應(yīng)用文寫(xiě)作格式常見(jiàn)應(yīng)用文類(lèi)型：

條據(jù)類(lèi)、書(shū)信、申請(qǐng)書(shū)、啟事、通知、新聞、電報(bào)稿、廣播稿、說(shuō)明書(shū)。（1）關(guān)于稱呼語(yǔ)。啟事不必開(kāi)頭寫(xiě)稱呼語(yǔ)，通知如標(biāo)題已明確通知的對(duì)象，不加稱呼語(yǔ)了。其余都要求抬頭頂格寫(xiě)稱呼語(yǔ)，稱呼語(yǔ)后面必須有冒號(hào)，問(wèn)候語(yǔ)不能和稱呼語(yǔ)同一行。（2）關(guān)于正文首行，空兩格開(kāi)始寫(xiě)。（3）關(guān)于致敬語(yǔ)。結(jié)尾不寫(xiě)致敬語(yǔ)的有：倡議書(shū)、建議書(shū)、啟事、電報(bào)和通知。結(jié)尾必須寫(xiě)致敬語(yǔ)的有：祝賀信、申請(qǐng)書(shū)、感謝信、表?yè)P(yáng)信和一般書(shū)信。致敬語(yǔ)不能與其它內(nèi)容寫(xiě)在同一行。在正文之后，轉(zhuǎn)行空兩格寫(xiě)“此致”，再轉(zhuǎn)一行頂格寫(xiě)“敬禮”?！熬炊Y”之后一般不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，要寫(xiě)也只能寫(xiě)一個(gè)嘆號(hào)。

應(yīng)用文的格式

（4）另起一行右署名。

在正文結(jié)尾后的偏右處署名，再在署名的下一行右下方寫(xiě)上年、月、日。一、條據(jù)類(lèi)一、概念解說(shuō)請(qǐng)假條是請(qǐng)求準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的文書(shū)。二、格式內(nèi)容

1.標(biāo)題。

2.稱謂。

3.請(qǐng)假原因。

4.請(qǐng)假起止時(shí)間。

5.祝頌語(yǔ)。

6.請(qǐng)假人簽名。

7.請(qǐng)假時(shí)間。1.請(qǐng)假條1.請(qǐng)假條：格式

請(qǐng)假條×××（單位或領(lǐng)導(dǎo)）：正文內(nèi)容（請(qǐng)假原因和起止時(shí)間）特此請(qǐng)假，懇請(qǐng)批準(zhǔn)！此致敬禮××××年×月×日

請(qǐng)假條是請(qǐng)求準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的文書(shū)。

【練習(xí)】今天張芳重感冒不能到校上課，請(qǐng)你代她給班主任王老師寫(xiě)一張請(qǐng)假條。

請(qǐng)

假

條尊敬的王老師:

因張芳今天重感冒，不能來(lái)校上課。特此請(qǐng)假一天，懇望批準(zhǔn)!

此致敬禮學(xué)生：×××

×年×月×日×請(qǐng)假條劉老師：我因發(fā)燒，我爸爸今天上午帶我去醫(yī)院檢查，不能到學(xué)校上課，特請(qǐng)假半天，請(qǐng)予批準(zhǔn)。此致敬禮高三（×）班：李華×年×月×日請(qǐng)假條xx培訓(xùn)中心:因我行于1月10日晚舉行員工大會(huì)，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓(xùn)。特此請(qǐng)假、懇望批準(zhǔn)!此致敬禮！

xx銀行海珠支行營(yíng)業(yè)部：劉xx

二00六年三月十六日2.借條、欠條、收條

借條正文內(nèi)容（要把從哪里借的，借的什么，數(shù)量多少，規(guī)格怎樣，新舊程度，歸還的時(shí)間和附加條件一一寫(xiě)清）此據(jù)為證。

××××年×月×日

借條

今借到財(cái)務(wù)科人民幣伍佰圓整，作回家探親用。日后按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)，多退少補(bǔ)。

此據(jù)

借款人：李?lèi)?ài)兵(簽名蓋章）

×年×月×日借據(jù)

今向省歌舞團(tuán)借到男女演出服裝共捌套，大、小鑼各壹面，三天后歸還。此據(jù)。省藝術(shù)學(xué)校張××(經(jīng)手)蓋章

×年×月×日借據(jù)特點(diǎn)借據(jù)(條)一般較為短小精悍，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。字據(jù)文面要干凈，不許涂改，若有涂改，需出據(jù)方在改動(dòng)處加蓋公章或私章或簽名?？铐?xiàng)數(shù)額需大寫(xiě)。壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬(wàn)欠條格式

欠條正文內(nèi)容（要寫(xiě)清楚欠了什么、欠了多少、歸還日期、附加條件等內(nèi)容）此據(jù)。

××××年×月×日

欠條

原借張小強(qiáng)同志人民幣壹仟叁佰圓整，已還壹仟壹佰圓整，尚欠貳佰圓整。兩個(gè)月內(nèi)還清。此據(jù)！劉剛

×年×月×日收條今收到校團(tuán)委發(fā)給本支部的《團(tuán)章》伍拾柒本，團(tuán)支部活動(dòng)記錄本貳本。此據(jù)高三（×）班團(tuán)支部經(jīng)手人：李華（蓋章）×年×月×日3.留言條留言條是指找人沒(méi)有找到，又沒(méi)有時(shí)間等候，只能留給對(duì)方一個(gè)簡(jiǎn)短而明了的條據(jù)。

留言條格式×××：正文內(nèi)容（簡(jiǎn)單明了的把你要給對(duì)方說(shuō)的事情寫(xiě)清楚

）

××××年×月×日

李小明：你的數(shù)學(xué)復(fù)習(xí)資料放在王小剛處，請(qǐng)你今天拿回去。劉小華

×年×月×日

留言條樣本二、書(shū)信書(shū)信包括祝賀信、感謝信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、建議書(shū)、邀請(qǐng)函、介紹信、證明信、倡議書(shū)、請(qǐng)柬、申請(qǐng)書(shū)、決心書(shū)等。書(shū)信格式×××（稱呼得體頂格寫(xiě)）：您（你們）好?。諆筛瘢瑔?wèn)候）

××××××（正文內(nèi)容空兩格）×××××××××××××××。

此致（或祝）（空兩格）敬禮（身體健康）（頂格寫(xiě)）（身份）：×××(署名)××年××月××日

書(shū)信格式ⅹⅹⅹ老師:

您好！

—————————————————————————————————————————————。祝工作順利！學(xué)生：ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日一、概念請(qǐng)柬是邀請(qǐng)他人參加某種會(huì)議，宴席、聚會(huì)活動(dòng)的書(shū)面邀請(qǐng)書(shū)。采用請(qǐng)柬方式邀請(qǐng)顯示舉辦者或主人的鄭重態(tài)度。

二、格式內(nèi)容各種請(qǐng)柬內(nèi)容不同，形式各有區(qū)別，但都必須將舉辦活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦人、被邀請(qǐng)人寫(xiě)明白。請(qǐng)柬請(qǐng)柬×××：茲定于2017年2月14日至18日，在××嘉萊特酒店召開(kāi)××名酒展銷(xiāo)會(huì)，并于2月14日中午11時(shí)58分在酒店三樓大廳舉行開(kāi)幕典禮，敬備酒宴恭候。請(qǐng)屆時(shí)光臨?！痢岭娖饔邢薰揪醇s×年×月×日

王孝椿準(zhǔn)備6月16日在陽(yáng)光飯店為爸爸過(guò)70歲生日，想請(qǐng)爸爸的老戰(zhàn)友劉妙山夫婦那天中午12點(diǎn)來(lái)一起吃飯。請(qǐng)以王孝椿的名義給劉妙山夫婦寫(xiě)一份請(qǐng)柬。要求稱呼得體，表述簡(jiǎn)明，措詞文雅。（不超過(guò)40個(gè)字）（5分）

解題：稱呼得體（如稱“劉伯父伯母”等，表述簡(jiǎn)明（如寫(xiě)明具體時(shí)間、地點(diǎn)、邀請(qǐng)緣由等），措辭文雅（如使用“家父”、“壽辰”、“恭請(qǐng)”、”光臨“等劉伯父、伯母：茲定于6月16日中午12點(diǎn)在陽(yáng)光飯店為家父過(guò)七十壽辰，屆時(shí)恭請(qǐng)光臨。侄王孝椿恭請(qǐng)六月十日請(qǐng)柬的格式（1）請(qǐng)柬

×××電視臺(tái)：

茲定于五月四日晚八時(shí)整，在××大學(xué)禮堂舉行“五四”青年詩(shī)歌朗頌會(huì)，屆時(shí)恭請(qǐng)貴臺(tái)派記者光臨。

××大學(xué)團(tuán)委會(huì)

二○○五年五月二日請(qǐng)柬的格式（2）請(qǐng)柬×××女士/先生：

茲定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政協(xié)禮堂舉行中秋茶話會(huì)，屆時(shí)敬請(qǐng)光臨。

此致

敬禮！

××市政治協(xié)商會(huì)

2006年9月10日

介紹信茲介紹×××，×××等××名同志(系×××)，前往貴處聯(lián)系×××事宜，敬請(qǐng)接洽并予以協(xié)助。此致敬禮！

××縣人民政府(章)（有效時(shí)間）×年×月×日證明信×××局黨委：

××同志，男，現(xiàn)年40歲，一九六四年九月考入我校學(xué)習(xí)，系×××教授的研究生，一九六七年九月畢業(yè)。由于歷史原因，畢業(yè)時(shí)未能發(fā)給研究生畢業(yè)證書(shū)，現(xiàn)即將補(bǔ)發(fā)。特此證明。此致敬禮！

××大學(xué)校長(zhǎng)××(簽名)×年×月×日證明信×××局黨委：

××同志，男，現(xiàn)年32歲，一九九九年九月考入我校學(xué)習(xí)，系×××教授的研究生，二00五年九月畢業(yè)。由于XXX原因，畢業(yè)時(shí)未能發(fā)給研究生畢業(yè)證書(shū)，現(xiàn)即將補(bǔ)發(fā)。特此證明。此致敬禮！

××大學(xué)校長(zhǎng)××(簽名)×年×月×日表?yè)P(yáng)信

××大學(xué)：我們是中國(guó)人民解放軍某部三連的全體官兵。2月4日我連干部家屬陳某自杭州攜三歲的女兒來(lái)部隊(duì)探親，不慎在某火車(chē)站失竊所有的現(xiàn)金和火車(chē)票，正當(dāng)陳某母女倆萬(wàn)分焦急之時(shí)，你校的張某和施某同學(xué)向她們伸出援助之手，這兩位同學(xué)不僅掏錢(qián)為她們購(gòu)買(mǎi)了火車(chē)票，而且一路上為陳某母女倆買(mǎi)飯買(mǎi)菜，后又為她們叫好出租車(chē)并預(yù)付了車(chē)費(fèi)，陳某母女倆這才平安到達(dá)部隊(duì)駐地。張某和施某同學(xué)這種助人為樂(lè)的“雷鋒精神”，令我們?nèi)w指戰(zhàn)員感動(dòng)萬(wàn)分。我們十分感謝張某、施某兩位同學(xué)，我們號(hào)召全連干部戰(zhàn)士向這兩位同學(xué)學(xué)習(xí)，在建設(shè)祖國(guó)，保衛(wèi)祖國(guó)的工作中奉獻(xiàn)我們的青春，同時(shí)也希望學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)張某，施某同學(xué)予以表?yè)P(yáng)。此致敬禮！某部三連全體官兵三月十日倡議書(shū)格式

倡議書(shū)稱呼（可有可無(wú)）：正文內(nèi)容（要寫(xiě)清楚背景和目的）。具體建議：（至少寫(xiě)三條）號(hào)召語(yǔ)

××××年×月×日

三、申請(qǐng)書(shū)

申請(qǐng)書(shū)也是一種特殊的書(shū)信樣式，一個(gè)人或單位想?yún)⒓邮裁唇M織，或者請(qǐng)求上級(jí)有關(guān)部門(mén)幫助解決什么問(wèn)題，這就要寫(xiě)個(gè)申請(qǐng)書(shū)了。申請(qǐng)書(shū)是個(gè)人對(duì)組織、下級(jí)對(duì)上級(jí)、一般單位對(duì)主管部門(mén)有所請(qǐng)求而寫(xiě)的。申請(qǐng)書(shū)的格式與書(shū)信差不多，它的特殊之處就是重點(diǎn)一定要突出，申請(qǐng)的理由，申請(qǐng)的目的，包括請(qǐng)求上級(jí)辦什么事，半點(diǎn)都不能馬虎。申請(qǐng)書(shū)格式

申請(qǐng)書(shū)（或××申請(qǐng)書(shū)）×××（單位或領(lǐng)導(dǎo)）：正文內(nèi)容

請(qǐng)組織考驗(yàn)/請(qǐng)審查/望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)！申請(qǐng)人：×××

申請(qǐng)日期：×××申請(qǐng)書(shū)校教務(wù)處：升入高三后，學(xué)習(xí)十分緊張，時(shí)間對(duì)我尤為寶貴。而我家住在××鎮(zhèn)，距學(xué)校30多里，路上要轉(zhuǎn)三次車(chē)，每天往返要花3個(gè)多小時(shí)。為了節(jié)省時(shí)間，集中精力學(xué)習(xí)，我申請(qǐng)?jiān)趯W(xué)校住宿。請(qǐng)批準(zhǔn)！此致敬禮高三（×）班××××年×月×日

申請(qǐng)書(shū)

×××：

我是初08級(jí)（1）班的學(xué)生XXX。我在去年的一次體育課上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。經(jīng)過(guò)一年的治療和調(diào)養(yǎng)，現(xiàn)已基本痊愈，為了不耽誤下學(xué)期的課程學(xué)習(xí)，特提出申請(qǐng)，請(qǐng)求復(fù)學(xué)。

在家休養(yǎng)這一年中，我從未放棄過(guò)自己的學(xué)習(xí)。出院不久，我就給自己制定了學(xué)習(xí)計(jì)劃，還讀了不少提高個(gè)人修養(yǎng)方面的書(shū)，如中外名著等。因此，我希望領(lǐng)導(dǎo)考慮能否讓我重新跟原班學(xué)習(xí)，也希望學(xué)校請(qǐng)有關(guān)老師對(duì)我進(jìn)行考試后再做決定。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)考慮我的申請(qǐng)。

此致敬禮申請(qǐng)人：×××××年××月××日

四、啟事

啟事是組織（或個(gè)人）公開(kāi)向大家說(shuō)明，讓更多人知曉的公告性文體。如尋物啟事、招領(lǐng)啟事、開(kāi)業(yè)啟事、遷址啟事、招聘啟事、尋人啟事、征文啟事等。啟事格式

（尋物、招領(lǐng)征稿）啟事（居中）啟事內(nèi)容（空兩格）

特此啟事（可寫(xiě)可不寫(xiě)）

×××(姓名或單位)×年×月×日

尋車(chē)啟事

2006年3月1日上午7時(shí)許，蘭天出租汽車(chē)公司京B·E2885號(hào)紅色夏利出租車(chē)，由司機(jī)王××（男，45歲）駕駛外出營(yíng)運(yùn)，至今未歸，該車(chē)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)為：9750147，車(chē)架號(hào)為：970896，車(chē)門(mén)上印有“蘭天出租汽車(chē)公司11015”字樣，如有線索，請(qǐng)速與蘭天出租汽車(chē)公司聯(lián)系，聯(lián)系電話：（010）6254××××，聯(lián)系人：王××，有重謝！

蘭天出租汽車(chē)公司二00六年三月二日

尋物啟事秋風(fēng)秋雨愁煞人，沒(méi)有雨傘愁上愁。本人僅有的一把雨傘，昨晚不幸遺失在圖書(shū)館了。請(qǐng)拾者送往×樓×號(hào)，本人將適當(dāng)給予酬謝。失者：×××月×日尋物啟事本人昨晚不慎在圖書(shū)館遺失一把雨傘，請(qǐng)拾者聯(lián)系×樓×號(hào)××，在此致以謝意。失者：×××月×日②假設(shè)你今天早晨在學(xué)校操場(chǎng)上撿到了一個(gè)黑色的女式皮夾，里面有105元現(xiàn)金和一張學(xué)生證，請(qǐng)你擬寫(xiě)一個(gè)招領(lǐng)啟事。

招領(lǐng)啟事本人今天在學(xué)校操場(chǎng)上撿到一個(gè)黑色皮夾，里面有學(xué)生證一張和現(xiàn)金若干。請(qǐng)遺失者速與我聯(lián)系。地點(diǎn)：勝藍(lán)樓××班。

××× ×月×日五、通知一、通知的概念

通知是用于批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部的一種公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)效性。二、通知的結(jié)構(gòu)

通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。（1）標(biāo)題。（2）正文。由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說(shuō)明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫(xiě)正文之前，可在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫(xiě)出被通知對(duì)象的名稱，在名稱后加冒號(hào)。（3）落款。寫(xiě)出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫(xiě)了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不寫(xiě)。3、通知格式

(緊急、重要、關(guān)于×××的)通知×××（頂格寫(xiě)出通知對(duì)象的名稱）：正文內(nèi)容

發(fā)出單位（有的還要加蓋公章）發(fā)通知時(shí)間（切忌使用“即日”）

通知格式2(緊急、重要、關(guān)于×××的)通知正文內(nèi)容

發(fā)出單位（有的還要加蓋公章）發(fā)通知時(shí)間（切忌使用