OA辦公系統(tǒng)開發(fā)方案目錄TOC\o"1-3"\h\zHYPERLINK第一部分OA系統(tǒng)設(shè)計的具體見解 PAGEREF\h1HYPERLINK一、對OA的具體見解 PAGEREF\h2HYPERLINK第二部分OA系統(tǒng)功效概述 PAGEREF\h3HYPERLINK一、系統(tǒng)功效架構(gòu)圖 PAGEREF\h3HYPERLINK二、OA功效列表 PAGEREF\h4HYPERLINK三、OA功效特點 PAGEREF\h5HYPERLINK第三部分OA功效模塊介紹 PAGEREF\h7HYPERLINK一、個人事務(wù) PAGEREF\h7HYPERLINK日程安排 PAGEREF\h7HYPERLINK即時信息 PAGEREF\h7HYPERLINK待辦事宜 PAGEREF\h7HYPERLINK名片夾 PAGEREF\h7HYPERLINK個人文獻庫 PAGEREF\h8HYPERLINK個人選項 PAGEREF\h8HYPERLINK二、公用信息 PAGEREF\h8HYPERLINK電子公示 PAGEREF\h8HYPERLINK熱點論壇 PAGEREF\h9HYPERLINK公共通訊錄 PAGEREF\h9HYPERLINK網(wǎng)上學校 PAGEREF\h9HYPERLINK規(guī)章制度 PAGEREF\h9HYPERLINK政策法規(guī) PAGEREF\h10HYPERLINK意見箱 PAGEREF\h10HYPERLINK萬事通 PAGEREF\h10HYPERLINK三、辦公管理 PAGEREF\h10HYPERLINK公文管理 PAGEREF\h10HYPERLINK檔案管理 PAGEREF\h11HYPERLINK會議管理 PAGEREF\h11HYPERLINK人事管理 PAGEREF\h12HYPERLINK辦公物品管理 PAGEREF\h13HYPERLINK車輛管理 PAGEREF\h14HYPERLINK圖書管理 PAGEREF\h14HYPERLINK四、項目管理 PAGEREF\h15HYPERLINK五、郵件系統(tǒng) PAGEREF\h15HYPERLINK六、系統(tǒng)管理 PAGEREF\h15HYPERLINK第四部分OA系統(tǒng)安全性 PAGEREF\h16HYPERLINK一、系統(tǒng)安全性 PAGEREF\h16第一部分OA系統(tǒng)設(shè)計的具體見解一、對OA的具體見解與其它辦公自動化軟件相比，OA辦公系統(tǒng)含有以下鮮明特色：·易用：以人為中心的設(shè)計OA可對組織機構(gòu)、表單、流程、訪問權(quán)限等可自定義和靈活調(diào)節(jié)，專業(yè)技術(shù)團體可根據(jù)中小企事業(yè)單位的實際需求進行定制開發(fā)；可根據(jù)單位的具體狀況對工作流程、文獻庫、公文庫、會議庫、人力資源庫等的數(shù)量與應(yīng)用方法進行規(guī)劃；系統(tǒng)還為領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員提供一種集中辦理工作的窗口；到一種流程被啟動時，系統(tǒng)會自動提示有關(guān)當事人。·實用：以實際應(yīng)用為出發(fā)點OA充足考慮中小企事業(yè)單位的實際需求，將最需要、最實用的功效體現(xiàn)給顧客，擯棄了華而不實的功效，完全符合中小企事業(yè)單位辦公事務(wù)解決的習慣，避免了以技術(shù)為中心的誤區(qū)——顧客使用不便（如：需要調(diào)節(jié)人和業(yè)務(wù)來適應(yīng)系統(tǒng)）、簡樸事情復(fù)雜化和投入高等缺點?！じ咝В簠f(xié)同集成的辦公環(huán)境通過我們提供的應(yīng)用OA平臺，能夠方便地將公司內(nèi)部其它應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成到現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)中，對公司現(xiàn)有流程進行重新整合，將事件、流程、文檔、人員、角色等關(guān)聯(lián)起來，互相配合構(gòu)成統(tǒng)一的協(xié)同應(yīng)用環(huán)境，實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)之間信息的高度關(guān)聯(lián)與交叉應(yīng)用，減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，實現(xiàn)信息同時更新，方便更有效運用信息資源，提高辦公效率?！ぐ踩簲?shù)據(jù)安全系統(tǒng)可靠OA提供多個安全機制確保數(shù)據(jù)的機密性及完整性，保障公司業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。涉及身份認證、角色分派、顧客操作監(jiān)控、日志報告、信息安全級別設(shè)定等，并支持多重級別、多個層次的安全性定義。另外，OA采用系統(tǒng)化、構(gòu)造化設(shè)計，各應(yīng)用模塊采用插件式安裝方式，最大程度確保應(yīng)用系統(tǒng)與基礎(chǔ)平臺的可靠與穩(wěn)定?！た蓴U展：支持多個應(yīng)用場景OA采用純JAVA技術(shù)的B/S模式，含有跨平臺、易擴展等特性，對硬件減少規(guī)定，顧客端不需安裝任何軟件，只需通過瀏覽器即可訪問，顧客能夠輕松實現(xiàn)移動辦公、遠程辦公與無紙化辦公。系統(tǒng)升級與維護成本低廉，能夠針對公司新的組合和擴展，快速做出對應(yīng)的系統(tǒng)調(diào)節(jié)和變化，極大地適應(yīng)了顧客在不同環(huán)境和條件下的需求，為中小公司提供了較高的性價比。開放式體系構(gòu)造、原則化接口、模塊化設(shè)計，使客戶可根據(jù)需求選擇對應(yīng)的模塊，或在現(xiàn)有系統(tǒng)上自由疊加其它功效模塊。第二部分OA系統(tǒng)功效概述一、系統(tǒng)功效架構(gòu)圖OA辦公系統(tǒng)辦公管理公文管理公用信息電子公示個人事務(wù)即時信息項目管理項目立項郵件系統(tǒng)收郵件檔案管理熱點論壇待辦事宜項目計劃發(fā)郵件人事管理政策法規(guī)日程安排項目執(zhí)行文獻夾管理會議管理通訊錄名片夾合同管理郵箱設(shè)立車輛管理網(wǎng)上學校個人文獻庫項目監(jiān)控其它擴展…圖書管理意見箱個人選項項目評定物品管理萬事通其它擴展…成果管理績效考核其它擴展…其它擴展…考勤管理其它擴展…二、OA功效列表模塊類別模塊名稱模塊描述郵件系統(tǒng)寫郵件起草新的郵件，上傳附件并發(fā)送收件箱顧客收到的郵件顯示在此文獻夾中發(fā)件箱顧客發(fā)出去的郵件統(tǒng)計在此文獻夾中初稿箱顧客起草了，但還沒發(fā)出的郵件文獻夾文獻夾顧客能夠自己添加郵件文獻夾郵箱設(shè)立定義郵件解決規(guī)則，服務(wù)器設(shè)立垃圾箱顧客刪除的郵件，寄存在此垃圾箱中個人事務(wù)即時信息實現(xiàn)公司內(nèi)部在線顧客的實時交流，還可用于掌握同事的動向待辦事宜集中解決全部待辦的工作，并自動與各模塊建立鏈接。日程安排方便查看每一天的日程安排，增、刪、改日歷，定時提示等名片夾對名片進行登記、管理和查詢，據(jù)需要設(shè)為共享或私有個人文獻庫使文檔資料安全有條理，可自定義目錄，寄存在服務(wù)器上個人選項允許顧客對登錄密碼、辦公事務(wù)代理人等進行維護公文管理收文管理對上級來文的解決，涉及上級電子文獻的解決和紙介質(zhì)的掃描解決發(fā)文管理公司內(nèi)部發(fā)文解決，支持對發(fā)文辦理過程、辦理意見和公文副本保存公文歸檔提供辦公系統(tǒng)中的臨時歸檔、銷毀，為檔案管理系統(tǒng)提供接口催督辦公文流轉(zhuǎn)過程中的流程監(jiān)控和催辦、督辦公文流程設(shè)立提供公文摸板和流程自定義，及串簽、會簽、退簽、并發(fā)、流轉(zhuǎn)等解決檔案管理全宗管理涉及全宗著錄、全宗修改、全宗歷史、全宗信息統(tǒng)計、檢索、打印等。案卷管理涉及案卷著錄、編制、銷毀、檢索、借閱管理、信息統(tǒng)計、打印輸出等。卷內(nèi)文獻管理涉及卷內(nèi)文獻著錄、修改、銷毀、文獻檢索、信息統(tǒng)計、打印輸出等。歸檔文獻管理涉及歸檔文獻著錄、歸檔文獻銷毀、檢索、信息統(tǒng)計、打印等。外來文獻管理涉及外來文獻登記、傳閱、銷毀、檢索、信息統(tǒng)計、打印等。檔案后臺管理用來對主題詞、類目、條目、密級、借閱流程、閱讀權(quán)限等進行管理會議管理會議計劃涉及會議名稱、議題、主辦單位、時間、地點、參加范疇、費用預(yù)算等會議告知能夠完畢向與會者發(fā)送會議告知的工作，并接受與會人員的反饋信息會議室管理對于單位會議室安排進行預(yù)約申請，登記。使用狀況查詢會議審批對會議議題及與否召開做審批會議紀要統(tǒng)計各類會議精神、決策，上傳有關(guān)文獻，以及審批、歸檔、分發(fā)等人事管理人事檔案統(tǒng)計了全部員工的基本信息，靈活解決離職、退休、復(fù)職等事件。備用人才庫數(shù)據(jù)庫化應(yīng)聘人員的基本資料以及應(yīng)聘時間、職務(wù)、面試評分等信息，使招聘工作有儲藏地進行?？记诠芾斫y(tǒng)計員工的考勤異常狀況，生成考勤日報，以及生成對應(yīng)的統(tǒng)計報表培訓管理重要對員工的培訓統(tǒng)計進行管理，涉及增、刪、改、查詢等人事異動對員工的職務(wù)調(diào)節(jié)進行管理，如調(diào)動、晉升、降職等?？己斯芾碇匾獙Σ块T工作績效優(yōu)劣進行評價反饋，支持領(lǐng)導(dǎo)和人事部分別打分勞務(wù)合同提供對合同的訂立、續(xù)簽、變更、查詢的全方面管理薪酬管理管理員工薪資，以及與薪資有關(guān)的養(yǎng)老金、住房公積金、醫(yī)療保險等。福利管理對員工養(yǎng)老保險投保、退保、月繳納狀況進行登記，打印統(tǒng)計報表行政管理辦公物品管理完畢對辦公物品的入庫、領(lǐng)用、借用、結(jié)存信息的查詢和統(tǒng)計車輛管理對車輛登記、預(yù)約、審批、派車/出車、維修用油等進行管理圖書管理完畢對圖書資料的入庫、借閱、審批、償還和催還的管理項目管理項目立項涉及項目的立項申請、立項審批、立項登記等，可打印立項表項目計劃涉及項目計劃書提交審批和打印，及項目執(zhí)行中人員和計劃調(diào)節(jié)的管理項目進程把一種項目計劃分解為幾個進程，對進程安排表提交、審批、打印進程評定檢查每個項目的進程，支持對項目進程檢查表和不合格項目解決報告提交、審批、打印項目周表用于填寫本周工作總結(jié)和下周安排，支持對項目周表的審批、打印成果驗收項目完畢時提交成果驗收單，可對其進行審批、打印合同管理涉及對項目合同的呈批、登記、付款申請的管理資料管理在項目資料輸入表中登記項目必備和生成文獻，在歸檔清單中登記項目有關(guān)表單和文本目錄，均可進行審批、打印項目監(jiān)控對項目進度和辦理事務(wù)實時監(jiān)控，及時調(diào)節(jié)執(zhí)行過程中的不利因素公用信息電子公示公布單位的多個公示，配合圖片或附件功效，免去人為告知的繁瑣。熱點論壇建立單位內(nèi)部信息交流和討論的園地政策法規(guī)提供國家和公司內(nèi)部政策法規(guī)的公布公共通訊錄用于收集、整頓日常工作中需經(jīng)常使用的通訊信息網(wǎng)上學校寄存企事業(yè)單位各類知識信息，給員工提供一種學習的場合意見箱下級和上級溝通的橋梁，向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況支持完全匿名萬事通用于郵編區(qū)號、時刻表、天氣預(yù)報、慣用網(wǎng)址等的錄入、修改和查詢系統(tǒng)管理欄目管理對系統(tǒng)主頁面欄目的層次、途徑、排序、回收恢復(fù)等進行管理部門管理支持對部門信息的增、刪、改、查詢，設(shè)定上下級附屬關(guān)系職務(wù)管理支持對職務(wù)信息的增、刪、改、查詢，設(shè)定上下級附屬關(guān)系顧客管理支持對顧客信息的增、刪、改、查詢，設(shè)定不可訪問欄目及顧客狀態(tài)角色管理支持對角色信息的增、刪、改、查詢，有助于減輕系統(tǒng)維護工作量權(quán)限管理含有普通員工、欄目管理員、子欄目管理員、審批授權(quán)人及系統(tǒng)管理員等多個權(quán)限設(shè)定，避免不當信息訪問流程設(shè)立根據(jù)實際辦公流程自由控制工作節(jié)點，定義工作流程參數(shù)設(shè)立自定義各類模版、公文參數(shù)、字典數(shù)據(jù)、考勤參數(shù)、流程類別等日志管理有助于理解顧客登陸系統(tǒng)的狀況，查詢管理員所做的各類操作。三、OA功效特點·支持遠程辦公與異地辦公OA提供了完善的遠程辦公解決方案，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)單位總部與各地分辨部之間的公文互流、信息傳遞，還能夠?qū)崿F(xiàn)出差領(lǐng)導(dǎo)、人員異地辦公。在任何時候，從任何地方獲取信息為領(lǐng)導(dǎo)、決策層及時地進行判斷和作決定提供了強大的支持?！姶蟮墓拘畔⒓晒π峁┡c現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成功效，實現(xiàn)與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的完美接合，公司的全體員工都能夠在這種開放式的系統(tǒng)中通過信息的公布、交流實現(xiàn)知識的獲得和積累，成為集成公司多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)、進行協(xié)同辦公的平臺，實現(xiàn)公司信息動態(tài)交流的內(nèi)部門戶?！れ`活完備的公文解決流程顧客能夠按照實際需要進行流程定制，系統(tǒng)將根據(jù)流程自動進行公文流轉(zhuǎn)。同時顧客還能夠通過授權(quán)，使公文的流轉(zhuǎn)過程根據(jù)授權(quán)狀況自動或人為進行調(diào)節(jié)，真正體現(xiàn)了公文解決過程的靈活多變?！ぬ峁┳远x模板功效電子郵件、公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)提供模板功效，顧客能夠自定義郵件、公文模板，對于經(jīng)常發(fā)送的郵件、經(jīng)常下發(fā)的公文能夠直接由模板建立。·完善的郵件傳輸系統(tǒng)集成了大容量的電子郵件系統(tǒng)，為顧客建立了完善的內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)，同時系統(tǒng)實現(xiàn)了內(nèi)部電子郵件與外部郵件服務(wù)器的整合，直接面對Internet收發(fā)郵件?！ぷ远x的工作臺面?zhèn)€性化設(shè)立系統(tǒng)采用自定義的工作臺界面，顧客能夠根據(jù)自己的需要自定義設(shè)立平臺內(nèi)容，真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境的個性化設(shè)立?！す芾砗啒?，易于安裝、維護辦公自動化系統(tǒng)以企事業(yè)單位的Intranet/Internet為基礎(chǔ)，采用B/S構(gòu)造，通過Web瀏覽器，使系統(tǒng)易于安裝和維護?！た蓴U展的模塊化構(gòu)造系統(tǒng)采用模塊化構(gòu)造設(shè)計，全部構(gòu)成模塊在邏輯上是獨立的，可獨立安裝，滿足公司需求不停發(fā)展的現(xiàn)狀。·靈活的組織構(gòu)造管理系統(tǒng)采用靈活的組織構(gòu)造管理，顧客能夠根據(jù)實際需求設(shè)立自己的多級組織構(gòu)造，還能夠根據(jù)實際狀況，設(shè)立實現(xiàn)不同辦公自動化系統(tǒng)間的互聯(lián)?！ぬ峁姶蟮陌踩芾碇С窒到y(tǒng)針對不同顧客，不僅對每個功效操作進行授權(quán)管理，還可對操作的進行使用級別授權(quán)，通過多級安全控制確保系統(tǒng)安全可靠運行和數(shù)據(jù)的嚴格保密。第三部分OA功效模塊介紹一、個人事務(wù)顧客可通過此模塊完畢個人日常辦公，其中重要涉及日程安排、即時信息、待辦事宜、名片夾、個人文獻庫、個人選項等模塊。顧客通過這些模塊可完畢與個人有關(guān)的辦公事務(wù)，提高解決公務(wù)的效率，建立自己的辦公體系。日程安排顧客能夠方便的查看每一天的日程安排、待辦事宜，并能完畢新增、編輯、刪除、查詢?nèi)諝v，設(shè)立定時提示等多個操作。即時信息顧客能夠通過系統(tǒng)的即時信息進行方便快捷的直接交流，含有發(fā)送、接受并回復(fù)信息，查看、去除歷史統(tǒng)計，按部門或多人同時發(fā)送等多項功效，實現(xiàn)公司內(nèi)部在線顧客的實時交流。還能夠用于掌握同事的動向，當同事外出或離線時你能夠在第一時間懂得他的行蹤。待辦事宜通過系統(tǒng)自帶的強大網(wǎng)絡(luò)工作流引擎，并按照顧客定義的模式，每位網(wǎng)上工作者只需打開其待辦事宜即可查看并辦理全部需其解決的待辦任務(wù)、待辦流程、未解決信息等，并自動與各模塊建立鏈接。真正實現(xiàn)并創(chuàng)立輕松而又有序的協(xié)同工作環(huán)境。名片夾名片夾管理協(xié)助顧客對名片進行登記、管理和查詢，根據(jù)需要將名片設(shè)為共享或私有。名片查詢分為匹配查詢、含糊查詢和全文索引，每個人都能看到自己的名片集及共享的名片集。個人文獻庫文獻庫用于統(tǒng)一管理各顧客的文檔資料，能夠解決不同操作系統(tǒng)之間的文獻互訪問題，以及文檔資料的共享問題。顧客能夠自定義新的文獻目錄，并為這些目錄單獨賦予權(quán)限。個人選項員工能夠?qū)ψ约旱膫€人可更改信息（如登錄密碼、員工電話、家庭住址、個人現(xiàn)在住址、聯(lián)系方式）進行維護，及時地對自己的已更改信息進行更新，確保個人登錄顧客名和密碼的安全，以免泄漏。還能夠?qū)ψ约旱尿?qū)動方式（郵件和即時信息）、慣用工具以及個人授權(quán)等進設(shè)立。二、公用信息 公用信息是整個系統(tǒng)的重要構(gòu)成部分，能夠公布各類信息，是公司信息公布的平臺。顧客能夠通過查詢和公布等多個方式解決各項信息，有助于顧客方便、快捷、精確地獲得多個共享信息，有效地提高個人工作效率。系統(tǒng)將公共信息分為：電子公示、熱點論壇、公共通訊錄、網(wǎng)上學校、規(guī)章制度、政策法規(guī)、意見箱和萬事通。電子公示電子公示提供了一種公共的信息公布平臺，所公布的信息能夠面對全部顧客，也可限于特定團體，配合圖片或附件功效，免去工作中人為告知的繁瑣。企事業(yè)單位能夠根據(jù)自己的需要定制欄目，如告知、公示、公司刊物、業(yè)界新聞、生日提示、活動預(yù)告等。可指定一種或幾個工作人員為信息維護人員，負責公共信息欄目維護的公布。電子公示支持全文檢索功效，可按標題、日期、作者等進行檢索、查詢自己感愛好的公示。能夠按公布日期、標題、作者進行排序，能夠按分類的方式瀏覽電子公示牌，刪除超出保存期限的公示。熱點論壇熱點論壇是企事業(yè)單位全部員工公共的討論區(qū)。員工通過論壇對公司內(nèi)部或外部的多個熱點問題進行討論。分享知識，謀求經(jīng)驗。為配合業(yè)務(wù)部門的需要，指定人員可建立特殊話題討論區(qū)（如：業(yè)務(wù)交流、技術(shù)討論等），任何人員可在討論區(qū)中提出問題和解答其別人員的問題。熱點論壇功效強大，支持表情、同主題閱讀、精髓區(qū)、被閱讀次數(shù)、回貼數(shù)、檢索（根據(jù)作者、日期、標題檢索）等功效，分類別、分話題地寄存顧客發(fā)表的文章。提供審核功效。顧客可在此公布自己的文章，管理員可對文章進行分類、修改和刪除等操作，維護電子論壇的日常運行。公共通訊錄為方便工作人員查詢公共通訊信息，我們提供了公共通訊錄管理功效，用于收集、整頓日常工作中需要經(jīng)常使用的通訊信息，作為共享資源，為全部工作人員使用。公共通訊錄對公司的公共通訊信息進行分組管理，公司能夠任意的建立多個通訊錄組，例如本公司員工通訊錄、上級公司通訊錄、兄弟公司通訊錄等，且每個通訊錄組可指定一種或幾個工作人員對信息進行維護。公共通訊錄可按姓名、工作公司等核心字進行多條件含糊查詢，方便靈活的得到您所需要的信息。網(wǎng)上學校網(wǎng)上學校是用來寄存企事業(yè)單位各類知識信息的模塊，在此能夠公布有關(guān)知識技能等方面的信息供員工檢索學習，給員工提供一種學習的場合，使整個單位成為學習型的組織。顧客能夠在此通過設(shè)立不同的目錄來寄存具體有關(guān)的文檔；每個目錄還能夠定義并控制可訪問人員；每個知識文檔都能夠定義并鏈接有關(guān)知識，對全部通過審批公布的知識，能夠統(tǒng)計其訪問量，評價及知識化程度等。規(guī)章制度公司的規(guī)章制度通過網(wǎng)上公布，能夠讓全體員工隨時查閱，節(jié)省了培訓時間。顧客能夠?qū)镜囊?guī)章制度進行分類管理，對已過時的規(guī)章制度進行刪除等維護工作。政策法規(guī)政策法規(guī)是用來公布各類行業(yè)內(nèi)部及國家的政策和法規(guī)的模塊。意見箱意見箱是下級和上級溝通的橋梁，顧客能夠通過這個功效向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況，支持完全匿名，如果有回復(fù)的Email地址，領(lǐng)導(dǎo)能夠直接進行回復(fù)。萬事通顧客可在此收集、查詢諸如：慣用電話、時該表、郵編區(qū)號、天氣預(yù)報、慣用網(wǎng)址、衣食住行等公共信息，給日常辦公提供豐富的信息。三、辦公管理辦公管理是以流程核心為基礎(chǔ)、以B/S為構(gòu)造、基于Internet架構(gòu)的網(wǎng)上辦公管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)提供了許多必不可少的功效，為業(yè)務(wù)的開展提供了極大的確保。它針對不同的職能部門，完畢相對應(yīng)的工作，其中涉及收發(fā)公文管理，對多個申請和檔案進行管理，人事管理、會議管理、辦公物品管理、車輛管理、績效考核、考勤管理等等。同時，顧客還能夠根據(jù)實際的工作需要，任意選擇或組合這些模塊，或定制開發(fā)眾多功效強大的周邊擴展模塊。公文管理公文管理模塊用于解決日常工作中單位內(nèi)外部多個公文的收發(fā)和流轉(zhuǎn)，能夠使公司實現(xiàn)無紙化公文流轉(zhuǎn)，提高公文流轉(zhuǎn)的速度，并通過與檔案管理系統(tǒng)的連接，能夠?qū)⑼戤吜鬓D(zhuǎn)的公文直接轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)。具體功效涉及：發(fā)文草擬、收文登記、催督辦、公文查詢、公文流程設(shè)立等。發(fā)文草擬允許工作人員草擬發(fā)文，公文根據(jù)公文模板進行擬定，符合公司統(tǒng)一原則。收文登記工作人員能夠?qū)ν鈦砦倪M行簽收、登記、審核，對需本公司解決的公文能夠設(shè)定各級審批流轉(zhuǎn)。公文催督辦對需個人審核、校核、會簽、批辦、擬辦、執(zhí)行、督辦、催辦的公文進行解決。系統(tǒng)能夠通過即時提示、待辦事宜、電子郵件等方式告知有關(guān)員工盡快辦理，并能夠跟蹤公文的全程狀態(tài)。公文查詢系統(tǒng)提供多條件含糊查詢權(quán)限內(nèi)公文的基本信息、執(zhí)行信息、各級審批信息等，查詢條件涉及公文文號、公文名稱、公文主題詞、歸檔日期等等。公文流程設(shè)立公文流程通過工作流程建模平臺進行設(shè)定，平臺支持多流程、多分支、一節(jié)點多人或、與、大多數(shù)關(guān)系。公文流程可任意定義，能夠?qū)牡亩鄠€類別、不同的職能部門設(shè)定不同的公文流程，滿足日常工作變化的需要。檔案管理檔案管理模塊基于知識管理模式，既支持傳統(tǒng)以案卷為模式的管理，也支持以知識庫為模式的檔案管理，同時支持最新的單文檔案卷管理模式。多個重要文獻（涉及收文、發(fā)文、會議紀要、刊物信息等等），以及自定義流程生成的文檔資料，都能夠匯總到檔案管理模塊，進行統(tǒng)一、高效、原則的管理。該模塊支持三級目錄管理：檔案種類（全宗）目錄案卷級目錄文獻級目錄，能夠?qū)ξ淖帧D片、文獻、實物等檔案類型進行管理。檔案管理涉及全宗管理、案卷管理、卷內(nèi)文獻管理、歸檔文獻管理、外來文獻管理等部分，從檔案著錄、文獻自動歸檔到主題詞自動標引、檔案信息統(tǒng)計、檔案檢索、打印輸出等。檔案管理描述：對公文管理中辦理完畢的公文進行歸檔，實現(xiàn)企事業(yè)單位公文的發(fā)起、執(zhí)行、管理一體化。對現(xiàn)有紙介質(zhì)文獻和電子文獻提供方便的輸入手段，為檔案管理電子化提供可能。提供涉及檔案管理、檔案運用、報表打印、檔案統(tǒng)計、全文檢索在內(nèi)的全方面的功效模塊。提供國標的文檔體系構(gòu)造，類目設(shè)立，序列編排，促使企事業(yè)單位檔案管理原則化。采用嚴格、合理的體系構(gòu)造，系統(tǒng)含有良好的安全性，如每個普通顧客都有單獨的加密級限制，管理員可查詢檔案的歸檔、銷毀、移交、借閱、償還等操作狀況等。提供按“件”歸檔的新歸檔辦法的管理方案，使檔案的當代化管理更加完善、全方面。會議管理實現(xiàn)會議室管理、會議審批、計劃、準備、統(tǒng)計、查詢的功效。在會議召開前能夠?qū)h的議題和內(nèi)容進行審批和準備，準備內(nèi)容涉及合理地安排會議的參加人員、時間、場地、內(nèi)容議題，準備會議文獻，以電子郵件或打印告知單的方式發(fā)放會議告知等。對已召開的會議能夠?qū)Τ鱿癄顩r、議題討論成果、會議決策等內(nèi)容作統(tǒng)計并整頓會議紀要，同時該模塊還對全部的會議室的規(guī)模、設(shè)備服務(wù)配備和使用時間安排進行管理。具體功效涉及：會議計劃、會議告知、會議室管理、會議審批、會議紀要等。會議計劃涉及會議名稱、召開部門、日期、會期、地點、參加范疇、費用預(yù)算等內(nèi)容。登記會議準備基本項目后，準備會議文獻和議題，檢索空閑會議室，對沖突的會議室進行會議室的申請，進行預(yù)發(fā)告知，根據(jù)大家的回執(zhí)，擬定會議時間，最后即可發(fā)放會議告知，至此完畢會議計劃的各項工作。會議告知能夠完畢向與會者發(fā)送會議告知的工作，并接受與會人員的反饋信息，統(tǒng)計每次會議的告知時間和次數(shù)，節(jié)省了人力、物力，提高了工作效率，保障了會議的出席。會議室管理將每個會議室每天或每小時的運用狀況都在系統(tǒng)中登記?？蓪χ付〞h室在某一時間段內(nèi)的狀態(tài)作檢索，查看與否被占用。由會議室管理員對會議室的使用狀況做統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)實際狀況對會議室的申請作出解決。會議審批對會議的議題及內(nèi)容做審批。會議計劃有兩種，一種需要領(lǐng)導(dǎo)對議題作審批，待流程結(jié)束后產(chǎn)生會議計劃；另一種是由會議計劃員直接新增會議計劃。會議紀要在會議召開中或結(jié)束后，統(tǒng)計會議召開的各方面的細節(jié)狀況，如基本狀況、出席狀況、議題討論狀況、會議講話等，并整頓形成會議紀要。能夠?qū)h紀要進行歸檔，發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)審批并填寫審批意見。檢查反饋機制能夠有效的確保會議議決事項的執(zhí)行。?人事管理人事管理系統(tǒng)為企事業(yè)單位員工建立完整的檔案管理，統(tǒng)計企事業(yè)單位的人員新進、人員調(diào)出、人事變動的狀況，員工工資變動、獎懲狀況、人事合同等資料，通過對員工分類進行考核，進行對應(yīng)的獎懲和工資核定。具體功效涉及人事檔案、甄選錄用、考勤管理、培訓管理、人事調(diào)節(jié)、績效考核、勞務(wù)合同、薪酬管理、福利管理等。人事檔案保存員工的人事資料和歷史資料的具體檔案，靈活解決試用期滿、合同期滿、臨時工轉(zhuǎn)正、員工返聘等事件。我們能夠從數(shù)據(jù)庫中找到某一員工從應(yīng)聘發(fā)生的錄用告知書、試用期考核紀錄、轉(zhuǎn)正時間、每月考核狀況、考勤、薪資、獎懲，以及人事合同等全部數(shù)據(jù)。甄選錄用對人員的甄選錄用管理，是為了原則化甄選錄用的程序，數(shù)據(jù)庫化應(yīng)聘人員的多個資料、數(shù)據(jù)，確保充足的信息供決策者判斷與否錄用。并使人員的招聘工作有計劃、有明確目的、有儲藏的進行?？记诠芾砩婕皢挝粌?nèi)部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準，生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。員工在出差或外出辦事時，可指定代理人，以配合其它系統(tǒng)的流程運行和員工考勤的對的性。培訓管理通過建立公司的培訓體系使得公司的培訓管理工作更加系統(tǒng)化，同時與職位體系結(jié)合，使培訓工作更含有針對性和有效性。涉及增、刪、改、查詢打印、分類統(tǒng)計等功效。人事調(diào)節(jié)對人事構(gòu)造中的人員調(diào)節(jié)進行管理，其中重要涉及調(diào)動、晉升、辭職、降職、辭退和資遣等，并通過合理完備的交接程序減少公司因人事異動帶來的損失?？冃Э己丝筛鶕?jù)員工的職位任職資格及發(fā)展狀況進行考核和統(tǒng)計，并根據(jù)不同狀況設(shè)計對應(yīng)的考核內(nèi)容和獎懲方法?？己顺晒麑⒅苯佑绊憜T工工資。勞務(wù)合同提供對合同的訂立、變更、解除、續(xù)簽的全方面管理。顧客可根據(jù)需要設(shè)定試用期、合同到期的自動提示。薪酬管理能滿足不同企事業(yè)單位薪資核算的需要，不僅能夠計算員工薪資，并且能夠計算與薪資有關(guān)的養(yǎng)老金、住房基金、醫(yī)療保險等，還涉及了與薪資有關(guān)的成本信息，如多個工時數(shù)據(jù)等?？蛇m應(yīng)國內(nèi)不同省份、都市、地區(qū)有關(guān)工資、福利、稅務(wù)等方面的特殊規(guī)定。福利管理完全根據(jù)國家有關(guān)社會保障的法律而定制。該系統(tǒng)可靈活定義保險項目及多個繳費金額，涉及在職和退休人員養(yǎng)老保險中的累計繳費統(tǒng)計；失業(yè)保險中的公司基數(shù)、比例、個人繳費；住房公積金、醫(yī)療保險等。辦公物品管理辦公物品管理實現(xiàn)辦公用品的申購、入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計等功效。有權(quán)限的顧客可起草申購單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購置，物品由辦公用品管理員登記入庫，自動更新庫存信息。辦公用品發(fā)放也是由辦公用品管理員進行登記，發(fā)放后庫存信息自動更新。辦公物品領(lǐng)用可通過在線查詢、提交申請、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、出庫登記完畢對辦公用品領(lǐng)用的全流程管理，精確統(tǒng)計有關(guān)費用，自動完畢庫存增減。辦公物品請購對于采購或者請購辦公物品的事務(wù)規(guī)范化管理，每次采購都有充足的理由確保，按需購置，盡量地避免浪費和物品閑置。借用和償還對于短期借用辦公物品狀況專門的管理，確保短期借用的準時償還。預(yù)警功效各部門每月辦公物品消耗超出計劃時，系統(tǒng)會自動報警；借用物品逾期不還也會自動報警。統(tǒng)計查詢各級管理者可通過部門、時間段、類別等不同口徑進行對應(yīng)的統(tǒng)計查詢。對于辦公用品庫存、領(lǐng)用、采購狀況進行管理。有效減少庫存浪費、合理監(jiān)控有關(guān)費用。物品管理數(shù)據(jù)庫具體統(tǒng)計辦公物品多個具體的數(shù)據(jù)，涉及物品的名稱、價格、廠商、購置日期、參數(shù)、領(lǐng)用紀錄等。車輛管理對單位內(nèi)日常車輛的使用進行管理，涉及車輛信息、出車申請、出車統(tǒng)計、駕駛員信息等繁雜信息的統(tǒng)計和解決，對單位內(nèi)的用車起到了較好的管理及監(jiān)督作用，使單位內(nèi)部用車日趨規(guī)范、借用及檢索方便。車輛信息對于自有車輛，從購置之日起，保險、日常維護、保養(yǎng)、檢查、每次調(diào)用、消耗、維修狀況等和該車發(fā)生的狀況都有非常具體的統(tǒng)計。全部數(shù)據(jù)可供統(tǒng)計和查詢。用車管理對于出車狀況建立預(yù)定、審批、派車/收車登記的流程化管理制度，最大可能的確保車輛使用在最需要的業(yè)務(wù)上，盡量的避免使用時間上的沖突車輛檢查由車輛的負責人每日推行車輛檢查流程，有問題能夠早發(fā)現(xiàn)、早解決，最大程度的避免安全隱患的發(fā)生費用請領(lǐng)由于加油、保養(yǎng)、維修等發(fā)生費用需要請領(lǐng)款項的，在此進行管理。圖書管理能對企事業(yè)單位內(nèi)部的書籍實現(xiàn)強大的網(wǎng)上管理（涉及：圖書管理、新書預(yù)定、借閱申請、審批、續(xù)借、催還等）與借閱功效，普通借閱者能看到全部可供借閱的書籍并可直接在網(wǎng)上提出借閱申請，通過后即可到管理員處辦理借閱。圖書管理數(shù)據(jù)庫涉及的內(nèi)容有：圖書名稱、出版社、單價、數(shù)量、與否帶光盤、購書人員、入庫日期、借書人員、借閱日期和備注等。數(shù)據(jù)庫可由專人進行圖書的登記和維護，同時提供方便的檢索方式。四、項目管理對項目涉及的全部工作進行有效地管理，即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目的。該模塊含有嚴格控制項目進程、管理項目有關(guān)事宜及人員等特性，顧客可在其中進行進度計劃編制和進度控制。能充足滿足某些以項目管理為主的公司或部門的需要。項目立項涉及項目的立項申請、立項審批、立項登記等。項目計劃為各項目劃分子項目，子項目中再劃分各類任務(wù)，擬定各項任務(wù)的開始和結(jié)束時間，以及完畢任務(wù)所需的資源，并通過工作流傳達給對應(yīng)的人員。合同管理具體涉及合同登記和合同執(zhí)行兩部分。對已訂立的合同進行登記，根據(jù)合同期限設(shè)定完畢期限及合同承接人。執(zhí)行階段，嚴格按合同對項目的計劃工期、進度、質(zhì)量、資金以及最后的驗收移交做跟蹤檢查、統(tǒng)計，對已執(zhí)行完畢的合同進行歸檔。項目監(jiān)控快速得到有關(guān)正在進行中及已完畢的項目、子項目、任務(wù)的信息，顯示每個項目中的有關(guān)人員的工作進度及狀態(tài)，并可實時調(diào)節(jié)執(zhí)行過程中的不利因素。提示功效實時地監(jiān)控項目進展狀況并對未滿足規(guī)定的工作向項目人員作出警示。訪問權(quán)限通過對項目組員的控制，能夠決定項目信息傳輸?shù)姆懂?，進而有效的進行項目管理。與項目、子項目有關(guān)的人員才有權(quán)限看到對應(yīng)的信息。項目流程定制對全部項目進行分類管理，并對其流程狀況進行定制，以擬定信息流轉(zhuǎn)的方向和條件。項目模板系統(tǒng)允許顧客建立項目模板，模板中的階段、文獻、報表等信息能夠被新建項目繼承，提高了工作人員的工作效率，減少了項目數(shù)據(jù)出借幾率。五、郵件系統(tǒng)郵件系統(tǒng)是一種發(fā)送和接受電子郵件的場合，通過該功效可實現(xiàn)各類信息在系統(tǒng)內(nèi)各分支機構(gòu)、各部門及員工之間快速、高效的傳遞。同時，系統(tǒng)支持與外部郵件服務(wù)器的整合，直接面對Internet收發(fā)郵件，外部郵件為顧客提供統(tǒng)一郵件接受端，顧客可設(shè)定多個POP郵件帳號，并可自由設(shè)定回復(fù)地址，如此一來，對方的回復(fù)信件會發(fā)送到指定的郵箱，實現(xiàn)內(nèi)部郵件及外部全部信箱的全部郵件的收、發(fā)功效。附加的地址簿，還可實現(xiàn)與OUTLOOK郵件地址簿的互相轉(zhuǎn)換功效。具體功效涉及收件箱、發(fā)件箱、初稿箱、垃圾箱、文獻夾管理、郵件設(shè)立、服務(wù)器設(shè)立等。支持群發(fā)與小組發(fā)送，支持多附件發(fā)送；系統(tǒng)還提供對任務(wù)發(fā)送、辦理事項、在辦任務(wù)等辦公功效的支持。收郵件系統(tǒng)自動收取內(nèi)部郵件并提示顧客有新郵件，外部郵件的收取按照預(yù)先的設(shè)立進行。圖形化顯示已讀、未讀郵件及與否有附件、郵件優(yōu)先級，方便實時查閱、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)。