《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》模塊五PowerPoint2016演示文稿制作軟件1制作演示文稿的封面2企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映目錄CONTENTS01任務(wù)一制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿任務(wù)一任務(wù)實施任務(wù)1-1制作演示文稿的封面步驟1啟動PowerPoint2016，在打開的界面中選擇“空白演示文稿”選項，新建空白演示文稿，然后以“企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介”為名保存（保存演示文稿的操作與保存Word文檔相同）。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿5任務(wù)一步驟2在“設(shè)計”選項卡“自定義”組中單擊“設(shè)置背景格式”按鈕，打開“設(shè)置背景格式”窗格，選擇“圖案填充”單選鈕，然后在“圖案”列表中選擇“點線：5%”圖案，并將前景色設(shè)置為“淺藍(lán)”，如下圖5-2所示。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿6任務(wù)一步驟3在“插入”選項卡“圖像”組中單擊“圖片”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“此設(shè)備”選項，打開“插入圖片”對話框，選擇素材圖片“封面底圖”“封面圖案”，單擊“插入”按鈕，將其插入幻燈片，如下圖5-3所示。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿7任務(wù)一步驟4分別調(diào)整兩張圖片的位置，然后右擊“封面圖案”圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“置于底層”選項（見左圖5-4），再右擊“封面底圖”圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“置于底層”選項，使封面的效果如右圖5-5所示。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿8任務(wù)一步驟5在標(biāo)題占位符中輸入標(biāo)題文本“北京思創(chuàng)科技有限公司”，利用“開始”選項卡設(shè)置其格式為微軟雅黑、60磅、深藍(lán)、加粗、文字陰影，然后將其移至幻燈片左下方合適位置。步驟6保持標(biāo)題占位符的選中狀態(tài)，在“繪圖工具/格式”選項卡“藝術(shù)字樣式”組中單擊“文本輪廓”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“白色，背景1”選項，如下圖5-6所示。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿9任務(wù)一步驟7用與步驟3相同的方法，在幻燈片中插入素材圖片“l(fā)ogo”，然后右擊“l(fā)ogo”圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“大小和位置”選項，打開“設(shè)置圖片格式”窗格，在“縮放高度”編輯框中輸入“45%”，如右圖5-7所示。然后拖動“l(fā)ogo”圖片，將其移至幻燈片左上方合適位置。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿10任務(wù)一步驟8選中副標(biāo)題占位符，按“Delete”鍵將其刪除。至此，封面幻燈片制作完畢，效果如圖5-8所示。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿11任務(wù)一任務(wù)1-2制作目錄頁幻燈片步驟1步驟1在“開始”選項卡“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“空白”選項（見右圖5-9），插入一張“空白”版式的幻燈片。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿12任務(wù)一步驟2在幻燈片上方插入素材圖片“目錄底圖”“目錄圖案”“目錄遮罩”，將“目錄底圖”置于底層，將“目錄圖案”置于倒數(shù)第2層，將“目錄遮罩”置于頂層，效果如下圖5-10所示。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿13任務(wù)一步驟3繪制一個橫排文本框（與在Word中繪制文本框的方法相同），在其中輸入文本“目錄”，并設(shè)置文本格式為微軟雅黑、44磅、白色、加粗，然后將文本框移至幻燈片頂部使“目錄”文本相對幻燈片居中對齊。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿14任務(wù)一步驟4插入素材圖片“目錄按鈕1”“目錄按鈕2”“目錄按鈕3”，參照圖5-1調(diào)整圖片的位置，然后選中3張圖片，在“圖片工具/格式”選項卡“排列”組中單擊“對齊”按鈕，在展開的下拉列表中分別選擇“垂直居中”和“橫向分布”選項（見左圖5-11），效果如右圖5-12所示。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿15任務(wù)一步驟5在“插入”選項卡“插圖”組中單擊“SmartArt”按鈕，在打開的“選擇SmartArt圖形”對話框中選擇“水平項目符號列表”選項，單擊“確定”按鈕，如下圖5-13所示。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿16任務(wù)一步驟6在插入的SmartArt圖形中單擊示意文字“[文本]”并輸入所需文本，然后適當(dāng)調(diào)整SmartArt圖形的寬度、高度和位置，如下圖5-14所示。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿17任務(wù)一步驟7選中SmartArt圖形“公司概況”標(biāo)題所在的矩形，在“SmartArt工具/格式”選項卡“形狀樣式”組中單擊“形狀填充”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“漸變”/“其他漸變”選項，如下圖5-15所示。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿18任務(wù)一步驟8打開“設(shè)置形狀格式”窗格，選中“漸變填充”單選鈕，在“漸變光圈”設(shè)置區(qū)中選中第2個停止點，然后單擊右側(cè)的“刪除漸變光圈”按鈕，刪除第2個停止點。使用相同的方法，刪除第3個停止點，只保留第1個和最后1個停止點。然后設(shè)置第1個停止點的顏色為“淺藍(lán)”，最后1個停止點的顏色為“深藍(lán)”，如圖5-16所示。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿19任務(wù)一圖5-16設(shè)置SmartArt圖形的漸變填充制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿20任務(wù)一步驟9參照步驟7和步驟8，設(shè)置SmartArt圖形中其他兩個標(biāo)題所在矩形的填充效果。步驟10選中“公司概況”標(biāo)題下方的矩形，在“SmartArt工具/格式”選項卡“形狀樣式”組中單擊“其他”按鈕，在展開的列表中選擇“透明，彩色輪廓-灰色，強(qiáng)調(diào)顏色3”選項，為選中的矩形應(yīng)用該形狀樣式，如右圖5-17所示。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿21任務(wù)一步驟11參照步驟10，為其他兩個標(biāo)題下方的矩形添加“透明，彩色輪廓-灰色，強(qiáng)調(diào)顏色3”形狀樣式。至此，目錄頁幻燈片制作完畢，效果如下圖5-18所示。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿22任務(wù)一任務(wù)1-3制作內(nèi)容頁幻燈片步驟1在“新建幻燈片”下拉列表中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”選項，在第2張幻燈片后插入一張“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的幻燈片，在標(biāo)題占位符中輸入標(biāo)題文本“公司概況”，設(shè)置其格式為微軟雅黑、44磅、加粗、居中對齊。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿23任務(wù)一步驟2選中標(biāo)題占位符，在“繪圖工具/格式”選項卡“藝術(shù)字樣式”組中單擊“文本填充”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“漸變”/“其他漸變”選項，打開“設(shè)置形狀格式”窗格，選中“漸變填充”單選鈕，在“漸變光圈”設(shè)置區(qū)只保留第1個和最后1個停止點，然后設(shè)置第1個停止點的顏色為“淺藍(lán)”，最后1個停止點的顏色為“深藍(lán)”，如圖5-19所示。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿24任務(wù)一PowerPoint2016演示文稿制作軟件圖5-19

設(shè)置標(biāo)題文本格式制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿25任務(wù)一步驟3單擊內(nèi)容占位符中的“圖片”按鈕，在打開的“插入圖片”對話框中選擇素材圖片“公司簡介1”“公司簡介2”，單擊“插入”按鈕，將兩張圖片插入幻燈片。步驟4保持圖片的選中狀態(tài)，在“圖片工具/格式”選項卡“大小”組中單擊“裁剪”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“裁剪為形狀”/“平行四邊形”選項，如右圖5-20所示。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿26任務(wù)一步驟5適當(dāng)調(diào)整兩張圖片的位置，效果如下圖5-21所示。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿27任務(wù)一步驟6在“插入”選項卡“插圖”組中單擊“形狀”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“平行四邊形”形狀，然后繪制兩個平行四邊形，接著同時選中這兩個平行四邊形，在“開始”選項卡“繪圖”組中單擊“形狀輪廓”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“無輪廓”選項（見右圖5-22），去掉形狀輪廓。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿28任務(wù)一步驟7調(diào)整兩個平行四邊形的大小與圖片大小相同，并設(shè)置其漸變填充效果，接著將兩個平行四邊形置于底層并分別移至兩張圖片的下方，左側(cè)保留部分區(qū)域，效果如下圖5-23所示。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿29任務(wù)一步驟8步驟9右擊圓形，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯文字”選項（見右圖5-24），然后在圓形中輸入文本“01”，并設(shè)置其文本格式為TimesNewRoman、24磅、加粗。在“插入”選項卡“插圖”組中單擊“形狀”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“橢圓”形狀，然后按住“Shift”鍵的同時在幻燈片合適位置繪制圓形，并設(shè)置其漸變填充效果。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿30任務(wù)一步驟10插入文本框，輸入文本“公司簡介”，并設(shè)置其文本格式為微軟雅黑、28磅。然后適當(dāng)調(diào)整圓形和文本框的位置及大小。選中圓形和文本框，將其復(fù)制三份，并修改相應(yīng)的文本，效果如下圖5-25所示。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿31任務(wù)一步驟11在第3張幻燈片的下方插入一張“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的幻燈片，在標(biāo)題占位符中輸入標(biāo)題文本“公司簡介”，并設(shè)置其文本格式為微軟雅黑、36磅、加粗、漸變填充。然后在標(biāo)題文本左側(cè)插入一個菱形，將其“形狀填充”設(shè)置為漸變填充，再將菱形復(fù)制兩份，適當(dāng)調(diào)整其位置。選中3個菱形，然后在右鍵快捷菜單中選擇“組合”/“組合”選項，將所有菱形組合，效果如右圖5-26所示。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿32任務(wù)一步驟12單擊內(nèi)容占位符中的“插入視頻文件”按鈕，在打開的“插入視頻文件”對話框中選擇素材視頻“企業(yè)宣傳片”，單擊“插入”按鈕將其插入幻燈片，在“視頻工具/格式”選項卡“視頻樣式”組中為其添加“棱臺圓角矩形”樣式，效果如圖5-27所示。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿33任務(wù)一圖5-26創(chuàng)建并組合圖標(biāo)圖5-27

插入素材視頻并添加視頻樣式單擊視頻文件下方的按鈕可以播放視頻；單擊按鈕可以調(diào)整視頻文件的音量制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿34任務(wù)一步驟13右擊第4張幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制幻燈片”選項，在第4張幻燈片的后面插入其副本，然后修改標(biāo)題為“公司理念”，刪除視頻，插入素材圖片“公司理念”，并對其進(jìn)行適當(dāng)放大后放置在幻燈片的左側(cè)，如下圖5-28所示。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿35任務(wù)一步驟14在第5張幻燈片中圖片的右側(cè)創(chuàng)建一個淚滴形狀，將其“形狀填充”設(shè)置為藍(lán)色并輸入文本“卓越”，文本加粗顯示。將淚滴形狀復(fù)制3份，并分別修改各淚滴形狀的顏色（依次為綠色、橙色和紅色）和文本，然后在其右側(cè)插入一個文本框，輸入文本（可復(fù)制“公司理念”文本文檔中的文本），并設(shè)置其文本格式為宋體、26磅，再將淚滴形狀和文本組合，如下圖5-29所示。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿36任務(wù)一步驟15在第5張幻燈片的下方插入一張“僅標(biāo)題”版式的幻燈片，參照前面的操作輸入標(biāo)題文本并復(fù)制圖標(biāo)，然后創(chuàng)建一個藍(lán)色填充的矩形，插入素材圖片“生產(chǎn)車間1”～“生產(chǎn)車間4”。為插入的素材圖片應(yīng)用圖片樣式“簡單框架，白色”，然后適當(dāng)調(diào)整其大小并將其放置在矩形的左側(cè)，再在藍(lán)色矩形的右側(cè)插入文本框并輸入生產(chǎn)車間介紹文本（可復(fù)制“生產(chǎn)車間”文本文檔中的文本），最后對文本進(jìn)行調(diào)整和修改，效果如圖5-30所示。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿37任務(wù)一圖5-30第6張幻燈片效果制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿38任務(wù)一步驟16復(fù)制第5張幻燈片，然后用鼠標(biāo)將幻燈片副本拖放到第6張幻燈片的下方，接著刪除左側(cè)圖片，插入素材圖片“專業(yè)團(tuán)隊”，再對第7張幻燈片中的文本和圖形進(jìn)行調(diào)整和修改，效果如下圖5-31所示。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿39任務(wù)一步驟17參考前面的操作，制作第8張～第15張幻燈片，效果如下圖5-32所示。第8張幻燈片效果第9張幻燈片效果制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿40任務(wù)一第10張幻燈片效果第11張幻燈片效果制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿41任務(wù)一第12張幻燈片效果第13張幻燈片效果制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿42任務(wù)一第14張幻燈片效果“循環(huán)矩陣”SmartArt圖形制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿43任務(wù)一第15張幻燈片效果使用“空白”版式，參照目錄頁制作背景制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿44任務(wù)一任務(wù)1-4編輯幻燈片母版步驟1在“視圖”選項卡“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，進(jìn)入幻燈片母版視圖，此時系統(tǒng)自動打開“幻燈片母版”選項卡，如圖5-33所示。下面利用幻燈片母版統(tǒng)一在演示文稿第3張～第14張幻燈片的右上角插入公司logo。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿45任務(wù)一圖5-33進(jìn)入“幻燈片母版”視圖制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿46任務(wù)一步驟2在“幻燈片母版”視圖左側(cè)窗格中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容版式”母版，然后插入素材圖片“l(fā)ogo”，適當(dāng)調(diào)整其大小，并移動圖片到母版的右上角，如下圖5-34所示。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿47任務(wù)一步驟3復(fù)制圖片“l(fā)ogo”，在左側(cè)窗格中選擇“僅標(biāo)題版式”母版，將圖片“l(fā)ogo”粘貼到該母版中。步驟4在“幻燈片母版”選項卡“關(guān)閉”組中單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕，退出幻燈片母版的編輯模式，可看到編輯母版后的效果。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿48任務(wù)一啟動PowerPoint2016的方法與啟動Word2016和Excel2016相同。默認(rèn)情況下進(jìn)入其開始界面，選擇“空白演示文稿”選項后，PowerPoint2016會創(chuàng)建一個空白演示文稿，其中會有一張包含標(biāo)題占位符和副標(biāo)題占位符的空白幻燈片，如圖5-35所示。必備知識必備知識1

PowerPoint2016的工作界面制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿49任務(wù)一圖5-35

PowerPoint2016的工作界面幻燈片窗格：其中顯示了幻燈片的縮略圖，單擊某張幻燈片的縮略圖可選中該幻燈片，此時即可在右側(cè)的幻燈片編輯區(qū)編輯該幻燈片內(nèi)容。幻燈片編輯區(qū)：是編輯幻燈片的主要區(qū)域，在其中可為當(dāng)前幻燈片添加文本、圖片、圖形、音頻和視頻等，還可創(chuàng)建超鏈接或設(shè)置動畫。占位符：幻燈片編輯區(qū)中帶有虛線邊框的編輯框稱為占位符，用于指示可在其中輸入標(biāo)題文本（標(biāo)題占位符）、正文文本（文本占位符），或者插入圖表、表格和圖片（內(nèi)容占位符）等對象?；脽羝媸讲煌?，占位符的類型和位置也不同。視圖切換按鈕：單擊不同的按鈕，可切換到不同的視圖模式。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿50任務(wù)一必備知識2

PowerPoint2016的視圖模式PowerPoint2016主要提供了普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖和備注頁視圖5種視圖模式。普通視圖是PowerPoint2016默認(rèn)的視圖模式，主要用于制作演示文稿；在幻燈片瀏覽視圖中，幻燈片以縮略圖的形式顯示，從而方便用戶瀏覽演示文稿中所有幻燈片的整體效果；閱讀視圖是以窗口的形式來查看演示文稿的放映效果。用戶可利用“視圖”選項卡“演示文稿視圖”組中的相應(yīng)按鈕，或者利用狀態(tài)欄中的視圖切換按鈕來切換演示文稿的視圖模式。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿51任務(wù)一必備知識3管理演示文稿管理演示文稿的操作主要包括如下幾項。插入幻燈片：在“幻燈片”窗格中選中幻燈片，然后在“開始”選項卡“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”按鈕，或在選擇幻燈片后按“Enter”鍵或“Ctrl+M”組合鍵，均可在所選幻燈片的后面插入一張新幻燈片。若在“新建幻燈片”下拉列表中選擇相應(yīng)選項，可根據(jù)版式添加幻燈片。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿52任務(wù)一選擇幻燈片：要選擇單張幻燈片，直接在“幻燈片”窗格中單擊該幻燈片即可；要選擇連續(xù)的多張幻燈片，可單擊要選擇的第一張幻燈片，按住“Shift”鍵的同時再單擊最后一張幻燈片；要選擇不連續(xù)的多張幻燈片，可按住“Ctrl”鍵的同時依次單擊要選擇的幻燈片。復(fù)制幻燈片：在“幻燈片”窗格中右擊要復(fù)制的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項，再在“幻燈片”窗格中要插入復(fù)制的幻燈片的位置右擊，在彈出的快捷菜單中選擇一種粘貼選項，即可將復(fù)制的幻燈片插入到該位置。制作內(nèi)容相似的幻燈片時，通常使用復(fù)制幻燈片并修改內(nèi)容的方法制作。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿53任務(wù)一調(diào)整幻燈片的排列順序：在“幻燈片”窗格中選中要調(diào)整順序的幻燈片，然后按住鼠標(biāo)左鍵將其拖到需要的位置后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。刪除幻燈片：在“幻燈片”窗格中單擊要刪除的幻燈片，然后按“Delete”鍵，或右擊要刪除的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”選項。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿54任務(wù)一必備知識4向幻燈片中插入對象制作幻燈片時，為了豐富演示文稿內(nèi)容，用戶可以根據(jù)需要在幻燈片中插入和編輯文本、圖片、圖形、文本框、表格、音頻和視頻等對象。其中，在幻燈片中插入和編輯文本、圖片、圖形、文本框、表格等對象的方法與在Word文檔中的操作相同。下面介紹在演示文稿中插入音頻和視頻的方法。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿55任務(wù)一要在幻燈片中插入音頻，可在“插入”選項卡“媒體”組中單擊“音頻”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“PC上的音頻”選項，打開“插入音頻”對話框，選擇所需音頻后，單擊“插入”按鈕，即可將所選音頻插入幻燈片，如下圖5-36所示。插入音頻后，系統(tǒng)將在幻燈片中間位置添加一個音頻圖標(biāo)，用戶可用操作圖片的方法調(diào)整該圖標(biāo)的位置及大小。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿56任務(wù)一選擇音頻圖標(biāo)后，自動出現(xiàn)“音頻工具”選項卡，它包括“格式”（見圖5-37）和“播放”（見圖5-38）兩個子選項卡。圖5-37“音頻工具/格式”選項卡圖5-38“音頻工具/播放”選項卡制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿57任務(wù)一在“音頻工具/格式”選項卡中可設(shè)置音頻圖標(biāo)的樣式、排列順序、大小等；在“音頻工具/播放”選項卡中可播放、剪輯音頻，可設(shè)置音頻淡化效果、放映時音頻的開始方式和音量高低、是否循環(huán)播放、是否跨幻燈片播放及音頻樣式等。制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿58任務(wù)一制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿必備知識5使用主題要為幻燈片應(yīng)用主題，只需在“設(shè)計”選項卡“主題”組的“主題”列表框中單擊要應(yīng)用的主題即可。單擊“主題”列表框右側(cè)的“其他”按鈕，可查看所有可用的主題，如右圖5-39所示。59任務(wù)一制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿必備知識6認(rèn)識幻燈片母版幻燈片母版是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片，用于存儲有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片版式的信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。由于幻燈片母版影響整個演示文稿的外觀，因此可利用它統(tǒng)一設(shè)置演示文稿中各張幻燈片的內(nèi)容和格式，如添加背景圖片、添加logo、設(shè)置標(biāo)題格式等。60任務(wù)一制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿實用技巧實用技巧1演示文稿的版式設(shè)計原則1．信噪比原則演示文稿中的信噪比是指幻燈片上有關(guān)內(nèi)容和無關(guān)內(nèi)容的比值。其中不重要的東西就是無關(guān)內(nèi)容，又稱噪聲，如裝飾物、冗余的文字等元素。在演示文稿設(shè)計中，通常要盡可能提高幻燈片的信噪比。61任務(wù)一制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿2．圖效優(yōu)勢原則演示文稿設(shè)計講究邏輯化思考，結(jié)構(gòu)化表達(dá)。圖表是結(jié)構(gòu)化表達(dá)的重要方式，它比文字更容易讓人記住，更能突出事物之間的相互關(guān)系，使信息表達(dá)更鮮明生動。因此，圖表在演示文稿設(shè)計中有重要的地位。一般而言，演示文稿設(shè)計中“圖”優(yōu)于“表”，“表”優(yōu)于“字”。演示文稿圖表化的過程就是信息整理、引導(dǎo)、翻譯、聯(lián)想的過程。右圖5-40為圖效優(yōu)勢原則示例。62任務(wù)一制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿3．留白原則留白也稱空白或消極空間，是版式設(shè)計中空白或空置的地方，它使頁面可以擴(kuò)張，減輕壓迫感，還可以改變整體印象，利于頁面構(gòu)成變化。在演示文稿設(shè)計中，“八分飽思想”和“三等分（九格）”原則都是留白原則的體現(xiàn)。63任務(wù)一制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿4．對齊原則對齊原則是為了不讓幻燈片上的對象擺放顯得隨意。對于設(shè)計水平不高的人，可考慮對頁面進(jìn)行分解，借助輔助線將頁面按照一定的規(guī)則進(jìn)行劃分，然后再將各元素對號入座，放入已劃分好的頁面中即可。雖然對齊原則能有效地解決排列凌亂問題，但在頁面設(shè)計方面也容易陷入單調(diào)，對于設(shè)計能力較強(qiáng)的人則可靈活使用該原則。下圖5-41為對齊原則示例。64任務(wù)一制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿5．對比原則在單個幻燈片中，為了突出事物的不同之處，通常會用到對比原則。通過對比，可以更加突出事物之間的特質(zhì)和關(guān)系。演示文稿中各元素的對比方法主要有遠(yuǎn)近對比、顏色對比、字體對比、大小對比、元素排列對比，以及將顏色、遠(yuǎn)近、大小等進(jìn)行組合的對比等。6．重復(fù)原則演示文稿設(shè)計中的重復(fù)原則一般是指在一套幻燈片中，多次使用相同或相近的元素，使不同的幻燈片協(xié)調(diào)統(tǒng)一。例如，通過母版設(shè)計，統(tǒng)一所有幻燈片的背景樣式、使用統(tǒng)一類型（2D或3D）或風(fēng)格的剪貼畫、圖標(biāo)等都是重復(fù)原則的體現(xiàn)。65任務(wù)一制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿7．就近原則就近原則是指在同一頁面中將相關(guān)的元素擺放在一起，使之顯得更加清晰。例如，將圖表和與之相匹配的說明就近放置，或?qū)⒉鍒D與對應(yīng)的內(nèi)容就近放置，使觀看者能一眼看出它們之間的關(guān)系。66任務(wù)一制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿實用技巧2演示文稿的顏色設(shè)計原則1．同一原則同一原則，即演示文稿中的圖形從頭到尾都使用同一種顏色，如藍(lán)色、橙色等；或演示文稿中的文字從頭到尾使用同一種顏色。在這個原則下，整套演示文稿的顏色一般不超過3個，如統(tǒng)一使用藍(lán)色底色和白色線條，那么整套演示文稿的整體性效果就非常強(qiáng)。67任務(wù)一制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿2．同族原則同族原則，即演示文稿中的顏色使用同一色系的顏色，如紅、淡紅、粉紅、淡粉紅等。演示文稿中的顏色可根據(jù)使用場合選擇合適的色調(diào)來設(shè)計。例如，商務(wù)風(fēng)格的演示文稿一般采用冷色調(diào)，而廣告類型的演示文稿一般采用暖色調(diào)，如圖5-42所示。按照這項原則制作的演示文稿，整套演示文稿的色彩數(shù)量通常不超過4個。68任務(wù)一制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿（a）冷色調(diào)（藍(lán)色）（b）暖色調(diào)（橘色）圖5-42同族原則示例69任務(wù)一制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿3．對比原則對比原則，即演示文稿中的顏色以反差較大的色彩為主。例如，演示文稿底色是白色，所有文字與圖形均使用黑色或深灰色。除了圖形與底色可使用對比色彩外，文字與文字也可使用對比色彩。例如，上面一行字用黑色，下面一行字用紅色。按照這項原則制作的演示文稿，整套演示文稿的色彩數(shù)量通常不超過3種，以免顯得混亂。70任務(wù)一制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿為了獲得更好的視覺效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片復(fù)制到演示現(xiàn)場進(jìn)行播放時，這些字體卻變成了普通字體，甚至還可能因字體改變導(dǎo)致格式不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。為此，可選擇“文件”/“選項”選項，打開“PowerPoint選項”對話框，選擇左側(cè)的“保存”選項，然后在右側(cè)選中“將字體嵌入文件”復(fù)選框，再根據(jù)需要選擇“僅嵌入演示文稿中使用的字符（適于減小文件大小）”或“嵌入所有字符（適于其他人編輯）”單選鈕，最后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，如圖5-43所示。實用技巧3保存特殊字體71任務(wù)一制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿圖5-43保存特殊字體72任務(wù)一制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿在制作演示文稿時，若想其中插入的圖片隨時自動更新，可在“插入圖片”對話框的“插入”下拉列表中選擇“鏈接到文件”選項，如下圖5-44所示。這樣，以后只要在系統(tǒng)中對插入的圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。實用技巧4讓演示文稿中的圖片隨時更新73任務(wù)一制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿如果想快速獲取演示文稿中的圖片、音頻和視頻，只需要將演示文稿的后綴pptx改為rar，然后進(jìn)行解壓縮，在解壓縮后的文件夾的“ppt\media”文件夾中可找到所有圖片、音頻和視頻，如下圖5-45所示。實用技巧5快速獲取演示文稿中的圖片、音頻和視頻7402任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映任務(wù)實施任務(wù)2-1設(shè)置超鏈接步驟1打開本書配套素材“素材與實例”/“模塊五”/“任務(wù)二”/“企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介”演示文稿。76任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映步驟2切換到第2張幻燈片，選中目錄標(biāo)題“公司概況”，在“插入”選項卡“鏈接”組中單擊“鏈接”按鈕，如下圖5-48所示。77任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映步驟3打開“插入超鏈接”對話框，在“鏈接到”列表框中選擇要鏈接到的目標(biāo)，這里選擇“本文檔中的位置”選項，然后在“請選擇文檔中的位置”列表框中選擇要鏈接到的幻燈片，這里選擇第3張幻燈片“3．公司概況”，單擊“確定”按鈕完成超鏈接的添加，如下圖5-49所示。78任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映“插入超鏈接”對話框中其他3種鏈接目標(biāo)的含義如下。（1）“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”選項：將所選對象鏈接到存儲在計算機(jī)中的某個文件或網(wǎng)頁。如果要鏈接到網(wǎng)頁，可直接在“地址”編輯框中輸入要鏈接到的網(wǎng)頁地址。（2）“新建文檔”選項：新建一個演示文稿文檔并將所選對象鏈接到該文檔。（3）“電子郵件地址”選項：將所選對象鏈接到一個電子郵件地址。79任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映步驟4保持目錄標(biāo)題“公司概況”的選中狀態(tài)，設(shè)置其文本格式為白色、加粗。步驟5使用同樣的方法，為第2張幻燈片中的其他目錄標(biāo)題設(shè)置超鏈接，分別鏈接到第8張和第12張幻燈片。80任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映步驟7如果要編輯鏈接的對象，如更改鏈接目標(biāo)或刪除超鏈接，可選中設(shè)置了超鏈接的對象，然后單擊“鏈接”按鈕，在打開的“編輯超鏈接”對話框中進(jìn)行設(shè)置即可。步驟6為第3張幻燈片中的“公司簡介”“公司理念”“生產(chǎn)車間”“專業(yè)團(tuán)隊”文本設(shè)置超鏈接，鏈接到相應(yīng)的幻燈片，如右圖5-50所示。使用同樣的方法，為第8張和第12張幻燈片中的相應(yīng)文本設(shè)置超鏈接。81任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映任務(wù)2-2設(shè)置幻燈片的切換效果步驟1選中要設(shè)置切換效果的幻燈片，如第1張幻燈片。步驟2在“切換”選項卡“切換到此幻燈片”組中單擊“其他”按鈕，在展開的下拉列表中選擇一種系統(tǒng)內(nèi)置的切換效果，如“渦流”，如圖5-51所示。82任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映圖5-51選擇切換效果83任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映步驟3如果希望將該切換效果應(yīng)用于演示文稿中的所有幻燈片，則應(yīng)單擊“計時”組中的“應(yīng)用到全部”按鈕，否則所選切換效果將只應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片。這里不單擊“應(yīng)用到全部”按鈕，然后使用與步驟2相同的方法，設(shè)置第2張幻燈片的切換效果為“門”，其他幻燈片（可同時選中多張幻燈片）的切換效果為“框”。84任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映步驟4在“計時”組的“聲音”下拉列表中選擇相應(yīng)選項，可為幻燈片的切換設(shè)置聲音，如圖5-52所示；在“持續(xù)時間”編輯框中輸入數(shù)值或使用微調(diào)按鈕微調(diào)，可設(shè)置切換效果的持續(xù)時間；在“換片方式”設(shè)置區(qū)可設(shè)置幻燈片的換片方式。其中，“單擊鼠標(biāo)時”表示放映演示文稿時通過單擊鼠標(biāo)來切換幻燈片；“設(shè)置自動換片時間”表示在設(shè)置的時間后自動切換幻燈片，也可同時選中這兩個復(fù)選框。本例保持默認(rèn)設(shè)置即可。85任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映圖5-52設(shè)置聲音86任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映任務(wù)2-3設(shè)置對象的動畫效果步驟1切換到第2張幻燈片，選中要添加動畫效果的對象，如“目錄”占位符。步驟2在“動畫”選項卡“動畫”組中單擊“其他”按鈕，在展開的列表中選擇一種動畫類型及該動畫類型下的效果，如選擇“進(jìn)入”類型的“飛入”動畫效果，如右圖5-53所示。87任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映步驟3在“動畫”組中單擊“效果選項”下拉按鈕，在展開的下拉列表中設(shè)置動畫的運動方向，如選擇“自左側(cè)”選項，在“計時”組中設(shè)置動畫的開始播放方式和動畫在屏幕上的持續(xù)時間等，如下圖5-54所示。88任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映步驟4選中幻燈片中的3個圖標(biāo)及整個SmartArt圖形，選擇“動畫”下拉列表中的“進(jìn)入”/“輪子”選項，然后在“效果選項”下拉列表中選擇“2輪輻圖案”選項；再在“計時”組中設(shè)置動畫的開始播放方式和持續(xù)時間，如下圖5-55所示。89任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映步驟5選中第3張幻燈片中的標(biāo)題占位符，為其添加自頂部飛入的進(jìn)入動畫。然后同時選中圓形、文本占位符和左側(cè)的圖片，為其添加上一動畫之后、上下向中央收縮的進(jìn)入劈裂動畫。步驟6選中圓形和文本占位符，然后在“動畫”選項卡“高級動畫”組中單擊“添加動畫”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“強(qiáng)調(diào)”/“補(bǔ)色”動畫，并設(shè)置其播放方式為“上一動畫之后”，延遲時間為1秒，為該對象添加強(qiáng)調(diào)動畫，如圖5-56所示。90任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映步驟7參照前面的操作，為其他幻燈片中的對象添加動畫效果。步驟8在“動畫”選項卡“高級動畫”組中單擊“動畫窗格”按鈕，打開“動畫窗格”，從中可查看和編輯為當(dāng)前幻燈片中的對象添加的所有動畫效果，這里選中第3張幻燈片中的標(biāo)題1動畫，然后將其持續(xù)時間改為1秒，如圖5-57所示。91任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映圖5-57編輯動畫效果92任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映任務(wù)2-4創(chuàng)建動作按鈕步驟1切換到第3張幻燈片，然后在“插入”選項卡“插圖”組中單擊“形狀”下拉按鈕，在展開的下拉列表的“動作按鈕”類別中選擇所需的動作按鈕“動作按鈕：轉(zhuǎn)到主頁”，如右圖5-58所示。93任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映步驟2在幻燈片的左下方合適位置按住鼠標(biāo)左鍵并拖動繪制動作按鈕，釋放鼠標(biāo)左鍵，自動打開“操作設(shè)置”對話框并顯示“單擊鼠標(biāo)”選項卡，在“超鏈接到”下拉列表中選擇“幻燈片”選項，如下圖5-59所示。94任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映步驟3打開“超鏈接到幻燈片”對話框，在“幻燈片標(biāo)題”列表框中選擇“2.目錄”選項，如下圖5-60所示。依次單擊“確定”按鈕返回幻燈片。95任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映步驟4使用同樣的方法，在所繪動作按鈕的右側(cè)依次繪制“后退或前一項”、“前進(jìn)或下一項”和“上一張”動作按鈕，其鏈接到的幻燈片均為默認(rèn)幻燈片，如下圖5-61所示。96任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映步驟5選中繪制的4個動作按鈕，在“繪圖工具/格式”選項卡的“大小”組中設(shè)置其高度為1.2厘米，寬度為1.6厘米；在“排列”組中設(shè)置按鈕相對于所選對象頂端對齊、橫向分布；在“形狀樣式”組中為其應(yīng)用“淺色1輪廓，彩色填充-藍(lán)色，強(qiáng)調(diào)顏色1”樣式，如下圖5-62所示。97任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映步驟6保持動作按鈕的選中狀態(tài)，在“排列”組中單擊“組合”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“組合”選項，將按鈕進(jìn)行組合，如下圖5-63所示。最后將動作按鈕復(fù)制到第4張～第14張幻燈片中。98任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映任務(wù)2-5放映演示文稿步驟1在“幻燈片放映”選項卡“開始放映幻燈片”組（見圖5-64）中單擊“從頭開始”按鈕或按“F5”鍵，可從第1張幻燈片開始放映演示文稿；單擊“從當(dāng)前幻燈片開始”按鈕或按“Shift+F5”組合鍵，可從當(dāng)前幻燈片開始放映演示文稿。99任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映步驟2在放映幻燈片的過程中，可看到設(shè)置的幻燈片間的切換效果、幻燈片中各對象的動畫效果；單擊設(shè)置了超鏈接的對象和繪制的動作按鈕，可跳轉(zhuǎn)到鏈接的幻燈片。步驟3演示文稿放映完畢，可按“Esc”鍵結(jié)束放映。如果想在中途終止放映，也可按“Esc”鍵。100任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映必備知識必備知識1切換效果與動畫效果幻燈片切換效果是指放映演示文稿時從一張幻燈片過渡到下一張幻燈片時的動畫效果。默認(rèn)情況下，各幻燈片之間的切換是沒有任何效果的。用戶可以為幻燈片添加具有動感的切換效果，還可以控制每張幻燈片切換的速度或為其添加切換聲音等，以豐富演示文稿放映效果。101任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映用戶還可以為幻燈片中的文本、圖片和形狀等對象應(yīng)用各種動畫效果，使演示文稿的播放更加精彩。為對象添加的動畫效果均可以在“動畫窗格”中進(jìn)行查看和編輯。102任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映必備知識2超鏈接與動作按鈕超鏈接是一個對象跳轉(zhuǎn)到另一個對象的快捷途徑?；脽羝械娜魏螌ο螅ㄎ谋?、圖片、圖形和圖表等都可設(shè)置超鏈接。在播放演示文稿時，單擊設(shè)置了超鏈接的對象，可快速打開相應(yīng)內(nèi)容。若對文本設(shè)置了超鏈接，則文本會自動添加下劃線，并顯示成系統(tǒng)配色方案中指定的顏色；若對圖片等對象設(shè)置了超鏈接，在放映演示文稿的過程中，鼠標(biāo)指針經(jīng)過這些對象時會變成形狀。103任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映PowerPoint2016提供了多種預(yù)設(shè)功能的動作按鈕，用戶只需要將其添加到幻燈片中即可使用。在放映演示文稿時，單擊相應(yīng)的動作按鈕，就可以切換到指定的幻燈片或啟動其他應(yīng)用程序，以豐富演示文稿的交互功能。

104任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映必備知識3放映方式與時間在放映幻燈片時，用戶可根據(jù)不同的場所設(shè)置不同的放映方式，如可以由演講者控制放映，也可以由觀眾自行瀏覽，或讓演示文稿自動播放。此外，對于每一種放映方式，還可以控制是否循環(huán)播放，指定播放哪些幻燈片及確定幻燈片的換片方式等。1．設(shè)置幻燈片放映方式105任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映要設(shè)置幻燈片放映方式，可在“幻燈片放映”選項卡“設(shè)置”組中單擊“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，打開“設(shè)置放映方式”對話框，如下圖5-65所示。106任務(wù)二企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介演示文稿動畫設(shè)計與放映“放映類型”設(shè)置區(qū)：設(shè)置幻燈片的放映類型，其中“演講者放映（全屏幕）”是最常用的一種放映方式，該方式下演講者對放映過程有完整