表表2.1學號:姓名:論文題目企業(yè)辦公自動化電子公文審批系統(tǒng)設計與實現(xiàn)英文題目DesignandRealizationofelectronicdocumentsystem一、選題來源及意義①課題的來源背景，選題的依據(jù)；隨著社會的發(fā)展和信息技術的進步，現(xiàn)代辦公方式正在不斷改造我們的辦公室，先進的信息化手段、數(shù)字化工具和強大的網(wǎng)絡系統(tǒng)，使得我們能夠容易地獲取信息、處理信息、發(fā)布信息和共享信息。##公司的規(guī)模日益擴大使得公司辦公加重、難度加大，新情況、新問題將不斷出現(xiàn)，管理信息的公開與暢通、管理關系的協(xié)調與統(tǒng)一、管理的信息化與網(wǎng)絡化等己成為##公司管理者必須著手解決的主要問題?，F(xiàn)代##公司的辦公信息化管理己不能僅限于利用先進的技術來提高工作效率，而更要通過辦公自動化系統(tǒng)的使用，促進##公司部門之間工作的協(xié)作，促進##公司資源的合理配置，甚至改革機構運作的流程，促進管理的科學化。傳統(tǒng)的辦公模式己無法再滿足公司的實際辦公要求。因此，有必要根據(jù)公司實際辦公流程，設計和開發(fā)一套新型的、信息化的、網(wǎng)絡化的辦公自動化系統(tǒng)。計算機技術、網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展以及系統(tǒng)科學、管理科學的引進，使得在現(xiàn)有的校園計算機網(wǎng)絡上建立高效、協(xié)調、集成的數(shù)字化辦公系統(tǒng)己成為可能，這也是能夠從根本上變革辦公及管理體制的有效途徑。##公司辦公自動化系統(tǒng)的建設，有利于實現(xiàn)事務公開，提高工作效率，增強各部門之間的工作協(xié)作，同時通過在辦公自動化的使用，促進##公司辦公管理制度的改革，具有較好的意義。##公司實施系統(tǒng)的目的，是利用互聯(lián)網(wǎng)技術，整合##公司資源，改造傳統(tǒng)業(yè)務，加強公司管理，降低運作成本，增強市場競爭力，提高經(jīng)濟效益，從而促進公司的改革與發(fā)展。由于每個公司信息化進程的速度不同，公司大都分步實施解決方案，利用先進的科學技術，使部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設備中，由人與技術設備構成服務于某種辦公業(yè)務目的的人機信息處理系統(tǒng)，為公司構建全新實效的業(yè)務辦公新模式，將公司的日常主營業(yè)務進行整合，利用網(wǎng)絡通信基礎設施及先進的網(wǎng)絡應用平臺，建設一個安全、可靠、開放而且高效的信息網(wǎng)絡和信息管理電子化系統(tǒng)，形成一體化公司網(wǎng)絡系統(tǒng)。能夠為公司提供現(xiàn)代化的日常辦公服務，實現(xiàn)辦公事務處理自動化，提高辦公效率和管理水平，實現(xiàn)公司日常業(yè)務工作的規(guī)范化、電子化，實現(xiàn)信息的在線查詢，最終實現(xiàn)無紙辦公。由此可見辦公自動化對提高公司競爭力已變得十分重要。本項目源于某公司的辦公自動化系統(tǒng)項目，為了提高公司整體素質和辦公效率，改變以前業(yè)務手工處理的低效狀況，公司把業(yè)務辦公系統(tǒng)建設作為公司總體發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要組成部分，力求在信息化發(fā)展中找到公司在市場上的立足點。實現(xiàn)公司一種新型的業(yè)務辦公處理模式。表表2.2二、文獻綜述(目前本文研究的問題已經(jīng)達到的水平和存在的問題)從20世紀80年代中期至今的20年時間內，國內辦公自動化應用系統(tǒng)已經(jīng)經(jīng)歷了二個發(fā)展階段，實現(xiàn)了兩次革命性的飛躍。從80年代中期起步的第一代辦公系統(tǒng)以個人電腦、辦公套件為主要標志，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計和文檔寫作電子化，完成了辦公信息載體從原始紙介質方式向電子比特方式的飛躍。從20世紀90年代中期開始，隨著以LotusNotes為代表的工作流群件技術的面世，以及網(wǎng)絡通訊技術的長足發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)發(fā)生了第一次革命性的演進，第二代辦公自動化系統(tǒng)以網(wǎng)絡技術和協(xié)同上作技術為主要特征，實現(xiàn)了上作流程自動化，實現(xiàn)了收、發(fā)文從傳統(tǒng)的手工方式向工作流自動化方式的飛躍。隨著21世紀知識經(jīng)濟時代的來臨，知識己成為經(jīng)濟增長和社會發(fā)展及企業(yè)成長的關鍵性資源，掌握和利用知識越來越成為企業(yè)與機構信息化建設的核心。在這種背景下辦公自動化領域不可避免的孕育著一場新的革命:從以工作流程為中心的第二代辦公自動化系統(tǒng)提升到以知識管理為核心的第二代辦公自動化系統(tǒng)。現(xiàn)在國內的研究大部分還處在對怎樣利用第二代辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)以上作流自動化為核心的辦公自動化系統(tǒng)上，并且大多數(shù)采用的開發(fā)平臺都是LotusDomino/Notes平臺。當然，也有少數(shù)開發(fā)公司、大學和個人正在研究Lotus第二代基于知識管埋的辦公自動化系統(tǒng)。目前，第二代辦公自動化系統(tǒng)在國內的一些單位、企業(yè)和學校得到了應用。例如深圳市國家稅務局辦公自動化系統(tǒng)、農業(yè)銀行四川省分行辦公自動化系統(tǒng)、寶鋼辦公自動化系統(tǒng)、清華大學的辦公自動化系統(tǒng)和北京上業(yè)大學辦公自動化系統(tǒng)和綜合信息服務系統(tǒng)等。這些辦公自動化系統(tǒng)都是基于LotusDomino/Notes平臺的。當前基于J2EE體系結構的網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)也出現(xiàn)了很多，例如北京市對外經(jīng)濟貿易委員會的審批系統(tǒng)、山西省下商辦公自動化系統(tǒng)、深圳市社會保險辦公自動化系統(tǒng)和北京市公安部網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)等。國外的辦公自動化研究一直處于領先地位。用于開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)的國際平臺LotusDomino/Notes所屬的公司Lotus就在美國，現(xiàn)己屬IBM公司的一個開發(fā)部門現(xiàn)在正提倡第三代以知識管理為核心的辦公自動化系統(tǒng)，己提出了很多的知識管理解決方案，開發(fā)了相關的產(chǎn)品，如RavenLotusSometime和TeamRoom等。而且國外其他的軟件生產(chǎn)廠商也紛紛開發(fā)自己的知識管理平臺，可以說以知識管理為核心的第三代辦公自動化系統(tǒng)在國外得到了廣泛的支持。Rave作為一個單一的、集成的知識管理服務器平臺，充分利用了Domino的通訊和群件功能，不僅能夠在恰當?shù)臅r間把恰當?shù)男畔⑻峁┙o恰當?shù)娜耍疫€能夠創(chuàng)建一個適當?shù)膱鏊?，讓相關的人們能夠在恰當?shù)臅r間通過這個虛擬場所在一起協(xié)同工作。并且這一代辦公自動化系統(tǒng)也在實際中取得了廣泛的應用。如排名2005年“則富全球500強”第2位的英國石油公司，在北海建設石油生產(chǎn)平臺時，成功的利用知識進行高效管理，集中了專家和大批建設分包商集體的知識。第二