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文檔簡介

加班管理制度目的為提高效率,兼顧公平,對員工額外勞動進行合理補償,保障員工身體健康,保證公司各項工作的有序進行,特制定本制度。職責部門主管負責對本部門人員的加班管理和加班情況進行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定將本部門人員的加班審請?zhí)崆皥笾列姓?。行政部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況,對加班異常情況進行監(jiān)督檢查。部門主管負責對所管部門加班的人員、頻次、時間安排進行建議,行政部和總經(jīng)理進行審批。適用范圍(所有)員工。原則效率至上原則。各部門須有計劃的組織設(shè)計工作、跟進設(shè)計流程,提高設(shè)計效率和設(shè)計質(zhì)量,對加班加點從嚴控制。健康第一原則。各部門在安排加班時,必須結(jié)合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。加班認定設(shè)計部門只有在為完成公司下達的緊急設(shè)計工作項目,按正常設(shè)計流程無法完成的工作,才能允許員工加班:有下列情況之一者,不認定為加班:⑴由于正常工作任務(wù)未按要求及時完成或工作效率低而需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的;⑵因客戶投訴創(chuàng)意方案及設(shè)計質(zhì)量問題,需重出方案及需重大調(diào)整的反復設(shè)計和修改工作;⑶工作時間處理日常工作1個小時以內(nèi)的;⑷開會、培訓、應(yīng)酬、出差的;⑸內(nèi)勤人員(含銷售部、行政部等)日常工作處理日或接待公司客戶延時工作的;加班審批程序要求加班前,首先員工自愿提出加班,應(yīng)經(jīng)上級主管部門主管同意后才可執(zhí)行。加班前填報《加班申請表》(見附件),寫明加班時間、內(nèi)容及預(yù)計完成時間,由部門主管簽署審核意見。下列行為不享受加班補貼:⑴核對發(fā)現(xiàn)沒有加班記錄或與加班記錄不一致的行為;(無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實記錄上下班時間。行政部核算加班工時,需將員工的.加班申請與實際打卡時間統(tǒng)計核對)。⑵不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準擅自加班的行為;⑶學徒、試用、實習等待崗人員;加班時限控制⑴不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班;⑵員工加班工作日一般每日不超過4小時;⑶員工每個月加班時間一般不得超過48小時。加班調(diào)休與補貼支付加班調(diào)休⑴員工加班后首先安排給予同等時間的調(diào)休,所在部門主管須盡量在適當時間安排員工調(diào)休。⑵員工在不影響工作進度的前提下可以要求將加班時間累積到一起調(diào)休,但調(diào)休時間最長原則上不得超過3天(含3天)。具體調(diào)休時間由員工所在部門主管安排,經(jīng)行政部門審批。2、加班補貼⑴確因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的或經(jīng)批準審批同意,按加班記錄給予相應(yīng)的加班餐補和補貼。⑵為保障員工合法休息權(quán)利,不得在法定節(jié)假日安排加班。⑶除法定休假節(jié)日以外的其他加班,按照調(diào)休優(yōu)先的原則,根據(jù)工作安排和個人申請,需要在以后的月份安排調(diào)休的,可將本月需要調(diào)休的加班單獨記錄,以備調(diào)休時查用;調(diào)休時限為當年休完,連續(xù)調(diào)休天數(shù)不得高于3天(含3天);因工作需要暫未計算加班補貼的加班,在半年內(nèi)不能安排調(diào)休的,在確定不能進行調(diào)休的當月,將未能調(diào)休的加班按規(guī)定支付加班補貼。⑷加班補貼分餐補和加班工資:餐補為10元/餐;加班補貼工資為:10元/小時(注:工作日延長時間加班計時自每日19:00起計時,每30分鐘為整數(shù)累計,每日加班時數(shù)累計不到2小時(含2小時)只計加班補貼,不享受加班餐補)罰則因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班補償,并視情節(jié)輕重懲處。為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補償,處以500元以上罰款,直至辭退。在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報加班的,按照200%的加班補貼扣罰,其中50%由審批領(lǐng)導承擔,50%由申請加班的人員承擔,并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進行處分。在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務(wù)卻安排加班的,按照200%的加班補貼扣罰,其中50%由審批領(lǐng)導承擔,50%由申請加班的人員承擔。在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責令有關(guān)部門限期改正,并對主要責任人予以通報批評。加班管理制度總則為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其它有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。公司非提成人員確因工作需要加班,適用本規(guī)定。按提成制度結(jié)算的銷售部員工和廠部的計件員工不適用本規(guī)定。加班的原則和程序加班系指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續(xù)工作者,稱為加班。加班分為兩種:即計劃加班和應(yīng)急加班。正常工作日內(nèi)因工作繁忙,需要在規(guī)定時間外繼續(xù)工作,稱為應(yīng)急加班。周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作,稱為計劃加班。因工作性質(zhì)特殊,司機、售后、經(jīng)營、投資部工程師在正常工作日延時工作和周末繼續(xù)工作一律視為正常上班,不算加班;但國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、五一、十一)繼續(xù)工作算加班。內(nèi)勤人員(含銷售部、售后部、經(jīng)營部、投資部、國際部)在正常工作日因接待公司客戶延時工作視為正常上班,不算加班;但周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。員工加班應(yīng)填寫《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門主管同意簽字后,送交行政部審核備案,由行政部呈總經(jīng)理批準后,方可實施加班。加班管理規(guī)定加班人員應(yīng)提前向行政部遞交《加班申請單》(遞交時間:工作日應(yīng)急加班于當天16:00前;周末加班于加班前最后一個星期五的16:00前,國家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。);特殊情況不能按時提交者,應(yīng)由加班人員的`部門主管電話通知行政部經(jīng)理,在正常上班后的第一個工作日17:30前補交。本公司人員于休假日或工作時間外因工作需要而被指派加班時,如無特殊理由不得推諉。加班時間以0.5小時作為起點記時單位。累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日,累計12小時為1.5個工作日……依此類推。并以此作為計算加班補貼和調(diào)休的依據(jù)。(加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入)。已計算加班補貼或調(diào)休,獎金中不再作加班系數(shù)計算。工作日加班時間最多計4小時/天,周末、國家法定節(jié)假日的加班時間最多計8小時/天,且每個月加班時間不得超過36小時,超過者按36小時計。有下列情形之一的,延長工作時間不受本規(guī)定第十二條的限制:發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財產(chǎn)安全,需要緊急處理的;生產(chǎn)設(shè)備、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和其他日常運作,必須及時搶修的;加班調(diào)休應(yīng)在當年使用完畢,未使用完按放棄處理,不累計到下一年度。常駐公司人員的加班起止時間以打卡為準,外派人員的加班起止時間,以個人提交書面說明,部門主管簽字確認為準。加班補償標準加班補償方式有調(diào)休和加班補貼兩種,一年內(nèi)累計加班15個工作日(含15個工作日)以下,按調(diào)休處理;超過15個工作日,則根據(jù)工作緊張程度和員工本人意愿安排調(diào)休或發(fā)放加班補貼。調(diào)休時間計算:工作日加班按1:1的比例折算調(diào)休時間;周末和國家法定節(jié)假日加班按1:1.5的比例折算調(diào)休時間。加班補貼計算:工作日加班按正常工作日工資1.5倍計算加班補貼;周末加班按正常工作日工資2倍計算工資報酬;國家法定節(jié)假日加班按正常工作日工資的3倍計算工資報酬。罰則因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。第二十條在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)2倍處罰。第二十一條加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班補償,并視情節(jié)輕重懲處。第二十二條為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補償,并處以500元罰款。附則第二十三

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