2023/12/9浪潮ERP-PS9.1系列培訓(xùn)

——庫存管理目錄1認(rèn)識庫存管理2庫存管理功能詳述3庫存管理特色4競品與優(yōu)勢分析2023/12/9Inspurgroup目錄1認(rèn)識庫存管理2庫存管理功能詳述3庫存管理特色4競品與優(yōu)勢分析2023/12/9Inspurgroup認(rèn)識庫存管理庫存管理從物理上對物資針對倉庫的出、入、存的過程進(jìn)行管理，如果把企業(yè)看作一臺計(jì)算機(jī)的話，那么庫存管理就是這臺機(jī)器的內(nèi)存與庫存管理相關(guān)的系統(tǒng)有：采購管理、銷售管理、存貨核算、委外加工、條碼管理、生產(chǎn)計(jì)劃、車間管理等庫存管理的主要功能包括：入庫管理、出庫管理、特殊庫存業(yè)務(wù)、調(diào)撥管理、庫存盤點(diǎn)、庫存移形裝單據(jù)、庫存賬本、月末處理以及統(tǒng)計(jì)查詢等庫存管理的賬本設(shè)置以及業(yè)務(wù)處理的細(xì)節(jié)上明顯優(yōu)于其它同類產(chǎn)品：批次、單件、貨位、條碼、特殊庫存等庫存中的所有單據(jù)都提供審批流程的設(shè)置，可以任意定義帶有條件的審批流程或者定義免審2023/12/9可編輯業(yè)務(wù)流程圖目錄1認(rèn)識庫存管理2庫存管理功能詳述3庫存管理特色4競品與優(yōu)勢分析2023/12/9Inspurgroup庫存入庫單單據(jù)信息：庫存業(yè)務(wù)日期、存貨業(yè)務(wù)日期，業(yè)務(wù)類別，倉庫，單據(jù)來源、沖銷單號、繳庫人，物料信息，特殊庫存、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、批次信息、貨位、制單人、保管員、核算員、負(fù)責(zé)人、審批信息以及是否登記存貨張等信息采購入庫單上還提供供應(yīng)商、采購部門等信息；生產(chǎn)入庫單上還提供生產(chǎn)通知單號信息；委外入庫單上還提供委外部門、委外加工商、委外人員等信息；盤盈入庫單上還提供盤盈原因等信息；采購入庫單數(shù)據(jù)來源于采購管理，生產(chǎn)入庫單來源于車間管理，委外入庫單是庫存管理與委外加工系統(tǒng)的連接單據(jù)，只能參照委外訂單錄入真正需要庫存保管人員做的只有盤盈入庫單與其他入庫單，如果各個模塊都連用的話除了盤盈入庫單之外，每個入庫單都提供了針對數(shù)量的籃子與紅字，來表示入庫與相應(yīng)的出庫特殊庫存的信息是在入庫單的分錄上處理的，也就是將特殊庫存看作了物料的屬性入庫單上的數(shù)據(jù)登記庫存賬本的借方，即增加庫存2023/12/9可編輯采購入庫單|生產(chǎn)入庫單|委外入庫單|盤盈入庫單|其他入庫單庫存出庫單單據(jù)信息：庫存業(yè)務(wù)日期、存貨業(yè)務(wù)日期，業(yè)務(wù)類別，倉庫，單據(jù)來源、沖銷單號、領(lǐng)用人，物料信息，特殊庫存、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、批次信息、貨位、制單人、保管員、核算員、負(fù)責(zé)人、審批信息以及是否登記存貨張等信息銷售出庫單上還提供提貨單號、客戶名稱、銷售部門等信息；生產(chǎn)領(lǐng)料單上還提供限額領(lǐng)料單號、產(chǎn)品名稱、投產(chǎn)批次、產(chǎn)品規(guī)格、計(jì)劃產(chǎn)量、請領(lǐng)數(shù)量、工作中心等信息；委外出庫單上還提供委外部門、委外加工商、委外人員、差異金額、差異原因等信息；盤虧出庫單上還提供盤虧原因等信息；銷售出庫單數(shù)據(jù)來源于銷售管理的提貨單，生產(chǎn)領(lǐng)料單來源于限額領(lǐng)料，而限額領(lǐng)料來自生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)，委外出庫單是庫存管理與委外加工系統(tǒng)的連接單據(jù)，只能參照委外訂單制作除了盤虧單之外，每個入庫單都提供了針對數(shù)量的籃子與紅字，來表示出庫與相應(yīng)的退庫特殊庫存的信息是在出庫單的分錄上處理的，也就是將特殊庫存看作了物料的屬性出庫單上的數(shù)據(jù)登記庫存賬本的貸方，即減少庫存2023/12/9可編輯銷售庫單|生產(chǎn)領(lǐng)料單|委外出庫單|盤虧出庫單|其他出庫單庫存

物資調(diào)撥業(yè)務(wù)單據(jù)信息：出庫業(yè)務(wù)日期、入庫業(yè)務(wù)日期、單據(jù)日期、出庫類別、入庫類別、移出倉庫、移入倉庫、業(yè)務(wù)部門、物料信息、數(shù)量信息、差異及原因等有損溢調(diào)撥：指的是出入庫/貨位的物資數(shù)量或者品質(zhì)發(fā)生變化的調(diào)撥，這樣的調(diào)撥在異地之間經(jīng)常發(fā)生，本地倉庫之間調(diào)撥，可能在一些行業(yè)內(nèi)也會發(fā)生，例如陶瓷行業(yè)等；這樣的業(yè)務(wù)需要在系統(tǒng)中作接收方處理；無損溢調(diào)撥：指的是出入庫/貨位的物資數(shù)量或品質(zhì)沒有發(fā)生變化的調(diào)撥，例如機(jī)械行業(yè)的物資調(diào)撥；物資的調(diào)撥通過登記帳本來影響庫存余額帳，同時影響到移出倉庫/貨位/批次/狀態(tài)/特殊屬性/特殊庫存與移入倉庫/貨位/批次/狀態(tài)/特殊屬性/特殊庫存的余額/明細(xì)帳2023/12/9可編輯有損溢調(diào)撥與無損溢調(diào)撥庫存物料

組裝|拆卸|形態(tài)變化業(yè)務(wù)單據(jù)信息：業(yè)務(wù)日期、出庫類別、入庫類別、業(yè)務(wù)部門、散件/轉(zhuǎn)換前倉庫、套件/轉(zhuǎn)換后倉庫、物料信息以及各種自定義屬性、貨位、特殊庫存、數(shù)量、單價(jià)、金額等通過分錄中的分錄狀態(tài)來區(qū)分變換前后的物資，散件/套件，轉(zhuǎn)換前/轉(zhuǎn)換后，但是前后物料之間并沒有強(qiáng)制性的關(guān)系三類業(yè)務(wù)單據(jù)的處理原理是相同的，都是后臺形成其他出入庫單的形式來改變賬本信息，因此存貨核算模塊中就沒有必要保留這幾個單據(jù)了通過這些單據(jù)可以簡單的處理倉庫中的加工業(yè)務(wù)，例如在倉庫中簡單組裝以后再上生產(chǎn)線等2023/12/9可編輯三個單據(jù)的處理原理相同庫存

轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)單據(jù)信息：業(yè)務(wù)日期、入庫類別、出庫類別、前后倉庫信息、業(yè)務(wù)部門、物料信息、特殊庫存、前后貨位、前后數(shù)量|單價(jià)|金額信息、差異、差異原因等寄售出庫單：與這里的其他單據(jù)不同，它是寄售業(yè)務(wù)的延續(xù)，因此它具有上游單據(jù)寄售提貨單寄存到自有：因?yàn)樯婕暗搅宋锪纤袡?quán)的轉(zhuǎn)移問題，所以后臺要生成交易記錄，然后到寄存結(jié)算系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)付結(jié)算這些單據(jù)的處理原理也是相同的，與組裝|拆卸|形態(tài)轉(zhuǎn)換單相同，但是有一個最大的區(qū)別就是這些單據(jù)之間解決的業(yè)務(wù)不同，并且是絕對不能亂用單據(jù)的，而組裝|拆卸|形態(tài)轉(zhuǎn)換之間可以互相替代這些單據(jù)都沒有紅藍(lán)字之分，那么他們的反業(yè)務(wù)是怎么解決的呢？可以通過形態(tài)轉(zhuǎn)換單2023/12/9可編輯特殊庫存庫存盤點(diǎn)業(yè)務(wù)單據(jù)信息：業(yè)務(wù)日期、業(yè)務(wù)類型、盤點(diǎn)倉庫、業(yè)務(wù)部門、物料信息、貨位、數(shù)量、單價(jià)、金額、盤點(diǎn)數(shù)量|單價(jià)|金額、數(shù)量|單價(jià)|金額差異、差異原因等信息可以擴(kuò)大盤點(diǎn)工作區(qū)域系統(tǒng)提供自動處理盈虧的功能，自動生成盤盈盤虧單盤點(diǎn)單自動附帶物料的各種屬性：特別項(xiàng)目、批次、貨位、狀態(tài)、特殊庫存等盤點(diǎn)單通過生成的盈虧單登賬來影響庫存余額帳目前盤點(diǎn)業(yè)務(wù)不包含對單件管理的物料進(jìn)行盤點(diǎn)2023/12/9可編輯可以設(shè)置條件自動添加分錄庫存賬本庫存中最主要的賬本就是庫存余額月報(bào)、日報(bào)及明細(xì)賬，另外根據(jù)企業(yè)應(yīng)用的深入程度，如：企業(yè)使用了貨位管理，那么就會關(guān)于貨位余額賬等庫存中的賬的關(guān)鍵表就是庫存余額表，要熟練掌握這個表，就要熟記這個表的主要信息庫存中的賬可以同時處理四個會計(jì)期間的業(yè)務(wù)庫存余額賬上的金額信息作為參考信息，更準(zhǔn)確的信息在存貨余額賬上另外，在系統(tǒng)中還有一個庫存時時余額賬表，時時賬中的數(shù)據(jù)可以根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)解，時時賬地啟用也提高了系統(tǒng)的運(yùn)行效率2023/12/9可編輯唯一索引會計(jì)年度會計(jì)期間倉庫編號物料編號批次貨位號特殊庫存相關(guān)對象輔助1輔助2輔助3輔助4輔助5物料狀態(tài)物料包裝庫存

統(tǒng)計(jì)查詢原始單據(jù)查詢?nèi)霂靻纬鰩靻我菩窝b單據(jù)轉(zhuǎn)儲單據(jù)查詢……原始單據(jù)匯總收發(fā)存匯總?cè)霂靻螀R總出庫單匯總?cè)我鈫螕?jù)匯總……庫存分析存儲庫齡分析存貨分布查詢庫存出庫分析庫存物料查詢批次跟蹤查詢物料狀態(tài)分布查詢庫存統(tǒng)計(jì)查詢，特別是分析統(tǒng)計(jì)部分，提供了庫存/企業(yè)其他管理者所需報(bào)表通過這些報(bào)表，企業(yè)的管理者可以分析出物料存儲|流動的規(guī)律，從而得出提高庫存周轉(zhuǎn)率降低庫存量的方案2023/12/9可編輯庫存告警超儲存貨告警根據(jù)物料卡片上的最大儲備量檢測出企業(yè)庫存中超過存儲上限的物資進(jìn)行預(yù)警；預(yù)警信息包括數(shù)量上限、實(shí)際庫存、超儲數(shù)量、超儲比例等短缺存貨告警根據(jù)物料卡上的安全庫存設(shè)置，判斷企業(yè)庫存中儲存數(shù)量少于安全庫存的物資進(jìn)行預(yù)警，預(yù)警信息包括：安全庫存、實(shí)際庫存、短缺數(shù)量、短缺比例等過期存貨告警根據(jù)物料卡片上的最長儲備期判斷出企業(yè)庫存中超過該期限的所有物資進(jìn)行預(yù)警，預(yù)警信息包括：批次號、生產(chǎn)日期、失效日期、過期數(shù)量、原始批號等物料復(fù)檢告警根據(jù)物料卡片上復(fù)檢周期的設(shè)置以及批次信息判斷出企業(yè)倉庫中已經(jīng)達(dá)到或超過復(fù)檢周期的物資進(jìn)行復(fù)檢告警，預(yù)警信息包括：批次號、復(fù)檢日期、生產(chǎn)日期、失效日期、復(fù)檢數(shù)量等2023/12/9可編輯月末處理庫存對賬月末結(jié)轉(zhuǎn)2023/12/9可編輯目錄1認(rèn)識庫存管理2庫存管理功能詳述3庫存管理特色4競品與優(yōu)勢分析2023/12/9Inspurgroup庫存管理特色支持多種庫存形式：項(xiàng)目|訂單|寄存|寄售|委外庫存物資的明細(xì)管理：批次、單件、貨位、保質(zhì)期、包裝、狀態(tài)、特別項(xiàng)目等所有業(yè)務(wù)單據(jù)支持條碼錄入，提高操作效率庫存存貨對帳，保證物料數(shù)、額相符實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上對帳引入轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)，將特殊庫存轉(zhuǎn)歸正常庫存保持并完善與其他系統(tǒng)的接口，加強(qiáng)審批與監(jiān)控強(qiáng)庫存與其他系統(tǒng)交互能力，提升整體業(yè)務(wù)管理采取手工任意盤點(diǎn)與系統(tǒng)自動盤點(diǎn)方式，可以放大錄入界面利用滾動區(qū)間設(shè)置條件，快速定位所需的業(yè)務(wù)單據(jù)利用限額領(lǐng)料的模板功能實(shí)現(xiàn)單層BOM領(lǐng)料所有庫存事務(wù)登記余額帳，使庫存信息做到了集中分析物資兩種調(diào)撥方式，處理不同的調(diào)撥業(yè)務(wù)不同角度分析庫存物資，有力幫助倉儲管理人員專業(yè)的庫存告警，避免庫存物資的不必要的損失采取合理的實(shí)時賬本，提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率對預(yù)留庫存的支持，保障了企業(yè)銷售環(huán)節(jié)的信譽(yù)草稿狀態(tài)，避免徒勞操作，增強(qiáng)信息接收能力強(qiáng)大的查詢|統(tǒng)計(jì)|匯總|分析，增強(qiáng)信息的輸出能力以及庫存的管理庫存存貨賬簿核對，促使多部門業(yè)務(wù)保持同步2023/12/9可編輯精細(xì)化物資管理基本信息編號|名稱|規(guī)格|單位物料性質(zhì)|物料來源狀態(tài)|包裝管理圖紙工藝起效日期等物流信息存儲倉庫|ABC|多計(jì)量物資存儲屬性，最大儲備量等各種價(jià)格，如最高單價(jià)等物料的控制，如：是否允許銷售、是否折扣等預(yù)留規(guī)則|復(fù)檢周期等自定義信息文本型自定義數(shù)值型自定義特別項(xiàng)目的使用生產(chǎn)信息生產(chǎn)類別|生產(chǎn)方式|排產(chǎn)方式|訂貨策略等生產(chǎn)控制，如：是否MPS項(xiàng)等各種提前期|批量規(guī)則生產(chǎn)中的時間，如：日工作時間、偏置時間等計(jì)價(jià)方式|費(fèi)用等成本信息2023/12/9可編輯影響的業(yè)務(wù)：銷售管理（價(jià)格政策|銷售流程等）庫存告警采購計(jì)劃流程等影響的業(yè)務(wù)：MPS運(yùn)算MRP運(yùn)算中長期計(jì)劃運(yùn)算計(jì)劃排產(chǎn)成本計(jì)算影響業(yè)務(wù)的項(xiàng)：物料來源（采購|制作|虛擬件）包裝管理|狀態(tài)管理物料性質(zhì)自定義的使用是為了滿足企業(yè)的個性需求影響到了所有的庫存業(yè)務(wù)單據(jù)特別項(xiàng)目的使用還會影響到庫存賬本物料是ERP系統(tǒng)最關(guān)注的信息之一多種庫存形式業(yè)務(wù)庫存賬本寄存庫存寄售庫存項(xiàng)目庫存訂單庫存委外庫存普通庫存通過特殊庫存標(biāo)示|相關(guān)對象信息，將庫存賬本中的數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)分在所有影響賬本的單據(jù)中都設(shè)置了特殊庫存的信息錄入位置2023/12/9可編輯庫存預(yù)留管理庫存預(yù)留庫存狀態(tài)一庫存狀態(tài)二庫存狀態(tài)三。。。。。2023/12/9可編輯庫存管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置預(yù)留物料卡片設(shè)置某商品允許預(yù)留銷售管理系統(tǒng)銷售訂單|銷售提單制作時指明是否預(yù)留庫存管理系統(tǒng)內(nèi)部控制其他出庫業(yè)務(wù)時不考慮預(yù)留庫存專門的預(yù)留庫存余額賬可用庫存查詢考慮預(yù)留物資特別項(xiàng)目管理自定義碼表根據(jù)企業(yè)物流管理的特性來增加碼表，如：服裝廠可以為企業(yè)的服裝增加“花色”這個碼表碼表的信息將來會跟隨業(yè)務(wù)單據(jù)登記在庫存的賬本上自定義欄目設(shè)置在系統(tǒng)中啟用物料特別項(xiàng)目在自定義欄目中，為物料啟用特別項(xiàng)目，系統(tǒng)中提供了五個擴(kuò)展自定義項(xiàng)物流管理在制作業(yè)務(wù)單據(jù)的時候，涉及到管理特別項(xiàng)目的物料的業(yè)務(wù)時，系統(tǒng)會自動提示選擇碼表中的信息，這樣在登記庫存賬本