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企業(yè)行為規(guī)范開(kāi)發(fā)在CIS中,企業(yè)理念是靈魂,視覺(jué)識(shí)別是理念靜態(tài)的表現(xiàn),行為識(shí)別是理念動(dòng)態(tài)的表現(xiàn)。企業(yè)這個(gè)法人如同自然人,一言一行,一舉一動(dòng),無(wú)不貫穿著企業(yè)的理念。有了好的想法,行動(dòng)是最重要的了。如若沒(méi)有行動(dòng),所有的理念成為空虛的口號(hào),VI成為粉飾太平的衣冠。
美國(guó)的CI偏重于VI。因?yàn)槊绹?guó)是成熟的資本主義,崇尚理性,在20世紀(jì)20年代誕生了泰羅的科學(xué)管理,企業(yè)行為達(dá)到了高度的標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)一化,因此,VI在美國(guó)企業(yè)中是最重要的環(huán)節(jié)。日本偏重于MI,因?yàn)槿毡臼莻€(gè)忠誠(chéng)度自覺(jué)性極高的,凝聚力,向心力極強(qiáng)的國(guó)家,該做的他們都會(huì)自覺(jué)去做,他們的行為比標(biāo)準(zhǔn)還標(biāo)準(zhǔn),比規(guī)范還規(guī)范。
而中國(guó)的企業(yè)不一樣。中國(guó)人的價(jià)值觀和員工的素質(zhì)都沒(méi)有達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)的衡量標(biāo)準(zhǔn),因此,行為的規(guī)范在企業(yè)CIS推廣的初期顯得更重要些。行為規(guī)范分為內(nèi)部行為規(guī)范和外部行為規(guī)范,內(nèi)部行為規(guī)范包括各種規(guī)章制度,勞動(dòng)紀(jì)律,生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),員工守則等等,在公司進(jìn)行ISO認(rèn)證時(shí)已經(jīng)規(guī)范,只需進(jìn)一步整理;外部行為規(guī)范包括營(yíng)銷(xiāo),公關(guān),宣傳,廣告等行為的規(guī)范,目前公司在這一部分比較薄弱。
一、
員工社會(huì)行為規(guī)范
(一)
員工的儀容儀表。
在企業(yè)行為中,員工的一言一行,一舉一動(dòng),都代表了企業(yè)的形象。川池的企業(yè)形象定位:以服務(wù)社會(huì),提高大眾生活品質(zhì)為己任,創(chuàng)造新時(shí)代的新品牌。在這一形象定位下,員工的儀容儀表必須注重:
1
生活化。以尋求與社會(huì)大眾的共同點(diǎn),使人容易親近。
2
品位化。在生活化的基礎(chǔ)上突出川池人審美的品位。
(二)
員工語(yǔ)言。
中國(guó)是禮儀之邦,日常用語(yǔ)的規(guī)范是CIS行為識(shí)別系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié),因此,推廣標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言是各部門(mén)主管的重要工作,推廣初期,甚至必須與獎(jiǎng)金掛鉤。
(三)
員工的對(duì)外行為。
1
員工的行為符合法律準(zhǔn)則。
2
員工的行為符合道德標(biāo)準(zhǔn)。
3
主動(dòng)獻(xiàn)愛(ài)心,助人為樂(lè)。
二、
川池窗口行為規(guī)范
川池集團(tuán)股份有限公司承擔(dān)對(duì)外接待的部門(mén)統(tǒng)稱(chēng)為“窗口”,如集團(tuán)辦公室,直銷(xiāo)部,銷(xiāo)售部,電話總機(jī),招待所,餐廳等涉外部門(mén)。這些部門(mén)的具體行為:
1
熱情。熱情體現(xiàn)出川池人對(duì)每一位顧客,朋友的尊重,體現(xiàn)了川池人真誠(chéng)的本性。
2
注意每一個(gè)細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)最能體現(xiàn)職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)修養(yǎng),也是川池人關(guān)心顧客,關(guān)心朋友的集中體現(xiàn)。
3
體現(xiàn)時(shí)代精神??腿?,朋友的來(lái)臨,盡量采用形式簡(jiǎn)單,物化因素小的接待方式,不提倡鋪張浪費(fèi)。
各具體部門(mén)依據(jù)實(shí)際情況制訂出切實(shí)可行的行為規(guī)范準(zhǔn)則,并成為工作考核中的一部分。
三、
公關(guān)活動(dòng)行為規(guī)范
公關(guān)活動(dòng)是宣傳企業(yè),樹(shù)立企業(yè)形象的大好時(shí)機(jī),充分抓好公關(guān)活動(dòng),以規(guī)范的行為來(lái)傳播企業(yè)各類(lèi)信息。
1
新聞宣傳。主要是媒體報(bào)道,新聞發(fā)布會(huì),記者招待會(huì)等,新聞宣傳是隱性的廣告宣傳,比真正的廣告宣傳更具威力。川池該如何作好新聞工作?我們認(rèn)為該注意以下幾割一塊肉是心疼,但必須堅(jiān)持讓利于商-------別人無(wú)利可圖,別人睬都不睬,還談什么行為規(guī)范?
以誠(chéng)待商。在糖酒會(huì)上,很多廠家利用機(jī)會(huì)來(lái)聯(lián)絡(luò)經(jīng)銷(xiāo)商的感情;有的廠家不惜巨資,籠絡(luò)經(jīng)銷(xiāo)商,以期達(dá)到定貨的效果,這種不真誠(chéng)的手段在現(xiàn)在已經(jīng)不適用了。川池應(yīng)該在根本問(wèn)題上下工夫,品質(zhì),促銷(xiāo),廣告,終端等等一系列完善的規(guī)劃和管理。無(wú)商不奸沒(méi)錯(cuò),誰(shuí)能用小恩小惠迷糊經(jīng)銷(xiāo)商?從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,腳踏實(shí)地地練內(nèi)功,真誠(chéng)地面對(duì)顧客,我們別無(wú)選擇。
服務(wù)于商。我們有兩種顧客,一是經(jīng)銷(xiāo)商,二是消費(fèi)者。兩種顧客都要滿(mǎn)足其需要,但兩種需要是不同的。經(jīng)銷(xiāo)商需要的是市場(chǎng),利潤(rùn)以及可持續(xù)發(fā)展的品牌;消費(fèi)者需要的是優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,獨(dú)特的精神享受和優(yōu)惠的價(jià)格。在這里,我們的服務(wù)成為日常工作的重要內(nèi)容。
2
針對(duì)消費(fèi)者營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的行為規(guī)范。
包括促銷(xiāo)活動(dòng),市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)以及各種類(lèi)型的終端活動(dòng)。
首先要誠(chéng)懇?,F(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)的核心是溝通,溝通在針對(duì)消費(fèi)者的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中占了巨大的比重。消費(fèi)者動(dòng)了心,才會(huì)積極響應(yīng)產(chǎn)品,才會(huì)掏錢(qián)購(gòu)買(mǎi),這一點(diǎn)前線的市場(chǎng)主管必須有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。
簡(jiǎn)潔。活動(dòng)以易于操作為重,避免繁瑣帶來(lái)的各種不利影響。
企劃組織。任何的活動(dòng)都必須在一定的組織工作下開(kāi)展,特別是準(zhǔn)備工作以及事后反饋工作。
3
針對(duì)學(xué)術(shù)活動(dòng)的行為規(guī)范。
學(xué)術(shù)活動(dòng)主要有質(zhì)量鑒定會(huì),產(chǎn)品評(píng)優(yōu)會(huì),品牌資產(chǎn)研討會(huì),銷(xiāo)售研討會(huì)等等,這些活動(dòng)的參與者大多為學(xué)者,專(zhuān)家,層次高,影響大,因此,川池參加這類(lèi)活動(dòng)要格外謹(jǐn)慎其行。
尊重。注意格調(diào)。造勢(shì)。
五、
廣告活動(dòng)的規(guī)范
把川池的企業(yè)信息,產(chǎn)品信息通過(guò)收費(fèi)媒體傳播給大眾的一切行為統(tǒng)稱(chēng)為廣告活動(dòng)。廣告活動(dòng)有廣義和狹義的區(qū)分,狹義的廣告活動(dòng)指廣告的設(shè)計(jì),制作,發(fā)布,反饋等等一系列活動(dòng);廣義的指的是有計(jì)劃,有組織,分階段,按主題進(jìn)行的一系列廣告運(yùn)動(dòng)。在這里,我們強(qiáng)調(diào)廣義的廣告活動(dòng)。
1
廣告的專(zhuān)業(yè)性不可替代。廣告具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,涉及了設(shè)計(jì),制作,反饋以及媒體的選擇等具體的學(xué)科,因此,今后的廣告活動(dòng)應(yīng)有專(zhuān)業(yè)的廣告組織進(jìn)行詢(xún)價(jià),媒體選擇與媒體調(diào)研,以避免不科學(xué)決策帶來(lái)的廣告費(fèi)用浪費(fèi)。
2
廣告中固定元素的權(quán)威性。如廣告語(yǔ),企業(yè)標(biāo)志,標(biāo)準(zhǔn)色,標(biāo)準(zhǔn)字體等等,必須嚴(yán)格依照VI手冊(cè)的規(guī)定進(jìn)行應(yīng)用,不能因個(gè)人的喜好隨意更改。
3
廣告活動(dòng)的藝術(shù)性。廣告要想達(dá)到溝通的目的,必須具備藝術(shù)性。藝術(shù)是廣告達(dá)到目的的一種技法。
4
廣告活動(dòng)的生活性。廣告離不開(kāi)生活,離開(kāi)了生活,也就離開(kāi)了消費(fèi)者。
5
廣告活動(dòng)的連貫性。川池的風(fēng)格是典雅,豪放,那么,所有的廣告活動(dòng)必須連成整體,并一直保持。
以上為CIS行為識(shí)別系統(tǒng)的基本原則,相關(guān)制度及考核規(guī)定由相關(guān)部門(mén)在原有制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行修訂。企業(yè)行為規(guī)范企業(yè)行為是一項(xiàng)有組織、有計(jì)劃、有目標(biāo)的集體行為,代表的是公司的名義和利益的關(guān)系,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理結(jié)果起著決定性的作用。成龍企業(yè)行為規(guī)范包括:企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境營(yíng)企業(yè)CIS的執(zhí)行、企業(yè)制度的執(zhí)行四個(gè)方面。
一、企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中,逐步形成的,為全體員工所認(rèn)同并遵守的、帶有本組織特點(diǎn)的使命、愿景、宗旨、精神、價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)理念,以及這些理念在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐、管理制度、員工行為方式與企業(yè)對(duì)外形象體現(xiàn)的總和。成龍人要把成龍企業(yè)文化建設(shè)成企企業(yè)的靈魂,成為企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力。
成龍企業(yè)文化主要集中體現(xiàn)在:人本文化、學(xué)習(xí)文化、創(chuàng)新文化三個(gè)方面。
(一)、人本文化人是生產(chǎn)力的第一要素,是企業(yè)的主體和活力之源;人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,是企業(yè)的第一資本;“以人為本”的管理文化應(yīng)是成龍文化的具體體現(xiàn);“人為先、策為后”,“平等公正”,“合作互助”,在成龍企業(yè)內(nèi)部倡導(dǎo)建立良好的“人本環(huán)境”,營(yíng)造成龍“以人為本”的企業(yè)文化氛圍,始終堅(jiān)持“以人為本”的管理原則和出發(fā)點(diǎn);借此吸納人才,樹(shù)立形象,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)、學(xué)習(xí)文化學(xué)習(xí)使人進(jìn)步,學(xué)習(xí)能給企業(yè)帶來(lái)利益和機(jī)會(huì)。學(xué)習(xí)是終身的,終身的學(xué)習(xí)必定會(huì)終身的受益。我們倡導(dǎo)把成龍企業(yè)建設(shè)成具有良好行為的“學(xué)習(xí)型組織”,努力營(yíng)造廣大員工“在學(xué)習(xí)中工作,在工作中得到學(xué)習(xí)”、“學(xué)習(xí)無(wú)處不在”的文化氛圍;養(yǎng)成組織永遠(yuǎn)學(xué)習(xí)、個(gè)人終身學(xué)習(xí)的好氛圍;學(xué)習(xí)應(yīng)成為員工和組織的自覺(jué)行動(dòng)和良好習(xí)慣;在學(xué)習(xí)中積累創(chuàng)新元素,在學(xué)習(xí)中獲得發(fā)展機(jī)會(huì),在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng)進(jìn)步。故而,在企業(yè)文化中,應(yīng)把“學(xué)習(xí)”納入組織的長(zhǎng)期、重大任務(wù)和基本行為準(zhǔn)則,使企業(yè)不再是一個(gè)雇傭組織,而是一個(gè)不停學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步、追求卓越的組織。
(三)、創(chuàng)新文化創(chuàng)新是企業(yè)持續(xù)發(fā)展永恒的源動(dòng)力。創(chuàng)新文化應(yīng)涵蓋企業(yè)的產(chǎn)品、管理、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、服務(wù)等各個(gè)方面,應(yīng)成為企業(yè)的主導(dǎo)文化。對(duì)成龍集團(tuán)來(lái)說(shuō),主要體現(xiàn)在觀念創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等方面。
二、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境營(yíng)造
企業(yè)構(gòu)造和擁有一個(gè)良好的“責(zé)任、高效、卓越、和諧”并富有時(shí)代感的內(nèi)部環(huán)境,是保證員工身心健康,促進(jìn)員工積極向上,樹(shù)立良好企業(yè)形象,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。
在成龍集團(tuán)內(nèi)部,應(yīng)從人際行為、語(yǔ)言規(guī)范到個(gè)人儀表,從精神和物質(zhì)齊入手,融會(huì)貫通成龍集團(tuán)“團(tuán)隊(duì)、敬業(yè)、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”的企業(yè)精神,做到“以高尚的情操包容人,以誠(chéng)懇的心態(tài)對(duì)待人,以勤勉的智慧感化人,以積極的理想激勵(lì)人”,在成龍集團(tuán)內(nèi)部形成一個(gè)上下和諧、有序工作、健康美麗、積極向上的氛圍環(huán)境,讓全體員工對(duì)企業(yè)有一種歸屬感、榮耀感。
成龍企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境包含:硬件環(huán)境和軟件環(huán)境(或人文環(huán)境)。
(一)、硬件環(huán)境硬件環(huán)境是企業(yè)的物質(zhì)條件,是員工所處的工作環(huán)境和生活環(huán)境,是企業(yè)的一個(gè)門(mén)面、一個(gè)窗口形象;一個(gè)良好、整潔、規(guī)范、有序、統(tǒng)一的硬件環(huán)境可以增強(qiáng)員工的熱情和積極性,可以提升企業(yè)的形象,展示成龍人的良好職業(yè)素養(yǎng)。尤其是對(duì)于從事建筑行業(yè)的成龍集團(tuán)而言,根據(jù)企業(yè)推行的職業(yè)健康安全體系的要求,營(yíng)造一個(gè)沒(méi)有噪音的工作環(huán)境和控制在規(guī)定噪音標(biāo)準(zhǔn)以下的施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,是企業(yè)內(nèi)部管理的要求,也是企業(yè)外部的要求;同時(shí)并能更大的提高工作效率,確保員工的身心健康。
成龍集團(tuán)硬件環(huán)境規(guī)范主要包括:辦公環(huán)境規(guī)范、施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境規(guī)范、生活環(huán)境管理規(guī)范三個(gè)方面。
1、辦公環(huán)境規(guī)范:
⑴、辦公環(huán)境、辦公用品、辦公家具用具中的企業(yè)標(biāo)識(shí)(LOGO)及企業(yè)名稱(chēng)應(yīng)統(tǒng)一使用VI設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)圖形和字體、標(biāo)準(zhǔn)配色;統(tǒng)一應(yīng)用企業(yè)理念MI規(guī)范宣傳用語(yǔ);
⑵、創(chuàng)建和保持辦公場(chǎng)所內(nèi)、外的潔凈優(yōu)美。做到綠化環(huán)保、地凈窗明、和諧統(tǒng)一;
⑶、保持辦公場(chǎng)所安靜、有序,辦公用具、用品、設(shè)備擺放整齊劃一,完好無(wú)缺,運(yùn)行正常;各類(lèi)電器設(shè)備無(wú)積塵,電話筒無(wú)異味;各種物品用后要物歸原處,不得隨意擺放;破損的物品不得隨意丟棄在辦公室內(nèi),應(yīng)及時(shí)報(bào)告檢修;
⑷、辦公室無(wú)人或最后下班時(shí),應(yīng)養(yǎng)成隨手關(guān)門(mén)、關(guān)電器、切斷電源習(xí)慣,鎖好公司、各自的貴重物品;下班前,各自應(yīng)將桌面整理清潔有序,擺放整齊,不得隨意散落人員離開(kāi),避免資料丟失和失密;
⑸、嚴(yán)禁在公開(kāi)的辦公環(huán)境中隨意袒露放置重要的公司文件、檔案、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、帳冊(cè)、經(jīng)濟(jì)合同、招投標(biāo)書(shū)、投資規(guī)劃方案書(shū)等,廢棄的保密資料應(yīng)作粉碎處理;
⑹、注意防火、防竊、用電安全,確保辦公環(huán)境的安全可靠;
⑺、在上班時(shí)間應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)和職業(yè)素養(yǎng),辦公中進(jìn)行商務(wù)接待時(shí),應(yīng)做到主動(dòng)熱情、張弛有度、有禮有節(jié)、細(xì)致認(rèn)真,不高談闊論,不大聲喧嘩,不影響他人工作,展示成龍人良好精神風(fēng)貌;
2、施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境規(guī)范:
⑴、施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境中的企業(yè)標(biāo)識(shí)、企業(yè)名稱(chēng)、標(biāo)牌、警示牌應(yīng)統(tǒng)一使用VI設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)圖形和字體、標(biāo)準(zhǔn)配色和國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)圖例;統(tǒng)一應(yīng)用企業(yè)理念MI規(guī)范宣傳用語(yǔ);
⑵、嚴(yán)格執(zhí)行公司建立的職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系的標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)職業(yè)健康安全和環(huán)境管理的各項(xiàng)措施,努力打造綠色環(huán)保、健康安全、文明標(biāo)化的施工工程;
⑶、對(duì)所有施工人員進(jìn)行崗前安全、環(huán)保等知識(shí)教育培訓(xùn),持證上崗,做到“安全第一、預(yù)防為主”。
⑷、做到施工現(xiàn)場(chǎng)、辦公區(qū)和生活區(qū)合理規(guī)范布局,倡導(dǎo)綠色工地、環(huán)保工地,保持工地整潔,工作、生活有序,做到“工完料盡場(chǎng)地清”;
⑸、施工場(chǎng)地要硬化,施工材料要分類(lèi)堆放整齊,施工道路、排水要暢通,建筑和生活垃圾要及時(shí)按規(guī)定處理,工地的污染源(廢電池、廢油漆、廢化學(xué)試劑等)要按定點(diǎn)安全堆放,并移交有關(guān)部門(mén)或按規(guī)定安全處理;工地的污水排放要達(dá)標(biāo);
⑹、嚴(yán)格控制施工噪聲,夜間施工做好施工許可并按規(guī)定時(shí)間施工;對(duì)當(dāng)?shù)鼐用褡龊媒忉尮ぷ鳎愫镁用耜P(guān)系,共創(chuàng)文明社區(qū);
⑺、搞好員工生活環(huán)境的建設(shè),食堂伙食要豐富、衛(wèi)生,宿舍要整潔安全,廁所、浴室要派專(zhuān)人管理保潔。
3、生活環(huán)境規(guī)范:
⑴、公司要為集體生活的員工配備必要的生活、娛樂(lè)、體育設(shè)施和場(chǎng)所,提供熱水供應(yīng)和洗浴條件,保障和豐富員工的業(yè)余生活;
⑵、員工宿舍樓要配備專(zhuān)人管理、維修、保潔,要窗明地凈;
⑶、宿舍樓的員工要注意個(gè)人衛(wèi)生、保潔,保持室內(nèi)整潔,衛(wèi)生,無(wú)異味,愛(ài)護(hù)宿舍家具用具;遵守員工宿舍規(guī)章制度;
⑷、員工食堂要不斷改善伙食,提高伙食質(zhì)量,搞好飲食衛(wèi)生,杜絕飲食中毒事件的發(fā)生;員工就餐要遵守食堂規(guī)定,有序用餐,杜絕浪費(fèi),并自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
(二)、軟件環(huán)境(人文環(huán)境)“人文”思想是社會(huì)或一個(gè)團(tuán)隊(duì)的思想文化、人格道德內(nèi)容的概括,是人與人之間理解、尊重、寬容、互助的內(nèi)涵,是一個(gè)群體思想文化的集中反映。在企業(yè)中,人文環(huán)境主要體現(xiàn)在決策思想、管理理念、團(tuán)隊(duì)精神、道德建設(shè)等方面;是“以人為本”、“平等公正”、“合作互助”、“共同進(jìn)步”的具體體現(xiàn)。
企業(yè)的人文環(huán)境可以看成是企業(yè)的人才環(huán)境,以物質(zhì)為基礎(chǔ)的硬件環(huán)境對(duì)人才來(lái)說(shuō)固然影響很大,但在企業(yè)中,對(duì)于人才而言,人文環(huán)境遠(yuǎn)比生活和工作環(huán)境更重要,道理很簡(jiǎn)單:企業(yè)的發(fā)展、富裕的工作和生活環(huán)境是需要“人才”去創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)才得來(lái)的,沒(méi)有良好的“人文環(huán)境”,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)就無(wú)從談起。因此,良好的人文環(huán)境對(duì)人才的吸引更大、更具更本性。
成龍集團(tuán)應(yīng)營(yíng)造一個(gè)良好的人文環(huán)境,這樣不僅能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,更能吸引人才,造就一個(gè)高績(jī)效的成龍團(tuán)隊(duì),樹(shù)立企業(yè)形象,提高企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力。成龍集團(tuán)的人文環(huán)境包括:理念文化環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)文化環(huán)境、員工文化環(huán)境三部分。
1、理念文化環(huán)境主要體現(xiàn)在成龍企業(yè)的核心價(jià)值觀等方面的思想體系上。它既要體現(xiàn)在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)上,又要體現(xiàn)在企業(yè)的“人文”思想上;它能夠?qū)Τ升垎T工產(chǎn)生信念的支持和統(tǒng)一,是企業(yè)和員工的行為準(zhǔn)則和綱領(lǐng);建立成龍集團(tuán)目標(biāo)明確、信念統(tǒng)一的理念文化,能夠在企業(yè)員工中產(chǎn)生強(qiáng)大的凝聚力,向心力和前進(jìn)力。因此,要把統(tǒng)一的企業(yè)理念文化灌輸?shù)矫恳幻麊T工,并付諸到實(shí)際的工作當(dāng)中,,使成龍理念文化成為企業(yè)和員工經(jīng)營(yíng)管理和工作的行動(dòng)指南。
2、領(lǐng)導(dǎo)文化環(huán)境企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)內(nèi)部的核心人物,企業(yè)文化的一半是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)文化;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響到企業(yè)的士氣,氛圍和風(fēng)氣,也關(guān)系到企業(yè)形象的好壞。因此,成龍集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)努力塑造嚴(yán)以律己、寬容待人,溝通協(xié)調(diào),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,求實(shí)拼搏,開(kāi)拓創(chuàng)新的形象,并將其提高到成龍企業(yè)形象的戰(zhàn)略高度來(lái)認(rèn)識(shí)。成龍企業(yè)應(yīng)努力營(yíng)造如下領(lǐng)導(dǎo)文化氛圍:
⑴、樹(shù)立和維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)核心和領(lǐng)導(dǎo)威信;
⑵、倡導(dǎo)支持員工成功就是支持企業(yè)成功的理念;
⑶、建立領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)錯(cuò)文化;
⑷、領(lǐng)導(dǎo)要敢于首當(dāng)責(zé)任;領(lǐng)導(dǎo)所負(fù)的責(zé)任有多大,能力就有多大;
⑸、建立領(lǐng)導(dǎo)溝通機(jī)制;
⑹、領(lǐng)導(dǎo)要一手抓工作、一手抓生活,關(guān)心員工疾苦;
⑺、領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)意識(shí),不能單兵作戰(zhàn),團(tuán)隊(duì)共同成功才算成功;
⑻、領(lǐng)導(dǎo)要顧全大局,要有全局觀。
3、員工文化環(huán)境員工是企業(yè)的主人、是企業(yè)的主體。成龍企業(yè)要把每一名員工都看成是企業(yè)的“人才”,每一名員工都是現(xiàn)有中最好最棒的,做到“人盡其用”,讓每一名員工都感受到企業(yè)的重視和激勵(lì)。成龍企業(yè)努力創(chuàng)造如下人才環(huán)境:
⑴、人才資源是企業(yè)最為重要的戰(zhàn)略資源,是比資金、產(chǎn)品更重要的資產(chǎn);
⑵、把人才開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的首要舉措;
⑶、企業(yè)是員工工作園地,更是員工的學(xué)習(xí)園地,幫助和激勵(lì)員工不斷進(jìn)步;
⑷、既重視人才引進(jìn),又不忽視現(xiàn)有人才培養(yǎng)、使用,不斷為人才創(chuàng)造更加適宜的工作平臺(tái)、生活環(huán)境,全面釋放每個(gè)員工的能量和智慧;
⑸、把企業(yè)營(yíng)造成員工的“第二個(gè)家”,讓員工有歸宿感、安全感,自豪感;
⑹、營(yíng)造企業(yè)與員工平等共贏理念。
三、企業(yè)CIS的執(zhí)行
成龍集團(tuán)建立的企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)(CIS)包括:理念識(shí)別系統(tǒng)(MI)、行為識(shí)別系統(tǒng)(BI)、視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)(VI)三部分組成,是成龍企業(yè)文化的重要組成,是成龍精神的集中體現(xiàn),是成龍形象的統(tǒng)一展示;成龍集團(tuán)的全體員工應(yīng)認(rèn)真、嚴(yán)格、自覺(jué)地執(zhí)行和遵守CIS體系中的統(tǒng)一規(guī)范和要求,努力打造百年成龍。特制定如下“CIS執(zhí)行規(guī)范”:
(一)、成龍集團(tuán)的企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)(CIS)的管理職能部門(mén)為集團(tuán)公司辦公室,負(fù)責(zé)對(duì)CIS的實(shí)施、推廣、應(yīng)用、和完善管理:
(二)、在以成龍集團(tuán)為主體名義進(jìn)行的所有商務(wù)活動(dòng)、施工工地、工作場(chǎng)所、媒體宣傳中等,都必須按CIS識(shí)別系統(tǒng),規(guī)范使用成龍企業(yè)標(biāo)志、企業(yè)名稱(chēng)、企業(yè)宣傳用語(yǔ),展示統(tǒng)一成龍企業(yè)形象;
(三)、在CIS的應(yīng)用工作中,任何單位和個(gè)人不得對(duì)CIS規(guī)定形式和內(nèi)容進(jìn)行更改、增減;結(jié)合應(yīng)用具體實(shí)際情況,僅限于對(duì)標(biāo)準(zhǔn)字體及圖文組合進(jìn)行等比例縮放的調(diào)整,不得對(duì)其組合結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)配色、標(biāo)準(zhǔn)字體進(jìn)行任何改變;
(四)、在CIS的應(yīng)用過(guò)程中,各單位和個(gè)人可以向集團(tuán)辦公室就CIS系統(tǒng)提出完善和改進(jìn)建議,改進(jìn)方案經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后方可實(shí)施;
(五)、各種應(yīng)用方案由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一提供后實(shí)施。
四、企業(yè)規(guī)章的執(zhí)行
無(wú)規(guī)矩不成方圓。企業(yè)建立健全有效的規(guī)章制度是企業(yè)科學(xué)管理、不斷完善、持續(xù)發(fā)展的重要保證;而打造一個(gè)強(qiáng)有力的企業(yè)員工執(zhí)行力是規(guī)章制度得以發(fā)揮作用的關(guān)鍵所在;只有制度得以執(zhí)行,企業(yè)的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化管理才能成為現(xiàn)實(shí),才能使企業(yè)健康成長(zhǎng)。因此,成龍集團(tuán)必須有著執(zhí)行制度的統(tǒng)一行為規(guī)范,確保成龍集團(tuán)各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行,特制定如下“制度執(zhí)行規(guī)范”:
(一)、成龍集團(tuán)的每一名員工都應(yīng)自覺(jué)遵守企業(yè)依法制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理?xiàng)l例、管理體系、規(guī)程手冊(cè)等,同時(shí)對(duì)上述制度的執(zhí)行行使民主監(jiān)督的權(quán)利;
(二)、集團(tuán)上至董事會(huì)、下至普通員工都必須服從制度,嚴(yán)格遵守“制度管人、制度第一、制度面前人人平等”的管理原則,做到獎(jiǎng)罰分明、公正公平、鼓勵(lì)先進(jìn)、帶動(dòng)后進(jìn)、共同進(jìn)步;
(三)、每一名員工都應(yīng)以主人翁姿態(tài)對(duì)企業(yè)制度提出合理化建議,確保各項(xiàng)制度的不斷完善和提高;
(四)、制度是手段,不是目的,重要的是通過(guò)制度執(zhí)行樹(shù)立良好團(tuán)隊(duì)精神、良好工作秩序和氛圍,促進(jìn)企業(yè)與員工共同成長(zhǎng)。
商業(yè)行為準(zhǔn)則A.企業(yè)文化價(jià)值——原則
概述愿景價(jià)值觀和使命企業(yè)文化價(jià)值B.企業(yè)文化準(zhǔn)則——恰當(dāng)商務(wù)行為的說(shuō)明
1.質(zhì)量2.恰當(dāng)?shù)纳虅?wù)行為
2.1誠(chéng)實(shí)
2.2利益
2.3利益沖突和額外的業(yè)務(wù)聯(lián)系
2.4禮品
2.5內(nèi)部信息3.市場(chǎng),銷(xiāo)售和客戶(hù)
3.1業(yè)務(wù)
3.2信息和廣告材料
3.3投標(biāo)
3.4報(bào)價(jià)
3.5談判
3.6合約的形成和簽署
3.7客戶(hù)服務(wù)
3.8同國(guó)外客戶(hù)和供應(yīng)商之間的商務(wù)往來(lái)4.公司關(guān)于與供應(yīng)商溝通的政策5.競(jìng)爭(zhēng)者6.資產(chǎn)
6.1固定設(shè)備和資產(chǎn)
6.2電腦系統(tǒng)
6.3智力資產(chǎn)
6.4客戶(hù)和供應(yīng)商的資產(chǎn)7.耐特菲姆的工作環(huán)境
7.1雇傭期限
7.2出勤
7.3安全工作
7.4譴責(zé)工作環(huán)境中發(fā)生的騷擾行為
7.5工作環(huán)境中的政治活動(dòng)8.對(duì)環(huán)境和社區(qū)做出的承諾C.企業(yè)道德章程——實(shí)施和監(jiān)管管理和控制鼓勵(lì)員工檢舉破壞該章程的行為執(zhí)行義務(wù)培訓(xùn)方案
A.企業(yè)文化價(jià)值——原則1.概述耐特菲姆的企業(yè)文化基于以色列以及國(guó)際社會(huì)實(shí)行的法律和程序。具有一整套全面的組織行為準(zhǔn)則,這些組織行為準(zhǔn)則由耐特菲姆的創(chuàng)始人,基布茲的農(nóng)民和以色列灌溉領(lǐng)域的領(lǐng)袖們所發(fā)起。企業(yè)承諾服從與所從事商務(wù)活動(dòng)相關(guān)的所有法律,條款和規(guī)章,同時(shí)堅(jiān)守廣泛認(rèn)可的道德規(guī)范和恰當(dāng)?shù)墓芾硪?guī)則。這份文件構(gòu)成了耐特菲姆的“企業(yè)文化價(jià)值”章程:對(duì)企業(yè)文化價(jià)值做出陳述;為各項(xiàng)商務(wù)活動(dòng)指明方向并做出說(shuō)明;為公司負(fù)責(zé)企業(yè)文化的有關(guān)人員提供關(guān)于企業(yè)文化的定義和說(shuō)明。作為公司承諾的一部分,每個(gè)員工必須遵照“企業(yè)文化價(jià)值”所做出的各種說(shuō)明。2.愿景耐特菲姆會(huì)發(fā)揮其在基于系統(tǒng)和水技術(shù)的創(chuàng)新性灌溉解決方案中的世界領(lǐng)導(dǎo)者地位。耐特菲姆將領(lǐng)導(dǎo)全球灌溉革命,使基于滴灌的灌溉解決方案成為灌溉系統(tǒng)的主導(dǎo)力量。3.價(jià)值觀和使命在世界每個(gè)角落,成功面對(duì)每天來(lái)自灌溉對(duì)于水資源需求的挑戰(zhàn)。
預(yù)測(cè)現(xiàn)有和潛在顧客的需求,目標(biāo)和需要,為他們提供具有創(chuàng)新性和競(jìng)爭(zhēng)性的解決方案。
為我們的客戶(hù)提供絕對(duì)全面可靠的解決方案和服務(wù)。以使客戶(hù)高效的獲得最大產(chǎn)量,從他們種植的作物中獲利。堅(jiān)守耐特菲姆精神在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的國(guó)際環(huán)境中,我們的國(guó)際活動(dòng)范圍在持續(xù)擴(kuò)大,全球地位也得到不斷鞏固。耐特菲姆一直堅(jiān)守著特有的民族精神:相互合作、奉獻(xiàn)、忠誠(chéng)以及給予從員工到客戶(hù)無(wú)限的支持。知識(shí)共享在耐特菲姆,我們與全球客戶(hù)共享多年來(lái)積累的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)以及我們特有的研發(fā)成果,這些成果都是已在干旱地區(qū)被證明有效的灌溉技術(shù)。我們熟悉一系列栽培和種植方法,加之我們已在許多國(guó)家建立起的根基,為持續(xù)種植和未來(lái)發(fā)展提供了最佳的基礎(chǔ)設(shè)施。這些財(cái)富使我們同全世界的農(nóng)藝師們共享知識(shí)。質(zhì)量承諾耐特菲姆致力于最完美的表現(xiàn):高質(zhì)且高效,同時(shí)我們堅(jiān)定的為客戶(hù)服務(wù)。一貫遵守這些原則是耐特菲姆長(zhǎng)期成功的關(guān)鍵。不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)造性,好奇心,對(duì)知識(shí)的渴望和對(duì)新觀點(diǎn)的開(kāi)放態(tài)度是我們能否在灌溉市場(chǎng)創(chuàng)造變革,促進(jìn)發(fā)展的核心。為了使成千千萬(wàn)萬(wàn)新的創(chuàng)意轉(zhuǎn)變?yōu)榇_實(shí)可行的解決方案,我們執(zhí)行“學(xué)習(xí)組織”文化。在這里,我們?yōu)閱T工提供持續(xù)的專(zhuān)業(yè)課程和培訓(xùn)計(jì)劃,同時(shí)也真誠(chéng)希望積累來(lái)自顧客,供銷(xiāo)商以及同行們的經(jīng)驗(yàn)。承諾保護(hù)環(huán)境和提高人們的生活質(zhì)量在耐特菲姆,我們致力于發(fā)展節(jié)水系統(tǒng)和方法,是解決貧困人口糧食問(wèn)題,促進(jìn)全球糧食增產(chǎn)事業(yè)的全面參與者。同時(shí)我們也是世界環(huán)境保護(hù)事業(yè)不可或缺的支持者。5.企業(yè)文化價(jià)值以下是耐特菲姆的價(jià)值導(dǎo)向:
道德行為:誠(chéng)實(shí)、可靠、正直、尊重別人和正當(dāng)?shù)纳虅?wù)行為。關(guān)注公司、員工、顧客和供銷(xiāo)商,將他們看作達(dá)成公司目標(biāo)和完成使命全面的參與者。
正確處理在耐特菲姆的一切關(guān)系;包括同顧客、供銷(xiāo)商、競(jìng)爭(zhēng)者、政府和公共組織,以及耐特菲姆員工的關(guān)系。
堅(jiān)持產(chǎn)品和工序的高質(zhì)量,并通過(guò)廣泛采用的質(zhì)量體系將其不斷提高。
嚴(yán)格遵守一切規(guī)章,協(xié)議和公司的企業(yè)文化準(zhǔn)則。
嚴(yán)格監(jiān)督和確保有關(guān)法律和法規(guī)的執(zhí)行。
將客戶(hù)看作公司的最大財(cái)富,努力做到讓顧客滿(mǎn)意和信賴(lài)。
將員工看作公司成功的關(guān)鍵。致力于他們的提升,使員工擁護(hù)公司和公司的目標(biāo)。同時(shí)無(wú)論年齡、性別、種族,平等對(duì)待所有員工。B.企業(yè)文化規(guī)定——恰當(dāng)商務(wù)行為的說(shuō)明1.質(zhì)量質(zhì)量是一切商務(wù)活動(dòng)的關(guān)鍵
購(gòu)買(mǎi)原料和產(chǎn)品的質(zhì)量
產(chǎn)品的質(zhì)量和質(zhì)量保證
系統(tǒng)運(yùn)行中的質(zhì)量
支持和培訓(xùn)的質(zhì)量2.恰當(dāng)?shù)纳虅?wù)行為耐特菲姆采用負(fù)責(zé)﹑誠(chéng)實(shí)﹑可靠﹑正派的態(tài)度處理其在國(guó)際商務(wù)中的關(guān)系,并遵守法律和恰當(dāng)商務(wù)行為規(guī)則。這一承諾適用于公司每一位員工。耐特菲姆擁有一套全面的監(jiān)管系統(tǒng),以確保員工遵守以下原則:2.1誠(chéng)實(shí)A.員工必須在工作中堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)的品德和良好的道德規(guī)范。
B.員工必須在商務(wù)活動(dòng)和代表公司的往來(lái)信件中遵守道德準(zhǔn)則和公司價(jià)值。
C.公司鼓勵(lì)員工舉報(bào)不符合道德準(zhǔn)則和不誠(chéng)實(shí)的行為
D.為了防止?jié)撛诓徽\(chéng)實(shí)行為,公司可能會(huì)根據(jù)情況對(duì)違反者進(jìn)行內(nèi)部或公開(kāi)的詢(xún)問(wèn)2.2利益A.公司禁止員工接收來(lái)自公司以外任何團(tuán)體的利益。這些利益可能以工作獎(jiǎng)勵(lì)的形式提供,關(guān)系到員工在公司的地位或影響到員工的工作。
B.收受這些利益的員工必須將其退還,并以書(shū)面形式向利益提供者解釋公司的禁令。并向企業(yè)文化的負(fù)責(zé)人提供有關(guān)信件的復(fù)印件。
C.如果退還這些利益可能影響到公司的運(yùn)營(yíng)狀況,員工必須告知有關(guān)負(fù)責(zé)人并依照其指示行事。
D.公司嚴(yán)格禁止上級(jí)接收來(lái)自下屬無(wú)論直接或間接的利益。
E.公司將會(huì)確保員工個(gè)人不會(huì)從某一特定交易中獲利并且該交易也不會(huì)涉及到員工個(gè)人的利益。2.3利益沖突和額外的業(yè)務(wù)聯(lián)系A(chǔ).員工必須避免在沒(méi)有公司正式書(shū)面許可的情況下進(jìn)行任何商務(wù)行為,投資或其它商務(wù)活動(dòng)。
B.如果員工與客戶(hù),供銷(xiāo)商或競(jìng)爭(zhēng)者的個(gè)人商務(wù)行為與員工在公司的工作利益發(fā)生沖突,公司將禁止員工的這些個(gè)人商務(wù)活動(dòng)。
C.如果員工對(duì)利益沖突有疑問(wèn),必須告知負(fù)責(zé)人并聽(tīng)取人力資源部經(jīng)理的建議。
D.公司禁止員工在工作要求范圍外,同具有商務(wù)往來(lái)的團(tuán)體發(fā)生個(gè)人的商務(wù)聯(lián)系(如購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品或服務(wù))。除非得到公司權(quán)利部門(mén)的許可,并且價(jià)格需要事前在廣泛認(rèn)可的水平上確定,這種情況才能被允許。
E.公司禁止上級(jí)和其下屬之間在工作時(shí)間外發(fā)生任何商務(wù)聯(lián)系,以防止不正當(dāng)?shù)墓ぷ麝P(guān)系。2.4禮品
A.公司禁止任何關(guān)于禮品的許諾,這將被看作試圖獲得更好待遇或試圖改變決定。
B.公司理解員工之間或者員工與公司外有商務(wù)往來(lái)的人員之間可能發(fā)生的個(gè)人關(guān)系。但是公司會(huì)確保在這些關(guān)系中不會(huì)造成利益沖突和利益許諾。
C.以下禮品公司允許員工接受,而并不會(huì)損害他們的正直、誠(chéng)實(shí)的作風(fēng):
1)帶有公司標(biāo)志,僅有象征性?xún)r(jià)值的廣告附屬品。
2)與員工有商務(wù)往來(lái)的同仁或團(tuán)體,當(dāng)被邀請(qǐng)參加員工的家庭聚會(huì)時(shí),贈(zèng)送給員工或員工家人的禮品。
3)公開(kāi)授予員工的公共獎(jiǎng)勵(lì),即便這些獎(jiǎng)勵(lì)是針對(duì)員工在公司的工作。任何其它禮品或禮品計(jì)劃都應(yīng)該向公司主管企業(yè)文化的人員匯報(bào)。2.5內(nèi)部信息A.員工不得利用由工作獲得的信息為自己謀利,包括涉及外部團(tuán)體的信息。
B.公司禁止員工傳播由工作獲得的未公開(kāi)的信息。
C.有時(shí)公司高級(jí)員工會(huì)持有﹑投資﹑操縱與公司有關(guān)團(tuán)體(如公司競(jìng)爭(zhēng)者,供應(yīng)商或顧客)的股票,如果這些股票會(huì)影響員工在公司的工作,員工必須將這一情況向其監(jiān)管人匯報(bào)。為了防止員工所持有的股票影響其工作,員工必須賣(mài)掉這些股票。3.市場(chǎng),銷(xiāo)售和客戶(hù)耐特菲姆將客戶(hù)看作最重要的財(cái)富,通過(guò)提供高質(zhì)量可信賴(lài)的產(chǎn)品和服務(wù),誠(chéng)實(shí)正派的同客戶(hù)進(jìn)行商務(wù)往來(lái),盡一切努力滿(mǎn)足客戶(hù)的需要。以下是公司規(guī)定:3.1業(yè)務(wù)耐特菲姆的業(yè)務(wù)只針對(duì)其產(chǎn)品和系統(tǒng)能被廣泛使用的作物。公司不會(huì)涉及任何禁止栽種的作物,如大麻。3.2信息和廣告材料為了向潛在客戶(hù)展示公司的業(yè)務(wù)范圍,產(chǎn)品,服務(wù)種類(lèi),技術(shù)管理水平;耐特菲姆向潛在客戶(hù)提供公司有關(guān)方面的信息。這些信息以各種廣告形式編輯(如手冊(cè)、傳單、小禮品和各種多媒體資料),作為公司市場(chǎng)活動(dòng)的一部分。以下條款將指導(dǎo)這些材料的編輯:
A.在對(duì)材料進(jìn)行編輯時(shí)堅(jiān)持準(zhǔn)確、可靠、正派的原則。與公司政策相一致,并得到市場(chǎng)部經(jīng)理的許可。
B.只有被允許發(fā)表的信息才可被引用(公司研發(fā)部門(mén)或農(nóng)業(yè)機(jī)構(gòu)所收集的專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)只限公司內(nèi)部使用)。
C.只有當(dāng)涉及競(jìng)爭(zhēng)者的信息來(lái)自于官方材料時(shí),才能將其與耐特菲姆進(jìn)行比較。官方材料指競(jìng)爭(zhēng)者正式對(duì)外宣傳或授權(quán)研究部門(mén)所進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)。3.3投標(biāo)投標(biāo)是耐特菲姆爭(zhēng)取新顧客和加強(qiáng)同現(xiàn)有客戶(hù)合作的最主要方式。耐特菲姆嚴(yán)格遵守以下投標(biāo)規(guī)定和原則:
A.嚴(yán)格遵守所在國(guó)家有關(guān)投標(biāo)的模式和規(guī)定,并遵守世界普遍采用的投標(biāo)規(guī)則。
B.公司負(fù)責(zé)投標(biāo)的員工必須熟悉有關(guān)投標(biāo)的模式和規(guī)定,包括廣泛采用的投標(biāo)模式,所在國(guó)家關(guān)于投標(biāo)的法律以及關(guān)于某次投標(biāo)特有的規(guī)定。公司將確保員工了解有關(guān)方面的知識(shí)并獲得所需要的信息。
C.投標(biāo)的有關(guān)問(wèn)題應(yīng)該在公司內(nèi)以恰當(dāng)形式討論,并得到CEO的批準(zhǔn)。
D.耐特菲姆希望通過(guò)自身能力和優(yōu)勢(shì)贏得投標(biāo),而非由其它不相關(guān)因素決定或試圖影響投標(biāo)結(jié)果。3.4報(bào)價(jià)耐特菲姆產(chǎn)品和服務(wù)的報(bào)價(jià)是基于對(duì)成本-收益的核算。為了使銷(xiāo)售和收益同時(shí)達(dá)到最大化增長(zhǎng),報(bào)價(jià)應(yīng)依據(jù)以下規(guī)定和原則制定。A.負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)和定價(jià)的市場(chǎng)部門(mén)成員應(yīng)該盡可能早的了解以下事項(xiàng):
完成工作需要,公司所具有的能力:包括產(chǎn)品質(zhì)量和可靠性,需要得到的許可和授權(quán),時(shí)間安排和交貨日期,以及顧客的其它需要。使交易符合耐特菲姆關(guān)于付款和信用條款的要求和程序。
客戶(hù)所需要的擔(dān)保。
與客戶(hù)溝通的限制,無(wú)論由耐特菲姆設(shè)定還是其它團(tuán)體設(shè)定。實(shí)施交易所需要的執(zhí)照。如果涉及到易貨貿(mào)易,需要得到公司授權(quán)部門(mén)的許可。
B.根據(jù)具體情況和有關(guān)數(shù)目,只有公司的授權(quán)團(tuán)體才能簽署定價(jià)。
C.公司會(huì)對(duì)所有涉及到定價(jià)的公司員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。3.5談判談判階段是交易完成的重要步驟,在這一階段,我們盡力達(dá)成最佳合同條款。市場(chǎng)部成員通過(guò)同項(xiàng)目經(jīng)理,財(cái)務(wù)部門(mén),法律顧問(wèn)等公司其它團(tuán)體合作,遞交報(bào)價(jià),是談判的主要負(fù)責(zé)者。基于對(duì)談判的責(zé)任,市場(chǎng)部成員需要遵守以下原則和規(guī)定:
A.市場(chǎng)部成員需要事先接收來(lái)自公司授權(quán)的合約簽字人對(duì)該談判的授權(quán)和說(shuō)明。
B.市場(chǎng)部成員不能以任何方式(口頭或書(shū)面)對(duì)在定價(jià)或合約中沒(méi)有界定的附加條款和對(duì)合約的增改做出承諾。
C.客戶(hù)提出的任何附加條款或?qū)霞s的增改都需要上報(bào)CEO,并經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。3.6合約的形成和簽署簽署合約意味著交易正式生效。合約的形成和簽署需要遵守以下原則和規(guī)定:
A.以誠(chéng)實(shí)的態(tài)度完成合約的制定,并確保公司有能力履行合約。
B.合約的最后版本將由耐特菲姆的法律部門(mén)完成。詳細(xì)準(zhǔn)確的闡明涉及到的所有技術(shù)、財(cái)務(wù)和法律條款。例如產(chǎn)品的技術(shù)說(shuō)明,所需的驗(yàn)收檢查,遞交形式以及時(shí)間地點(diǎn),付款日期,轉(zhuǎn)賬條約,擔(dān)保條約等等。
C.依照公司有關(guān)章程,合約所有內(nèi)容章節(jié)的簽署都需要由公司授權(quán)的人員或其法律代理人完成。
D.公司將確保涉及到合約形成和簽署的相關(guān)人員都受過(guò)恰當(dāng)培訓(xùn)。3.7客戶(hù)服務(wù)耐特菲姆將客戶(hù)服務(wù)作為對(duì)客戶(hù)承諾的一部分??蛻?hù)服務(wù)的職責(zé)是確保我們的產(chǎn)品在壽命期內(nèi)恰當(dāng)?shù)牟僮骱途S護(hù)??煽繉?zhuān)業(yè)的客戶(hù)服務(wù)致力于提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度,同時(shí)提高公司的聲譽(yù)和形象。
客戶(hù)服務(wù)將遵守以下原則和規(guī)定:
A.交易之前制定出客戶(hù)服務(wù)計(jì)劃,并將其納入交易的定價(jià)過(guò)程和資源分配過(guò)程。
B.客戶(hù)服務(wù)的條款應(yīng)該在公司同客戶(hù)的合約中闡明,并應(yīng)依據(jù)合約中的條款執(zhí)行。
C.根據(jù)合約中的條款,當(dāng)客戶(hù)接收產(chǎn)品后,客戶(hù)服務(wù)仍將繼續(xù)。
D.產(chǎn)品交付客戶(hù)過(guò)程中或交付之后的任何處理、改變或使用,或?qū)蛻?hù)財(cái)產(chǎn)或儲(chǔ)備的使用,如果未寫(xiě)入合約中,應(yīng)該同客戶(hù)充分協(xié)調(diào)并爭(zhēng)得客戶(hù)的同意。
E.客戶(hù)服務(wù)由受過(guò)培訓(xùn)的專(zhuān)業(yè)人員管理。市場(chǎng)和銷(xiāo)售經(jīng)理應(yīng)該負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù),并由此了解客戶(hù)的滿(mǎn)意度。
F.公司將會(huì)通過(guò)與客戶(hù)的反饋會(huì)監(jiān)督產(chǎn)品的運(yùn)輸、操作和維護(hù)。3.8同國(guó)外客戶(hù)和供應(yīng)商之間的商務(wù)往來(lái)由于大多數(shù)商務(wù)活動(dòng)在國(guó)外進(jìn)行,耐特菲姆嚴(yán)格遵守所有國(guó)際商務(wù)社會(huì)以及各個(gè)國(guó)家的法律,法規(guī)和條款。耐特菲姆依據(jù)以下原則和規(guī)定在國(guó)外開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)。
A.遵守該國(guó)的法律法規(guī),包括該國(guó)和國(guó)際社會(huì)的商務(wù)規(guī)則。
B.公司員工外派時(shí)應(yīng)具有恰當(dāng)行為。嚴(yán)格遵守該國(guó)的法律,防止做出任何可能被認(rèn)為侵犯該國(guó)價(jià)值觀,宗教和文化的行為;同時(shí)防止做出任何損害以色列和耐特菲姆利益的行為。
C.耐特菲姆國(guó)外辦事處工作的員工需要進(jìn)行有關(guān)考核,以確保他們個(gè)人能力和專(zhuān)業(yè)水平能勝任在耐特菲姆的工作。同時(shí)考察他們是否正直、誠(chéng)實(shí)和可靠。公司會(huì)確保員工受過(guò)關(guān)于所在國(guó)家得體社交行為方面的指導(dǎo)。
D.當(dāng)與外國(guó)公共權(quán)利機(jī)構(gòu)合作時(shí),員工必須嚴(yán)格遵守該權(quán)利機(jī)構(gòu)的規(guī)則、條款和程序。與權(quán)利機(jī)構(gòu)發(fā)生商務(wù)關(guān)系的員工必須熟悉該國(guó),該權(quán)利機(jī)構(gòu),以及耐特菲姆對(duì)于涉外商務(wù)活動(dòng)有關(guān)的所有規(guī)章制度。
E.耐特菲姆購(gòu)買(mǎi)國(guó)外的商品和服務(wù)必須依照公司有關(guān)程序執(zhí)行。
F.在以色列接待外國(guó)客戶(hù)和供應(yīng)商應(yīng)該包括一頓有特色的宴請(qǐng),講座和專(zhuān)業(yè)旅行。
G.公司市場(chǎng)和銷(xiāo)售經(jīng)理將經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),包括模擬市場(chǎng)和銷(xiāo)售過(guò)程中一般情況的培訓(xùn)。
H.作為市場(chǎng)部成員培訓(xùn)的一部分,公司為旨在加強(qiáng)合作的商務(wù)會(huì)議上,員工的得體行為做出規(guī)定。為防止不恰當(dāng)行為,公司會(huì)監(jiān)控這些會(huì)議。此外,公司還會(huì)對(duì)商務(wù)會(huì)議、接待和互訪做出明確的規(guī)定。4.公司關(guān)于與供應(yīng)商溝通的政策
作為致力于提供高質(zhì)量產(chǎn)品和服務(wù)政策的一部分,耐特菲姆強(qiáng)調(diào)為其商務(wù)活動(dòng)購(gòu)買(mǎi)高品質(zhì)的原料、儲(chǔ)備、運(yùn)作和服務(wù)。耐特菲姆認(rèn)為供銷(xiāo)商應(yīng)致力于提高耐特菲姆的利益,協(xié)助耐特菲姆取得成功。耐特菲姆基于質(zhì)量、價(jià)格、可靠性和服務(wù),并與公司行動(dòng)相一致,對(duì)供應(yīng)商做出選擇。
在與供應(yīng)商的常務(wù)往來(lái)中,耐特菲姆基于以下原則和規(guī)定:
A.有時(shí)會(huì)有供應(yīng)商通過(guò)投標(biāo)或?qū)Υ罅刻岚笇徍撕蟊贿x中,這些程序都應(yīng)該根據(jù)公司政策執(zhí)行。關(guān)于確立“唯一供應(yīng)商”的決定也要依照公司政策做出。
B.公司應(yīng)基于公平的原則選擇供應(yīng)商,同時(shí)考慮以下因素:
1)產(chǎn)品、運(yùn)作、服務(wù)的質(zhì)量和可靠度。
2)為使供應(yīng)商達(dá)到耐特菲姆所希望的標(biāo)準(zhǔn),耐特菲姆所需做出的努力。
3)供應(yīng)商的商務(wù)能力以及其履行義務(wù)的能力,包括時(shí)間安排和價(jià)格。
4)有關(guān)領(lǐng)域的執(zhí)照、許可和授權(quán)
5)聲譽(yù)、經(jīng)驗(yàn)、推薦和過(guò)去的商務(wù)往來(lái)情況。
C.公司員工必須向供應(yīng)商詳細(xì)闡明公司的要求,包括詳細(xì)說(shuō)明產(chǎn)品或服務(wù),限度,內(nèi)容,質(zhì)量和供貨時(shí)間。
5.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)是耐特菲姆商務(wù)活動(dòng)不可缺少的一部分,同時(shí)它也是衡量耐特菲姆進(jìn)步和發(fā)展的杠桿。耐特菲姆公平禮貌的對(duì)待競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。由于耐特菲姆相信商業(yè)成功是通過(guò)強(qiáng)調(diào)自己的優(yōu)勢(shì)而非別人的劣勢(shì)而實(shí)現(xiàn),因此在與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商務(wù)聯(lián)系中,耐特菲姆強(qiáng)調(diào)以下原則和規(guī)則:
A.耐特菲姆不允許員工、供應(yīng)商或代理人試圖以非法手段獲取關(guān)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息。包括產(chǎn)品的技術(shù)信息,價(jià)格,談判管理或任何可能使耐特菲姆獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的信息。
B.禁止透露與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手未公開(kāi)的接觸,因?yàn)檫@些未公開(kāi)的信息可能誤導(dǎo)客戶(hù)。
C.公司鼓勵(lì)有利于個(gè)人和社會(huì)的在環(huán)境問(wèn)題方面的合作。6.資產(chǎn)耐特菲姆所具有的智力資產(chǎn)和物質(zhì)資產(chǎn)都是多年積累的結(jié)果,并是耐特菲姆的財(cái)政基礎(chǔ)和力量源泉。公司資產(chǎn)應(yīng)該用于增加公司利益,而試圖使用這些資產(chǎn)為個(gè)人創(chuàng)造利益或從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)都可能對(duì)公司利益造成損害。以下是恰當(dāng)使用公司各種資產(chǎn)的限制和規(guī)定:6.1固定設(shè)備和資產(chǎn)A.公司的固定資產(chǎn)將記入公司的文件記錄中
B.公司員工應(yīng)該恰當(dāng)使用公司資產(chǎn)。
C.將公司設(shè)備,財(cái)產(chǎn),或其它物品帶出公司應(yīng)該根據(jù)公司有關(guān)程序操作,并經(jīng)過(guò)被授權(quán)人員的許可。
D.員工必須向其監(jiān)管人匯報(bào)公司財(cái)產(chǎn)狀況的變動(dòng):包括位置、損壞或丟失。這些情況應(yīng)該根據(jù)公司有關(guān)程序操作。6.2電腦系統(tǒng)A.員工只能為了公司利益使用公司電腦系統(tǒng)。
B.員工必須正確專(zhuān)業(yè)的使用公司電腦系統(tǒng),防止對(duì)任何貴重設(shè)備的損壞。
C.購(gòu)買(mǎi)電腦系統(tǒng),硬件,軟件都需得到公司IT部門(mén)同意,并按公司有關(guān)程序操作。
D.依照購(gòu)買(mǎi)協(xié)議使用軟件。
E.禁止使用沒(méi)有被權(quán)威部門(mén)授權(quán)的軟件。
F.禁止使用非法購(gòu)買(mǎi)和獲得的軟件。
G.員工只能為促進(jìn)公司利益而使用因特網(wǎng)。同時(shí)遵守信息安全原則,防止任何對(duì)公司形象和商務(wù)關(guān)系造成損害的行為。
H.為保護(hù)公司機(jī)密,防止數(shù)據(jù)丟失,公
司應(yīng)當(dāng)遵守以下信息安全原則:
機(jī)密信息應(yīng)根據(jù)公司有關(guān)程序保存;
一個(gè)全面的信息安全部署;
遵守信息后備程序;
培訓(xùn)員工知曉和警惕危害電腦和信息安全的因素;6.3智力資產(chǎn)耐特菲姆的智力資產(chǎn)由多年田間實(shí)踐所積累的知識(shí)信息組成,既有專(zhuān)業(yè)方面的智力資產(chǎn)也有管理方面的智力資產(chǎn)。包括專(zhuān)利,獨(dú)有的發(fā)展和工作方法。這些資產(chǎn)部分受到以色列專(zhuān)利法和外國(guó)專(zhuān)利法的保護(hù)。
公司制定了監(jiān)管和控制程序以期限制這些資產(chǎn)的使用,具體如下:
A.員工應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)保護(hù)這些信息,防止未授權(quán)的信息進(jìn)入其它部門(mén)。將這些信息傳遞給公司以外的團(tuán)體應(yīng)當(dāng)按公司程序,在監(jiān)管下進(jìn)行。
B.為防止這些信息傳入公司未授權(quán)的部門(mén)或公司以外,公司對(duì)這些信息具有多種方式的硬件和軟件保護(hù)。
C.當(dāng)員工在使用各式交流和關(guān)聯(lián)系統(tǒng)時(shí)應(yīng)遵守公司說(shuō)明,防止信息流入未授權(quán)的部門(mén)。6.4客戶(hù)和供應(yīng)商的資產(chǎn)耐特菲姆使用與自己智力資產(chǎn)相同的方式對(duì)待其它公司的智力資產(chǎn)。公司確保這些資產(chǎn)在受控制的狀態(tài)下使用,同時(shí)保護(hù)所有者的權(quán)利和遵守預(yù)先確定的使用條約。7.耐特菲姆的工作環(huán)境考慮到員工的感覺(jué)和認(rèn)可的公司形象,耐特菲姆希望為其員工提供積極受歡迎的工作環(huán)境。以下是耐特菲姆關(guān)于工作環(huán)境的原則和規(guī)定:7.1雇傭期限為確保員工具有最佳狀態(tài)并實(shí)現(xiàn)個(gè)人和專(zhuān)業(yè)方面的潛力,耐特菲姆遵守以下雇傭政策:
A.基于個(gè)人條件和經(jīng)驗(yàn),員工在公開(kāi)選撥中被提名。
B.公司具有相關(guān)體制保護(hù)員工權(quán)利。
C.依照公司需求以及公司選擇,允許重新任命員工。
D.根據(jù)公司政策和需要,提升員工將由其監(jiān)管人決定。
E.公司強(qiáng)調(diào)在各種管理水平上訓(xùn)練和培訓(xùn)員工。7.2出勤員工出勤是薪水支付的基礎(chǔ),也是工作成本計(jì)算的基礎(chǔ)。在月末,員工有義務(wù)向監(jiān)管人匯報(bào)出勤情況,并得到監(jiān)管人的許可。該報(bào)告由電腦系統(tǒng)操作。7.3安全工作耐特菲姆關(guān)注員工的安全和健康,將根據(jù)以下安全和衛(wèi)生程序?yàn)閱T工提供一個(gè)安全的工作環(huán)境:
A.通過(guò)培訓(xùn),熟記,指導(dǎo),宣傳,監(jiān)制,以確保員工熟悉與其工作有關(guān)的安全程序。
B.每個(gè)員工都必須遵守安全程序。
C.公司鼓勵(lì)員工努力提高自身工作環(huán)境的安全性,并通過(guò)發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)隱患并匯報(bào),始終保持對(duì)安全問(wèn)題的警惕性。7.4譴責(zé)工作環(huán)境中發(fā)生的騷擾行為耐特菲姆譴責(zé)一切在工作環(huán)境中所發(fā)生的對(duì)其員工的騷擾行為。
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