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員工工作手冊2/3工作規(guī)則北京訊達(dá)恒通信息科技有限公司員工工作手冊全文共1頁,當(dāng)前為第1頁。
目錄員工工作手冊全文共1頁,當(dāng)前為第1頁。TOC\o"1-2"\h\z\u第一章總則 3第二章基本義務(wù) 3第三章工作 5第四章工資、獎(jiǎng)金與社會(huì)保險(xiǎn) 10第五章聘用與勞動(dòng)合同的簽訂 11第六章表彰獎(jiǎng)勵(lì) 12第七章懲戒 13第八章離職與解除勞動(dòng)合同 14員工工作手冊全文共2頁,當(dāng)前為第2頁。員工工作手冊全文共2頁,當(dāng)前為第2頁。第一章總則(基本宗旨)本工作規(guī)則(下稱“規(guī)則”),是為了維護(hù)北京訊達(dá)恒通信息科技有限公司(下稱“公司”)的工作秩序、體現(xiàn)公司的核心價(jià)值觀、順利開展公司的業(yè)務(wù)、保障公司與員工雙方利益,根據(jù)<<中華人民共和國勞動(dòng)法>>等有關(guān)法律法規(guī)和公司章程而制定的、員工必須遵守的管理制度和其它必要事項(xiàng)。(員工的定義)本規(guī)則中所稱員工,是指與公司簽訂勞動(dòng)合同的從業(yè)人員。(適用范圍)本規(guī)則適用于第2條所指員工。第二章基本義務(wù)(基本義務(wù)之一)員工應(yīng)遵守中華人民共和國的各項(xiàng)法律法規(guī),遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章管理制度,接受上級的領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)工作場所的秩序,忠實(shí)履行自己的工作職責(zé)。(基本義務(wù)之二)員工必須經(jīng)常注意維護(hù)公司利益、信譽(yù),發(fā)現(xiàn)有影響或破壞公司利益、信譽(yù)的行為時(shí),必須立即制止或向自己的上級和相關(guān)部門報(bào)告。(基本義務(wù)之三)員工應(yīng)處理好個(gè)人生活與工作的關(guān)系,注意不能因個(gè)人生活而影響到公司的正常工作。員工工作手冊全文共3頁,當(dāng)前為第3頁。(基本義務(wù)之四)員工工作手冊全文共3頁,當(dāng)前為第3頁。員工必須保守公司的業(yè)務(wù)機(jī)密和內(nèi)部信息,不得以任何方式泄露或者非法使用上述業(yè)務(wù)機(jī)密和內(nèi)部信息。(基本義務(wù)之五)員工在與同事和客戶交往過程中,應(yīng)時(shí)刻保持必要的禮儀與風(fēng)度,使用文明語言,不允許粗暴地對待或侮辱同事、客戶和其他人。(基本義務(wù)之六)員工應(yīng)對自己的言論和行為負(fù)責(zé),如有疑義,應(yīng)通過正當(dāng)?shù)那老蛏霞壔蛳嚓P(guān)管理部門反映。公司不受理匿名投訴。(基本義務(wù)之七)員工應(yīng)注意履行自己對客戶和他人的承諾,如果因私事不能出勤工作時(shí),應(yīng)和時(shí)通知上級以保證對客戶和他人承諾的兌現(xiàn)。(基本義務(wù)之八)員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),不得任意損壞。(變更通知)員工在以下事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí),應(yīng)和時(shí)將下列內(nèi)容經(jīng)所屬上級告之人力資源/行政部。姓名、現(xiàn)住址和聯(lián)系電話;家庭成員(姓名和親屬關(guān)系等);其他需要說明的問題(妊娠、最高學(xué)歷變化等)。(專利權(quán)與著作權(quán))員工工作手冊全文共4頁,當(dāng)前為第4頁。員工在公司就職期間創(chuàng)造出與職務(wù)相關(guān)的發(fā)明時(shí),其專利的申請權(quán)和其專利權(quán)均應(yīng)歸屬公司,其中包括著作權(quán)在內(nèi)的全部知識產(chǎn)權(quán)和知識產(chǎn)物,均應(yīng)歸屬公司。員工工作手冊全文共4頁,當(dāng)前為第4頁。第三章工作第一節(jié)工作時(shí)間和休息日(工作時(shí)間)公司采用核心工作時(shí)間與彈性時(shí)間相結(jié)合的制度。即:員工每天的工作時(shí)間由核心工作時(shí)間(上午9:00至下午17:30)和環(huán)繞兩頭的彈性工作時(shí)間。(因業(yè)務(wù)需要個(gè)別員工需早8點(diǎn)上班以和早10點(diǎn)上班)。(休息日)休息日規(guī)定如下:星期六、星期日;法定的公民節(jié)假日(元旦一天、春節(jié)三天、清明節(jié)一天、五一國際勞動(dòng)節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天、十一國慶節(jié)三天),全年共11天;公司規(guī)定的其他休息日;當(dāng)公民節(jié)假日遇到星期六或星期天時(shí),可根據(jù)地方政府規(guī)定和公司實(shí)際情況安排休假時(shí)間。(休息日加班)1、公司不提倡員工延時(shí)加班,如因突發(fā)事件而導(dǎo)致加班的,由部門內(nèi)部協(xié)調(diào)安排員工倒休。延時(shí)加班時(shí)間不足一小時(shí)的不計(jì)加班。2、公司因工作需要安排員工加班的,應(yīng)按照國家規(guī)定安排倒休或向員工支付加班費(fèi)。3、公司統(tǒng)一安排的內(nèi)部活動(dòng)或其他社會(huì)活動(dòng)不計(jì)加班。4、單獨(dú)指標(biāo)考核的員工不計(jì)加班。(哺乳時(shí)間)哺育不滿一周歲嬰兒的女員工,可在每天給予兩次、每次30分鐘,或者兩次合并60分鐘的哺乳時(shí)間。本條所規(guī)定的哺乳時(shí)間必須當(dāng)天使用。員工工作手冊全文共5頁,當(dāng)前為第5頁。員工工作手冊全文共5頁,當(dāng)前為第5頁??记诠芾?門禁卡)員工每天上下班應(yīng)按時(shí)打卡,以作為自己出勤的記錄,每月月末由部門考勤員根據(jù)電子門禁系統(tǒng)中的打卡記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì),當(dāng)天打卡記錄不足8.5小時(shí)的(含1小時(shí)午餐時(shí)間)和無正當(dāng)理由在核心工作時(shí)間內(nèi)未在崗者按缺勤處理。(進(jìn)出公司與打卡)員工上下班時(shí)應(yīng)親自打卡,嚴(yán)禁以任何理由托/替他人打卡。第一次發(fā)現(xiàn)此種情況,扣除當(dāng)事人崗位工資的50%,第二次扣除崗位工資的100%,第三次將解除勞動(dòng)合同關(guān)系。(對忘記帶卡的處理)忘帶門禁卡的員工,須在本人上班前和下班后到考勤負(fù)責(zé)人簽到,未簽到者視為遲到(早退)或缺勤。(遲到、早退)上班打卡時(shí)間在9:05以后和17:30以前缺勤的,計(jì)為遲到或早退。當(dāng)月累計(jì)三次遲到或早退且每次時(shí)間在15分鐘以內(nèi)的,做缺勤記錄,不做考勤扣款,三次以上每次扣款20元,遲到或早退15分鐘以上的按事假計(jì)算。(外出)員工因病或其它特殊原因,在工作時(shí)間需要早退或外出時(shí),必須取得所屬上級的許可,需要時(shí)按照病事假手續(xù)辦理。(曠工的處理)下列情況為曠工:1、用不正當(dāng)手段,騙取、涂改、偽造休假證明;員工工作手冊全文共6頁,當(dāng)前為第6頁。2、未請假或請假未批準(zhǔn),不到崗上班;員工工作手冊全文共6頁,當(dāng)前為第6頁。曠工半天以內(nèi)扣除當(dāng)月崗位工資的50%,曠工一天扣除當(dāng)月崗位工資的100%。曠工兩天以上者,除扣除當(dāng)月崗位工資以外,還將給予降職降薪處理;連續(xù)曠工15天或全年累計(jì)曠工30天以上者,公司將依據(jù)《勞動(dòng)法》和國家有關(guān)法規(guī)與其解除勞動(dòng)合同。(離開工作崗位)工作中因工作原因需要離開工作崗位時(shí),須得到所屬上級的許可,返回時(shí)須報(bào)到。(會(huì)客)因私事會(huì)客應(yīng)在工間休息和指定場所(前臺會(huì)客區(qū))進(jìn)行,不得在工作時(shí)間會(huì)客,也不得將客人帶入工作區(qū)域。特殊情況需經(jīng)主管上級領(lǐng)導(dǎo)許可,超過30分鐘按事假處理。第三節(jié)缺勤與休假(缺勤)非公司原因不能到崗工作的視為缺勤,缺勤有如下幾種:病假、事假、帶薪年假、婚前體檢假和婚假、產(chǎn)假、流產(chǎn)假和計(jì)劃生育假、喪假等。(請假手續(xù))各種休假者,應(yīng)至少提前一天辦理休假手續(xù),并得到部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源/行政部批準(zhǔn)后,方可休假。因特殊情況不能事先請假時(shí),應(yīng)在休假當(dāng)天上班時(shí)間,與所屬上級或其它同事聯(lián)系、說明休假的理由和不能事先請假的原因,并在事后和時(shí)辦理請假手續(xù)。未履行請假手續(xù)者,一律按曠工處理。(不影響考勤的遲到、早退和缺勤)員工因下列原因之一者在辦理規(guī)定手續(xù)后,所占天數(shù)和工作時(shí)間將不影響本人的考勤:行使選舉權(quán)時(shí);員工工作手冊全文共7頁,當(dāng)前為第7頁。作為各級人民代表、委員或法院的證人、見證人和陪審員履行職務(wù)時(shí);員工工作手冊全文共7頁,當(dāng)前為第7頁。因公負(fù)傷,醫(yī)生認(rèn)為需要療養(yǎng)時(shí);為預(yù)防傳染?。ū粋魅荆┒顣和3銮跁r(shí);因自然災(zāi)害和其它類似災(zāi)害的特殊情況時(shí);考試(成人高考、研究生入學(xué)考試、英語四六級考試、計(jì)算機(jī)等級考試、職稱考試),需出具相關(guān)證明。(各種休假)員工可以享受下列休假:員工工作手冊全文共8頁,當(dāng)前為第8頁。員工工作手冊全文共8頁,當(dāng)前為第8頁。休假名稱假期和休假條件帶薪年假休假年度:自當(dāng)年1月1日起至同年12月31日止。②.入職后第二年度年假天數(shù)為五天以內(nèi),給假天數(shù)計(jì)算方法:休假天數(shù)=5(日)÷12(個(gè)月)當(dāng)年工作的月數(shù),按半天取整。③.自入職后的第二年度起,員工方可享受帶薪年假。④.年假當(dāng)年有效,不可跨年度使用。⑤.年假可以分散或連續(xù)使用,分散使用年假時(shí),最短以半日為單位使用。年假時(shí),必須提前申請,獲得批準(zhǔn)后方可休假。⑥.年假以工作日計(jì)算。⑦.試用期員工不享受帶薪年假。⑧.休帶薪年假應(yīng)提前一個(gè)月辦理休假手續(xù)。病假①.病假需提交指定醫(yī)院證明(病假單、診斷證明、處方等),急診除外。②.不能提供醫(yī)院證明者按年假或事假處理。④.病假最小單位為半天。⑤.病假分散使用時(shí)以工作日計(jì)算;連續(xù)取得時(shí)以自然日計(jì)算。事假員工個(gè)人有事原則上可以使用年假,年假全部使用完畢后仍需休假時(shí),可請事假??烧埵录佟"?申請事假應(yīng)事先填寫請假申請單,逐級審批確認(rèn)后,方可休假;3日以上(含)的事假必須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)。③.請事假1天,扣除當(dāng)月(崗位+職位+基本)工資的1.5倍。④.分散休假以工作日計(jì)算。⑤連續(xù)休假時(shí)以自然日計(jì)算?;榍绑w檢假和婚假①.婚假為3天,晚婚者(男子滿25周歲,女子滿23歲初婚)增加7天。②.婚假以自然日計(jì)算,應(yīng)一次使用。③.婚假為帶薪休假。產(chǎn)假①.一般產(chǎn)假為90天,產(chǎn)前假15天,產(chǎn)后假為75天。②.難產(chǎn)者,在①的基礎(chǔ)上增加15天產(chǎn)假。③.生育多胞胎時(shí),每多生一個(gè)嬰兒,增加15天產(chǎn)假。④.男性員工在配偶分娩前后可取得3天產(chǎn)假。流產(chǎn)假①.妊娠4個(gè)月以上流產(chǎn)者,流產(chǎn)假為30天以內(nèi)。(主動(dòng)人流不算)②.妊娠4個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)者,流產(chǎn)假為15天。(主動(dòng)人流不算)計(jì)劃生育假①.產(chǎn)假、流產(chǎn)假的休假天數(shù)以自然日計(jì)算,應(yīng)連續(xù)取得。②.申請休假時(shí)應(yīng)提交醫(yī)生證明。③.休假期間支付基本工資、工齡工資、副食補(bǔ)貼、崗位工資*50%。喪假①.直系親屬和配偶去世時(shí),3日以內(nèi)。②.旁系親屬去世時(shí),1日之內(nèi)。③.直系親屬為父母、子女,其余為旁系。④.喪假以工作日計(jì)算,應(yīng)從死亡者死亡當(dāng)天起兩周內(nèi)連續(xù)使用。(休假變更)因工作需要,公司可以與員工協(xié)商變更休假日期。第四節(jié)工作秩序(接聽電話)鈴響三聲內(nèi)必須接聽電話;前臺人員接聽電話時(shí)應(yīng)首先說:“您好!訊達(dá)恒通”。其它人員在接聽電話時(shí)也應(yīng)該首先問候?qū)Ψ?,與客戶通電話時(shí)要使用文明用語,態(tài)度和藹,聲音悅耳,音量適中,以不影響周圍同事工作為限。(代接電話)員工工作手冊全文共9頁,當(dāng)前為第9頁。當(dāng)附近同事不在座位上而其電話響起時(shí),附近的其他同事必須代接電話;代接同事電話時(shí),應(yīng)做好筆錄,和時(shí)轉(zhuǎn)達(dá),不影響工作。員工工作手冊全文共9頁,當(dāng)前為第9頁。(私人電話)原則上不得因私使用公司電話,緊急情況確需使用公司電話時(shí),須長話短說;不得使用公司電話撥打私人國內(nèi)、國際長途電話。(辦公紀(jì)律)1、保持辦公環(huán)境的整齊、清潔和美觀,愛護(hù)公司的一切公共設(shè)施。員工下班離開公司前,必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)和其他辦公設(shè)備電源開關(guān)(必須保持工作狀態(tài)的設(shè)備除外),將桌面的紙張、文件等收入文件柜、抽屜和文件夾中,將辦公桌椅推至桌面以下,保持工作臺面的整潔。禁止在工作時(shí)間內(nèi)串崗聊天、閱讀與工作無關(guān)的書刊報(bào)紙、上網(wǎng)聊天、炒股、瀏覽非法或不健康網(wǎng)站、看視頻、上網(wǎng)游戲和大聲喧嘩吵鬧。各辦公區(qū)內(nèi)的洽談室、更衣室、會(huì)議室和儲藏室等場所的照明、空調(diào)等要保證使用時(shí)開啟,使用完畢后隨時(shí)關(guān)閉。其中會(huì)議室、洽談室在使用后必須由會(huì)議的主要召集人負(fù)責(zé)關(guān)閉照明、空調(diào)和相關(guān)設(shè)備。凡借用設(shè)備的,使用后必須和時(shí)歸還。員工在工作時(shí)間以外進(jìn)出或在公司停留之后離開公司時(shí),應(yīng)隨手關(guān)閉照明開關(guān)電源并確保關(guān)好公司門禁后方可離開。員工必須按時(shí)參加公司召集的各種會(huì)議、培訓(xùn),不得無故遲到或缺席。第四章工資、獎(jiǎng)金與社會(huì)保險(xiǎn)(工資制度)公司將按照國家法律法規(guī)制訂本公司的《薪酬管理制度》。(工資的計(jì)算與支付)工資的計(jì)算周期為自然月度,每月5日為工資支付日,支付上月的工資;當(dāng)工資支付日為休息日時(shí),支付日順延至兩個(gè)工作日之內(nèi)。(工資的調(diào)整)員工工作手冊全文共10頁,當(dāng)前為第10頁。工資每年調(diào)整(含上調(diào)、下調(diào)、維持原級別)一次,調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)將按照公司《薪酬管理制度》規(guī)定的原則執(zhí)行。員工工作手冊全文共10頁,當(dāng)前為第10頁。(年終獎(jiǎng))公司每年將根據(jù)經(jīng)營狀況,確定年終獎(jiǎng)金發(fā)放方案,發(fā)放對象為發(fā)放日時(shí)仍在公司任職人員。(工資扣款)從員工工資中將扣除下列款項(xiàng);根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)扣除的項(xiàng)目:例如個(gè)人所得稅和各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)中個(gè)人負(fù)擔(dān)部分;各種處罰和賠款應(yīng)扣除的金額;(社會(huì)保險(xiǎn))公司按照國家和地方政府的有關(guān)規(guī)定為員工辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn),有關(guān)保險(xiǎn)制度的詳細(xì)規(guī)則,由人力資源負(fù)責(zé)人進(jìn)行解答;人力資源負(fù)責(zé)人也將定期向員工公布國家相關(guān)制度、法律和其標(biāo)準(zhǔn)。第五章聘用與勞動(dòng)合同的簽訂(聘用)公司從志愿在本公司就職的人員中,選拔出考試合格、身體健康、年滿18周歲以上者,簽訂勞動(dòng)合同和辦理相關(guān)手續(xù)后,聘用為本公司員工。(新員工培訓(xùn))為幫助新員工迅速了解公司文化、組織結(jié)構(gòu)、管理制度和流程、發(fā)展戰(zhàn)略和方向等內(nèi)容,公司人力資源負(fù)責(zé)人將組織新員工按時(shí)參加“新員工培訓(xùn)”,新員工培訓(xùn)成績合格方可轉(zhuǎn)正。員工工作手冊全文共11頁,當(dāng)前為第11頁。(試用期)員工工作手冊全文共11頁,當(dāng)前為第11頁。新員工入職后,一律約定試用期限,試用期時(shí)間以雙方在勞動(dòng)合同中的約定為準(zhǔn)。試用期內(nèi),雙方可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。(提交證件)新員工在錄用之日,提交以下證件和書面材料:身份證復(fù)印件各1份;(檢查原件)學(xué)歷、學(xué)位證書和相關(guān)資格證書的復(fù)印件各1份;(檢查原件)近期一寸半身免冠照片4張;其它必要的書面材料。(勞動(dòng)合同的簽訂)凡被公司錄取的員工,都應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同原則上一年一簽。(勞動(dòng)合同的續(xù)簽)公司將在每年勞動(dòng)合同到期之前一個(gè)月,以書面形式向員工發(fā)出續(xù)簽勞動(dòng)合同通知,員工應(yīng)在通知規(guī)定日期內(nèi)與公司辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同手續(xù)。第六章表彰獎(jiǎng)勵(lì)(表彰的原因)符合下列條件之一者,公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì):為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益;為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失;為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù);改進(jìn)管理成效顯著;培養(yǎng)和舉薦人才;長年忠于職守、任勞任怨,在平凡工作崗位上作出突出貢獻(xiàn);其它類似于上述行為者。員工工作手冊全文共12頁,當(dāng)前為第12頁。(表彰獎(jiǎng)勵(lì)的形式)員工工作手冊全文共12頁,當(dāng)前為第12頁。表彰獎(jiǎng)勵(lì)的形式分為口頭表揚(yáng)、書面表揚(yáng)、授予先進(jìn)稱號、頒發(fā)獎(jiǎng)金獎(jiǎng)品、提職加薪獎(jiǎng)勵(lì)等幾種,公司將視表彰當(dāng)時(shí)的具體情況,對員工給予不同形式的表彰獎(jiǎng)勵(lì)。表彰形式可以單獨(dú)使用,也可以幾種形式合并使用。第七章懲戒(懲戒原因)對有下列行為之一者,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識態(tài)度不同等給予行政處罰(不排除下列行為之外的過失和錯(cuò)誤):工作態(tài)度不認(rèn)真;拒不服從合理的工作分配,影響工作;違反公司工作紀(jì)律、工作流程;沒有達(dá)成工作目標(biāo);玩忽職守,工作不負(fù)責(zé)任而造成事故或損失;工作中發(fā)生意外而不和時(shí)通知公司有關(guān)部門;損壞公物,影響公司正常秩序;虛報(bào)個(gè)人申述資料或故意填報(bào)不正確個(gè)人資料;違反員工職務(wù)行為準(zhǔn)則和規(guī)定。違反社會(huì)治安管理法規(guī)等。(懲戒的種類)懲戒分為口頭批評、書面通報(bào)批評、罰款、降薪、降職、解除勞動(dòng)合同等幾種。懲戒形式可以單獨(dú)使用,也可以幾種形式合并使用。(停止工作)在審議一個(gè)懲戒事宜的過程中,根據(jù)情況可以停止當(dāng)事人的工作。(損毀賠償)員工工作手冊全文共13頁,當(dāng)前為第13頁。員工因故意過失行為而使公司蒙受損失者,不僅依照本規(guī)則給予處罰,還必須向公司賠償所造成的損失。員工工作手冊全文共13頁,當(dāng)前為第13頁。(懲戒性解除勞動(dòng)合同)符合下列各款行為者給予懲戒性解除勞動(dòng)合同的處理,同時(shí),可根據(jù)情況附加其它種類的懲戒措施;懲戒性解除勞動(dòng)合同均不事先通知,也不支付離職補(bǔ)償金:判明在選拔考試、錄用時(shí)向公司提交的履歷書和其它書面材料所記載的內(nèi)容與事實(shí)不符或遺漏重大問題者;泄露、非法使用或不正當(dāng)使用公司重要機(jī)密或判明有其企圖者;利用職位之便不正當(dāng)?shù)刂\取私利或判明有其企圖者;因工作上怠惰、玩忽職守、不負(fù)責(zé)任等使公司遭受經(jīng)濟(jì)上的重大損失(五萬以上)者或給公司名譽(yù)上造成重大損失者;擅自攜帶危險(xiǎn)、有害物品進(jìn)入公司建筑設(shè)施內(nèi)或判明有其企圖者;盜竊、私吞公司或他人物品或判明有其企圖者;無故違反上級指示、命令或構(gòu)成破壞性言行而擾亂或企圖擾亂公司秩序者;非正當(dāng)?shù)貜?qiáng)制或唆使職工辭職,或者構(gòu)成脅迫施暴的其它行為,妨礙或企圖妨礙業(yè)務(wù)執(zhí)行者;連續(xù)曠工15天以上或累計(jì)曠工30天以上者;被
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