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文檔簡介
,,,,,,,,,,,文件編號,,CF-QS-010,,,
,,,,,,,,,,,版本,,A,,,
崗位說明書,,,,,,,,,,,頁次,,第1頁,共2頁,,,
,,,,,,,,,,,生效日期,,2012/6/5,,,
一、基本數(shù)據(jù),,,,,,,,,,,,,,,,
崗位名稱,,人力資源科長,,,,,,,所屬部門名稱,,,綜合管理部,,,,
直接上司職位,,綜合管理部經(jīng)理,,,,,,,直接下屬職位,,,招聘專員、培訓專員、薪酬專員、績效專員、員工成長,,,,
工作職類,,▓管理類□工程技術(shù)類□輔助類□工人類,,,,,,,工作職等,,,,,,,
內(nèi)部關(guān)系,,部門內(nèi)職員及各相關(guān)部門事務職員,,,,,,,外部關(guān)系,,,協(xié)助處理人事相關(guān)的社會公共關(guān)系,,,,
分析人,,人力資源科長,,,,,,,批準人,,,綜合管理部經(jīng)理,,,,
可直接晉升職位,,綜合管理部經(jīng)理,,,可相互轉(zhuǎn)換職位,,,,無,,,可升遷至此職位,,招聘培訓、薪酬績效、員工成長專員,,
二、入職條件,,,,,,,,,,,,,,,,
性別,,□男□女▓男女不限,,,,,年齡,,□18-25歲▓26-30歲▓30-40歲□40-50歲□50-60,,,,,,,
外語要求,,▓英語□日語□其它(標明),,,,,學歷要求,,□高中以下□高中□中專▓大專▓本科□研究生以上(含),,,,,,,
計算機水平,,熟練,,,,,工作經(jīng)驗,,人力資源管理工作經(jīng)驗3年以上,從事相關(guān)崗位2年以上,,,,,,,
教育背景,,人力資源管理或相關(guān)專業(yè),接受過人力資源管理培訓的。,,,,,,,,,,,健康狀況,,良好,
"基
本
素
質(zhì)",1,具基本書寫及文字、語言表達能力。,,,,,,,,,,,,,,
,2,認同公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念。,,,,,,,,,,,,,,
,3,為人正直﹐自律能力強﹐有很強的團隊合作精神,,,,,,,,,,,,,,
,4,"身心健康,無不良嗜好。性格溫和;樂觀、積極主動;為人親和,有耐心;樂于助人;工作認真、敬業(yè)",,,,,,,,,,,,,,
,5,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。,,,,,,,,,,,,,,
技能要求,1,接受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法規(guī)方面的培訓。,,,,,,,,,,,,,,
,2,能熟練操作電腦及自動辦公設備;,,,,,,,,,,,,,,
,3,具有一定的組織策劃、溝通協(xié)調(diào)、清晰表達及分析判斷和極強的處理突發(fā)事件的能力。,,,,,,,,,,,,,,
,4,協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,談判技巧經(jīng)驗,,,,,,,,,,,,,,,
,5,貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度的能力和卓越的領導才干,能組建務實、高效、團結(jié)的優(yōu)秀團隊,,,,,,,,,,,,,,
,6,熟悉人力資源6大模塊規(guī)劃運作、實施能力經(jīng)驗。,,,,,,,,,,,,,,
三、工作職責,,,,,,,,,,,,,,,,
1.職務說明(逐項說明工作內(nèi)容、所涉及窗體、發(fā)生頻率和工作量分配百分比),,,,,,,,,,,,,,,,
序號,工作內(nèi)容,,,,,,,,,,,輸出文件,,發(fā)生頻次,權(quán)限,工作量%
1,,,,,,,,,,,,,,日/周月年,,
1,所管轄人力資源管理制度、流程的監(jiān)督執(zhí)行,,,,,,,,,,,,,,隨時,監(jiān)督執(zhí)行,
2,員工手冊的編制、更新監(jiān)督執(zhí)行,,,,,,,,,,,《員工手冊》,,一年一次,主導,5%
3,年度人力資源招聘計劃、招聘過程的監(jiān)控執(zhí)行。,,,,,,,,,,,《年度招聘計劃》,,隨時,執(zhí)行,
4,負責人力資源科日常工作組織實施,,,,,,,,,,,《工作周日志》,,每周,主導,10%
5,員工關(guān)系的處理、協(xié)調(diào)、溝通。面談的執(zhí)行記錄分析,改善員工關(guān)系。,,,,,,,,,,,《員工成長規(guī)劃書》,,每月,主導,10%
6,公司年度培訓計劃的監(jiān)控執(zhí)行、以及培訓效果的評估分析改善措施執(zhí)行。,,,,,,,,,,,《年度培訓計劃》,,每月,主導,5%
7,員工成長能力發(fā)展計劃策劃方案提報實施。,,,,,,,,,,,,,不定,主導,5%
8,人力資源月度報表的分析制作,并提出改善建議,執(zhí)行。,,,,,,,,,,,《人力資源分析報表》,,每月,主導,5%
9,監(jiān)督指導考核本單位招聘、培訓、薪酬、績效、員工關(guān)系各環(huán)節(jié)的工作,,,,,,,,,,,,,隨時,監(jiān)督,
10,處理員工勞動保障糾紛和投訴,勞動爭議事件。,,,,,,,,,,,,,不定,主導,5%
11,策劃本單位年度費用預算使用的監(jiān)控執(zhí)行。,,,,,,,,,,,,,不定,監(jiān)督執(zhí)行,5%
12,負責協(xié)助上級做好人力資源各模塊日常性事務工作,,,,,,,,,,,,,不定,執(zhí)行,
13,對與人力資源相關(guān)的突發(fā)事件的處理。,,,,,,,,,,,,,不定,主導,5%
14,負責所屬人員工作教導與績效考核審核,,,,,,,,,,,《職員績效考核表》,,每月8日,考評,
15,負責對公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的實施。,,,,,,,,,,,《公司戰(zhàn)略規(guī)劃》,,不定,執(zhí)行,
16,負責公司人力資源年度規(guī)劃計劃的執(zhí)行與監(jiān)督。,,,,,,,,,,,《人力資源年度規(guī)劃實施計劃》,,每月,執(zhí)行,
17,本單位內(nèi)部各崗位工作報告及進度回復、處理、改進。,,,,,,,,,,,《管理部月目標達成統(tǒng)計表》,,每年12月,主導審核,10%
備注1.工作內(nèi)容項目的例舉須提綱掣領,并不是越多越好﹐以8-12項為宜。工作內(nèi)容的長短并不代表該工作的重要程度。,,,,,,,,,,,,,,,,
2.工作量百分比以整年度為衡量期間﹐各項工作區(qū)分以工作量5%-20%為原則。,,,,,,,,,,,,,,,,
四、工作要求,,,,,,,,,,,,,,,,
序號,工作要求內(nèi)容,,,,,,,,,,,,,,,
1,本職能規(guī)劃符合滿足公司戰(zhàn)略規(guī)劃。,,,,,,,,,,,,,,,
2,招聘渠道的效果滿足公司要求,預算在能力范圍內(nèi)。,,,,,,,,,,,,,,,
3,培訓體系人力資源規(guī)劃和戰(zhàn)略規(guī)劃,預算滿足成本預算。,,,,,,,,,,,,,,,
4,掌握本單位人員工作狀況,提高工作效率,避免工作失誤。,,,,,,,,,,,,,,,
5,保證人力資源正常運行,達到年度目標。,,,,,,,,,,,,,,,
6,重大影響信息提交報告。保持體系人員穩(wěn)定運行。,,,,,,,,,,,,,,,
7,計劃目標規(guī)范滿足公司年度目標實現(xiàn)。,,,,,,,,,,,,,,,
8,人力資源制度流程、體系符合企業(yè)價值觀支持人力資源體系運行。,,,,,,,,,,,,,,,
9,充分考量企業(yè)滿足職能戰(zhàn)略管理體系。,,,,,,,,,,,,,,,
10,合理安排各項工作,任務安排到個人,了解到崗位的期望,目標與公司的統(tǒng)一。,,,,,,,,,,,,,,,
11,相關(guān)費用的合理規(guī)劃。,,,,,,,,,,,,,,,
五、關(guān)鍵績效考核指標,,,,,,,,,,,,,,,,
序號,指標內(nèi)容,,,,,,計算方式,,,,,,指標值,權(quán)重,指標依據(jù),考核單位
1,招聘的合格率,及時率,根據(jù)人力資源需求,,,,,,當月實際轉(zhuǎn)正人數(shù)÷當月試用到期人數(shù)×100%,,,,,,80%,15%,轉(zhuǎn)正記錄匯總表,經(jīng)理
2,公司戰(zhàn)略人才,人才儲備完成率。,,,,,,實際儲備數(shù)量/分析儲備員工數(shù)量*100%,,,,,,90%,15%,人力資源供求及儲備分析報告,經(jīng)理
3,培訓教育滿意度調(diào)查。,,,,,,對員工進行培訓滿意度調(diào)查的算術(shù)平均值,,,,,,70%,5%,培訓調(diào)查表,經(jīng)理
4,薪酬發(fā)放差錯率,,,,,,"(錯誤發(fā)放的工資(人數(shù))次數(shù)/發(fā)放的工資(人數(shù))次數(shù))*100%
",,,,,,95%,5%,工資發(fā)放記錄,經(jīng)理
5,本單位費用預算達成率。,,,,,,(實際單位費用/部門計劃費用)*100%,,,,,,90%,10%,部門費用實際及預算資料、財務,經(jīng)理
6,員工對本單位的工作氛圍、領導風格等的滿意程度,,,,,,對本單位員工進行滿意度調(diào)查的算術(shù)平均值,,,,,,80%,10%,下屬員工用滿意度評價,經(jīng)理
7,員工服務的滿意度,,,,,,,對員工進行滿意度調(diào)查的算術(shù)平均值,,,,,,75%,15%,員工滿意度調(diào)查,經(jīng)理
六、權(quán)力,,,,,,,,,,,,,,,,
序號,權(quán)力內(nèi)容,,,,,,,序號,權(quán)限內(nèi)容,,,,,,,
1,本單位人資系統(tǒng)各項工作流程審核權(quán),,,,,,,4,對違反人力資源制度的人員有處罰建議權(quán),,,,,,,
2,本單位人資職員考核審核、任免建議權(quán)。,,,,,,,5,,,,,,,,
3,要求相關(guān)人員配合工作的權(quán)力;,,,,,,,6,,,,,,,,
七、附注條件,,,,,,,,,,,,,,,,
本崗位必須的培訓,1,公司規(guī)章制度,,,,,,,,7,溝通技巧培訓,,,,,
,2,ISO知識(ISO9001&ISO14001&ISO18001),,,,,,,,8,法律法規(guī)及勞資糾紛處理技巧,,,,,
,3,應急響應培訓,,,,,,,,9,基層主管管理能力,,,,,
,4,現(xiàn)場6S知識培訓,,,,,,,,10,內(nèi)部講師培訓,,,,,
,5,消防安全及逃生線路,,,,,,,,11,人力資源管理,,,,,
,6,生產(chǎn)安全,,,,,12,,,12,與崗位相關(guān)的程序文件,,,,,
本崗位必須熟悉的文件,1,行政手冊,,,,,7,,,7,記錄管制程序,13,,,,
,2,質(zhì)量環(huán)境手冊,,,,,,,,8,文件管制程序,14,,,,
,3,勞動法律法規(guī),,,,,,,,9,稽核管制程序,15,,,,
,4,環(huán)保法律法規(guī),,,,,,,,10,管理審查管制程序,16,,,,
,5,人力資源管制程序,,,,,11,,,11,糾正與預防管制程序,17,,,,
,6,安全管理程序文件,,,,,12,,,12,數(shù)據(jù)分析與持續(xù)改進管制程序,18,,,,
八、工作場所,,,,,,,,,,,,,,,,
工作環(huán)境和條件,,▓辦公室□生產(chǎn)現(xiàn)場□機房□廠外為主□經(jīng)常出差□不需要出差,,,,,,,,,,,手機號碼,,,
辦公設備運用,是否配置電腦,,□不需要▓需要,,,,,電話配置,,,▓分機□直接外線▓手機,,,,,
,是否上外部網(wǎng),,□不需要▓需要,,,,,電話權(quán)限,,,□國際□國內(nèi)▓省內(nèi)□內(nèi)部,,,,,
其它權(quán)限,E-MAIL權(quán)限,,□不需要▓內(nèi)部郵箱▓外部郵箱,,,,,,MES權(quán)限
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