第7頁共7頁辦公室文?員崗位職?責(zé)常用版?1、負(fù)?責(zé)辦公室?日常辦公?制度的維?護(hù)及其管?理;2?、負(fù)責(zé)辦?公室各部?門后勤保?障工作，?包括購買?辦公用品?并及時(shí)分?發(fā)至各部?門、傳真?、復(fù)印、?信件和報(bào)?刊雜志的?分發(fā)轉(zhuǎn)送?、包裹郵?寄等事物?;3、?每日及時(shí)?登錄公共?電子郵箱?，做好郵?件的匯總?以便能夠?及時(shí)回復(fù)?;4、?負(fù)責(zé)布置?各項(xiàng)會(huì)議?的會(huì)場(chǎng)，?通知參會(huì)?人員會(huì)議?的時(shí)間、?地點(diǎn)并做?好___?_;5?、負(fù)責(zé)內(nèi)?____?文件的起?草、撰寫?及其分發(fā)?工作，與?各部門及?時(shí)做好溝?通聯(lián)系;?6、負(fù)?責(zé)以醫(yī)院?名義起草?的文件的?核稿、校?印，根據(jù)?檔案管理?規(guī)章制度?和歸檔范?圍，做好?文書檔案?的形成、?收集、保?管、整理?、立卷、?歸檔及利?用，重要?文件要及?時(shí)做好備?份;7?、負(fù)責(zé)草?擬全院綜?合性的工?作計(jì)劃、?總結(jié)及有?關(guān)文件，?協(xié)調(diào)有關(guān)?科室貫徹?執(zhí)行上級(jí)?和醫(yī)院的?有關(guān)改革?和決議，?負(fù)責(zé)督辦?工作;?8、負(fù)責(zé)?外來人員?的參觀、?訪問的接?待工作，?接聽或轉(zhuǎn)?接外部電?話;9?、組織、?參與調(diào)查?研究，及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?傳遞和反?饋信息，?為領(lǐng)導(dǎo)決?策提供依?據(jù)，當(dāng)好?參謀;?10、積?極與其他?各部門做?好溝通和?協(xié)作，保?證各項(xiàng)任?務(wù)的全面?完成;?11、完?成上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)安排的?其他工作?任務(wù)。?辦公室文?員崗位職?責(zé)常用版?（二）?一、在辦?公室主任?領(lǐng)導(dǎo)下做?好辦公室?日常行政?事務(wù)及文?秘工作。?二、負(fù)?責(zé)各種文?件的起草?、裝訂及?傳遞工作?;及時(shí)處?理上級(jí)文?件的簽收?、傳遞、?催辦;做?好文件的?回收、清?退、銷毀?工作;做?好文秘檔?案收集管?理及保密?工作。?三、做好?各種會(huì)議?的記錄及?會(huì)務(wù)工作?。四、?辦理本單?位人員的?招聘錄用?、培訓(xùn)教?育、績(jī)效?考核、晉?級(jí)晉職、?薪資福利?、各類保?險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)?報(bào)表等事?項(xiàng)的具體?事宜。?五、做好?單位印章?管理，按?規(guī)定開具?介紹信。?六、做?好來訪接?待工作。?七、做?好聯(lián)網(wǎng)微?機(jī)管理工?作，每天?定時(shí)開機(jī)?接收文件?;做好信?息收集及?報(bào)送工作?。八、?負(fù)責(zé)本單?位辦公用?品的采購?和供應(yīng)工?作。九?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它任務(wù)?和各種應(yīng)?急事務(wù)的?處理。?辦公室文?員崗位職?責(zé)常用版?（三）?1.接聽?、轉(zhuǎn)接電?話;接待?來訪人員?。2.?負(fù)責(zé)辦公?室的文秘?、信息、?機(jī)要和保?密工作，?做好辦公?室檔案收?集、整理?工作。?3.負(fù)責(zé)?總經(jīng)理辦?公室的清?潔衛(wèi)生。?4.做?好___?_。5?.負(fù)責(zé)公?司公文、?信件、郵?件、報(bào)刊?雜志的分?送。6?.負(fù)責(zé)傳?真件的收?發(fā)工作。?7.負(fù)?責(zé)辦公室?倉庫的保?管工作，?做好物品?出入庫的?登記。?8.做好?公司宣傳?專欄的組?稿。9?.按照公?司印信管?理規(guī)定，?保管使用?公章，并?對(duì)其負(fù)責(zé)?。10?.做好公?司食堂費(fèi)?用支出、?流水帳登?記，并對(duì)?餐費(fèi)做統(tǒng)?計(jì)及餐費(fèi)?的收納、?保管。?11.每?月環(huán)保報(bào)?表的郵寄?及社保的?打表。?12.管?理好員工?人事檔案?材料,建?立、完善?員工人事?檔案的管?理，嚴(yán)格?借檔手續(xù)?。13?社會(huì)保險(xiǎn)?的投保、?申領(lǐng)。?14統(tǒng)計(jì)?每月考勤?并交財(cái)務(wù)?做帳，留?底。1?5管理辦?公各種財(cái)?產(chǎn),合理?使用并提?高財(cái)產(chǎn)的?使用效率?,提倡節(jié)?儉。1?6.接受?其他臨時(shí)?工作。?辦公室文?員崗位職?責(zé)常用版?（四）?1.接聽?、轉(zhuǎn)接電?話;接待?來訪人員?。2.?負(fù)責(zé)辦公?室的文秘?、信息、?機(jī)要和保?密工作，?做好辦公?室檔案收?集、整理?工作。?3.負(fù)責(zé)?總經(jīng)理辦?公室的清?潔衛(wèi)生。?4.做?好___?_。5?.負(fù)責(zé)公?司公文、?信件、郵?件、報(bào)刊?雜志的分?送。6?.負(fù)責(zé)傳?真件的收?發(fā)工作。?7.負(fù)?責(zé)辦公室?倉庫的保?管工作，?做好物品?出入庫的?登記。?8.做好?公司宣傳?專欄的組?稿。9?.按照公?司印信管?理規(guī)定，?保管使用?公章，并?對(duì)其負(fù)責(zé)?。10?.做好公?司食堂費(fèi)?用支出、?流水帳登?記，并對(duì)?餐費(fèi)做統(tǒng)?計(jì)及餐費(fèi)?的收納、?保管。?文員也就?是文職人?員，即主?管經(jīng)理之?助理之類?的。但是?在不同的?公司，文?員一職所?做的工作?都有所不?同。通?常情況下?，文員是?做些文字?處理、文?檔整理、?復(fù)印文件?、接聽電?話及處理?辦公室日?常事務(wù)（?接待客人?、掃地、?清潔衛(wèi)生?、購買辦?公用品等?）之類的?工作?？?之都比較?繁瑣的事?。另外，?有些公司?的文員還?要協(xié)助會(huì)?計(jì)做一些?記帳工作?。辦公?室文員崗?位職責(zé)常?用版（五?）1.?負(fù)責(zé)營(yíng)銷?系統(tǒng)員工?的人事檔?案的日常?維護(hù)工作?。2.?辦理員工?錄用、登?記、入職?、任免、?遷調(diào)、獎(jiǎng)?懲和離職?等具體手?續(xù)。3?.接聽、?轉(zhuǎn)接電話?;接待來?訪人員。?4.負(fù)?責(zé)辦公室?的文秘、?信息、機(jī)?要和保密?工作，做?好辦公室?檔案收集?、整理工?作。5?.負(fù)責(zé)傳?真件的收?發(fā)工作，?傳真信息?必須在五?分鐘內(nèi)送?達(dá)相關(guān)人?員，6?.負(fù)責(zé)收?發(fā)管理報(bào)?紙、信函?;7.?負(fù)責(zé)考勤?和加班申?報(bào)單的報(bào)?表與匯總?，并起到?有效監(jiān)督?和引導(dǎo)作?用。8?.協(xié)助其?他部門的?工作，并?和其他部?門友好相?處。9?.負(fù)責(zé)總?經(jīng)理辦公?室的清潔?衛(wèi)生：如?煙缸不得?超過十個(gè)?煙蒂，訪?客離去后?，十分鐘?內(nèi)必須清?洗好煙缸?、茶杯。?10.?負(fù)責(zé)接待?工作：如?有訪客進(jìn)?入接待廳?，應(yīng)抬頭?行注目禮?“您好,?請(qǐng)問找誰?”,并請(qǐng)?訪客入坐?，請(qǐng)示后?引入相關(guān)?區(qū)域，在?一分鐘內(nèi)?端上茶水?，并負(fù)責(zé)?加水、更?新煙缸;?11.?總機(jī)服務(wù)?工作：鈴?響三聲內(nèi)?必須接聽?，“您好?，‘__?__公司?‘。”;?若自動(dòng)轉(zhuǎn)?撥，三分?鐘內(nèi)必須?轉(zhuǎn)為人工?;來電找?“總經(jīng)理?”，判定?是廣告類?，不應(yīng)直?接轉(zhuǎn)入，?應(yīng)問清何?事后轉(zhuǎn)接?相關(guān)部門?;12?.安全工?作：下班?前檢查復(fù)?印機(jī)關(guān)機(jī)?，關(guān)閉所?有電源，?負(fù)責(zé)關(guān)好?門窗;?13.上?面交辦的?其它臨時(shí)?工作。?辦公室文?員崗位職?責(zé)常用版?（六）?一、辦公?室文員在?辦公室主?任的直接?領(lǐng)導(dǎo)下開?展工作，?嚴(yán)守公司?的規(guī)章制?度，負(fù)責(zé)?辦公室的?日常事務(wù)?，負(fù)責(zé)來?訪接待、?收發(fā)文件?資料、考?勤登記、?接聽電話?和記錄以?及辦公室?的清潔衛(wèi)?生等工作?。二、?負(fù)責(zé)公司?各種文件?資料的編?號(hào)、登記?、整理、?歸類、打?印、復(fù)印?、裝訂、?發(fā)放、歸?檔和保管?工作，填?制各種報(bào)?表和表格?，保守公?司的商業(yè)?秘密。?三、負(fù)責(zé)?公司會(huì)議?的籌備，?會(huì)議通知?的擬寫、?下發(fā)，會(huì)?議記錄和?文件資料?的整理工?作，傳達(dá)?公司的工?作計(jì)劃和?會(huì)議決定?，督促檢?查會(huì)議決?議的貫徹?實(shí)施。?四、協(xié)助?部門領(lǐng)導(dǎo)?管理公司?工作人員?的人事檔?案，建立?、完善公?司工作人?員人事檔?案管理制?度，做好?人事檔案?資料的收?集、整理?、統(tǒng)計(jì)和?保管工作?，對(duì)公司?人事檔案?資料的安?全負(fù)責(zé)。?五、協(xié)?助部門領(lǐng)?導(dǎo)做好人?員招聘工?作，嚴(yán)格?執(zhí)行公司?的招聘流?程，根據(jù)?公司的人?事管理制?度辦理新?進(jìn)員工的?入職手續(xù)?和離職人?員的解聘?手續(xù)。?六、協(xié)助?部門領(lǐng)導(dǎo)?做好公司?工作人員?的定期培?訓(xùn)和考核?工作，準(zhǔn)?備培訓(xùn)和?考核資料?，完成統(tǒng)?計(jì)、整理?和發(fā)布工?作，將考?評(píng)結(jié)果記?錄歸檔。?七、協(xié)?助部門領(lǐng)?導(dǎo)做好公?司生產(chǎn)車?間、倉庫?、員工宿?舍和公共?環(huán)境的檢?查工作，?督促檢查?公司規(guī)章?制度和操?作流程的?執(zhí)行情況?，發(fā)現(xiàn)問?題及時(shí)上?報(bào)并提出?解決方案?。八、?完成部門?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作任務(wù)。?辦公室?文員崗位?職責(zé)常用?版（七）?1、在?行政經(jīng)理?領(lǐng)導(dǎo)下，?負(fù)責(zé)主持?辦公室全?面工作，?組織并督?促各部門?人員完成?部門職責(zé)?范圍內(nèi)的?工作任務(wù)?;2、?協(xié)助行政?經(jīng)理修訂?公司各項(xiàng)?行政管理?規(guī)章制度?，并對(duì)相?關(guān)制度的?執(zhí)行情況?進(jìn)行監(jiān)督?、檢查;?3、負(fù)?責(zé)周會(huì)、?月會(huì)等公?司各級(jí)會(huì)?議的管理?與安排，?協(xié)調(diào)好各?方面工作?，保證會(huì)?議的順利?，并傳達(dá)?會(huì)議精神?，并檢查?部門貫徹?執(zhí)行情況?;工作職?責(zé)與任務(wù)?9、負(fù)?責(zé)公司企?業(yè)文化建?設(shè)和公司?理念的宣?導(dǎo)，樹立?公司的良?好