國際快遞保險(xiǎn)業(yè)務(wù)操作-保單內(nèi)容及識(shí)讀_第1頁
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——快遞保單的識(shí)讀填寫(一)快遞保單的識(shí)讀1圖片導(dǎo)入

同學(xué)們請(qǐng)認(rèn)真觀察圖片資源中的圖片試著認(rèn)識(shí)一下國際快遞保險(xiǎn)單。結(jié)合我們以前學(xué)習(xí)的商業(yè)發(fā)票的識(shí)讀和填寫的知識(shí),學(xué)習(xí)如何填寫國際快遞保險(xiǎn)單??爝f保單的識(shí)讀填寫(一)快遞保單的識(shí)讀2識(shí)讀關(guān)鍵詞

快遞保險(xiǎn)單中涉及一些專業(yè)名詞,想要識(shí)讀保險(xiǎn)單,必須掌握這些關(guān)鍵詞。(1)INVOICENUMBER發(fā)票號(hào)碼;(2)POLICYNUMBER保險(xiǎn)單號(hào)碼;(3)INSURED被保險(xiǎn)人;(4)DESCRIPTIONOFGOODS保險(xiǎn)貨物項(xiàng)目;(5)MARKSANDNOS嘜頭??爝f保單的識(shí)讀填寫(一)快遞保單的識(shí)讀(6)QUANTITY包裝及數(shù)量;(7)AMOUNTINSURED保險(xiǎn)金額;(8)TOTALAMOUNTINSURED總保險(xiǎn)金額;(9)PREMIUM保費(fèi);(10)CONDITIONS承保險(xiǎn)別;(11)SURVEYINGANDCLAIMSETTLINGAGENTS貨損檢驗(yàn)及理賠代理人;(12)CLAIMPAYABLEAT賠付地點(diǎn)??爝f保單的識(shí)讀填寫(二)快遞保單的填寫1、

INVOICENUMBER發(fā)票號(hào)碼,填寫發(fā)票號(hào)碼;2、POLICYNUMBER保險(xiǎn)單號(hào)碼,填寫保險(xiǎn)公司指定號(hào)碼;3、INSURED被保險(xiǎn)人,如信用證無特殊規(guī)定,被保險(xiǎn)人是信用證的受益人;4、DESCRIPTIONOFGOODS保險(xiǎn)貨物項(xiàng)目,填寫貨物名稱,此欄允許填寫貨物總稱;5、MARKSANDNOS嘜頭,保險(xiǎn)單嘜頭應(yīng)與發(fā)票、提單等一致;6、QUANTITY包裝及數(shù)量,包裝件數(shù)計(jì)價(jià)填最大包裝的總件數(shù);重量計(jì)價(jià)填毛重或凈重;裸裝貨物填件數(shù);散裝貨物填重量??爝f保單的識(shí)讀填寫(二)快遞保單的填寫7、AMOUNTINSURED保險(xiǎn)金額,般按照發(fā)票總金額的110%投保;8、TOTALAMOUNTINSURED總保險(xiǎn)金額,即保險(xiǎn)金額的大寫數(shù)字,以英文表示,末尾應(yīng)加“ONLY”,以防涂改;9、PREMIUM保費(fèi),一般已由保險(xiǎn)公司印就“ASARRANGED”(如約定)字樣。除非信用證另有規(guī)定,每筆保費(fèi)及費(fèi)率可以不具體表示;10、CONDITIONS承保險(xiǎn)別,本欄系保險(xiǎn)單的核心內(nèi)容,填寫時(shí)應(yīng)注意保險(xiǎn)險(xiǎn)別及文句與信用證嚴(yán)格一致,即使信用證中有重復(fù)語句,為了避免混亂和誤解,最好按信用證規(guī)定的順序填寫??爝f保單的識(shí)讀填寫(二)快遞保單的填寫11、SURVEYINGANDCLAIMSETTLINGAGENTS貨損檢驗(yàn)及理賠代理人,一般選擇在目的港或目的港附過有關(guān)機(jī)構(gòu)為貨損檢驗(yàn)、理賠代理人,并詳細(xì)注明代理人的地址;12、CLAIMPAYABLEAT賠付地點(diǎn),此欄按合同或信用證要求填制。快遞保單的識(shí)讀填寫查看保險(xiǎn)單保險(xiǎn)單識(shí)讀保險(xiǎn)單填寫總結(jié)結(jié)合保險(xiǎn)合同和發(fā)票等單據(jù)。關(guān)鍵詞快遞保單的識(shí)讀填寫——快遞保險(xiǎn)單據(jù)基礎(chǔ)知識(shí)(一)保險(xiǎn)單據(jù)的分類1面單和商業(yè)保險(xiǎn)單根據(jù)保險(xiǎn)責(zé)任人的不同,國際快遞保險(xiǎn)的單據(jù)分為面單和商業(yè)保險(xiǎn)單。面單是保值貨物的單據(jù),賠付責(zé)任人是快遞公司。商業(yè)保險(xiǎn)單是保險(xiǎn)公司的單據(jù),賠付責(zé)任人是保險(xiǎn)公司??爝f保險(xiǎn)單據(jù)基礎(chǔ)知識(shí)(一)保險(xiǎn)單據(jù)的分類2商業(yè)保險(xiǎn)單的分類商業(yè)保險(xiǎn)單根據(jù)作用的不同可以分為:保險(xiǎn)單、保險(xiǎn)憑證、聯(lián)合憑證、預(yù)約保險(xiǎn)單和保險(xiǎn)申明等。除了這些單據(jù)外還有商業(yè)發(fā)票等單據(jù)也和保險(xiǎn)有相關(guān)性??爝f保險(xiǎn)單據(jù)基礎(chǔ)知識(shí)(二)幾種主要保險(xiǎn)單據(jù)的作用1保險(xiǎn)單及保險(xiǎn)憑證保險(xiǎn)單(INSURANCEPOLICY),俗稱“大保單”,它是一種獨(dú)立的保險(xiǎn)憑證,一旦貨物受到損失,承保人和被保人都要按照保險(xiǎn)條款和投保險(xiǎn)別來分清貨損,處理索賠。保險(xiǎn)憑證(INSURANCECERTIFICATE)保險(xiǎn)憑證俗稱“小保單”,是一種簡(jiǎn)單的保險(xiǎn)憑證,它不印刷保險(xiǎn)條款,只印刷承保責(zé)任界限,以保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)條款為準(zhǔn)。這種保險(xiǎn)憑證格式簡(jiǎn)單,但其作用與保險(xiǎn)單完全相同??爝f保險(xiǎn)單據(jù)基礎(chǔ)知識(shí)(二)幾種主要保險(xiǎn)單據(jù)的作用2商業(yè)發(fā)票

商業(yè)發(fā)票(COMMERCIALINVOICE)是出口方向進(jìn)口方開列發(fā)貨價(jià)目清單,是買賣雙方記賬的依據(jù),也是進(jìn)出口報(bào)關(guān)交稅的總說明。商業(yè)發(fā)票是一筆業(yè)務(wù)的全面反映,內(nèi)容包括商品的名稱、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、金額、包裝等,同時(shí)也是進(jìn)口商辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)不可缺少的文件,因此商業(yè)發(fā)票是全套出口單據(jù)的核心,在單據(jù)制作過程中,其余單據(jù)均需參照商業(yè)發(fā)票繕制。商業(yè)發(fā)票是計(jì)算保險(xiǎn)金額及保險(xiǎn)賠付的重要單據(jù)。快遞保險(xiǎn)單據(jù)基礎(chǔ)知識(shí)(二)幾種主要保險(xiǎn)單據(jù)的作用3快遞面單快遞面單是指快遞行業(yè)在運(yùn)送貨物的過程中用以記錄發(fā)件人、收件人以及產(chǎn)品重量、價(jià)格等相關(guān)信息的單據(jù)。目前快遞行業(yè)多用條碼快遞單,以保證快遞行業(yè)的連續(xù)數(shù)據(jù)輸出,便于管理。(1)快遞面單一般3聯(lián),也有4-5聯(lián)的;(2)快遞面單規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),填制簡(jiǎn)單;(3)快遞面單最后一頁可粘貼在快遞上,使用方便??爝f保險(xiǎn)單據(jù)基礎(chǔ)知識(shí)面單保險(xiǎn)單保險(xiǎn)憑證商業(yè)發(fā)票總結(jié)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)使用方便填寫簡(jiǎn)單小保單格式簡(jiǎn)單無保險(xiǎn)條款大保單獨(dú)立的保險(xiǎn)憑證計(jì)算保費(fèi)及保險(xiǎn)金額的依據(jù)繕制保險(xiǎn)單的依據(jù)快遞保險(xiǎn)單據(jù)基礎(chǔ)知識(shí)——面單填寫及識(shí)別寄件人和收件人名址應(yīng)使用英文、法文或寄達(dá)國通曉的文字書寫。內(nèi)件品名及詳細(xì)說明等內(nèi)容,應(yīng)使用英文填寫,申報(bào)價(jià)值以美元表示。香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)的快件,寄件人、收件人名址可以只用中文書寫。文件類快件可只填寫快遞運(yùn)單,包裹類快件除填寫快遞運(yùn)單外還應(yīng)填寫形式發(fā)票。一、國際快件運(yùn)單填寫注意事項(xiàng)二、國際快件運(yùn)單填寫樣例國際快遞運(yùn)單范例一二、國際快件運(yùn)單填寫樣例國際快遞運(yùn)單范例二(1)發(fā)件人賬號(hào)相關(guān)信息,需要在事例公司直接開設(shè)一個(gè)賬戶,每個(gè)事例公司賬戶會(huì)有一個(gè)獨(dú)立的編碼,需要填寫對(duì)應(yīng)賬戶的編號(hào),另外國際快遞運(yùn)費(fèi)支付方式要注意,如果使用的是發(fā)件人的賬號(hào),那么運(yùn)費(fèi)支付可以選擇發(fā)件人支付,如果使用收件人在事例公司開設(shè)的賬號(hào)也可以填寫運(yùn)費(fèi)由收件人支付,這就是我們通常所說的運(yùn)費(fèi)到付,運(yùn)費(fèi)到付會(huì)產(chǎn)生到付的手續(xù)費(fèi)。當(dāng)然,如果是通過事例公司代理發(fā)的貨物,第一欄不用填寫。(2)發(fā)件人賬號(hào):發(fā)件人如直接在事例公司開設(shè)賬戶走貨,那么直接填寫發(fā)件人的賬號(hào),如果從事例公司代理走貨,那么這一項(xiàng)不需填寫。(3)發(fā)件人聯(lián)系人:發(fā)件人的姓名,事例公司快遞代理走貨可以不用填寫。二、國際快件運(yùn)單填寫樣例(4)發(fā)件人存檔信息:填寫發(fā)件人存檔代碼,代理走貨無需填寫。(5)發(fā)件人公司名字:填寫發(fā)件人的英文名字,代理走貨可以不填寫。(6)發(fā)件人地址:填寫發(fā)件人具體的英文地址,以便貨物因特殊原因無法送達(dá)收件人,可以退回收件人處。填寫注意事項(xiàng):英文地址應(yīng)從小到大,門牌號(hào)碼,街道,鎮(zhèn)市,省,國家也可以把郵編出現(xiàn)在地址中。(7)郵編:發(fā)件人的地址對(duì)應(yīng)的郵編。二、國際快件運(yùn)單填寫樣例(8)發(fā)件人聯(lián)系方式:包括了可以填寫發(fā)件的聯(lián)系電話號(hào)碼,發(fā)件人的傳真,發(fā)件人的E-MAIL,填寫相關(guān)信息后方便事例公司聯(lián)絡(luò)發(fā)件人。

注:以上相關(guān)信息在事例公司官方直接走貨,需要詳細(xì)的填寫,如果是在代理走貨例如深圳奔逸以上信息可以不用填寫,我們代理填寫相關(guān)信息,而以下9-14項(xiàng)是特別要注意的,無論是事例公司直接走貨,還是在代理走貨都需要認(rèn)真仔細(xì)填寫。(9)收件人公司名字:如果收件人為公司則需要填寫清楚,如果收件人為個(gè)人則不用填寫,部分國家收件人為個(gè)人的不容易清關(guān),詳情請(qǐng)咨詢深圳奔逸在線客服人員。二、國際快件運(yùn)單填寫樣例(10)收件人詳細(xì)地址:跟發(fā)件人詳細(xì)地址一樣,從小到大依次填寫。部分國家不接受收件人為郵箱地址的POBOX需要跟在線客服詳細(xì)咨詢。(11)收件人郵編:如果收件人國家是有國際郵編的國家,需要填寫地址對(duì)應(yīng)的郵編,無郵編的不需要填寫,事例公司會(huì)根據(jù)郵編的查詢判斷該收件人地址是否為偏遠(yuǎn)地區(qū),如果是偏遠(yuǎn)地區(qū)派送時(shí)間上相對(duì)慢,而且需要加收偏遠(yuǎn)附加費(fèi)用。(12)收件人名字:如果無公司名稱的,一定需要填寫收件人姓名,如果有公司名字的,則填寫收件人名字更加方便收件人收取貨物,貨物簽收時(shí)只需要收件人直接簽收就可以,收件人為直接公司的,大多數(shù)國家需要公司蓋章才能夠簽收,所以在有收件人具體名字時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫。二、國際快件運(yùn)單填寫樣例(13)收件人國家:在地址中可以不出現(xiàn)國家(最好出現(xiàn)國家)在遮攔中一定要填寫國家名字,或則國家簡(jiǎn)寫,例如英國可以填寫GB美國可以填寫USA等。(14)收件人聯(lián)系方式:包括電話、傳真、電子郵件。需要認(rèn)真填寫,以便事例公司在派送的過程有任何問題,或者派送時(shí)收件人不在,事例公司方便聯(lián)系。交運(yùn)快件資料:填寫貨物的件數(shù),重量,以及貨物的尺寸。下面是貨物的信息,貨物的品名,數(shù)量等。注:第15-18項(xiàng):在事例公司官方走貨運(yùn)單需要填寫,事例公司代理走貨不用填寫。15-18依次為,國際快遞服務(wù)選擇:選擇文件,或者包裹。產(chǎn)品服務(wù)選擇:選擇是否限時(shí)派送是否為貴重物品??蛇x服務(wù):這些附加的服務(wù)都需要額外加收費(fèi)用。18項(xiàng)目前中國無服務(wù),無需要填寫。二、國際快件運(yùn)單填寫樣例——商業(yè)發(fā)票和形式發(fā)票的區(qū)別商業(yè)發(fā)票(COMMERCIALINVOICE)

商業(yè)發(fā)票就是貨物出口后,給客人的發(fā)票。如果簡(jiǎn)單說發(fā)票兩個(gè)字,就是說的商業(yè)發(fā)票。一、商業(yè)發(fā)票二、形式發(fā)票形式發(fā)票(PROFORMAINVOICE)形式發(fā)票,不是發(fā)票,作用相當(dāng)于合同。形式發(fā)票又叫預(yù)示發(fā)票(P/I)。賣方憑此預(yù)先讓賣方知曉假如雙方將來以某數(shù)量成交之后,賣方要開給買方的商業(yè)發(fā)票大致的形式及內(nèi)容。形式發(fā)票形式發(fā)票不是一種正式發(fā)票,不能用于托收和議付,它所列的單價(jià)等,也僅僅是進(jìn)口商根據(jù)當(dāng)時(shí)情況所作的估計(jì),對(duì)雙方都無最終的約束力,所以說形式發(fā)票只是一種估價(jià)單。商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票(COMMERCIALINVOICE),是出口商于貨物運(yùn)出時(shí)開給進(jìn)口商作為進(jìn)貨記賬或結(jié)算貨款和報(bào)關(guān)繳稅的憑證。三、商業(yè)發(fā)票和

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