精品word文檔值得下載值得擁有會計檔案立卷歸檔制度為了加強會計檔案管理，根據(jù)國家財政部、國家檔案局制發(fā)的《會計檔案管理辦法》和省、市財政部門、檔案部門有關(guān)會計檔案管理的規(guī)定，結(jié)合本校實際，特制定本制度。一、會計檔案是指本校財會部門在各項會計核算活動中直接形成的作為歷史記錄保存起來的核算材料。會計檔案是本校全部檔案的重要組成部門，主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表等。必須按規(guī)定進行收集、整理、歸檔。二、歸檔范圍：1、會計憑證包括會計原始憑證、記帳憑證等。2、會計帳簿包括銀行和現(xiàn)金明細帳、總帳、預(yù)算內(nèi)、外收支帳簿、固定資產(chǎn)帳卡、輔助帳。3、會計報表包括年度會計報表、月報表、主要財物指標(biāo)。4、其它資料：工資計算表、收據(jù)存根、移交清冊、銷毀清冊。三、歸檔時間：每年形成的會計檔案，在翌年三月底以前，由財會人員進行整理，按規(guī)定確定保管期限，按照本校的財會檔案分類編號方法組卷。整理好的會計檔案在財務(wù)室保管二年后，由財會人員列好清單向檔案室移交，經(jīng)驗收后，交接雙方在移交清單上簽字，雙方各留一份清單備查。四、歸檔的要求：1、歸檔的會計檔案、務(wù)必齊全、完整、真實、準確。2、歸檔的各類憑證的規(guī)格基本一致，折疊整齊、裝訂牢固。3、裝訂時應(yīng)注意調(diào)節(jié)成冊的厚薄，以便保管和查閱，每冊封面要書寫工整、編號清楚，加蓋經(jīng)辦人印章。4、要編制完善的檔案目錄。五、檔案的管理：1、會計檔案由財會人員負責(zé)做好平時檔案材料的收集、積累、整理、保管工作。2、查閱財會檔案的人員只限在指定地點查看、嚴禁拆卷、撕頁、涂改、勾劃、損壞，對違反者，視情節(jié)輕重，報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予處理。3、加強檔案的統(tǒng)計工作，及時收集檔案利用的效益，檔案管理人員要對查閱檔案的利用效果進行登記。聲像檔案立卷歸檔制度為加強本校聲像檔案的收集、整理和管理工作、更好的保護聲像檔案和充分發(fā)揮聲像檔案在本校各項工作的服務(wù)作用，根據(jù)《照片檔案管理規(guī)范》和上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實際，特制定本制度。一、聲像檔案是指本校行政工作和業(yè)務(wù)活動及發(fā)生在本系統(tǒng)、本地區(qū)重大事件等形成和某項工作需要而購進的照片、底片、錄音帶、錄像帶、機讀光（磁）盤（碟）等。二、歸檔范圍1、上級領(lǐng)導(dǎo)視察本校各項活動形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶。2、上級機關(guān)在本校召開的工作會議、現(xiàn)場會議的照片、底片、錄音帶、錄像帶。3、本校召開的各項重要會議、舉辦重要的文藝、體育、業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)交流、總結(jié)表彰、重大紀念活動的照片、底片、錄音帶、錄像帶。4、對外公開教學(xué)活動。5、反映本校機構(gòu)改革、房屋變化等的照片、底片等。6、各個時期領(lǐng)導(dǎo)班子的照片及每屆畢業(yè)留影。7、本校榮獲的獎狀、獎旗、獎杯、證書等榮譽實物的照片。8、本校教學(xué)工作活動中形成的機器識讀光（磁）盤（碟）。三、歸檔管理要求：1、聲像檔案必須詳細記錄攝錄時間、地點、人物、內(nèi)容及攝錄人。2、具有保存價值的聲像材料，由攝錄人在完成后一個月內(nèi)及時整理，將正片與底片對應(yīng)夾好，移交檔案室。3、聲像檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，不準由個人私存。4、檔案室協(xié)助攝錄人整理、簽定聲像材料，檔案室負責(zé)保管、統(tǒng)計和提供利用。5、聲像檔案由檔案室按《檔案分類編號方案》統(tǒng)一編號，分別編目、排列存放。教學(xué)檔案立卷歸檔制度為了加強本校教學(xué)檔案管理工作，使之更好地為教育科研和本校的改革發(fā)展服務(wù)，根據(jù)本校的實際情況，參照有關(guān)規(guī)定，制定本制度。一、歸檔范圍：凡是本校教學(xué)、后勤管理工作中形成并辦理完畢的具有保存查考利用價值的文件材料，包括校務(wù)、教務(wù)、班級教育、體育衛(wèi)生、后勤、家長工作、教育教學(xué)及其它工作計劃、總結(jié)、教研活動及課題研究成果資料、教學(xué)質(zhì)量分析、圖片資料、自編優(yōu)秀教材和教案、優(yōu)秀論文集、專題總結(jié)匯報材料、獎懲記錄、各級先進表彰、成績統(tǒng)計表、體衛(wèi)管理資料、體格鍛煉情況記錄、學(xué)籍冊、學(xué)生花名冊、新生入學(xué)名冊、家長本校的教案、計劃、總結(jié)、家長本校工作資料、家長開放日記錄、后勤工作的通知、意見、決定等文件材料。教師個人業(yè)務(wù)檔案，含優(yōu)秀教案、論文、教育筆記、年度考核總結(jié)、各項業(yè)務(wù)檢查評比、先進事跡材料、學(xué)歷證書、聘用證書、所獲取各種榮譽的影印件等。二、歸檔要求：凡是歸檔的文件材料必須收集齊全、系統(tǒng)管理、書寫要合符規(guī)范要求。三、歸檔時間：教學(xué)檔案按學(xué)年度時間歸檔。要求在新學(xué)年度開始后三個月（即每年11月份）前將上學(xué)年度的教學(xué)檔案按規(guī)定歸檔完畢。四、檔案管理要求：1、全部教學(xué)檔案及有關(guān)材料的收集、管理、歸檔由檔案室負責(zé)。教學(xué)檔案數(shù)量較大，內(nèi)容較多，必須注意平時做好收集積累材料的工作，及時把歸檔的材料收集齊全。2、要把好檔案材料的質(zhì)量關(guān)。教學(xué)計劃、教學(xué)總結(jié)、教案、論文等材料必須做到“三統(tǒng)一”，即統(tǒng)一紙張、統(tǒng)一格式、統(tǒng)一留出裝訂線，要寫上姓名和日期。不得使用圓珠筆、鉛筆或復(fù)寫紙復(fù)寫。3、檔案室負責(zé)對教學(xué)檔案提供利用。凡借閱者必須經(jīng)檔案室負責(zé)人同意并按規(guī)定履行借閱手續(xù)。4、借閱檔案時，嚴禁拆卷、撕頁、涂改、勾劃、損壞。對違反者視情節(jié)輕重，報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予處理。5、檔案歸還后，檔案員要嚴格檢查、以保證檔案的安全、完整。榮譽實物檔案立卷歸檔制度為了加強榮譽（贈物）實物檔案的管理，充分發(fā)揮其作用，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實際，制定本制度。一、歸檔案范圍：1、上級機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)、友好單位人士來視察、檢查工作、參觀學(xué)習(xí)或其它交流活動贈送給本校的有保存價值的贈物、題詞等。2、本校參加上級組織的重大活動領(lǐng)取的帶有紀念性質(zhì)的證書、牌匾等。3、本校榮獲上級表彰的獎狀、獎旗、獎杯、獎牌、榮譽證書。4、本校各職能部門獲上級表彰的獎狀、獎旗、獎牌、獎杯、榮譽證書等。5、本校收到的各種有紀念意義的物品。二、歸檔時間：榮譽實物檔案收集整理時間，以年度為限，每年收集整理歸檔一次，在翌年第一季度內(nèi)收集整理歸檔完畢。教學(xué)業(yè)務(wù)工作獲獎的，以學(xué)年度為限，在第二學(xué)年度開始后三個月內(nèi)收集整理歸檔完畢。三、歸檔管理要求：1、凡屬歸檔范圍的榮譽實物必須按規(guī)定收集齊全，依時歸檔，妥善管理。歸檔的實物必須是原件，按規(guī)定分類整理編號排列。2、本校獲獎的榮譽實物檔案，由檔案室收集歸檔管理，各職能部門獲獎的榮譽實物，由職能部門有關(guān)負責(zé)人協(xié)助檔案室每年統(tǒng)一編制檔案目錄后，其實物可暫存在部門一段時間，再向檔案室移交。3、個人獲獎的榮譽實物，只收集實物照片，其實物由個人保管。4、可折疊的榮譽實物折疊后裝盒保管。需要長時間展示和開架閱覽的，應(yīng)盡可能用復(fù)印件。文書檔案歸檔范圍與保管期限表文件級別文件材料名稱保管期限本校文件1、本校計劃、總結(jié)、專題報告、發(fā)展目標(biāo)永久2、本校領(lǐng)導(dǎo)班子會議、重要會議的記錄永久3、本校組織沿革、大事記、榮譽冊、校史等永久4、黨、政、工、婦、團、隊、學(xué)生會的計劃、總結(jié)、重要會議記錄永久5、黨員統(tǒng)計年報表、黨員名冊、民主評議、團員名冊等文件材料永久6、本校領(lǐng)導(dǎo)的任免永久7、先進單位、優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教育工作者的通報及先進事跡材料等（1）省級以上（2）市級以上（3）區(qū)級以上永久長期長期8、創(chuàng)建文明本校、辦校主要經(jīng)驗和特色、研究會論文、獲獎名單永久9、本校的請示與上級的批復(fù)、下級的請示、報告與本校的批復(fù)、批示，屬方針政策性的材料永久10、本校與上級機關(guān)所簽訂的協(xié)議書永久11、上等級本校、評估、有關(guān)材料及市一級本校的命名決定永久12、教代會提案材料，工會委員及小組名單、呈批報表等永久13、教代會、財會、行政收支情況永久14、教師進修學(xué)歷證明書、考核等的通知永久15、基層報表、教職工、轉(zhuǎn)證、調(diào)資、定級、離退休、職務(wù)聘任、撫恤、教齡津貼等文件材料永久16、教工一覽表、本校領(lǐng)導(dǎo)班子名冊、教職工名冊永久17、教職工調(diào)動工作的行政、工資、黨、團組織關(guān)系的介紹信及存根長期18、婦女工作、計策工作、各種普查工作等有關(guān)材料長期19、教師任職資力證明、職稱評審申報材料長期20、各部門工作人員崗位職責(zé)、規(guī)章制度匯編、各類職務(wù)考核表及學(xué)生行為規(guī)范長期21、學(xué)生美術(shù)作品獲獎名單及作品發(fā)表的通報長期22、關(guān)于財務(wù)、資產(chǎn)、住房、福利等材料、教職工與學(xué)生捐款長期23、關(guān)于師德師風(fēng)德育工作、普法等材料、教職工學(xué)習(xí)體會長期24、班級的少先隊工作計劃、總結(jié)長期25、職工增減名冊、月報表、審批表、外用人數(shù)、及其他綜合報表長期26、教師考核量化表、工作記實手冊、教職工聘任、專業(yè)技術(shù)人員年度考核表長期27、校務(wù)日志短期28、同極機關(guān)和非隸屬機關(guān)印發(fā)的非本校主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料短期基建檔案文件范圍及保管期限表序號文件材料名稱保管期限1項目建議書、申請書及批復(fù)永久2初步設(shè)計、圖紙、文件材料長期3施工設(shè)計長期4設(shè)計計算書、工程概算、預(yù)算長期5總體規(guī)定設(shè)計、鑒定及審批永久6征地批文及協(xié)議書永久7承建包工合同、協(xié)議書、租賃文件長期8環(huán)保、消防、工程材料長期9施工定位測量、地質(zhì)勘探長期10項目竣工驗收報表、竣工驗收移交證明書永久11全部竣工圖永久12項目質(zhì)量評審材料長期13工程總結(jié)、工程決算永久14維修、改建、擴建工程形成的圖紙、文件材料長期設(shè)備儀器檔案材料歸檔范圍及保管期限表序號文件材料名稱保管期限辦公設(shè)備1、重要辦公設(shè)備的圖紙、使用說明書。長期2、一般辦公設(shè)備的圖紙、使用說明書。短期3、辦公設(shè)備增減情況表、儀器使用登記表。短期教學(xué)設(shè)備1、重要教學(xué)設(shè)備的圖紙、使用說明書。長期2、一般教學(xué)設(shè)備的圖紙、使用說明書。短期3、教學(xué)儀器增減情況表、儀器使用登記表。短期會計檔案文件材料范圍及保管期限表類別序號文件材料名稱保管期限憑證1原始憑證、記帳憑證15年2基建的會計憑證長期帳薄3固定資產(chǎn)帳25年4現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年5總帳15年6明細帳15年報表7年度會計決算報表永久8預(yù)算收支計算表永久9收支計劃預(yù)算表永久10自有資金收支計算表永久11財務(wù)大檢查自查報告表永久12預(yù)算外資金情況登記表永久13國家行政事業(yè)單位資產(chǎn)年度報表永久14個人所得稅自查報告表永久其它15會計檔案報告清冊25年16會計檔案銷毀清冊25年聲像、榮譽（實物）檔案文件材料范圍及保管期限表類別序號文件材料名稱保管期限聲像檔案11、重要的2、一般的永久、長期短期2上級機關(guān)在本校召開的工作會議現(xiàn)場會的照片（含底片），錄音帶、錄像帶1、重要的2、一般的永久、長期短期3召開的各種會議的照片（含底片）、錄音帶、錄像帶1、重要的2、一般的永久、長期短期4重大事件的照片（含底片）、錄音帶、錄像帶永久5外事活動的照片（含底片）、錄音帶、錄像帶1、重要的2、一般的永久長期61、重要的2、一般的永久長期71、重要的2、一般的永久長期81、重要的2、一般的永久長期9機構(gòu)改革、各時期領(lǐng)導(dǎo)班子、校舍變化等的照片（含底片）、錄音帶、錄像帶永久10重要的科研、工程項目的照片（含底片）、錄音帶、錄像帶1、重要的2、一般的永久長期11教學(xué)掛圖：1、本校自制的2、本校購買的永久長期12光盤（VCD）：1、本校自制的2、本校購買的永久長期13幻燈片：1、自制的2、本校購買的永久長期榮譽實物檔案1本校獲得的榮譽證書、獎狀、獎旗、獎杯、獎牌等1、省級以上的2、市極以上的永久永久2其它榮譽實物長期3贈物短期教學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表序號文件材料名稱保管期限1教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的指導(dǎo)、規(guī)定、辦法永久2本校的發(fā)展規(guī)范、計劃、總結(jié)、教學(xué)的規(guī)章、會議記錄、調(diào)研報告、簡報永久3教學(xué)檢查、評估和各級優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評獎材料，教師參加各類培訓(xùn)、進修班材料長期4統(tǒng)計報表永久5校運會材料長期6學(xué)科、專業(yè)、實驗室建設(shè)計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表永久7招生計劃、規(guī)定、生源計劃，新生錄取材料，新生名冊，招生宣傳，招生工作總結(jié)長期8新生入學(xué)登記表，學(xué)生學(xué)籍卡，在校學(xué)生名冊永久9學(xué)生學(xué)籍變更材料長期10學(xué)生獎勵材料（獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進班級），學(xué)生處分材料，學(xué)生成績冊長期11課程建設(shè)要求及安排、校歷表、課程表長期12典型教案、重要備課記錄長期13日常教學(xué)工作評估，教師教學(xué)基本功競賽活動記錄長期14各級、各科試題短期15教學(xué)實習(xí)的計劃、總結(jié)短期16社會調(diào)查、社會實踐計劃、總結(jié)短期17班主任的計劃、總結(jié)，各項環(huán)境的評比長期18學(xué)期教學(xué)目標(biāo)、月、周、日教育計劃、教師工作總結(jié)長期19德育工作計劃、總結(jié)，國旗下講話長期20家長本校計劃、總結(jié)，教案、家長會、家長開放日和家長座談會記錄長期21教學(xué)工作人員分工表，教研機構(gòu)與變更情況長期22教學(xué)經(jīng)驗論文，教研成果，對外交流材料長期23長期24接待外單位情況記錄，出外講課記錄，試驗班的實驗方案長期25長期26衛(wèi)生保健工作計劃，總結(jié)、論文，衛(wèi)生保健課教案長期27保健工作檢查分析，安全及飲食衛(wèi)生檢查記錄長期28畢業(yè)生工作計劃及總結(jié)長期29自編教材，自編教學(xué)指導(dǎo)書，實習(xí)指導(dǎo)書和習(xí)題集長期30自編的參考資料短期檔案室職責(zé)1、認真貫徹落實檔案工作各項管理制度。2、組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案理論及業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)水平，使檔案工作人員更好地搞好本職工作。3、對本校的文件資料，認真收集，做到半年大清，年終徹底清。每年文件材料的立卷、歸檔工作爭取在翌年三月前完成，教學(xué)檔案能在新學(xué)年度三個月內(nèi)歸檔完畢上學(xué)年度的材料，最遲不超過半年。4、集中統(tǒng)一管理本校全部檔案，積極做好提供利用，充分發(fā)揮檔案工作為本校各項工作服務(wù)。5、做好檔案的保管工作，落實“八防”措施，使檔案不受損壞。6、嚴格執(zhí)行檔案的借閱登記制度，確保檔案的保密與安全。7、監(jiān)督指導(dǎo)和協(xié)助各負責(zé)人做好檔案立卷工作。8、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它業(yè)務(wù)工作。檔案員崗位責(zé)任制及考核辦法1、認真執(zhí)行《檔案法》及其實施辦法和各項管理制度。2、認真做好每年度文件的收集、整理、立卷、歸檔工作，按期完成檔案的立卷歸檔工作，保證案卷質(zhì)量符合檔案行政管理部門的規(guī)定。接受各部門移交的各門類檔案資料，做好編號排列上架入柜工作。3、協(xié)助主管部門領(lǐng)導(dǎo)擬訂檔案工作計劃、安排，注意總結(jié)推廣經(jīng)驗。4、積極開展檔案的利用工作，編寫各類檔案立卷說明，編寫和匯編各種資料。5、熟悉室藏檔案資料的內(nèi)容及存放位置，負責(zé)檔案的統(tǒng)計工作，定期對檔案的收入、移出、借閱、利用等情況進行統(tǒng)計，定期向上級主管部門報送統(tǒng)計報表。6、堅持每日對庫房的溫濕度進行觀察記錄，掌握和做好溫濕度調(diào)節(jié)工作。7、嚴格執(zhí)行各項檔案管理制度，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高檔案的科學(xué)化管理水平。同時負責(zé)對各部門的業(yè)務(wù)檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)，努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)任務(wù)。8、本崗位責(zé)任制納入年度教師考核內(nèi)容，成績優(yōu)秀者給予適當(dāng)獎勵。兼職檔案員職責(zé)1、學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》和《保密法》，提高干部、職工的檔案工作意識、保密觀念和利用檔案服務(wù)于本校工作的自覺性。2、負責(zé)本校各部門檔案資料的收集、整理工作，按規(guī)定時間和程序向檔案室移交符合質(zhì)量要求的檔案。3、協(xié)助檔案室做好檔案資料的分類、立卷工作。檔案保管制度1、檔案是黨國家的寶貴財富。統(tǒng)一管理各門類的檔案，維護檔案的完整和安全，最大限度地延長檔案的壽命，充分發(fā)揮檔案為本校和社會各項工作的服務(wù)作用，是檔案保管的根本目的。2、檔案室要有專人負責(zé)，檔案人員要遵守紀律，嚴格執(zhí)行制度，確保檔案的完整、保密與安全。檔案要有專室、專柜保管。3、檔案庫房應(yīng)保持整潔，不在檔案庫主房內(nèi)存放雜物和易燃易爆物品。嚴禁室內(nèi)吸煙，確保檔案的安全。室內(nèi)配備有防盜、防光、防高溫、防潮、防蟲鼠、防塵等設(shè)施。錄音、錄象帶應(yīng)放在木柜或不磁化的柜架內(nèi)。4、檔案入庫出庫時應(yīng)認真檢查驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、及時進行處理。5、對檔案室各項設(shè)備，庫存案卷定期進行檢查。6、保持案卷排列整齊，借出登記，歸還核銷。7、檔案工作人員要忠于職守，上班要做好檔案庫房每日的溫濕度記錄，及時通風(fēng)、降溫、降濕。8、建立檔案管理臺帳，定期對各門類的數(shù)量、人員數(shù)量、各種設(shè)備、檔案資料等進行統(tǒng)計。并及時向上級報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。建立完善的檔案資料收入、移出登記。9、檔案工作人員工作調(diào)動時，要及時辦理好移交手續(xù)，并將要注意的事項傳授給接手人。檔案借閱利用制度一、檔案保管的目的在于提供利用。檔案管理人員要熟悉室藏檔案資料的內(nèi)容與存放位置，要根據(jù)單位和社會中心工作主動提供檔案資料，為單位和社會各項工作服務(wù)。二、本校工作人員因工作需要均可向檔案室借閱有關(guān)檔案、資料。凡查閱所屬業(yè)務(wù)范圍檔案，需先辦理登記手續(xù)，查閱非所屬業(yè)務(wù)的，還需要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，方可查閱。三、外單位人員來查閱檔案者，必須持有單位介紹信、證明其身份及查閱的目的與內(nèi)容，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，才給予查閱。檔案管理人員應(yīng)視其查閱內(nèi)容，按有關(guān)規(guī)定給予查閱，并辦理有關(guān)登記手續(xù)。四、檔案資料原則上在閱覽室查閱，確需借出的，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，到檔案室履行借閱手續(xù)，借閱時間一般不得超過五天，如超過上述規(guī)定時間的，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。歸還時，檔案人員應(yīng)當(dāng)面檢查、注銷。同時，利用者應(yīng)在《檔案利用效果登記表》填寫利用檔案的效果。五、檔案室案卷采取整卷借閱方法，借閱檔案者需愛護檔案，禁止涂改、勾畫、沾口水翻頁、拆散和抽換卷內(nèi)文件，確保檔案的齊全和整潔。如有以上行為者，按《檔案法》有關(guān)條款查處。六、借出檔案如借閱人出差或調(diào)動工作時，應(yīng)將所有檔案全部歸還檔案室。七、利用檔案者須對所查閱檔案資料負保密責(zé)任，有遵守保密制度，未經(jīng)批準，不得擅自摘抄，復(fù)制和對外公開檔案材料。八、案卷借出、歸還時，檔案管理人員要當(dāng)面嚴格檢查，如發(fā)現(xiàn)有遺失、污損檔案文件等情況，要追究借閱者的責(zé)任，并報告領(lǐng)導(dǎo)予以處理，構(gòu)成犯罪者依法處理。檔案保密制度一、嚴格遵守《檔案法》和《中華人民共和國保守國家機密法》的有關(guān)規(guī)定，認真做好檔案保密工作。、二、有密件組成的案卷，要在檔案目錄上注明密級，設(shè)專柜保管。本校工作人員借閱機密文件、查閱黨組會議記錄、行政會議記錄、須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。查閱的案卷只限于領(lǐng)導(dǎo)批準其查閱的有關(guān)內(nèi)容，不得將案卷帶出檔案室。秘密文件，須經(jīng)主管保密的領(lǐng)導(dǎo)批準方可復(fù)制，并將復(fù)制件視為原件，按有關(guān)規(guī)定管理，以確保檔案的安全與保密。三、凡案卷內(nèi)容涉及保密問題的，查閱檔案者，一律不得泄密，違反者按有關(guān)規(guī)定處理。四、查閱檔案的人員，必須保證對檔案材料的絕對保密，未經(jīng)許可，不準私自抄錄和復(fù)制，更不準擅自將檔案帶出外面擴散，違者追究責(zé)任。五、非檔案人員，未經(jīng)允許嚴禁進入檔案庫房，上級領(lǐng)導(dǎo)，外單位來指導(dǎo)、參觀學(xué)習(xí)人員，必須由單位領(lǐng)導(dǎo)或檔案人員陪同方可進入庫房，一般不應(yīng)涉及本校密件組成案卷。六、檔案工作人員要自覺遵守和執(zhí)行以上有關(guān)規(guī)定。檔案的鑒定、銷毀、移交制度一、檔案室應(yīng)定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。鑒定工作必須有檔案員會同有關(guān)部門負責(zé)人組織實施。對確無價值的檔案進行登記造冊，經(jīng)單位主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)批準后按有關(guān)規(guī)定銷毀。二、檔案室工作人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。三、鑒定標(biāo)準：以上級檔案部門的有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，制定各門類檔案材料的保管期限表，作為確定案卷保管期限和鑒定銷毀的標(biāo)準。四、檔案的銷毀：檔案鑒定小組應(yīng)定期組織對室藏檔案進行鑒定，對超過保管期限的檔案和需要調(diào)整保管期限的檔案提出處理意見。對超過保管并無保存價值的檔案，登記造冊，報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準，進行銷毀。銷毀時，須由兩人負責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名。銷毀清冊由檔案室保存。不需立卷歸檔文件材料的范圍和處理辦法一、上級機關(guān)的文件材料1、上級機關(guān)任免，獎懲非本校工作人員的文件，普發(fā)供參閱，不辦理文件材料。2、上級來文供工作參考的抄件。3、上級領(lǐng)導(dǎo)征求意見未定稿的文件。4、沒有領(lǐng)導(dǎo)重要批注意見的重份文件。二、本校的文件材料1、重份文件。2、無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件。3、非經(jīng)會議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱，簽發(fā)的未生效的文件、電報、草稿、一般性文件的非定稿。4、被包括的文件，即一份文件的全部內(nèi)容已被另一部分文件所包括。三、不需要貫徹執(zhí)行，無查考價值的同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)的文件材料。四、不需在辦理的、不用備案的、下級機關(guān)送來一般性文件材料。上述文件材料除需備查由綜合檔案室整理之外，其余均由文書部門填寫銷毀清冊，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，并由二人監(jiān)銷處理。東龍頭小學(xué)檔案分類編號方案為了進一步加強檔案綜合管理工作，提高現(xiàn)代化管理水平，實現(xiàn)檔案分類、整理、編目、排列標(biāo)準化和規(guī)范化，便于檔案信息資源的開發(fā)利用，使檔案更好地為教育改革、發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《甘肅省檔案分類辦法》，結(jié)合本校實際，制定本分類方案。一、分類原則1、以本校所形成的全部檔案為對象，根據(jù)各個職能部門、檔案內(nèi)容和檔案載體形成特點進行分類，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。二、類別設(shè)置〈一〉大類設(shè)置本校全部檔案分為文書（黨、政、工、團、婦）檔案、基建檔案、設(shè)備儀器檔案、會計檔案、聲像檔案、教學(xué)檔案、榮譽實物檔案七大類。大類分別用英文字母代字。如下表：類別代號文書檔案A基建檔案B設(shè)備儀器檔案C會計檔案聲像檔案F教學(xué)檔案榮譽實物檔案H<二>屬類設(shè)置各大類視實際需要設(shè)一級屬類、二級屬類，屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字代字。隨著屬類的增加，阿拉伯?dāng)?shù)字可以一直往下順延。屬類名稱和代號如下表：大類名稱一級屬類名稱代號文書檔案不設(shè)屬類基建檔案第一個工程項目B1第二個工程項目B2設(shè)備儀器檔案XXX設(shè)備C1XXX設(shè)備C2會計檔案報表D1帳簿D2憑證D3其它D4聲像檔案照片F(xiàn)1錄音、錄像帶F2磁盤、光盤F3教學(xué)檔案教學(xué)管理G1教師個人業(yè)務(wù)G2體育衛(wèi)生G3題庫G4學(xué)籍冊、學(xué)生名冊(含插班生登記表)G5榮譽實物檔案可折疊榮譽實物H1不可折疊榮譽實物H2三、分類與編號方法〈一〉文書檔案按“年度—機構(gòu)—問題”組卷。永久、長期保管的檔案合編一本目錄，每年的案卷先排永久，后排長期，一年或多年編一個流水號。短期保管的檔案自編一本目錄，多年編一個流水號。分類編號方法如下：A12·1—1案卷號（第1卷）目錄號（第1本目錄）永久、長期大類代號（文書檔案）A3·1—1案卷號（第1卷）目錄號（第1本目錄）短期保管期限代號大類代號（文書檔案）〈二〉基建檔案按工程項目分類，每個工程項目各自編案卷順序號。分類編號方法如下：—1案卷順序號（第1卷）屬類代號（第一項工程）大類代號（基建檔案）〈三〉設(shè)備儀器檔案以設(shè)備名稱或型號分類，每一名稱或每一型號的設(shè)備各編案卷順序號。分類編號方法如下：C1·1—1案卷順序號（第1卷）目錄號（第1號目錄）一級屬類代號（設(shè)備名稱或型號）大類代號（設(shè)備儀器檔案）〈四〉會計檔案1、報表：每年的報表組成一卷，按年、月順序進行排列，多年編一個流水號。分類編號方法如下：1—1案卷順序號（第1卷）目錄順序號（第1本目錄）一級屬類代號（報表）大類代號（會計檔案）、帳簿：每本帳簿為一卷。案卷按年、月順序排列，多年編一個流水號，單數(shù)目錄為25年保管期限的帳簿，雙數(shù)目錄號為15年保管期限的帳簿。分類編號方法如下：·1—1案卷順序號（第1卷）目錄號（期限25年）一級屬類代號（帳簿）大類代號（會計檔案）·2—1案卷順序號（第1卷）目錄號（期限15年）一級屬類代號（帳簿）大類代號（會計檔案）3、憑證：每本憑證為一卷，案卷按年、月順序排列，多年編一個流水號。分類編號方法如下：1—1案卷號（第1卷）目錄號（第1本目錄）一級屬類代號（憑證）大類代號（會計檔案）4、其它：主要包括會計檔案移交、銷毀清冊等材料。多年編一個流水號，分類編號方法如下：·1—1案卷號（第1卷）目錄號（第1本目錄）一級屬類代號（其它）大類代號（會計檔案）〈五〉聲像檔案1、照片：按榮譽實物類、各種活動類進行分類組卷，一本照片簿為一卷，案卷按時間先后順序排列，多年編一個流水號。分類編號方法如下：F1·1—1案卷號（第1卷）目錄號（第1本目錄）一級屬類代號（照片）大類代號（聲像檔案）2、錄音、錄像帶：一盒為一卷，按形成時間先后排列，多年編一個流水號。分類編號方法如下：F2·1