?建設工程文件歸檔標準?講義講課提綱：一、?建設工程文件規(guī)檔整理標準?〔GB/T50328---2001〕修訂的背景；二、?建設工程文件規(guī)檔整理標準?〔GB/T50328---2001〕修訂的理由；三、?建設工程文件規(guī)檔整理標準?〔GB/T50328---2001〕修訂的依據(jù)；四、?標準?主要內(nèi)容與條文解析。一、?建設工程文件規(guī)檔整理標準?〔GB/T50328---2001〕修訂的背景：1、修訂工作組成員：2、第一次全體會議情況3、第二課題小組會議情況4、第二次全體會議情況5、背景歸納匯總一、?建設工程文件規(guī)檔整理標準?〔GB/T50328---2001〕修訂的背景：1、修訂工作組成員：張志新住房城鄉(xiāng)建設部辦公廳副主任姜中橋住房城鄉(xiāng)建設部科技開展促進中心副主任歐陽志宏住房城鄉(xiāng)建設部城建檔案辦公室處長鹿欣住房城鄉(xiāng)建設部城建檔案辦公室主任科員許利峰住房城鄉(xiāng)建設部科技開展促進中心處長陳明琪住房城鄉(xiāng)建設部科技開展促進中心工程師周健民南京市城建檔案館副館長李向紅北京市城建檔案館綜合業(yè)務室主任李新民河北省城建檔案館館長王恩江江西省城建檔案工作辦公室主任吳松勤中國建筑業(yè)協(xié)會工程質(zhì)量監(jiān)督分會原會長一、?建設工程文件規(guī)檔整理標準?〔GB/T50328---2001〕修訂的背景：1、修訂工作組成員張海萍長春市城建檔案館業(yè)務指導科科長夏開元武漢市城建檔案館業(yè)務三科高級工程師黃飛蕪湖市城建檔案館館長羅敏撫順市城建檔案館館長易志華南寧市城建檔案館館長王玉恒北京建科研軟件技術(shù)有限公司高級工程師一、?建設工程文件規(guī)檔整理標準?〔GB/T50328---2001〕修訂的背景：2、第一次全體會議情況2024年5月22日，住房和城鄉(xiāng)建設部科技促進中心會同建設部辦公廳城建檔案工作辦公室在北京市海淀區(qū)三里河路9號住建部南新樓219會議室召開了“建設工程文件歸檔整理標準〞修訂工作組第一次會議。會議由部辦公廳城建檔案辦公室處長歐陽志宏主持，部辦公廳副主任張志新、部科技開展促進中心副主任姜中橋、部標準定額研究所工程標準處處長陳國義等同志參加會議并發(fā)言，部建筑工程質(zhì)量標準化技術(shù)委員會秘書處孫士明同志宣讀了修訂組成員名單。修訂組全體成員參加了會議。會議討論了修訂大綱。確定在第四章增加一節(jié)“4.3歸檔電子文件的質(zhì)量要求。〞同時對“附錄A建設工程文件歸檔范圍和保管期限表〞進行補充完善，增加工程歸檔文件分類編號體系，將施工文件中的“市政根底設施工程〞分為“地下管線工程、道路橋梁工程、軌道交通工程、廠站工程〞四類。一、?建設工程文件規(guī)檔整理標準?〔GB/T50328---2001〕修訂的背景：2、第一次全體會議情況會議協(xié)商確定了修訂分工安排。修訂工作組分為五個組，第一組負責第1章“總那么〞、第2章“術(shù)語〞、第3章“根本規(guī)定〞的修訂工作，組長：姜中橋，組員：鹿欣、陳明琪。第二組負責第4章“工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求〞的修訂工作，組長：黃飛，組員：吳松勤、李向紅、易智華、夏開元、王玉恒。第三組負責第5章“工程文件的立卷〞修訂工作，組長：羅敏，組員：周健民、張海萍。第四組負責第6章“工程文件的歸檔〞、第7章“工程檔案的驗收與移交〞修訂工作，組長：王恩江，組員：李新民，許利峰第五組負責通稿審核工作組長：張志新，組員：姜中橋、歐陽志宏。一、?建設工程文件規(guī)檔整理標準?〔GB/T50328---2001〕修訂的背景：2、第一次全體會議情況會議部署了課題進度。2024年7月底，1-4課題組分別完成并提交初稿；2024年8月底，5課題組完成通稿審核；2024年9月，再次討論研究，形成征求意見稿；2024年10-12月，在全國范圍內(nèi)征求意見；2024年2月底前，修改完善，完成定稿；2024年3月召開專家評審會，完成專家審查；2024年6月底前，修改完善，形成報批稿，并上報住房城鄉(xiāng)建設部建筑工程質(zhì)量標準化技術(shù)委員會秘書處。

一、?建設工程文件規(guī)檔整理標準?〔GB/T50328---2001〕修訂的背景：3、第二課題小組會議情況時間：2024年7月10—11日地點：安徽蕪湖課題組單位與參會人員：姜中橋住房城鄉(xiāng)建設部科技開展促進中心周健民南京市城建檔案館李向紅北京市城建檔案館夏開元武漢市城建檔案館易智華南寧市城建檔案館黃飛蕪湖市城建檔案館吳松勤中國建筑業(yè)協(xié)會質(zhì)量監(jiān)督分會王玉恒北京建科研軟件技術(shù)有限公司一、?建設工程文件規(guī)檔整理標準?〔GB/T50328---2001〕修訂的背景：3、第二課題小組會議情況內(nèi)容：1〕討論新增“4.3歸檔電子文件的質(zhì)量要求〞一節(jié)2〕討論附錄A和附錄B的具體內(nèi)容〔附錄A建筑工程局部的修訂由李向紅同志負責，附錄B市政根底設施工程局部由夏開元同志負責〕一、?建設工程文件規(guī)檔整理標準?〔GB/T50328---2001〕修訂的背景：4、第二次全體會議情況2024年11月25日，住房和城鄉(xiāng)建設部辦公廳城建檔案工作辦公室和科技開展促進中心在天津組織召開了“建設工程文件歸檔整理標準〞修訂工作組第二次會議。會議由部辦公廳城建檔案辦公室處長歐陽志宏主持，部辦公廳副主任張志新、部科技開展促進中心副主任姜中橋等同志參加會議并講話。會議對前一階段各小組〔尤其是第二小組〕的工作給予了充分肯定。同時，修訂組對照?建設工程文件歸檔整理標準?原條文，逐條對修訂內(nèi)容進行了討論，研究確定了強制性條款，并對相關內(nèi)容進行了熱烈充分研討和多方案論證比選。根據(jù)討論意見，修訂組協(xié)商確定了下一步分工安排：修訂組分為三個小組，第一組由姜中橋同志牽頭，張志新、歐陽志宏、鹿欣、許利峰、陳明琪等同志參加，負責根據(jù)討論意見修訂正文局部。第二組由周健民同志牽頭，吳松勤、李向紅、王恩江、李新民、羅敏同志參加，負責一、?建設工程文件規(guī)檔整理標準?〔GB/T50328---2001〕修訂的背景：4、第二次全體會議情況根據(jù)討論意見修訂附錄A。第三組由黃飛同志牽頭，易志華，夏開元，張海萍，王玉恒同志參加，負責根據(jù)討論意見修訂附錄B。會議部署了課題下一步工作進度。2024年12月25日前三個工作小組完成修訂并提交修訂稿；2024年1月，形成征求意見稿，在全國范圍內(nèi)征求意見；2024年3月底前，修改完善，形成定稿；2024年4月召開專家審查會，完成專家審查；2024年6月底前，修改完善，形成報批稿，報住房和城鄉(xiāng)建設部標準定額司。一、?建設工程文件規(guī)檔整理標準?〔GB/T50328---2001〕修訂的背景：5、背景歸納匯總：1〕、全國各地建設工程工程飛速開展(特別是2024年以后)，新技術(shù)、新工藝、新材料、新手段層出不窮，對?標準?提出了新的要求；2〕、建設行業(yè)的方方面面的國家標準和行業(yè)標準相繼修訂完成并公布實施；3〕、編制組經(jīng)過廣泛的調(diào)查研究，認真總結(jié)實踐經(jīng)驗，參考有關國際標準和國外先進標準，并在廣泛征求意見的根底上，決定修訂?建設工程文件規(guī)檔整理標準?〔GB/T50328---2001〕；4〕、2024年?建設工程文件規(guī)檔整理標準?〔GB/T50328---2001〕的修訂工作已經(jīng)報批，列入2024年工程建設標準標準制訂修訂方案。5〕、住房和城鄉(xiāng)建設部?關于印發(fā)<2024年工程建設標準標準制訂修訂方案>的通知?〔建標[2024]5號〕的要求；6〕、國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局希望?標準?面向全國的建設工作，面向全建設領域，接收范圍的標準標準，要求很高；7〕、?建設工程文件規(guī)檔整理標準?〔GB/T50328---2001〕于2024年5月1日實施，至今已有十多年了；二、?建設工程文件規(guī)檔整理標準?〔GB/T50328---2001〕修訂的理由：1、?建設工程文件規(guī)檔整理標準?〔GB/T50328---2001〕已經(jīng)不適應新形勢下建設工程開展新局面所提出的新的要求；2、工程范圍彈性太大；3、歸檔范圍發(fā)生了變化；4、歸檔的內(nèi)容發(fā)生了變化；5、與質(zhì)量監(jiān)督等方面的要求不一致，給建設、施工單位造成不必要的負擔；6、電子文件、聲像檔案、地下管線工程檔案越來越重要，?建設工程文件規(guī)檔整理標準?〔GB/T50328---2001〕涉及不多或沒有涉及，需要完善。三、?建設工程文件規(guī)檔整理標準?〔GB/T50328---2001〕修訂的依據(jù)；1、住房和城鄉(xiāng)建設部?關于印發(fā)<2024年工程建設標準標準制訂修訂方案>的通知?〔建標[2024]5號〕2、?檔案法?3、?建設工程質(zhì)量管理條例?〔中華人民共和國國務院令第279號〕4、?建筑工程資料管理規(guī)程?〔JGJ/T185—2024〕5、?建設工程文件規(guī)檔整理標準?〔GB/T50328---2001〕6、?建設工程監(jiān)理標準?〔GB50319----2024〕7、?智能建筑工程質(zhì)量驗收標準?〔GB50339---2024〕8、?建筑節(jié)能工程質(zhì)量驗收標準?〔GB50411---2024〕9、?給排水管道工程施工質(zhì)量驗收標準?〔GB50268—2024〕10、?給排水構(gòu)筑物工程施工質(zhì)量驗收標準?〔GB50141—2024〕11、?城市橋梁工程施工與質(zhì)量驗收標準?〔CJJ2---2024〕15151512、?城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收標準?〔CJJ1---2024〕13、?城建檔案業(yè)務管理標準?〔CJJ/T158---2024〕14、?建設電子檔案元數(shù)據(jù)標準?〔CJJ/T187---2024〕三、?建設工程文件規(guī)檔整理標準?〔GB/T50328---2001〕修訂的依據(jù)；15、?建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準?〔GB50300---2001〕16、?建筑電氣工程施工質(zhì)量驗收標準?〔GB50303---2024〕17、?電梯工程施工質(zhì)量驗收標準?〔GB50310---2024〕18、?建筑地基根底工程施工質(zhì)量驗收標準?〔GB50202---2024〕19、?混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收標準?〔GB50204---2024〕20、?屋面工程質(zhì)量驗收標準?〔GB50207---2024〕21、?地下防水工程質(zhì)量驗收標準?〔GB50208---2024〕22、?建筑地面工程施工質(zhì)量驗收標準?〔GB50209---2024〕23、?建筑給水排水及采暖工程質(zhì)量驗收標準?〔GB50242---2024〕24、?通風與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收標準?〔GB50243---2024〕四、?標準?主要內(nèi)容與條文釋義：〔一〕、標準知識〔二〕、新標準參考的法律、法規(guī)、標準、標準〔三〕、標準用詞說明〔四〕、新標準修訂的主要內(nèi)容〔五〕、新舊標準的主要內(nèi)容比照、條文釋義〔一〕標準知識1、標準的定義：標準是對一定范圍內(nèi)的重復性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定。它以科學、技術(shù)和實踐經(jīng)驗的綜合成果為根底，以獲得最正確秩序、促進最正確社會效益為目的，經(jīng)有關方面協(xié)商一致，由主管機構(gòu)批準，作為共同遵守的準那么和依據(jù)。2、標準的級別國家標準行業(yè)標準地方標準企業(yè)標準3、標準的屬性----強制性和推薦性1〕國家標準強制性國家標準的代號為“GB〞GB5XXXX-------------XXXX標準發(fā)布年號標準順序號強制性標準代號推薦性國家標準的代號為“GB/T〞3、標準的屬性----強制性和推薦性2〕強制性標準城鎮(zhèn)建設工程行業(yè)標準CJJXX------XXXX標準發(fā)布年號標準順序號行業(yè)強制性標準代號建筑工程行業(yè)標準JGJXX---XXXX3、標準的屬性----強制性和推薦性3〕推薦性標準推薦性標準--------行業(yè)標準代號后加“T〞城鎮(zhèn)建設工程行業(yè)推薦標準CJJ/TXX-------XXXX建筑工程行業(yè)推薦標準JGJ/TXX-------XXXX檔案推薦標準DA/T1-----2000〔二〕、新標準參考的法律、法規(guī)、標準、標準

1、?檔案法?2、?建設工程質(zhì)量管理條例?〔中華人民共和國國務院令第279號〕3、?建筑工程資料管理規(guī)程?〔JGJ/T185—2024〕4、?建設工程文件規(guī)檔整理標準?〔GB/T50328---2001〕5、?建筑地基根底工程施工質(zhì)量驗收標準?〔GB50202---2024〕6、?混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收標準?〔GB50204---2024〕7、?屋面工程質(zhì)量驗收標準?〔GB50207---2024〕8、?地下防水工程質(zhì)量驗收標準?〔GB50208---2024〕9、?建筑地面工程施工質(zhì)量驗收標準?〔GB50209---2024〕10、?建筑給水排水及采暖工程質(zhì)量驗收標準?〔GB50242---2024〕11、?通風與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收標準?〔GB50243---2024〕12、?建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準?〔GB50300---2001〕13、?建筑電氣工程施工質(zhì)量驗收標準?〔GB50303---2024〕14、?電梯工程施工質(zhì)量驗收標準?〔GB50310---2024〕15、?建設工程監(jiān)理標準?〔GB50319----2024〕16、?智能建筑工程質(zhì)量驗收標準?〔GB50339---2024〕17、?建筑節(jié)能工程質(zhì)量驗收標準?〔GB50411---2024〕18、?給排水管道工程施工質(zhì)量驗收標準?〔GB50268—2024〕19、?給排水構(gòu)筑物工程施工質(zhì)量驗收標準?〔GB50141—2024〕20、?城市橋梁工程施工與質(zhì)量驗收標準?〔CJJ2---2024〕21、?城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收標準?〔CJJ1---2024〕22、?城建檔案業(yè)務管理標準?〔CJJ/T158---2024〕23、?建設電子檔案元數(shù)據(jù)標準?〔CJJ/T187---2024〕〔三〕標準用詞說明1、為便于在執(zhí)行標準條文時區(qū)別對待，對要求嚴格程度不同的用詞說明如下：1〕表示很嚴格，非這樣做不可的：正面詞采用“必須〞，反面詞采用“嚴禁〞；2〕表示嚴格，在正常情況下均應這樣做的：正面詞采用“應〞，反面詞采用“不應〞或“不得〞；3〕表示允許稍有選擇，在條件許可時首先應這樣做的：正面詞采用“宜〞，反面詞采用“不宜〞；4〕表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可〞。2、條文中指明應按其他有關標準執(zhí)行的寫法為：“應按……執(zhí)行〞或“應符合……的規(guī)定〞?！菜摹?、新標準修訂的主要內(nèi)容1、增加了對歸檔電子文件的質(zhì)量要求及其立卷方法；2、對工程文件的歸檔范圍進行了細分，將所有建設工程按照房屋建筑工程、道路工程、橋梁工程、地下管線工程四個類別，分別對歸檔范圍進行了規(guī)定；3、對各類歸檔文件賦予了編號體系；4、對各類工程文件，提出了不同單位“必須歸檔〞和“選擇性歸檔〞的區(qū)分；5、增加了關于立卷流程和編制案卷目錄的要求?！参濉?、新舊?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

標準名稱?建設工程文件歸檔整理標準?GB/T50328—2001標準主要內(nèi)容建設工程歸檔文件范圍及質(zhì)量要求，工程文件的立卷，工程文件的歸檔，工程檔案的驗收與移交。標準名稱?建設工程文件歸檔標準?GB/T50328—2024標準主要內(nèi)容建設工程歸檔文件范圍及質(zhì)量要求，工程文件的立卷，工程文件的歸檔，工程檔案的驗收與移交?！参濉场⑿屡f?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

1總那么1.0.1為加強建設工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，制定本標準。1.0.2本標準適用于建設工程文件的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關規(guī)定執(zhí)行。1.0.3建設工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本標準外，尚應執(zhí)行現(xiàn)行有關標準的規(guī)定。1.0.1為加強建設工程文件歸檔工作，統(tǒng)一建設工程檔案的驗收標準，建立真實、完整、準確的工程檔案，制定本標準。1.0.2本標準適用于建設工程文件的整理、歸檔，以及建設工程檔案的驗收與移交。1.0.3建設工程文件的整理、歸檔以及建設工程檔案的驗收與移交除應符合本標準外，尚應符合國家現(xiàn)行有關標準的規(guī)定。〔五〕、新舊?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

2術(shù)語2.0.1建設工程工程〔constructionproject〕經(jīng)批準按照一個總體設計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程根本建設單位。它由一個或假設干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。2.0.2單位工程〔singleproject〕具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設工程工程的組成局部。2.0.3分部工程〔subproject〕單位工程中可以獨立組織施工的工程。2.0.4建設工程文件〔constructionprojectdocument〕在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。2.0.5工程準備階段文件〔seedtimedocumentofaconstructionproject〕工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。2.0.1建設工程constructionproject經(jīng)批準按照一個總體設計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的建設工程根本單位。它由一個或假設干個具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所組成。2.0.2建設工程文件constructionprojectdocument在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，簡稱為工程文件。2.0.3工程準備階段文件pre-constructiondocument工程開工以前，在立項、審批、用地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。2.0.4監(jiān)理文件projectsupervisiondocument監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。〔五〕、新舊?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

2術(shù)語。2.0.6監(jiān)理文件〔projectmanagementdocument〕監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。2.0.7施工文件〔constructingdocument〕施工單位在工程施工過程中形成的文件。2.0.8竣工圖〔as-builddrawing〕工程竣工驗收后，真實反映建設工程工程施工結(jié)果的圖樣。2.0.9竣工驗收文件〔handingoverdocument〕建設工程工程竣工驗收活動中形成的文件。2.0.10建設工程檔案〔projectarchive〕在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。2.0.5施工文件constructingdocument施工單位在施工過程中形成的文件。2.0.6竣工圖as-builtdrawing工程竣工驗收后，真實反映建設工程施工結(jié)果的圖樣。2.0.7竣工驗收文件handingoverdocument建設工程工程竣工驗收活動中形成的文件。2.0.8建設工程檔案projectarchives在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡稱工程檔案?！参濉?、新舊?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

2術(shù)語2.0.11案卷〔file〕由互有聯(lián)系的假設干文件組成的檔案保管單位。2.0.12立卷〔filing〕按照一定的原那么和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。2.0.13歸檔〔puttingintorecord〕文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。2.0.13案卷file由互有聯(lián)系的假設干文件組成的檔案保管單位。2.0.14立卷filing按照一定的原那么和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。2.0.15歸檔puttingintorecord文件形成部門或形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定向本單位檔案室或向城建檔案管理機構(gòu)移交的過程?！参濉场⑿屡f?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

2術(shù)語無增加的內(nèi)容2.0.9建設工程電子文件projectelectronicrecords在工程建設過程中通過數(shù)字設備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的文件。2.0.10建設工程電子檔案projectelectronicarchives工程建設過程中形成的，具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件及其元數(shù)據(jù)。2.0.11

建設工程聲像檔案projectaudio-visualarchives記錄工程建設活動，具有保存價值的，用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。〔五〕、新舊?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

2術(shù)語無〔增加內(nèi)容〕：2.0.12整理arrangement按照一定的原那么，對工程文件進行挑選、分類、組合、排列、編目，使之有序化的過程。2.0.16城建檔案管理機構(gòu)urban-ruraldevelopmentarchivesorganization管理本地區(qū)城建檔案工作的專門機構(gòu)，以及接收、收集、保管和提供利用城建檔案的城建檔案館、城建檔案室。〔五〕、新舊?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

2術(shù)語無〔增加內(nèi)容〕：2.0.17永久保管Permanentpreservation工程檔案保管期限的一種，指工程檔案無限期地、盡可能長遠地保存下去。2.0.18長期保管Long-termpreservation工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存到該工程被徹底撤除。2.0.19短期保管Short-termpreservation工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存10年以下。〔五〕、新舊?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

3根本規(guī)定3.0.1建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。3.0.2在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設單位應履行以下職責：1在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；2收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔；3負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；3.0.1工程文件的形成和積累應納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。3.0.2工程文件應隨工程建設進度同步形成，不得事后補編。3.0.3每個建設工程應編制一套電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并移交城建檔案管理機構(gòu)。3.0.4建設單位應按以下流程開展工程文件的整理、歸檔、驗收、移交等工作：1在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應明確竣工圖的編制單位、工程檔案的編制套數(shù)、編制費用及承擔單位、工程檔案的質(zhì)量要求和移交時間等內(nèi)容；〔五〕、新舊?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

3根本規(guī)定4收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；5在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預驗收；未取行工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；6對列入城建檔案館〔室〕接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案館〔室〕移交一套符合規(guī)定的工程移交。3.0.3勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。3.0.4建設工程工程實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程工程由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包工程的工程文件，并應及時向建設單位移交。2收集和整理工程準備階段形成的文件，并進行立卷歸檔；3組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；4收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；5收集和整理竣工驗收文件，并進行立卷歸檔；6在組織工程竣工驗收前，提請當?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；7對列入城建檔案管理機構(gòu)接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，應向當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。〔五〕、新舊?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

3根本規(guī)定3.0.5城建檔案管理機構(gòu)應對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。

3.0.5勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。3.0.6建設工程工程實行總承包管理的，總包單位應負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程工程由幾個單位承包的，各承包單位應負責收集、整理立卷其承包工程的工程文件，并應及時向建設單位移交。3.0.7城建檔案管理機構(gòu)應對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格后，必須出具工程檔案認可文件。3.0.8工程資料管理人員應經(jīng)過工程文件歸檔整理的專業(yè)培訓?！参濉?、新舊?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義4工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求4.1工程文件的歸檔范圍4.1.1對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全、整理立卷后歸檔。4.1.2工程文件的具體歸檔范圍應符合本標準附錄A的要求4歸檔文件及其質(zhì)量要求4.1歸檔文件范圍4.1.1對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全、整理立卷后歸檔。4.1.2工程文件的具體歸檔范圍應符合本標準附錄A和附錄B的要求。4.1.3聲像資料的歸檔范圍和質(zhì)量要求應符合現(xiàn)行行業(yè)標準?城建檔案業(yè)務管理標準?CJJ/T158的要求。4.1.4不屬于歸檔范圍、沒有保存價值的工程文件，文件形成單位可自行組織銷毀?！参濉?、新舊?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

4.2歸檔文件質(zhì)量要求4.2.1歸檔的工程文件應為原件。4.2.2工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)標準、標準和規(guī)程。4.2.3工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。4.2.4工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。4.2.5工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面〔297mm×210mm〕。圖紙宜采用國家標準圖幅。4.2.7工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。4.2.1歸檔的紙質(zhì)工程文件應為原件。4.2.2工程文件的內(nèi)容及其深度應符合國家現(xiàn)行有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等標準的規(guī)定。4.2.3工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，應與工程實際相符合。4.2.4工程文件應采用碳素墨水、藍黑墨水等耐久性強的書寫材料，不得使用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料。計算機輸出文字和圖件應使用激光打印機，不應使用色帶式打印機、水性墨打印機和熱敏打印機。4.2.5工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)應完備。4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面〔297mm×210mm〕。圖紙宜采用國家標準圖幅。4.2.7工程文件的紙張應采用能長期保存的韌力大、耐久性強的紙張?！参濉?、新舊?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

4.2歸檔文件質(zhì)量要求4.2.8所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。1竣工圖章的根本內(nèi)容包括：“竣工圖〞字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。2竣工圖章例如如下〔圖4.2.8〕：4.2.8所有竣工圖均應加蓋竣工圖章〔圖4.2.8〕，并應符合以下規(guī)定：1竣工圖章的根本內(nèi)容應包括：“竣工圖〞字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)?！参濉?、新舊?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

4.2歸檔文件質(zhì)量要求〔五〕、新舊?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

4.2歸檔文件質(zhì)量要求3竣工圖章尺寸為：50mm×80mm。4竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。4.2.9利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更局部超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。4.2.10不同幅面的工程圖紙應按?技術(shù)制圖復制圖的折疊方法?〔GB/10609.3-89〕統(tǒng)一折疊成A4幅面〔297mm×210mm〕，圖標欄露在外面2竣工圖章尺寸應為：50mm×80mm。3竣工圖章應使用不易褪色的印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。4.2.9

竣工圖的繪制與改繪應符合國家現(xiàn)行有關制圖標準的規(guī)定。4.2.10歸檔的建設工程電子文件應采用表4.2.10所列開放式文件格式或通用格式進行存儲。專用軟件產(chǎn)生的非通用格式的電子文件應轉(zhuǎn)換成通用格式。〔五〕、新舊?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

4.2歸檔文件質(zhì)量要求

表4.2.10工程電子文件存儲格式表文件類別格式文本（表格）文件PDF、XML、TXT圖像文件JPEG、TIFF圖形文件DWG、PDF、SVG影像文件MPEG2、MPEG4、AVI聲音文件MP3、WAV〔五〕、新舊?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

4.2歸檔文件質(zhì)量要求無4.2.11歸檔的建設工程電子文件應包含元數(shù)據(jù)，保證文件的完整性和有效性。元數(shù)據(jù)應符合現(xiàn)行行業(yè)標準?建設電子檔案元數(shù)據(jù)標準?CJJ∕T187的規(guī)定。4.2.12歸檔的建設工程電子文件應采用電子簽名等手段，所載內(nèi)容應真實和可靠。4.2.13歸檔的建設工程電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案一致。4.2.14離線歸檔的建設工程電子檔案載體，應采用一次性寫入光盤，光盤不應有磨損、劃傷。4.2.15存儲移交電子檔案的載體應經(jīng)過檢測，應無病毒、無數(shù)據(jù)讀寫故障，并應確保接收方能通過適當設備讀出數(shù)據(jù)?！参濉?、新舊?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

5工程文件立卷5.1

立卷的原那么和方法5.1.1立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。5.1.2一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。5.1

立卷流程、原那么和方法5.1.1立卷應按以下流程進行：1對屬于歸檔范圍的工程文件進行分類，確定歸入案卷的文件材料；2對卷內(nèi)文件材料進行排列、編目、裝訂〔或裝盒〕；3排列所有案卷，形成案卷目錄。5.1.2

立卷應遵循以下原那么：1立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；2工程文件應按不同的形成、整理單位及建設程序，按工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件分別進行立卷，并可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷；3一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程立卷；4不同載體的文件應分別立卷?！参濉?、新舊?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

5工程文件立卷5.1.3

立卷可采用如下方法：1

工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5局部；2

工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷；3

監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。4

施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；5竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；6竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷5.1.3

立卷應采用以下方法：1工程準備階段文件應按建設程序、形成單位等進行立卷；2監(jiān)理文件應按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進行立卷；3施工文件應按單位工程、分部〔分項〕工程進行立卷；4竣工圖應按單位工程分專業(yè)進行立卷；5

竣工驗收文件應按單位工程分專業(yè)進行立卷；6電子文件立卷時，每個工程〔工程〕應建立多級文件夾，應與紙質(zhì)文件在案卷設置上一致，并應建立相應的標識關系；7聲像資料應按建設工程各階段立卷，重大事件及重要活動的聲像資料應按專題立卷，聲像檔案與紙質(zhì)檔案應建立相應的標識關系?！参濉?、新舊?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

5工程文件立卷5.1.4立卷過程中宜遵循以下要求：1案卷不宜過厚，一般不超過40mm。2案卷內(nèi)不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。5.1.4施工文件的立卷應符合以下要求：1專業(yè)承〔分〕包施工的分部、子分部〔分項〕工程應分別單獨立卷；2室外工程應按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨立卷；3當施工文件中局部內(nèi)容不能按一個單位工程分類立卷時，可按建設工程立卷。5.1.5不同幅面的工程圖紙，應統(tǒng)一折疊成A4幅面〔297mm×210mm〕。應圖面朝內(nèi)，首先沿標題欄的短邊方向以W型折疊，然后再沿標題欄的長邊方向以W型折疊，并使標題欄露在外面。5.1.6案卷不宜過厚，文字材料卷厚度不宜超過20mm，圖紙卷厚度不宜超過50mm。5.1.7案卷內(nèi)不應有重份文件。印刷成冊的工程文件宜保持原狀。5.1.8建設工程電子文件的組織和排序可按紙質(zhì)文件進行。〔五〕、新舊?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

5.2卷內(nèi)文件排列5.2.1文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。5.2.2

圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。5.2.3

既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。5.2.1

卷內(nèi)文件應按本標準附錄A和附錄B的類別和順序排列。5.2.2文字材料應按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主體與附件不應分開，并應按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。5.2.3

圖紙應按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙應按圖號順序排列。5.2.4

當案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時，文字材料應排在前面，圖紙應排在后面。〔五〕、新舊?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

5.3案卷編目5.3.1

編制卷內(nèi)文件頁號應符合以下規(guī)定：1

卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1〞開始。2

頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，反面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3

成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。4

案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。5.3.1

編制卷內(nèi)文件頁號應符合以下規(guī)定：1

卷內(nèi)文件均應按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1〞開始。2

頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，反面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3

成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。4

案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號?！参濉场⑿屡f?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

5.3案卷編目5.3.2

卷內(nèi)目錄的編制應符合以下規(guī)定：1

卷內(nèi)目錄式樣宜符合本標準附錄B的要求。2

序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。3

責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等〞代替。4

文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。5文件題名：填寫文件標題的全稱。6

日期：填寫文件形成的日期。7頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁次號。8卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。5.3.2

卷內(nèi)目錄的編制應符合以下規(guī)定：1

卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，式樣宜符合本標準附錄C的要求。2

序號應以一份文件為單位編寫，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。3

責任者應填寫文件的直接形成單位或個人。有多個責任者時，應選擇兩個主要責任者，其余用“等〞代替。4

文件編號應填寫文件形成單位的發(fā)文號或圖紙的圖號，或設備、工程代號。5

文件題名應填寫文件標題的全稱。當文件無標題時，應根據(jù)內(nèi)容擬寫標題，擬寫標題外應加“[]〞符號。6

日期應填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應填寫編制日期。日期中“年〞應用四位數(shù)字表示，“月〞和“日〞應分別用兩位數(shù)字表示。7頁次應填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件應填寫起止頁號。8備注應填寫需要說明的問題?！参濉场⑿屡f?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

5.3案卷編目5.3.3

卷內(nèi)備考表的編制應符合以下規(guī)定：1

卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本標準附錄C的要求。2

卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)〔照片張數(shù)〕，以及立卷單位對案卷情況的說明。3卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。5.3.3

卷內(nèi)備考表的編制應符合以下規(guī)定：1

卷內(nèi)備考表應排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后，式樣宜符合本標準附錄D的要求；2

卷內(nèi)備考表應標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)或照片張數(shù)，及立卷單位對案卷情況的說明；3立卷單位的立卷人和審核人應在卷內(nèi)備考表上簽名；年、月、日應按立卷、審核時間填寫?！参濉?、新舊?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

5.3案卷編目5.3.4

案卷封面的編制應符合以下規(guī)定：1

案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正外表，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。2

案卷封面的內(nèi)容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。3

檔號應由分類號、工程號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。4

檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。5

案卷題名應簡明、準確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。6

編制單位應填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者。7

起止日期應填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。5.3.4

案卷封面的編制應符合以下規(guī)定：1

案卷封面應印刷在卷盒、卷夾的正外表，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄E的要求。2

案卷封面的內(nèi)容應包括檔號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排序。3

檔號應由分類號、工程號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。4

案卷題名應簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。5

編制單位應填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者。6

起止日期應填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期?！参濉场⑿屡f?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

5.3案卷編目8

保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限見附錄A。永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。9

密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。7

保管期限應根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價值在永久保管、長期保管、短期保管三種保管期限中選擇劃定。當同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件時，該案卷保管期限應從長。8

密級應在絕密、機密、秘密三個級別中選擇劃定。當同一案卷內(nèi)有不同密級的文件時，應以高密級為本卷密級。〔五〕、新舊?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

5.3案卷編目5.3.5卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。5.3.5編寫案卷題名，應符合以下規(guī)定：1建筑工程案卷題名應包括工程名稱〔含單位工程名稱〕、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當房屋建筑有地名管理機構(gòu)批準的名稱或正式名稱時，應以正式名稱為工程名稱，建設單位名稱可省略；必要時可增加工程地址內(nèi)容；2道路、橋梁工程案卷題名應包括工程名稱〔含單位工程名稱〕、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時可增加工程地址內(nèi)容；3地下管線工程案卷題名應包括工程名稱〔含單位工程名稱〕、專業(yè)管線名稱和卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時可增加工程地址內(nèi)容；4卷內(nèi)文件概要應符合本標準附錄A中所列案卷內(nèi)容〔標題〕的要求；5外文資料的題名及主要內(nèi)容應譯成中文。5.3.6案卷脊背應由檔號、案卷題名構(gòu)成，由檔案保管單位填寫；式樣宜符合附錄F的規(guī)定。5.3.7

卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面宜采用70g以上白色書寫紙制作，幅面應統(tǒng)一采用A4幅面?！参濉?、新舊?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義5.4

案卷裝訂5.4.1

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。5.4.2

裝訂時必須剔除金屬物。5.5

卷盒、卷夾、案卷脊背

5.5.1案卷裝具一般采用有卷盒、卷夾兩種形式。1

卷盒的外表尺寸為310mmX220mm，厚度分別為20、30、40、50mm。2

卷夾的外表尺寸為310mmX220mm，厚度一般為20~30mm。3

卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。5.5.2

案卷脊背案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E。5.4

案卷裝訂與裝具5.4.1

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。裝訂時不應破壞文件的內(nèi)容，并應保持整齊、牢固，便于保管和利用。5.4.2

案卷裝具可采用卷盒、卷夾兩種形式，并應符合以下規(guī)定：1

卷盒的外表尺寸應為310mmⅹ220mm，厚度可為20、30、40、50mm。2

卷夾的外表尺寸應為310mmⅹ220mm，厚度宜為20mm～30mm。3

卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。5.5案卷目錄編制5.5.1案卷應按本標準附錄A和附錄B的類別和順序排列。5.5.2案卷目錄的編制應符合以下規(guī)定：1案卷目錄式樣宜符合本標準附錄G的要求。2編制單位應填寫負責立卷的法人組織或主要責任者；3編制日期應填寫完成立卷工作的日期?！参濉?、新舊?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

6工程文件歸檔6.0.1

歸檔應符合以下規(guī)定：1

歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附錄A。歸檔文件材料的質(zhì)量符合4.2的要求。2

歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應組成符合要求的案卷。6.0.2

歸檔時間應符合以下規(guī)定：1

根據(jù)建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。2

勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。6.0.1

歸檔應符合以下規(guī)定：1

歸檔文件范圍和質(zhì)量應符合本標準第4章的規(guī)定；2

歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應符合本標準第5章的規(guī)定。6.0.2電子文件歸檔應包括在線式歸檔和離線式歸檔兩種方式?？筛鶕?jù)實際情況選擇其中一種或兩種方式進行歸檔。6.0.3

歸檔時間應符合以下規(guī)定：1

根據(jù)建設程序和工程特點，歸檔可分階段分期進行，也可在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。2

勘察、設計單位應在任務完成后，施工、監(jiān)理單位應在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔?！参濉?、新舊?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

6工程文件歸檔6.0.3

勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監(jiān)理單位應根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的移交要求，對檔案歸檔文件完整、準確、系統(tǒng)情況和檔案案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后向建設單位移交。6.0.4

工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當?shù)爻墙n案館(室)。6.0.5

勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章前方可交接。6.0.6

凡設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定和本標準附錄A的要求單獨立卷歸檔。6.0.4

勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監(jiān)理單位應根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的要求，對歸檔文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格前方可向建設單位移交。6.0.5

工程檔案的編制不得少于兩套，一套應由建設單位保管，一套(原件)應移交當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)保存。6.0.6

勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章前方可交接。6.0.7

設計、施工及監(jiān)理單位需向本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定和本標準附錄A、附錄B的要求立卷歸檔?！参濉?、新舊?標準?的主要內(nèi)容比照、條文釋義

7工程檔案驗收與移交7.0.1列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。7.0.2

城建檔案管理部門在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內(nèi)容：1

工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；2

工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；3

工程檔案已整理立卷，立卷質(zhì)量符合本標準的規(guī)定；4

竣工圖繪制方法、圖式、及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；5

文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其