檔案責(zé)任書范文精簡處理_第1頁
檔案責(zé)任書范文精簡處理_第2頁
檔案責(zé)任書范文精簡處理_第3頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

檔案責(zé)任書檔案責(zé)任書/檔案責(zé)任書檔案責(zé)任書檔案責(zé)任書一、背景與目的為了加強(qiáng)和規(guī)范檔案管理工作，確保檔案的合法性、準(zhǔn)確性和完整性，促進(jìn)檔案資源的有效利用，特制定本《檔案責(zé)任書》。二、責(zé)任范圍和內(nèi)容1.委托方：本檔案責(zé)任書適用于所有與檔案管理相關(guān)的工作人員，包括但不限于檔案管理員、檔案助理等。2.責(zé)任范圍：涉及檔案管理的所有事項，包括檔案的收集、整理、登記、歸檔、檢索、銷毀等。3.責(zé)任內(nèi)容：嚴(yán)格履行檔案管理制度，確保檔案管理的合法性和規(guī)范性；完成檔案收集工作，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、完整；對新收檔案進(jìn)行及時登記和分類，確保檔案的快速檢索；對已歸檔的硬拷貝檔案進(jìn)行定期巡檢，確保檔案完好無損；對電子檔案進(jìn)行安全管理，包括備份、加密等；根據(jù)檔案管理制度和需求，提供及時、準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)；根據(jù)規(guī)定的流程和程序，辦理檔案借閱手續(xù)；嚴(yán)禁私自銷毀檔案，必須按照規(guī)定的程序和時限進(jìn)行銷毀。三、違規(guī)責(zé)任和處罰1.違規(guī)行為：違反檔案管理制度的規(guī)定，包括但不限于私自銷毀檔案、向外部機(jī)構(gòu)泄露檔案信息等。2.處罰措施：一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將依據(jù)公司規(guī)定的紀(jì)律處分條例進(jìn)行相應(yīng)處罰，包括口頭警告、書面警告、記過、留職察看、降職、辭退等。四、其他事項1.檔案管理工作人員應(yīng)密切關(guān)注檔案管理政策和法規(guī)的變化，及時更新自己的知識儲備。2.檔案管理工作人員應(yīng)保證檔案管理工作的高效性和積極性，積極學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)知識，提高自身素質(zhì)。3.檔案管理工作人員應(yīng)配合檔案管理部門進(jìn)行檔案調(diào)查、審查和核實等工作，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和可靠性。五、生效與解除1.本檔案責(zé)任書自簽署之日起生效，有效期為兩年。2.如有需要修改和解除的情況，請?zhí)崆?0天書面通知，經(jīng)雙方同意后解除。結(jié)束語本檔案責(zé)任書是檔案管理工作的基礎(chǔ)性文件，旨在明確檔案管理工作人員的責(zé)任和要求。各位工作人員應(yīng)嚴(yán)

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論