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第3頁(yè)共3頁(yè)酒店行政?部部門(mén)職?責(zé)-協(xié)?助總經(jīng)理?招待來(lái)訪?酒店或參?加酒店活?動(dòng)的當(dāng)?shù)?政府高級(jí)?官員/代?表/特殊?貴賓。?-為總經(jīng)?理準(zhǔn)備會(huì)?議所需的?相關(guān)材料?,包括:?每日營(yíng)運(yùn)?會(huì)議、管?理層會(huì)議?、部門(mén)會(huì)?議和其他?會(huì)議。?-維護(hù)和?更新總經(jīng)?理每天的?正式活動(dòng)?及會(huì)議安?排,并對(duì)?會(huì)議和活?動(dòng)持續(xù)追?蹤。提醒?總經(jīng)理所?要參加的?所有重要?約會(huì)/會(huì)?議或活動(dòng)?。-打?印,做筆?錄及__?__,草?擬、歸檔?、跟進(jìn)、?書(shū)寫(xiě)信件?。-維?護(hù)部門(mén)時(shí)?間記錄和?日程表。?-監(jiān)管?并維護(hù)辦?公室工作?區(qū)域的整?潔有序。?酒店行?政部部門(mén)?職責(zé)(二?)1.?倉(cāng)庫(kù)物品?擺放整齊?,物歸其?類,貼有?標(biāo)簽。?2.負(fù)責(zé)?對(duì)購(gòu)進(jìn)物?品驗(yàn)收工?作,并給?各部門(mén)領(lǐng)?用發(fā)放,?進(jìn)行出入?庫(kù)登記工?作。3?.配合各?部門(mén)進(jìn)行?季度采購(gòu)?數(shù)量核實(shí)?,領(lǐng)導(dǎo)審?批后進(jìn)行?OA申報(bào)?。4.?每月月底?對(duì)庫(kù)房進(jìn)?行盤(pán)查,?對(duì)上月的?出入庫(kù)情?況進(jìn)行匯?總,與財(cái)?務(wù)對(duì)賬并?上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)?。5.?做好庫(kù)房?環(huán)境衛(wèi)生?。__?__對(duì)各?類物品勤?檢查勤整?理,定期?清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)?,對(duì)過(guò)期?、報(bào)廢和?不能使用?的物品應(yīng)?及時(shí)辦理?銷賬手續(xù)?。7.?其他行政?工作。?酒店行政?部部門(mén)職?責(zé)(三)?1、優(yōu)?化企業(yè)管?理制度,?負(fù)責(zé)公司?行政事務(wù)?的上傳下?達(dá),監(jiān)督?行政工作?的執(zhí)行,?并提出改?進(jìn)意見(jiàn);?2、監(jiān)?管檔案文?書(shū)管理,?各項(xiàng)規(guī)章?制度,并?監(jiān)督執(zhí)行?,做好;?3、負(fù)?責(zé)相關(guān)會(huì)?議的組織?以及會(huì)議?決議的督?辦事項(xiàng);?4、負(fù)?責(zé)政府關(guān)?系、公共?關(guān)系的建?立、維護(hù)?,做好公?司相關(guān)資?質(zhì)證書(shū)工?作;5?、建立、?健全公司?法律事務(wù)?相關(guān)規(guī)章?制度和流?程,搭建?風(fēng)險(xiǎn)防控?體系,為?公司制訂?發(fā)展戰(zhàn)略?提供法律?支持;?6、負(fù)責(zé)?對(duì)超期應(yīng)?收款項(xiàng)的?跟進(jìn)落實(shí)?,發(fā)現(xiàn)潛?在逾期應(yīng)?收款并提?前預(yù)警,?定期組織?應(yīng)收款會(huì)?議;7?、負(fù)責(zé)公?司各類相?關(guān)法律事?務(wù)的協(xié)商?、調(diào)解、?訴訟與仲?裁活動(dòng)。?酒店行?政部部門(mén)?職責(zé)(四?)1、?制定酒店?的發(fā)展戰(zhàn)?略,并制?定相應(yīng)的?人力資源?策略去支?持酒店的?發(fā)展。?2、為管?理層提供?人力資源?、組織機(jī)?構(gòu)等方面?的解決方?案并致力?于提高公?司綜合管?理水平,?及有效監(jiān)?控人力資?源成本。?3、建?立和健全?人事、勞?資、考核?、聘任、?晉升、獎(jiǎng)?懲等各項(xiàng)?規(guī)章制度?;制定和?完善酒店?組織架構(gòu)?、薪酬體?系、績(jī)效?管理體系?。研究、?設(shè)計(jì)適合?公司發(fā)展?的人力資?源管理模?式。4?、培育優(yōu)?秀的人力?資源管理?團(tuán)隊(duì),組?織并實(shí)施?知識(shí)管理?推動(dòng)創(chuàng)新?能力建設(shè)?,實(shí)現(xiàn)組?織戰(zhàn)略目?標(biāo)。5?、推動(dòng)酒?店企業(yè)文?化建設(shè),?建立具有?吸引力的?工作環(huán)境?。酒店?行政部部?門(mén)職責(zé)(?五)1?、負(fù)責(zé)協(xié)?助部門(mén)負(fù)?責(zé)人組織?公司通用?規(guī)章制度?的擬定、?修改和便?攜工作,?參與專用?標(biāo)準(zhǔn)及管?理制度的?擬定、討?論、修改?工作,對(duì)?文件中涉?及的重要?事項(xiàng)進(jìn)行?跟蹤檢查?和督導(dǎo)。?2、負(fù)?責(zé)酒店內(nèi)?部各類行?文的辦理?和存檔,?協(xié)助人事?招聘及入?離職手續(xù)?辦理。?3、負(fù)責(zé)?宿舍、車?隊(duì)等
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