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Word版本,下載可自由編輯物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(5篇)物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(1)
1、幫助項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目處有關(guān)部分工作;
2、負(fù)責(zé)幫助項(xiàng)目主任起草項(xiàng)目處的工作方案、規(guī)劃和工作總結(jié)、各種報(bào)告等;
3、落實(shí)人員做好項(xiàng)目?jī)?nèi)各樓宇管理、日常修理、清掃保潔、衛(wèi)生消毒、秩序平安等詳細(xì)物業(yè)管理工作,并持續(xù)提升項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)品質(zhì)水平;
4、參照公司考核方法,嚴(yán)格落實(shí)各部門培訓(xùn)、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;
5、妥當(dāng)處理一切緊急及突發(fā)大事;
6、樂(lè)觀組織處理相關(guān)物業(yè)工作訴求,維護(hù)好客戶關(guān)系,提升客戶滿足度。
7、準(zhǔn)時(shí)認(rèn)識(shí)員工心聲,幫助項(xiàng)目主任強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)管理,提升團(tuán)隊(duì)分散力,掌握人員流淌;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(2)
在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)小區(qū)全部設(shè)備、設(shè)施的修理、保養(yǎng),住戶的各類報(bào)修工作。協(xié)作管理部做好小區(qū)清潔,綠化保養(yǎng)和平安管理工作。
制定部門的年度方案,包括工程修理保養(yǎng)預(yù)算,設(shè)施設(shè)備管理程序及制度,人員編制方案及工作內(nèi)容,備品備件申購(gòu)方案,能源管理措施,外收工程合同方案及平安,環(huán)保等管理工作。
審定及檢查各專業(yè)工作方案的制定與落實(shí),包括長(zhǎng)、短期設(shè)備修理方案及機(jī)電設(shè)備操作規(guī)程。
建立工程部各類資料管理制度,以符合檔案管理的要求。
檢查各承包商的工作并作出正確評(píng)估,以作為下年度設(shè)備外判的參考依據(jù)。
制定設(shè)備管理平安工作制度及突發(fā)大事應(yīng)急處理程序。
檢查和簽署下屬各類工作報(bào)告并制定相應(yīng)措施以完善。
負(fù)責(zé)工程部管理人員的管理培訓(xùn),制定培訓(xùn)方案和組織實(shí)施以提升整體管理水平。
巡查重要設(shè)備的運(yùn)行狀況和BAS記錄,巡查重大的修理及裝修工作。
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府部門的工作關(guān)系,確保小區(qū)水、電及其他配套設(shè)施的正常運(yùn)行。
定期向項(xiàng)目經(jīng)理提交月度、年度工作報(bào)告及方案。
依據(jù)物業(yè)居住條例有關(guān)規(guī)定,按居民報(bào)修內(nèi)容(一般、急修)準(zhǔn)時(shí)完成修繕工作,嚴(yán)格按規(guī)定收費(fèi),如有違紀(jì)情況馬上處理。定期回訪住戶對(duì)報(bào)修完成狀況的看法,書(shū)面上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。
物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(3)
1、幫助項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目處有關(guān)部分工作;
2、負(fù)責(zé)幫助項(xiàng)目主任起草項(xiàng)目處的工作方案、規(guī)劃和工作總結(jié)、各種報(bào)告等;
3、落實(shí)人員做好項(xiàng)目?jī)?nèi)各樓宇管理、日常修理、清掃保潔、衛(wèi)生消毒、秩序平安等詳細(xì)物業(yè)管理工作,并持續(xù)提升項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)品質(zhì)水平;
4、參照公司考核方法,嚴(yán)格落實(shí)各部門培訓(xùn)、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;
5、妥當(dāng)處理一切緊急及突發(fā)大事;
6、樂(lè)觀組織處理相關(guān)物業(yè)工作訴求,維護(hù)好客戶關(guān)系,提升客戶滿足度。
7、準(zhǔn)時(shí)認(rèn)識(shí)員工心聲,幫助項(xiàng)目主任強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)管理,提升團(tuán)隊(duì)分散力,掌握人員流淌;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(4)
1、開(kāi)展項(xiàng)目的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,落實(shí)集團(tuán)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn),貫徹集團(tuán)/公司文件、通知及會(huì)議精神,并支配相關(guān)工作的落實(shí);
2、依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際狀況制定項(xiàng)目年度管理預(yù)算,并監(jiān)督檢查預(yù)算的落實(shí)狀況;
3、把控項(xiàng)目收支,對(duì)物業(yè)費(fèi)收繳及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入達(dá)成負(fù)責(zé),管控成本支出;
4、負(fù)責(zé)制定所管項(xiàng)目的每年管理方案,推行關(guān)鍵/重點(diǎn)事項(xiàng)的解決,提升業(yè)主滿足度;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目品質(zhì)監(jiān)管,同時(shí)協(xié)調(diào)、監(jiān)督各條線的日常工作,提升服務(wù)品質(zhì),達(dá)成各條線關(guān)鍵指標(biāo);
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理及培訓(xùn);
7、協(xié)同公司平臺(tái)推行的多種經(jīng)營(yíng)資源開(kāi)發(fā)及維護(hù)工作;
8、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目與供應(yīng)商合同條款的制定,合同的簽訂、續(xù)簽以及合同金額的商談工作;
9、處理項(xiàng)目的突發(fā)緊急大事;
10、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)接管前后及過(guò)程中,與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主委員會(huì)、當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、協(xié)作工作。
12、協(xié)同集團(tuán)及公司工作開(kāi)展。
物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(5)
物業(yè)辦公室主任的崗位職責(zé)是什么呢,下面為大家細(xì)心搜集了關(guān)于物業(yè)辦公室主任的崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),歡迎大家參考借鑒,渴望能夠幫忙到大家!
篇一:物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家、省、市物業(yè)管理規(guī)定,組織開(kāi)展物業(yè)管理業(yè)務(wù)。
二、負(fù)責(zé)督查領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)及考核工作。
三、負(fù)責(zé)對(duì)科內(nèi)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、檢查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題,準(zhǔn)時(shí)解決。對(duì)重大問(wèn)題,準(zhǔn)時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)。
四、組織和帶領(lǐng)全科人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),提升隊(duì)伍素養(yǎng)。
五、負(fù)責(zé)局內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度在本科的落實(shí)。
六、負(fù)責(zé)對(duì)科內(nèi)人員的調(diào)度、使用,充分發(fā)揮每個(gè)工作人員的特長(zhǎng),帶領(lǐng)全體人員完成局領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作目標(biāo)。
篇二:物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
1.履行一切由總經(jīng)理所指派的工作。
2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文檔的收發(fā)工作,負(fù)責(zé)各部門員工、人事、培訓(xùn)資料等檔案管理,并準(zhǔn)時(shí)調(diào)整做到資料、檔案完善、精確?????,按檔案管理要求進(jìn)行歸檔工作。
3.負(fù)責(zé)監(jiān)管公司全體員工對(duì)《員工手冊(cè)》的落實(shí)狀況。按手冊(cè)有關(guān)規(guī)定對(duì)員工的獎(jiǎng)罰及考評(píng)提出議案,交總經(jīng)理審批。
4.負(fù)責(zé)公司員工的考勤、病、事假、加班的處理和違紀(jì)情況的處理。
5.任何有關(guān)管理之記錄,必需妥當(dāng)保存以供總經(jīng)理及其他高級(jí)職員查閱。
6.檢查公司各部門工作記錄和報(bào)表,按程序?qū)⒂涗浿胁缓细駹顩r匯總至總經(jīng)理處理。
7.負(fù)責(zé)接待任何至總經(jīng)理室的投訴或查詢,并準(zhǔn)時(shí)記錄。
8.幫助總經(jīng)理支配人事調(diào)配、工資福利和培訓(xùn)工作,與街道、職介所聯(lián)系,做好人員錄用和退工手續(xù)。
9.負(fù)責(zé)公司后勤工作,并負(fù)責(zé)檢查各部門的衛(wèi)生狀況。
10.負(fù)責(zé)各類物品的選購(gòu),低值易耗品和服裝等的管理工作。
11.負(fù)責(zé)苑區(qū)的社區(qū)服務(wù)的管理。
篇三:物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)各種文件的收發(fā),資料的收集、整理、歸檔及其管理工作;
2.負(fù)責(zé)有關(guān)公文發(fā)送工作,并對(duì)各所屬科室以本處室名義擬定的公文進(jìn)行文字草擬工作;
3.負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的通知、記錄和存檔工作;
4.負(fù)責(zé)印章、介紹信的使用和保管;
5.負(fù)責(zé)收集教學(xué)、科研及師生員工對(duì)后勤服務(wù)工作的看法建議,準(zhǔn)時(shí)反饋信息;
6.幫助領(lǐng)導(dǎo)做好本部門各項(xiàng)工作方案、工作總結(jié)的材料匯總和文字草稿工作;
7.負(fù)責(zé)校區(qū)后勤數(shù)字化建設(shè)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析和等工作;
8.負(fù)責(zé)本部門網(wǎng)站的信息服務(wù),做好后勤信息宣揚(yáng)和形象推廣工作;
9.負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)規(guī)章制度、管理方法的調(diào)研和草擬工作;
10.負(fù)責(zé)督辦、反饋本部門各科室工作方案進(jìn)度和落實(shí)狀況工作;
11.負(fù)責(zé)校區(qū)同學(xué)社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)場(chǎng)地的后勤服務(wù)工作;
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