印刷品管理制度及申印單印刷品管理制度及申印單1.引言印刷品是企業(yè)重要的宣傳和溝通工具，合理管理印刷品能夠提高企業(yè)形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為了規(guī)范印刷品的申請(qǐng)和管理流程，制定印刷品管理制度是必要的。本文檔旨在介紹印刷品管理制度的相關(guān)要求，并提供申印單的范例。2.印刷品管理制度2.1目的印刷品管理制度的目的是確保印刷品的申請(qǐng)、制作和使用符合公司的規(guī)范，保證印刷品的質(zhì)量和效果。2.2適用范圍本制度適用于公司所有部門和員工。2.3職責(zé)和權(quán)限-印刷品管理員負(fù)責(zé)印刷品的管理和監(jiān)督，包括申請(qǐng)審核、制作委托、存檔管理等。-部門負(fù)責(zé)人需負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門印刷品的使用和申請(qǐng)，并確保符合公司規(guī)定。-全體員工應(yīng)按照本制度的要求使用印刷品，不得私自申請(qǐng)或制作印刷品。2.4印刷品申請(qǐng)流程1.部門負(fù)責(zé)人填寫并提交印刷品申請(qǐng)表（申印單）至印刷品管理員。2.印刷品管理員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)申請(qǐng)的合理性和必要性。3.如果申請(qǐng)通過(guò)審核，印刷品管理員將申請(qǐng)轉(zhuǎn)交印刷供應(yīng)商。4.印刷品供應(yīng)商根據(jù)申請(qǐng)要求制作印刷品，并將成品交付給印刷品管理員。5.印刷品管理員將印刷品交付給申請(qǐng)單位或部門負(fù)責(zé)人，并記錄在印刷品存檔管理系統(tǒng)中。2.5印刷品存檔管理1.印刷品管理員負(fù)責(zé)建立和維護(hù)印刷品存檔管理系統(tǒng)，確保存檔信息完整和可檢索。2.每份印刷品在交付后都應(yīng)在存檔管理系統(tǒng)中登記，并包括相應(yīng)的申請(qǐng)信息和使用記錄。3.印刷品的存檔包括電子版和實(shí)物檔案，電子版存儲(chǔ)在電子文件夾中，實(shí)物檔案存放在指定的柜子或倉(cāng)庫(kù)中。4.存檔管理系統(tǒng)應(yīng)定期備份和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。3.申印單范例3.1申印單格式申印單編號(hào):[填寫編號(hào)]申請(qǐng)部門:[填寫部門名稱]申請(qǐng)人:[填寫申請(qǐng)人姓名][填寫]印刷品名稱:[填寫印刷品名稱]印刷品規(guī)格:[填寫印刷品規(guī)格]印刷品數(shù)量:[填寫印刷品數(shù)量]印刷要求:[填寫詳細(xì)印刷要求，如顏色、紙張、印刷內(nèi)容等]預(yù)計(jì)完成日期:[填寫預(yù)計(jì)完成日期]3.2申印單填寫要點(diǎn)-申印單編號(hào)：每份申印單都應(yīng)有唯一的編號(hào)，方便管理和追蹤。-印刷品名稱和規(guī)格：清晰的描述印刷品的名稱和規(guī)格，便于印刷供應(yīng)商理解和制作。4.結(jié)論通過(guò)制定印刷品管理制度和規(guī)范申印單的填寫格式，能夠提高印刷品管理的效率和質(zhì)量。所有員工應(yīng)按照制度要求進(jìn)行印刷品的