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招標文件標書編號:BSDLB0401項目名稱:*設(shè)備包裝外包項目*****有限公司.4目錄第一部分招標邀請函第二部分投標方須知闡明招標文獻投標文獻的編寫投標文獻的遞交開標和評標授權(quán)包裝合同第三部分招標規(guī)定第四部分包裝規(guī)定第五部分附件附件一投標函附件二投標報價表第一部分招標邀請函致:***有限公司現(xiàn)邀請貴公司就我公司制冷設(shè)備包裝項目進行投標報價,具體內(nèi)容以下:標書編號:BSDLB0401項目名稱:制冷設(shè)備包裝項目投標地點:***有限公司投標截止日期:05月04日上午9:30開標時間:05月04日上午10:00開標地點:***有限公司凡對本招標提出詢問,請以電話、郵件或傳真形式與我公司聯(lián)系地址:郵編:電話:傳真:EMAIL:聯(lián)系人:第二部分投標方須知說明1、合用范疇本招標文獻合用于招標內(nèi)容中所列的包裝內(nèi)容,本次包裝擬外包的范疇:設(shè)備產(chǎn)成品的包裝主機備件包裝輔機備件包裝2、投標方的范疇含有法人資格,受邀請公司。3、投標委托如投標方代表不是法人代表,需持有《法人代表授權(quán)書》招標文件1、招標文獻的構(gòu)成1)招標文獻由招標文獻所列目錄構(gòu)成。2)投標方應具體閱讀招標文獻的全部內(nèi)容,不按招標文獻的規(guī)定提供的投標文獻和資料將造成投標被回絕。2、招標文獻的澄清投標方對招標文獻如規(guī)定澄清,可用EMAIL、傳真等形式告知招標方,同時電話告知招標方,確保招標方確認收到。招標方應用書面、傳真作出回復,如有必要時可將回復內(nèi)容涉及原提出的問題(但不標明問題查詢的來源),分發(fā)給全部獲得同一招標文獻的投標方。3、招標文獻的修改1)在投標截止時間前,招標方無論出于自己的考慮,還是出于對投標方提問的澄清,均可對招標文獻用補充文獻的方式進行修改。2)對招標文獻的修改,將以書面、EMAIL或傳真的形式告知已發(fā)放招標文獻的每一方。補充文獻將作為招標文獻名的構(gòu)成部分,對全部招標方有約束力。3)為使投標方有足夠的時間按招標文獻的修改規(guī)定考慮修正投標文獻,招標方可酌情推遲投標的截止日期和開標日期,并將此變更告知上述每一方。投標文獻的編寫投標文獻計量單位投標文獻中所使用的計量單位,除招標文獻中有特殊規(guī)定外,應采用國家法定計量單位。投標文獻的構(gòu)成投標書(統(tǒng)一格式)涉及:A.投標函B.投標包裝報價表C.營業(yè)執(zhí)照(復印件)D.法人代表授權(quán)書E、投標單位狀況表及質(zhì)量規(guī)劃及承諾F、服務承諾(自行擬定內(nèi)容和格式)G、信譽、資質(zhì)(如果有)及業(yè)績3、 投標內(nèi)容填寫闡明投標書按統(tǒng)一格式填寫,裝訂成冊。4、投標書附件由投標方按內(nèi)容規(guī)定填寫,規(guī)格幅面應與正文一致,附于正文之后,與正文頁碼一致,編目編碼裝訂。5、 投標報價投標報價結(jié)合第三部分招標規(guī)定的內(nèi)容填報。投標文獻的訂立及規(guī)定1)投標方應準備一份正本和一份副本,在每一份投標文獻上要注明“正本”和“副本”字樣,一旦正本和副本有差別以正本為準。投標方文獻正本與副本必須打印并由投標方蓋章和經(jīng)正式授權(quán)的投標方代表簽字。投標文獻的遞交投標文獻的密封及標記投標方應將投標文獻正本和副本分別用信封密封,并標明正本和副本。每一密封信封上注明“于開標之前不得啟封”的字樣,遞交給***有限公司價格部***收(**集團辦公樓2樓)。如果未按上述規(guī)定進行密封和標記,招標方對投標文獻的誤投或提前啟封概不負責。遲交的投標文獻招標方將回絕在投標截止時間接受投標文獻。投標確保金的交納本次為邀請招標,不需繳納投標確保金。開標和評標開標和評標招標方按照招標邀請函規(guī)定的時間和地點開標,投標方代表不需參加開標。評標委員會招標方將組建評標委員會,評標委員會對投標文獻進行審查、質(zhì)疑、評定和比較。投標文獻的澄清為了有助于對投標文獻進行審查、評定和比較,招標方有權(quán)向投標方質(zhì)疑,請投標方澄清其投標內(nèi)容,投標方有責任按照招標方告知的時間、地點指派人員進行答疑和澄清。重要澄清的回復應是書面的,但不得對投標內(nèi)容進行實質(zhì)性修改。對招標文獻的評定和比較評標時,將考慮下列因素:投標報價投標單位狀況及質(zhì)量規(guī)劃及承諾服務承諾信譽、資質(zhì)和業(yè)績評標原則及辦法經(jīng)評標后將擬定符合招標文獻規(guī)定,能圓滿地推行包裝義務對招標方最有利的中標單位。為維護招標方的利益,在授予包裝合同之前仍有選擇或回絕任何或全部投標方的權(quán)力,并對所采用的行為不做任何解釋。本次招標擬擬定1家中標單位。中標后將與***有限公司訂立包裝合同。對全部投標方的投標評定,都采用相似的程序和原則。在評標過程中,在最后擬定中標單位前,招標方將根據(jù)各家最優(yōu)報價方案,最后形成包裝箱及材料的指導單價作為后來的核價基準,與擬中標單位進行確認后擬定中標單位。6、 保密1) 有關(guān)投標文獻的審查、澄清、評定和比較以及擬定中標方的一切狀況都不得透露給任一投標方或與上述評標工作無關(guān)的人員。2) 投標方不得干擾招標方的評標活動,否則將廢除其投標資格。授權(quán)包裝合同中標告知1)評標結(jié)束后,在20個工作日內(nèi),招標方將以書面形式告知中標方。2)招標方在擬定中標方后,對未中標單位不再另行告知,并對落標因素不作任何解釋。3、授予包裝合同對中標單位將訂立《制冷設(shè)備包裝合同書》。合同中將包含但不限于下列對中標方的基本規(guī)定:1)招標方現(xiàn)有人員的接受招標方現(xiàn)有的勞務合同工在征求本人意見后,規(guī)定由外包方接受,接受工資原則上不低于在招標方的工資。2)招標方供應商的轉(zhuǎn)移跟包裝有關(guān)的招標方現(xiàn)供應商,自中標方擬定之日起,供應商轉(zhuǎn)移給中標方。在招標方與原供應商的全部計劃執(zhí)行完畢后,后續(xù)的合作關(guān)系自行商談,變更包裝材料供應商及包裝原則等,須經(jīng)大冷品質(zhì)確保部同意。3)招標方的工具、設(shè)備及原材料的轉(zhuǎn)移自包裝合同訂立之日起,跟包裝有關(guān)的工具、設(shè)備、原材料招標方按成本價轉(zhuǎn)移給中標方。4)包裝場地、辦公、休息場合的提供招標方免費提供中標方必要的包裝場地、辦公場合、員工休息區(qū)及工具設(shè)備寄存場合。中標方自行規(guī)劃場地的布局和使用,自行整頓、整頓、清掃,整體效果不得低于招標方5S管理原則。5)吊車及吊車工的使用招標方免費提供應中標方一臺橋吊,吊車工由中標方自行負責。橋吊的年檢等管理職能由招標方負責,日常的維修保養(yǎng)費用由中標方承當。中標方除負責與包裝有關(guān)的吊裝業(yè)務外,還要承當該區(qū)域內(nèi)的其它貨品裝運的吊裝。當因發(fā)貨需要與包裝需要出現(xiàn)矛盾時,要優(yōu)先滿足發(fā)貨需要的吊裝。6)中標方只要滿足招標方包裝發(fā)貨需要,作息時間可自行擬定。遇有急需發(fā)貨,需要包裝的業(yè)務,中標方必須無條件保質(zhì)標量完畢。7)中標方有貨品進出廠區(qū),必須按照大冷股份公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8)中標方要與招標方訂立安全合同,本身要加強人員的管理,不得隨意串崗,如在招標方公司院內(nèi)發(fā)生的一切安全事故,由中標方負責。第三部分招標規(guī)定招標規(guī)定3.1中標方需向招標方在結(jié)算款中抵押包裝質(zhì)量確保金最少50萬元整人民幣,包裝業(yè)務終止時,包裝最后全部貨品經(jīng)顧客確認無因包裝造成的質(zhì)量問題后,由招標方無息返還給中標方。3.10因中標方的因素造成被包裝物損壞或沒有準時運到指定地點,造成的損失,全部由中標方支付賠償金(如遇不可抗的因素除外)。3.11結(jié)算方式按包裝箱的規(guī)格、構(gòu)成,按個結(jié)算。結(jié)算價=材料費+人工費+管理費+利潤原則型包裝箱,招標方按現(xiàn)行規(guī)格和重量,比照中標方投標時報價進行定價。非標包裝箱每月中標方提供每種包裝箱的圖樣及物料清單,根據(jù)招標方生產(chǎn)(安全)管理部的包裝計劃,由招標方原價管理部比照原則型包裝箱的價格核算定價。當原材料或人工與市場價出現(xiàn)較大偏差時,雙方可提出調(diào)節(jié)價格。結(jié)算方式為收到中標方發(fā)票后3個月后付款。4、 投標價格4.1本次招標均為一次性報價,作為評標的根據(jù)。本次將選用部分規(guī)格設(shè)定標底,如果各投標方報價的平均價均高出標底平均價,則本次招標作廢。如果投標方為了獲得價格優(yōu)勢,違反市場規(guī)律,報價嚴重低于標底平均價,經(jīng)核算后,將予以廢標。4.2投標方按照《制冷設(shè)備包裝報價表》中的具體規(guī)定自行擬定設(shè)計方案進行報價,并按類型,每種提供一套構(gòu)造簡圖,報價必須為含17%稅率價。4.3具體報價見《制冷設(shè)備包裝報價表》第四部分包裝規(guī)定包裝總體規(guī)定產(chǎn)品包裝要符合科學、經(jīng)濟、牢固和美觀規(guī)定確保產(chǎn)品最少一年(出口最少兩年)不因包裝不善而造成產(chǎn)品銹蝕、損壞或散失等包裝完畢后,內(nèi)置的出廠文獻和配件要確保無遺漏包裝標記要確保清晰、完整和對的包裝材料要符合安全無毒、無腐蝕性產(chǎn)品包裝尺寸要符合公路運輸條件,不得超限;出口產(chǎn)品要符合海運集裝箱的尺寸規(guī)定包裝過程不得損壞產(chǎn)品的任何部位產(chǎn)品包裝完畢,要便于吊裝或叉裝2、質(zhì)量規(guī)定對質(zhì)量的評價包含但不限于下列內(nèi)容:1)對投標方提供的圖樣構(gòu)造進行質(zhì)量、美觀的評價。2)對投標方中標后在包裝質(zhì)量方面提高的構(gòu)想。3)中標后對包裝質(zhì)量提高方面投入的設(shè)備及手段。4)對包裝出現(xiàn)質(zhì)量問題,給招標方及最后顧客造成損失的賠償承諾。6、服務規(guī)定1)中標方能完全推行招標方提供的包裝規(guī)定。2)中標方有義務為招標方及顧客提供盡量的包裝方便。3)中標方應含有良好的服務意識,顧客單位因包裝防護及質(zhì)量問題,造成顧客投訴,視情節(jié)予以對應扣罰包裝費,確保招標方在顧客中樹立良好形象。4)中標后,組織機構(gòu)的設(shè)立及在設(shè)計、管理人員的配備方案(明確人數(shù),含吊車工)。5)對招標方提供場地及條件的意見描述。7、糾紛解決因包裝問題如出現(xiàn)糾紛,應采用雙方和諧協(xié)商的方式解決,協(xié)商不成??傻酵稑朔剿诘厝嗣穹ㄔ涸V訟解決。附件一投標函***有限公司:(投標單位全稱)授權(quán)(全權(quán)代表姓名)(職務、職稱)為全權(quán)代表,參加貴方組織的(招標編號:BSDLB0401)制冷產(chǎn)品包裝項目招標的有關(guān)活動,并進行投標。為此:提供投標須知規(guī)定的全部投標文獻(投標書正本一份,副本一份)。投標制冷設(shè)備包裝報價。確保恪守招標文獻的有關(guān)規(guī)定。樂意向貴方提供任何與該項投標有關(guān)的數(shù)據(jù)、狀況和技術(shù)資料。本投標自開標之日起30日內(nèi)有效。與本投標有關(guān)的一
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