DFLC-HR-TZ-[2012]-004號2/61/6人力資源部文件DFLC-HR-TZ-[2012]-004號關(guān)于規(guī)范公司部分文件制作格式的通知各職能部門：為進一步強化公司管理，統(tǒng)一公文編制，現(xiàn)將文本格式規(guī)范如下，請按此執(zhí)行：公司常用文件格式分為通知、通報、任命、策劃書、聯(lián)絡單等。任命書由人力資源部管理，其余四種（通知、通報、策劃書、聯(lián)絡單）文件編號由發(fā)文部門負責人管理，編號如下：DFLC-人資-TZ-[2012]-001號（字號：小四，宋體）東方亮彩大寫字母+發(fā)文部門文件用簡稱+文件性質(zhì)簡稱+年號+第XXX號一、文件性質(zhì)簡稱：通知、通告——TZ；策劃書——CH；聯(lián)絡單——LL；任命——RM二、文件編號舉例：發(fā)文部門部門簡稱發(fā)文內(nèi)容文件編號董事會董事通知、通報DFLC-董事-TZ-[2012]-001號監(jiān)事會監(jiān)事通知、通報DFLC-監(jiān)事-TZ-[2012]-001號總經(jīng)辦總辦策劃書DFLC-總辦-CH-[2012]-001號財務部財務聯(lián)絡單DFLC-財務-LL-[2012]-001號采購部采購通知、通報DFLC-采購-TZ-[2012]-001號人力資源部人資任命書DFLC-人資-RM-[2012]-001號制造中心制造聯(lián)絡單DFLC-制造-LL-[2012]-001號總務部總務通知、通報DFLC-總務-TZ-[2012]-001號模具部模具通知、通報DFLC-模具-TZ-[2012]-001號市場開發(fā)市場通知、通報DFLC-市場-TZ-[2012]-001號系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)通知、通報DFLC-系統(tǒng)-TZ-[2012]-001號信息管理信息通知、通報DFLC-信息-TZ-[2012]-001號部門文件編號順延使用并作歸檔保存，以便進行追溯查錄。文件格式確定后，不得在使用中對版式、文字大小等進行變動，對有意突出的內(nèi)容可加粗，正文結(jié)束后換行，分別注明特此通報、特此通知、特此任命字樣，落款日期大寫。頁眉：首頁不同，包含公司LOGO，與文件編號***部文件頁眉：首頁不同，包含公司LOGO，與文件編號DFLC-XX-TZ-[XXXX]-XXX號發(fā)送：■XXXX部門■XXXX各部門抄送：■XX辦■XX中心發(fā)文部門：XXXX部發(fā)文日期：XXXX年X月X日文件編號格式：小四宋體文件編號格式：小四宋體正文字體：四號，仿宋_GB2312，1.5倍行距正文字體：四號，仿宋_GB2312，1.5倍行距標題字號：三號，黑體，通知中空四格通知標題字號：三號，黑體，通知中空四格（受文主體）：（正文）……（空行）特此通知！頁碼：X/Y格式頁碼：X/Y格式，居中簽批人：頁眉：包含公司LOGO，與文件編號關(guān)于XXXXXXXXXX的頁眉：包含公司LOGO，與文件編號標題字號：三號，宋體，策劃標題字號：三號，宋體，策劃中空四格一、活動意義。為了XXXXXXXXXX，決定XXXXXXXXXX，有利于XXXXXXXXXX?！模核误w、五號字、1.5倍行距，左對齊，關(guān)鍵字加粗正文：宋體、五號字、1.5倍行距，左對齊，關(guān)鍵字加粗。（一）……文本級數(shù)次序：一、（一）、1、（1）、A、(A)、a、（a）。標題加粗1、……文本級數(shù)次序：一、（一）、1、（1）、A、(A)、a、（a）。標題加粗（1）……三、活動XX.人員工號電話地址XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX表格：文本采用宋體、10表格：文本采用宋體、10號字體，表頭文字加粗、文本居中頁碼：X/Y格式，居中頁碼：X/Y格式，居中落款日期大寫批準：審核：編制：（簽名）年月日公文類別：□公文類別：□請示□通知□報告■洽辦機密等級：□極機密□機密■一般處理時效：□特急件□急件■平件頁眉：包含公司LOGO，與文件編號聯(lián)絡單受文單位:XXXX部發(fā)文單位:XXXX部會辦單位:XXXX部文號:副本呈送:日期:XXXX-XX-XX主旨:有關(guān)XXXX的事宜（受文主體）：正文字體：四號，仿宋_GB2312（正文）正文字體：四號，仿宋_GB2312批準：審查：編制：頁眉：包含公司LOGO，與文件編號深圳市東方亮彩精密技術(shù)有限公司頁眉：包含公司LOGO，與文件編號★★★人事任命通知根據(jù)公司經(jīng)營管理戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合企業(yè)實際運行現(xiàn)狀，經(jīng)公司領(lǐng)導