畢業(yè)生檔案裝檔工作要求為確保畢業(yè)生檔案完整、準(zhǔn)確，裝檔工作具體要求如下：一、工作要求及注意事項(xiàng)1、在裝檔過(guò)程中負(fù)責(zé)本學(xué)院畢業(yè)生老師必須到場(chǎng)；做到保證時(shí)間、保證人員、保證檔案材料齊全完整。因疫情原因，這次畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作時(shí)間緊，任務(wù)重。為配合防疫工作要求，檔案館已經(jīng)盡量簡(jiǎn)化工作流程，各學(xué)院需要保證每個(gè)班級(jí)至少配備一名裝檔老師。2、研究生和本專(zhuān)科生以學(xué)院為單位一起進(jìn)行裝檔工作。3、發(fā)檔地點(diǎn)：學(xué)術(shù)中心。參與發(fā)檔的工作人員務(wù)必全程佩戴口罩。4、檔案裝檔方式：我館為每名畢業(yè)生準(zhǔn)備了新檔案袋。請(qǐng)各學(xué)院將畢業(yè)生檔案材料核對(duì)清楚裝入每名畢業(yè)生的的檔案袋中。檔案袋發(fā)放具體時(shí)間另行通知。發(fā)檔時(shí)，請(qǐng)各學(xué)院將裝有畢業(yè)生檔案材料的檔案袋（做好排序），拿到現(xiàn)場(chǎng)與我館保管的其它檔案材料合并（另有檔案袋裝）進(jìn)行發(fā)檔。5、各學(xué)院在登記《裝檔情況表》時(shí)務(wù)必認(rèn)真，現(xiàn)場(chǎng)不再進(jìn)行檔案材料的明細(xì)核查，一切以學(xué)院帶來(lái)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。6、《裝檔情況表》學(xué)生數(shù)據(jù)（學(xué)工部、研工部畢業(yè)生數(shù)據(jù)）將上傳群文件，以此為準(zhǔn)。請(qǐng)不要使用派遣導(dǎo)出數(shù)據(jù)做排序整理依據(jù)（學(xué)生填寫(xiě)可能有錯(cuò)誤）。7為保證工作效率，減少聚集時(shí)間，請(qǐng)各學(xué)院務(wù)必做好學(xué)生溝通，認(rèn)真填寫(xiě)就業(yè)派遣系統(tǒng)，保證派遣數(shù)據(jù)不空白，派遣數(shù)據(jù)不錯(cuò)誤。8、檔案館轉(zhuǎn)遞工作負(fù)責(zé)人：趙東來(lái)，手機(jī)小號(hào)694474。二、本、專(zhuān)科裝檔材料范圍1、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表（學(xué)工部）2、畢業(yè)生就業(yè)通知書(shū)（招生就業(yè)處）3、成績(jī)單（教務(wù)處）4、健康鑒定（校醫(yī)院）5、體育達(dá)標(biāo)卡（體育學(xué)院）6、黨員材料（各學(xué)院學(xué)辦）（1）正式黨員材料裝檔包括：入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、積極分子考察表、團(tuán)組織推優(yōu)表、積極分子黨課結(jié)業(yè)證書(shū)、發(fā)展對(duì)象結(jié)業(yè)證書(shū)、預(yù)備黨員考察表、思想?yún)R報(bào)、政審及綜合材料、民意調(diào)查材料、自傳、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。（2）預(yù)備黨員材料裝檔包括：入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、積極分子考察表、團(tuán)組織推優(yōu)表、積極分子黨課結(jié)業(yè)證書(shū)、發(fā)展對(duì)象結(jié)業(yè)證書(shū)、預(yù)備黨員考察表、思想?yún)R報(bào)、政審及綜合材料、民意調(diào)查材料、自傳。（3）發(fā)展對(duì)象、積極分子的材料。7、團(tuán)員材料8、其他需要裝檔的正式材料三、研究生裝檔材料范圍1、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表（研究生院）2、碩士（博士）學(xué)位申請(qǐng)書(shū)（研究生院）3、成績(jī)單（研究生院）4、畢業(yè)生就業(yè)通知書(shū)（招生就業(yè)處）5、黨員材料（各學(xué)院學(xué)辦）（1）正式黨員材料裝檔包括：入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、積極分子考察表、團(tuán)組織推優(yōu)表、積極分子黨課結(jié)業(yè)證書(shū)、發(fā)展對(duì)象結(jié)業(yè)證書(shū)、預(yù)備黨員考察表、思想?yún)R報(bào)、政審及綜合材料、民意調(diào)查材料、自傳、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。（2）預(yù)備黨員材料裝檔包括：入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、積極分子考察表、團(tuán)組織推優(yōu)表、積極分子黨課結(jié)業(yè)證書(shū)、發(fā)展對(duì)象結(jié)業(yè)證書(shū)、預(yù)備黨員考察表、思想?yún)R報(bào)、政審及綜合材料、民意調(diào)查材料、自傳。（3）發(fā)展對(duì)象、積極分子的材料。6、其他需要裝檔的正式材料由于畢業(yè)生檔案材料的形成涉及到多個(gè)部門(mén)，請(qǐng)各學(xué)院畢業(yè)生負(fù)責(zé)老師及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)索取材料。四、檔案材料的整理將每個(gè)畢業(yè)生的各項(xiàng)材料按照裝檔情況表的順序整理，后幾項(xiàng)材料夾在高等學(xué)校畢業(yè)生登記表中。各學(xué)院的畢業(yè)生材料以班級(jí)為單位，按學(xué)號(hào)由小到大順序排列。五、填寫(xiě)《畢業(yè)生檔案裝檔情況表》根據(jù)每個(gè)畢業(yè)生各項(xiàng)材料的收集情況，在《畢業(yè)生檔案裝檔情況表》的相應(yīng)列填寫(xiě)“有”或“無(wú)”。1、黨員材料列填寫(xiě)“正式”、“預(yù)備”或“無(wú)”，已經(jīng)移交檔案館的正式黨員在情況表里填“無(wú)”,發(fā)展對(duì)象和積極分子材料在情況表里不做統(tǒng)計(jì)，由各學(xué)院自行做好登記工作。2、就業(yè)通知書(shū)填“無(wú)”的，需要在備注中填寫(xiě)原因（考研、專(zhuān)升本、考博等）。3、學(xué)生沒(méi)有體育達(dá)標(biāo)卡但是有免試證明的，證明材料正常裝檔，在情況表里達(dá)標(biāo)卡一項(xiàng)填“無(wú)”。4、檢查無(wú)誤后，輔導(dǎo)員老師在打印版《畢業(yè)生檔案裝檔情況表》上簽字并加蓋學(xué)辦公章。六、郵寄信息變更檔案郵寄信息有變更的需要到招生就業(yè)處或者研工部登記，并出具郵寄變更信息通知單（加蓋公章）。輔導(dǎo)員老師將新的報(bào)到證和郵寄變更信息通知單收集好，裝檔當(dāng)天統(tǒng)一