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房地產(chǎn)開發(fā)有限公司室內(nèi)裝修設(shè)計管理流程流程概況流程目的規(guī)范室內(nèi)裝修設(shè)計工作流程,加強外部監(jiān)控和內(nèi)部溝通,確保施工階段質(zhì)量、進度、成本。流程范圍適用于室內(nèi)裝修工程的設(shè)計及施工定義1、室內(nèi)裝修工程:指項目銷售示范單位(樣板房)、銷售大廳、入戶大堂、梯間大堂、標準層通道、交樓標準室內(nèi)(帶裝修)、創(chuàng)意室內(nèi)(不帶裝修)等裝修工程。流程主導(dǎo)部門總工室流程參與部門營銷策劃中心、成本控制中心、工程管理中心部門流程中承擔職責總工室負責裝修設(shè)計資料收集——建筑圖紙;負責編制“室內(nèi)裝修設(shè)計計劃”;負責編寫《室內(nèi)裝修設(shè)計任務(wù)書》;負責提供完整有效的裝修施工圖紙給成本控制中心、工程管理中心;負責組織內(nèi)部評審室內(nèi)方案設(shè)計、施工圖設(shè)計等;負責組織軟裝單位銷售示范單位(樣板房)室內(nèi)的家具、飾品擺放;負責完成和室內(nèi)設(shè)計有關(guān)的結(jié)構(gòu)、設(shè)備、電氣等專業(yè)的協(xié)調(diào)工作。工程管理中心負責組織裝修施工圖會審;按照《裝修進場條件確認表》提供滿足進場條件的施工場地;負責提供施工用通道、水源、電源并協(xié)調(diào)施工單位同總包方的相關(guān)手續(xù);負責施工隊伍進場前,按照裝修圖紙要求完成給排水、消防管線、空調(diào)等工程的改造;負責同裝修施工相關(guān)的土建、水電等專業(yè)的配合工作;負責組織項目現(xiàn)場協(xié)調(diào)會;負責裝修工程施工現(xiàn)場組織工作;負責組織裝修工程收尾清潔、搬運;負責組織召開銷售通道和包裝協(xié)調(diào)會并落實施工情況;負責組織進行室內(nèi)裝修工程驗收,并填寫《工程竣工驗收單》;負責組織室內(nèi)竣工驗收并向物業(yè)公司移交。成本控制中心負責提供室內(nèi)設(shè)計限額指標;負責室內(nèi)設(shè)計概預(yù)算、工程預(yù)算等;負責組織室內(nèi)裝修設(shè)計、工程施工供方(一體化)的考察和工程招投標,擬定“裝修設(shè)計合同”、“裝修工程施工合同”;負責組織投標單位提交材料樣板供室內(nèi)設(shè)計師確認;負責室內(nèi)裝修施工合同的簽訂;營銷策劃中心負責提供“室內(nèi)裝修建議書”和對《室內(nèi)裝修設(shè)計任務(wù)書》提出建議;參與室內(nèi)設(shè)計方案的評審;負責標識系統(tǒng)的設(shè)計和安裝。公司領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)負責審批施工圖;總經(jīng)理負責審批《設(shè)計任務(wù)書》、設(shè)計方案。流程圖
工作程序總工室負責收集室內(nèi)裝修所需設(shè)計資料。總工室嚴格按照項目總體計劃時間組織進行室內(nèi)設(shè)計、施工。裝修所需部位建筑施工全套圖紙。營銷策劃中心負責提供經(jīng)審批的“室內(nèi)裝修建議書”,提出裝修風格、項目定位、客戶需求、功能要求、風格取向、裝修成本建議以及銷售示范單位的選址、數(shù)量、啟用時間等建議。成本控制中心參照營銷策劃中心的“室內(nèi)裝修建議書”,提出室內(nèi)設(shè)計限額。總工室發(fā)出資料提供要求后相關(guān)部門未能在1個工作日內(nèi)提供設(shè)計任務(wù)書輸入文件導(dǎo)致設(shè)計任務(wù)書時間拖延,配合部門負責人及經(jīng)辦人扣罰100元/次,總工室提供考核信息;總工室相關(guān)專業(yè)人員未跟催配合部門提供資料,扣罰50元/次。計劃管理中心考核。編制《室內(nèi)裝修設(shè)計任務(wù)書》總工室根據(jù)收集資料和室內(nèi)設(shè)計要求編制《室內(nèi)裝修設(shè)計任務(wù)書》。總工室組織《室內(nèi)裝修設(shè)計任務(wù)書》評審。營銷策劃中心、成本控制中心、工程管理中心、總工室、分管領(lǐng)導(dǎo)參與評審并形成決議。未在計劃時間內(nèi)編制委托書任務(wù)書由計劃管理中心考核。未在計劃時間內(nèi)組織設(shè)計任務(wù)書評審會由計劃管理中心考核??偣な邑撠熣碓u審紀要、修改《室內(nèi)裝修設(shè)計任務(wù)書》,并填報《設(shè)計任務(wù)書會簽表》,營銷策劃中心總監(jiān)、成本控制中心總監(jiān)、總工室主任參與會簽,設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)審批后定稿??偣な抑魅呜撠煂⒃u審意見落實到最終版的設(shè)計任務(wù)書中??偣な?個工作日內(nèi)未完成修改,扣罰總工室主任50元,總工室主任可根據(jù)部門內(nèi)任務(wù)分配情況追究專業(yè)設(shè)計人員責任,扣罰100元。計劃管理中心考核。對各部門意見,總工室無反對理由且未落實到位,扣罰總工室主任50元,總工室主任可根據(jù)部門內(nèi)任務(wù)分配情況追究專業(yè)設(shè)計人員責任,扣罰100元。計劃管理中心考核。室內(nèi)裝修設(shè)計方案和施工圖設(shè)計成本控制中心根據(jù)招標管理流程組織設(shè)計單位招標。并將審批后的《室內(nèi)裝修設(shè)計任務(wù)書》提交設(shè)計單位組織設(shè)計。委托書、任務(wù)書,經(jīng)審批后未在2個工作日內(nèi)發(fā)向設(shè)計單位,對總工室主任及相關(guān)專業(yè)人員工程師處以100元/次的扣罰款。計劃管理中心考核??偣な邑撠熢O(shè)計過程中對設(shè)計單位的溝通和管理。重要交流事項保留記錄,保證設(shè)計單位按計劃、設(shè)計要求完成設(shè)計任務(wù)。因為項目操作人員的個人原因,造成設(shè)計圖紙未在計劃時間內(nèi)出圖,由計劃管理中心按計劃考核。設(shè)計單位根據(jù)《室內(nèi)裝修設(shè)計任務(wù)書》和設(shè)計計劃要求完成方案設(shè)計和施工圖設(shè)計,并提交總工室。總工室負責初審和簽收。成本控制中心根據(jù)完成的設(shè)計方案和施工圖進行造價概算和預(yù)算。室內(nèi)裝修設(shè)計方案和施工圖評審總工室組織對室內(nèi)設(shè)計方案和施工圖的評審。營銷策劃中心、成本控制中心、工程管理中心、設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)參與評審并形成決議(其中方案成果由總經(jīng)理審批)。由于設(shè)計專業(yè)人員個人原因,各階段設(shè)計評審要點中列明需要避免的錯誤在審核過的圖紙上出現(xiàn),遺漏一點扣罰50元,視情況嚴重程度可追扣罰50元-500元。計劃管理中心考核。施工圖設(shè)計評審時,成本控制中心要反饋造價預(yù)算結(jié)果。如果超出設(shè)計限額,則評審是否增加設(shè)計限額或調(diào)整設(shè)計方案。總工室負責整理評審紀要,并填報《設(shè)計評審表》,相關(guān)部門人員會簽??偣な邑撠熣碓u審意見,向設(shè)計單位提交書面修改意見,并跟進設(shè)計單位進行修改??偣な邑撠熢u審意見在設(shè)計方案中的落實。設(shè)計方案調(diào)整,超過10天,每天扣罰總工室主任50元,總工室主任有權(quán)對責任設(shè)計人員作100元/天的處扣罰。計劃管理中心考核。評審會討論確定的問題/建議,未在調(diào)整后的設(shè)計方案中落實,總工室未提出異議且得到總經(jīng)理批準,未落實一條扣罰總工室主任50元,總工室主任有權(quán)對責任設(shè)計人員作100元每條的處扣罰。計劃管理中心考核。設(shè)計單位根據(jù)設(shè)計評審意見,修改設(shè)計方案和施工圖,完成后提交總工室??偣な邑撠煶鯇彶⒑炇赵O(shè)計單位提交的設(shè)計成果,并組織審核。填報《設(shè)計評審表》,營銷策劃中心總監(jiān)、成本控制中心總監(jiān)、總工室主任、工程管理中心、分管領(lǐng)導(dǎo)參與會簽,總經(jīng)理審批后定稿。施工圖設(shè)計交底和圖紙會審總工室組織設(shè)計單位進行室內(nèi)裝修設(shè)計交底,工程管理中心、成本控制中心、營銷策劃中心參與。對施工圖紙設(shè)計出來后,2天內(nèi)未能組織技術(shù)交底的,對總工室主任及相關(guān)專業(yè)設(shè)計師處以100元/次的扣罰款。計劃管理中心考核。工程管理中心組織設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理等進行施工圖會審。填報《施工圖會審意見表》??偣な邑撠熗瓿刹牧显O(shè)備等選樣定板。施工準備成本控制中心根據(jù)《設(shè)計供方選擇與管理流程》組織室內(nèi)軟裝設(shè)計單位的采購。工程管理中心根據(jù)總工室要求的《裝修進場條件確認表》提供現(xiàn)場條件,在室內(nèi)裝修進場前完成相應(yīng)工程,并對其進行詳細檢查。工程管理中心配合室內(nèi)的入口、通道、樓梯、大堂裝修前的完工準備。施工管理工程管理中心負責室內(nèi)施工監(jiān)理并控制質(zhì)量、進度、成本。總工室配合室內(nèi)裝修施工,提供現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)。室內(nèi)裝修工程包括入口、通道、樓梯、大堂等方面一體化的裝修。工程管理中心負責提供施工用通道、水源、電源并協(xié)調(diào)施工單位同總包方的相關(guān)手續(xù)。工程管理中心負責施工隊伍進場前,按照裝修圖紙要求完成給排水、消防管線、空調(diào)等工程的改造。工程管理中心負責協(xié)調(diào)裝修施工與相關(guān)的土建、水電等專業(yè)的配合工作。工程管理中心負責組織現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,組織總工室、營銷策劃中心召開銷售通道和包裝協(xié)調(diào)會并落實施工情況。工程管理中心負責組織裝修工程收尾清潔、搬運等事宜。銷售示范單位(樣板房)的家具、飾品購置營銷策劃中心負責提出室內(nèi)布置建議,時間節(jié)點要求;軟裝單位提出銷售示范單位家具、飾品購置計劃,列出需采購《家具飾品清單》。家具飾品清單由營銷策劃中心、總工室確認?!都揖唢椘非鍐巍反_定后發(fā)成本控制中心、工程管理中心備案。總工室負責采購物品的清點、驗收(產(chǎn)品型號、數(shù)量、規(guī)格、外觀完整)。工程竣工、驗收工程管理中心負責組織工程驗收,總工室、營銷策劃中心參與,工程管理中心組織填寫《裝修工程竣工驗收單》確認。工程管理中心負責裝修工程竣工結(jié)算,交接工作手續(xù)等辦理。銷售示范單位(樣板房)家具、飾品擺設(shè)總工室組織軟裝單位進行銷售示范單位的家具飾品擺設(shè)。未按計劃節(jié)點完成樣板房軟裝布置,由計劃管理中心按計劃考核。工程管理中心協(xié)助進行家具、飾品擺設(shè)過程中的清點、運輸及保管。室內(nèi)移交工程管理中心組織工程移交。銷售大廳向營銷策劃中心進行工程移交。銷售示范單位硬裝部分直接向物業(yè)公司移交。物業(yè)公司負責銷售示范單位的日常管理。支持性文件XHX-WI-SJ04-2《施工
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