安徽省地方稅務(wù)局通用機打發(fā)票系統(tǒng)操作指南編印：合肥市地方稅務(wù)局七月七日

本操作指南合用于合肥市范疇內(nèi)使用安徽省地方稅務(wù)局通用機打發(fā)票系統(tǒng)開具通用機打平推發(fā)票的有關(guān)業(yè)務(wù)操作。目錄安徽省地方稅務(wù)局通用機打發(fā)票系統(tǒng)應(yīng)用圖示…………（1）一、開票軟件的下載、安裝…………………（1）1、開通“納稅人服務(wù)平臺”顧客2、下載通用機打發(fā)票配備文獻3、下載安裝“安徽省地方稅務(wù)局通用機打發(fā)票系統(tǒng)”二、開票系統(tǒng)的維護與設(shè)立………………（3）1、開票系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份與還原2、如何解決舊版本數(shù)據(jù)庫文獻JDFP.FDB使用最新版本軟件的問題3、操作員設(shè)立4、系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)哪些開票模式5、發(fā)票打印格式調(diào)節(jié)的辦法6、如何對的設(shè)立360安全衛(wèi)士三、日常發(fā)票業(yè)務(wù)…………（12）1、發(fā)票領(lǐng)購信息的錄入2、發(fā)票分派3、發(fā)票開具4、發(fā)票作廢與紅字解決5、發(fā)票重打6、發(fā)票報驗發(fā)票領(lǐng)購發(fā)票領(lǐng)購合肥市地方稅務(wù)局網(wǎng)站下載：安徽省地方稅務(wù)局通用機打發(fā)票系統(tǒng)電子辦稅服務(wù)中心納稅人服務(wù)平臺稅收管理員網(wǎng)上辦稅→下載通用機打發(fā)票配備文獻安徽省地方稅務(wù)局通用機打發(fā)票系統(tǒng)安裝登錄時導(dǎo)入安裝包升級/補丁包升級變更核定下載維護文獻新安裝下載初始化文獻系統(tǒng)配備更新維護導(dǎo)入安徽省地方稅務(wù)局通用機打發(fā)票系統(tǒng)應(yīng)用圖示開通發(fā)票打印定位、格式調(diào)節(jié)Admin(發(fā)票管理員)登錄密碼設(shè)立操作員、權(quán)限、密碼設(shè)立發(fā)票分派發(fā)票開具發(fā)票作廢紅字發(fā)票發(fā)票報驗（按月）FH01010000*******0601.TXTFM01010000*******0601.TXT納稅人服務(wù)平臺網(wǎng)上辦稅→發(fā)票使用狀況報告上傳報驗數(shù)據(jù)下載中心一、開票軟件的下載、安裝1、稅管員為納稅人開通“納稅人服務(wù)平臺”顧客，通過手機短信或安全告知方式告知納稅人顧客名和密碼。2、納稅人通過登錄“納稅人服務(wù)平臺”下載通用機打發(fā)票配備文獻（初始化文獻或維護文獻），也能夠從稅管員處拷貝該配備文獻。其中，初始化配備文獻合用新裝“安徽省地方稅務(wù)局通用機打發(fā)票系統(tǒng)”時使用；維護配備文獻合用“安徽省地方稅務(wù)局通用機打發(fā)票系統(tǒng)”安裝后，發(fā)生納稅人名稱、稅務(wù)登記證號變更，以及發(fā)票核定內(nèi)容（票種、發(fā)票項目類別、行業(yè)分類、開票項目、開票限額等）變化時，通過導(dǎo)入維護文獻方式修改原系統(tǒng)中的有關(guān)固定信息。3、納稅人登錄“合肥市地方稅務(wù)局”網(wǎng)站的下載中心，下載安裝“安徽省地方稅務(wù)局通用機打發(fā)票系統(tǒng)”。根據(jù)省局提供的該系統(tǒng)升級程序，市局將及時更新最新版本的安裝包和升級包。納稅人初次安裝該開票系統(tǒng)的下載安裝包進行安裝，并根據(jù)提示導(dǎo)入初始化配備文獻。以前已安裝使用該系統(tǒng)的，應(yīng)及時在網(wǎng)站上下載最新的升級包進行升級，以確保軟件正常運行。硬件配備規(guī)定：使用通用機打發(fā)票開票軟件應(yīng)當(dāng)配備計算機和針式打印機使用，基本配備規(guī)定：CPU：IntelPⅢ1GHz或者P4，內(nèi)存：256MB以上，硬盤：20GB以上操作系統(tǒng)：WINXP以上操作系統(tǒng)。開票系統(tǒng)安裝后，無法連接數(shù)據(jù)庫或無法啟動系統(tǒng)程序時的建議做法：（1）檢查系統(tǒng)“服務(wù)“中有無firebird打頭的兩個服務(wù)，或與否已啟動，開票系統(tǒng)是需要這兩個服務(wù)能夠正常啟動的。（2）在“控制面板“—”管理工具“—”數(shù)據(jù)源“的”系統(tǒng)ＤＳＮ“分頁中有無”jdfp“的數(shù)據(jù)源。（3）電腦系統(tǒng)與否存在安裝的防火墻設(shè)立中將firebird兩個服務(wù)“禁用“了，或是殺毒軟件在殺毒、清理系統(tǒng)時將開票系統(tǒng)或firebird程序誤殺或去除了。實踐中360安全衛(wèi)士及其防火墻多數(shù)會出現(xiàn)上述狀況，建議在360安全衛(wèi)士及其防火墻中做好有關(guān)設(shè)立，參見本文對360安全衛(wèi)士的有關(guān)設(shè)立介紹。出現(xiàn)（1）、（2）、（3）情形時，除了firebird兩個服務(wù)通過重新啟動或解除禁用再啟動后能夠正常使用外，普通需要卸除安徽省地方稅務(wù)局通用機打發(fā)票系統(tǒng)和firebird兩個程序后重裝開票系統(tǒng)。在之前開票系統(tǒng)已有開票數(shù)據(jù)的狀況下，務(wù)必事先做好數(shù)據(jù)庫的備份再卸除開票系統(tǒng)，重裝開票系統(tǒng)后將數(shù)據(jù)庫文獻替代成備份的數(shù)據(jù)庫文獻，具體辦法見本文中有關(guān)的數(shù)據(jù)庫備份還原辦法。因個別電腦系統(tǒng)的差別，在初次安裝開票系統(tǒng)中可能會出現(xiàn)（1）、（2）的問題，普通在卸除安徽省地方稅務(wù)局通用機打發(fā)票系統(tǒng)和firebird兩個程序，并刪除programfiles中的firebird文獻夾后，重裝開票系統(tǒng)能夠解決。二、開票系統(tǒng)的維護與設(shè)立1、開票系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份與還原開票數(shù)據(jù)的備份、還原辦法解決方案有二：（一）數(shù)據(jù)庫文獻拷貝，即：通用機打發(fā)票開票軟件的數(shù)據(jù)庫文獻為軟件安裝文獻夾里的JDFP.FDB。機打軟件系統(tǒng)的默認(rèn)安裝位置（途徑）為C:\ProgramFiles\ahdsjdfp；安裝其它途徑的能夠通過鼠標(biāo)右擊桌面系統(tǒng)主程序的快捷圖標(biāo)，選擇“屬性”，在打開的屬性窗口中點擊“查找目的”，打開系統(tǒng)主程序所在的文獻夾。開票單位在安裝機打軟件并完畢初始化后能夠?qū)DFP.FDB文獻定時復(fù)制到備份磁盤中進行備份。在備份后碰到機打軟件不能正常運行的狀況時，如操作系統(tǒng)重裝、系統(tǒng)中毒造成程序文獻無法運行等。在系統(tǒng)修復(fù)并重新安裝機打軟件后，將備份的JDFP.FDB復(fù)制并覆蓋機打軟件文獻夾內(nèi)的相似文獻，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的還原。（二）系統(tǒng)軟件自動備份,即在V2.0.0版本后，系統(tǒng)內(nèi)的系統(tǒng)維護菜單下提供了數(shù)據(jù)庫備份恢復(fù)功效，備份時能夠生成形如：jdfp_0513_103519.BAK的文獻。此備份還原方式在系統(tǒng)能正常運行的狀況下比較方便。建議開票單位建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份機制，以防數(shù)據(jù)丟失。按日備份使用方案（二），按月備份使用方案（一），備份最佳在電腦外的安全存儲介質(zhì)上。2、如何解決舊版本數(shù)據(jù)庫文獻JDFP.FDB使用最新版本軟件的問題？用票單位在使用較舊版本的機打發(fā)票軟件后，碰到操作系統(tǒng)重裝或系統(tǒng)中毒等狀況造成機打發(fā)票系統(tǒng)無法繼續(xù)使用時，需要重新安裝最新版本的機打發(fā)票軟件系統(tǒng)，但直接將舊版數(shù)據(jù)庫JDFP.FDB文獻復(fù)制并覆蓋到機打發(fā)票軟件系統(tǒng)內(nèi)，運行程序時可能因系統(tǒng)程序與數(shù)據(jù)庫不兼容無法使用。解決方案有二：（1）在安裝最新版本的機打發(fā)票軟件系統(tǒng)并將備份的數(shù)據(jù)庫文獻JDFP.FDB覆蓋到系統(tǒng)內(nèi)后，用最新版本的機打發(fā)票軟件安裝包進行修復(fù)安裝，或用新版本的機打發(fā)票軟件升級包進行升級，能夠?qū)⑴f版的數(shù)據(jù)庫進行匹配升級。（2）使用舊版機打發(fā)票軟件安裝包重新安裝并將數(shù)據(jù)庫備份文獻JDFP.FDB覆蓋到系統(tǒng)內(nèi)，再用最新的機打發(fā)票軟件升級包進行升級。3、有關(guān)操作員設(shè)立：該系統(tǒng)在初次安裝時提供“admin”（登錄名為：admin，姓名為：發(fā)票管理員）的顧客，并在初次登錄時不錄入密碼，直接點擊登錄進入“修改密碼”窗口，完畢密碼設(shè)定操作，以下圖1、2、3。圖1圖2圖3納稅人需要添加或維護該系統(tǒng)開票員的，能夠通過“admin”顧客登錄系統(tǒng)后，在“系統(tǒng)維護”菜單下的“操作員管理”程序中添加、維護。新添加的開票員的顧客密碼初次設(shè)立也是在登錄系統(tǒng)環(huán)節(jié)完畢的。后來能夠在登錄系統(tǒng)后，通過“系統(tǒng)維護”菜單下的“修改登錄密碼”進行密碼修改。普通開票員顧客密碼遺忘的，可通過“admin”顧客在系統(tǒng)內(nèi)進行對應(yīng)開票員顧客密碼清空，再設(shè)立新密碼的方式實現(xiàn)。納稅人遇有“admin”顧客密碼遺忘的，可通過主管局局管員或系統(tǒng)管理員將系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫文獻報市局征管科技到解決。如果納稅人使用“admin”顧客直接開票，應(yīng)當(dāng)在“系統(tǒng)維護”菜單下的“操作員管理”將“admin”的對應(yīng)姓名“發(fā)票管理員”改為實際發(fā)票管理員的姓名。4、系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)哪些開票模式？安徽省地方稅務(wù)局通用機打發(fā)票系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)：一庫一機、一庫多機、多庫一機等多個開票模式。一庫一機模式：為一種用票單位在一臺電腦上安裝使用一套開票系統(tǒng)，操作辦法最為簡易。但涉及用票單位多人多機開票的,應(yīng)逐臺電腦進行安裝和導(dǎo)入發(fā)票基礎(chǔ)配備信息文獻（初始化文獻），在操作開票軟件的“領(lǐng)購發(fā)票”業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，按照實際各臺電腦領(lǐng)用的號段，在各臺電腦的開票軟件上領(lǐng)用對應(yīng)的發(fā)票號碼段，完畢不同電腦發(fā)票的領(lǐng)用,切不可在不同電腦的開票系統(tǒng)內(nèi)領(lǐng)用互相包含的發(fā)票號碼段。一種用票單位采用多人多機開票的，由于不能將同一發(fā)票在不同開票系統(tǒng)中領(lǐng)用，因此建議在對各機開票員分發(fā)發(fā)票時預(yù)留部分發(fā)票，以備個別開票機在票用完后予以補充。多庫多機開票應(yīng)當(dāng)進行多機分別報驗發(fā)票使用狀況。一庫多機模式：為一種用票單位在多臺電腦上安裝使用相似版本的開票系統(tǒng)，通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫文獻拷貝方式在各臺電腦之間傳遞數(shù)據(jù)，實現(xiàn)在不同地點的電腦上使用發(fā)票。操作辦法為:用票單位的開票員如果需要在不同地點的電腦上進行開票時，能夠在不同電腦上分別安裝機打軟件系統(tǒng)。當(dāng)在某臺電腦上開具發(fā)票或解決其它發(fā)票業(yè)務(wù)后，需要到其它電腦上使用同一數(shù)據(jù)進行開票或解決發(fā)票業(yè)務(wù)時，能夠?qū)⒆钚碌腏DFP.FDB文獻通過拷貝方式，拷貝并覆蓋到要使用電腦的機打軟件系統(tǒng)內(nèi)的對應(yīng)JDFP.FDB文獻。此模式使用中注意分辨使用最新的數(shù)據(jù)庫文獻，避免因使用數(shù)據(jù)庫文獻錯誤造成本單位發(fā)票開具數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一。多庫一機模式：為多個用票單位在同一臺電腦上安裝多個相似版本的開票系統(tǒng)，實現(xiàn)一機開多戶發(fā)票的問題。V1.1.1版本后，可按下列操作實現(xiàn)：首先，在安裝第一種開票系統(tǒng)（未導(dǎo)入初始化配備文獻的開票系統(tǒng)）后將桌面開票系統(tǒng)主程序的快捷圖標(biāo)名稱改為第一種用票單位的名稱；然后，在電腦內(nèi)其它磁盤位置創(chuàng)立非中文的文獻夾（建議按照納稅人的微機編碼取文獻夾名），將第一種開票系統(tǒng)文獻夾內(nèi)的全部文獻拷貝到該文獻夾內(nèi)，建立第二個開票系統(tǒng)，將其中的主程序jdfp.exe發(fā)送桌面快捷方式，并將該桌面快捷方式的圖標(biāo)名稱改為第二個用票單位的名稱。最后，分別運行桌面上的各用票單位主程序圖標(biāo)，分別導(dǎo)入各自的初始化配備文獻。注意：多庫一機模式下，在每次開票時注意打印機上實際裝票與否與現(xiàn)在開票系統(tǒng)與否一致，以防用票錯誤。5、發(fā)票打印格式調(diào)節(jié)的辦法“安徽省地方稅務(wù)局通用機打發(fā)票系統(tǒng)”對發(fā)票的打印格式已統(tǒng)一的設(shè)定，但實際中可能因業(yè)務(wù)、打印機型需要調(diào)節(jié)打印格式，在不減少原定打印項目和布局合理不致誤解的條件下能夠適宜自行調(diào)節(jié)。通用機打平推發(fā)票的開具內(nèi)容除“填開日期”、“行業(yè)分類”、機打發(fā)票代碼、機打發(fā)票號碼外，其它打印（含蓋章）內(nèi)容均應(yīng)在框內(nèi)?！跋到y(tǒng)維護”菜單下的“發(fā)票打印格式維護”能夠?qū)崿F(xiàn)打印格式的調(diào)節(jié)，調(diào)節(jié)方式有二：圖形調(diào)票、數(shù)據(jù)調(diào)票。推薦使用圖形調(diào)票方式進行調(diào)節(jié)。在“發(fā)票打印格式維護”窗口中選擇需要調(diào)節(jié)的“發(fā)票項目類別”后點擊“圖形調(diào)票”，進入圖形調(diào)票窗口。具體的調(diào)票操作辦法介紹以下：a)圖形調(diào)票中選定部分或全部項目，然后通過方向鍵移動的辦法，以下圖：b)圖形調(diào)票中用鼠標(biāo)選定某一項目拖動的辦法，以下圖：c)圖形調(diào)票中項目屬性（坐標(biāo)、變量內(nèi)容等）的調(diào)節(jié)辦法是：鼠標(biāo)指向要調(diào)節(jié)的項目后右擊鼠標(biāo)彈出項目屬性窗口后，在屬性窗口中進行調(diào)節(jié)。為了統(tǒng)一發(fā)票的基本打印格式，在v2.0.0版本后字體、字號、字重不可修改。以下圖：d)增加備注型打印項目。通過點擊“增加項目”后窗口中出現(xiàn)以下圖的“t”項目，打開其項目屬性窗口后，在內(nèi)容中錄入某些如“￥”、“＄”或其它中文等字符，變量選擇為空，變量類型為“固定打印原字符串”。可用于在發(fā)票上固定打印某些輔助闡明的內(nèi)容。e）如遇調(diào)票時丟失開票錄入型項目時，也能夠通過增加項目進行補齊，只是在項目屬性窗口中的變量選擇中找到對的的變量，“內(nèi)容”按選擇變量后形成內(nèi)容不變，變量類型為對應(yīng)的數(shù)據(jù)類型。注意：彈出的某字段“屬性窗口”內(nèi)進行調(diào)節(jié)后，不要點擊窗口右上角的“×”關(guān)閉按鈕，否則會造成該字段定義內(nèi)容的丟失。誤操作了，不要進行存盤，退出“發(fā)票打印格式維護”程序后，重新進入能夠回到原存盤前調(diào)節(jié)式樣。6、如何對的設(shè)立360安全衛(wèi)士？某些顧客的操作系統(tǒng)中安裝了360安全衛(wèi)士，在初次安裝機打發(fā)票軟件系統(tǒng)前，應(yīng)當(dāng)將360安全衛(wèi)士退出，以避免因360安全衛(wèi)士控制造成無法增加或禁用了機打發(fā)票軟件系統(tǒng)Firebird的兩個“服務(wù)”，使機打發(fā)票軟件系統(tǒng)無法運行。安裝后，重新啟動360安全衛(wèi)士，并在360安全衛(wèi)士防火墻中查看Firebird的兩個“服務(wù)”與否已啟動，啟動方式與否為“自動”，具體的設(shè)立操作以下：首先,查看電腦上與否成功安裝了機打軟件。在我的電腦上右鍵單擊選擇服務(wù)，并能找到下列服務(wù)的，是成功安裝機打軟件的。然后,設(shè)立３６０安全衛(wèi)士，重要是避免被３６０開機加速功效將上面兩個自動啟動的服務(wù)設(shè)立為嚴(yán)禁起動了。具體操作見下圖。

三、日常發(fā)票業(yè)務(wù)1、發(fā)票領(lǐng)購信息的錄入根據(jù)發(fā)票領(lǐng)購簿和實際領(lǐng)用的通用機打平推發(fā)票，在“安徽省地方稅務(wù)局通用機打發(fā)票系統(tǒng)”的“發(fā)票管理”菜單下的“發(fā)票領(lǐng)購”程序中錄入有關(guān)發(fā)票領(lǐng)用信息。V2.0.0版本后，錄入中發(fā)生錄入的票種、發(fā)票代碼、號碼錯誤時，在該領(lǐng)購統(tǒng)計未分派狀態(tài)下能夠刪除或修改錯誤數(shù)據(jù)。2、發(fā)票分派發(fā)票分派是將領(lǐng)購的發(fā)票在開票單位現(xiàn)在開票系統(tǒng)內(nèi)各開票員之間進行分派的業(yè)務(wù)操作。分派辦法有兩種：一是將本開票系統(tǒng)領(lǐng)用的發(fā)票號段具體分派到某個開票員；二是將號段分派給本開票系統(tǒng)內(nèi)的全部開票員共用，前者只能由分派給的開票員本人開票，其它操作員無法開具此號段發(fā)票，后者則本開票系統(tǒng)全部開票員都能夠開具此號段發(fā)票。出現(xiàn)現(xiàn)在號碼不是實際要開的發(fā)票時，也能夠通過發(fā)票分派修改現(xiàn)在號碼或使用狀態(tài)進行調(diào)節(jié)。3、發(fā)票開具“發(fā)票使用”菜單下的發(fā)票開含有正常開具和補錄兩種方式。發(fā)票開具中“付款方稅務(wù)登記證號或身份證號”能夠不填，填則須完整，否則無法開票。各行“開票項目”中的數(shù)量、單位、單價欄目為非必填項。數(shù)量×單價＝本行開票項目的金額，但未錄齊數(shù)量和單價的狀況下，能夠直接錄入本行金額?？缧袠I(yè)發(fā)票開具與多票種開具如何操作？用票單位涉及領(lǐng)用多個通用機打發(fā)票開具不同行業(yè)的發(fā)票時，開票人員應(yīng)選擇發(fā)票開票項目，系統(tǒng)自動選擇對應(yīng)的票種，并將此票種現(xiàn)在號碼顯示出來。開票人員在錄完開票信息后，應(yīng)核對系統(tǒng)窗口中顯示的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼與打印機上備打的紙質(zhì)發(fā)票與否一致后再打印，以防用錯票種。開票系統(tǒng)不支持一張發(fā)票同時開具不同發(fā)票項目類別或行業(yè)類別的多項結(jié)算業(yè)務(wù)。開票項目的設(shè)立是如何解決的？除個別行業(yè)外,發(fā)票的開票項目是由各市地稅局統(tǒng)一設(shè)立，并經(jīng)主管機關(guān)核定用票信息選定對應(yīng)的開票項目。地稅機關(guān)統(tǒng)一設(shè)立的開票項目因考慮到可操作性和代表性等諸多因素，不可能具體到實際的勞務(wù)或服務(wù)的名稱，因此開票單位應(yīng)盡量按照地稅機關(guān)統(tǒng)一設(shè)立的已有項目選擇使用的開票項目，確實沒有可選的開票項目可向稅管員提出，市局將統(tǒng)一增加。開票單位如認(rèn)為核定的可開票項目不能具體記述業(yè)務(wù)需要的，能夠通過在備注中錄入有關(guān)信息予以闡明，或通過附列清單的方式進行闡明，但備注或附列的經(jīng)營內(nèi)容不可超出開票項目涵蓋的范疇。“補錄”是對納稅人之前開具的發(fā)票因系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，實現(xiàn)將補錄已開發(fā)票錄入系統(tǒng)的功效。發(fā)票補錄時錄入系統(tǒng)的發(fā)票信息應(yīng)當(dāng)與票面實際開具內(nèi)容一致，不得通過發(fā)票補錄更改已開具發(fā)票的信息內(nèi)容。4、發(fā)票作廢與紅字解決發(fā)票作廢合用的情形為：發(fā)票因錄入或打印錯誤、業(yè)務(wù)退回等因素在開具后，向地稅機關(guān)報驗該期電子數(shù)據(jù)前，發(fā)票各聯(lián)次能全部收回的發(fā)票。不得因付款人不要發(fā)票，收回發(fā)票聯(lián)后作廢發(fā)票，不得作廢應(yīng)當(dāng)紅沖的發(fā)票。紅字解決合用的情形為：發(fā)票正常開具后，已向地稅機關(guān)報驗該期電子數(shù)據(jù)，或發(fā)票聯(lián)交給