制作學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表Office辦公軟件實(shí)用案例教程項(xiàng)目七日常生活中會(huì)有很多地方用到表格，前一個(gè)項(xiàng)目中已經(jīng)向讀者介紹了幾種常用的表格。在Word表格中也可進(jìn)行公式運(yùn)算、排序等數(shù)據(jù)操作，本項(xiàng)目著重介紹這些功能。圖7.1就是利用Word軟件制作出學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表，并實(shí)現(xiàn)總分和平均分的計(jì)算以及按總分降序進(jìn)行排序的操作。項(xiàng)目簡(jiǎn)介知識(shí)點(diǎn)導(dǎo)入1.公式計(jì)算：執(zhí)行【表格工具】→【布局】→【數(shù)據(jù)】→【公式】命令。2.常用函數(shù)：SUM()、AVERAGE()。3.數(shù)據(jù)排序：選取相關(guān)數(shù)據(jù)，執(zhí)行【表格工具】→【布局】→【數(shù)據(jù)】→【排序】命令。4.數(shù)據(jù)圖表：執(zhí)行【插入】→【插圖】→【圖表】命令。任務(wù)實(shí)施樣張重點(diǎn)步驟務(wù)1新建文檔1.啟動(dòng)Word2016，新建空白文檔。2.設(shè)置文檔的頁面大小為A4，紙張方向?yàn)榭v向，上、下、左、右邊距均為2.5cm。3.將新建的文檔保存在桌面上，文件名為“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”。4.輸入表格標(biāo)題“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”，并設(shè)置文本格式為“二號(hào)”、“黑體”、“居中”。重點(diǎn)步驟（1）單擊【插入】→【表格】→【插入表格】，打開【插入表格】對(duì)話框；（2）設(shè)置列數(shù)為8，行數(shù)為11，如圖7.2所示；

圖7.2“插入表格”對(duì)話框（3）單擊【確定】按鈕，創(chuàng)建出簡(jiǎn)單表格。重點(diǎn)步驟對(duì)照?qǐng)D7.3所示輸入文本內(nèi)容，設(shè)置文本對(duì)齊方式為“中部居中”。

圖7.3輸入文本后的表格重點(diǎn)步驟選擇整個(gè)表格，執(zhí)行【表格工具】→【設(shè)計(jì)】→【邊框】→【邊框和底紋】命令，在彈出如圖7.4所示的對(duì)話框中選擇“邊框”中的“自定義”。在“樣式”列表中選擇線型為，單擊“預(yù)覽”中的四條邊框。

圖7.4“邊框和底紋”對(duì)話框重點(diǎn)步驟設(shè)置邊框線后的表格如圖7.5所示。

圖7.5設(shè)置邊框線后的表格重點(diǎn)步驟1.計(jì)算總分（1）將插入點(diǎn)置于“總分”下面的單元格中，執(zhí)行如圖7.6所示【表格工具】→【布局】→【數(shù)據(jù)】→【公式】命令，彈出公式對(duì)話框，如圖7.7所示；

圖7.6“數(shù)據(jù)”

圖7.7“公式”對(duì)話框重點(diǎn)步驟（2）公式欄中默認(rèn)顯示為“＝SUM(LEFT)”公式，單擊“確定”按鈕，即計(jì)算出第一位同學(xué)的總成績(jī)；（3）依次將插入點(diǎn)放置在要顯示總分的單元格內(nèi)，利用上述公式對(duì)各位同學(xué)的成績(jī)進(jìn)行求和運(yùn)算，計(jì)算完成后的表格如圖7.8所示。

圖7.8計(jì)算“總分”后表格重要步驟（1）將插入點(diǎn)置于“平均分”右側(cè)的單元格中，執(zhí)行【表格工具】→【布局】→【數(shù)據(jù)】→【公式】命令，彈出公式對(duì)話框。刪除系統(tǒng)默認(rèn)的公式，在【粘貼函數(shù)】列表中選擇“AVERAGE”，并在公式編輯欄中將公式修改為“=AVERAGE（ABOVE）”，在【編號(hào)格式】列表中輸入“0.0”，單擊【確定】按鈕；(2)用上述方法，依次計(jì)算其余各科的平均分，如圖7.9所示。

圖7.9計(jì)算“平均分”后表格

重要步驟選擇除“平均分”行外的所有數(shù)據(jù)內(nèi)容，執(zhí)行【表格工具】→【布局】→【數(shù)據(jù)】→【排序】命令，在彈出如圖7.10所示的對(duì)話框中選擇“列表”為“有標(biāo)題行”。在“主要關(guān)鍵字”部分選擇“總分”、“數(shù)字”類型、“降序”，單擊【確定】按鈕。

圖7.10“排序”對(duì)話框拓展項(xiàng)目制作成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖樣張根據(jù)學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表，制作出如圖7.11所示的成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖。

圖7.11學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖重點(diǎn)步驟1.將插入點(diǎn)定位在表格的下方。2.執(zhí)行【插入】→【插圖】→【圖表】命令，彈出如圖7.12所示的對(duì)話框。

圖7.12“插入圖表”對(duì)話框重點(diǎn)步驟3.選擇“柱形圖”中的“簇狀柱形圖”后，單擊【確定】按鈕后，會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)與圖表相關(guān)聯(lián)的Excel數(shù)據(jù)表，如圖7.13所示。

圖7.13與表格關(guān)聯(lián)的Excel工作表重點(diǎn)步驟4.復(fù)制Word表格中“姓名”和“總分”兩列的數(shù)據(jù)，分別粘貼到Excel工作表中。5.拖拽數(shù)據(jù)區(qū)域右下角的控制點(diǎn)，調(diào)整數(shù)據(jù)區(qū)域的大小，調(diào)整后的數(shù)據(jù)區(qū)域如圖7.15所示。

圖7.15調(diào)整數(shù)據(jù)區(qū)域大小圖7.14粘貼數(shù)據(jù)重點(diǎn)步驟6.關(guān)閉Excel工作表，此時(shí)Word中的圖表顯示如圖7.16所示。

圖7.16建立的圖表7.單擊圖表的標(biāo)題，修改為“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖”。課后練習(xí)1．制作銷售表，效果如圖7.17所示。

圖7.17銷售表課后練習(xí)對(duì)制作好的銷售表完成以下操作：（1）利用公式計(jì)算出年度總和與季度總和；（2）按照年度總和升序的順序排序；（3）利用上面的表格制作圖7.18所示圖表。

圖7.18銷售圖課后練習(xí)2．制作成績(jī)表，效果如圖7.19所示，并根據(jù)要求做如下操作。

圖7.19成績(jī)表（1）在“思想政治”列后插入一列為“總分”，“程萍”行下插入一行為“最高分”；（2）分別計(jì)算“總分”和“最高分”列；（3）將成績(jī)按“總分”從高到低進(jìn)行排序；（4）自動(dòng)套用表格樣式“淺色底紋－強(qiáng)調(diào)文字顏色1”，表格內(nèi)所有數(shù)據(jù)對(duì)齊方式為“中部居中