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二、會(huì)議費(fèi)預(yù)算申報(bào)會(huì)議費(fèi)必須納入部門年度預(yù)算及項(xiàng)目預(yù)算,單獨(dú)列示。對(duì)未列入預(yù)算,但必須召開的會(huì)議,在確保資金來源的前提下追加會(huì)議預(yù)算,按程序?qū)徟?。三、?huì)議費(fèi)預(yù)算審批各部門應(yīng)在每年11月底前,制訂并上報(bào)下一年度會(huì)議計(jì)劃,同時(shí)填報(bào)《天津商業(yè)大學(xué)會(huì)議預(yù)算表》(見附件)。年度會(huì)議計(jì)劃涉及會(huì)議數(shù)量、會(huì)議名稱、召開事由、重要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等內(nèi)容。三類會(huì)議計(jì)劃應(yīng)經(jīng)學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)審批后執(zhí)行。四類會(huì)議計(jì)劃由學(xué)校分管校領(lǐng)導(dǎo)審核后列入年度會(huì)議計(jì)劃中。部門應(yīng)將審批通過后的會(huì)議計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)處備案。會(huì)議預(yù)算總額在3萬(wàn)下列,由經(jīng)費(fèi)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批;3萬(wàn)以上5萬(wàn)下列的,需報(bào)業(yè)務(wù)分管校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批;5萬(wàn)以上10萬(wàn)下列的,經(jīng)業(yè)務(wù)分管校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)校長(zhǎng)審批;超出10萬(wàn)的會(huì)議費(fèi)預(yù)算,需報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審批。四、會(huì)議費(fèi)開支范疇會(huì)議費(fèi)開支范疇涉及住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文獻(xiàn)印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等,特殊注意事項(xiàng)以下:1.住宿費(fèi):參會(huì)人員在50人以內(nèi)且無外地代表的會(huì)議,原則上在單位內(nèi)部會(huì)議室召開,不安排住宿;不得由旅行社等中介機(jī)構(gòu)代開住宿費(fèi)發(fā)票。2.伙食費(fèi):餐費(fèi)票據(jù)應(yīng)與會(huì)議議程中就餐地點(diǎn)相符,存在多地就餐或與就餐地點(diǎn)不符的票據(jù)不予報(bào)銷,不得由旅行社等中介機(jī)構(gòu)代開餐費(fèi)發(fā)票。3.會(huì)議室租金:本單位內(nèi)部會(huì)議室、禮堂、賓館、招待所、培訓(xùn)中心等,優(yōu)先作為會(huì)議場(chǎng)合。4.交通費(fèi):用于會(huì)議代表接送站以及統(tǒng)一調(diào)研發(fā)生的交通費(fèi)。確因工作需要,邀請(qǐng)專家、學(xué)者等參加會(huì)議所發(fā)生的都市間交通費(fèi),能夠在差旅費(fèi)中報(bào)銷。5.專家勞務(wù)費(fèi)以及會(huì)務(wù)工作人員補(bǔ)貼均不得在會(huì)議費(fèi)中列支,發(fā)放時(shí)必須通過天津商業(yè)大學(xué)收入申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行申報(bào),依法納稅,轉(zhuǎn)賬發(fā)放,不得發(fā)放現(xiàn)金。五、會(huì)議費(fèi)定額控制原則三類、四類會(huì)議的定額原則為:住宿費(fèi)180元/天/人,伙食費(fèi)130元/天/人,其它費(fèi)用40元/天/人,累計(jì)350元/天/人。綜合定額原則是會(huì)議費(fèi)開支的上限,各分項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用,在綜合定額原則內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。不安排住宿的會(huì)議,綜合定額應(yīng)扣除住宿費(fèi)的定額原則;不安排就餐的會(huì)議,綜合定額應(yīng)扣除伙食費(fèi)的定額原則。六、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷在會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)匯總票據(jù),集中辦理報(bào)銷手續(xù)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供《天津商業(yè)大學(xué)會(huì)議預(yù)算表》、《天津商業(yè)大學(xué)會(huì)議簽到表》、會(huì)議告知、報(bào)銷票據(jù)、公務(wù)卡消費(fèi)POS單等憑證。七、本方法自公布之日起實(shí)施,由計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。附件:天津商業(yè)大學(xué)會(huì)議預(yù)算表
12月10日(此件主動(dòng)公開)
天津商業(yè)大學(xué)
12月30日印發(fā)
附件1:\o"天津商業(yè)大學(xué)會(huì)議預(yù)
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