PAGEPAGE4檔案室建立方案按照集團(tuán)公司有關(guān)檔案工作文件精神，我部組織對(duì)各部門檔案數(shù)量情況進(jìn)行了摸底匯總，見(jiàn)下表：檔案數(shù)量情況調(diào)查統(tǒng)計(jì)表部門名稱檔案資料類型檔案資料數(shù)量（柜子數(shù)量）備注綜合部集團(tuán)公司書籍、文件、人事檔案、報(bào)工表、出庫(kù)單、庫(kù)房部門計(jì)劃單、驗(yàn)收單10經(jīng)營(yíng)部工程檔案6合同檔案2會(huì)計(jì)憑證8進(jìn)煤磅單14424/每年*6年計(jì)調(diào)部調(diào)度檔案、駐站檔案、信息化檔案、銷售檔案、員工信息檔案、鐵路信息檔案6安監(jiān)部安全資料3質(zhì)檢部原始記錄、報(bào)表1武保部紙質(zhì)文件、資料等5儲(chǔ)運(yùn)工區(qū)無(wú)0后勤隊(duì)環(huán)保、園林相關(guān)文件；食堂原始票據(jù)1工程部晉東物流園設(shè)計(jì)、規(guī)劃資料投標(biāo)資料，前期調(diào)研資料、立項(xiàng)、備案手續(xù)，公司證件、施工圖紙、會(huì)議記錄、文件等4合計(jì)190備注：檔案資料數(shù)量：以柜子1.2m×0.8m×0.5m大小為單位。根據(jù)摸底情況，對(duì)檔案室提出如下建議：方案1：為強(qiáng)化檔案管理，使檔案更有效地為公司管理、經(jīng)營(yíng)、研究等各項(xiàng)工作服務(wù)，按照公司安排，特制定辦方案：一、地點(diǎn)檔案庫(kù)房面積要求滿足單位檔案管理需要，要達(dá)到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、霉、鼠等），建議設(shè)置地點(diǎn)為：A：活動(dòng)室旁會(huì)議室二、人員設(shè)置：1人，具有相關(guān)檔案管理專業(yè)知識(shí)。三、主要設(shè)備：定制或者購(gòu)買檔案室設(shè)施設(shè)備：（1）檔案盒：使用無(wú)酸紙封底面、檔案盒；（2）檔案柜（架）20個(gè)：①檔案柜（架）以能放A4規(guī)格的為好；②檔案柜（架）以密集柜為主、書架為輔。（3）檔案管理軟件：方正博通檔案信息綜合管理系統(tǒng)，現(xiàn)為集團(tuán)公司較多單位所采用。（4）相關(guān)設(shè)備：電腦一臺(tái)。四、管理范圍：1、常用資料建議不歸檔管理。2、鑒于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證機(jī)密性及磅單數(shù)量較大，建議仍由經(jīng)營(yíng)部自行保管。3、其他資料以擬定的檔案管理辦法要求按時(shí)間歸檔。方案2：按照檔案管理要求，檔案存放應(yīng)滿足20年存放要求，以方案1所提檔案管理地點(diǎn)過(guò)于狹小，無(wú)法滿足長(zhǎng)期檔案存放要求。鑒于目前物流項(xiàng)目開(kāi)工，相關(guān)規(guī)劃正在設(shè)計(jì)之中，建議在規(guī)劃中加入檔案室，按照相關(guān)要求設(shè)計(jì)，一次性投資，從而達(dá)到管理要求。在檔案室未設(shè)立之前，仍然實(shí)現(xiàn)歸口管理，由綜合部牽頭，指導(dǎo)各部門檔案管理，按照公司擬定的檔案管理辦法及時(shí)收檔，為檔案室設(shè)立打下良好基礎(chǔ)。為避免重復(fù)投資造成資源浪費(fèi)，建議采納方案2。577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433561101011522072160149161708810034335523710102704160570270917088100343355238101