hù)(?辦公室協(xié)?管辦公耗?材)。?一、辦公?用品的領(lǐng)?用:1?、部門指?定專人負(fù)?責(zé)辦公用?品領(lǐng)用,?須至綜合?管理部填?寫“辦公?用品領(lǐng)用?登記”。?2、公?司員工應(yīng)?當(dāng)自覺愛?護(hù)公司財(cái)?產(chǎn),節(jié)約?使用辦公?用品。?二、申請?購買辦公?用品的程?序:1?、各部門?指定專人?負(fù)責(zé)辦公?用品及耗?材管理,?根據(jù)本部?門需要填?寫《辦公?用品(耗?材)--?月領(lǐng)用申?請單》,?經(jīng)部門領(lǐng)?導(dǎo)同意后?報(bào)綜合管?理部;?2、綜合?管理部填?寫《辦公?用品(耗?材)需求?匯總單》?,報(bào)總經(jīng)?理室;?3、綜合?管理部查?對庫存或?根據(jù)業(yè)務(wù)?發(fā)展需要?統(tǒng)一核準(zhǔn)?,上報(bào)總?經(jīng)理室;?4、綜?合管理部?將申請結(jié)?果及購買?方式或地?點(diǎn)反饋給?各部門負(fù)?責(zé)人。?5、部門?辦公用品?領(lǐng)用之后?,由部門?經(jīng)理分發(fā)?辦公用品?給指定使?用人。?三、辦公?用品借用?:1、?凡借用公?司辦公用?品,需填?寫借用單?,并由部?門經(jīng)理簽?字認(rèn)可。?2、借?用物資超?時(shí)未還的?,辦公室?有責(zé)任督?促歸還。?3、借?用物資發(fā)?生損壞或?遺失的,?視具體情?況照價(jià)或?折價(jià)賠償?。四、?辦公用品?更換:?1、器材?配件如鍵?盤、鼠標(biāo)?、可移動?磁盤等出?現(xiàn)故障需?要更換的?,確認(rèn)不?能維修的?,可到綜?合管理部?辦理領(lǐng)用?手續(xù),并?將已壞物?件歸還綜?合管理部?。2、?各部門應(yīng)?節(jié)約使用?耗材,辦?公室會在?每年底對?各部門每?月使用情?況進(jìn)行統(tǒng)?計(jì),并將?部門節(jié)約?資金的_?___%?獎勵(lì)該部?門。五?、其他:?1、所?有員工應(yīng)?當(dāng)愛護(hù)公?共辦公用?品,打復(fù)?印避免浪?費(fèi)。對于?公司內(nèi)部?文件資料?,提倡使?用二手紙?。辦公室?只對各部?門成品稿?件復(fù)印,?并作使用?量記錄;?如非機(jī)械?故障導(dǎo)致?重復(fù)復(fù)印?,本室有?權(quán)處以每?次___?_元罰款?。2、?員工在使?用公共辦?公用品時(shí)?,如發(fā)現(xiàn)?機(jī)器故障?應(yīng)及時(shí)向?綜合管理?部報(bào)修。?3、公?司根據(jù)辦?公用品使?用人追究?損壞賠償?責(zé)任。?4、嚴(yán)禁?把辦公用?品帶回家?私用。?備注。辦?公用品一?旦遺失,?由相關(guān)保?管人全權(quán)?負(fù)責(zé)賠償?;若公司?門、窗或?保險(xiǎn)箱(?抽屜)有?被撬現(xiàn)象?,則追究?其保安人?員相關(guān)責(zé)?任。公?司物品管?理制度(?六)第?一條目的?為了提?高公司員?工素質(zhì)、?合理使用?公司物品?、維護(hù)公?司財(cái)產(chǎn),?便于公司?對人和物?品的管理?,制定本?辦法。?第二條公?司物品的?定義公?司物品是?指公司辦?公用品和?機(jī)械設(shè)備?,分為固?定資產(chǎn)和?低值易?耗品兩種?形式,固?定資產(chǎn)指?:無論價(jià)?值多少,?使用或保?修期年限?在一年以?上的(含?一年),?或數(shù)量較?多,總值?較大,而?又集中管?理者亦應(yīng)?列為固定?資產(chǎn),如?打印機(jī)、?電腦、照?相、攝像?等設(shè)備。?低值易耗?品(辦公?文具)指?:筆、紙?、筆記本?、文件袋?、打印機(jī)?耗材等固?定消耗品?。第三?條公司物?品使用規(guī)?則__?__公司?物品領(lǐng)用?流程(?1)凡領(lǐng)?用辦公物?品,各人?須先至本?部門負(fù)責(zé)?人處申請?報(bào)備,由?部門責(zé)任?人統(tǒng)計(jì)本?部門申請?物品的數(shù)?量和種類?后,于每?月___?_日上報(bào)?至行政部?,下月初?____?號前由部?門責(zé)任人?至行政部?一次性領(lǐng)?取。原則?上,行政?部每月只?發(fā)放一次?辦公物品?,各部門?不再額外?多領(lǐng)計(jì)劃?外和辦公?文具配置?標(biāo)準(zhǔn)外的?辦公物品?。(2?)大件物?品如文件?柜、電腦?等由行政?部采購后?直接安置?到申購部?門。(?3)領(lǐng)取?辦公物品?時(shí)須做好?領(lǐng)用登記?手續(xù),物?品領(lǐng)用后?將責(zé)任到?人。_?___公?司物品使?用規(guī)則?(1)固?定資產(chǎn)?保修期內(nèi)?,因個(gè)人?原因損壞?公司固定?資產(chǎn)的,?按照《公?司經(jīng)濟(jì)損?失管理規(guī)?定》進(jìn)行?處罰。?(2)低?值易耗品?(辦公文?具):?辦公文具?正常使用?期限為_?___個(gè)?月內(nèi)的,?使用中因?保管不善?遺失的?,個(gè)人照?價(jià)賠償或?自己添置?,公司不?再額外發(fā)?放。使用?中非人為?損壞、由?質(zhì)量問題?引起故障?的辦公文?具可將故?障的物品?退還到行?政部,以?舊換新。?辦公文?具在正常?使用期限?內(nèi),使用?中因保管?不善遺失?的,由?當(dāng)事人自?行添置,?公司不再?額外發(fā)放?。使用?過程中如?發(fā)現(xiàn)有浪?費(fèi)行為的?,行政部?下月將不?予審批新?用品,?并對其責(zé)?任人按照?《公司經(jīng)?濟(jì)損失管?理規(guī)定》?進(jìn)行處罰?。個(gè)人?辭職時(shí)須?歸還所有?領(lǐng)用的可?重復(fù)使用?的辦公物?品,方可?辦理辭?職手續(xù)。?(3)?行政部和?財(cái)務(wù)部每?年底對公?司固定資?產(chǎn)進(jìn)行盤?點(diǎn),清?點(diǎn)公司物?品,對固?定資產(chǎn)按?部門進(jìn)行?編號,編?制《固定?資產(chǎn)盤點(diǎn)?表》。?____?公用物品?的使用、?借用和責(zé)?任規(guī)定?(1)物?品使用?辦公室、?會議室、?客休區(qū)等?地方的公?用固定資?產(chǎn)及低值?易耗品,?由各部門?當(dāng)天值班?人員輪流?監(jiān)管。公?用固定資?產(chǎn)因質(zhì)量?問題物品?出現(xiàn)故障?的,由行?政部負(fù)責(zé)?維修,公?用固定資?產(chǎn)因人為?損壞并產(chǎn)?生維修費(fèi)?用的、因?保管不善?丟失的,?參照辦公?物品使用?規(guī)則進(jìn)行?賠償。找?不到責(zé)任?人的,由?部門人員?承擔(dān)。并?對其部門?負(fù)責(zé)人按?照《公司?經(jīng)濟(jì)損失?管理規(guī)定?》進(jìn)行處?罰。(?2)物品?借用借?用公司相?機(jī)、車輛?或其他物?品時(shí)須做?好借用登?記手續(xù),?注明歸?還時(shí)間。?逾期未歸?還又未通?知行政部?者,將給?予相關(guān)處?罰;無論?是否逾期?,歸還物?品時(shí)未按?要求做好?歸還登記?手續(xù),將?給予相關(guān)?處罰;若?逾期未歸?還且丟失?所借物品?者,除照?價(jià)賠償借?用物品(?按物品購?買時(shí)的價(jià)?格根據(jù)使?用年限折?舊賠付)?外,還將?給予相關(guān)?處罰,所?有借用的?可重復(fù)使?用的辦公?物品及證?照,個(gè)人?辭職時(shí)須?歸還。方?可辦理辭?職手續(xù)。?4采購?管理(?1)行政?部每個(gè)月?____?號根據(jù)各?部門的采?購請求制?定采購計(jì)?劃,報(bào)總?經(jīng)理審批?后方可進(jìn)?行采購。?(2)?物品采購?無論數(shù)量?多少,發(fā)?票至少有?采購本人?和本部門?其他人簽?字,報(bào)總?經(jīng)理審核?方可到財(cái)?務(wù)部報(bào)銷?。(3?)行政部?采購經(jīng)辦?人應(yīng)堅(jiān)持?“秉公辦?事,維護(hù)?公司利益?”的原則?,本著質(zhì)?優(yōu)價(jià)廉的?原則,經(jīng)?過多方詢?價(jià)議價(jià)比?價(jià)后形成?《公司物?品采購價(jià)?格表》。?(4)?行政部采?購經(jīng)辦人?應(yīng)盡職盡?責(zé),不能?接受供應(yīng)?商任何形?式的饋贈?、回扣或?賄賂,若?因嚴(yán)重失?職或違反?原則造成?不當(dāng)行為?者,作辭?退處理,?情節(jié)特別?嚴(yán)重者,?公司通過?司法程序?追究其責(zé)?任。4?附則本?辦法由行?政部制訂?并負(fù)責(zé)解?釋,經(jīng)公?司領(lǐng)導(dǎo)簽?字同意,?自頒發(fā)?日起開始?執(zhí)行。?公司物品?管理制度?(七)?第一條目?的為了?提高公司?員工素質(zhì)?、合理使?用公司物?品、維護(hù)?公司財(cái)產(chǎn)?,便于公?司對人和?物品的管?理,制定?本辦法。?第二條?公司物品?的定義?公司物品?是指公司?辦公用品?和機(jī)械設(shè)?備,分為?固定資產(chǎn)?和低值?易耗品兩?種形式,?固定資產(chǎn)?指:無論?價(jià)值多少?,使用或?保修期年?限在一年?以上的(?含一年)?,或數(shù)量?較多,總?值較大,?而又集中?管理者亦?應(yīng)列為固?定資產(chǎn),?如打印機(jī)?、電腦、?照相、攝?像等設(shè)備?。低值易?耗品(辦?公文具)?指:筆、?紙、筆記?本、文件?袋、打印?機(jī)耗材等?固定消耗?品。第?三條公司?物品使用?規(guī)則_?___公?司物品領(lǐng)?用流程?(1)凡?領(lǐng)用辦公?物品,各?人須先至?本部門負(fù)?責(zé)人處申?請報(bào)備,?由部門責(zé)?任人統(tǒng)計(jì)?本部門申?請物品的?數(shù)量和種?類后,于?每月__?__日上?報(bào)至行政?部,下月?初___?_號前由?部門責(zé)任?人至行政?部一次性?領(lǐng)取。原?則上,行?政部每月?只發(fā)放一?次辦公物?品,各部?門不再額?外多領(lǐng)計(jì)?劃外和辦?公文具配?置標(biāo)準(zhǔn)外?的辦公物?品。(?2)大件?物品如文?件柜、電?腦等由行?政部采購?后直接安?置到申購?部門。?(3)領(lǐng)?取辦公物?品時(shí)須做?好領(lǐng)用登?記手續(xù),?物品領(lǐng)用?后將責(zé)任?到人。?____?公司物品?使用規(guī)則?(1)?固定資產(chǎn)?保修期?內(nèi),因個(gè)?人原因損?壞公司固?定資產(chǎn)的?,按照《?公司經(jīng)濟(jì)?損失管理?規(guī)定》進(jìn)?行處罰。?(2)?低值易耗?品(辦公?文具):?辦公文?具正常使?用期限為?____?個(gè)月內(nèi)的?,使用中?因保管不?善遺失?的,個(gè)人?照價(jià)賠償?或自己添?置,公司?不再額外?發(fā)放。使?用中非人?為損壞、?由質(zhì)量問?題引起故?障的辦公?文具可將?故障的物?品退還到?行政部,?以舊換新?。辦公?文具在正?常使用期?限內(nèi),使?用中因保?管不善遺?失的,由?當(dāng)事人?自行添置?,公司不?再額外發(fā)?放。使?用過程中?如發(fā)現(xiàn)有?浪費(fèi)行為?的,行政?部下月將?不予審批?新用品?,并對其?責(zé)任人按?照《公司?經(jīng)濟(jì)損失?管理規(guī)定?》進(jìn)行處?罰。個(gè)?人辭職時(shí)?須歸還所?有領(lǐng)用的?可重復(fù)使?用的辦公?物品,方?可辦理?辭職手續(xù)?。(3?)行政部?和財(cái)務(wù)部?每年年底?對公司固?定資產(chǎn)進(jìn)?行盤點(diǎn),?清點(diǎn)公?司物品,?對固定資?產(chǎn)按部門?進(jìn)行編號?,編制《?固定資產(chǎn)?盤點(diǎn)表》?。__?__公用?物品的使?用、借用?和責(zé)任規(guī)?定(1?)物品使?用辦公?室、會議?室、客休?區(qū)等地方?的公用固?定資產(chǎn)及?低值易耗?品,由各?部門當(dāng)天?值班人員?輪流監(jiān)管?。公用固?定資產(chǎn)因?質(zhì)量問題?物品出現(xiàn)?故障的,?由行政部?負(fù)責(zé)維修?,公用固?定資產(chǎn)因?人為損壞?并產(chǎn)生維?修費(fèi)用的?、因保管?不善丟失?的,參照?辦公物品?使用規(guī)則?進(jìn)行賠償?。找不到?責(zé)任人的?,由部門?人員承擔(dān)?。并對其?部門負(fù)責(zé)?人按照《?公司經(jīng)濟(jì)?損失管理?規(guī)定》進(jìn)?行處罰。?(2)?物品借用?借用公?司相機(jī)、?車輛或其?他物品時(shí)?須做好借?用登記手?續(xù),注?明歸還時(shí)?間。逾期?未歸還又?未通知行?政部者,?將給予相?關(guān)處罰;?無論是否?逾期,歸?還物品時(shí)?未按要求?做好歸還?登記手續(xù)?,將給予?相關(guān)處罰?;若逾期?未歸還且?丟失所借?物品者,?除照價(jià)賠?償借用物?品(按物?品購買時(shí)?的價(jià)格根?據(jù)使用年?限折舊賠?付)外,?還將給予?相關(guān)處罰?,所有借?用的可重?復(fù)使用的?辦公物品?及證照,?個(gè)人辭職?時(shí)須歸還?。方可辦?理辭職手?續(xù)。4?采購管理?(1)?行政部每?個(gè)月__?__號根?據(jù)各部門?的采購請?求制定采?購計(jì)劃,?報(bào)總經(jīng)理?審批后方?可進(jìn)行采?購。(?2)物品?采購無論?數(shù)量多少?,___?_至少有?采購本人?和本部門?其他人簽?字,報(bào)總?經(jīng)理審核?方可到財(cái)?務(wù)部報(bào)銷?。(3?)行政部?采購經(jīng)辦?人應(yīng)堅(jiān)持?“秉公辦?事,維護(hù)?公司利益?”的原則?,本著質(zhì)?優(yōu)價(jià)廉的?原則,經(jīng)?過多方詢?價(jià)議價(jià)比?價(jià)后形成?《公司物?品采購價(jià)?格表》。?(4)?行政部采?購經(jīng)辦人?應(yīng)盡職盡?責(zé),不能?接受供應(yīng)?商任何形?式的饋贈?、回扣或?____?,若因嚴(yán)?重失職或?違反原則?造成不當(dāng)?行為者,?作辭退處?理,情節(jié)?特別嚴(yán)重?者,公司?通過司法?程序追究?其責(zé)任。?4附則?本辦法?由行政部?制訂并負(fù)?責(zé)解釋,?經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)簽字同?意,自?頒發(fā)日起?開始執(zhí)行?。公司?物品管理?制度(八?)為了?加強(qiáng)公司?物品采購?管理,降?低采購成?本,規(guī)范?物資采購?,特制訂?本制度。?1、公?司明確專?人采購。?對日常使?用量少的?零散材料?物品實(shí)?行定點(diǎn)采?購,用量?較大的材?料、物品?進(jìn)行批量?采購。?2、物品?采購流程?(1)?、每月由?使用部門?按使用量?制訂物資?采購計(jì)劃?,填寫?物品采購?計(jì)劃申購?單,經(jīng)部?門經(jīng)理審?核后報(bào)公?司分管副?總經(jīng)理、?總經(jīng)理審?批通過后?實(shí)施采購?,不得因?采購延誤?而影響工?作,同時(shí)?避免超計(jì)?劃采購占?壓資金;?批量采購?____?元以下的?材料、物?品由部門?經(jīng)理審批?;批量?采購__?__元以?上___?_元以下?的由公司?分管副總?經(jīng)理審批?;批量?采購__?__元以?上,由公?司總經(jīng)理?審批;?單件商品?在___?_元以上?的,應(yīng)根?據(jù)市場調(diào)?研選擇供?應(yīng)商簽定?采購合同?,經(jīng)公司?合同評審?委員會評?審?fù)夂?采購。?(2)、?采購人員?應(yīng)根據(jù)申?購單的名?稱、規(guī)格?、數(shù)量、?質(zhì)量、?用途經(jīng)公?司領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后方可?采購。固?定資產(chǎn)、?儀器設(shè)備?、工具、?辦公用品?等成套或?單件__?__元?以上的商?品需簽訂?購銷合同?的,經(jīng)公?司合同評?審委員?會評審?fù)?意后方可?采購。?3、采購?人員和公?司有關(guān)人?員及合同?評審委員?會成員須?認(rèn)真學(xué)?習(xí)《合同?法》及有?關(guān)法律和?公司規(guī)定?,不得因?合同條款?不當(dāng)給公?司帶來經(jīng)?濟(jì)損失。?4、物?品采購后?應(yīng)及時(shí)辦?理相應(yīng)的?驗(yàn)貨手續(xù)?,建立相?應(yīng)的物?品采購管?理臺賬。?5、物?品應(yīng)妥善?保管,避?免存儲不?當(dāng)造成物?資損失。?公司物?品管理制?度(九)?為保證?本公司辦?公用品的?有效使用?和妥善保?管,特制?定本制度?。辦公用?品包括:?公司辦?公桌椅、?文件柜、?電腦、可?移動磁盤?、電話機(jī)?、傳真機(jī)?、打印機(jī)?、復(fù)印機(jī)?、多媒體?器材、攝?影攝像器?材、車輛?、部門專?用器材和?員工日常?工作所需?的辦公文?具、耗材?及公司為?部門購置?的書籍、?雜志和報(bào)?刊等。辦?公用品的?管理:?公司公共?辦公用品?由綜合管?理部統(tǒng)一?管理

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