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文檔簡介

物業(yè)管理公司項目接管驗收規(guī)程物業(yè)管理公司項目接管驗收規(guī)程

1.0目的

通過對物業(yè)項目接管、移交過程的控制,保證實施接管計劃、使所接管的物業(yè)項目符合規(guī)定要求。

2.0使用范圍

適用于公司所有物業(yè)項目的接管驗收過程。

3.0引用文件

3.1《土木結(jié)構(gòu)工程施工及驗收規(guī)范》GBJ206。

3.2《屋面工程施工及驗收規(guī)范》GBJ252。

3.3《危險房屋鑒定標準》。

3.4接管計劃及方案。

3.5《文件控制程序》MPS-QP-01

4.0職責

4.1運作部工程處負責公司所有要接管的物業(yè)工程、維修項目的驗收,負責檢驗所有物業(yè)項目的工程維修資料、合同及設(shè)計變更圖,建立和健全接管檔案。

4.2運作部要進行現(xiàn)場所有物品、資料、檔案的檢查、驗收、交接,對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題及時匯總上報與公司分管副總經(jīng)理,并及時與移交方進行商談,拿出可行的解決方案。

5.0程序要點

5.1新接物業(yè)項目接管計劃的制訂。

5.1.1運作部經(jīng)理、工程處經(jīng)理在房屋竣工前到現(xiàn)場考察摸底,了解整個布局,各種水、電線路、公共設(shè)施和娛樂設(shè)施。

5.1.2運作部經(jīng)理根據(jù)摸底情況和有關(guān)物業(yè)項目驗收規(guī)范編制《物業(yè)項目接管計劃》,計劃包括:

a)物業(yè)項目接管時間、地點、樓宇名稱。

b)物業(yè)項目性質(zhì)、范圍、數(shù)量等。

c)物業(yè)項目接管小組及成員意見。

d)物業(yè)項目接管的資料、文件及驗收規(guī)范。(內(nèi)容詳見附件《物業(yè)移交驗收項目》)

5.1.3《物業(yè)項目接管計劃》報分管副總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

5.1.4樓宇接管小組的成立。

a)根據(jù)《物業(yè)項目接管計劃》的安排和物業(yè)項目的實際情況,由總經(jīng)理組織公司領(lǐng)導確定一位任物業(yè)項目管理處經(jīng)理,參與整個物業(yè)項目的接管工作。

b)公司分管副總經(jīng)理牽頭,組織公司有關(guān)部門人員組成接管工作小組,小組成員包括:土建、機電、房屋結(jié)構(gòu)、資料等方面專業(yè)人員。

5.2物業(yè)項目接管協(xié)議的簽訂。

5.2.1運作部經(jīng)理應依照物業(yè)合同的要求,以及跟蹤調(diào)查記錄。同房產(chǎn)開發(fā)建設(shè)單位協(xié)商物業(yè)項目接管協(xié)議,并起草協(xié)議草案。

5.3物業(yè)項目的驗收。

5.3.1由物業(yè)接管工作小組依照公司制訂的《物業(yè)項目接管計劃》和《有關(guān)驗收規(guī)范》進行驗收。

5.3.2驗收必須由開發(fā)建設(shè)單位和本公司總部派人參加。

5.3.3驗收工作組在驗收中要認真填寫驗收記錄,包括:《物業(yè)交接驗收表》、《物業(yè)戶內(nèi)移交驗收單》、《物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備驗收記錄表》、《物業(yè)分戶移交驗收單》、《室內(nèi)地坪滲水情況表》等。

5.3.4對驗收中發(fā)現(xiàn)的不合格,由運作部進行總結(jié),填寫《物業(yè)交接不合格記錄》,要求建設(shè)單位限期整改,并進行跟蹤。

5.3.5所有交接驗收記錄,需由開發(fā)建設(shè)單位和公司交接小組負責人簽名。

5.4物業(yè)項目及附屬設(shè)施的接管。

5.4.1公司分管副總經(jīng)理應召集各部門負責人及物業(yè)項目管理處經(jīng)理依照物

業(yè)管理合同和新物業(yè)項目管理計劃組建項目管理處,確定物業(yè)項目管理處架構(gòu)和規(guī)模。

5.4.2物業(yè)接管工作組和物業(yè)項目管理處負責新物業(yè)項目的具體接管工作,保證接管質(zhì)量。

5.4.3物業(yè)項目接管要匯同開發(fā)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、共同進行做好以下方面的交接。

a)鑰匙移交:由物業(yè)項目管理處負責轄區(qū)的物業(yè)事物組人員,對所有門鎖鑰匙進行抽查核對,無誤后正式接收鑰匙,并填寫《鑰匙交接記錄》,由交接雙方簽字。

b)資料的移交:運作部物業(yè)項目管理處負責與開發(fā)單位進行資料和圖紙的移交,填寫《物業(yè)交接驗收表》,并依照有關(guān)驗收規(guī)范進行移交,并依照《文件控制程序》進行控制,并由運作部物業(yè)項目管理處保存物業(yè)項目圖紙和資料。

5.4.4物業(yè)項目驗收可以與接管同時進行。如分開進行,在接管時,接管工作組應對驗收的內(nèi)容進行抽查,保證接管質(zhì)量。

5.5公司應與開發(fā)單位簽訂《維修保養(yǎng)協(xié)議書》,明確位需責任、保修期間,必須滿足行業(yè)和政府法規(guī)的要求,具體由運作部負責協(xié)商。

6.0記錄

6.1《物業(yè)交接驗收表》MPS-YW2-28

6.2《室內(nèi)地坪滲水情況表》MPS-YW2-29

6.3

《物業(yè)分戶移交驗收單》MPS-YW2-30

6.4《物業(yè)交接不合格記錄》MPS-YW2-31

6.5《鑰匙交接記錄》MPS-YW2-32

6.6《物業(yè)項目接管計劃》MPS-YW2-33

6.7《物業(yè)戶內(nèi)移交驗收單》MPS-YW2-34

6.8《物業(yè)公共設(shè)施設(shè)備驗收記錄表》MPS-YW2-35

附件:《物業(yè)移交驗收項目》

一.接管驗收應提交的資料

1.產(chǎn)權(quán)資料

a)項目批準文件

b)用地批準文件

c)建筑執(zhí)照

d)拆遷資料

e)規(guī)劃合格證

f)入戶許可證

2.技術(shù)資料

a)竣工工程項目一覽表:竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、面積、開工及竣工日期。

b)工程項目竣工圖:包括建筑項目竣工圖、隱蔽管道線路圖、電線電路圖及附屬工程的全套圖紙(包括道路的走向、標高,下水道的走向、管徑及標高,圍墻、圍墻燈、路燈位置、電氣線路走向)。

c)小區(qū)綠化竣工圖及綠化質(zhì)監(jiān)合格證。

d)小區(qū)所有景點竣工圖及電氣線路圖。

e)室內(nèi)外安裝設(shè)備清單(包括水泵、智能化系統(tǒng)、二級污水處理系統(tǒng)、防火門及室內(nèi)安裝的配電分戶箱、插座、開關(guān)、潔具、水斗、龍頭等的數(shù)量、出廠合格證、使用說明書、質(zhì)保書、數(shù)量、產(chǎn)地等的文件資料。

f)隱蔽工程驗收記錄。

g)土建施工記錄:包括地基處理記錄、結(jié)構(gòu)安裝校正記錄、預應力構(gòu)件施工記錄等。

h)設(shè)備安裝調(diào)試記錄:管道系統(tǒng)的試壓、試漏檢查記錄、消防、水泵、報警智能化系統(tǒng)的檢查和試驗記錄等。

i)結(jié)構(gòu)的沉降監(jiān)測記錄、通球試驗記錄、陽臺潑水試驗記錄、廚衛(wèi)地面盛水試驗記錄、衛(wèi)生器具盛水試驗記錄、絕緣測試記錄、避雷帶接地電阻測試記錄。

j)圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知和技術(shù)核定單。

k)智能化系統(tǒng)驗收合格證及全套安裝及使用說明資料。

l)污水處理系統(tǒng)驗收合格證、污水處理系統(tǒng)排放的環(huán)保測試報告。

m)消防系統(tǒng)的驗收合格證。

n)水箱水質(zhì)的衛(wèi)生防疫站的測試報告。

二.移交驗收工作

1.滲水測試

a)對所有樓層的衛(wèi)生間、廚房、陽臺進行24小時滲水試驗。

b)記錄所有滲水情況,并告知工程部與承包商,發(fā)展商工程部應現(xiàn)場觀察。

2.室內(nèi)移交部分

a)制定移交工作時間表(日期、時間、樓號、樓層)。

b)根據(jù)時間表制定移交人員分組表(物業(yè)、發(fā)展商、施工單位)。

c)根據(jù)室內(nèi)施設(shè)制定驗收清單,如:

--物業(yè)移交驗收表

--圖紙資料及實際驗收情況

--物業(yè)分戶移交驗收單

--物業(yè)分戶交驗問題處理清單

--樓內(nèi)公用部分機電驗收清單

--鑰匙交接記錄表

--物業(yè)公共設(shè)施設(shè)備驗收記錄表

--室內(nèi)地坪滲水情況表

d)驗收時按組進行、記錄所有缺陷、驗收結(jié)束后小組人員簽字確認。

e)同時記錄所有水、電的讀數(shù)。

3.管道驗收

a)對所有管道進行通水測試。

b)查看排水是否通暢,是否由堵塞現(xiàn)象。

c)各類井蓋情況良好。

4.公共設(shè)施的驗收

a)所有機電設(shè)施。

--水泵

--消防

--配電間等

b)停車庫及配套設(shè)備、自行車庫、地面泊車位。

c)綠化小品(包括噴水池及背景音樂)。

d)公共區(qū)域:

--圍墻及圍墻燈

--路燈、草地燈

--人行道道路

--樓梯走道及走道燈

--電子門

--強電井弱電井

--大門警衛(wèi)室

--信箱

--煤氣調(diào)壓系統(tǒng)及有線電視終端等

--垃圾房

--消防箱

--兒童樂園

5.所有驗收工作應注意的事項:

a)建設(shè)單位及施工單位名稱、負責人姓名、聯(lián)系號碼。

b)負責監(jiān)督工程技術(shù)姓名、聯(lián)系號碼。

c)接管單位驗收負責人姓名、職務與聯(lián)系號碼。

d)三方面負責人簽名及檢驗日期,并各保留一份。

e)建筑工程隊的名稱。

f)詳細列出檢驗內(nèi)容,如主體結(jié)構(gòu),外墻,屋面,樓地面,裝修,電所,電梯,供水,排水,消防,衛(wèi)生設(shè)備等。

g)將檢驗所發(fā)現(xiàn)的缺陷明確記錄,方便建設(shè)單位協(xié)調(diào)復修。

篇2:管理處接管驗收工作規(guī)程

管理處接管驗收工作規(guī)程

一.職責:

管理處經(jīng)理負責組織成立接管小組,辦理接管驗收手續(xù);接管小組負責對圖紙資料、各項設(shè)施設(shè)備及每套單元房按國家規(guī)范標準進行驗收。

二.工作程序:

1.管理處在接到發(fā)展商物業(yè)接管驗收通知后,由管理處經(jīng)理組織各部門管成立接管小組對物業(yè)進行接管檢查。

2.接管小組按《圖紙資料移交清單》對產(chǎn)權(quán)、技術(shù)資料進行對照檢查,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)資料有缺漏的,應書面形式上報公司,請求公司給予協(xié)助解決。

3.接管小組按《設(shè)備移交清單》對轄區(qū)各類設(shè)備按規(guī)格、性能、容量等進行對照檢查,發(fā)現(xiàn)接管設(shè)備(設(shè)施)與移交清單不符或有缺陷的,應書面形式上報公司,請求公司給予協(xié)助解決。

4.接管小組對每套單元的水、電、土建部分進行全面檢查,并將檢查結(jié)果記錄在《接管檢查記錄表》中,對發(fā)現(xiàn)的問題應督促有關(guān)部門訊速解決。

5.管理處主管代表接管小組與公司辦理接管手續(xù)。

6.在保修期內(nèi)因施工、設(shè)備因素產(chǎn)生的質(zhì)量問題,管理處應初步查清原因,上報公司,由公司督促工程監(jiān)理部門限期解決。上報工程監(jiān)理部門15日未見有施工單位維修,則管理處可根據(jù)公司相關(guān)文件規(guī)定進行處理。

篇3:物業(yè)接管驗收標準作業(yè)規(guī)程

1.0目的

規(guī)范新接物業(yè)的接管驗收工作,確保接管物業(yè)的質(zhì)量合格。

2.0范圍

適用于**物業(yè)集團對新接物業(yè)的接管驗收工作。

3.0職責

3.1業(yè)務總部負責組建物業(yè)接管驗收小組并同發(fā)展商具體辦理物業(yè)的接管手續(xù);

3.2接管驗收小組組長負責接管驗收的工作質(zhì)量;

3.3接管驗收小組具體負責依據(jù)本規(guī)程進行物業(yè)的接管驗收工作。

4.0工作內(nèi)容

4.1接管驗收的準備工作

4.1.1新建物業(yè)竣工驗收后、業(yè)主入住前,物業(yè)管理公司應及時組建物業(yè)管理驗收小組,對所接管的物業(yè)進行綜合性的接管驗收,以確保所接管物業(yè)基本合格,滿足業(yè)主的質(zhì)量要求;

4.1.2成立物業(yè)接管小組;

4.1.3在接到物業(yè)集團負責人的接管驗收指令后,單位各相關(guān)部門應立即按照物業(yè)集團負責人的要求抽調(diào)業(yè)務骨干組成物業(yè)接管小組。

4.2接管驗收小組應當由單位以下部門人員組成

4.2.1公司行政部抽調(diào)檔案管理文員負責接管物業(yè)的產(chǎn)權(quán)、工程、設(shè)備資料的驗收移交工作;

4.2.2管理處客戶服務部抽調(diào)業(yè)務骨干負責業(yè)主資料的驗收移交以及協(xié)助樓宇的驗收移交工作;

4.2.3管理機電維修部抽調(diào)業(yè)務骨干具體負責房屋本體、公共設(shè)備和機電設(shè)備的驗收移交工作。

4.3接管驗收前的準備

4.3.1接管驗收開始之前接管驗收小組應做好以下準備工作:

4.3.1.1與開發(fā)商聯(lián)系好交接事項、交接日期、進度、驗收標準等;

4.3.1.2派出先頭技術(shù)人員前往工地現(xiàn)場摸底,制定好接管驗收計劃;

4.3.1.3提前參與發(fā)展商申請的竣工驗收和機電設(shè)備最終安裝、調(diào)試工作,做到心里有數(shù)。

4.4準備好接管驗收記錄表格:

4.4.1《分戶驗收檢查表》;

4.4.1《公共配套設(shè)施接管驗收表》;

4.4.2《機電設(shè)備接管驗收表》;

4.4.3《接管驗收問題整改表》;

4.5接管驗收的工作程序

4.5.1資料的接管驗收,發(fā)展商委托物業(yè)管理時需向物業(yè)管理公司移交相關(guān)資料;

4.5.2物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料:

4.5.2.1項目開發(fā)批準

篇4:樣板房接管驗收管理規(guī)程

樣板房接管驗收與管理規(guī)程

一、水表、電表、煤氣表每戶獨立安裝。

二、電視天線、可視對講設(shè)備、電腦網(wǎng)線、電話線須預留入戶接駁口,室內(nèi)每戶分線處都能接通相關(guān)的信號(按常規(guī)接通調(diào)試或儀器檢測)。

三、全屋空調(diào)、插座和照明的供電必須分開。

四、抽油煙機排氣口,冷氣機預留管口必須向外墻稍斜向下。

五、所有木門開關(guān)正常、不能變形、門縫不能透光,門板無刮花損壞現(xiàn)象。

六、所有門鎖能正常使用,鎖匙配套齊全。

七、屋內(nèi)的電器必須有合格證書和保修證書(卡)。

八、陽臺的排水口暢通,陽臺地面要有一定的坡度。

九、洗手間、廚房的排水、排污、排糞管等不能有任何堵塞。

十、窗戶、陽臺鋁合金窗門開啟正常,不能扭曲、變形或錯位。

十一、地面鋪貼平整,地磚不能空臌,不能有裂痕,木地板不能有凹凸不平的現(xiàn)象。

十二、所有預埋管道必須有施工和竣工圖紙,竣工圖紙必須與現(xiàn)場一致。

編制人:核準人/審批:

維護人:生效日期:

抄報:方總裁、總公司行政人事部各1份

抄送:客戶中心、公共管理部各1份

下發(fā):**物業(yè)管理公司維修部各級員工各1份

中山市**物業(yè)管理有限公司

樣板間驗收方法和交接管理

一、第一階段為整體效果和表面的初驗,所需時間為每套房屋1-2天,主要是對紙圖的校對,對電器合格證和保修資料的收集,對門匙的接收登記存放等工作。

二、第二階段為使用性的驗收,所需時間為每套房屋3-7天,主要是對所有設(shè)施設(shè)備的調(diào)試過程,具體包括:

1、全屋照明的開啟,時間每天8-10小時。

2、所有冷氣機,抽氣扇等的開啟,時間每天8-10小時。

3、所有插座的測試,確??梢越?/p>

篇5:接管驗收標準作業(yè)規(guī)程

物業(yè)接管驗收標準作業(yè)規(guī)程

1.目的

規(guī)范新接物業(yè)的接管驗收工作,確保接管物業(yè)的質(zhì)量合格。

2.適用范圍

適用于物業(yè)管理公司對新接物業(yè)的接管驗收工作。

3.職責

(1)公司總經(jīng)理負責組建物業(yè)接管驗收小組并同發(fā)展商具體辦理物業(yè)的接管手續(xù)。

(2)接管小組組長負責接管驗收的工作質(zhì)量。

(3)接管驗收小組具體負責依據(jù)

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