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工程項(xiàng)目施工合同管理制度

(三)合同是承包商在工程過程中的最高行為準(zhǔn)則。承包商在工程過程中的一切活動(dòng)都是為了履行合同責(zé)任。所以,廣義地說,承包工程項(xiàng)目的實(shí)施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過程和工程實(shí)施的各個(gè)方面。但從管理的角度動(dòng)身,合同管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責(zé)任和任務(wù)。它是承包工程項(xiàng)目管理的核心和靈魂。在工程項(xiàng)目合同管理工作中應(yīng)留意以下幾點(diǎn):

一、建立合同實(shí)施的保障體系,以保證合同實(shí)施過程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進(jìn)行,保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工,并協(xié)調(diào)各方面的合同實(shí)施工作。同時(shí)也應(yīng)監(jiān)督,幫助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責(zé)任,以保證工程順當(dāng)進(jìn)行。

三、對(duì)合同實(shí)施狀況進(jìn)行跟蹤,將實(shí)際狀況和合同資料進(jìn)行對(duì)比分析,找出其中的偏離,對(duì)工程實(shí)施進(jìn)行診斷,向項(xiàng)目經(jīng)理提出合同實(shí)施方面的看法和建議。

四、合同變更管理:對(duì)合同變更進(jìn)行事務(wù)性處理,如落實(shí)變更措施,修轉(zhuǎn)變更相關(guān)的資料,檢查變更措施落實(shí)狀況。

五、日常的索賠和反索賠:

1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠

2、與分包商之間的索賠和反索賠在工程實(shí)施過程中,承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應(yīng)商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。合同管理人員承當(dāng)著主要的索賠(反索賠)任務(wù),負(fù)責(zé)日常的索賠(反索賠)處理事項(xiàng)。主要有:1)對(duì)收到的對(duì)方的索賠報(bào)告進(jìn)行審查分析,收集反對(duì)理由和證據(jù),復(fù)核索賠值,起草并提出反索賠報(bào)告。2)對(duì)由于干擾大事引起的損失,向責(zé)任者提出索賠要求;收集索賠證據(jù)和理由,分析干擾大事的影響,計(jì)算索賠值,起草并提出索賠報(bào)告。3)參與索賠談判;對(duì)索賠(反索賠)中涉及到的問題進(jìn)行處理。項(xiàng)目合同管理是指對(duì)項(xiàng)目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議等法律文件,從談判、簽約、履約、過程掌握到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管理。

工程項(xiàng)目施工合同管理制度〔三〕

工程項(xiàng)目施工合同管理制度(三)

合同是承包商在工程過程中的最高行為準(zhǔn)則。

承包商在工程過程中的一切活動(dòng)都是為了履行合同責(zé)任。所以,廣義地說,承包工程項(xiàng)目的實(shí)施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過程和工程實(shí)施的各個(gè)方面。但從管理的角度動(dòng)身,合同管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責(zé)任和任務(wù)。它是承包工程項(xiàng)目管理的核心和靈魂。在工程項(xiàng)目合同管理工作中應(yīng)留意以下幾點(diǎn):

一、建立合同實(shí)施的保障體系,以保證合同實(shí)施過程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進(jìn)行,保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工,并協(xié)調(diào)各方面的合同實(shí)施工作。同時(shí)也應(yīng)監(jiān)督,幫助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責(zé)任,以保證工程順當(dāng)進(jìn)行。

三、對(duì)合同實(shí)施狀況進(jìn)行跟蹤,將實(shí)際狀況和合同資料進(jìn)行對(duì)比分析,找出其中的偏離,對(duì)工程實(shí)施進(jìn)行診斷,向項(xiàng)目經(jīng)理提出合同實(shí)施方面的看法和建議。

四、合同變更管理:

對(duì)合同變更進(jìn)行事務(wù)性處理,如落實(shí)變更措施,修轉(zhuǎn)變更相關(guān)的資料,檢查變更措施落實(shí)狀況。

五、日常的索賠和反索賠:

1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠

2、與分包商之間的索賠和反索賠

在工程實(shí)施過程中,承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應(yīng)商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。合同管理人員承當(dāng)著主要的索賠(反索賠)任務(wù),負(fù)責(zé)日常的索賠(反索賠)處理事項(xiàng)。主要有:

1)對(duì)收到的對(duì)方的索賠報(bào)告進(jìn)行審查分析,收集反對(duì)理由和證據(jù),復(fù)核索賠值,起草并提出反索賠報(bào)告。

2)對(duì)由于干擾大事引起的損失,向責(zé)任者提出索賠要求;收集索賠證據(jù)和理由,分析干擾大事的影響,計(jì)算索賠值,起草并提出索賠報(bào)告。

3)參與索賠談判;對(duì)索賠(反索賠)中涉及到的問題進(jìn)行處理。

項(xiàng)目合同管理是指對(duì)項(xiàng)目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議等法律文件,從談判、簽約、履約、過程掌握到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管理。

工程項(xiàng)目合同管理制度

工程項(xiàng)目合同管理制度

(五)現(xiàn)依據(jù)公司要求,結(jié)合本項(xiàng)目詳細(xì)狀況,為搞好項(xiàng)目本錢核算和本錢管理工作,提高項(xiàng)目的管理水平,使項(xiàng)目的本錢管理水平走上一個(gè)新臺(tái)階,特制訂項(xiàng)目部合同管理制度,請(qǐng)項(xiàng)目各(科)室嚴(yán)格根據(jù)以下程序辦理:

一、實(shí)行招投標(biāo)制度:材料選購(gòu)、勞務(wù)、分包等合同實(shí)行招投標(biāo)制度,凡萬元以上的項(xiàng)目(含一萬元)須發(fā)出招標(biāo)文件,招標(biāo)文件由各專業(yè)技術(shù)部門負(fù)責(zé)依據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應(yīng)時(shí)間共同起草,對(duì)于工程數(shù)量由技術(shù)和本錢室共同核對(duì)簽認(rèn)后,作為合同數(shù)量。由項(xiàng)目各專業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對(duì)材料供應(yīng)商、勞務(wù)、分包單位進(jìn)行考察,并寫出具體的考察報(bào)告,依據(jù)考察報(bào)告,確定投標(biāo)單位,投標(biāo)文件收齊后,由項(xiàng)目工程、技術(shù)、材料、本錢、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標(biāo),依據(jù)考察的結(jié)果和投標(biāo)價(jià)格確定中標(biāo)單位。

二、合同管理:

1.本錢經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同管理工作。項(xiàng)目任何直接費(fèi)用支出均應(yīng)簽訂正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好本錢分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由本錢經(jīng)理統(tǒng)一保管,詳細(xì)執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復(fù)印件。

2.材料合同由材料室負(fù)責(zé)起草和管理,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定條款執(zhí)行。

3．勞務(wù)和分包合同由本錢室負(fù)責(zé)起草,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定條款執(zhí)行,對(duì)于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必需由用工和派工人在當(dāng)天簽認(rèn),每月26日前由工程經(jīng)理將當(dāng)月各隊(duì)全部結(jié)算資料轉(zhuǎn)交本錢室核算,當(dāng)月不交或隔月上交者本錢室不再予以結(jié)算。

4.項(xiàng)目經(jīng)理組織責(zé)任人員對(duì)重要的合同文本進(jìn)行學(xué)習(xí),提高員工的合同意識(shí)。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的根據(jù),加強(qiáng)對(duì)合同履行狀況的追蹤,并準(zhǔn)時(shí)做好記錄。各業(yè)務(wù)科室主管向本錢經(jīng)理供應(yīng)分包單位和供應(yīng)商的合同履行狀況及相關(guān)證據(jù)。本錢經(jīng)理在進(jìn)行工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用支出結(jié)算時(shí)一律以合同的履行狀況為根據(jù)。

5.嚴(yán)禁后補(bǔ)合同。

三、變更洽商管理:

1.項(xiàng)目對(duì)甲方的洽商,必需先辦理完變更洽商,當(dāng)天交一份給本錢室備案,本錢室依據(jù)變更洽商內(nèi)容編制工程概算或預(yù)算上報(bào)給甲方,甲方批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行變更洽商內(nèi)容的施工,否則不能進(jìn)行變更洽商的施工。

2.對(duì)于勞務(wù)、分包和材料選購(gòu)的技術(shù)交底應(yīng)與變更洽商應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分開來,變更洽商應(yīng)附有甲方簽認(rèn)洽商的原始資料,方可進(jìn)行調(diào)整合同價(jià)款,否則不能調(diào)整合同價(jià)款。技術(shù)交底只是作為工程施工的根據(jù),而不能作為變更洽商和結(jié)帳的根據(jù),凡以技術(shù)交底作為結(jié)算根據(jù)者,本錢室一律不予認(rèn)可。

四、現(xiàn)場(chǎng)文明施工與臨設(shè)施工費(fèi)用的管理:

1.現(xiàn)場(chǎng)文明施工:依據(jù)合同規(guī)定,在誰的責(zé)任區(qū)范圍內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)文明施工由誰負(fù)責(zé),承包人如不能根據(jù)合同規(guī)定的內(nèi)容完成,項(xiàng)目將另派人處理,由此發(fā)生的工日和費(fèi)用應(yīng)由責(zé)任人承當(dāng)。項(xiàng)目工長(zhǎng)在當(dāng)日派工時(shí),應(yīng)寫明有明確量化指標(biāo)的工日或費(fèi)用,并要求承當(dāng)人簽字認(rèn)可,以便本錢室在結(jié)算時(shí)扣除此項(xiàng)費(fèi)用。

2.臨時(shí)設(shè)施:現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施圍墻、庫房、辦公用房等必需根據(jù)技術(shù)方案中的總平面布置圖進(jìn)行布置,并有施工平面圖,詳細(xì)尺寸,由本錢室依據(jù)圖紙計(jì)算數(shù)量和費(fèi)用核算,以此給勞務(wù)隊(duì)結(jié)帳,資料不全或沒有按要求供應(yīng)資料的不予結(jié)帳。

工程項(xiàng)目管理部合同管理制度

合同管理是項(xiàng)目部進(jìn)行工程建設(shè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理對(duì)于工程建設(shè)的順當(dāng)開展,維護(hù)公司的合法利益有主動(dòng)重大意義。

1.項(xiàng)目管理部必需按合同條款嚴(yán)格管理,熱忱服務(wù),準(zhǔn)時(shí)催促施工單位履行合同;

2.開工之前,項(xiàng)目管理部應(yīng)在合同商定時(shí)間內(nèi)向施工單位提交合同規(guī)定的設(shè)計(jì)圖紙,施工組織設(shè)計(jì)批復(fù)及其它相關(guān)資料;

3.要求施工單位在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交施工總平面布置、施工組織設(shè)計(jì);

4.依據(jù)合同要求進(jìn)行場(chǎng)地移交,準(zhǔn)時(shí)簽發(fā)工程開工令;

5.核查施工單位的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及其主要施工班組、施工機(jī)具是否符合合同要求;

6.進(jìn)度掌握:隨時(shí)檢查施工單位是否按合同要求到達(dá)工期目標(biāo),包括分段工期和節(jié)點(diǎn)打算進(jìn)度,如有延誤,應(yīng)要求對(duì)方提交趕工打算,并按合同相應(yīng)條款進(jìn)行懲罰;

7.施工過程中的質(zhì)量問題(質(zhì)量事故)應(yīng)按相應(yīng)制度、程序進(jìn)行處理,并在合同履約部的指導(dǎo)下做好取證工作,平安文明施工應(yīng)符合政府相關(guān)部門要求;

8.雙方往來函件管理,我方所發(fā)函件是否已讓對(duì)方正確簽收,要求對(duì)方簽收人員必需符合合同商定或有正式的書面托付;對(duì)方發(fā)函,我方應(yīng)特地指定人員簽收,除指定人員外,其他人員不得隨便簽收對(duì)方發(fā)函,此項(xiàng)工作必需在第一次工程例會(huì)上明確;

9.對(duì)方提交我方確認(rèn)的各種工程資料應(yīng)在合同或公司制度要求的時(shí)間內(nèi),準(zhǔn)時(shí)簽認(rèn)后返回對(duì)方;

10.合同爭(zhēng)議的處理:主動(dòng)協(xié)調(diào)與對(duì)方的爭(zhēng)議問題,協(xié)作合同履約監(jiān)督部做好取證工作;

11.對(duì)方違約時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)收集具有法律效力的有效證據(jù),在合同商定時(shí)間內(nèi)向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求;相反,當(dāng)對(duì)方提出此種要求時(shí),我方人員應(yīng)依據(jù)合同條款仔細(xì)考慮是否該容許對(duì)方提出的要求,應(yīng)有高度的防范意識(shí);(注:具有法律效力的有效證據(jù)為雙方簽章確認(rèn)的往來函件、合法的錄音、影像取證及傳真、電子數(shù)據(jù)等。)

12.嚴(yán)格掌握導(dǎo)致本錢增加、工期延長(zhǎng)的工程變更、設(shè)計(jì)變更,主動(dòng)鼓舞降低本錢、縮短工期的工程變更、設(shè)計(jì)變更,其變更程序應(yīng)符合合同要求;

13.施工單位申報(bào)進(jìn)度工程量時(shí)應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)細(xì)致審核,按合同商定,不合格工程不予計(jì)量,同時(shí)嚴(yán)格按公司的管理制度執(zhí)行。

14.準(zhǔn)時(shí)把握我方的工程付款狀況,做好因我方延期支付工程款影響進(jìn)度的協(xié)調(diào)工作;

15.催促施工單位按合同要求準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)結(jié)算資料與竣工資料,簽定工程質(zhì)量保修書,辦理工程移交。

工程項(xiàng)目合同管理制度〔五〕

工程項(xiàng)目合同管理制度(五)

現(xiàn)依據(jù)公司要求,結(jié)合本項(xiàng)目詳細(xì)狀況,為搞好項(xiàng)目本錢核算和本錢管理工作,提高項(xiàng)目的管理水平,使項(xiàng)目的本錢管理水平走上一個(gè)新臺(tái)階,特制訂項(xiàng)目部合同管理制度,請(qǐng)項(xiàng)目各(科)室嚴(yán)格根據(jù)以下程序辦理:

一、實(shí)行招投標(biāo)制度:

材料選購(gòu)、勞務(wù)、分包等合同實(shí)行招投標(biāo)制度,凡萬元以上的項(xiàng)目(含一萬元)須發(fā)出招標(biāo)文件,招標(biāo)文件由各專業(yè)技術(shù)部門負(fù)責(zé)依據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應(yīng)時(shí)間共同起草,對(duì)于工程數(shù)量由技術(shù)和本錢室共同核對(duì)簽認(rèn)后,作為合同數(shù)量。由項(xiàng)目各專業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對(duì)材料供應(yīng)商、勞務(wù)、分包單位進(jìn)行考察,并寫出具體的考察報(bào)告,依據(jù)考察報(bào)告,確定投標(biāo)單位,投標(biāo)文件收齊后,由項(xiàng)目工程、技術(shù)、材料、本錢、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標(biāo),依據(jù)考察的結(jié)果和投標(biāo)價(jià)格確定中標(biāo)單位。

二、合同管理:

1.本錢經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同管理工作。項(xiàng)目任何直接費(fèi)用支出均應(yīng)簽訂正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好本錢分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由本錢經(jīng)理統(tǒng)一保管,詳細(xì)執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復(fù)印件。

2.材料合同由材料室負(fù)責(zé)起草和管理,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定條款執(zhí)行。

3.勞務(wù)和分包合同由本錢室負(fù)責(zé)起草,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定條款執(zhí)行,對(duì)于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必需由用工和派工人在當(dāng)天簽認(rèn),每月26日前由工程經(jīng)理將當(dāng)月各隊(duì)全部結(jié)算資料轉(zhuǎn)交本錢室核算,當(dāng)月不交或隔月上交者本錢室不再予以結(jié)算。

4.項(xiàng)目經(jīng)理組織責(zé)任人員對(duì)重要的合同文本進(jìn)行學(xué)習(xí),提高員工的合同意識(shí)。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的根據(jù),加強(qiáng)對(duì)合同履行狀況的追蹤,并準(zhǔn)時(shí)做好記錄。各業(yè)務(wù)科室主管向本錢經(jīng)理供應(yīng)分包單位和供應(yīng)商的合同履行狀況及相關(guān)證據(jù)。本錢經(jīng)理在進(jìn)行工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用支出結(jié)算時(shí)一律以合同的履行狀況為根據(jù)。

5.嚴(yán)禁后補(bǔ)合同。

三、變更洽商管理:

1.項(xiàng)目對(duì)甲方的洽商,必需先辦理完變更洽商,當(dāng)天交一份給本錢室備案,本錢室依據(jù)變更洽商內(nèi)容編制工程概算或預(yù)算上報(bào)給甲方,甲方批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行變更洽商內(nèi)容的施工,否則不能進(jìn)行變更洽商的施工。

2.對(duì)于勞務(wù)、分包和材料選購(gòu)的技術(shù)交底應(yīng)與變更洽商應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分開來,變更洽商應(yīng)附有甲方簽認(rèn)洽商的原始資料,方可進(jìn)行調(diào)整合同價(jià)款,否則不能調(diào)整合同價(jià)款。技術(shù)交底只是作為工程施工的根據(jù),而不能作為變更洽商和結(jié)帳的根據(jù),凡以技術(shù)交底作為結(jié)算根據(jù)者,本錢室一律不予認(rèn)可。