公司計(jì)算機(jī)使用基礎(chǔ)知識(shí)覃兆宏

教學(xué)大綱計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)日常使用中的小技巧公司員工辦公相關(guān)系統(tǒng)公司文件保存計(jì)算機(jī)安全應(yīng)用一、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)硬件系統(tǒng)臺(tái)式機(jī)硬件系統(tǒng)在外部表現(xiàn)形式上分為主機(jī)和外設(shè)兩部分。主機(jī)包括機(jī)箱、電源、主機(jī)板、CPU、內(nèi)存、接口卡、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等，外設(shè)包括顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、音箱、打印機(jī)等。相對(duì)于臺(tái)式機(jī)的硬件系統(tǒng)，筆記本電腦都具備而且集成在一起，更較小巧，輕便，使用也更加便捷。軟件系統(tǒng)所謂軟件就是在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序系統(tǒng)和文檔資料。它和硬件有密切的聯(lián)系，沒(méi)有軟件的硬件稱為“裸機(jī)”，沒(méi)有任何用處。同樣的硬件，配置不同的軟件，其功能也大不一樣，計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是指控制和協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及其外部設(shè)備，管理、監(jiān)控和維護(hù)計(jì)算機(jī)資源，支持應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)和運(yùn)行的軟件。系統(tǒng)軟件是用戶和裸機(jī)的接口。計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件是指用戶可以使用的各種程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言，以及用各種程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言編制的應(yīng)用程序的集合，是為滿足用戶不同領(lǐng)域、不同問(wèn)題的應(yīng)用需求而提供的那部分軟件。它可以拓寬計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域，放大硬件的功能。二、日常使用中的小技巧EXCEL常用快捷鍵批注里加入圖片Excel表格實(shí)現(xiàn)選擇錄入1.Ctrl+A全選2.Ctrl+B加粗當(dāng)前選擇單元格或內(nèi)容3.Ctrl+G定位4.Ctrl+H替換5.Ctrl+I將當(dāng)前選擇單元格或內(nèi)容設(shè)為斜體6.Ctrl+K插入超鏈接7.Ctrl+N新建一個(gè)空白的工作簿8.Ctrl+O打開(kāi)一個(gè)存在的工作簿9.Ctrl+P打印10.Ctrl+S保存11.Ctrl+U為當(dāng)前選擇單元格或內(nèi)容加下劃線12.Ctrl+W關(guān)閉當(dāng)前工作簿13.Ctrl+Y如果撤銷錯(cuò)誤了，恢復(fù)上一步的操作14.Ctrl+Z撤銷上一步的操作15.Ctrl+F6在多個(gè)工作簿中切換

在批注的單元格點(diǎn)右鍵選擇編輯批注，然后把鼠標(biāo)放到批注的邊框上使鼠標(biāo)變成梅花狀（注意：一定是放到批注的邊框上點(diǎn)右鍵）選擇設(shè)置批注格式，然后選擇顏色與線條，點(diǎn)擊填充的顏色的下拉筐，選擇填充效果就可以選擇圖片了在Excel表格中使用選擇錄入的好處是，可以對(duì)數(shù)據(jù)精確篩選，避免因錄入錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象發(fā)生。具體設(shè)置步驟如下：（1）首先在Excel中設(shè)計(jì)好所需要的表格，在任意一列中輸入要在下拉列表中所顯示的內(nèi)容，然后選定要使用選擇性輸入的區(qū)域。

（2）單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，在彈出的窗口中單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡。在“允許”下拉列表中選擇“序列”；在“來(lái)源”框中輸入序列來(lái)源的單元格絕對(duì)地址，或者單擊其右側(cè)的隱藏窗體按鈕，用鼠標(biāo)選定要使用下拉列表中所顯示的內(nèi)容的單元格區(qū)域，再次單擊隱藏窗體按鈕回到“設(shè)置”選項(xiàng)卡。最后單擊“確定”按鈕返回（如圖）。

（3）用鼠標(biāo)單擊區(qū)域中的任一單元格，會(huì)在單元格旁邊出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭，單擊箭頭，會(huì)顯示出所有的設(shè)置序列，從中單擊所需的項(xiàng)目即可完成錄入WORD常用快捷鍵輕松顯示功能鍵的作用Word表格實(shí)現(xiàn)選擇錄入

文檔的編輯新建文檔輸入內(nèi)容保存文檔編輯文檔一、新建文檔桌面快捷方式開(kāi)始菜單-所有程序-microsoftofficeword桌面-右鍵-新建-microsoftoffice

word在已經(jīng)打開(kāi)的word文檔中選擇文件-新建二、輸入內(nèi)容中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)大小寫切換：capslock特殊符號(hào)：shift+數(shù)字鍵特殊文字：插入/符號(hào)或特殊符號(hào)四、編輯文檔插入、撤銷、恢復(fù)復(fù)制、剪切、刪除、移動(dòng)檢查拼寫和語(yǔ)法定位、查找和替換1.打印預(yù)覽：Ctrl+Alt+I2.創(chuàng)建不間斷空格：Ctrl+Shift+Spacebar3.創(chuàng)建不間斷連字符：Ctrl+連字符4.使字符變?yōu)榇煮w：Ctrl+B5.使字符變?yōu)樾斌w：Ctrl+I6.為字符添加下劃線：Ctrl+U7.縮小字號(hào)：Ctrl+Shift+<8.增大字號(hào)：Ctrl+Shift+>9.刪除段落格式：Ctrl+Q10.復(fù)制所選文本或?qū)ο螅篊trl+C11.剪切所選文本或?qū)ο螅篊trl+X12.粘貼文本或?qū)ο螅篊trl+V13.撤消上一操作：Ctrl+Z14.重復(fù)上一操作：Ctrl+Y三、保存文檔文件-保存文件-另存為點(diǎn)擊保存按鈕Ctrl+S直接關(guān)閉工作區(qū)注意事項(xiàng)：保存時(shí)切記注意文件名和保存位置三、公司員工辦公相關(guān)系統(tǒng)公司辦公網(wǎng)（OA網(wǎng)）四、公司文件分類保存1、電腦設(shè)有固定的工作文件盤，D盤為應(yīng)用軟件以及個(gè)人文件資料盤，E、F兩個(gè)盤為公司文件盤。

2、各部門的文件分類按文件夾放好，注意條理，文