PAGEPAGE3學(xué)院校友會(huì)年會(huì)工作方案經(jīng)年.月.日校友會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議決定，定于年.月.日舉辦學(xué)院校友會(huì)年會(huì)。為做好本次年會(huì)有關(guān)工作，確保會(huì)議及相關(guān)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本方案。一、會(huì)議目的通過(guò)校友年會(huì)，加強(qiáng)校友之間及校友和母校之間的聯(lián)系，為校友在發(fā)展創(chuàng)業(yè)搭建一個(gè)資源共享、團(tuán)結(jié)互助的交流平臺(tái)。二、會(huì)議名稱(chēng)學(xué)院校友會(huì)...年會(huì)。三、會(huì)議時(shí)間年.月.日（星期六）下午報(bào)到：15：00-17：00大會(huì)：17：00-18：00晚宴：18：00-21：00四、會(huì)議地點(diǎn)2樓宴會(huì)廳詳細(xì)地址：交通指引：五、舉辦形式大會(huì)+晚宴六、參會(huì)人員1、母校領(lǐng)導(dǎo)；2、校友會(huì)顧問(wèn)七、組織機(jī)構(gòu)年.月.日（二）經(jīng)費(fèi)來(lái)源校友會(huì)以會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)為主，標(biāo)準(zhǔn)如下：會(huì)員元以上（不設(shè)上限），已經(jīng)繳納了會(huì)費(fèi)的校友可不需要再繳費(fèi)；沒(méi)有繳納會(huì)費(fèi)校友及新入會(huì)校友請(qǐng)于會(huì)議報(bào)到時(shí)繳納；熱誠(chéng)歡迎廣大校友積極贊助支持校友會(huì)！校友會(huì)已經(jīng)建立了嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度，保證每一筆捐助、贊助費(fèi)用公開(kāi)透明。財(cái)務(wù)審批：。1、大會(huì)工作執(zhí)行方案及邀請(qǐng)函（，.前完成）；2、校友會(huì)年度工作報(bào)告（負(fù)責(zé)，.前完成）；3、年度財(cái)務(wù)工作報(bào)告（負(fù)責(zé)，.前完成）；4、會(huì)議指南（議程及節(jié)目單）（負(fù)責(zé)，.前完成）；5、捐贈(zèng)贊助（負(fù)責(zé)，.前完成）；6、文藝節(jié)目（負(fù)責(zé)，.前完成）；7、主持人臺(tái)詞大會(huì)主持詞（負(fù)責(zé)，.前完成）人員就席水牌60個(gè)（負(fù)責(zé)提供名單，負(fù)責(zé)實(shí)施，酒店配合，.前完成）；抽獎(jiǎng)券500份（負(fù)責(zé)，.前完成）；抽獎(jiǎng)箱一個(gè)（負(fù)責(zé)，酒店提供，.日前完成）；小剪刀、裝訂機(jī)等辦公用品（負(fù)責(zé)，.前完成）；晚餐：菜單：負(fù)責(zé)，20日前完成；白酒、紅酒、啤酒飲料采購(gòu)：負(fù)責(zé)，25日前完成。收據(jù)20本（負(fù)責(zé)，28日前完成），收繳會(huì)費(fèi)（負(fù)責(zé)，30日），開(kāi)具票據(jù)（負(fù)責(zé)，30日），收支結(jié)算（、負(fù)責(zé)）；A4打印紙一包（現(xiàn)場(chǎng)用，負(fù)責(zé)，30日上午前完成）；筆記本電腦、打印機(jī)一套（現(xiàn)場(chǎng)用，負(fù)責(zé)，30日上午前完成）；計(jì)算器兩個(gè)（現(xiàn)場(chǎng)用，提供，30日上午完成）；報(bào)到區(qū)域標(biāo)識(shí)牌3張（參會(huì)人員報(bào)到處、特邀嘉賓報(bào)到處、禮品領(lǐng)取處）。參會(huì)流程牌1張（負(fù)責(zé)，酒店提供，30日完成）；攝影：負(fù)責(zé)；20、禮儀小姐：禮儀人員女6，男4人，由在穗在校研究生組成，落實(shí)（20日完成確認(rèn)提交名單），禮儀服裝6套（提供，30日完成）。九、議程及時(shí)間安排第一階段：會(huì)務(wù)準(zhǔn)備及培訓(xùn)30日上午10：00-12：00第二階段：報(bào)到30日下午15：00-17：00第三階段：30日下午17：00—18：00；會(huì)議議程另行制定第四階段：晚宴30日晚上18：00—21：00；晚宴節(jié)目單另行制定十、車(chē)輛安排1、參會(huì)人員自行駕車(chē)，車(chē)輛停放酒店停車(chē)場(chǎng)；2、乘公共交通工具參會(huì)人員