教務(wù)主要工作辦事流程圖1．

修訂教學(xué)計(jì)劃：教務(wù)處下發(fā)修訂教學(xué)計(jì)劃指導(dǎo)意見(jiàn)各系部室對(duì)原教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行修訂各系部將修訂的教學(xué)計(jì)劃送教務(wù)處由教務(wù)處牽頭組織人員對(duì)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行審定將審定稿送主管院長(zhǎng)核準(zhǔn)教務(wù)處將審定、核準(zhǔn)后的教學(xué)計(jì)劃編印成冊(cè)頒發(fā)執(zhí)行2．課程安排：教務(wù)處根據(jù)教學(xué)計(jì)劃向教學(xué)單位下達(dá)教學(xué)任務(wù)教學(xué)單位根據(jù)任務(wù)書(shū)安排任課老師教學(xué)單位安排好任課老師后報(bào)教務(wù)處教務(wù)處根據(jù)教學(xué)單位上報(bào)老師情況編排課表教務(wù)處將編排好的課表發(fā)各教學(xué)單位各教學(xué)單位及時(shí)通知任課教師及班主任執(zhí)行3．補(bǔ)考：各教研室將補(bǔ)考及重修學(xué)生名冊(cè)報(bào)各系部系部審核后報(bào)教務(wù)處教務(wù)處審批后，并作出補(bǔ)考或重修安排教務(wù)處將安排通知各系部及教研室4．新生入學(xué)新生到招生辦驗(yàn)證報(bào)到，辦理入學(xué)手續(xù)，核定專(zhuān)業(yè)，開(kāi)具入學(xué)證明（注明專(zhuān)業(yè)）憑入學(xué)證明，到財(cái)務(wù)處繳納費(fèi)用憑入學(xué)證明和交費(fèi)收據(jù)到教務(wù)處辦理編班手續(xù)，入學(xué)證明存教務(wù)處，收據(jù)上注明編排的專(zhuān)業(yè)及班級(jí)憑已編班的收據(jù)到學(xué)工處、宿管科辦理住宿手續(xù)，體檢、領(lǐng)取相關(guān)用品，學(xué)工處組織軍訓(xùn)，軍訓(xùn)結(jié)束通知班主任接收學(xué)生到班級(jí)就讀5．休（停）學(xué)：1、

學(xué)生從系部領(lǐng)取《休學(xué)申請(qǐng)審批表》。2、

班主任與其家長(zhǎng)聯(lián)系核實(shí)后簽意見(jiàn)。3、

系部審核并簽意見(jiàn)。4、

教務(wù)處審批并簽意見(jiàn)。5、

到各相關(guān)部門(mén)辦理手續(xù)。6、

教務(wù)處存檔，并開(kāi)具《休學(xué)證明》，并報(bào)省教育廳高教處學(xué)籍管理部門(mén)備案，保留其學(xué)籍。7、

教務(wù)處定期抄告相關(guān)部門(mén)（主管院長(zhǎng)、學(xué)工處、財(cái)務(wù)處、各相關(guān)系部）。6．復(fù)學(xué)：1、

學(xué)生憑《體學(xué)證明》，從系部領(lǐng)取《復(fù)學(xué)申請(qǐng)審批表》。2、

系部審核并簽意見(jiàn)。3、

教務(wù)處審批并簽意見(jiàn)。4、

到各相關(guān)部門(mén)辦理手續(xù)。5、

教務(wù)處存檔，并報(bào)省教育廳高教處學(xué)籍管理部門(mén)備案，恢復(fù)其學(xué)籍。6、

教務(wù)處定期抄告相關(guān)部門(mén)（主管院長(zhǎng)、學(xué)工處、財(cái)務(wù)處、各相關(guān)系部）。7．退學(xué)：1、

學(xué)生從系部領(lǐng)取《退學(xué)申請(qǐng)審批表》。2、

班主任與其家長(zhǎng)聯(lián)系核實(shí)后簽意見(jiàn)。3、

系部審核并簽意見(jiàn)。4、

教務(wù)處審核并簽意見(jiàn)。5、

主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。6、

到各相關(guān)部門(mén)辦理手續(xù)。7、

教務(wù)處存檔，并出具相關(guān)證明。8、

教務(wù)處定期抄告相關(guān)部門(mén)（主管院長(zhǎng)、學(xué)工處、財(cái)務(wù)處、各相關(guān)系部）。8、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)：1、

新生開(kāi)學(xué)一個(gè)月內(nèi)，從系部領(lǐng)取《轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)申請(qǐng)表》。2、

班主任與其家長(zhǎng)聯(lián)系核實(shí)后簽意見(jiàn)。3、

轉(zhuǎn)出系部審核并簽意見(jiàn)。4、

轉(zhuǎn)入系部審核并簽意見(jiàn)。5、

教務(wù)處審核并簽意見(jiàn)，發(fā)給《轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)審批表》。6、

到各相關(guān)部門(mén)辦理手續(xù)。7、

教務(wù)處存檔。8、

教務(wù)處定期抄告相關(guān)部門(mén)（主管院長(zhǎng)、學(xué)工處、財(cái)務(wù)處、各相關(guān)系部）。9．轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）：個(gè)人提出書(shū)面申請(qǐng)所在學(xué)校主管部門(mén)簽署意見(jiàn)系領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)我院教務(wù)處審核學(xué)生相關(guān)檔案并報(bào)請(qǐng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)教務(wù)處向轉(zhuǎn)出學(xué)校主管部門(mén)發(fā)同意接收函教務(wù)處憑轉(zhuǎn)出學(xué)校主管部門(mén)回函到主管部門(mén)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)（發(fā)抄告單通知相關(guān)班級(jí)）10．轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)出）：個(gè)人申請(qǐng)，班主任同意系部領(lǐng)導(dǎo)簽字主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)接收學(xué)校同意向省教育廳提出申請(qǐng)報(bào)告教務(wù)處憑轉(zhuǎn)出學(xué)校主管部門(mén)并經(jīng)教育廳批準(zhǔn)的回函辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)注：一、省內(nèi)學(xué)?；ハ噢D(zhuǎn)學(xué)需提交的材料

1、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校同意轉(zhuǎn)學(xué)報(bào)告；

2、省級(jí)招生部門(mén)的“錄取新生名冊(cè)”復(fù)印件，并加蓋轉(zhuǎn)出學(xué)校的公章。

二、跨省轉(zhuǎn)學(xué)需提交的材料

（一）外省轉(zhuǎn)至本省學(xué)校：

1、轉(zhuǎn)入學(xué)校同意學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)報(bào)告，并附加蓋了轉(zhuǎn)出學(xué)校公章的“錄取新生名冊(cè)”復(fù)印件；

2、轉(zhuǎn)出學(xué)校所在?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）主管高教部門(mén)的批件。

（二）本省轉(zhuǎn)至外省學(xué)校：

1、轉(zhuǎn)出學(xué)校同意學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)的報(bào)告；

2、“錄取新生名冊(cè)”復(fù)印件，并加蓋轉(zhuǎn)出學(xué)校公章?？缡∞D(zhuǎn)學(xué)者均須兩地主管高教部門(mén)審核批準(zhǔn)。三、轉(zhuǎn)學(xué)要求：1、只有大一學(xué)生方可轉(zhuǎn)學(xué)。2、學(xué)生于12月、6月申請(qǐng)，從系部領(lǐng)取《轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》。11．畢業(yè)審核：畢業(yè)班班主任在畢業(yè)學(xué)年第一學(xué)期末上報(bào)預(yù)計(jì)畢業(yè)生數(shù)據(jù)交系部匯總系部匯總后，交教務(wù)處審核，下發(fā)一校稿第二學(xué)期初教務(wù)處校正后下發(fā)二校稿畢業(yè)班班主任上交二校稿畢業(yè)班班主任上交初審后的畢業(yè)生學(xué)籍表教務(wù)處審核畢業(yè)生資格五月中旬畢業(yè)生學(xué)籍表歸檔12．英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試：發(fā)報(bào)名通知（通知報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、考試時(shí)間、收費(fèi)等）以班為單位報(bào)名、交費(fèi)打印考生名冊(cè)、準(zhǔn)考證、上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù)考前準(zhǔn)備（編制考試程序冊(cè)、分發(fā)準(zhǔn)考證、召開(kāi)考務(wù)工作會(huì)、到省考辦領(lǐng)取試卷、分裝監(jiān)考用具、布置考場(chǎng)等）組織考試（統(tǒng)計(jì)缺考、違紀(jì)情況）到省考辦抄成績(jī)公布；領(lǐng)證書(shū)發(fā)放13．期末考試：分發(fā)期末工作安排通知（確定考試時(shí)間、各系部交試卷、命題要求等）整理考試原卷、印制試卷，并按考場(chǎng)分裝試卷編制考試、巡考安排表、監(jiān)考人員表、發(fā)期末考試通知組織考試（發(fā)放、回收考試卷、答題卷、考試情況登記表，統(tǒng)計(jì)、通報(bào)考試違紀(jì)、監(jiān)考違紀(jì)等情況組織閱卷、登分、復(fù)查，回收學(xué)生成績(jī)電子表14．實(shí)踐教學(xué)：建立實(shí)習(xí)基地，制定實(shí)踐教學(xué)有關(guān)規(guī)定系部根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和有關(guān)要求制定實(shí)習(xí)計(jì)劃報(bào)教務(wù)處系部到教務(wù)處領(lǐng)取有關(guān)表格發(fā)放給學(xué)生系部具體組織實(shí)施教學(xué)實(shí)習(xí)工作教務(wù)處和各系部組織檢查實(shí)習(xí)情況系部對(duì)實(shí)踐教學(xué)進(jìn)行總結(jié)與交流并將實(shí)習(xí)總結(jié)交教務(wù)處系部對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī)進(jìn)行評(píng)定，交教務(wù)處歸檔15．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）：由各系部制訂指導(dǎo)畢業(yè)生設(shè)計(jì)（論文）實(shí)施辦法及畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)第四學(xué)期各系畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)施辦法的任務(wù)書(shū)交教務(wù)處審核備案教務(wù)處審核后將任務(wù)書(shū)由系部發(fā)給學(xué)生各部、室主任到教務(wù)處領(lǐng)取畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)表格分院組織畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）期中檢查，教務(wù)處組織抽查各部、室畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作第八學(xué)期第12周，各部、室組織學(xué)生并進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)?cè)u(píng)定教務(wù)處組織學(xué)科帶頭教師對(duì)全校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)行抽查各部、室對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作進(jìn)行總結(jié)并上報(bào)教務(wù)處存檔安排兩天時(shí)間進(jìn)行畢業(yè)論文答辯畢業(yè)論文成績(jī)?cè)u(píng)定，上報(bào)畢業(yè)論文成績(jī)匯總表16．教材預(yù)訂：教材征訂一年兩次每年6月征訂下一年春季教材，每年12月征訂下一年秋季教材各部、室按照教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的開(kāi)設(shè)課程進(jìn)行教材的征訂，填寫(xiě)《教材預(yù)訂統(tǒng)計(jì)表》報(bào)教務(wù)處教務(wù)處訂購(gòu)教材教材科及時(shí)掌握教材到位動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取補(bǔ)救措施17．教材供應(yīng)：教務(wù)處在教材入庫(kù)后即通知分院和部室相應(yīng)系部在接到通知后，到教務(wù)處領(lǐng)取教師用書(shū)，分發(fā)給任課教師系部通知有關(guān)班級(jí)班主任到教務(wù)處領(lǐng)書(shū)相應(yīng)班級(jí)在接到領(lǐng)書(shū)通知后，由班主任和本班學(xué)習(xí)委員到教務(wù)處領(lǐng)取教材。新生入學(xué)時(shí)，在交齊書(shū)學(xué)費(fèi)后，由班主任持分班名冊(cè)（注明專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、人數(shù)）及教材費(fèi)收據(jù)到教務(wù)處辦理領(lǐng)書(shū)手續(xù)18．教材費(fèi)收繳、結(jié)算：新生按入學(xué)通知的要求交納教材費(fèi)，老生按教務(wù)處通知的金額在每學(xué)期開(kāi)學(xué)后三天內(nèi)將書(shū)費(fèi)交財(cái)務(wù)處每年5月最后一周集中進(jìn)行畢業(yè)生教材費(fèi)結(jié)算畢業(yè)生以班級(jí)為單位，由學(xué)習(xí)委員對(duì)本班所登記的用書(shū)金額及所交教材費(fèi)總額結(jié)算本班教材費(fèi)，并與教務(wù)處對(duì)帳。對(duì)帳完畢后，由學(xué)習(xí)委員在教務(wù)處賬本上簽字教材費(fèi)有結(jié)余的學(xué)生由教務(wù)處按結(jié)余金額，開(kāi)具《畢業(yè)班學(xué)生教材費(fèi)結(jié)算單》經(jīng)處長(zhǎng)簽字后，到財(cái)務(wù)處領(lǐng)??；欠費(fèi)的學(xué)生必須交齊所欠書(shū)費(fèi)各畢業(yè)班級(jí)將本班《畢業(yè)生離校程序表》收齊后，統(tǒng)一到教務(wù)處蓋章19．教學(xué)工作量核算及教學(xué)課時(shí)津貼核發(fā)：每月20日前各系部將審核填寫(xiě)的《教師授課量及考勤登記表》報(bào)教務(wù)處每月24日教務(wù)處將審核后的教學(xué)口員工的授課量及出勤表報(bào)主管院長(zhǎng)審批人力資源部按主管院長(zhǎng)審批的教職工工資于月底注入職工工資卡20．文件收發(fā)：處干事簽收處干事登記批辦傳閱、承辦處存檔21．請(qǐng)假審批：請(qǐng)假人（教師、學(xué)生）個(gè)人寫(xiě)出請(qǐng)假條（寫(xiě)明事由、起訖時(shí)間）學(xué)生請(qǐng)假一天之內(nèi)由班主任審批，報(bào)系部備案。教師請(qǐng)假一至三天之內(nèi)經(jīng)教研室主任簽字并調(diào)好課程，交由系部審批，報(bào)教務(wù)處備案學(xué)生請(qǐng)假三天之內(nèi)經(jīng)班主任