金融學院第五屆團總支學生會成立大會計劃書金秋九月，春華秋實，我們金融學院迎來了一批又一批優(yōu)秀的人才，金融學院團總支學生會更是人才濟濟。為了使團總支學生會在未來的一年里班子建設(shè)更加合理，組織構(gòu)架更加完整，組織紀律性更加嚴密，能夠為每一個金融學子營造一個有著良好的管理、高質(zhì)量的活動、規(guī)范化的日常工作制度和健康發(fā)展、團結(jié)創(chuàng)新的,有著高度凝聚力的的組織，金融學院團總支學生會擬定于10月10日召開金融學院第五屆團總支學生會成立大會。大會時間：10月13日晚上7：00（初定）大會地點：一教107（初定）大會前期準備各個部門干事院服、工作證、團總支學生會通訊錄的準備-----負責人：曾梓龍備注：（1）各個部門在9月24日晚上9：00之前把本部門新干事最后確定下來的名單交給本部門的負責人，負責人在24號之前把名單及碼數(shù)統(tǒng)計完之后統(tǒng)一報給曾梓龍；（需要先交院服等定金的由負責人跟部長溝通，并把定金統(tǒng)一交給曾梓龍）（2）院服一定要在召開成立大會（10月13日）之前發(fā)到各個部門，成立大會要求每個學生會的代表都穿院服。（工作證和通訊錄可以適當推遲幾天）成立大會視頻的播放，包括學生會一年的回顧以及各部門新干事的合照；工作證和通訊錄的設(shè)計和排版。-----負責人：鮑璐瑩備注：（1）各個部門于9月28日晚上9：00之前把各個部門招新干事之后的部門合照（大于5張）發(fā)給新網(wǎng)部部長鮑璐瑩。（2）務(wù)必在10月13日之前完成。（3）工作證和通訊錄要在9月27日前設(shè)計好交給曾梓龍準備當晚嘉賓的飲用水-----總負責人：魏龍嬌申請大會場地、活動板以及邀請出席大會的人員以及聘書的準備-----總負責人：龐曉婷備注：（1）秘書處盡可能在10月6日-7日完成一教107課室的申請工作，如果有問題請盡快聯(lián)系老師的幫忙，由于本屆學生會人數(shù)多，盡可能爭取在一教107舉行。（2）邀請出席大會的人員有：校本部金融學院的領(lǐng)導(dǎo)和老師；三水校區(qū)各學院的輔導(dǎo)員；三水校區(qū)各學院的一副和主席；三水校區(qū)上一屆的常委團及部長；校本部金融學院本屆的常委團和部長。（具體邀請對象要跟老師妥善商量之后才可以確定）（3）除了三水校區(qū)金融學院學生會常委團等不用寫邀請書之外，其他對外交流的對象最好都以邀請函的形式邀請參加。（4）頒發(fā)聘書的對象有：常委團、各部門部長副部長、藝術(shù)團團長副團長、隊長副隊長、青協(xié)會長副會長；（5）聘書的書寫要工整，盡可能邀請書寫水平較高的人手幫忙，填寫完聘書之后要捎回本部蓋章，務(wù)必于10月13日之前把聘書蓋好章；（6）務(wù)必于10月13日之前準備完畢并妥善保管；會場的布置工作以及活動版的宣傳----總負責人：蘇卓熙備注：前期宣傳：（1）活動版提前跟秘書處商量申請；（2）海報盡量爭取在10月8日之前張貼完畢會場布置：（1）會場的布置以大方美觀為主，能夠凸顯大會的主題；（2）會場的布置方案以及預(yù)算應(yīng)于10月6日之前交給部門負責人；（3）會場的布置包括主持臺等。大會嘉賓座位區(qū)以及頒發(fā)聘書順序的安排以及當晚的場控工作-----總負責人：黃玨鑫備注：座位區(qū)的安排以及當晚場控工作的開展人員安排的具體情況計劃書應(yīng)于10月8日之前交給部門負責人。物色主持人和主持人跟進-----總負責人：李潔麗備注：（1）主持人的形象要大方高雅，說話口齒清晰，發(fā)音正確（2）主持人名單應(yīng)于10月6日確定，10月6日之前會把大會具體流程細節(jié)交給主持人（3）主持人要在10月10日前把主持稿交給負責人（4）主持人要在10月13日晚上7：00之前做好充分的準備禮儀小姐的準備以及工作的安排-----總負責人：翁嘉茵備注：（1）禮儀小姐形象要得體，動作要高雅（2）禮儀小姐至少要先認識團總支學生會的主要學生干部，以及當晚他們的位置并熟悉相應(yīng)的聘書的排列順序大會流程主持人致開幕詞學院領(lǐng)導(dǎo)或老師發(fā)言（郭顯軍老師，李琛老師）常委團發(fā)言發(fā)聘書儀式（包括常委、各部門正副部長、會長及副會長、團長及副團長、隊長及副隊長）大會結(jié)束大會期間1、10月10日晚上6點前宣傳部把所有布置大會現(xiàn)場的東西都帶到一教108，包括各部門的標語等2、10月10日晚上6點前體育部要把院旗之類的布置在大會現(xiàn)場的周圍，院旗的插放要有序，考慮整體美觀3、全體學生會成員有序進場后期準備初定于10月14日全學院學生會大聯(lián)誼預(yù)算1、宣傳部裝飾宣傳材料---------50元2、秘書處聘書4*66=264元邀請函1.5*35=52.53、生活部小瓶飲用水1*36=36元總共402.5元應(yīng)急措施如果10月13日那天申請不到一教107，只能考慮將成立大會推遲；成立大會當晚又發(fā)現(xiàn)聘書拿錯的情況，要等大會結(jié)束之后跟組織部反應(yīng)，進行聘書交換；大會之前一定要準備好麥克風，以防大會期間麥克風失靈；如果遇到緊急情況必須馬上聯(lián)系常委團。金融學院團總支學生會