—PAGE6—7-公文寫作的格式一、標(biāo)題字號(hào)為二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體（如電腦里沒(méi)有這個(gè)字體，就用宋體），正文字號(hào)為三號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體（如電腦里沒(méi)有這個(gè)字體，就用仿宋）。段落行距為固定值31磅。頁(yè)邊距上下為2.54cm，左右為2.2cm。二、每段開頭空兩個(gè)字。三、OA發(fā)文格式要求：1.任務(wù)表單上必須選寫“字號(hào)、電話號(hào)碼、主題詞、主送、抄送（主送和抄送所選的單位超過(guò)30個(gè)字符的，要在正文用語(yǔ)上按照實(shí)際情況寫“發(fā)公司各單位或發(fā)公司相關(guān)單位”）。2.發(fā)文選擇主送單位時(shí)：不選的有“監(jiān)督站、作業(yè)12隊(duì)、作業(yè)8隊(duì)、作業(yè)項(xiàng)目部、公司領(lǐng)導(dǎo)、其他?！?.正文不用寫日期、主題詞和落款。4.正文和附件一定要分開，要點(diǎn)正文“進(jìn)入編輯狀態(tài)”后，在右面附件箱里進(jìn)行上傳，附件箱里的附件名稱要與正文的附件名稱一致。5.附件字體字號(hào)、排布規(guī)則與正文相同。四、OA發(fā)請(qǐng)示的時(shí)候，抬頭是“油田公司”，下面落款要有（聯(lián)系人：**聯(lián)系電話：**），主送點(diǎn)選經(jīng)理黨委辦公室和起草科室單位，抄送只點(diǎn)選“總經(jīng)理黨委辦公室”。關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范青海油田公司公文運(yùn)行管理有關(guān)問(wèn)題的通知公司各單位：為了促進(jìn)青海油田公司公文運(yùn)行管理的進(jìn)一步規(guī)范，結(jié)合油田公司公文運(yùn)行情況，制定了公文運(yùn)行的相關(guān)規(guī)定，請(qǐng)各單位認(rèn)真依照?qǐng)?zhí)行。一、關(guān)于精簡(jiǎn)公文問(wèn)題發(fā)文要堅(jiān)持少而精的原則，既要提高質(zhì)量，又要控制數(shù)量。㈠凡是可以用電話、協(xié)商、原件批回等方式解決的問(wèn)題，不發(fā)公文。㈡凡是可以用部門公文解決的問(wèn)題，不發(fā)油田公司公文。㈢凡是可以用便函解決的問(wèn)題，不發(fā)正式公文。㈣凡是可以用電子公文解決的問(wèn)題，除有保密要求的外，不發(fā)紙質(zhì)公文。㈤屬機(jī)關(guān)處室、直屬單位（部門）職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，不以油田公司名義行文或者轉(zhuǎn)發(fā)。二、關(guān)于公文報(bào)送工作有關(guān)問(wèn)題㈠各單位不得直接向集團(tuán)公司、股份公司、省委、省政府有關(guān)部門報(bào)文請(qǐng)示工作，確需請(qǐng)示的事項(xiàng)，應(yīng)報(bào)油田公司，由油田公司有關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理，以油田公司名義向上級(jí)有關(guān)部門呈文。㈡各單位報(bào)送油田公司的“請(qǐng)示”、“報(bào)告”，應(yīng)主送油田公司，由油田公司總經(jīng)理（黨委）辦公室統(tǒng)一收文辦理。不得直接報(bào)送油田公司承辦部門，不得直接報(bào)送油田公司領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人。㈢上報(bào)油田公司的“請(qǐng)示”、“報(bào)告”，應(yīng)由二級(jí)單位主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)?！罢?qǐng)示”需注明聯(lián)系人的姓名和電話。㈣各單位上報(bào)油田公司的請(qǐng)示事項(xiàng)，要認(rèn)真做好前期工作及時(shí)上報(bào)，給油田公司留出研究、決策的時(shí)間。一般事項(xiàng)的請(qǐng)示，至少提前兩周上報(bào)油田公司；緊急事項(xiàng)的請(qǐng)示，一般不得少于7個(gè)工作日。㈤各單位上報(bào)油田公司的“請(qǐng)示”要一文一事，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確；請(qǐng)示事項(xiàng)與情況報(bào)告要分開，情況報(bào)告不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。㈥各單位對(duì)上報(bào)油田公司的“請(qǐng)示”、“報(bào)告”，要切實(shí)把好公文質(zhì)量關(guān)，認(rèn)真審核，做到內(nèi)容準(zhǔn)確、觀點(diǎn)明確、直述不曲、要言不煩，體例、格式符合要求。油田公司對(duì)收到的“請(qǐng)示”、“報(bào)告”將進(jìn)行認(rèn)真審核，凡不符合要求的退回報(bào)文單位并說(shuō)明理由。㈦公司公文正文及附件格式和內(nèi)容的其他要求，根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-1999）規(guī)定，詳見(jiàn)公司公文正文及附件格式的規(guī)定。三、關(guān)于公文發(fā)文字號(hào)格式有關(guān)問(wèn)題為了確保油田公司公文發(fā)文工作的有序運(yùn)行，將公司各二級(jí)單位的發(fā)文字號(hào)格式進(jìn)行規(guī)范，如石油青采一×〔2008〕×號(hào)（根據(jù)文件起源部門編號(hào)，詳見(jiàn)各二級(jí)單位發(fā)文字號(hào)格式一覽表）。附件：1、各二級(jí)單位發(fā)文字號(hào)格式一覽表2、公司公文正文及附件格式的規(guī)定中國(guó)石油青海油田總經(jīng)理辦公室二○○八年一月二十九日主題詞：公文管理規(guī)定通知發(fā)：機(jī)關(guān)各處室、直屬單位。存檔。（共印110份）附件1各二級(jí)單位發(fā)文字號(hào)格式一覽表序號(hào)單位名稱發(fā)文字號(hào)1采油一廠石油青采一×〔2008〕×號(hào)2采油二廠石油青采二×〔2008〕×號(hào)3采油三廠石油青采三×〔2008〕×號(hào)4邊遠(yuǎn)油田開發(fā)公司石油青邊遠(yuǎn)×〔2008〕×號(hào)5測(cè)試公司石油青測(cè)試×〔2008〕×號(hào)6冷湖油田管理處石油青冷管×〔2008〕×號(hào)7格爾木煉油廠石油青格煉×〔2008〕×號(hào)8管道輸油處石油青管道×〔2008〕×號(hào)9天然氣開發(fā)公司石油青天氣×〔2008〕×號(hào)10銷售公司石油青銷售×〔2008〕×號(hào)11勘探開發(fā)研究院石油青勘研×〔2008〕×號(hào)12鉆采工藝研究院石油青鉆研×〔2008〕×號(hào)13勘探事業(yè)部石油青勘事×〔2008〕×號(hào)14離退休管理處石油青離退×〔2008〕×號(hào)15消防保衛(wèi)處石油青消防×〔2008〕×號(hào)16培訓(xùn)中心石油青培訓(xùn)×〔2008〕×號(hào)17井下作業(yè)公司石油青井下×〔2008〕×號(hào)18供水供電公司石油青水電×〔2008〕×號(hào)19物資裝備公司物資采購(gòu)管理處石油青物裝×〔2008〕×號(hào)石油青物采×〔2008〕×號(hào)20通信公司（通信處）石油青通信×〔2008〕×號(hào)21監(jiān)督監(jiān)理公司石油青監(jiān)理×〔2008〕×號(hào)22工程建設(shè)公司石油青工建×〔2008〕×號(hào)23路橋建設(shè)公司石油青路建×〔2008〕×號(hào)24機(jī)械廠石油青機(jī)械×〔2008〕×號(hào)25客運(yùn)公司石油青客運(yùn)×〔2008〕×號(hào)26職工活動(dòng)管理中心石油青職管×〔2008〕×號(hào)27建筑安裝公司石油青建安×〔2008〕×號(hào)28誠(chéng)信服務(wù)公司石油青誠(chéng)服×〔2008〕×號(hào)29勞動(dòng)服務(wù)公司石油青勞服×〔2008〕×號(hào)30生活服務(wù)公司石油青生服×〔2008〕×號(hào)31四方服務(wù)公司石油青四方×〔2008〕×號(hào)32新聞中心石油青新聞×〔2008〕×號(hào)33職工總醫(yī)院石油青醫(yī)院×〔2008〕×號(hào)34社區(qū)管理中心石油青社管×〔2008〕×號(hào)35幼兒教育管理中心石油青幼教×〔2008〕×號(hào)36花土溝社區(qū)管理中心石油青花社×〔2008〕×號(hào)37格爾木社區(qū)管理中心石油青格社×〔2008〕×號(hào)38西寧辦事處石油青寧辦×〔2008〕×號(hào)39蘭州辦事處石油青蘭辦×〔2008〕×號(hào)40西安辦事處石油青西辦×〔2008〕×號(hào)41四川辦事處石油青川辦×〔2008〕×號(hào)42北京辦事處石油青北辦×〔2008〕×號(hào)附件2公司公文正文及附件格式的規(guī)定根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-1999），現(xiàn)對(duì)公司公文用紙紙型、幅面尺寸和排版數(shù)據(jù)、正文各要素字體字號(hào)、排布規(guī)則等做出如下規(guī)定：一、關(guān)于公文用紙紙型和幅面尺寸的規(guī)定根據(jù)《印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸》（GB/T148-1997），公文用紙紙型為A4型，成品幅面尺寸為210㎜×297㎜。二、關(guān)于公文排版數(shù)據(jù)的規(guī)定㈠頁(yè)邊距（指文字區(qū)域與各頁(yè)邊的距離）：上邊為2.54cm，下邊為2.54cm，左邊為2.2cm，右邊為2.2cm，裝訂線為0。㈡排版數(shù)據(jù)正文字號(hào)為3號(hào)字，每頁(yè)行數(shù)為22行，每行字?jǐn)?shù)為