2022年線上年會策劃方案無懼疫情的云年會防疫專題2022年線上年會策劃方案無懼疫情的云年會防疫專題2022年會怎么辦PART012022年會怎么辦PART012020年末疫情較嚴(yán)重的時候各地均要求停辦年會或改為線上年會，而今年國內(nèi)疫情雖然控制的比較到位，但仍存在零星復(fù)發(fā)，因此年會仍要考慮規(guī)避疫情風(fēng)險，甚至要做好取消線下會場的準(zhǔn)備。因此在疫情情影響下，線上線下結(jié)合的云年會是首選的年會形式。疫情對2022年年會的影響各地區(qū)仍存在零星復(fù)發(fā)的情況各地政府號召不舉辦線下會議2020年末疫情較嚴(yán)重的時候各地均要求停辦年會或改為線上年會線下會場云會場云年會主要是「線下會場」+「云會場」的形式，線下會場的畫面通過「直播」同步到云會場，云會場的「互動」又能夠跨屏同步到現(xiàn)場大屏，線上線下打通。從有無現(xiàn)場觀眾、線下會場場景和規(guī)模、有無分會場等可以排列組合出十幾種不同的云年會方案來適應(yīng)各種需求。下面列舉一些常見形式的案例。疫情影響下可選的云年會形式直播方案互動方案+線下會場云會場云年會主要是「線下會場」+「云會場」的形式，線實景主會場＋云會場的形式是最簡單的云年會形式，實景主會場根據(jù)需求及預(yù)算可以在辦公室、酒店等，可以根據(jù)人數(shù)靈活調(diào)整。微媒云會場集成直播畫面及互動入口，不在現(xiàn)場的用戶就可以通過手機(jī)等設(shè)備線上參與年會。對比線下年會，只需增加一個直播方案、一個云會場。適合：小公司、單部門等小型年會。實景主會場+云會場小鵬汽車2021年職能中后臺線上同學(xué)會-線下會場+云會場實景主會場＋云會場的形式是最簡單的云年會形式，實景主會場根據(jù)實景主、分會場+云會場2020年阿里HR年會-主會場2020年阿里HR年會-云會場2020年阿里HR年會-分會場連線實景主、分會場＋云會場的形式即存在多個線下會場，可以將原本需大規(guī)模聚集的人群劃分到幾個小規(guī)模場地，比如企業(yè)各分公司就在當(dāng)?shù)毓緯h室參會。分會場可以通過連線、直播等形式與主會場實時互動。微媒云會場集成直播畫面及互動入口，不在現(xiàn)場的用戶就可以通過手機(jī)等設(shè)備線上參與年會。適合：多地分公司共同參與的中、大型年會。實景主、分會場+云會場2020年阿里HR年會-主會場2020綠幕主會場+分會場+云會場2021年友盟5周年年會-綠幕主會場2021年友盟5周年年會-云會場2021年友盟5周年年會-實景分會場綠幕主會場＋分會場+云會場的形式相比之下主會場即需要更加專業(yè)的團(tuán)隊配置，但是效果同樣更具創(chuàng)意，主會場只需要工作人員在。2021年疫情嚴(yán)重時多數(shù)公司均采用的這種形式。這種形式下云會場直播、互動等可以有更好的視覺效果，搭建品牌專屬的云會場，不在現(xiàn)場的用戶就可以通過手機(jī)等設(shè)備線上參與年會，收獲更好的參會體驗。適合：有外包計劃的中、大型年會。綠幕主會場+分會場+云會場2021年友盟5周年年會-綠幕主會實景虛擬結(jié)合主會場+分會場+云會場2021藥明康德頒獎盛典-實景＋虛擬2021藥明康德頒獎盛典-云會場2021藥明康德頒獎盛典-實景分會場綠幕主會場＋分會場+云會場的形式相比之下主會場即需要更加專業(yè)的團(tuán)隊配置，但是效果同樣更具創(chuàng)意，主會場只需要工作人員在。2021年疫情嚴(yán)重時多數(shù)公司均采用的這種形式。這種形式下云會場直播、互動等可以有更好的視覺效果，搭建品牌專屬的云會場，不在現(xiàn)場的用戶就可以通過手機(jī)等設(shè)備線上參與年會，收獲更好的參會體驗。適合：集團(tuán)型大型年會實景虛擬結(jié)合主會場+分會場+云會場2021藥明康德頒獎盛典-選擇云年會的優(yōu)勢保證防疫安全，降低活動風(fēng)險無需大范圍人員移動、聚集，減少了人員的接觸，切斷了疫情傳播的渠道。降低年會成本，提升活動效果無需租用大規(guī)模場地，省去場地費(fèi)、差旅費(fèi)、餐飲等費(fèi)用，節(jié)省的費(fèi)用可以用于增加獎品、豐富環(huán)節(jié)等提升活動的效果互動形式多樣，多地實時聯(lián)動線下互動能做的都能做，線下不能做的也能做，彈幕上墻、提問、打賞、紅包雨、抽獎、搖一搖等等多種全員手機(jī)端參與，大屏端實時效果的玩法。參會形式靈活，應(yīng)對突發(fā)狀況既有線下會場也有線上會場，一旦因疫情取消線下會場，還可以全員線上會場參與年會，參會者或嘉賓臨時有事無法線下參與也可以線上參與。選擇云年會的優(yōu)勢保證防疫安全，降低活動風(fēng)險降低年會成本，提升云年會籌備攻略PART02云年會籌備攻略PART02年會籌備歷程圖年會籌備基礎(chǔ)流程階段項目內(nèi)容云年會注意建議預(yù)留時間前期調(diào)研參會對象及年會目的內(nèi)部員工：總結(jié)獎勵，伙伴客戶：答謝聯(lián)誼，其他：娛樂狂歡15-20天年會預(yù)算可以從人均、總計兩個方向確定方案征求領(lǐng)導(dǎo)意見云年會成本更低場地及時間場地是否需預(yù)定及當(dāng)?shù)胤酪哒撸瑫r間安排參考財年總結(jié)云年會無需大型場地策劃階段組建團(tuán)隊年會籌備是一個系統(tǒng)的工作，年會規(guī)模所需的人手也不同，至少應(yīng)當(dāng)有2-3人協(xié)同30-45天確定主題主題可以從前期調(diào)研中老板及員工對年會的期望、公司戰(zhàn)略等方向確定，同時確定視覺風(fēng)格確定形式形式主要有線下年會、線上年會、云年會（線上＋線下）確定云年會形式年會環(huán)節(jié)設(shè)計戰(zhàn)略（領(lǐng)導(dǎo)講話、年度總結(jié)等），關(guān)懷（晚宴、祝福視頻等），節(jié)目，福利（抽獎、紅包）豐富大屏互動功能聯(lián)系外包團(tuán)隊可以選擇整體策劃外包，或者將其中部分工作如場地搭建、攝影、直播等外包有完整的解決方案策劃方案將以上內(nèi)容確定之后按照流程行程策劃方案即可籌備階段預(yù)算申請對接供應(yīng)商等提供價格5-10天人員分工時間推進(jìn)按照所需內(nèi)容分配給成員，并給出截止時間，列成表時刻催促進(jìn)度物料制作包括PPT、主持稿等文檔，舞臺搭建所需等物料云會場搭建前置與會人員通知活動前期預(yù)熱，以短信、公告、郵件等形式告知與會人員，并邀請嘉賓等云會場集成全部功能會場搭建提前與外包團(tuán)隊溝通，確保會場搭建能如期完成云會場搭建不受時空限制現(xiàn)場執(zhí)行活動彩排整體流程串聯(lián)，主持人熟悉流程，后臺工作人及演員都能實際演練一遍自己的部分1-2天現(xiàn)場執(zhí)行導(dǎo)演組及外包團(tuán)隊按流程執(zhí)行活動復(fù)盤獎品發(fā)放當(dāng)場發(fā)放或活動結(jié)束后憑核銷憑證領(lǐng)取獎品智能核銷不限影像記錄沉淀與攝影團(tuán)隊溝通好，結(jié)束后影像資料備份可直接提取會放鏈接效果反饋可以根據(jù)現(xiàn)場氣氛、領(lǐng)導(dǎo)及員工反饋等收集相關(guān)意見數(shù)據(jù)智能生成年會籌備歷程圖年會籌備基礎(chǔ)流程階段項目內(nèi)容云年會注意建議預(yù)留云年會籌備避坑指南01.直播延時難以避免，選對平臺非常關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)條件、不同平臺等諸多因素導(dǎo)致直播幾乎不可避免會出現(xiàn)延時的情況。延時時間的長短、觀看人數(shù)上限、并發(fā)等均是影響活動效果的關(guān)鍵因素，需要跟平臺確認(rèn)清楚，貨比三家選擇最適合自己的。02.單方輸出效果很差，跨屏互動提升參與感如果只是把現(xiàn)場畫面直播給不能到場的觀眾，那線上參與的效果就會很差，一定要保證直播畫面可以和互動兼容，用戶可以一邊看直播一邊參與互動，這樣才能提升未到場用戶的參與感。03.環(huán)節(jié)切換重中之重，流程控臺方便省心對現(xiàn)場工作人員來說，云年會現(xiàn)場涉及流程卡點、畫面切換等，如果環(huán)節(jié)過多可能手忙腳亂導(dǎo)致流程銜接出現(xiàn)問題，所以最好是選擇能夠提供流程控臺的供應(yīng)商或軟件平臺，只需要提前設(shè)好環(huán)節(jié)，現(xiàn)場即可一鍵切換。04.更多問題歡迎私聊現(xiàn)場機(jī)位需要多少？集成推流是什么意思？外包團(tuán)隊需要哪些？云年會籌備避坑指南01.直播延時難以避免，選對平臺非常關(guān)鍵0常見直播平臺平臺觀看權(quán)限HLS拉流優(yōu)勢云年會場景匹配度微信群直播僅限群成員不支持基本0門檻，完全免費(fèi)，上手簡單視頻號直播默認(rèn)公開，但可設(shè)置可見名單不支持可在微信生態(tài)公開，在聊天、朋友圈分享釘釘群直播組織內(nèi)可見，可設(shè)置權(quán)限不支持結(jié)合釘釘微會務(wù)小程序有多種互動玩法釘釘公開直播可自定義可見范圍支持可添加音視頻重保，保障直播穩(wěn)定性云犀可自定義可見范圍支持提供硬件設(shè)備，在零售直播有較多經(jīng)驗小鵝通可自定義可見范圍支持知識付費(fèi)直播領(lǐng)域不二選擇，直播間功能較多目睹可自定義可見范圍支持電商領(lǐng)域覆蓋較高，同樣提供硬件微贊可自定義可見范圍支持標(biāo)品完善，適合按需購買微吼可自定義可見范圍支持一梯隊直播供應(yīng)商，全行業(yè)解決方案保利威可自定義可見范圍支持大型項目能力強(qiáng)，曾為春晚直播供應(yīng)商高低*以下內(nèi)為筆者整理，僅供參考，如需準(zhǔn)確信息，建議官網(wǎng)聯(lián)系客服咨詢詳情。中高高中高高高高常見直播平臺平臺觀看權(quán)限HLS拉流優(yōu)勢云年會場景匹配度微信群云年會推薦環(huán)節(jié)PART03云年會推薦環(huán)節(jié)PART03一場云年會常見的環(huán)節(jié)報名預(yù)熱節(jié)目、主持人征集與會報名簽到入場表單簽到定位簽到簽到頭像墻暖場候場暖場視頻祝福視頻彈幕墻照片墻領(lǐng)導(dǎo)致辭遠(yuǎn)程連線實時字幕節(jié)目表演錄播或直播點贊、獻(xiàn)花有獎激勵即時評分游戲互動搖一搖游戲答題闖關(guān)許愿現(xiàn)場提問抽獎環(huán)節(jié)紅包雨頭像抽獎結(jié)束退場啟動儀式散場視頻傳統(tǒng)年會常見的環(huán)節(jié)，云年會都可以承載，而且在形式上更加酷炫、數(shù)字化，各環(huán)節(jié)都能通過手機(jī)端觀看、互動，此外還有傳統(tǒng)年會沒有的功能，如可以將參會者頭像匯聚成各種3D效果的簽到墻、領(lǐng)導(dǎo)致辭時能夠自動識別并呈現(xiàn)字幕的語音AI，參會者頭像滾動抽獎的酷炫抽獎等等。更重要的是能夠統(tǒng)一管理、切換這些環(huán)節(jié)的流程控臺，方便準(zhǔn)確掌控各環(huán)節(jié)切換。一場云年會常見的環(huán)節(jié)報名預(yù)熱節(jié)目、主持人征集與會報名簽到入場云年會推薦互動方式彈幕現(xiàn)場大屏幕及云會場直播頁面都可以添加彈幕，全程互動。投票手機(jī)端通過鏈接、掃碼等方式參與投票，大屏幕端展現(xiàn)投票實時結(jié)果。答題闖關(guān)可將企業(yè)文化等內(nèi)容作為題目，手機(jī)端參與，排名統(tǒng)計發(fā)獎等。云年會推薦互動方式彈幕現(xiàn)場大屏幕及云會場直播頁面都可以添加彈云年會推薦互動方式紅包雨手機(jī)端搶掉落的紅包雨，大屏幕實時顯示搶紅包記錄。滾動抽獎頭像或者姓名在大屏滾動抽獎，手機(jī)端接收抽獎結(jié)果即領(lǐng)獎憑證。競賽游戲根據(jù)手機(jī)搖一搖出力值，大屏幕競速，根據(jù)排名發(fā)獎，團(tuán)隊個人均可。云年會推薦互動方式紅包雨手機(jī)端搶掉落的紅包雨，大屏幕實時顯示2022年線上年會策劃方案無懼疫情的云年會防疫專題2022年線上年會策劃方案無懼疫情的云年會防疫專題年會籌備歷程圖年會籌備基礎(chǔ)流程階段項目內(nèi)容云年會注意建議預(yù)留時間前期調(diào)研參會對象及年會目的內(nèi)部員工：總結(jié)獎勵，伙伴客戶：答謝聯(lián)誼，其他：娛樂狂歡15-20天年會預(yù)算可以從人均、總計兩個方向確定方案征求領(lǐng)導(dǎo)意見云年會成本更低場地及時間場地是否需預(yù)定及當(dāng)?shù)胤酪哒?，時間安排參考財年總結(jié)云年會無需大型場地策劃階段組建團(tuán)隊年會籌備是一個系統(tǒng)的工作，年會規(guī)模所需的人手也不同，至少應(yīng)當(dāng)有2-3人協(xié)同30-45天確定主題主題可以從前期調(diào)研中老板及員工對年會的期望、公司戰(zhàn)略等方向確定，同時確定視覺風(fēng)格確定形式形式主要有線下年會、線上年會、云年會（線上＋線下）確定云年會形式年會環(huán)節(jié)設(shè)計戰(zhàn)略（領(lǐng)導(dǎo)講話、年度總結(jié)等），關(guān)懷（晚宴、祝福視頻等），節(jié)目，福利（抽獎、紅包）豐富大屏互動功能聯(lián)系外包團(tuán)隊可以選擇整體策劃外包，或者將其中部分工作如場地搭建、攝影、直播等外包有完整的解決方案策劃方案將以上內(nèi)容確定之后按照流程行程策劃方案即可籌備階段預(yù)算申請對接供應(yīng)商等提供價格5-10天人員分工時間推進(jìn)按照所需內(nèi)容分配給成員，并給出截止時間，列成表時刻催促進(jìn)度物料制作包括PPT、主持稿等文檔，舞臺搭建所需等物料云會場搭建前置與會人員通知活動前期預(yù)熱，以短信、公告、郵件等形式告知與會人員，并邀請嘉賓等云會場集成全部功能會場搭建提前與外包團(tuán)隊溝通，確保會場搭建能如期完成云會場搭建不受時空限制現(xiàn)場執(zhí)行活動彩排整體流程串聯(lián)，主持人熟悉流程，后臺工作人及演員都能實際演練一遍自己的部分1-2天現(xiàn)場執(zhí)行導(dǎo)演組及外包團(tuán)隊按流程執(zhí)行活動復(fù)盤獎品發(fā)放當(dāng)場發(fā)放或活動結(jié)束后憑核銷憑證領(lǐng)取獎品智能核銷不限影像記錄沉淀與攝影團(tuán)隊溝通好，結(jié)束后影像資料備份可直接提取會放鏈接效果反饋可以根據(jù)現(xiàn)場氣氛、領(lǐng)導(dǎo)及員工反饋等收集相關(guān)意見數(shù)據(jù)智能生成年會籌備歷程圖年會籌備基礎(chǔ)流程階段項目內(nèi)容云年會注意建議預(yù)留云年會籌備避坑指南01.直播延時難以避免，選對平臺非常關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)條件、不同平臺等諸多因素導(dǎo)致直播幾乎不可避免會出現(xiàn)延時的情況。延時時間的長短、觀看人數(shù)上限、并發(fā)等均是影響活動效果的關(guān)鍵因素，需要跟平臺確認(rèn)清楚，貨比三家選擇最適合自己的。02.單方輸出效果很差，跨屏互動提升參與感如果只是把現(xiàn)場畫面直播給不能到場的觀眾，那線上參與的效果就會很差，一定要保證直播畫面可以和互動兼容，用戶可以一邊看直播一邊參與互動，這樣才能提升未到場用戶的參與感。03.環(huán)節(jié)切換重中之重，流程控臺方便省心對現(xiàn)場工作人員來說，云年會現(xiàn)場涉及流程卡點、畫面切換等