發(fā)展會計(jì)電算化支撐企業(yè)信息化

隨著信息時(shí)代的來臨,信息技術(shù)的飛速發(fā)展和日新月異,世界正發(fā)生著深刻的變化。隨著中國加入WTO,如何提高中國的競爭力已經(jīng)成了政府、和媒體關(guān)注的焦點(diǎn)。幾乎所有的都已經(jīng)認(rèn)識到,選擇信息化道路是必由之路。而一直是信息化先鋒的會計(jì)電算化,正面臨著越來越大的壓力和前所未有的挑戰(zhàn)。所以,我們有必要就會計(jì)電算化未來的發(fā)展進(jìn)行研究和探討。而要準(zhǔn)確把握會計(jì)電算化的脈搏,就必須首先了解信息化以及信息化對會計(jì)電算化的新要求。

一、信息化的內(nèi)涵

信息化是指在生產(chǎn)和經(jīng)營、管理和決策、研究和開發(fā)、市場和銷售等各個(gè)方面全面應(yīng)用信息技術(shù),建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)和絡(luò),通過對信息和知識資源的有效開發(fā)利用,調(diào)整或重構(gòu)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)模式,服務(wù)發(fā)展目標(biāo),提高競爭力的過程。

作為信息時(shí)代的產(chǎn)物,信息化與的管理和先進(jìn)的信息技術(shù)密切,有著豐富而復(fù)雜的內(nèi)涵,簡要地說,主要包括以下三個(gè)方面:

1.信息化是一個(gè)覆蓋整個(gè)的龐大系統(tǒng)工程,從材料的采購到生產(chǎn)、銷售,從研究開發(fā)到高層決策,無一不是信息化所涉及的領(lǐng)域,即信息化是一個(gè)涉及方方面面的大型系統(tǒng)工程。

2.信息化主要由三個(gè)部分組成:①全面應(yīng)用信息技術(shù),建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)和絡(luò);②對信息資源的開發(fā)利用;③調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)模式。信息化必須利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對信息資源的開發(fā),以至調(diào)整業(yè)務(wù)模式,提高效率,降低成本、提高決策的質(zhì)量、加快對外部變化的反應(yīng),提高的競爭力。

3.信息化的目標(biāo)非常明確:提高競爭力,為的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)服務(wù)。信息化不是為了裝點(diǎn)門面,也不是新技術(shù)的實(shí)驗(yàn)場。它是整體戰(zhàn)略中的一部分,與所有的目標(biāo)結(jié)合為一體。

二、信息化的結(jié)構(gòu)分析

1.在信息化的三個(gè)構(gòu)成內(nèi)容中,信息技術(shù)是信息化的前提條件。自計(jì)算機(jī)誕生以來,信息技術(shù)得到了高速發(fā)展,主要包括:絡(luò)設(shè)施、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助制造、自動控制技術(shù)、自動存儲技術(shù)、自動運(yùn)輸設(shè)備、自動輸入設(shè)備以及各種輔助設(shè)備和大量軟件等。信息技術(shù)的不斷成熟,給我們實(shí)施信息化提供了更多的工具和豐富的手段。合理地采用信息技術(shù),為建立一個(gè)安全高效的信息平臺,讓的各種信息得到及時(shí)的反映和正確的處理,是信息化成功的先決條件和有力保證。

2.信息是基礎(chǔ)。曾認(rèn)為,采用信息技術(shù)越先進(jìn)的,其信息化也越好,現(xiàn)在看來這個(gè)觀點(diǎn)過于片面。對的各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)和未來發(fā)展直接產(chǎn)生影響的其實(shí)是信息,因此,能否為各個(gè)信息使用者提供完整、正確、及時(shí)、適用的信息,是能夠正確處理生產(chǎn)經(jīng)營中的各項(xiàng)問題,以及能否正確估計(jì)形勢和判斷未來的基礎(chǔ)。而信息能否滿足完整性、正確性、及時(shí)性、適用性(以下簡稱“四性”)也成為建設(shè)信息化成果的主要評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

3.信息化能否取得成功,還取決于信息化的出發(fā)點(diǎn)。根據(jù)一些實(shí)施案例可以得出以下結(jié)論:因?yàn)槟稠?xiàng)技術(shù)的先進(jìn),而實(shí)施信息化,其成功的幾率將非常小;因?yàn)楣芾沓霈F(xiàn)了問題或瓶頸,需要采用信息化來解決問題,其成功的幾率將比較大。兩種不同的出發(fā)點(diǎn),代表了實(shí)施信息化的決心有多大。以管理作為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)行改革的力度將比較大,遇到困難時(shí),也不會輕易退縮。同時(shí),也表示追求的目標(biāo),不僅僅是采用新技術(shù)、提高工作效率,而是必須解決管理中存在的問題,將管理水平提高到一個(gè)更高的層面。所以,管理既是信息化的動力,又是其歸宿。

三、我國信息化的發(fā)展?fàn)顩r

我國的信息化起步較晚,但發(fā)展較快。尤其是近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長,的不斷發(fā)展,以及與世界經(jīng)濟(jì)的接軌,許多投入了大量的人力和物力,開展本的信息化工作,使我國的信息化進(jìn)入了一個(gè)高速發(fā)展的時(shí)期。

根據(jù)1999年對我國100家大型的信息化建設(shè)調(diào)查顯示,這100家在信息化方面累計(jì)投入了300億元,這與國外發(fā)達(dá)國家的比較也許還很少,但與我國1999年以前的情況比較,還是有了較大的改善。進(jìn)入21世紀(jì),我國的信息化建設(shè)已經(jīng)開始從大型走向中型,甚至是一些小型。通過各個(gè)省市的信息化調(diào)研報(bào)告可以看出,目前實(shí)施信息化的數(shù)量以及在信息化方面的投資都有了較大幅度的提高。伴隨著競爭的加劇,提高競爭力,建設(shè)信息化,顯得越來越迫切和必要。

四、信息化賦予會計(jì)電算化新的使命

會計(jì)電算化是對應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)的通俗名稱,是“電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用”的代名詞。另外,也將會計(jì)電算化稱為“電算會計(jì)”、“電子數(shù)據(jù)處理會計(jì)”等。

實(shí)際上,會計(jì)電算化就是利用計(jì)算機(jī)作為運(yùn)算工具,融系統(tǒng)論、信息論、控制論及會計(jì)理論和方法于一體,實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算、分析、預(yù)測,為核算、考核、控制和規(guī)劃再生產(chǎn)過程提供經(jīng)濟(jì)信息。隨著我國信息化事業(yè)的不斷發(fā)展,對會計(jì)