唐山職業(yè)技術(shù)學(xué)院“五四表彰”大會

暨文藝演出策劃方案一、策劃背景隨魯“五四”而到來，為了慶祝五四青年節(jié)，繼承和發(fā)揚五四運動的光榮傳統(tǒng)，弘揚五四奉獻，爭做青年先鋒，讓青年們朝氣蓬勃，對工作充溢熱忱，對生活充溢希望！特此舉辦此次活動。二、活動主題紀念建黨90周年暨“弘揚五四精神，爭做青年先鋒”，本次演出將用歡樂的節(jié)目及祝福的話語貫穿全場，讓青年摯友們感受到共青團這個大家庭的溫煦與溫馨。三、活動地點唐山職業(yè)技術(shù)學(xué)院禮堂四、活動時間2011年5月3日15：30-15：50五、活動形式與內(nèi)容以文藝表演為主要表現(xiàn)方式，主要以舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇、朗誦等。六、活動主體全院師生七、活動對象表彰優(yōu)秀團體八、主辦單位唐山職業(yè)技術(shù)學(xué)院團委學(xué)生會九、節(jié)目來源學(xué)院自組織，邀請各高校節(jié)目。十、活動流程（一）會前工作宣揚組織工作(1)策劃制作網(wǎng)絡(luò)宣揚。網(wǎng)站和論壇頁面宣揚。(2)廣播。(3)制作海報、橫幅。(4)媒體以及網(wǎng)絡(luò)宣揚。(5)望各高校都能選派節(jié)目(各個節(jié)目自備道具，要求每個節(jié)目5—10分鐘)o(6)聯(lián)系報社、刊物和媒體。(7)活動部開會，對此次晚會進行介紹。(8)學(xué)院廣播臺推選主持人。依據(jù)整個活動的基調(diào)，節(jié)目內(nèi)容等具體狀況對主持人氣質(zhì)風格的須要，從主持候選人中定出6位主持人(3男3女)作為活動的主持人。(9)購買準備晚會所需物品及資料，包括礦泉水、基本醫(yī)療藥品、氣球、彩帶、熒光棒等。(10)準備邀請函，主持人稿件，節(jié)目清單等物品以及道具。(11)晚會前一日將所需舞臺設(shè)備(音響、擴音設(shè)備、話筒)全部節(jié)目所需道具全部到位。(12)事先將音響等設(shè)備調(diào)試好。(13)物質(zhì)準備：物資、器材準備以及購買物品。(14)贊助商(15)3月29日下午3點篩選節(jié)目(二)晚會準備或許板塊晚會策劃及準備期(3月13日到3月29日)：本階段主要完成宣揚、節(jié)目收集、主持人確定，聯(lián)絡(luò)工作全部到位。節(jié)目收集：由節(jié)目組負責贊助商確定：由外聯(lián)部負責。聯(lián)系商家，并協(xié)作商家作好宣揚工作。前期宣揚：由學(xué)生會宣揚部負責。海報、看板、橫幅等宣揚物品全部到位。晚會協(xié)調(diào)及進展期（3月30日-4月20日）本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣揚、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，4月5日下午2點確定各高校優(yōu)秀節(jié)目，并對各系節(jié)目進行篩選、彩排。中期宣揚：由宣揚組負責。該階段綻開海報宣揚、網(wǎng)絡(luò)宣揚、媒體宣揚、條幅宣揚等。H"一、會場布置物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品須要狀況征求各部晚會倒計時期（4月21日-5月2日）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、彩排、末期宣揚、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行正式彩排。末期宣揚：宣揚組負責。領(lǐng)導(dǎo)邀請及廣播臺確定：由禮儀組負責。團市委邀請嘉賓：書記、部長等領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校方面-書記院長等社會方面；贊助》代表、2高校方面：各高校學(xué)生干部。（三）后期工作（1）文藝晚會結(jié)束后，由學(xué)習(xí)科技部負責維持秩序，全部的到場代表不得自行離開，待全部的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓離開之后方可按序離開。⑵待全部的觀眾離開之后，工作人員留下，并由青志部支配清理現(xiàn)場。體育部支配人員歸還借用物品。（3）活動結(jié)束后，由宣揚部出一塊活動后期的宣揚板，宣揚此次活動，并由宣揚組將此次活動相關(guān)資料報送團市委并在相關(guān)的網(wǎng)頁上添加關(guān)于此活動的新聞。（4）各部部長組織各部門干事進行活動總結(jié)（可在活動結(jié)束后1周后完成），發(fā)覺活動中的優(yōu)缺點，以便在日后的工作中進行發(fā)揚或改進，之后每個干事交一份“活動總結(jié)”到團委辦公室,作為活動資料保存。（四）晚會當天基本流程；時間14：00-18：10活動用時15：30-17：50 2小時20分鐘14：00-14：30 布置會場 半小時14：30-15：10各系觀眾在我校體育部的支配下有序入場40分鐘15：10-15:30由禮儀組引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入席30分鐘活動準備起先大會流程：15：30-16：20活動進行中，五四表彰大會正式起先50分鐘大會第一項：奏國歌、團歌大會其次項：共青團唐山職業(yè)技術(shù)學(xué)院團委書記韓景新宣讀表彰確定大會第三項：頒獎（五四紅旗團支部、優(yōu)秀團干部、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀共青團員、志愿服務(wù)先進小分隊、志愿服務(wù)標兵、志愿服務(wù)先進個人）大會第四項：表彰代表于雷講話大會第五項：領(lǐng)導(dǎo)講話演出流程：時間 內(nèi)容活動用時備注16：20-16：25主持人講話5分鐘宣布晚會起1小時20分鐘5分鐘20分鐘1小時20分鐘5分鐘20分鐘宣布晚會結(jié)留意打掃好17：45-17：50主持人結(jié)束語束17：50-18：10清場離開衛(wèi)生(具體任務(wù)見附件)十二、應(yīng)急方案一、節(jié)目應(yīng)急方案：(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種緣由無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當進行的狀況時，由節(jié)目的負責人快速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立刻退場，視具體狀況確定其再次重演或取消。二、人員意外受傷應(yīng)急方案假如在晚會過程中，發(fā)生不行預(yù)料的意外事務(wù)，導(dǎo)致參與人員受傷的，狀況較輕的，由衛(wèi)生組的執(zhí)勤人員進行處理。狀況嚴峻者，則送往醫(yī)院進行治療。三、停電應(yīng)急方案(1)若晚會前停電，晚會最多推遲小時實行，此間觀眾自由處理自己的時間；假如一小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布演出改天重新實行；在演出后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會結(jié)束。四、下雨應(yīng)急方案(1)若于晚會起從前下起大雨，則前往場地擺放好告示牌，宣布晚會改期，并用學(xué)校廣播宣布（2）若晚會過程中下起小雨，則晚會接著進行，同時做好下大雨的準備措施。準備好雨傘雨衣，防止音箱、插座等物品被淋濕（3）一旦下起大雨，主持人宣布晚會結(jié)束或改期（若晚會前階段下起大雨，則宣布晚會改期；若晚會后階段下起大雨，則宣布晚會結(jié)束，時間開。愛惜好各種器材。動用人力，組織人員有序地退場。五、秩序混亂應(yīng)急方案在晚會過程中，由相關(guān)項目組維持現(xiàn)場秩序，若出現(xiàn)小型的秩序混亂現(xiàn)象，有工作人員維持（留意好禮貌問題）。十三、效果分析通過這次活動的開展，能讓更多的青年志愿者了解“五四”青年節(jié)的重要性。同時，呈現(xiàn)了志愿者們的青春風采，青春的熱忱，青春的朝氣與蓬勃，進一步加深了志愿者之間的友情，提升青年之間的團結(jié)精神。策劃：唐山職業(yè)技術(shù)學(xué)院團委學(xué)生會附件各部門工作支配（具體分板塊，后面分析）組委會項目分組（一）第一項目組：節(jié)目組組員：文藝部、廣播臺任務(wù)：1、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作2、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；3、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的連接4、準備好晚會所需的一切服裝道具；5、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商供應(yīng)。（二）其次項目組：宣揚組組員：宣揚部、生活維權(quán)部、網(wǎng)絡(luò)部任務(wù)：1、利用海報、橫幅、看板、開展宣揚2、現(xiàn)場攝影及DV攝像3、裝飾晚會現(xiàn)場。（三）第三項目組：外聯(lián)組組員：外聯(lián)部任務(wù)：1、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場宣揚的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣揚單、供應(yīng)桌椅等。2、晚會當天接待贊助商。（四）第四項目組：禮儀組組員：組織部、百靈音樂社禮儀部任務(wù)：1、確定晚會邀請的嘉賓并且剛好送出請柬；2、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐支配在正門前和晚會現(xiàn)場，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓領(lǐng)導(dǎo)，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂滑F(xiàn)場2名禮儀小姐負責節(jié)目單和水的分發(fā)。3、物品購買及工作證發(fā)放：包括晚會小禮品及請柬等；4、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如礦泉水等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。（五）第五項目組：舞臺組組員：文藝部任務(wù)：1、幫.助工作人員做好舞臺的布置，監(jiān)督并確保舞臺的相關(guān)設(shè)備良好；2、’晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的調(diào)配；（六）第六項目組：活動組組員：學(xué)習(xí)科技部。任務(wù)：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急狀況。（七）第七項目組：衛(wèi)生組組員：青志部任務(wù)：負責晚會中醫(yī)療工作以及晚會前后會場禮堂清理及晚會后處理善后事務(wù)。（八）第八項目組：接待組組員：秘書處任務(wù)：1、接待嘉賓和志愿者演員代表到指定地點觀看晚會，并供應(yīng)水等相關(guān)服務(wù)2、盡最大努力滿足嘉賓代表要求。此段為重中之重，不行掉以輕心。3、如有其他問題剛好聯(lián)系晚會總體負責人。（九）第九項目組：機動組組員：體育部任務(wù)：1、購買礦泉水、熒光棒等舞臺相關(guān)物品2、幫助宣揚組進行海報和看板宣揚（十）第十項目組：協(xié)調(diào)組任務(wù)：協(xié)調(diào)各突發(fā)事務(wù)二、物質(zhì)準備經(jīng)費預(yù)算總計（元）備注物質(zhì)名數(shù)量用途彩色氣球6包裝飾舞臺90橫幅2條宣揚200后幕600宣揚組負責礦泉水6箱飲用90麥克風6個道具自備學(xué)院供應(yīng)音響設(shè)備道具學(xué)院供應(yīng)海報 背景海報一張、宣揚海報若干醫(yī)療藥箱1醫(yī)療藥箱1個醫(yī)療學(xué)院醫(yī)學(xué)部供應(yīng)照相機若干個照相宣揚組供應(yīng)應(yīng)各高校晚會資料學(xué)院供應(yīng)繩子布置會場學(xué)院團委供應(yīng)彩帶布置會場100銀光棒200條增加氣氛200生活維權(quán)部負雙面膠紙布置會場20