第第頁(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程

倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程:

簡(jiǎn)約說(shuō)倉(cāng)庫(kù)管理流程分為入庫(kù)流程、出庫(kù)流程、庫(kù)房管理等確保所儲(chǔ)存藥品數(shù)量精確、質(zhì)量完好，避開(kāi)藥品在庫(kù)發(fā)生差錯(cuò)。

環(huán)節(jié)概要：

1、倉(cāng)庫(kù)工作流程

為了提高倉(cāng)庫(kù)工作效率，完善倉(cāng)庫(kù)管理制度，提高服務(wù)質(zhì)量，特制定以下倉(cāng)庫(kù)工作流程。

(1)倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格根據(jù)市場(chǎng)部辦公室電子銷(xiāo)售單進(jìn)行配、發(fā)貨和出、入庫(kù)。任何狀況、任何條件下都嚴(yán)格執(zhí)行，非常執(zhí)行需要總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(2)倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格根據(jù)市場(chǎng)部辦公室電子銷(xiāo)售單填寫(xiě)物流以及快遞運(yùn)單。

(3)為了提高發(fā)貨效率和客戶(hù)滿(mǎn)足度，倉(cāng)庫(kù)當(dāng)天發(fā)貨范圍調(diào)整至每天下午2點(diǎn)，倉(cāng)庫(kù)在能保證當(dāng)天下午2點(diǎn)之前訂單貨物全部能裝車(chē)的時(shí)間點(diǎn)出車(chē)，所發(fā)貨物不僅限于2點(diǎn)之前的訂單貨物。

(4)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)勤需要在倉(cāng)庫(kù)出車(chē)之前做好當(dāng)天發(fā)貨的明細(xì)表。即發(fā)貨反饋表，并依據(jù)明細(xì)表核對(duì)實(shí)際發(fā)貨單有無(wú)漏發(fā)，并做好出庫(kù)登記表登記工作。

(5)臨沂客戶(hù)自提貨物，倉(cāng)庫(kù)保管需要做好出庫(kù)核準(zhǔn)登記。對(duì)于客戶(hù)成件的貨物需要做好隨貨同行。

(6)倉(cāng)庫(kù)保管核準(zhǔn)出庫(kù)后，發(fā)貨員需要持發(fā)貨明細(xì)表送貨，同時(shí)需要實(shí)時(shí)填寫(xiě)發(fā)貨明細(xì)表做好發(fā)貨狀況反饋。送貨完畢由發(fā)貨人簽字并將此表交予倉(cāng)庫(kù)內(nèi)勤。

(7)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)勤需要每天上午8點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)將前一天的發(fā)貨明細(xì)表傳達(dá)至市場(chǎng)部辦公室。

(8)對(duì)廠(chǎng)區(qū)發(fā)往倉(cāng)庫(kù)在途中或者尚未卸車(chē)的貨物，倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)接此批貨物銷(xiāo)售單。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)勤在卸車(chē)完畢后需要于第一時(shí)間通知市場(chǎng)部辦公室方可下銷(xiāo)售單發(fā)貨。

(9)對(duì)于在倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)、配發(fā)貨過(guò)程中發(fā)覺(jué)的賬面庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存不相符的狀況，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)勤需要第一時(shí)間通知市場(chǎng)部辦公室并取消相應(yīng)銷(xiāo)售單。如客戶(hù)換貨，市場(chǎng)部需要出具電子銷(xiāo)售單，倉(cāng)庫(kù)不能接受任何口頭通知。

2、倉(cāng)庫(kù)管理流程

小公司來(lái)說(shuō)倉(cāng)管需要干的事情無(wú)非是倉(cāng)庫(kù)材料的收發(fā)，物料進(jìn)銷(xiāo)存賬目的登記，不過(guò)還要干很多的力氣活，說(shuō)白了，就是會(huì)記個(gè)流水賬的搬運(yùn)工。

大公司一般都有健全的流程，工作內(nèi)容和上面一樣，不過(guò)要干的雜貨少了點(diǎn)，要你會(huì)用用電腦做報(bào)表，會(huì)ERP等(ERP庫(kù)存管理就是要你錄入入庫(kù)，出庫(kù)，打印作業(yè)單據(jù)等，不要怕，這個(gè)對(duì)于會(huì)點(diǎn)辦公軟件操作的很簡(jiǎn)單的)。

倉(cāng)庫(kù)主要的作業(yè)主要分為入庫(kù)，出庫(kù)，保管三大部分。

入庫(kù)：你要根據(jù)送貨單上的數(shù)目將材料清點(diǎn)清晰，發(fā)覺(jué)有異樣狀況需要想你的主管匯報(bào)，得到指示看法后遵照?qǐng)?zhí)行就好了，進(jìn)質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格后，就辦理入庫(kù)手續(xù)，開(kāi)具入庫(kù)單，登記進(jìn)銷(xiāo)存帳或錄入ERP系統(tǒng)。

出庫(kù)：對(duì)于生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)料的話(huà)依據(jù)BOM表(或生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)審核通過(guò)領(lǐng)料單據(jù))照單發(fā)料，然后登記進(jìn)銷(xiāo)存帳或錄入ERP系統(tǒng)。

對(duì)于發(fā)貨的話(huà)根據(jù)財(cái)務(wù)開(kāi)出的送貨單或經(jīng)其審核的出庫(kù)單發(fā)貨登記進(jìn)銷(xiāo)存帳或錄入ERP系統(tǒng)。把你的作業(yè)單據(jù)整理好，交給財(cái)務(wù)，他們要做帳及成本核算。

保管：合理安排你的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容，給每種物料貼上明確的標(biāo)簽，，做到先進(jìn)先出，了解采用合理的愛(ài)護(hù)措施，防止物資因各種緣由受到損壞。定期盤(pán)點(diǎn)一下你的倉(cāng)庫(kù)，檢查一下帳物是否相符，假如不是，就要查找緣由(收發(fā)錯(cuò)誤，合理?yè)p耗等等)，做一張盤(pán)點(diǎn)盈虧匯總表，匯報(bào)給上級(jí)，更改賬面數(shù)字，以做到帳卡物相符。

3、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)流程

(1).財(cái)務(wù)部事先預(yù)備好盤(pán)點(diǎn)單,要求已經(jīng)編號(hào)并且連號(hào)。

(2).每月28日上午8：30開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)，倉(cāng)庫(kù)凍結(jié)一切庫(kù)存的收、發(fā)、移動(dòng)操作。

(3).倉(cāng)庫(kù)主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)工作,由其領(lǐng)取盤(pán)點(diǎn)單。

(4).倉(cāng)庫(kù),財(cái)務(wù)部分別指定每一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域的盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人.要求每一個(gè)區(qū)域都有相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)員和財(cái)務(wù)復(fù)核人員,由財(cái)務(wù)人員擔(dān)負(fù)該區(qū)域的盤(pán)點(diǎn)組長(zhǎng)。

(5).將盤(pán)點(diǎn)清單發(fā)放到每一個(gè)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域的盤(pán)點(diǎn)人員。

(6).實(shí)施盤(pán)點(diǎn),由儲(chǔ)運(yùn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)人員復(fù)核。

(7).財(cái)務(wù)部收取全部的盤(pán)點(diǎn)清單,要求全部清單連號(hào),沒(méi)有遺漏.并進(jìn)行匯總。

(8).對(duì)比庫(kù)存帳,比較差異。

(9).對(duì)比差異報(bào)告,由倉(cāng)庫(kù)對(duì)差異項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤(pán)。

(10).再次對(duì)復(fù)盤(pán)結(jié)果進(jìn)行匯總,并與庫(kù)存帳比較差異。

(11).倉(cāng)庫(kù)分析差異緣由,作具體書(shū)面報(bào)告,同時(shí)提出差異調(diào)整申請(qǐng)。

(12).財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對(duì)差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批。

(13).倉(cāng)庫(kù)依據(jù)審批狀況作庫(kù)存差異調(diào)整。

(14).財(cái)務(wù)部依據(jù)審批狀況作庫(kù)存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整。

4、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨流程

銷(xiāo)售部開(kāi)單并審→財(cái)務(wù)審核→倉(cāng)庫(kù)打單→配貨裝箱→掃描制單→負(fù)責(zé)人抽查→裝單封箱→打包(依據(jù)貨運(yùn)方式)→填制托運(yùn)單→聯(lián)系物流→物流交接→物流跟蹤財(cái)務(wù)建賬

流程說(shuō)明及考前須知：

(1)、銷(xiāo)售部是發(fā)貨的唯一發(fā)起部門(mén)，全部發(fā)貨都需要銷(xiāo)售部制單并審核1;

2、全部發(fā)貨都需要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部指定人員審核

(2)、以確認(rèn)賬目狀況(特別是代理商);

(3)、配貨人員安排由片區(qū)發(fā)貨負(fù)責(zé)人安排;

(4)、配貨要求：

①配貨時(shí)，要求嚴(yán)格根據(jù)配貨單執(zhí)行，不得任意自行更改;

②配好的，需打鉤做記號(hào);(以免漏配)

③同一款要求肯定要放在同一個(gè)箱子內(nèi);

④要求配貨時(shí)將貨品有吊牌的一面朝上;

⑤沒(méi)貨的或有疑問(wèn)部分做好記號(hào)，待全部配完后，向負(fù)責(zé)人匯報(bào)，由負(fù)責(zé)人核查反饋;

(5)、掃描前，首先要打印該單相對(duì)應(yīng)的封箱條;掃描時(shí)，留意因條形碼不明顯而造成的漏掃，導(dǎo)致數(shù)量不對(duì);另外發(fā)覺(jué)包裝袋臟破的要更換、吊牌上有貼小標(biāo)簽的要撕掉;一箱掃描完畢后，要求掃描人跟裝箱人核對(duì)一下總數(shù)，確認(rèn)總數(shù)無(wú)差異;

(6)、裝箱要求：

①每箱都要有一個(gè)裝箱單;

②放裝箱單后封箱，切記箱號(hào)、件數(shù)、重量要寫(xiě)在封箱條上并且貼在紙箱接口處;

③要確保裝箱單與箱內(nèi)貨品完全全都，裝箱單明細(xì)與總單明細(xì)也要全都;

④放總單的箱中，要求在外部封箱條上寫(xiě)明：“內(nèi)有清單”。

(7)、打包要求：

①全部需要走貨運(yùn)(如春風(fēng)、德邦、振隆等)的貨品都要加防潮膜，中鐵、鐵路、空運(yùn)依據(jù)狀況需要看要不要加編織袋;

②假如需要套編織袋，需在編織袋上寫(xiě)上店鋪名、收貨人、貨運(yùn)方式、系列名稱(chēng)、發(fā)出倉(cāng)庫(kù)(最末一箱的外面也要寫(xiě)上內(nèi)有清單);

(8)、物流方面要求：

①物流專(zhuān)員首先要與各系列發(fā)貨負(fù)責(zé)人確認(rèn)發(fā)貨總箱數(shù)、店鋪、貨運(yùn)方式無(wú)差異后方可將貨品拉出發(fā)貨;

②交付貨品的時(shí)候，與物流公司做好交接工作，以明確責(zé)任;