臨川區(qū)足球協(xié)會財務管理制度本月修正2023簡版臨川區(qū)足球協(xié)會財務管理制度本月修正2023簡版/臨川區(qū)足球協(xié)會財務管理制度本月修正2023簡版臨川區(qū)足球協(xié)會財務管理制度臨川區(qū)足球協(xié)會財務管理制度一、制度目的本制度的目的是為了規(guī)范臨川區(qū)足球協(xié)會的財務管理，確保協(xié)會的資金合理使用、透明度和財務安全。二、適用范圍本制度適用于臨川區(qū)足球協(xié)會的財務管理工作。三、基本原則1.依法合規(guī)：協(xié)會的財務管理必須遵守國家相關法律、法規(guī)和政策，保證合法合規(guī)的財務操作。2.嚴格歸集：財務收支必須按照明確的來源和去向進行歸集，確保資金流轉(zhuǎn)的準確性和可追溯性。3.進行定期審計：協(xié)會的財務必須定期進行內(nèi)部和外部審計，確保財務的準確性和合法性。四、財務管理職責1.協(xié)會主席和理事會-負責制定和審批協(xié)會的財務管理制度和相關政策。-監(jiān)督和指導協(xié)會的財務管理工作。-定期接受財務審計，確保協(xié)會財務的合法性。2.財務部門-負責協(xié)會財務的日常管理和會計核算工作。-負責編制和報送財務報表，并及時提供給相關部門和領導。-負責保管協(xié)會的財務檔案和相關憑證。-定期進行財務審核和內(nèi)部審計，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。-協(xié)助主席和理事會進行外部財務審計。五、財務管理流程1.資金收入-協(xié)會的資金收入主要通過會員費、贊助、捐贈等途徑。-資金收入由財務部門進行登記、核對并入賬。-所有收款必須開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)，制定專門賬目進行記錄。2.資金支出-資金支出必須依據(jù)合法合規(guī)的支出事項，由財務部門進行審核和付款。-資金支出必須開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)，并與財務記錄相符。-資金支出需經(jīng)財務部門和主席或理事會成員的審批。3.財務報表-財務部門每月需按時編制財務報表，并呈報給主席、理事會和相關部門。-財務報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表及財務分析報告。4.財務審核-財務部門需對財務記錄進行定期審核，確保財務的準確性和合法性。-財務部門有權(quán)要求相關部門提供支出的依據(jù)和相關憑證。六、財務安全措施1.財務部門設立專門負責財務安全的人員，負責日常的財務安全管理和風險防控。2.財務部門需要定期備份財務數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的安全和完整性。3.財務部門需加強信息安全管理，防止財務信息泄露和丟失。4.財務部門需加強財務憑證的保管，確保財務記錄的真實性和可審查性。七、相關記錄和報告協(xié)會的財務管理工作必須做好相關記錄和報告，包括但不限于以下內(nèi)容：1.資金收入和支出的詳細賬目記錄2.發(fā)票、收據(jù)以及其他財務憑證的記錄3.財務報表和財務分析報告4.內(nèi)外部審計的記錄和報告八、違規(guī)與處罰對于違反本制度的行為，協(xié)會將按照相關規(guī)定進行處罰和追責，包括但不限于以下措施：1.警告、批評教育2.經(jīng)濟賠償或罰款3.責令停職、降職或解聘4.私下盜用協(xié)會財務資金的將追究其法律責任九、制度修訂和備案本制度的修訂必須經(jīng)過主席和理事會的審批，并及時備案。以上是臨川區(qū)足球協(xié)會財務管理制度的內(nèi)容，該制度的目的是確保協(xié)會的財務管理規(guī)范、透明度和安全性。財務管理職責包括主席和理事會的監(jiān)督和指導，以及財務部門的日常管理和會計核算工作。資金收入需要有明確的來源，并進行登記和入賬，而資金支出則必須經(jīng)過審核和付款手續(xù)。財