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第10頁(yè)共10頁(yè)業(yè)務(wù)招待?管理細(xì)則?中建七?局___?_公司業(yè)?務(wù)招待費(fèi)?開(kāi)支管理?辦法(試?行)第?一章總則?第一條?為有效壓?縮非生產(chǎn)?性開(kāi)支,?遏制歷年?業(yè)務(wù)招待?費(fèi)開(kāi)支隨?意、總額?較大的局?面,本著?厲行節(jié)約?,花__?__辦多?少事的原?則,嚴(yán)格?執(zhí)行機(jī)關(guān)?費(fèi)用支出?預(yù)算管理?制度,促?進(jìn)費(fèi)用開(kāi)?支公開(kāi)透?明,降低?業(yè)務(wù)招待?費(fèi)用支出?,厲行節(jié)?約,杜絕?鋪張浪費(fèi)?,特制訂?本辦法。?第二條?管理原則?(一)?、堅(jiān)持費(fèi)?用開(kāi)支預(yù)?算控制的?原則(?二)、事?先申請(qǐng),?分級(jí)審批?原則(?三)、厲?行節(jié)約,?花___?_辦多少?事的原則?第二章?分工及權(quán)?限第三?條公司經(jīng)?理、書記?分別負(fù)責(zé)?分管范圍?內(nèi)其他公?司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)?生的業(yè)務(wù)?招待活動(dòng)?及費(fèi)用核?銷的審批?工作;另?外,公司?經(jīng)理負(fù)責(zé)?審批機(jī)關(guān)?各部門發(fā)?生的各項(xiàng)?業(yè)務(wù)招待?費(fèi)用,公?司書記復(fù)?核。第?四條公司?副職(含?財(cái)務(wù)勞資?部經(jīng)理)?負(fù)責(zé)分管?范圍內(nèi)職?能部門發(fā)?生的業(yè)務(wù)?招待費(fèi)用?開(kāi)支審核?工作。?第五條部?門經(jīng)理負(fù)?責(zé)本部門?發(fā)生的業(yè)?務(wù)招待活?動(dòng)的申請(qǐng)?、___?_、審核?工作。?第六條綜?合辦公室?負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)?招待申請(qǐng)?單(派飯?單)簽發(fā)?、備案、?審核工作?;負(fù)責(zé)提?供青島市?內(nèi)飯店清?單(包括?酒店名稱?、檔次、?價(jià)位及具?____?置、__?__),?并負(fù)責(zé)招?待用酒水?的集中采?購(gòu)供應(yīng)和?業(yè)務(wù)招待?活動(dòng)預(yù)算?標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)?用報(bào)銷的?審核工作?。第七?條財(cái)務(wù)勞?資部負(fù)責(zé)?業(yè)務(wù)招待?費(fèi)用開(kāi)支?的預(yù)算控?制、借支?與報(bào)銷審?核、業(yè)務(wù)?分析及報(bào)?告工作。?第三章?業(yè)務(wù)招待?費(fèi)用控制?標(biāo)準(zhǔn)第?八條(?一)中建?系統(tǒng)內(nèi)業(yè)?務(wù)招待費(fèi)?用開(kāi)支控?制標(biāo)準(zhǔn):?1、局?總部人員?業(yè)務(wù)招待?費(fèi)用開(kāi)支?標(biāo)準(zhǔn):?局領(lǐng)導(dǎo)來(lái)?公司檢查?指導(dǎo)工作?時(shí),每頓?正餐(午?餐和晚餐?,以下同?)開(kāi)支標(biāo)?準(zhǔn)為_(kāi)_?__元(?不含酒水?,以下同?)以下;?部門經(jīng)理?(含副經(jīng)?理)每頓?正餐開(kāi)支?標(biāo)準(zhǔn)為_(kāi)?___元?/頓以下?;其他業(yè)?務(wù)人員每?頓正餐開(kāi)?支標(biāo)準(zhǔn)為?____?元以下。?內(nèi)部審計(jì)?,包括每?年例行的?財(cái)務(wù)決算?報(bào)表審計(jì)?暫執(zhí)行_?___元?/頓以下?標(biāo)準(zhǔn)。?2、局系?統(tǒng)內(nèi)部平?級(jí)單位人?員業(yè)務(wù)招?待費(fèi)用開(kāi)?支標(biāo)準(zhǔn):?單位領(lǐng)?導(dǎo)每頓正?餐開(kāi)支標(biāo)?準(zhǔn)在__?__元以?下;其他?工作人員?每頓正餐?開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)?在___?_元以下?。(二?)行業(yè)主?管部門外?部人員業(yè)?務(wù)招待活?動(dòng)控制標(biāo)?準(zhǔn)在滿?足業(yè)務(wù)要?求的前提?下,本著?厲行節(jié)約?的原則控?制開(kāi)支。?建設(shè)單位?業(yè)務(wù)招待?活動(dòng)開(kāi)支?原則上計(jì)?入對(duì)應(yīng)項(xiàng)?目的費(fèi)用?,不列入?機(jī)關(guān)預(yù)算?開(kāi)支。?1、財(cái)務(wù)?勞資部業(yè)?務(wù)招待費(fèi)?用開(kāi)支標(biāo)?準(zhǔn)。招待?國(guó)稅、地?稅局__?__元/?頓,工商?局、銀行?____?元/頓,?招待其他?外部人員?____?元/頓。?2、經(jīng)?營(yíng)部門、?工程部門?、辦公室?招待費(fèi)用?開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)?。建委、?招標(biāo)辦、?質(zhì)檢、安?檢站__?__元/?頓,招待?其他外部?人員__?__元/?頓。第?四章業(yè)務(wù)?招待費(fèi)用?的審批核?銷管理工?作流程?第九條業(yè)?務(wù)招待活?動(dòng)申請(qǐng)審?批管理工?作流程:?一、部?門經(jīng)理提?出活動(dòng)建?議,安排?部門工作?人員填寫?招待活動(dòng)?費(fèi)用申請(qǐng)?審批單;?公司領(lǐng)導(dǎo)?安排的業(yè)?務(wù)招待活?動(dòng)由參與?部門填寫?招待費(fèi)用?申請(qǐng)審批?單。二?、財(cái)務(wù)部?門結(jié)合各?部門預(yù)算?費(fèi)用控制?情況,對(duì)?各部門業(yè)?務(wù)招待活?動(dòng)進(jìn)行審?核并簽字?;三、?綜合辦公?室根據(jù)招?待對(duì)象審?核費(fèi)用標(biāo)?準(zhǔn)并簽字?;四、?公司分管?領(lǐng)導(dǎo)審批?;五、?職能部門?履行借款?手續(xù),按?借款流程?進(jìn)行;?六、財(cái)務(wù)?勞資部負(fù)?責(zé)費(fèi)用審?核和資金?安排;?七、綜合?辦公室負(fù)?責(zé)提供飯?店清單供?主辦部門?選擇,并?提供招待?用酒水,?做好登記?;八、?各職能部?門___?_安排招?待活動(dòng)。?第十條?業(yè)務(wù)招待?活動(dòng)費(fèi)用?核銷管理?工作流程?一、業(yè)?務(wù)招待活?動(dòng)結(jié)束后?,主辦部?門持派飯?單及__?__,辦?理招待費(fèi)?用核銷手?續(xù);二?、財(cái)務(wù)勞?資部審核?;三、?分管領(lǐng)導(dǎo)?審批簽字?;四、?公司經(jīng)理?、公司書?記簽字;?五、財(cái)?務(wù)勞資部?核銷費(fèi)用?,列入各?部門預(yù)算?費(fèi)用開(kāi)支?。第五?章相關(guān)規(guī)?定第十?一條公?司領(lǐng)導(dǎo)與?部門業(yè)務(wù)?招待費(fèi)的?相關(guān)規(guī)定?:一、?由公司領(lǐng)?導(dǎo)招待上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、?政府官員?、行業(yè)協(xié)?會(huì)、建設(shè)?單位主要?領(lǐng)導(dǎo)的,?經(jīng)總經(jīng)理?簽字批準(zhǔn)?后,不論?幾位領(lǐng)導(dǎo)?參加,列?入公共經(jīng)?費(fèi)支出預(yù)?算。二?、公司領(lǐng)?導(dǎo)招待除?上述情況?之外的客?人,按照?誰(shuí)主張、?誰(shuí)承擔(dān)的?原則,列?入主張領(lǐng)?導(dǎo)包干預(yù)?算。三?、由公司?各部門牽?頭招待,?請(qǐng)公司領(lǐng)?導(dǎo)出面參?加的,不?管有幾位?領(lǐng)導(dǎo)參加?,都列入?牽頭部門?預(yù)算。?四、業(yè)務(wù)?招待事先?須填寫經(jīng)?由綜合辦?公室蓋章?、財(cái)務(wù)負(fù)?責(zé)人簽字?、總經(jīng)理?審批的業(yè)?務(wù)招待申?請(qǐng)單(派?飯單),?嚴(yán)禁事后?補(bǔ)辦。?五、業(yè)務(wù)?招待開(kāi)支?以后每月?公布一次?,公布內(nèi)?容包括招?待時(shí)間、?招待部門?、招待對(duì)?象、招待?標(biāo)準(zhǔn)等,?以便接受?職工監(jiān)督?。第六?章附則?第十二條?本辦法適?用于公司?機(jī)關(guān)年度?支出預(yù)算?內(nèi)的各項(xiàng)?業(yè)務(wù)招待?活動(dòng)。?第十三條?本辦法從?____?年___?_月份開(kāi)?始實(shí)施,?解釋權(quán)歸?財(cái)務(wù)勞資?部、綜合?辦公室,?原有規(guī)定?與本辦法?有沖突者?,一律按?本辦法執(zhí)?行。業(yè)?務(wù)招待管?理細(xì)則(?二)河?口采油廠?賓館(?食堂)業(yè)?務(wù)招待管?理規(guī)定?為進(jìn)一步?規(guī)范采油?廠賓館(?食堂)業(yè)?務(wù)招待管?理流程,?提高管理?水平,特?制定本規(guī)?定。第?一條賓館?(食堂)?業(yè)務(wù)招待?原則一?、必須符?合財(cái)政法?規(guī)、財(cái)經(jīng)?紀(jì)律及油?田黨風(fēng)廉?政建設(shè)的?有關(guān)規(guī)定?。二、?必須對(duì)促?進(jìn)采油廠?生產(chǎn)建設(shè)?、經(jīng)營(yíng)管?理、精神?文明建設(shè)?起到積極?的作用。?三、要?厲行節(jié)約?,杜絕浪?費(fèi),嚴(yán)格?控制招待?規(guī)模和費(fèi)?用總額。?第二條?賓館(食?堂)業(yè)務(wù)?招待范圍?一、用?于上級(jí)有?關(guān)部門到?我廠檢查?、指導(dǎo)工?作及兄弟?單位來(lái)人?聯(lián)系工作?的必要接?待。二?、用于外?單位來(lái)我?廠聯(lián)系工?作所發(fā)生?的必要招?待。三?、用于上?級(jí)有關(guān)部?門委托我?廠承辦的?各種會(huì)議?、活動(dòng)所?發(fā)生的必?要招待。?四、用?于采油廠?內(nèi)部舉辦?會(huì)議、活?動(dòng)所發(fā)生?的招待。?第三條?賓館(食?堂)業(yè)務(wù)?招待審批?程序一?、上級(jí)部?門及兄弟?單位來(lái)人?到采油廠?檢查指導(dǎo)?、考察?工作的或?外單位來(lái)?我廠聯(lián)系?工作需要?招待的,?由接待單?位報(bào)廠辦?公室審核?,并填寫?“河口采?油廠對(duì)外?招待通知?單”,“?河口采油?廠對(duì)外招?待通知單?(憑證)?”上要把?接待對(duì)象?、人數(shù)、?職務(wù)及陪?同人員和?就餐標(biāo)準(zhǔn)?一一標(biāo)明?。經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)審簽?后方可進(jìn)?行。接待?單位確因?情況緊急?不能及時(shí)?辦理業(yè)務(wù)?招待手續(xù)?的,應(yīng)向?廠辦公室?申請(qǐng)先行?安排接待?,接待完?畢___?_個(gè)工作?日內(nèi)由接?待單位補(bǔ)?全手續(xù)。?接待人數(shù)?超過(guò)3桌?的,需報(bào)?廠主要領(lǐng)?導(dǎo)審批。?二、上?級(jí)委托我?廠承辦的?各種會(huì)議?、活動(dòng)需?安排招待?的,由廠?公室根據(jù)?會(huì)議的規(guī)?模、級(jí)別?核定標(biāo)準(zhǔn)?,報(bào)廠領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?由籌辦部?門具體經(jīng)?辦。三?、采油廠?內(nèi)部舉辦?各種會(huì)議?、活動(dòng)需?要安排招?待的,由?籌辦部門?報(bào)廠主要?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后,廠辦?公室根據(jù)?會(huì)議規(guī)模?、級(jí)別核?定標(biāo)準(zhǔn),?安排實(shí)施?。第四?條賓館(?食堂)業(yè)?務(wù)招待執(zhí)?行標(biāo)準(zhǔn)?公務(wù)招待?嚴(yán)格按照?標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行?,一般采?用___?_元/人?的標(biāo)準(zhǔn),?若有特殊?情況由廠?辦公室負(fù)?責(zé)調(diào)整安?排。第?五條賓館?(食堂)?業(yè)務(wù)招待?費(fèi)用核銷?在采油?廠賓館、?職工食堂?發(fā)生的業(yè)?務(wù)招待費(fèi)?用結(jié)算,?由廠辦審?核,財(cái)務(wù)?資產(chǎn)管理?中心核銷?。每月?____?號(hào)之前,?賓館(食?堂)將上?月的《河?口采油廠?對(duì)外招待?通知單》?和《業(yè)務(wù)?招待消費(fèi)?清單》統(tǒng)?計(jì)歸攏完?畢,報(bào)?廠辦公室?審核、廠?主要領(lǐng)導(dǎo)?審批后,?到財(cái)務(wù)資?產(chǎn)管理中?心核銷。?財(cái)務(wù)資?產(chǎn)管理中?心按照實(shí)?際費(fèi)用支?出進(jìn)行核?銷。第?六條其它?有關(guān)規(guī)定?一、各?有關(guān)部門?應(yīng)嚴(yán)格按?就餐標(biāo)準(zhǔn)?執(zhí)行。凡?超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)?的,其超?出部分自?理。二?、未履行?接待就餐?手續(xù)的,?一律不予?安排。?三、招待?來(lái)客時(shí),?嚴(yán)格控制?陪同人數(shù)?。四、?采油廠將?不定期對(duì)?各科室、?部門發(fā)生?的業(yè)務(wù)招?待情況進(jìn)?行公布。?第七條?本規(guī)定自?發(fā)布之日?起實(shí)行。?業(yè)務(wù)招?待管理細(xì)?則(三)?1總則?1.1?適用范圍?。本公?司有關(guān)客?戶、供應(yīng)?商、融資?方以及其?他外部關(guān)?系的交際?費(fèi)、接待?費(fèi)和招待?費(fèi)(以下?簡(jiǎn)稱“接?待費(fèi)”)?的開(kāi)支均?按本細(xì)則?進(jìn)行管理?。1.?2接待費(fèi)?的申請(qǐng)、?批準(zhǔn)、記?賬、結(jié)算?等,一律?按本細(xì)則?規(guī)定的手?續(xù)辦理。?凡不按本?細(xì)則辦理?者,任何?對(duì)外接待?與交際的?開(kāi)支費(fèi)用?,本公司?一概不負(fù)?責(zé)。1?.3本公?司所有員?工接待費(fèi)?用的報(bào)銷?一律按本?細(xì)則執(zhí)行?,不得擅?自或任意?動(dòng)用接待?費(fèi)用開(kāi)支?。但2接?待費(fèi)用管?理2.?1本細(xì)則?所指接待?費(fèi),包括?以下所列?各項(xiàng)費(fèi)用?開(kāi)支項(xiàng)目?。2.?2必須注?意接待費(fèi)?支出項(xiàng)目?與接待目?的及用途?的一致性?。公司的?營(yíng)業(yè)、采?購(gòu)、融資?以及其他?經(jīng)營(yíng),有?其客觀的?目的性,?任何接待?上的開(kāi)支?不得背離?經(jīng)營(yíng)上的?目的與要?求。2?.3接待?費(fèi)用開(kāi)支?,必須本?著“最小?支出、最?大成果”?的原則,?充分考慮?和認(rèn)清每?一次接待?的目的和?接待的方?法,合理?接待,有?效使用經(jīng)?費(fèi)開(kāi)支。?2.4?原則上應(yīng)?與經(jīng)常性?接待場(chǎng)所?(含賓館?、餐飲等?)簽訂協(xié)?議,實(shí)行?簽單制度?,減少現(xiàn)?金支出。?由接待人?經(jīng)公司總?經(jīng)理授權(quán)?簽單,費(fèi)?用報(bào)銷由?接待場(chǎng)所?直接開(kāi)具?____?并附相應(yīng)?的菜單或?住宿人,?定期到公?司財(cái)務(wù)部?報(bào)銷。經(jīng)?辦人負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)辦理?相關(guān)報(bào)銷?手續(xù)。采?用先支付?后報(bào)銷方?式的接待?費(fèi)用,應(yīng)?當(dāng)按照本?細(xì)則規(guī)定?,由總經(jīng)?理充分審?核每一次?接待的任?務(wù)與方式?,給予接?待任務(wù)的?承擔(dān)者適?當(dāng)?shù)闹甘?,接待人?按規(guī)定和?指示產(chǎn)生?的接待費(fèi)?用由接待?人持__?__到財(cái)?務(wù)部報(bào)銷?。2.?5用餐標(biāo)?準(zhǔn)問(wèn)題:?按接待?級(jí)別確定?用餐的費(fèi)?用額度。?合作單位?接待原則?上在食堂?接待,如?需在外接?待由公司?指定專人?進(jìn)行,不?得重復(fù)接?待。2?.6對(duì)外?接待的標(biāo)?準(zhǔn)、規(guī)格?:a檔?(特別重?要和重大?的接待)?;餐飲費(fèi)?用在__?__元以?上,住宿?____?元左右。?b檔(比?較重要和?重大的接?待);餐?飲費(fèi)用在?____?元以上,?住宿__?__元左?右。c檔?(一般的?接待)。?餐飲費(fèi)用?在___?_元以下?,人數(shù)較?少的可在?____?元以下,?住宿__?__元左?右。2?.7接待?當(dāng)事人根?據(jù)具體情?況,判斷?是否需要?接待或招?待,并填?寫公司規(guī)?定的《業(yè)?務(wù)招待事?先審批單?》,經(jīng)總?經(jīng)理審批?后送交總?務(wù)部存檔?。費(fèi)用報(bào)?銷時(shí),總?務(wù)部負(fù)責(zé)?審核票據(jù)?與審批表?的一致性?。__?__公司?根據(jù)接待?目的及接?待客戶審?核是否重?復(fù)接待,?原則上嚴(yán)?禁重復(fù)接?待的發(fā)生?。2.?9如遇
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