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文檔簡介

醫(yī)院辦公室工作人員崗位職責(共3篇)院辦工作人員職能主任:1、在院長的領導下,負責全院的行政管理和綜合協(xié)調工作;3、 嚴格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫(yī)院印鑒所介紹信的使用和管理工作;4、 負責緊急事件匯報、處理;5、 醫(yī)院負責院長的聯(lián)系工作,衛(wèi)生局負責主任的聯(lián)系;6、 院領導交辦的其他臨時性工作;干事:(人事)1、 負責醫(yī)院社保繳費(五險)工作;2、 負責人事勞資工作、人員調動工作、員工退休工作;全院人員的初步考核、調資工作;3、 負責管理臨聘工作人員檔案建立管理工作;4、 醫(yī)院黨務工作;5、 行政總值班排班表;6、 醫(yī)院聯(lián)系院長;7、 院領導交辦的其他臨時性工作。干事(內勤)1、負責全院考勤管理工作,每月25日收集全院各科室考勤,根據(jù)考勤記錄按有關規(guī)定兌現(xiàn);2、 負責全院職工醫(yī)保辦理工作,按規(guī)定辦理醫(yī)保入保、退保有關事務;3、 行政事務(內勤):電話處理、登記、匯報、落實工作;來訪接待;打印,復?。?、 醫(yī)院聯(lián)系院長,衛(wèi)生局聯(lián)系;5、 院領導交辦其他臨時性工作。干事(外勤)1、 負責全院報紙雜志收發(fā)工作;2、 負責全院圖書雜志登記、歸檔、借閱管理工作;3、 負責全院食堂飯卡管理,每月末結賬、充值、補卡及日常相關事務;4、 行政事務(外勤):辦理、驗證全院有關證照;院內照相;5、 醫(yī)院聯(lián)系副院長,衛(wèi)生局聯(lián)系;6、 院領導交辦其他臨時性工作。文秘1、 負責文秘工作,做好各類文件的收發(fā)、登記、歸檔工作;2、 負責醫(yī)院行政文書的草擬、審核、印發(fā)、工作簡報及每月工作動態(tài);3、行政事務:來電處理、登記、匯報、落實工作;來訪接待;會務工作;4、 醫(yī)院聯(lián)系副院長,衛(wèi)生局聯(lián)系主任;5、 院領導交辦其他臨時性工作。辦公室主任崗位職責一、主持辦公室日常工作,組織領導辦公室人員完成各項工作任務;二、負責院務會議記錄工作和重要文件公函的起草,對上級文件、信件、來電提出貫徹處理意見,負責處理群眾信訪;四、 加強與院內各單位的聯(lián)系、熟悉情況,以便做好院領導的參謀和助手;五、 完成學院領導交辦的其他工作。行政秘書崗位職責一、 管理印章,負責開具介紹信,證明等;二、 負責管理與學校各有關單位的聯(lián)系及公用行政開支的財務報銷工作;三、 負責學院辦公用品的采購、管理;四、 負責各類會議的通知、安排、記錄及院務會議紀要的整理工作;五、 管理公文、信函和通知等的收發(fā)登記、歸檔和傳遞,填寫有關報表;六、 負責辦公車輛的安排;七、 負責教職工考勤、節(jié)假日值班安排;八、完成學院領導布置的其他工作任務。一、協(xié)助教學副院長制定教學計劃,負責安排本科生課程表,處理調課、停課等事宜;二、 負責考務、成績、論文答辯及畢業(yè)證書工作,建立和管理各種教學檔案;三、 協(xié)助教學副院長安排教育(專業(yè))實習、見習等工作;四、負責教師、學生教材征訂及試題庫管理;五、負責教學項目、教學獎勵的申報和管理工作;六、 協(xié)助教學副院長做好教學質量檢查和評估工作,統(tǒng)計核定教師本科教學工作量;七、 完成學院領導布置的其他工作任務。科研研究生秘書崗位職責一、 協(xié)助科研副院長做好科研項目的申報、管理工作以及研科經費的管理使用工作;二、 負責安排各類學術報告、講座以及科研相關會議;三、負責收集、整理重點學科、博士(碩士)點、實驗室申報材料,填報相關報表;四、 負責學術論文、科研項目、科技發(fā)明的登記獎勵工作;五、安排并組織研究生招生等相關工作;六、 負責研究生日常管理工作,包括學籍、培養(yǎng)管理、論文答辯、學位授予等;七、 負責統(tǒng)計核定教師研究生工作量;辦公室主任崗位職責一、 主持辦公室日常工作,組織領導辦公室人員完成各項工作任務;二、 負責院務會議記錄工作和重要文件公函的起草,對上級文件、信件、來電提出貫徹處理意見,負責處理群眾信訪;三、 協(xié)助院長負責校內、外的聯(lián)絡工作,做好重要會議和校外來賓的各項安排工作,協(xié)助院長管理對外合作事宜;四、 加強與院內各單位的聯(lián)系、熟悉情況,以便做好院領導的參謀和助手;五、 完成學院領導交辦的其他工作。行政秘書崗位職責一、 管理印章,負責開具介紹信,證明等;二、 負責管理與學校各有關單位的聯(lián)系及公用行政開支的財務報銷工作;三、 負責學院辦公用品的采購、管理;四、 負責各類會議的通知、安排、記錄及院務會議紀要的整理工作;五、 管理公文、信函和通知等的收發(fā)登記、歸檔和傳遞,填寫有關報表;六、 負責辦公車輛的安排;七、 負責教職工考勤、節(jié)假日值班安排;八、 完成學院領導布置的其他工作任務。教學秘書崗位職責一、 協(xié)助教學副院長制定教學計劃,負責安排本科生課程表,處理調課、停課等事宜;二、 負責考務、成績、論文答辯及畢業(yè)證書工作,建立和管理各種教學檔案;三、 協(xié)助教學副院長安排教育(專業(yè))實習、見習等工作;四、 負責教師、學生教材征訂及試題庫管理;五、 負責教學項目、教學獎勵的申報和管理工作;六、 協(xié)助教學副院長做好教學質量檢查和評估工作,統(tǒng)計核定教師本科教學工作量;七、 完成學院領導布置的其他工作任務。科研研究生秘書崗位職責一、 協(xié)助科研副院長做好科研項目的申報、管理工作以及研科經費的管理使用工作;二、 負責安排各類學術報告、講座以及科研相關會議;三、 負責收集、整理重點學科、博士(碩士)點、實驗室申報材料,填報相關報表;四、 負責學術論文

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