第頁共頁2023年物業(yè)檔案員工作職責(十二篇)物業(yè)檔案員工作職責篇一2、審核供給商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作方案，及時掌握各項工作的進度;3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現象，控制日常工作質量;4、配合行政部門、it部門、ea部門、租賃部門、工程部，負責所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接，裝修改造、搬家協(xié)助、設施設備管理溝通工作等;5、負責支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進展管理;7、監(jiān)視供給商的工作，并對供給商的效勞進展績效考核，對供給商的費用進展復核;8、對大物業(yè)工程各類運營數據進展有效的管理及分析^p;9、對用戶各類需求提供迅速的響應及解決;10、跟所效勞范圍內的用戶有良好的溝通;11、負責起草部門的oa、請款、會議紀要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作。物業(yè)檔案員工作職責篇二1、集團不動產物業(yè)專項維修或改建工程工程管理;2、集團各辦事處裝修工程的工程管理;3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標準手冊;4、參與并評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會審、報價審核工作，包括實地測算工程量;5、審核施工單位編制的施工組織設計，并結合工程的實際情況，審核工程施工總進度方案和設備材料方案;6、驗收隱蔽工序，重點部位、關鍵工序、特殊工序施工時進展旁站監(jiān)視，保證施工質量;7、按照施工驗收標準和質量檢驗評定標準，進展質量檢驗評定工作并催促施工單位相關開工資料聚集;8、參與審查工程開工驗收工作;物業(yè)檔案員工作職責篇三1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的，解答有關的問題或疑問，并做好記錄.負責辦理業(yè)戶有關的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人，對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。3、認真做好回訪工作，虛心承受用戶的批評與建議，不斷改良工作，進步效勞質量。4、熟悉轄區(qū)樓宇的構造、樓座排列、單元戶數、管道線路的走向、各種設備開關的位置、理解住戶、業(yè)主的數量、家庭成員等根本情況。5、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內樓宇狀況、公共設施等，發(fā)現不正常情況及時處理并做好記錄需要，其他部門配合處理，及時呈報工作聯(lián)絡，并抓好落實監(jiān)視。6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)方案，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監(jiān)視和驗收工作。7、受理業(yè)戶的報修、有償效勞安排執(zhí)行、完成情況跟進等工作。8、負責業(yè)戶入住的相關手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進。承受業(yè)戶對工程情況及售后效勞相關情況的咨詢及解答。9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。10、負責物業(yè)管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。11、負責小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計，并且嚴守工作機密。12、負責小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。13、完成公司、上級領導交辦的其他任務。物業(yè)檔案員工作職責篇四1.做好每學年新生人學登記。2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、安康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作，親密與上級有關部門的聯(lián)絡，以保證畢業(yè)生工作的順利進展。4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續(xù)工作。5.做好每學期學生注冊工作，建立學生名冊。6.做好學生證、學生手冊的發(fā)放工作。7.配合學校有關部門，做好每年一度的招生工作。8.按照學生科工作方案，在完本錢職工作的根底上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務。物業(yè)檔案員工作職責篇五職責：1、負責本公司檔案搜集、編制、立卷、統(tǒng)計、鑒定、銷毀及檔案室管理、維護，實行綜合集中管控;2、負責檔案管理牽頭工作，配合完成檔案檢查、督導及各項檔案工作的推進、落地;3、按照公司制度要求對各部門資料管理人員進展培訓、指導、監(jiān)視，并定期開展專項工作檢查;4、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;5、完成領導交辦的其他事項。任職要求：1、性格開朗，細致認真，原那么性強;2、檔案管理等相關專業(yè)本科以上學歷;3、1年以上企業(yè)資料員或檔案管理員相關工作經歷;4、具備檔案管理技能，具備公文寫作技能。物業(yè)檔案員工作職責篇六職責：1、對公司員工勞動合同進展搜集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表，并進展定期反應;2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關部門進展溝通，確保公司利益不受損失;3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計，分析^p、提出意見;4、科學、標準管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;5、掌握國家的相關法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;6、對合同管理情況及時向部門經理匯報;7、完成領導交辦的其他工作。崗位要求：1、中?；蛞陨蠈W歷，商務/檔案管理等相關專業(yè)背景;2、掌握一定的合同法律知識;3、具有2年以上檔案管理相關工作經歷者優(yōu)先;4、有較強的文筆和寫作才能，有一定的組織及表達才能;5、做事積極主動、認真踏實，責任心強;物業(yè)檔案員工作職責篇七1.負責公司檔案的管理，包括文件材料的接收、掃描、審核、編號、登記、歸檔、保管;2.負責公司檔案的維護，包括文件借出的登記、回收、審核;3.負責對歸檔人員進展業(yè)務指導，確保檔案的完好性;4.負責檔案室環(huán)境進展記錄，及時登記溫度和濕度;5.負責對檔案室發(fā)生的偏向，異常情況及時報告，處理;6.負責為審計提供相關文件;7.遵守公司關于保密的規(guī)定，維護檔案的機密和平安;8.完成上級領導安排的其他任務物業(yè)檔案員工作職責篇八1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度，制訂管控標準流程;2、負責定期搜集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，并整理、立卷、歸檔;3、對公司各部室和關聯(lián)單位文書、檔案管理進展監(jiān)視、檢查和指導;4、負責公司檔案資料的開發(fā)利用，建立完善相關借閱登記、回收機制;5、配合開發(fā)計算機信息化檔案管理技術，建立電子檔案庫;6、負責公司印章按規(guī)管理，開具介紹信，協(xié)助處理來信來訪事務;7、負責公司內部文件的發(fā)放、流轉、催辦，對外往來函件的接收、發(fā)放，并登記建檔;8、完成領導交辦的其他工作任務。物業(yè)檔案員工作職責篇九一，檔案管理員職責1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作方案，進展工作總結，指導，監(jiān)視，檢查。2，按照《檔案管理工作標準條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進展科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進展登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完好。3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料平安。4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進展鑒定并負責向主管領導匯報處理。5，積極做好檔案信息資的開發(fā)工作，不斷進步工作質量和工作效率。6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。二，檔案資料管理員平安崗位職責1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，分開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，平安意識強。3、檔案主要供給本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經答應一律不得進入庫房。5、要定期或不定期的進展保密情況檢查，如發(fā)現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。物業(yè)檔案員工作職責篇十一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度。二、熱愛本職工作，自覺學習檔案管理業(yè)務知識，認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作，努力進步檔案管理程度。三、催促各部門及時移交檔案資料。四、熟悉本單位檔案管理情況，及時、準確地提供檔案資料，為征管工作效勞。五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報批、檔案資料移交工作。七、按規(guī)定做好檔案室硬件設施維護工作。八、在工作變動時，須辦好交接手續(xù)。九、嚴格做好保密工作。未經主管領導批準，不得擅自公布納稅人的信息、數據等，違者按有關規(guī)定追究責任。物業(yè)檔案員工作職責篇十一職責：1、負責搜集公司各業(yè)務部門的各類檔案;2、負責接收公司各業(yè)務部門移交的各類檔案3、負責公司各業(yè)務部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案4、負責檔案的保管工作5、負責提供各類檔案的借閱利用任職要求：1、有相關工作經歷優(yōu)先，無經歷者可帶薪培訓2、具有一定的文字表達才能，操作才能，協(xié)調才能3、穩(wěn)重，責任心強，細心，理性羅輯思維物業(yè)檔案員工作職責篇十二職責：1、負責