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ERP沙盤(pán)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)報(bào)告組別:F組組員:xxx(采購(gòu)總監(jiān))老師:xxxx6月18日
實(shí)習(xí)目的企業(yè)ERP沙盤(pán)實(shí)戰(zhàn)是將企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的理論和措施與實(shí)際ERP模擬操作親密的結(jié)合,使學(xué)員在“游戲”般地操作中感受到完整的企業(yè)決策體驗(yàn)和ERP知識(shí)的學(xué)習(xí),進(jìn)而深刻體會(huì)“財(cái)眼”看企業(yè)、企業(yè)現(xiàn)金流控制及財(cái)務(wù)預(yù)算等內(nèi)容,同步認(rèn)識(shí)到“決策”與團(tuán)體協(xié)作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗中的關(guān)鍵作用,以及企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的必要性與緊迫性??傊?,ERP沙盤(pán)模擬對(duì)企業(yè)而言,建立以流程化的、系統(tǒng)的視角來(lái)經(jīng)營(yíng)企業(yè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的最優(yōu)化的同步,提高團(tuán)體合作與溝通能力。通過(guò)本次實(shí)訓(xùn)要到達(dá)如下目的;理解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)及企業(yè)報(bào)表各構(gòu)成部分的涵義;掌握財(cái)務(wù)技能,以“客戶(hù)為中心”的視角透視企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,體現(xiàn)不現(xiàn)經(jīng)營(yíng)方略對(duì)財(cái)務(wù)狀況及財(cái)務(wù)成果的深刻影響;理解從企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程的視角進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)成本控制與管理,從財(cái)務(wù)的視角應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn),合理平衡企業(yè)盈利能力、償債能力、營(yíng)運(yùn)能力與發(fā)展能力;理解與掌握企業(yè)財(cái)務(wù)分析工具與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的措施,提高計(jì)劃的系統(tǒng)性和周期性,體會(huì)財(cái)物安全的重要性;學(xué)會(huì)”財(cái)眼”看企業(yè),理解企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備投資規(guī)劃、物資采購(gòu)、財(cái)務(wù)預(yù)算與管理等經(jīng)營(yíng)流程與財(cái)務(wù)的關(guān)系,參與財(cái)務(wù)政策的制定。6、消除其他部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通障礙,提高各部門(mén)的財(cái)務(wù)水平自我診斷能力。從實(shí)訓(xùn)中認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)及在企業(yè)運(yùn)行中的重要性,通過(guò)對(duì)的理解企業(yè)運(yùn)行的流程;掌握基本的決策措施;進(jìn)行市場(chǎng)的調(diào)查和需求預(yù)測(cè);根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的分析;進(jìn)行合理的財(cái)務(wù)籌資和融資的判斷和決策;運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)原理進(jìn)行管理學(xué)的理論運(yùn)用等內(nèi)容,根據(jù)企業(yè)真實(shí)的基本狀況,身臨其境地進(jìn)行操作,真正感受一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)者直面的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的精彩與殘酷,承擔(dān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任。在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中體悟企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵,理解ERP對(duì)企業(yè)管理的處理之道。實(shí)習(xí)內(nèi)容企業(yè)ERP沙盤(pán)實(shí)戰(zhàn)課程的基礎(chǔ)背景設(shè)定為一家已經(jīng)經(jīng)營(yíng)若干年的生產(chǎn)型企業(yè),此課程將根據(jù)我們班參與的人數(shù)分了六組,每組7—8人,每組各代表著不一樣的一種虛擬企業(yè),在這個(gè)訓(xùn)練中,每個(gè)小組的組員將分別擔(dān)任企業(yè)中的重要職位(CEO、銷(xiāo)售總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、運(yùn)行總監(jiān)、采購(gòu)總監(jiān)、出納、市場(chǎng)間諜)。課程波及整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃與排程、物料需求計(jì)劃、資金需求規(guī)劃、市場(chǎng)與銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析、團(tuán)體溝通與建設(shè)等多種方面,在這個(gè)課程中,學(xué)員們必須做杰出多的決策。例如新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)設(shè)施的改造、新市場(chǎng)中銷(xiāo)售潛能的開(kāi)發(fā)等等,并從中認(rèn)識(shí)到ERP的重要性。問(wèn)題分析在這次實(shí)訓(xùn)中,我擔(dān)任的角色是采購(gòu)總監(jiān)。在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)中采購(gòu)總監(jiān)的責(zé)任有如下幾方面:1.主持采購(gòu)部全面工作,提出企業(yè)商品的采購(gòu)計(jì)劃,匯報(bào)總經(jīng)理同意之后組織實(shí)行,要保證各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)準(zhǔn)時(shí)完畢;2.要調(diào)查并研究企業(yè)各部門(mén)的商品需求及銷(xiāo)售狀況,熟悉多種商品的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化狀況,供需都要心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù),不停提高業(yè)務(wù)技能,保證企業(yè)的正常采購(gòu)量;3.審核年度各部呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌籌劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證最大的供應(yīng);4.要熟悉和掌握企業(yè)所需各類(lèi)商品的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)商品與否符合質(zhì)量規(guī)定,對(duì)企業(yè)的商品采購(gòu)和質(zhì)量規(guī)定負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;5.監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查協(xié)議的執(zhí)行和貫徹狀況;6.按計(jì)劃完畢企業(yè)各類(lèi)商品的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支;7.認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)主管的采購(gòu)進(jìn)程和價(jià)格控制;8.督導(dǎo)采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)遵法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。但在實(shí)訓(xùn)中我并不需要考慮這樣多,我的重要責(zé)任是專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)原料,根據(jù)上季度所下采購(gòu)訂單接受對(duì)應(yīng)原料入庫(kù),并按規(guī)定付款或計(jì)入應(yīng)付款;尚有根據(jù)年初所競(jìng)爭(zhēng)到的產(chǎn)品訂單計(jì)算這一年所需原料,并及時(shí)的下原料訂單。要有詳細(xì)精確的計(jì)算,不能有一點(diǎn)差錯(cuò)否則會(huì)影響到企業(yè)的利益及成敗。這個(gè)工作咋一看還想很簡(jiǎn)樸,就是采購(gòu)某些原材料而已,不過(guò)其實(shí)還是蠻困難的。在實(shí)訓(xùn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)這六年中在采購(gòu)方面存在著某些問(wèn)題:起初我是根據(jù)產(chǎn)品計(jì)算出所需原料數(shù)量,但每季度所需的原料訂單全憑我自己的感覺(jué),然而到背面經(jīng)營(yíng)的時(shí)候就出現(xiàn)兩種狀況:一是材料局限性無(wú)法生產(chǎn),沒(méi)有產(chǎn)品也就無(wú)法交貨了,按數(shù)量的不一樣我們要交不一樣程度的違約金,在沒(méi)有預(yù)算的基礎(chǔ)上交幾百萬(wàn)的違約金,這讓現(xiàn)金本來(lái)就不充足。而是訂單下的太多、沒(méi)錢(qián)購(gòu)置原材料,沒(méi)了錢(qián)就無(wú)法繼續(xù)經(jīng)營(yíng)那么我們就會(huì)違約了,要交罰款。這兩種狀況直接導(dǎo)致的問(wèn)題是就是現(xiàn)金局限性,假如這時(shí)候無(wú)法借貸款亦或是無(wú)法貼現(xiàn),就只有借高利貸,而借高利貸就會(huì)導(dǎo)致綜合費(fèi)用增長(zhǎng)、利潤(rùn)減少,那么我們接下來(lái)所面臨的就是經(jīng)營(yíng)的結(jié)束,破產(chǎn)。在采購(gòu)原材料時(shí)由于下訂單少,到致生產(chǎn)線停產(chǎn),致使成品減少,揮霍資源,利潤(rùn)減少。這種狀況在實(shí)訓(xùn)次年我們組就碰到,只是我們那一年凈利潤(rùn)為負(fù)。我在我們組現(xiàn)金充沛的時(shí)候下訂單太多,雖然在本次實(shí)訓(xùn)中原材料一直寄存在倉(cāng)庫(kù)中對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、資金流動(dòng)并沒(méi)有太大的影響,但在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí)原材料寄存在倉(cāng)庫(kù)中要繳納倉(cāng)庫(kù)管理費(fèi)、倉(cāng)庫(kù)租金等費(fèi)用,這就增長(zhǎng)了企業(yè)的綜合費(fèi)用,那么企業(yè)凈利潤(rùn)勢(shì)必見(jiàn)底。因此在下原料定單要計(jì)算了再計(jì)算、要謹(jǐn)慎小心、要精確??偨Y(jié)上述問(wèn)題,我們能發(fā)目前采購(gòu)原材料時(shí)正缺地計(jì)算出每季度所需原材料的數(shù)量非常重要,這是處理在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題的唯一措施。實(shí)習(xí)心得通過(guò)六年的經(jīng)營(yíng),我們的ERP模擬試驗(yàn)終于順利的完畢,這讓我對(duì)沙盤(pán)有了更全面的理解。起初我不懂得什么是ERP沙盤(pán)模擬,當(dāng)他人問(wèn)我要干什么,我還認(rèn)為要玩沙子就像軍勢(shì)力的沙盤(pán)同樣像是各個(gè)地方的地貌。在實(shí)習(xí)前我們還差了些資料,才懂得ERP沙盤(pán)模擬是企業(yè)資源管理方面的模擬。伴隨企業(yè)的經(jīng)營(yíng),逐漸地對(duì)沙盤(pán)模擬有了根深的理解。它重要通過(guò)模擬沙盤(pán)來(lái)強(qiáng)化我們的管理知識(shí)和技能;懂得企業(yè)內(nèi)部是怎樣運(yùn)作,怎樣跟外部機(jī)構(gòu)打交道,怎樣制定可行的生產(chǎn)計(jì)劃,怎樣使企業(yè)的生產(chǎn)成本和綜合費(fèi)用降到最低、年凈利潤(rùn)增長(zhǎng)到最高。通過(guò)老師的悉心指導(dǎo)和自己的操作接觸,確實(shí)從中學(xué)到好多課堂上學(xué)不到的東西。深切感受到市場(chǎng)是一具瞬息萬(wàn)變的地方,怎樣做好市場(chǎng)預(yù)測(cè)和生產(chǎn)銷(xiāo)售計(jì)劃是企業(yè)成敗的關(guān)鍵問(wèn)題。而本次企業(yè)ERP沙盤(pán)實(shí)戰(zhàn)課程的基礎(chǔ)背景設(shè)定為一家已經(jīng)經(jīng)營(yíng)若干年的生產(chǎn)型企業(yè),該企業(yè)董事會(huì)及全體股東決定將企業(yè)交給一批新人去發(fā)展,他們但愿新的管理層——投資新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā);開(kāi)發(fā)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)以外的其他新市場(chǎng);擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,采用現(xiàn)代化生產(chǎn)手段,努力提高生產(chǎn)效率。根據(jù)這一狀況和對(duì)各市場(chǎng)產(chǎn)品需求量、價(jià)格分析表,我們組通過(guò)鼓勵(lì)的討論,決定開(kāi)發(fā)P2和P3產(chǎn)品;將原用的小廠房4條生產(chǎn)線所有換成全自動(dòng)的生產(chǎn)線;開(kāi)拓區(qū)域市場(chǎng);認(rèn)證ISO9000和ISO14000資格。但到了背面的經(jīng)營(yíng)時(shí)由于資金的短缺,4條生產(chǎn)線換成了3條全自動(dòng)的生產(chǎn)線和1條半自動(dòng)的生產(chǎn)線。到最終兩年為了能使小組評(píng)比得到高分開(kāi)拓了國(guó)內(nèi)市場(chǎng)。對(duì)于這六年的經(jīng)營(yíng)狀況,在各組之間,我們形容我們組是“在沉默中爆發(fā)”。雖然我們組所有者權(quán)益在各組中排第一,但我們組的生產(chǎn)能力低和產(chǎn)品市場(chǎng)少,致使最終我們組獲得第二名成績(jī)。若給企業(yè)在繼續(xù)經(jīng)營(yíng)幾年,我們組的凈利潤(rùn)和所有者權(quán)益將會(huì)大幅度的減少。這使得在后來(lái)的經(jīng)營(yíng)中,我們組要多安裝幾條搞高生產(chǎn)能力的生產(chǎn)線;開(kāi)發(fā)新市場(chǎng);爭(zhēng)取贏得市場(chǎng)老大。在這短短的三天里,讓我們體驗(yàn)了一種企業(yè)長(zhǎng)達(dá)六年的運(yùn)作過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中我們?yōu)榱似髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行了許多次的討論,雖然有爭(zhēng)執(zhí),但又很大的收獲。從這幾天的實(shí)習(xí)中,我明白一種企業(yè)組員之間的團(tuán)結(jié)是這個(gè)企業(yè)成敗的關(guān)鍵。假如企業(yè)的各個(gè)組員互相不配合,各干各的,那還談什么企業(yè)經(jīng)營(yíng)!尚有機(jī)會(huì)都是給有準(zhǔn)備的人。俗話(huà)說(shuō)計(jì)劃趕不上變化,不過(guò)假如把能變化的原因都考慮進(jìn)去了,再多的變化也可以以不變應(yīng)萬(wàn)變。因此,我們不管做什么事都應(yīng)當(dāng)先有一種計(jì)劃,把準(zhǔn)備工作做好,才可以臨危不亂、胸有成竹、事半功倍。在這不長(zhǎng)時(shí)間,使我對(duì)在企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)、體系構(gòu)架理性認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,更多地對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的感性知識(shí)層面有了深切的體會(huì)。ERP沙盤(pán)模擬是從現(xiàn)實(shí)出發(fā),針對(duì)目前企業(yè)特有的經(jīng)營(yíng)模式,運(yùn)用實(shí)戰(zhàn)的方式,讓我們參與其中,對(duì)也許出現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)實(shí)狀況和市場(chǎng)前景,應(yīng)用所學(xué)的知識(shí)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行剖析,提出個(gè)人意見(jiàn),互相溝通,發(fā)揮團(tuán)體合作能力,有計(jì)劃、有環(huán)節(jié)、有目的,以找出處理方案而更好的為企業(yè)服務(wù),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目的。通過(guò)ERP沙盤(pán)模擬試驗(yàn)施我深切的感受到現(xiàn)代企業(yè)若想做強(qiáng)做大,必須進(jìn)行合理的企業(yè)多種資源的有效運(yùn)用和規(guī)劃,即實(shí)行企業(yè)的ERP,企業(yè)不僅要有自己特色的產(chǎn)品,也要有一定的生產(chǎn)能力,兩者缺一不可。通過(guò)這次ERP模擬試驗(yàn),我對(duì)企業(yè)管理有了一定的認(rèn)識(shí),它并不只是一種簡(jiǎn)樸的生產(chǎn)和銷(xiāo)售過(guò)程,它需要更多。對(duì)一種企業(yè)而言,只有一兩方面做好是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。無(wú)論是真實(shí)的運(yùn)行,還是只是試驗(yàn),預(yù)算,產(chǎn)品研發(fā),市場(chǎng)開(kāi)拓,廣告費(fèi),爭(zhēng)取訂
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